Manual Sistema de Medição de Serviços - Fornecedores

FORNECEDOR

Oracle EBS – Medição de Serviços

Gerência de Faturamento e Contas a Pagar

Dez/2014


Fornecedor


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SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO ................................................ ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO. 1.1. Fluxograma ............................................................................................................................... 4

2. ACESSO AO SISTEMA .............................. .............................................................. 6

2.1. Informações Gerais ........................... ....................................................................................... 6

2.2. Cadastros Básicos ............................ ........................................................................................ 7

2.3. Medições com Carta Autorizativa .............. ............................................................................. 8

2.4. Medições sem Carta Autorizativa .............. ........................................................................... 12

2.5. Consulta Medição- Medições Consulta .......... ..................................................................... 14

2.6. Pendência Fornecedor.......................... ................................................................................. 16


Fornecedor


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1. Introdução

O “Sistema de Medição - Plataforma Oracle” foi desenvolvido com o objetivo de substituir o atual “sistema de medição” que apresenta uma baixa performance e impossibilita a inclusão de novos contratos.

A ferramenta em questão permitirá a automatização do processo de medição, controle do saldo do contrato, enquadramento fiscal de cada item de serviço, automatização da liberação do CTR e criação do Pré - RI. Os benefícios oriundos desse sistema estão listados abaixo:

� Mitigar a retenção incorreta dos impostos; � Facilitar a comunicação entre gestores e fornecedores; � Garantir que as NFs emitidas possuem saldo no contrato; � Reduzir retrabalho na apuração e ajustes dos impostos retidos.


Fornecedor


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1.1 Fluxograma

Rejeita

FIM

RECEBEDOR FISCALRecebe a NF

FORNECEDORSubmete a

medição para Gestor Fiscal

GESTOR FISCALRecebe a Medição

Devolve

Aprova

FORNECEDORrecebe email de rejeição – não

há como refazer medição

FORNECEDORRefaz medição e

reencaminha para Gestor

Fiscal

Não OK

OK

Faz Pré- RI no sistema,

conclui e encaminha ao

Contas a Pagar

Devolve NF ao

fornecedor para

substituir

Fluxo Medição sem Carta Autorizativa

FORNECEDOR Emite NF e anexa a medição aprovada.

Encaminha para Recebimento

Fiscal

INÍCIO


Fornecedor


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GESTOR FISCALEncaminha

solicitação da Carta Autorizativa

ao Gestor Financeiro

Fluxo Medição Com Carta Autorizativa

GESTOR FINANCEIRO

Rejeita

Carta Autorizativa é cancelada

Aprova

Envia email para o fornecedor e Gestor

Fiscal, que o serviço pode ser

iniciadoRejeita

FIM

RECEBEDOR FISCAL

Recebe a NF

FORNECEDORSubmete a

medição para Gestor Fiscal

GESTOR FISCALRecebe a Mediçã o

Devolve

Aprova

FORNECEDORrecebe email de rejeição – não

há como refazer medição

FORNECEDORRefaz medição e reencaminha

para Gestor Fiscal

Não OK

OK

Faz Pré- RI no sistema,

conclui e encaminha ao

Contas a Pagar

Devolve NF ao fornecedor

para substituir

FORNECEDOR Emite NF e anexa

a medição aprovada.

Encaminha para Recebimento

Fiscal

INÍCIO


Fornecedor


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2. Acesso ao Sistema

2.1. Informações Gerais

O fornecedor acessará o sistema de medições através do site www.mrs.com.br Selecionar a opção: “Fornecedores” (1) Selecionar a opção: “Treinamento para Fornecedores” (2)

(1)

(2)


Fornecedor


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Selecionar a opção 3. Sistema de Medição de Serviços – Menu: “Acesse o sistema de Medição de Serviços”

Observação:

1) Caso o fornecedor não possua acesso ao portal, o mesmo deverá se cadastrar conforme as instruções contidas no manual

2.2. Cadastros Básicos

O fornecedor efetuará o logon com as informações de usuário e senha.


Fornecedor


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Acessar o menu “Supr.Contr. – Medição de Serviços - Fornecedor” Selecionar a opção “Informações do Fornecedor”

O fornecedor informará a Razão Social e o email do responsável a receber a informações da

medição de serviços. Após informações, clicar no botão Salvar.

2.3. Medições com Carta Autorizativa

O fornecedor receberá um email do Gestor Financeiro do contrato informando que a carta

autorizativa foi aprovada e que o serviço pode ser iniciado, conforme figura abaixo:


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Após a conclusão do serviço, que poderá ser integral ou parcial, o fornecedor efetuará a medição, conforme a seguir:

Selecionar a opção “Medições”

Aparecerão todas as medições realizadas pelo fornecedor com o status de cada uma. Selecionar o botão “Adicionar Medição”.


Fornecedor


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O fornecedor preencherá as seguintes informações:

� Número da Carta Autorizativa � Gestor Fiscal � Cidade da Prestação do Serviço � Local de Faturamento

Posteriormente preencherá as linhas da Medição. Clicar no botão “Adicionar Linhas”. Somente aparecerão as linhas da Carta autorizativa que o Gestor aprovou. Clicar no botão “Submeter Medição”.


Fornecedor


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Neste momento será enviado um email para o Gestor Fiscal do contrato para que aprove a

Medição. Após a aprovação dessa medição pelo Gestor Fiscal, será enviado um email de retorno ao

fornecedor informado que a medição foi aprovada e o mesmo poderá emitir a nota fiscal de serviços.


Fornecedor


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Obs:

1) O fornecedor deverá imprimir essa folha e enviar juntamente com a Nota Fiscal para a MRS, conforme procedimento atual.

2.4. Medições sem Carta Autorizativa Após a conclusão do serviço, que poderá ser integral ou parcial, o fornecedor efetuará a

medição, conforme a seguir: Selecionar a opção “Medições”

Aparecerão todas as medições realizadas pelo fornecedor com o status de cada uma. Selecionar o botão “Adicionar Medição”.


Fornecedor


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O fornecedor preencherá as seguintes informações:

� Número do contrato � Gestor Fiscal � Cidade da Prestação do Serviço � Local de Faturamento

Posteriormente deverá preencher as linhas da Medição. Clicar no botão “Adicionar Linhas”. Selecionar a linha do contrato da prestação de serviços o qual foi contratado.

Obs:

1) Os campos em * são obrigatórios;

2) A lupa ao lado da de cada campo servirá para localizar todas as informações do campo.

Clicar no botão “Submeter Medição”.

Neste Momento será enviado um email para o Gestor Fiscal do contrato para que aprove a Medição.

Após a aprovação dessa medição pelo Gestor Fiscal, será enviado um email de retorno ao

fornecedor informado que a medição foi aprovada e o mesmo poderá emitir a nota fiscal de serviços.


Fornecedor


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Obs:

2) O fornecedor deverá imprimir essa folha e enviar juntamente com a Nota Fiscal para a MRS, conforme procedimento atual.

2.5. Consulta Fornecedor: Medições - Consulta

Permite a visualização das medições dos contratos. Clicar no botão “Medições - Consulta” para visualizar as informações sobre a Medição desejada.


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Aparecerá uma tela para que faça uma Pesquisa Simples ou clicar diretamente na Medição desejada para visualizar as informações

Aparecerão os dados da medição que deseja consultar


Fornecedor


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2.6. Pendências Fornecedor

Essa tela permite que o fornecedor visualize de uma maneira rápida todas as pendências de Medições.

• Medições Não Enviadas Trata-se das Medições feitas pelo fornecedor e ainda não enviadas para aprovação.

• Botão Adicionar Medição

O fornecedor poderá solicitar uma nova Medição através desse botão na tela de pendências, além do Menu “Medições”.

• Medições a Serem Aprovadas

Trata-se das Medições enviadas ao Gestor Fiscal para Aprovação, mas que ainda não foram Aprovadas

• Medições aprovadas aguardando registro de NF no sis tema

Trata-se das Medições já Aprovadas, mas que a NF ainda não foi registrada no sistema da MRS.

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