30
MANUAL TRABALHO REMOTO

MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

MANUAL TRABALHO REMOTO

Page 2: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Ministro da Infraestrutura Tarcísio Gomes de Freitas

Secretário-Executivo Marcelo Sampaio Cunha Filho

Secretário-Executivo Adjunto Rodrigo Otávio Moreira da Cruz

Subsecretário de Planejamento, Orçamento e Administração Nerylson Lima da Silva

Coordenadora - Geral de Recursos Logísticos Rose Leuda Freitas Damasceno

Equipe Técnica Luís Felipe de Oliveira Nabuco de Araújo Nádia Barbosa Gonçalves Rose Leuda Freitas Damasceno Thelma Azeredo Casagrande Goulart

Apoio Técnico Eduardo Caldas Rossi – Coordenador de Desenvolvimento de Pessoas (CODEP) Márcio Nahas Ribeiro – Coordenador-Geral de Tecnologia da Informação (CGTI) Diagramação

Erika Bernardo Bissoli

BRASIL. Ministério da Infraestrutura. Secretaria Executiva. Subsecretaria de Planejamento, Orçamento

e Administração. Coordenação - Geral de Recursos Logísticos. Manual Trabalho Remoto. Brasília:

Coordenação - Geral de Recursos Logísticos, 2020.

Impresso no Brasil/ Printed in Brazil

É livre a reprodução exclusivamente para fins não comerciais, desde que a fonte seja citada.

Page 3: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

MINISTÉRIO DA INFRAESTRUTURA

Secretaria Executiva

Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração

Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

MANUAL

Trabalho Remoto

Brasília-DF

Março/2020

Page 4: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Sumário

Apresentação ..................................................................................... 5

Diretrizes para o trabalho remoto ................................................. 6 e 7

Grupo autorizado para o trabalho remoto ........................................... 8

Viagens Internacionais e Nacionais ........................................................... 8

Demais hipóteses ............................................................................... 9

Critérios ........................................................................................... 10

Frequência................................................................................................12

Atestados Médicos. ................................................................................. 13

Informações de TI para Trabalho Remoto ......................................... 14

Guia de acesso aos principais canais de comunicação do Minfra ....... 16

Serviços e Contatos .......................................................................... 21

ANEXO I ........................................................................................... 22

ANEXO II .......................................................................................... 23

ANEXO III ......................................................................................... 24

ANEXO IV ................................................................................. 25 e 26

ANEXO V .................................................................................. 27 e 28

ANEXO VI ......................................................................................... 29

Page 5: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Apresentação

Em atenção à ocorrência de casos do COVID-19 – coronavírus –

registrados no Brasil, a Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e

Administração (SPOA) elaborou um Manual para orientar os servidores,

empregados públicos, estagiários e prestadores de serviços quanto à

realização do trabalho remoto, considerando as medidas adotadas para

mitigar os riscos de contágio e preservar a saúde de todos.

Segundo a Organização Internacional do Trabalho (OIT), o trabalho

remoto é "a forma de trabalho realizada em lugar distante do escritório

e/ou centro de produção, que permita a separação física e que implique

o uso de uma nova tecnologia facilitadora da comunicação”.

A medida supracitada é em caráter emergencial e excepcional e

obedecerá a critérios diversos e temporários.

Dessa forma, o presente material tem por objetivo facilitar o

entendimento sobre as regras aplicáveis ao trabalho remoto, autorizado

pela Instrução Normativa nº 19, de 12 de março de 2020, alterada pela

Instrução Normativa nº 21, de 16 de março de 2020, que estabelece

orientações aos órgãos e às entidades do Sistema de Pessoal Civil da

Administração Pública Federal - SIPEC, quanto às medidas de proteção

para enfrentamento da emergência de saúde pública de importância

internacional, decorrente do coronavírus (COVID-19).

A iniciativa atende aos princípios da eficiência, do direito à saúde e

da segurança no trabalho, impressos na Constituição Federal.

A Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração

(SPOA) está à disposição para orientá-los (as) acerca do trabalho remoto.

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

5

Page 6: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Diretrizes para o trabalho

remoto

Desempenhar suas atividades de

maneira integral, nos mesmos moldes de

execução que no ambiente de trabalho

presencial;

Permanecer em isolamento

doméstico, evitando ao máximo se expor

a ambientes com grande circulação de

pessoas;

Manter-se, durante todo o

horário de expediente, disponível e

atento aos canais de comunicação

acordados com a chefia imediata;

Cumprir as metas e os prazos dos serviços acordados com a chefia

imediata para realização remota;

No caso de servidores, empregados públicos e estagiários assinar

e cumprir o termo de compromisso pactuado com a chefia imediata

(modelos SEI: Termo de compromisso – Atividade Remota ou Justificativa

de abono de frequência);

No caso de servidores, empregados públicos e estagiários

apresentar comprovante de que se enquadra em uma das situações de

risco, contendo informações sobre doenças preexistentes crônicas ou

graves ou de imunodeficiência, mediante autodeclaração direcionada à

chefia imediata (modelos SEI: Autodeclaração de Saúde; Autodeclaração

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

6

Page 7: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

de Cuidados e Coabitação; e Autodeclaração de Filhos em Idade Escolar –

anexos a este Manual);

No caso dos terceirizados, o primeiro contato deve ser feito com

o preposto da empresa contratada;

Durante reuniões por meio telefônico ou de vídeo chamadas, o

servidor, empregado público, estagiário ou prestador de serviço deve se

atentar às condições de dignidade, oficialidade e decoro que as atividades

institucionais impõem, como por exemplo, utilizar vestimentas

adequadas e mitigar os ruídos do ambiente no trabalho remoto;

Se houver queda na conexão à internet, o servidor/empregado

público/estagiário deverá continuar exercendo suas atividades

normalmente até que a conexão seja restabelecida;

O trabalho remoto não se aplica aos servidores, empregados

públicos, estagiários ou prestadores de serviços que exerçam suas

atividades nas áreas de segurança, saúde ou outras consideradas

essenciais ao Ministério da Infraestrutura;

No caso de pais servidores, empregados públicos ou estagiários

com filho em idade escolar, enquanto vigorar norma local que suspenda

as atividades escolares ou em creche, por motivos de força maior

relacionadas ao coronavírus (COVID-19), a hipótese de trabalho remoto

será aplicável a apenas um deles.

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

7

Page 8: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Grupo autorizado para o

trabalho remoto

Deverão executar suas atividades remotamente enquanto perdurar o estado de emergência de saúde pública de importância internacional decorrente do coronavírus (COVID-19) os servidores, empregados públicos e estagiários:

I. com sessenta anos ou mais;

II. imunodeficientes ou com doenças preexistentes crônicas ou graves;

III. responsáveis pelo cuidado de uma ou mais pessoas com suspeita ou confirmação de diagnóstico de infecção por COVID-19 determinada por prescrição médica ou por recomendação do agente de vigilância epidemiológica, desde que haja coabitação; e,

IV. gestantes ou lactantes.

Viagens Internacionais e Nacionais

Servidores, empregados públicos, estagiários e prestadores de

serviços que retornarem de viagens nacionais e internacionais,

apresentando sintomas associados ao coronavírus (COVID-19), deverão

executar suas atividades remotamente até o décimo quarto dia corrido,

contados a partir da data de retorno.

.

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

8

Page 9: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Demais hipóteses

Enquanto perdurar o estado de emergência

de saúde pública, fica autorizada pelo Ministro da

Infraestrutura a adoção de outras hipóteses de

trabalho, quais sejam:

adoção de regime de jornada em turnos

alternados de revezamento; e em trabalho remoto

que abranja a totalidade ou percentual das atividades

desenvolvidas pelos servidores ou empregados

públicos do órgão ou da entidade;

redistribuição física da força de trabalho

presencial, com o objetivo de evitar a concentração e a

proximidade de pessoas no ambiente de trabalho; e,

flexibilização dos horários de início e

término da jornada de trabalho, inclusive dos intervalos intrajornada,

mantida a carga horária diária e semanal prevista em Lei para cada caso.

O implemento das medidas supracitadas será precedido do

reconhecimento da oportunidade e conveniência, cabendo ao Secretário-

Executivo zelar pelo atendimento dos requisitos previstos nas IN/ME nº

19 e nº 21/2020, desde que não haja prejuízos às atividades

desenvolvidas no MInfra, resguardando o quantitativo mínimo de

servidores para garantir a manutenção do atendimento presencial e a

preservação do funcionamento dos serviços considerados essenciais ou

estratégicos.

As ações de prevenção, cautela e redução da transmissibilidade

serão de responsabilidade do Secretário Executivo no âmbito do

Ministério.

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

9

Page 10: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Critérios

É de responsabilidade da chefia imediata:

avaliar, caso a caso, a necessidade de autorizar a realização remota de atividades;

definir a forma de execução e acompanhamento, bem como os prazos dos serviços realizados remotamente;

acompanhar e atestar o cumprimento das atividades pactuadas;

analisar os casos excepcionais dos trabalhadores que, em razão da natureza das atividades desempenhadas, não puderem executar suas atribuições remotamente;

observar a necessidade de manutenção dos serviços essenciais, bem como o cumprimento dos prazos estabelecidos para as demandas dos setores;

assinar os termos de compromisso pactuados juntamente com o servidor (modelos SEI: _Termo de compromisso – Atividade Remota ou Justificativa de abono de frequência);

monitorar do trabalho realizado no regime de trabalho remoto, devendo, ao fim do período:

atestar a regular atuação do servidor, empregado público ou estagiário;

anotar eventuais falhas na atuação;

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

10

Page 11: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

propor apuração de responsabilidade no caso de descumprimento ou eventuais falhas na prestação dos serviços;

encaminhar ao preposto de cada contrato formulário de justificativa de ausência, conforme anexo VI.

É de responsabilidade dos Servidores, Empregados Públicos, Estagiários e Prestadores de Serviços:

Observar as diretrizes previstas neste Manual, notadamente no que diz respeito ao cumprimento de suas obrigações, sujeitando-se a responsabilização no caso de descumprimento ou eventuais falhas na prestação dos serviços;

Comunicar à chefia imediata ou ao preposto do contrato qualquer interferência no cumprimento das tarefas;

Prestar informação falsa sujeitará o servidor, empregado público,

estagiário e prestador de serviços às sanções penais e administrativas previstas em Lei.

Requisitos de infraestrutura para o Trabalho remoto

Computador ou notebook com acesso à

internet;

Disponibilidade em tempo integral

durante a jornada regular de trabalho;

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

11

Page 12: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Aparelho telefônico e whatsapp acessível para contato com a

chefia imediata sempre que necessário;

Acesso aos e-mails institucional e da unidade em ambiente web;

Cadastro no Minfrazap para ter agilidade no recebimento de

informações oficiais;

Disponibilização de documentos essenciais ao trabalho no

ambiente OneDrive.

Frequência

Servidores, Empregados Públicos, Estagiários:

Fica suspenso o controle de frequência

eletrônico e o banco de horas dos servidores,

empregados públicos e estagiários, mantido

a folha de frequência manual e o

acompanhamento da produtividade.

A COGEP/SPOA encaminhará para

unidades do MInfra a folha de frequência.

a) Quando as atividades forem desempenhadas remotamente, o

código utilizado na folha de frequência deverá ser o “00387 – Serviço

Externo”;

b) Nos casos que, em razão da natureza das atividades

desempenhadas, as atribuições não puderem ser executadas

remotamente, a chefia imediata poderá, a seu critério, abonar utilizando

na folha de frequência o código 90000 – Abono de Frequência”;

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

12

Page 13: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Prestadores de Serviços:

Fica suspenso o registro biométrico de frequência no âmbito do

Ministério da Infraestrutura e mantida a folha de frequência manual.

a) Deverão buscar informações sobre o registro de horário com os

prepostos dos seus respectivos contratos, levando em consideração as

atividades definidas pela respectiva chefia imediata e que puderem ser

realizadas remotamente;

b) No caso dos prestadores de serviços, o Formulário para

justificativa de ausência - Anexo VI deverá ser enviado, pelo chefe da

unidade, ao preposto do contrato, por meio de endereço eletrônico.

Vale lembrar que, os anexos I, II, III, IV e V constantes neste

manual serão apenas para servidores, empregados públicos e estagiários.

Atestados Médicos

O MInfra poderá receber, em

formato digital, os atestados de

afastamento gerados por motivo de

saúde durante esse período. O

servidor deverá encaminhar o

atestado em até 5 (cinco) dias

corridos, contados da data da sua

emissão, para o Whatsapp (61)

99846 - 2915 do Serviço de Ações

de Saúde da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas – COGEP.O atestado de afastamento original deverá ser apresentado no momento da perícia oficial ou quando solicitado pela COGEP

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

13

Page 14: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Informações de TI para

Trabalho Remoto

A Coordenação-Geral de Tecnologia da

Informação – CGTI/SPOA, disponibiliza um

conjunto de ferramentas de Tecnologia da

Informação, que pode ser acessado pelos

colaboradores do Ministério da

Infraestrutura, pela Internet, durante o período

de trabalho remoto.

A todos do Ministério, que já se

utilizem de tecnologia em seus processos de trabalho presenciais, é

disponibilizado o pacote Microsoft Office365, acessado pelo endereço

https://www.office.com/ onde, através do uso dos mesmos login e

senha usados na rede local, é possível acessar o correio eletrônico

Outlook e demais softwares como Word, Excel, PowerPoint, OneDrive,

Teams entre outros.

A utilização da ferramenta Teams permite videochamadas, chats

e reuniões virtuais em grupo, que evitam a necessidade de encontros

presenciais. Todos os contatos de colaboradores do MInfra já estão

cadastrados na ferramenta.

O Sistema Eletrônico de Informações - SEI , Portais Corporativos

e Sistemas Estruturantes de Governo, já estão disponíveis nativamente na

Internet, através dos endereços atualmente já utilizados.

Entretanto, outros sistemas e ferramentas, listados abaixo, são

acessíveis apenas por meio de computadores instalados nas

dependências do Ministério (rede interna). Para esses, a CGTI/SPOA está

disponibilizando uma solução técnica para acesso remoto à rede interna

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

14

Page 15: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

do Ministério, denominada VPN (do inglês Virtual Private Network), a

todos os servidores que necessitarem.

Cabe as chefias das unidades do MInfra enviar email para

[email protected], com a lista de servidores autorizados a

acessarem a rede, por VPN. Como o acesso exige uma configuração

simples, mas específica e individualizada, será disponibilizado um Manual

de Instruções, para que o usuário possa configurar, sozinho ou por meio

de canais de apoio da CGTI/SPOA, o acesso à rede interna do Ministério

em seu computador pessoal, https://vpn.infraestrutura.gov.br:5443.

Destaca-se que para execução do trabalho remoto, o Ministério

da Infraestrutura não fornecerá recursos adicionais, como computadores,

notebooks, webcams, microfones, e acessos 4G aos colaboradores. Além

disso, com se trata de um trabalho externo, fora do perímetro de

segurança física do Ministério, deverão ser redobrados os cuidados com

a segurança de dados e informações institucionais trafegadas e

manipuladas de forma remota.

Sistemas acessíveis pela Rede Interna do MInfra, necessitando de

solução VPN.

Sistema do Gabinete

REIDI – SFAT

SGA (Novo SGA)

Sistema de Licitações

Sistema de Diárias e Passagens

Sistema de Microfilmagens Sistema de Programação

Financeira

Sistema do Passe Livre (SGPL)

Sistema de Orçamento

Sistema de Recadastramento de Aposentados e Pensionistas Consulta Fichas Financeiras

Sistema de Controle de Acesso

Sistema de Cadastro de Arquivos

Sistema de Gestão Funcional Pastas Locais (servidores de

arquivo, drive S:)

Ferramentas do tipo ArcGIS, AutoCAD, Adobe.

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

15

Page 16: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Guia de acesso aos principais canais

de comunicação do Minfra

SEI – SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES:

Acessar:

https://sei.infraestrutura.gov.br

1. Informar seu usuário e senha conforme tela abaixo e clicar no

botão Acessar:

Ou Baixe o Aplicativo na Apple Store (IOS) ou na Play Store (Android).

Dispositivo IOS Dispositivo Android

No campo buscar (a Lupa ) digite SEI e busque o aplicativo e

clique em OBTER para realizar o download em seu dispositivo.

2. Após está Etapa, abra o aplicativo do SEI! e faça a leitura do

código abaixo para sincronizá-lo com sua conta junto ao MInfra.

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

16

Page 17: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

E-MAIL CORPORATIVO:

Acessar: http://correio.infraestrutura.gov.br

Entrar com seu usuário e senha

Abrirá nova janela, conforme abaixo:

Clicar no link abaixo:

http://outlook.com/owa/minfraestrutura.mail.onmicrosoft.com

Aguardar o carregamento da próxima janela e preencher os campos com

seu usuário e senha, bem como seguir os passos:

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

17

Page 18: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

18

Page 19: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

MICROSOFT TEAMS

WHATSAPP:

MInfraZap – Canal de comunicação do Ministério da

Infraestrutura.

Envie mensagem para o número (61) 99668-8144 e solicite sua

Inclusão.

O MInfraZap funciona por meio de uma Lista de Transmissão –

mensagens enviadas por um único emissor para vários usuários – e servirá

unicamente como canal para envio de informações do Ministério da

Infraestrutura. Caso tenha alguma dúvida ou sugestão, estamos à

disposição através do email: [email protected].

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

19

Page 20: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

WHATSAPP WEB:

Para usar, basta acessar as instruções contidas no link:

https://web.whatsapp.com/

O uso do Whatsapp Web pode trazer benefícios de integração,

facilitando a troca de informações, documentos e multimídia com as

diversas outras ferramentas de escritório corporativas.

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

20

Page 21: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Serviços e Contatos

Com o objetivo de facilitar a comunicação com as principais áreas da SPOA quando do surgimento de dúvidas e demandas relacionadas à logística, à Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC e à Gestão de Pessoal, encontra-se disponível abaixo uma relação dos contatos telefônicos e responsáveis.

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

21

Setor/Serviços Responsável Ramal Celular

Subsecretário Nerylson Lima -

Subs. Adjunto Lisandro Beck -

Ass. Gustavo de Oliveira e Silva -

Coord. Rose Leuda Damasceno 7083 99883-6035

Coord. Sub. Pedro Arthur Braune 7254 98385-2303

Terceirização Silvane, João e Ana 8177/7408/7798

Coordenação de Material e Patrimônio - COMAP Coord. Gilvan Ferreira de Meneses 7275 98597-9733

Coord. Leandro Lima da Cunha 7345 99647-3064

Coord. Sub. Pedro Augusto Knupp 7346 98252-5565

Diárias e Passagens - SCDP Elton/Cléia/Liandra 7354/7638/8111 98557-2718

Coord. Antonio Augusto de Lima 7269 99831-7340

Coord. Sub. Vinicius Carvalho Reis 7269 99831-7340

Coordenação de Atividades Administrativas - COAA Coord. Francisco das Chagas da Silva 7261 99632-8942

TaxiGov José Wilson Rocha de Araújo 7276/7277 -

Manutenção predial Paulo Cesar de Almeida 7301/7308 -

Brigada 7290

Recepção 7323

Vigilância 7501

Protocolo Ed. Sede Nádia Barbosa Gonçalves 8108 98126-9523

Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas - COGEP Coord. Eduardo Bergamaschi Felizola 7396 98484-0179

Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas - CODEP Coord. Eduardo Caldas Rossi 7422 99280-4225

Coordenador-Geral de Tecnologia da Informação -

CGTICoord. Márcio Ribeiro Nahas 7377 99115-3062

Suporte de Informática HEPTA 7389/7582 -

SERVIÇOS E CONTATOS

Francisco das Chagas da Silva

Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira -

COEX

Coordenação de Licitação e Contratos - COLIC

Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e

Administração - SPOA7179

Coordenação Geral de Recursos Logísticos - CGRL

99632-8942

Page 22: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

ANEXO I

AUTODECLARAÇÃO DE SAÚDE

Eu, , RG nº

, CPF nº declaro para fins

específicos de atendimento ao disposto na Instrução Normativa nº 19, de

12 de março de 2020, que devo ser submetido a isolamento por meio

trabalho remoto em razão de doença preexistente crônica ou grave ou de

imunodeficiência, com data de início , e enquanto

perdurar o estado de emergência de saúde pública de importância

internacional decorrente do coronavírus. Declaro, mais, que estou ciente

de que a prestação de informação falsa me sujeitará às sanções penais e

administrativas previstas em Lei.

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

22

Page 23: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

ANEXO II

AUTODECLARAÇÃO DE CUIDADO E COABITAÇÃO

Eu, , RG nº

, CPF nº declaro para fins

específicos de atendimento ao disposto na Instrução Normativa nº 19, de

12 de março de 2020, que em razão de ter sob meu cuidado uma ou mais

pessoas com suspeita ou confirmação de diagnóstico de infecção por

COVID-19, bem como coabitar na mesma residência que esta pessoa,

devo ser submetido a isolamento por meio trabalho remoto com data de

início , enquanto perdurar o estado de emergência de

saúde pública de importância internacional decorrente do coronavírus.

Declaro, mais, que estou ciente de que a prestação de informação falsa

me sujeitará às sanções penais e administrativas previstas em Lei.

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

23

Page 24: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

ANEXO III

AUTODECLARAÇÃO DE FILHO(S) EM IDADE

ESCOLAR

Eu, , RG nº , CPF nº declaro para fins específicos de atendimento ao disposto na Instrução Normativa nº 19, de 12 de março de 2020, que tenho filhos em idade escolar ou inferior e que necessitam da minha assistência, portanto, necessito ser submetido a trabalho remoto com data de início , enquanto vigorar a norma local, conforme o ato normativo , que suspendeu as atividades escolares ou em creche, por motivos de força maior relacionadas ao coronavírus. Declaro, mais, que estou ciente de que a prestação de informação falsa me sujeitará às sanções penais e administrativas previstas em Lei.

Informações adicionais

Dados cônjuge

1. Nome Completo:

2. Servidor Público ou Empregado Público Federal:

[ ] Sim [ ] Não

Dados dos filhos (deve ser preenchido para cada filho)

1. Nome Completo:

2. Idade:

3. Escola:

[ ] Pública [ ] Privada

4. UF da Escola:

5. Cidade da Escola:

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

24

Page 25: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

ANEXO IV

TERMO DE COMPROMISSO - ATIVIDADE REMOTA

Eu , matrícula SIAPE

n° , ocupante do cargo de do Quadro de Pessoal do Ministério da Infraestrutura, lotado(a) no(a) , solicito ser submetido a isolamento por meio trabalho remoto, pelo período de / / a / / , pela razão assinalada abaixo:

( ) Possuir doença preexistente crônica ou grave ou de imunodeficiência.

( ) Ter sob meu cuidado uma ou mais pessoas com suspeita ou confirmação de diagnóstico de infecção por COVID-19, bem como coabitar na mesma residência que esta pessoa.

( ) Ter filhos em idade escolar ou inferior e que necessitam da minha assistência.

( ) Ter sido autorizado pela minha chefia imediata, obeservando a manuntenção dos serviços essencias, continuidade das minhas atividades e pactuando as tarefas que serão realizadas, a realizar serviço remoto.

( ) Ter familiares que habitem na mesma residência e possuam doenças crônicas.

( ) Possuir sessenta anos ou mais.

( ) Ser gestante ou lactante.

Declaro, ainda, que assumo os compromissos abaixo relacionados, sob pena de responder administrativamente:

Permanecer em isolamento doméstico, evitando ao máximo me expor a ambientes com grande circulação de pessoas;

Apresentar, quando solicitado comprovante de que me enquadro em uma das

situações de risco elencadas no Ofício-Circular nº 379/2020/SE;

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

25

Page 26: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Preencher o formulário de acompanhamento das situações de risco; disponível no link: http://bit.ly/minfra_remoto;

Desempenhar minhas atividades de maneira integral, nos mesmos moldes de execução que no ambiente de trabalho;

Manter-me, durante todo o horário de expediente, disponível e atento aos canais de comunicação acordados com a chefia; e

Cumprir as metas e os prazos dos serviços acordados com a chefia imediata para realização remota, conforme Anexo I.

NOME DO SOLICITANTE

Cargo

Declaro estar ciente e de acordo com as determinações do Ofício-Circular nº 379/2020/SE, de 13 de março de 2020, e autorizo o solicitante à realização de atividades remotas conforme Anexo I.

Encaminhem-se os autos à COAD/COGEP/SPOA/SE/MInfra

NOME DA CHEFIA IMEDIATA

Cargo

ANEXO I

Plano de Trabalho

Meta/Serviço Quantidade Prazo

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

26

Page 27: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

ANEXO V

JUSTIFICATIVA DE ABONO DE FREQUÊNCIA

Eu , matrícula SIAPE n° , ocupante do cargo de do Quadro de Pessoal do Ministério da Infraestrutura, lotado(a) no(a) , solicito ser submetido a isolamento por meio de abono de frequência, pelo período de / / a / / , pela razão assinalada abaixo:

( ) Possuir doença preexistente crônica ou grave ou de imunodeficiência.

( ) Ter sob meu cuidado uma ou mais pessoas com suspeita ou confirmação de diagnóstico de infecção por COVID-19, bem como coabitar na mesma residência que esta pessoa.

( ) Ter filhos em idade escolar ou inferior e que necessitam da minha assistência.

( ) Ter familiares que habitem na mesma residência e possuam doenças crônicas.

( ) Possuir sessenta anos ou mais.

( ) Ser gestante ou lactante.

Declaro, ainda, que assumo os compromissos abaixo relacionados, sob pena de responder administrativamente:

Permanecer em isolamento doméstico, evitando ao máximo me expor a ambientes com grande circulação de pessoas;

Apresentar, quando solicitado comprovante de que me enquadro em uma das situações de risco elencadas no Ofício-Circular nº 379/2020/SE; e

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

27

Page 28: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

Justificativa

Preencher o formulário de acompanhamento das situações de risco; disponível no link: http://bit.ly/remoto_minfra.

NOME DO SOLICITANTE Cargo

Declaro estar ciente e de acordo com as determinações do Ofício- Circular nº 379/2020/SE, de 13 de março de 2020, e apresento a seguinte justificativa para abono de frequência do servidor, empregado público ou estagiário acima discriminado, tendo em vista a impossibilidade de execução remota de atividades.

Encaminhem-se os autos à COAD/COGEP/SPOA/SE/MInfra

NOME DA CHEFIA IMEDIATA Cargo

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

28

Page 29: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante

ANEXO VI

FORMULÁRIO PARA JUSTIFICATIVA DE AUSÊNCIA –

Prestador de Serviços

INFORMAÇÕES DO COLABORADOR

Nome Insira o nome completo

Cargo Informe o cargo

Empresa Informe a empresa

Setor/lotação Informe a lotação

GRUPO DE RISCO SIM/NÃO

Pessoas na faixa etária de vulnerabilidade (idade superior a 60

anos); Escolha uma opção

Gestantes ou Lactantes; Escolha uma opção

Pessoas com sintomas semelhantes a gripe, resfriado ou doenças

respiratórias; Escolha uma opção

Imunodeficientes e pessoas com doenças preexistentes crônicas

ou graves; Escolha uma opção

Pessoas que retornaram de viagem internacional nos últimos 15

dias; e Escolha uma opção

Responsáveis por crianças que não tenham a possibilidade de

deixá-las aos cuidados de outro adulto ou responsável, em

ambiente de segurança, enquanto perdurar os efeitos do Decreto

GDF nº 40.509, de 11 de março de 2020, ou outro que venha o

substituir.

Escolha uma opção

RETORNOU DE VIAGEM AO EXTERIOR?

SIM [ ] NÃO [ ] Data de Retorno: Informe a data.

PAÍS Informe o país

MODALIDADE PACTUADA COM O CHEFE DO SETOR

TRABALHO REMOTO

SIM [ ] NÃO [ ] Início: Informe a data.

Fim: Informe a data.

Se sim, informe as atividades a serem executadas remotamente:

Informe as atividades

TURNOS ALTERNADOS/FLEXIBILIZIAÇÃO DE HORÁRIOS

SIM [ ] NÃO [ ]

Coordenação – Geral de Recursos Logísticos

29

Page 30: MANUAL TRABALHO REMOTO · conjunto de ferramentas de Tecnologia da Informação, que pode ser acessado pelos colaboradores do Ministério da Infraestrutura, pela Internet, durante