MANUAL - USP – Universidade de São PauloMANUAL SISTEMA CORPORATIVO MUNDUS Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional USP - Universidade de São Paulo ... -

MANUALSISTEMA CORPORATIVO MUNDUSAgência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional

USP - Universidade de São Paulo

Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional - Área de Relações Internacionais e Comunicação - 201

VISITANTES

7

Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e InternacionalSISTEMA MUNDUS | 2017

Fluxograma:

2

Adicionar Atividades

Informar Representantes USP

Buscar por País de Nascimento, País

de Atuação, Unidade Respon-sável ou situação

por registros existentes

Filtrar Instituições por País

Período deve estar entre o Período Total

Incluir Visitante Cadastrar dados doVisitante

Informar Fonte deFinanciamento

Alterar situação para

Cancelada

Alterar situação para

Realizada

Recursos podem ser de Órgão de

Fomento, Instituição Estrangeira, Unidade ou Recursos Próprios

Podem ser cadastrados mais

de um

Nome, E-mail, Vínculo Externo, País de Atuação, País de

Nascimento, Pro�ssão, Unidade,

Departamento, Período, Objetivo

Principal e Observa-ção

Visita de uma pessoa com ou sem vínculo com uma Instituição

no Exterior

Visita Realizada?Visita Realizada

Visita Cancelada

Não

Sim


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Definição de Visitante

Visitante - pessoa estrangeira, com ou sem vínculo institucional, que desenvolve ativi-dades na USP.

Exemplos:

Sem vínculo institucional- Atleta que visita a EEFE para conhecer equipamentos;- Artista que ministra palestra no MAC

Com vínculo institucional- Diretor de museu que visita o MZ - Pesquisador de órgão estrangeiro com atividades acadêmicas- Funcionário de IES estrangeira que visita a Aucani para compartilhar práticas

ATENÇÃO!O visitante não terá acesso ao cartão USP. O módulo Visitantes tem como objetivo apenas registrar mobilidades de visitantes estrangeiros.

Atenção: Se a visita for realizada com objetivo de representação institucional, deverá ser cadastrada no módulo Delegação Internacional.


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Instituição Estrangeira/Órgão

Instituição Estrangeira = instituição de ensino superior ou de pesquisa estrangeira.

Órgão Estrangeiro = demais instituições, associações e organizações internacionais. Ex. Ministérios, ONU, UNESCO, Comissão Europeia, Embaixadas, Consulados, Fundações, Empre-sas, DAAD, Campus France.

Caso a instituição ou o órgão não estejam listados, envie a solicitação de cadastramento pelo Fale Conosco do Sistema Mundus - Assunto: Cadastro de Instituições/Localidades - Outros: https://uspdigital.usp.br/mundus/faleConosco?codmnu=3146 .


PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Mundus

5

COMO FAZER?

B) Na área restrita, no menu, acesse Visitas. Em seguida, clique em Visitantes.

A) Digite https://uspdigital.usp.br e procure Relações Internacionais - Mundus. Você pode acessar o sistema diretamente em http://uspdigital.usp.br/mundus.

Mundus

Mapa do Site

Graduação - Mobilidade na USP

Graduação - Aluno USP fazendo Mobilidade noExterior

Editais

Programa USP iFriends

Professor Visitante Internacional

Funcionário no Exterior

Eventos Internacionais

Visitas

Avisos

Ajuda/Manuais

Consultas

Pós-Graduação

Consulta Oferecimento deVagas para Intercâmbio

Inscritos Curso OnlinePortuguês

Gestão do Sistema

Cartão USP

Fale Conosco

Trocar Per�l

Universidade de São PauloBrasil

Mundus

Mapa do Site



Editais





Visitas

Avisos

Ajuda/Manuais

Consultas

Pós-Graduação



Gestão do Sistema

Cartão USP

Fale Conosco

Trocar Per�l


- Delegação Internacional- Visitantes- Relatórios - Relatório Geral - Relatório Nominal de Visitas

Caso não tenha acesso ao sistema Mundus, procure a CRInt de sua unidade para cadastro. No caso de orgão, envie um e-mail para: [email protected]



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Mundus

Mapa do Site



Editais





Visitas

Avisos

Ajuda/Manuais

Consultas

Pós-Graduação



Gestão do Sistema

Cartão USP


Buscar Visitantes

País de Nascimento:

País de Atuação:

Unidade Responsável:

Situação:

Setor Responsável:

Consultar Fluxo

Buscar

A �m de evitar duplicação de cadastro, é necessário fazer uma busca antes de poder incluir uma visita

Mundus

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Editais





Visitas

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Ajuda/Manuais

Consultas

Pós-Graduação



Gestão do Sistema

Cartão USP


Consultar Fluxo

09/11/2014

Realizada

08/04/2004

08/04/2004

08/12/2004

08/12/2004

09/11/2013

19/03/2015

16/06/2015

08/12/2013

09/11/2015

10/04/2016

23/09/2014

22/10/2014 09/11/2015

09/07/2014

15/05/2016

23/02/2014

09/11/2014

Código Nome VínculoExterno IES/Órgão

UnidadeResponsável Departamento Responsável Observação SituaçãoData Início Data Fim

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8

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6

2

1

11

9

21

EEFE

IP

FAU

PSA- Psicologia do Trabalho

PSC- Psicologia Clínica

Genética e Biologia Evolutiva



PSE- Psicologia Experimental



IP

IP

IP

EP

IB

IB

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Realizada

Nenhum

ÓrgãoEstrangeiro

ÓrgãoEstangeiro

Nenhum

Nenhum

Órgão Estrangeiro

Nenhum

Nenhum

ÓrgãoEstrangeiro

Jesley

Elton John

Dr Prof. Dep

Dr. Prof. Takaration

Dr. Prof. Ton Katsu

Batahtah.

Sandra BullockEdward New Gate

Edward New Gate

Email

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[email protected] do Leste

Milano LAB

Milano LAB

Coréia do Sul

Reino Unido

Reino Unido

Itália

Itália

Japão

Japão

Nova Zelândia

Cônsul doReino Unido

FAES

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Agendada

Buscar Visitas

Visitas Internacionais

PaísNascimento

PaísAtuação Pro�ssão

Índia

Coréia do Sul

Reino Unido

Reino Unido

Itália

Itália

Japão

Japão

Nova Zelândia

Índia

Embaixador

Embaixador

Cônsul

Embaixador

Embaixador

Pesquisador

Professor

Pesquisador

Pesquisador

AUT -Tecnologia Aplicada a Arquitetura

C) A fim de evitar duplicação de cadastro, faça a busca preenchendo os campos de busca com as informações do Visitante e em seguida clicando em Buscar. É possível realizar a pesqui-sa sem filtro, clicando diretamente em Buscar.

D) Após esse passo, é possível visualizar todos os Visitantes cadastrados no sistema. Caso seu visitante ainda não esteja cadastrado, clique no botão Incluir.



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Mundus

Mapa do Site



Editais





Visitas

Avisos

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Cartão USP


09/11/2014

Realizada

08/04/2004

08/04/2004

08/12/2004

08/12/2004

09/11/2013

19/03/2015

16/06/2015

08/12/2013

09/11/2015

10/04/2016

23/09/2014

22/10/2014 09/11/2015

09/07/2014

15/05/2016

23/02/2014

09/11/2014



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IP

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IB

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Realizada

Realizada

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Realizada

Realizada

Nenhum

ÓrgãoEstrangeiro

ÓrgãoEstangeiro

Nenhum

Nenhum

Órgão Estrangeiro

Nenhum

Nenhum

ÓrgãoEstrangeiro

KarinKatsuma

Elton John

Dr Prof. Dep


Dr. Prof. Ton Katsu

Batahtah.


Edward New Gate

Email

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[email protected] da Coréia do Leste

Milano LAB

Milano LAB

Coréia do Sul

Reino Unido

Reino Unido

Itália

Itália

Japão

Japão

Nova Zelândia


FAES

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[email protected]

[email protected]

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Agendada

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PaísNascimento Pro�ssão

Índia

Embaixador

Embaixador

Cônsul

Embaixador

Embaixador

Pesquisador

Professor

Pesquisador

Pesquisador


Portugal

Bélgica

Holanda

Inglaterra

ColômbiaAlemanha

Inglaterra

Nome Visitante*:

Vínculo Externo:

País de Atuação Atual*:País de Nascimento*:

Pro�ssão*:

Unidade Responsável*:

Departamento Responsável*:

Data de Início*:

Hora Início*:

Data de Fim*:

Objetivo Principal*:

Observação:

Situação*:

Incluir: X

Enviar CancelarOs campos marcados por * são de preenchimento obrigatório.

Email*:

Ex: Karin Katsuma

E) Preencha os dados solicitados e em seguida clique no botão Enviar.

F) O novo visitante foi incluído. Agora é necessário incluir dados relativos a Documentos, Atividades, Representantes USP, Fonte de Financiamento.

Mundus

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Ajuda/Manuais

Consultas

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Documentos Atividades Represetantes/USP Fonte de Financiamento

Documentos

Anexar Carta Convite: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar

Anexar Curriculum Vitae: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar

Anexar Programa: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar

Anexar Relatório: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar

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08/04/2004

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08/12/2004

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19/03/2015

16/06/2015

08/12/2013

09/11/2015

10/04/2016

23/09/2014

22/10/2014 09/11/2015

09/07/2014

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23/02/2014

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IP

IP

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Realizada

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Realizada

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Realizada

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Nenhum

ÓrgãoEstrangeiro

ÓrgãoEstangeiro

Nenhum

Nenhum

Órgão Estrangeiro

Nenhum

Nenhum

ÓrgãoEstrangeiro

KarinKatsuma

Elton John

Dr Prof. Dep


Dr. Prof. Ton Katsu

Batahtah.


Edward New Gate

Email

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Milano LAB

Milano LAB

Coréia do Sul

Reino Unido

Reino Unido

Itália

Itália

Japão

Japão

Nova Zelândia


FAES

[email protected]

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PaísNascimento


Índia

Coréia do Sul

Reino Unido

Reino Unido

Itália

Itália

Japão

Japão

Nova Zelândia

Índia

Embaixador

Embaixador

Cônsul

Embaixador

Embaixador

Pesquisador

Professor

Pesquisador

Pesquisador




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G) Selecione seu visitante cadastrado clicando sobre sua faixa. Em seguida, a aba Docu-mentos será aberta.

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Documentos

Anexar Carta Convite: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar

Anexar Curriculum Vitae: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar

Anexar Programa: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar

Anexar Relatório: Escolher Arquivo Nenhum arquivo selecionado Anexar

09/11/2014

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08/04/2004

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09/11/2015

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23/09/2014

22/10/2014 09/11/2015

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IB

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Realizada

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Nenhum

ÓrgãoEstrangeiro

ÓrgãoEstangeiro

Nenhum

Nenhum

Órgão Estrangeiro

Nenhum

Nenhum

ÓrgãoEstrangeiro

KarinKatsuma

Elton John

Dr Prof. Dep


Dr. Prof. Ton Katsu

Batahtah.


Edward New Gate

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Milano LAB

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Itália

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Japão

Nova Zelândia


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PaísNascimento


Índia

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Reino Unido

Itália

Itália

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Japão

Nova Zelândia

Índia

Embaixador

Embaixador

Cônsul

Embaixador

Embaixador

Pesquisador

Professor

Pesquisador

Pesquisador


H) Faça o anexo de cada Arquivo único pedido através do botão Escolher Arquivo e em seguida clique em Anexar.



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Nome Atividade Data Início Data Fim Tipo de Participação Virtual Descrição

09/11/2014

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08/04/2004

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08/12/2013

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22/10/2014 09/11/2015

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ÓrgãoEstrangeiro

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Órgão Estrangeiro

Nenhum

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ÓrgãoEstrangeiro

KarinKatsuma

Elton John

Dr Prof. Dep


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Índia

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Embaixador

Cônsul

Embaixador

Embaixador

Pesquisador

Professor

Pesquisador

Pesquisador


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Documentos Objetivos Represetantes/USP Fonte de Financiamento

Nome Atividade Data Início Data Fim Tipo de Participação Virtual Descrição

09/11/2014

Realizada

08/04/2004

08/04/2004

08/12/2004

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19/03/2015

16/06/2015

08/12/2013

09/11/2015

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22/10/2014 09/11/2015

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ÓrgãoEstrangeiro

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Índia

Embaixador

Embaixador

Cônsul

Embaixador

Embaixador

Pesquisador

Professor

Pesquisador

Pesquisador


Inglaterra

Atividade:

Data de Início:

Data de Fim:

Descrição:

Incluir: X

Enviar CancelarOs campos marcados por * são de preenchimento obrigatório.

I) Para cadastrar dados sobre as atividades realizadas pelo visitante, clique na aba Ativida-des.

J) Clique no botão Incluir para cadastrar as atividades do visitante.

L) Insira os dados solicitados e em seguida clique no botão Enviar.



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19/03/2015

16/06/2015

08/12/2013

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Nenhum

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ÓrgãoEstrangeiro

KarinKatsuma

Elton John

Dr Prof. Dep


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Índia

Embaixador

Embaixador

Cônsul

Embaixador

Embaixador

Pesquisador

Professor

Pesquisador

Pesquisador


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NUSP Nome Unidade Setor EmailIncluir

N*USP*:

Procurar pessoa Enviar Cancelar

Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.

X

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08/12/2004

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19/03/2015

16/06/2015

08/12/2013

09/11/2015

10/04/2016

23/09/2014

22/10/2014 09/11/2015

09/07/2014

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Embaixador

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Embaixador

Embaixador

Pesquisador

Professor

Pesquisador

Pesquisador


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NUSP Nome Unidade Setor Email


M) Agora é necessário acrescentar informações sobre o Representante USP. Clique no bo-tão Representantes USP.

N) Preencha o campo NºUSP e clique em Enviar. Se desejar realizar uma busca antes de enviar, clique em Procurar Pessoas, selecione NºUSP ou Nome, preencha o campo, clique em Buscar. Em seguida, clique em Enviar para concluir a inclusão do registro.



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Fonte de Financianmento Tipo

Página

NUSP NomeIncluir

Instituição Estrangeira*:

Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório

Tipo*:

Enviar

...

Cancelar

X

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Realizada

08/04/2004

08/04/2004

08/12/2004

08/12/2004

09/11/2013

19/03/2015

16/06/2015

08/12/2013

09/11/2015

10/04/2016

23/09/2014

22/10/2014 09/11/2015

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ÓrgãoEstrangeiro

ÓrgãoEstangeiro

Nenhum

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Órgão Estrangeiro

Nenhum

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ÓrgãoEstrangeiro

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Reino Unido

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ÓrgãoEstangeiro

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Nenhum

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Dr Prof. Dep


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P) Preencha os campos solicitados, selecionando os itens da lista. Em seguida clique em Enviar. Se necessário, utilize o botão: Selecione nome ou sigla, preencha o campo e clique em Bus-car. Selecione a linha correspondente e em seguida clique em Enviar.

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É possível gerar diferentes tipos de relatórios e filtrar dados informando os critérios infor-mando os critérios desejados.

Mapa do Site Graduação - Mobilidade na USP

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Sistema Mundus Relatório Geral Professor Visitante Internacional

Filtros:

Tipo: Professor por Unidade Responsável

Ano: 2013

Unidade Responsável Total

Escola de Comunicação e Artes

Escola de Educação Física e Esporte

Escola de Educação Física e Esporte de Riberão Preto

Faculdade de Ciências Farmacêuticas

Faculdade de Direito

Faculdade de Economia, Administracão e Contabilidade

Faculdade de Educação

Faculdade de Arquitetura e Urbanismo

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10

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Preparar para ImpressãoOs campos com * são de preenchimento obrigatório.

Tipo de Relatório*: Visitas por Unidade Responsável

Visitas por Campus Responsável

Visitas por País

Visitas por Instituição/Órgão estrangeiro

Visitas por Objetivo

Visitas por Atividade

Visitas por Pro�ssão

Buscar

Data Início*:

Data Fim*:

Tipo Visita*:

Informe o(s) critério(s) de busca abaixo e acione””Buscar”

A) Informe os critérios desejados e clique em Buscar.

RELATÓRIO GERAL

Escolha o tipo de relatório, preencha as datas.Escolha o tipo de visitaVisitante.



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Varias



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Mundus

Sistema Mundus Relatório Geral Professor Visitante Internacional

Filtros:

Tipo: Professor por Unidade Responsável

Ano: 2013

Unidade Responsável Total

Escola de Comunicação e Artes

Escola de Educação Física e Esporte

Escola de Educação Física e Esporte de Riberão Preto

Faculdade de Ciências Farmacêuticas

Faculdade de Direito

Faculdade de Economia, Administracão e Contabilidade

Faculdade de Educação

Faculdade de Arquitetura e Urbanismo

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21

Preparar para ImpressãoOs campos com * são de preenchimento obrigatório.

Tipo de Relatório*: Visitas por Unidade Responsável

Visitas por Campus Responsável

Visitas por País

Visitas por Instituição/Órgão estrangeiro

Visitas por Objetivo

Visitas por Atividade

Visitas por Pro�ssão

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Data Início*:

Data Fim*:

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Mundus

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Preparar para Impressão

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Inicio do Período: Fim do Período:

Tipo de Visita*: Visitante

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Instituição/Órgão:

Departamento Responsável:

Unidade Responsável:

Situação:

Responsável USP:

Vínculo Externo*:

RELATÓRIO NOMINAL

Escolha o tipo de visita Visitantes.

Será gerada uma tabela. Para imprimir clique em Preparar para impressão.

Para exportar a tabela para uma planília, clique sobre Emitir XLS.


Dúvidas e Sugestões

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Envio de dúvidas e sugestões pelo Fale Conosco do SistemaMundus: - Assunto: Treinamento - Outroshttps://uspdigital.usp.br/mundus/faleConosco

Os manuais dos treinamentos estão disponíveis no SistemaMundus – menu Ajuda/Manuais

Visite o site da Aucani – www.usp.br/internationaloffice

Material institucional em inglês produzido pela Aucani -http://www.usp.br/internationaloffice/index.php/midia/downloads

Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e InternacionalÁrea de Relações Internacionais e Comunicação

Junho / 2017

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MANUAL - USP – Universidade de São PauloMANUAL SISTEMA CORPORATIVO MUNDUS Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional USP - Universidade de São Paulo ... -