Manual WebUntis Admin2011

Agenda

Livro de Ponto

Plataforma de Gesto de Recursos Online e Livro de Ponto Digital

ndiceNDICE ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 2 INTRODUO ................................ ................................ ................................ ............................. 5 ACESSO AO WEBUNTIS................................ ................................ ................................ ............. 7 ADMINISTRADOR DA PLATAFORMA ................................ ................................ ................... 8 JANELA PRINCIPAL ................................ ................................ ................................ ................... 9 MENU CONFIGURAES................................ ................................ ................................ ........ 12DEFINIES ................................ ................................ ................................ ................................ ................. 12

EXPORTAO DE DADOS DO UNTIS PARA O WEBUNTIS ................................ ............ 14MENU ADMINISTRADOR: Mensagens para o Dia................................ ................................ ........................ 17

UTILIZADORES E DIREITOS DOS UTILIZADORES ................................ .......................... 19UTILIZADORES ................................ ................................ ................................ ................................ ............. 19

DIREITOS DE ACESSO ................................ ................................ ................................ ............ 20Grupos de Utilizadores e Direitos de Utilizadores ................................ ................................ ........................ 20

UTILIZADORES ................................ ................................ ................................ ........................ 23MENU: UTILIZADOR ................................ ................................ ................................ ................................ 23 Grupos de Utilizadores................................ ................................ ................................ ............................ 26 Alunos, Pais e Encarregados de Educao................................ ................................ ................................ .... 33 Grupos para os diferentes servios da escola ................................ ................................ ........................... 36 FORMATOS DE HORRIOS................................ ................................ ................................ ........................... 37 Definies dos Horrios................................ ................................ ................................ ............................... 42

MENU DADOS BASE................................ ................................ ................................ ................ 44DADOS BASE: IMPORTAR ALUNOS................................ ................................ ................................ .............. 44 Fotografias dos alunos - Atribuio Manual ................................ ................................ ............................ 49 Fotografias dos alunos - atribuio automtica ................................ ................................ ........................ 50 Alunos: Mudar de TURMA ................................ ................................ ................................ .................... 52 Anular a Matrcula ................................ ................................ ................................ ................................ .. 54 Dados Base: Motivos de Dispensas ................................ ................................ ................................ ......... 55

2Inforrios Software, Lda

Grupos de Alunos................................ ................................ ................................ ................................ ........ 56 Definir grupos de alunos a partir das turmas ................................ ................................ ............................ 60 Dados Base: Motivos de Ausncia ................................ ................................ ................................ .......... 65 Dados Base: Comunicaes / Participaes ................................ ................................ ............................. 67 Livro de Ponto: Definies................................ ................................ ................................ ........................... 68 AUSNCIAS ................................ ................................ ................................ ................................ ......... 69 Interrupo da Ausncia................................ ................................ ................................ .......................... 69 Ver alunos com fotografias na pgina de sumrios................................ ................................ ..................... 72 Cargos ................................ ................................ ................................ ................................ .................... 73 Livro de Ponto: Recomendaes................................ ................................ ................................ .................. 73 Pgina Inicial ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 73

MENU HORRIO ................................ ................................ ................................ ...................... 74 GESTO DE RECURSOS ................................ ................................ ................................ .......... 75Recurso em Sala ................................ ................................ ................................ ................................ .......... 75 Reservar Recursos ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 79 Reservar Salas ................................ ................................ ................................ ................................ ............. 81

MENU LIVRO DE PONTO ................................ ................................ ................................ ....... 85 PERODO LIMITE PARA REALIZAR O SUMRIO ................................ ............................. 86 RELATRIOS ................................ ................................ ................................ ............................ 87 RELATRIO DE FALTAS ................................ ................................ ................................ ........ 88 WEBUNTIS: LIVRO DE PONTO................................ ................................ ............................. 90 RELATRIOS: PROFESSORES ................................ ................................ .............................. 93 MARCAR REUNIES ................................ ................................ ................................ ............... 94 FALTAS DOS PROFESSORES/BLOQUEAR ACESSO ................................ ......................... 97 PERMUTAS ................................ ................................ ................................ ............................. 101 LANAR AULAS NO PERODO DE INTERRUPO................................ ......................... 106 GENERALIDADES: ................................ ................................ ................................ ................. 107


HORRIOS / TEXTOS ................................ ................................ ................................ ........... 107Definies ................................ ................................ ................................ ................................ ................. 108 Legenda................................ ................................ ................................ ................................ ..................... 108 Indicao do utilizador que fez a Reserva................................ ................................ ................................ .. 109 Horas de Atendimento aos EE................................ ................................ ................................ ................... 110 Edio de horrios: Limitar visualizao................................ ................................ ................................ .... 111 Detalhes: Horrios Pblicos................................ ................................ ................................ ....................... 112 Diversos ................................ ................................ ................................ ................................ .................... 112 Calendrio: Formato ICS................................ ................................ ................................ ............................ 113 Salas e Grupos de Salas ................................ ................................ ................................ ............................. 117 Mensagens ................................ ................................ ................................ ................................ ................ 117 Lista de destinatrios de mensagens................................ ................................ ................................ ......... 118 Alterar Sala para uma Aula ................................ ................................ ................................ ................... 124 Importar Recursos e Tipo de Recursos ................................ ................................ ................................ .. 125 Seleco de Reservas ................................ ................................ ................................ ............................ 126

NOTAS IMPORTANTES ................................ ................................ ................................ ........ 126Calendrio Escolar ................................ ................................ ................................ ................................ ..... 126 Ano Lectivo ................................ ................................ ................................ ................................ ............... 127 Cdigos ................................ ................................ ................................ ................................ ..................... 127

CPIAS DE SEGURANA ................................ ................................ ................................ ...... 128


INTRODUOA vida de uma escola gira em volta de horrios de alunos, professores e turmas. Tanto os alunos como os Pais e Encarregados de Educao, ou os professores devem estarinformados das alteraes dos horrios que, periodicamente podem acontecer na escola. Tradicionalmente, a nica forma de publicar as alteraes era atravs do papel e da sua afixao em lugares pblicos, mas internos da escola, contudo apenas os que a freq uentavam a ela tinham acesso.

Com a criao da World Wide Web abriram-se novas possibilidades que permitem divulgar e tornar acessveis estas informaes no s a todos os que frequentam a escola, mas tambm a todos os que esto fora dos limites fsicos da escola.

A plataforma WebUntis encontra-se nesta linha de orientao, uma vez que, permite aos pais e encarregados de educao, aos alunos e aos professores, entre outros, o acesso a um conjunto vasto de informaes, mas no de forma indiscriminada, pelo contrrio, de forma selectiva e organizada.

A escola decide quem tem acesso aos d ados e que tipo de informao ficar acessvel atravs da Internet. A plataforma WebUntis tem aplicaes em dois grandes mbitos, para os quais foram criados dois mdulos prprios:


WebUntis Agenda Este mdulo funciona, de certa forma, como uma central de reservas de salas e outros recursos da escola. Permite uma gesto Agenda centralizada nas mos de um responsvel ou descentralizada, dando direitos de reservar salas e recursos a determinadas pessoas. Por outro lado, permite organizar aulas extras, actividades extracurriculares, agendar reunies, etc.., de forma rpida e prtica.

WebUntis Livro de Ponto Com este mdulo pode organizar os sumrios das aulas, faltas dos alunos e todo o tipo de documentao, incluindo as aprendizagens, os testes, comunicados aos encarregados de educao e informao imediata entre vrios professores, etc. os Livro de Ponto

as

O WebUntis permite libertar o professor do tradicional livro de ponto e os funcionrios deixam de lado a penosa tarefa de abrir livros de ponto. Os professores podem aceder ao livro de ponto fora da escola, podendo actualizar os sumrios, registar TPCs, marcar faltas aos alunos ausentes, redigir os relatrios de participao disciplinar ou outras ocorrncias e enviar comunicados ao Director de Turma sobre os alunos, quer seja de mau comportamento, de falta de material, de alteraes de horrios, etc


ACESSO AO WEBUNTIS

Bem-vindo ao WebUntis a sua nova plataforma online de Gesto de Recursos Escolares e Livro de Ponto Digital.

Siga este manual passo a passo para configurar e optimizar a plataforma WebUntis, adequando-a realidade da sua escola.

Para aceder plataforma introduza o endereo fornecido pela Inforrios, no seu browser:

Introduza o nome da escola, o nome do utilizador e a password. Clique em LOGIN.


ADMINISTRADOR DA PLATAFORMA

Recomendamos que depois do LOGIN altere a password por questes de segurana. Para isso clique no menu PERFIL e depois em Alterar Password.


JANELA PRINCIPALA janela principal contm todos os menus e respectivas opes, pelo que muito fcil trabalhar nesta janela e neste sistema de menus.

A Barra de Ferramentas Horizontal contm os Menus Bsicos, a Vertical, esquerda, contm os menus essenciais ao desenvolvimento do trabalho.


Pode utilizar o calendrio de navegao para seleccionar a semana actual para o aparecimento do horrio, visualizao de salas e listas de reservas. As mensagens do dia, na janela principal, sero introduzidas pelo administrador do sistema. A lista, Aulas seguintes, mostra as prximas aulas do/a professor/a para esse dia.

Menu HorizontalO menu horizontal est colocado no topo da janela principal.

Menu de navegaoO menu de navegao encontra-se esquerda, na janela principal. aqui que acede s principais funes da plataforma e onde cada professor encontra a sua informao.


Quando clica nos itens do menu principal, aparecem os submenus. atravs dos itens dos submenus que acede s funes WebUntis. O nmero e o tipo de itens no menu podem diferir da figura apresentada, devido aos direitos atribudos.

Calendrio de Navegao

Utilize o calendrio em baixo para seleccionar a semana que deseja visualizar.

Se a visualizao de uma pgina depender da data (por ex. horrios ou res ervas), os dados para a semana seleccionada no calendrio sero apresentados.


MENU CONFIGURAES

DEFINIES

Clique no menu CONFIGURAES \ DEFINIES, onde dever, em primeiro lugar, definir a lngua a ser adoptada como pr-definio para todos os utilizadores. Dever definir tambm: y O Servidor de e-mail e o SMTP do seu correio electrnico. No cam po Administrador: Endereo de E-mail deve introduzir o e-mail do Administrador como remetente; y No campo Equipa de Horrios: Endereo de E-mail dever indicar o e-mail do responsvel pelos Horrios, deste modo o responsvel ser informado caso ocorra algum erro na importao de dados do Untis; y y O nmero de linhas a mostrar por pgina; O tempo limite da sesso que especfica o tempo que durar o perodo de inactivao, antes de um utilizador ser automaticamente desligado do sistema; y O nmero de linhas a mostrar por pgina, antes do incio de nova pgina.



EXPORTAO DE DADOS DO UNTIS PARA O WEBUNTISA exportao de dados do Untis realiza-se a partir do menu do Untis, clicando de seguida na opo IMPORTAR\EXPORTAR-> WEBUNTIS.

Antes de realizar a exportao dever introduzir os dados da ligao, nome do servidor Web, por exemplo, melpomene.webuntis.com.

No deve introduzir o endereo http://, nem indicar uma pgina web. A porta definida por defeito a 80.

Introduza

nos

campos

correspondentes o Nome da escola; O nome do utilizador Untis e password: admin

O boto usado para transferir o nome da escola, ano escolar, horrio, frias escolares, disciplinas, aulas, professores, salas, alunos (se tiver o Horrio do Aluno ou mdulo do curso de programao) e servios para o WebUntis. A transf rncia de dados e est dependente de um intervalo de tempo especificado.


A opo "Juntar Turmas Divididas" apenas ser eficaz se trabalhar com grupos de aulas no Untis, quando as aulas de uma turma so divididas por vrias aulas. Quando esta opo estiver activa, estas aulas sero combinadas para formar um nica aula no WebUntis. O acasalamento ser realizado de acordo com o que foi introduzido no campo da aula principal. Assegure que nenhum dos dados base alterado; suficiente transferi-los uma vez no incio de cada ano lectivo. No entanto, poder repetir a exportao de dados tantas vezes quantas desejar sem nenhum risco. Note que os elementos dos dados base no WebUntis podem ser modificados ou criados, mas no eliminados.

Utilize o boto AULAS para exportar as aulas e os horrios para o WebUntis. Na primeira exportao de dados deve indicar a data de incio e fim do ano lectivo. Em exportaes ao longo do ano lectivo, a transferncia ir comear com a data fornecida com o boto. O Untis prope sempre Segunda-feira da semana seguinte. Dever transferir aulas do incio do ano lectivo. Se o ano lectivo j tiver comeado, clique na opo "Data de incio" e seleccione "Incio das aulas " . (poder sempre reescrever a prdefinio "De data" quando transferir os dados da aula).

Nota: Se desejar no transferir certas aulas/turmas/disciplinas para WebUntis, dever assinalar o(s) elemento(s) em questo com um _ (underscore) no campo "Cdigo Estatstico", em Dados base, no Untis.

Nota Importante: Os dados relativos ao incio e fim do ano lectivo no podem voltar a ser alterados, pelo que aconselhamos a ter em ateno o limite do calendrio escolar para os cursos Profissionais e CEFs.


Finalmente, pode transferir as substituies e alteraes realizadas nos horrios no Mdulo Substituies, atravs do boto . A data pr-definida aqui ser sempre a data actual. A transferncia da substituio ter, provavelmente, de ser lanada pelo menos uma vez por dia. Nota Importante: Verifique que os elementos dos dados base (professores, salas, disciplinas ) esto sincronizados com o nome abreviado j existente no WebUntis. Se precisar alterar o nome abreviado, dever fazer essa alterao no Untis e no WebUntis. Desta forma todos os elementos com o antigo nome sero mantidos no WebUntis e novos elementos com novos nomes sero criados. Assim, recomendamos fortemente que faa todas as mudanas nos nomes abreviados antes de comear a trabalhar com o WebUntis.

Se j tem os dados do Untis, Turmas, Professores, Salas, Horrios definidos para o ano lectivo em curso, faa a exportao de dados! Se no tem passe fase seguinte.


MENU ADMINISTRADOR: Mensagens para o DiaO Administrador pode publicar comunicados no espao reservado para Mensagens do Dia, muito til para divulgar actividades ou informaes comunidade educativa.

Clique em Mensagens para o dia | Novo e escreva a mensagem.


Defina as datas entre as quais a mensagem ficar visvel e active o campo Pblico, se pretende que a mensagem seja visvel por elementos no registados na plataforma.

PRINCPIOS COMUS

E m c a d a j a n e l a p o d e r a c e d e r s c a r a c t e r s t i c a s d o s e l e m e n t o s, c l i c a n d o n o b o t o t r at a r o n d e p o d e r f a z e r al t e r a e s. ou no no me do el em ent o de cor azul,

No boto NOVO poder criar um novo elemento, adicionando-o sua base de dados.


UTILIZADORES E DIREITOS DOS UTILIZADORES

UTILIZADORES

Aplica-se o princpio de uma conta por cada tipo de utilizador (professores, funcionrios, alunos) com direitos pr-definidos. Na criao da conta de cada utilizador devero ser definidos os seus direitos de utilizao, estando estes definidos por grupos. Cada utilizador tem de pertencer a um grupo de utilizadores que o autoriza a executar determinadas opes, por exemplo, PROFESSOR para os professores - o programa atribui automaticamente direitos diferentes ao professor que desempenha as funes de DT - FUNCIONRIOS, ALUNOS, SECRETARIA, etc. A cada grupo devem ser atribudos direitos de utilizao diferentes, definidos pelo administrador.

No menu Configuraes-> Direitos de Acesso pode criar novos grupos, ou redefinir os direitos dos grupos de utilizadores criados por defeito no WebUntis.

Na opo Configuraes-> Utilizador pode criar os utilizadores desejados, tantos quantos os necessrios.


DIREITOS DE ACESSO Grupos de Utilizadores e Direitos de UtilizadoresCada utilizador do WebUntis tem de estar inserido num de terminado Grupo de Utilizadores, que lhe confere determinados direitos de acesso e de utilizao das vrias opes dos menus. Confirme os grupos de utilizadores j criados por defeito.

Admin- a categoria mxima, tem totais direitos para administrar o sistema, par atribuir a direitos aos utilizadores e criar grupos de utilizadores, etc Untis- Tem o direito de Importar e Exportar dados do Untis. Professores - uma categoria standard para Professores que atribui automaticamente direitos diferentes para Professores e Directores de Turma. Servios uma categoria para os servios internos da escola. Tem direitos de consulta dos Dados Base (professores, alunos, salas, recursos) consulta d horrios dos professores, e turmas, salas e recursos.


Alunos/Pais - uma categoria para Alunos/Pais e Encarregados de Educao (Permite consultar o horrio, calendrio de marcao de testes, faltas, comunicaes/ participaes, justificar faltas, comunicao com DT). Para visualizar os direitos atribudos por defeito aos grupos d utilizadores ou alterar, clique e em Direitos no campo Direitos.

Direitos dos utilizadores:

Activar os Campos Activam-se as opes disponveis clicando no quadrado , activando uma opo de cada vez nessa linha ou no smbolo verde todas as opes dessa linha. O campo permite distinguir dois tipos de permisso a atribuir a um utilizador. para activar todas as opes dessa linha. ou no smbolo para desactivar Para Desactivar, clique no quadrado seleccionado com

Por norma, e sem este campo seleccionado, as permisses que atribumos so aplicadas s turmas que o utilizador lecciona. Contudo, este boto permite-nos atribuir permisses diferentes para todas as turmas.


Exemplo:

Com o campo + assinalado o utilizador, alm de ter todas as permisses (Ler, Alterar, Criar e Apagar) para as suas turmas, pode ter a permisso de consultar (Ler) todas as outras turmas sem no entanto as poder Alterar, Criar ou Apagar. Detalhes da aula Este direito permite ao utilizador introduzir um texto adicional relativamente s aulas. Este texto pode ser acedido no horrio e pode servir para informar alunos sobre as especificidades da aula.

Seleco de professor para a aula Por defeito, os professores apenas podem ver as suas aulas. Utilize este direito para permitir aos professores verem as aulas dadas pelos seus colegas. Livro de Ponto Todos os professores com este direito podem introduzir ausncias, sumrios e outros dados do livro de ponto das suas prprias aulas. Este direito suficiente para a utilizao diria do livro de ponto entre os professores. Sumrios Este direito permite aos professores verem os sumrios dos outros colegas. Ausncias de alunos Este direito destina-se por ex. secretaria da escola e activa o menu | . Pode ento ser utilizado para introduzir as ausncias dos alunos para a escola inteira desde um ponto central. Introduzir ausncias no est limitado aos alunos do "prprio" professor - estende-se a todos os alunos da escola. Activar "Ler" activa sempre o direito para escrever.


UTILIZADORESO WebUntis segue a lgica de uma conta por cada utilizador, competindo ao Administrador a atribuio dos utilizadores s respectivas contas de utilizadores. O administrador dever atribuir as permisses aos utilizadores, em funo dos respectivos grupos, permitindo uma adequada utilizao da plataforma WebUntis por todos os utilizadores.

Nesta altura j devemos ter utilizadores na plataforma: Professores Exportao do Untis (ver pgina 14) Alunos Importao de alunos (ver pgina 44)

MENU: UTILIZADORAcesso atravs do Untis Os dados no WebUntis podem ser actualizados atravs do Untis. Isto particularmente importante para a correcta visualizao das alteraes nos horrios. A fim dos dados serem sincronizados, um utilizador WebUntis deve ser especifi ado no Untis e a este utilizador c deve ser dada a autorizao de utilizao "Acesso atravs do WebUntis". No entanto, no suficiente se um professor aparece na lista dos dados base, o professor deve ter uma conta de utilizador com direitos. A maioria dos utilizadores dever tambm ter atribuda uma funo. As funes "Professor" , "Aluno" e "Desconhecido" esto habitualmente disponveis. No menu Utilizador, tem acesso ao nome de todos os Utilizadores (Professores, Alunos, etc) para que, de forma automtica, possa criar os utilizadores e respectivas passwords.


Assim, neste menu, clique em GESTO DE ACESSOS.

De seguida, clique em CRIAR UTILIZADORES PARA OS PROFESSORES OU PARA OS ALUNOS.

Ao criar os utilizadores WebUntis pode activar a opo Criar Password automaticamente e deste modo, o WebUntis atribuir a cada professor um cdigo que corresponde ao seu cdigo de horrio e uma password. No caso dos alunos o cdigo atribudo corresponde abreviatura identificada na P lataforma (em princpio corresponde ao n de processo do aluno) . Pode optar por no solicitar a criao de password, deixando essa tarefa para cada professor.


Para inserir NOVOS utilizadores, (Professores, Alunos, Funcionrio, Secretaria, etc.) que no constam do Untis, aceda ao menu Configuraes -> Utilizador / clique no boto NOVO e preencha os campos apresentados na janela.


Depois de preencher todos os campos clique em Guardar. Aps a criao de novos utilizadores dever aceder, de novo, ao menu Utilizador, clicar em Gesto de acessos para incluir o novo utilizador na respectiva categoria - professores, alunos, servios, etc.

Falta agora atribuir os utilizadores aos Grupos, para que usem a plataforma de acordo com os direitos definidos para a sua categoria.

Grupos de UtilizadoresPara atribuir os utilizadores ao respectivo grupo clique em Configuraes | Direitos de , Acesso e, no campo Direitos de Acesso, clique na conta qual pretende atribuir os utilizadores. Por ex. Professores


Na nova janela dever configurar os vrios campos de acordo com os critrios definidos na sua escola. (Ver imagem em baixo)

Mximo de Reservas (S com o Mdulo WebUntis Agenda) Aqui define-se o nmero de Reservas que cada utili ador deste grupo pode efectuar. A z introduo de um limite do nmero de reservas permitir impedir que um mesmo utilizador realize, de forma exagerada, reservas de salas ou de outros equipamentos, mpossibilitando i outros docentes de usufruir tambm dessa possibilidade.

Reservas at (Dias) (S com o Mdulo WebUntis Agenda) Impede que os Utilizadores faam reservas com muita antecedncia, como por exemplo para todo o Perodo Lectivo ou para todo o Ms

Os Utilizadores no podem/podem alterar a password A definir pelo Administrador.

A atribuio dos utilizadores respectiva conta feita a partir dos campos Todos os Utilizadores e Utilizadores Autorizados.


Dever seleccionar na caixa, Todos os Utilizadores, os utilizadores que pertencem ao grupo dos professores e deslocar, nas setas, para a caixa Utilizadores Autorizados. Proceda da mesma forma para os restantes utilizadores, atribuindo-os s respectivas contas.

Este procedimento dever ser realizado sempre que seja criado um novo Utilizador.


Definir Direitos para o Grupo ProfessoresNa janela Direitos de Acesso clique sobre Direitos.

Selecciona, na nova janela, os direitos que pretende atribuir aos professores. Recomendamos a seguinte definio para este grupo de utilizadores:


Directores de turmaPara alm dos direitos dos professores 'normais' os directores de turma precisam de direitos para definir os cargos (Delegado e subdelegados de turma) as Dispensas e impresso de listagens de faltas.

O WebUntis tem a informao dos professores que so Directores de Turma pelo que lhes atribui, automaticamente, mais direitos do que aos restantes professores.


Exemplo para Alunos/PaisNo menu Direitos de Acesso, dever cria em Novo o Grupo de Utilizadores Alunos/Pais.

No menu UTILIZADOR boto GESTO DE ACESSOS pode, de forma automtica, criar para os alunos os respectivos utilizadores com passwords, ou sem password.


Volte ao menu Direitos de Acesso e clique na conta Aluno/Pais.

Na caixa, Todos os Utilizadores, seleccione todos os alunos e desloque-os, clicando na seta, para a caixa Utilizadores Autorizados.


Alunos, Pais e Encarregados de EducaoO acesso de alunos, pais e encarregados de educao uma extraordinria vantagem que a plataforma WebUntis vem trazer relao entre a escola e os encarregados de educao. O acesso web a esta plataforma permite que se consulte o horrio do respectivo aluno, que se consultem as suas faltas, que imprima o modelo de justificao de faltas pr preenchido, consultar o calendrio de marcao de testes, etc. Dever configurar os direitos de acesso Alunos conforme apresentado na figura:

Definir Direitos para o Grupo de Alunos / PaisNa janela Direitos de Acesso clique sobre Direitos.

Selecciona, na nova janela, os direitos que pretende atribuir aos alunos e aos pais, no esquecendo que, cada aluno/Encarregado de Educao s dever ter acesso informao que lhe diz respeito e nunca informao relativa a outros alunos.


Exemplo de direitos de acesso para Alunos/Pais:

A plataforma WebUntis disponibiliza a informao a alunos/pais e encarregados de educao, tornando a relao Famlia/Director de Turma mais eficaz.


Menu disponvel para Alunos/Pais Como pode verificar pela imagem, o menu apresenta apenas as faltas dadas por esta aluna.

O encarregado de educao pode utilizar o impresso disponvel em, Justificao da Ausncia, para justificao de faltas.

Tem ainda acesso ao mapa de marcao de testes e anotaes no livro de ponto sobre esta aluna.


Grupos para os diferentes servios da escola(Portaria / PBX / Secretaria / Reprografia / Pisos ou Blocos)

A criao de contas independentes para cada tipo de servio propicia um melhor desempenho, nomeadamente no acesso s mensagens que vai ser necessrio trocar entre todos. Por exemplo, para dar conhecimento da ausncia de um professor

Tero apenas acesso aos horrios das Turmas / Professores / Salas e direito de visualizao dos dados base. Crie utilizadores para os vrios SERVIOS e reduza substancialmente os gastos de papel na sua escola


FORMATOS DE HORRIOSOs formatos dos horrios so configurados pelo Administrador no menu Configuraes -> Formato de Horrios \ NOVO.

Na nova janela dever definir o nome do novo formato, ex:Horrios/Turmas Dia, e activar todos os campos necessrios para a visualizao dos horrios do formato em causa. Na imagem em baixo temos um exemplo para Horrios diurnos. Para horrios nocturnos devemos definir no campo Ver Horrio HH: mm o horrio nocturno da grelha semanal do Untis. Neste formato apenas aparecero os horrios nocturnos.


Se desejar expandir ou reduzir a clula do horrio, clique num dos botes , , ou . Clicando num dos espaos reservados ( aula, professor, disciplina, sala, ???), quando estender a clula do horrio, abre outra janela na qual poder seleccionar o tipo de elementos e detalhes que sero visualizados na clula do horrio .


Aps a configurao, clique em Guardar para activar as suas opes e o novo Formato. A maioria das opes de definies para o formato do horrio so autoexplicativas. A seco que se segue contm algumas informaes adicionais sobre as opes individuais:


Configuraes GenricasMnimo de altura e largura O mnimo de tamanho e altura da clula pode ser definido para cada formato nas configuraes de horrio em | :

Legenda Pode igualmente definir se pretende que aparea a legenda no rodap do horrio:

A legenda aparece ento no rodap:


Link para os detalhes da aulaSe esta opo estiver activa e o texto sobre a aula apresentada existir, um cone iraparecer no canto superior direito da aula, que poder ser usado para aceder ao texto.

Substituies, DTs, VigilnciasVigilncias de intervalos, Substituies e hora de atendimento aos encarregados de educao podem ser visualizadas ou ocultadas nos horrios.


Definies dos HorriosNo menu Configuraes> Definies de Horrios, pode acrescentar algumas

configuraes aos horrios, se pretende visualizar com nome Abreviado ou nome Completo, activar a opo Pblico

Activando a opo no campo 'pblico' permite que os horrios sejam visualizados no exterior da plataforma, antes do Login. Ateno que apenas os formatos de horrios assinalados com a opo "Disponvel para acesso pblico" podem ser visualizados.


Definies de cor

Pode seleccionar vrias definies de cor para a exibio de aulas individuais no horrio utilizando a funo | no menu de navegao.

O boto permite que seja restaurada a seleco original de cores. Se desejar modificar a definio de cores, clique numa das zonas coloridas a seguir s colunas existentes. Poder ento seleccionar uma nova cor na janela que exibida.


MENU DADOS BASEA partir do menu Dados Base inserimos os dados principais para o trabalho na plataforma WebUntis. Os dados podem ser introduzidos com recurso importao do Untis, ou directamente na plataforma preenchendo os vrios campos. A forma mais rpida o recurso importao. Os Professores, Disciplinas, Salas, Grelha semanal, Definio do ano lectivo so exportados automaticamente a partir do Untis.

DADOS BASE: IMPORTAR ALUNOSTem sua disposio um interface simples para a importao dos alunos. Os dados dos alunos devem estar num ficheiro de texto (ASCII) ou em CSV e os campos devem ser separados por caracteres convencionais (vrgula, ponto e vrgula, tabulao). Pondere importar os alunos de um outro programa, por ex. do programa de alunos. Guarde o ficheiro de cada turma em formato Excel, elimine toda a informao que no vai ser usada pelo WebUntis, ficando apenas os seguintes campos: Nmero do aluno; Nome completo; Nmero do processo de cada aluno; Abra um novo campo e escreva, frente de cada aluno a respectiva turma; Aps este trabalho grave o ficheiro com a extenso *.csv .


Agora que j tem todos os ficheiros das turmas em formato csv pode importar os alunos para o WebUntis. Para isso, no menu DADOS BASE\ALUNOS, deve clicar no boto IMPORTAR conforme mostra a imagem.

Na nova janela clique em Procurar e indique o caminho para a pasta da turma que vai importar.

Clique no boto Importar.


Na nova janela, estabelea a correspondncias entre os campos do ficheirocvs e os campos de associao do WebUntis, como mostra na imagem.

Proceda da forma descrita anteriormente, para importar cada turma da sua escola. Podemos optar por uma associao de campos diferente, por exemplo, associar o [nmero de ordem do aluno na turma] ao campo [Apelido] e o [Nome do aluno] ao campo [ltimo nome]. Esta associao permitir que o nmero do aluno aparea nas listagens e nos Relatrios antes do nome do aluno.


comum, ao longo do ano, aparecer um aluno novo e que tem de ser intr oduzido na respectiva turma. Neste caso, no vamos usar o recurso de importao mas recorrer , introduo manual preenchendo todos os campos de identificao do aluno.

Para adicionar um novo aluno clique em Dados Base | Alunos, na nova janela seleccione a turma onde quer inserir o novo aluno e clique em NOVO.

Preencha todos os campos, obedecendo ao mesmo princpio usado na importao Confira . pelo exemplo, na imagem abaixo.


Clique em Guardar.


Fotografias dos alunos - Atribuio ManualPode inserir as fotografias dos alunos de duas formas. Uma a uma (atribuio manual) ou todos os alunos de uma s vez (atribuio automtica). Para inserir uma s foto de um aluno clique em | e depois em . >, no aluno para o qual pretende inserir a foto. Agora, clique no link :


Depois de ter activado esta funo abre-se uma nova janela onde dever procurar um ficheiro zip, contendo as diferentes fotografias. Neste caso, os nomes das fotografias devem obedecer a uma das seguintes regras: 1. o nome do ficheiro (foto) e o nome do aluno so idnticos ou 2. o nome do ficheiro (foto) est sob a forma de Apelido_Nome ou 3. o nome do ficheiro (foto) o nmero de processo do aluno no sistema de Administrao. Aconselhamos a ltima opo. Guarde a foto de cada aluno com o respectivo nmero de processo; O ficheiro .zip dever ser obtido da seguinte forma: Junte todas as fotografias em 1 ou 2 pastas; Seleccione as fotos todas da pasta e guarde em ficheiro Zip. este ficheiro .zip, que contm as fotos de todos os alunos identificadas com o respectivo n de processo, que ser importado. Por ltimo, no campo associe a < N de Processo>.


Alunos: Mudar de TURMAPor vezes alguns alunos mudam de turma durante o ano, nesse caso proceda da seguinte forma: Entre na lista de alunos em | e clique no boto para abrir os dados da pgina do aluno seleccionado.

Agora, clique no boto e seleccione a nova turma para a qual o aluno ser transferido e a data da transferncia, em seguida, clique em .


Em seguida, caso seja necessrio, seleccione os grupos de alunos onde pretende integrar o aluno em causa e, finalmente, .

Se clicou por engano em em vez de , mais tarde deve completar a atribuio do aluno ao grupo de alunos em | .


Anular a MatrculaQuando um aluno anula a sua matrcula numa disciplina, durante o ano le tivo, temos que c actualizar o grupo de alunos nesta disciplina. Exemplo: O aluno "X", anula a matrcula disciplina de PORT. Clique | e seleccione a turma do aluno "X" do 12B.

Clique sobre o smbolo de "Grupos de alunos" e crie o grupo de alunos. Neste grupo de alunos ir seleccionar apenas os alunos que se encontram a frequentar a disciplina. Se o Grupo de alunos j existe clique no smbolo e desseleccione o aluno que deixou de frequentar a disciplina.

Atribua uma data de sada e confirme, clicando em .


Dados Base: Motivos de DispensasEm Dados Base | Motivos de dispensas o administrador pode definir os motivos possveis de dispensa.

Quando um aluno dispensado de uma disciplina, o professor pode inserir esta informao no em .


Grupos de AlunosSo vrias as situaes em que precisamos definir grupos de alunos diferentes para determinadas aulas a partir de uma nica relao de turma. Por exemplo, Disciplinas de opo diferentes na mesma turma, um semestre com Ed. Tecnolgica e outro com Ed. Musical, os turnos de BG/FQ-A, alunos dos clubes e cujos grupos se formam a partir de vrias turmas, por exemplo, grupos de Desporto Escolar, etc. O princpio base dos grupos de alunos o seguinte: A cada turma pertence um grupo de alunos. Exemplo: Uma disciplina pode estar acasalada com outra, onde metade dos alunos da turma vo a uma disciplina e a outra metade vai outra disciplina. Exemplo: Os alunos do 11A tm 3 TL +3TL de BIO-GEO, com o professor "1" e tambm ao mesmo tempo 3 TL +3TL de FQ-A, com o professor "2" . No Untis devem definir-se estas aulas acasaladas. Os alunos que esto na disciplina deBIO-GEO so diferentes dos alunos de FQ-A. Esto organizados em turnos.

Conselho para o administrador do sistema: H dois tipos de direitos para os utilizadores trabalharem com grupos de alunos: 1. a atribuio dos alunos e 2. criar o grupo de alunos Cada professor que pretenda atribuir alunos disciplina ter de ter direitos deAtribuio de Alunos. No precisam do direito Aulas/grupo de alunos. Este direito permite, mudar o nome do grupo de alunos ou as turmas a partir das quais os alunos so atribudos.


Grupos de AlunosNo incio de cada ano lectivo, cada professor deve verificar se os a lunos atribudos sua disciplina esto correctos. Esta confirmao faz-se em do menu .

Esta confirmao feita no campo figurar o smbolo

. Se no campo s

isso significa que nenhum grupo de alunos foi ainda atribudo. Se no

h Grupos de Alunos definido, o WebUntis pressupe que todos os alunos da turma pertencem a essa disciplina. Se nem todos os alunos da turma pertencerem a uma disciplina, ento primeiro tem de criar um Grupo de Alunos. Comece a atribuio de alunos com um clique no smbolo para adicionar um novo grupo alunos. , que ir exibir a lista de grupos

de alunos j existentes. Normalmente no tem nenhum grupo de alunos, dever clicar em


Ir abrir-se uma lista de alunos que podem ser atribudos a esta disciplina.

Seleccione os alunos deste Grupo de alunos e clique em Guardar. Se clicar em Voltar tem acesso ao grupo de alunos agora definido .


Pode verificar agora, na lista de Aulas do professor, ou da turma o smbolo alunos () e tambm o smbolo

grupos de

(grupo ).

Esse smbolo permite o acesso directo atribuio de alunos para o grupo de alunos criado. A Plataforma WebUntis permite que, enquanto administrador, defina, no caso de ter duas disciplinas mesma hora, por ex. semestrais, quais so os alunos que pertencem a uma disciplina e quais pertencem outra e entre que datas esta situao se verifica.


Definir grupos de alunos a partir das turmasOs grupos de alunos podem tambm ser criados a partir do menu AULAS | Aulas: Turmas. No exemplo em baixo vamos criar o grupo de alunos para as disciplinas semestrais de EM/ET Clique no smbolo , na linha da aula de EM para abrir o grupo de alunos.

Surgir o grupo de alunos de EM. Clique em Novo. Na nova janela seleccione os alunos e introduza as datas de incio e fim da disciplina para cada aluno. Clique em GUARDAR.


Grupos de alunos: Alunos em 2 TurmasPor vezes temos alunos matriculados num ano de escolaridade, por exemplo no11, e com disciplinas em atraso, pelo que tambm se encontram a frequentar essas disciplinas no 10 ano. No WebUntis apenas podemos ter o aluno matriculado numa turma, mas podemos incluir os alunos em simultneo noutra turma, criando grupos de alunos. Como fazer: No menu Aulas | Aulas: Turmas seleccionar a turma na qual o aluno vai frequentar a disciplina em atraso e clicar, na linha da disciplina, no campo Grupos de alunos .

Na nova janela, clicar em Novo.

Ir abrir a relao dos alunos da turma. Na parte de baixo da janela, clique em Voltar.


Surgir a janela que se segue e nesta dever clicar no cone Tratar

.

Dever agora seleccionar a turma onde se encontram matriculados os alunos que vo frequentar a disciplina de Matemtica no 10CT1 ano. Nas setas, desloque a turma do menu Turmas possveis para Turmas e clique em Voltar.

Tem agora criado o grupo de alunos com as 2 turmas envolvidas, 10CT1 e 11CT1.


Falta apenas seleccionar os respectivos alunos.

Clique, no campo Alunos, no cone

.

Surgir a relao de alunos das 2 turmas, no exemplo, 10CT1 e 11CT1.

Dever seleccionar todos os alunos da turma base, 10CT1 e apenas os alunos com a disciplina em atraso da turma 11CT1. Clique em Guardar.


Pode confirmar que, na relao de alunos da pgina do livro de ponto da turma 10CT1 j se encontram os alunos com a disciplina de Matemtica em atraso.


Dados Base: Motivos de AusnciaPodemos definir e ordenar os motivos de ausncias que podero ser seleccionados pelo professor, quando marca a falta a um aluno ausente ou pelo Director de Turma. No menu Dados Base | Motivos de Ausncia, clique em NOVO.

Na nova janela preencha os campos e clique em Guardar.

Sempre que pretenda fazer alteraes a um motivo j existente cliqueem Tratar Pode ainda definir, clicando no boto Tratar

.

, os motivos de ausncia que, quando

atribudos, justificam automaticamente a falta do aluno.


A definio de um conjunto alargado de tipos de Justificao permitir ao Director de Turma e ao professor, quando marca a falta, a seleco fcil do motivo de ausncia. A imagem abaixo mostra a janela de Ausncia dos alunos da Turma do 11B. No campo MOTIVO podemos verificar que no foi ainda seleccionado o motivo especfico pelo professor que marcou a falta.


O Director de Turma tem disponvel o campo ESTADO

? que dar acesso janela de

Justificao de faltas, onde encontrar os motivos de ausncia j definidos pelo administrador e que poder seleccionar.

Dados Base: Comunicaes / ParticipaesEm Dados Base | Comunicaes/Participaes, o administrador pode definir um conjunto padro de tipos de Comunicaes/Participaes mais comuns, podendo ser seleccionados pelos professores quando precisarem de recorrer a esta opo. No menu, Dados Base | Comunicaes/Participaes, clique em NOVO e crie os tipos de Comunicaes/Participaes adequados sua escola, quer para reportar problemas qu para er comunicar aspectos positivos e de incentivo.


Anotaes para o Livro de PontoAo procurar uma Comunicao/Participao no Livro de Ponto, o professor ter disponveis todas as opes introduzidas pelo administrador em Dados Base | Comunicaes/Participaes.

Livro de Ponto: DefiniesA definio de parmetros para o Livro de Ponto encontram-se em . No final guardam-se as opes seleccionadas. Podemos indicar um motivo de ausncia standard, motivo de Ausncia para todos os alunos e outro para os atrasos. Estes motivos standards definem-se em . Em caso de atrasos e de ausncia ser anotado o motivo automaticamente por defeito. Se num determinado aluno o motivo for outro, o professor pode alter-lo manualmente.


JustificaoCada aluno tem a possibilidade de imprimir um formulrio de Justificao de faltas, o qual dispe de espao prpria para assinatura do encarregado de educao.

Para isso, necessrio que tenha acesso ao Livro de Ponto.

AUSNCIAS Interrupo da AusnciaQuando uma Ausncia interrompida (Retorno escola), p. ex. quando os alunos a faltar se apresentam a um exame, podemos directamente anular ou tratar de modo genrico nas ausncias.


AnotaesPodemos ter em conta os Atrasos em certos relatrios:

No exemplo seguinte, pode verificar o efeito produzido por esta opo:


AtrasosEm caso de atraso tem tambm alguns relatrios para impresso, quer por Turma quer por Aluno:


Ver alunos com fotografias na pgina de sumriosPara visualizar as fotos na pgina dos sumrios seleccione esta opo em .


CargosTambm pode tornar visveis as fotos nos cargos, por ex. Delegados e Subdelegados. Clique em | , em seguida, clique no boto e depois . Na nova janela clique no boto para procurar o ficheiro que contm a imagem.

Livro de Ponto: Recomendaes Pgina InicialCada utilizador pode definir a aparncia de sua pgina inicial, no seu perfil de utilizador.


Tambm pode indicar aqui, se deve aparecer na pgina inicial as turmas do professor ou as aulas do dia.

MENU HORRIONeste menu poder ter acesso aos horrios, das turmas, dos professores, dos alunos, de salas e at de disciplinas ou recursos existentes na escola.


Poder tambm consultar os horrios dos recursos existentes:

GESTO DE RECURSOSOs Recursos definem-se no menu DADOS BASE\ Recursos. No menu Dados Base pode criar novas turmas, alunos, professores, salas, entre outros elementos essenciais ao funcionamento do programa, neste caso iremos abordar a Reserva de Recursos.

Recurso em SalaSe o recurso se encontra adjudicado a uma sala, e portanto um recurso fixo e permanente numa determinada sala, devemos ento introduzir o recurso e a respectiva sala. A atri uio b de um recurso a uma sala facilita a procura de salas livres com um determinado equipamento audiovisual ou outro.


Exemplo: Procura de uma sala livre que tenha ligao Internet ou Videoprojector Departamento e Edifcio/Bloco 1-Podemos identificar um recurso como pe rtencente a um Grupo Disciplinar ou Departamento, bem como a um edifcio da escola, ou bloco de aulas. 2- Introduzir um responsvel por um recurso, por exemplo um SmartBoard, dever ter algum responsvel pela sua correcta utilizao e manuteno 3- Etc

Pode introduzir primeiro os recursos e depois inseri-los nos diferentes tipos de recursos, ou ao contrrio, primeiro criar os tipos de recursos e depois, quando criar os recursos associar logo a que tipo de recursos que pertence.

Depois de introduzir os Tipos de Recursos existentes na escola, dever introduzir os recursos existentes dentro de cada tipo de recurso.


Na janela Novo Recurso dever preencher todos os campos.


nesta fase que decidimos a que departamento, servio, sala, pertence o recurso, identificamos o responsvel e se est ou no disponvel para requisio . Na Reserva de Recursos, que so Salas ou meios Audiovisuais, etc, h dois nveis de gesto que exigem nveis diferentes de autorizao. O primeiro nvel de autorizao permite a um utilizador ap enas fazer uma Pr-Reserva condicionada aprovao e confirmao do Administrador. Uma Reserva feita com autorizao mxima, no necessita de nenhuma confirmao do Administrador, uma reserva definitiva. Os dois tipos de reservas, Pr-Reserva e Reserva confirmada s se distinguem pelo grau de autorizao, no pelo modo de efectu-las. Por isso no ser feita nenhuma distino neste manual entre uma e outra. Ser referida sempre como RESERVA! Na visualizao e na impresso a cores, uma reserva e uma Pr-Reserva distinguem-se pela cor de fundo.

Para realizar Reservas de Salas ou de material audiovisual entre no menu < Reservar > \ \ , Reservar Recursos ou Reservar Sala.


Reservar RecursosDepois de indicar a data desejada, o tipo de material que pretende, a periodicidade, o dia da semana e a hora, deve clicar no boto PROCURAR.

Escolha o recurso desejado e, de seguida, clique no boto SEGUINTE:


Nesta nova janela preencha os espaos desejados e clique no boto RESERVAR.

Por fim obter o comprovativo da sua reserva.


Reservar SalasA Reserva de salas segue os mesmos procedimentos da reserva de recursos: No boto de pesquisa AVANADA, indique a DATA, a HORA, a PERIODICIDADE, o Dia da semana e, de seguida, clique no boto PROCURAR.


Ir ento visualizar as SALAS livres e disponveis.

Seleccione a sala pretendida e clique em SEGUINTE.

Seleccione professores, Turmas e Disciplinas para a sala que pretende reservar.


Por fim ter a confirmao da Reserva efectuada que poder imprimir ou ver em formato pdf e guardar como comprovativo.

Os utilizadores podem visualizar as suas reservas no menu \ Reservar \ Minhas Reservas. O boto Activar a seleco est configurado, por defeito, para apenas visualizar as

reservas da presente semana. Se pretender visualizar todas as reservas, desactive esta opo.


No boto alunos, etc..

Tratar poder alterar alguns dados da sua reserva, incluir mais professores,


MENU LIVRO DE PONTOEste menu contm as hiperligaes fundamentais que serviro de base ao trabalho dos professores, Dts e consultas de alunos e pais. Dever configurar o livro de ponto de acordo com a especificidade da escola.


Perodo limite para realizar o sumrio no menu Definies que dever determinar o n de dias que os professores tero para realizar o sumrio, data a partir da qual o acesso aos sumrios anteriores ficar bloqueado.

Sempre que os professores deixem sumrios em atraso ter de redefinir um perodo mais alargado, permitindo assim a actualizao dos sumrios.


RELATRIOSO director de turma tem acesso, no menu Livro de Ponto | Relatrios, a um vastssimo conjunto de relatrios que lhe permite acompanhar toda a aco do conselho de turma, comportamento dos alunos e assiduidade.

No menu Relatrios o director de turma dever seleccionar o relatrio de registo de faltas que lhe ir permitir lanar as faltas dos alunos, no programa de Ge sto de alunos. Para uma mais fcil gesto, recomendamos o procedimento que se segue:


Relatrio de faltasRecomendamos o Relatrio Faltas por disciplina Antes da impresso do relatrio de faltas, as mesmas devero ser tratadas pelo director de turma no menu de Ausncias. (Estado das faltas = Justificadas e Injustificadas)

Podemos optar por no tratar as faltas que os alunos no justificam que o programa considera-as como Injustificadas. Relatrio: Faltas por Disciplina / S de um aluno


Pode pedir o relatrio de todos os alunos da turma para datas espec ficas, no exemplo, para todo o 1 perodo.


WebUntis: Livro de PontoDeve ser introduzida uma rotina diria de elaborao dos sumrios narespectiva aula. O ideal ser definir o WebUntis como Home page dos computadores das salas de aula, de forma a optimizar o tempo do professor. Aps o login, o WebUntis exibe o trabalho do dia do respectivo professor para a sua , componente lectiva e no lectiva. Ao professor bastar clicar no livrinho verde para que a pgina de sumrio se abra.


Caso no seja possvel escrever o sumrio na aula, algum tempo depois a possibilidade de o fazer na janela do dia desaparece. No entanto pode realizar igualmente o sumrio acedendo , ao menu Livro de Ponto\Escrever Sumrio e escolher a turma para a qual pretende fazer o Sumrio. Pode tambm faz-lo pelo menu Livro de Ponto\Aulas de Hoje-Turmas.

Clique no boto

e ter acesso janela onde pode preencher o sumrio, marcar as faltas

aos alunos ausentes, ou ainda, inserir uma participao disciplinar ou simplesmente uma comunicao ao Director de Turma ou aos pais.


O Professor DT ter acesso, alm das opes dos restantes professores, a um menu mais completo que lhe permitir aceder a todo o conjunto de informaes veiculadas pelos professores do conselho de turma, respeitantes aos alunos da sua direco de turma.


RELATRIOS: ProfessoresOs professores tm acesso aos relatrios de sumrios, de faltas ou listagens de alunos, pelo menu AULAS | Minhas Aulas:

Na linha da aula clica em RELATRIOS. Aparece a janela de relatrios e selecciona as datas e o tipo de relatrio. Pode visualizar em pdf ou em Excel.


MARCAR REUNIESCom o WebUntis, marcar reunies de Conselho de Turma, de Grupo ou de Departamento passa a ser uma tarefa simples e fcil. As reunies podem ser marcadas pelo Coordenador de Departamento, pelo Delegado de Grupo Disciplinar ou pelo Director de Turma uma vez que, todos os professores tm acesso a este direito. Como fazer No menu RESERVAS clique em MARCAR REUNIES. No exemplo, vamos marcar uma reunio de Conselho de Turma.

Nesta janela seleccione, no calendrio, o dia da reunio. Indique a Durao da reunio e active o campo, Seleccione os Prof. da Turma com seleco de Turma, para que o


programa seleccione os professores do Conselho de Turma. Por fim escolha a Turma e clique em PROCURAR. O programa apresenta-lhe, na grelha da semana sombreado a verde, os tempos livres onde possvel marcar uma reunio para o Conselho de Turma. Clique no sombreado, no dia e hora que pretende para a reunio. Na nova janela pode confirmar que o programa seleccionou os professores do Conselho de Turma e dever preencher ou confirmar os elementos apresentados.

Confirme a reserva da reunio no boto RESERVAR. Na barra lateral clique no menu MINHAS RESERVAS e verifique a reserva da reunio.


Para marcar uma reunio de Departamento, Grupo, etc o procedimento o descrito para as reunies de Conselho de Turma, no entanto, como no WebUntis no est definido o grupo que pretendemos reunir, os professores tero de ser seleccionados na coluna PROFESSORES. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e seleccione os professores para a reunio. Clique no boto procurar e de seguida concretize a reserva concluindo o processo , anteriormente descrito.

A reunio surgir marcada no horrio de cada professor.


Faltas dos Professores/Bloquear acessoA gesto diria das faltas dos professores realizada no programa de horrios Untis, no Mdulo Horrios de Substituio. Aqui introduzimos os professores que se encontram a faltar e podemos proceder respectiva substituio.


No menu AUSNCIAS marcamos a falta ao professor ausente e no menu SUBSTITUIES procedemos substituio por outro docente, de acordo com os critrios definidos pela escola.

Para bloquear o acesso aos sumrios pelo professor ausente ter, apenas, de exportar a informao para a plataforma WebUntis, tarefa que se realiza de forma simples. No Untis entre no menu FICHEIRO, clique na opo Import. / Export. -> WebUntis


Na nova janela clique no boto SUBSTITUIO

Pode efectuar esta operao tantas vezes quantas forem necessrias ao longo do dia.

No caso de ter conhecimento que um professor vai faltar, com vrios dias de antecedncia, pode registar a falta no Untis e proceder exportao, ficando a mesma activa para o dia respectivo.

Horrio, na plataforma WebUntis, do Professor ausente.


Na imagem, o professor encontra-se a faltar na 2-feira e foi substitudo no 2 tempo lectivo. Os funcionrios tm de imediato acesso informao no WebUntis, pela consulta do horrio do professor ausente, onde consta o dia da falta com cor diferente e o nome dos professores que iro fazer a "substituio". Os professores a quem for distribudo o servio de substituio tero, na sua pgina do dia, a turma qual vo fazer a "substituio" e para a qual tero de elaborar o respectivo sumrio.


PermutasO Untis, no Mdulo Horrios de Substituio, permite permutar aulas de forma simples, arrastando uma aula para outro tempo lectivo livre no horrio do professor e dos alunos ou, pelo mesmo processo, por troca com outra aula.

No exemplo, permutmos a aula de CMA de 2 feira com a aula de MAT de 5 feira. A plataforma WebUntis permite que estas alteraes se concretizem igualmente no livro de ponto. Aps a alterao exporte para WebUntis, clicando no boto SUBSTITUIO da janela de exportao.


Na plataforma WebUntis a permuta aparece sinalizada a cor diferente (no caso, a cor rosa e cinza).

Pode ainda introduzir a informao de permuta ou a que desejar. Para tal, clique em cima da aula permutada e na nova janela clique no cone (i).

Introduza a informao que pretende para a aula e clique emGUARDAR.


O professor ter a aula que permutou disponvel para escrever o sumrio, marcar as faltas

CRIAR AULAS EXTRA Por vezes precisamos lanar novas aulas, nomeadamente para as turmas dos cursos profissionais e CEFs. Estas aulas extra podem ser lanadas nos horrios de duas formas: 1- A partir do programa Untis, no Mdulo Substituies, colocando as aulas penduradas; 2- Lanar nova aula a partir da janela de detalhes do Interactivo do Mdulo de Substituies; 3- Directamente no WebUntis. Para atribuir aula extra no WebUntis aceda ao menu Aulas | Minhas Aulas e clique na linha da aula para a qual pretende criar a nova aula, no campo Actualizar Sumrios.


Na janela Actualizar Sumrios clique no boto Aula Extra.

Na janela Aula Extra seleccione a durao da aula, por exemplo 45 minutos, a semana, atribua uma sala e sinalize se pretende coliso de professores, no caso de pretender colocar a aula com par pedaggico ou em turnos.


Aps a sua seleco, o calendrio exibir, a verde, os espao disponveis para a colocao s da aula extra. Seleccione o dia e a hora, clicando na respectiva quadrcula.

Confirme a reserva da aula em OK. A aula fica marcada no horrio do professor e da turma, com cor diferente azul no exemplo , em baixo, e disponvel para a elaborao do sumrio.


LANAR AULAS NO PERODO DE INTERRUPOO calendrio escolar exportado do programa de horrios com os perodos de interrupo lectiva bloqueados, para o lanamento de novas aulas. Para tornar esta tarefa possvel dever autorizar reserva no menu .

Clique no cone Tratar

, no perodo pretendido.

Active Reserva Possvel e clique em guardar. Para lanar as aulas proceda como descrito para a colocao de Aulas Extra.


Generalidades:Horrios / TextosOs inseridos no Untis podem agora ser visualizados nos horrios WebUntis verso 2010.

Se o campo Texto for activado no WebUntis,

ir aparecer, como se apresenta na imagem, nos horrios WebUntis:


DefiniesDefinies Bsicas - Mnimo de Altura e Largura Em pode definir para cada formato, o mnimo de altura e largura, das Horas do horrio.

LegendaPor outro lado, tambm pode indicar se desejar uma legenda por baixo dos horrios, explicando o significado das cores de cada Hora do Horrio.


A legenda ter esta visualizao:

Indicao do utilizador que fez a ReservaSe um utilizador reservar um recurso pode ser til saber quem foi.

As definies tero de ser realizadas em ( | ).


Horas de Atendimento aos EEWebUntis 2010 permite activar e desactivar, nos horrios, as Horas de Atendimento aos Encarregados de Educao.

Ateno: Deve indicar no Untis que uma Disciplina tem o significado de "Hora deAtendimento aos EE", atravs do smbolo "S" em ->


Edio de horrios: Limitar visualizaoSe no trabalha com horrios anuais ou quer limitar a visualizao de horrios a uns dias em particular, defina, no menu -> , o perodo para o qual se editam os horrios:

Exemplo: Pode evitar que outros colegas ou alunos possam ver os horrios do segundo semestre, pois estes ainda no esto acabados, sem contudo impedir a visualizao dos horrios do 1 semestre.

Tambm aqui pode definir se quer ou no divulgar os que nos horrios so editados atravs de um clic do rato.


Detalhes: Horrios PblicosNesta mesma pgina, pode igualmente indicar se quer tambm visualizar os < Detalhes> (atravs de um clic do rato) no campo :

DiversosIndicao da data da ltima actualizao dos dados. No Horrio, a data da ltima actualizao dos dados fixada pelo Untis.


Calendrio: Formato ICSO calendrio est no formato (iCAL) e so exportados neste formato. Genericamente tem duas possibilidades: 1. Do horrio do professor. Neste caso sero exportados todos os dados relativos a uma semana.

2. A partir do menu Aulas | Minhas Aulas | Relatrios e exportamos os dados relativos actividade seleccionada:


Nesta janela tambm pode definir o intervalo de tempo a visualizar nos dados no calendrio.

Guarde o ficheiro exportado do WebUntis ICS e pode depois import-lo a partir da sua caixa de correio electrnico (por ex. Microsoft Outlook):


Indique que pretende o calendrio em formato (ICS-) e sero importados neste formato.

Procure o ficheiro exportado do WebUntis:

Alguns programas permitem a importao directamente para o seu calendrio. Este o procedimento recomendado, pois assim importa os dados sem problemas de sincronizao.


Os calendrios diferentes so visualizados.


Salas e Grupos de SalasAs Salas podem tambm ser atribudas a grupos de salas.

MensagensConfirmao de Leitura e Impresso O sistema interno de mensagens do WebUntis mostra -lhe igualmente se a mensagem j foi lida pelo destinatrio. Abra . A mensagem recebida caso tenha sido lida tem um sinal

"+" antes do destinatrio, caso ainda

no tenha sido lida, aparece um

sinal '-' que significa que o destinatrio ainda no abriu a mensagem.


As mensagens tambm podem ser impressas em formato *.pdf.

Lista de destinatrios de mensagensPode facilmente enviar mensagens para mltiplos destinatrios, clicando em .

Siga estes passos para criar uma nova lista de destinatrios: 1. No menu clique em .


2. Clique no boto :

3. Defina um nome para a nova lista de destinatrios e atribua os utilizadores que pretende para essa lista, no nosso exemplo, atribumos os professores de Matemtica, depois clique em.


SemestreO ano lectivo pode ser dividido em vrios semestres, trimestres, etc, Encontra esta opo . em ( | Configuraes ->Cpia de Segurana \


Distribuidor Oficial em Portugal

Inforrios Software, LdaR. Ferreira de Castro,1-A 2780-237 Oeiras Tel. 211 922 946 E-mail [email protected] Telm.969 828 000 E-mail [email protected] www.inforarios.pt

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Manual WebUntis Admin2011