Agrupamento de Escolas de Pinhel (Adaptado por: Prof. João Guerra)

Manual Word 2007

Índice

Introdução ........................................................................................................................................ 4

A Interface do Word 2007 ............................................................................................................... 4

O Botão do Office ............................................................................................................................ 6

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ................................................................................... 6

O Friso do Word .............................................................................................................................. 7

Mini Barra de Ferramentas .............................................................................................................. 10

Introdução e Edição de Texto ......................................................................................................... 11

Teclado .................................................................................................................................. 11

Iniciar ..................................................................................................................................... 11

Inserir Dados ......................................................................................................................... 13

Seleccionar Texto ................................................................................................................. 13

Seleccionar com o Rato ........................................................................................................ 13

Seleccionar com o Teclado ................................................................................................... 13

Navegar num Documento ..................................................................................................... 14

Cortar, Copiar e Colar ........................................................................................................... 14

Anular ou Repetir .................................................................................................................. 14

Procurar e Substituir Texto ................................................................................................... 14

Formatação: Margens e Quebra de Página .................................................................................... 15

Escolher o papel ................................................................................................................... 15

Usar Cabeçalhos e rodapés.................................................................................................. 16

Elaborar Documentos com Colunas de Texto ...................................................................... 16

Hifenização............................................................................................................................ 16

Remover a Hifenização ......................................................................................................... 17

Formatar Texto, Parágrafos e Títulos ............................................................................................. 17

Formatação de caracteres .................................................................................................... 17

Formatação de Parágrafos ................................................................................................... 19

Listas com Marcas ou Numeração ....................................................................................... 20

Tabulações ............................................................................................................................ 20

O Pincel da Formatação ....................................................................................................... 21

Verificação Ortográfica .................................................................................................................... 21

Verificar a Ortografia ............................................................................................................. 21

Impressão de Documentos ............................................................................................................. 22

Impressão de Envelopes ....................................................................................................... 22

Impressão de Etiquetas ........................................................................................................ 23

Trabalhar com Documentos grandes .............................................................................................. 24

Inserir Quebras de Página .................................................................................................... 24

Inserir Números de Página ................................................................................................... 24

Criar Numerações de Página nas Diferentes Secções ........................................................ 25

Eliminar Paginação na 1º Página.......................................................................................... 25

Definir Níveis de Títulos ........................................................................................................ 26

Inserir Índice Automático ....................................................................................................... 26

Legendas com Numeração Automática ................................................................................ 27

Inserir Índices de Quadros, Figuras e Tabelas ..................................................................... 27

Notas de Rodapé e de Fim ................................................................................................... 27

Trabalhar com Objectos .................................................................................................................. 28

Inserir imagens ...................................................................................................................... 28

Inserir WordArt, Caixas de texto e capitulares ...................................................................... 29

Inserir Tabelas ...................................................................................................................... 30

Notas Finais ..................................................................................................................................... 31

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Introdução

O Microsoft Word 2007 é um processador de texto, que constitui uma poderosa ferramenta de

auxílio à elaboração de documentos. Com este software, o utilizador pode criar uma grande

diversidade de documentos, recorrendo a funcionalidades como o uso de tabelas, gráficos, índices,

imagens, som, vídeo, texto em colunas, entre muitas outras. O Word 2007 pode também constituir

uma alternativa válida para a elaboração de páginas Web, permitindo criar páginas atractivas e

dinâmicas com muita facilidade.

Nesta versão, o Word surge com uma nova interface, onde os tradicionais menus de opções

desaparecem e dão lugar a um friso com diversos separadores (para escrita, inserção, esquema

da página, referencias, criação de mailings e revisão de documentos), onde podemos encontrar,

mais facilmente, os comandos necessários à execução das tarefas a que nos propomos realizar.

O Manual disponibilizado tem como intuito ajudar a compreender os conceitos associados ao

Microsoft Word 2007. Neste sentido, não deve ser visto como um manual de aprendizagem do

Word isolado, mas sim como um complemento ao trabalho no processamento de texto.

A Interface do Word 2007

Para usar o Word, procure o ícone do programa no menu Iniciar e clique nele.

Inicie o Word usando as seguintes etapas.

1. Clique no menu Iniciar.

2. Aponte para Todos os Programas. Em seguida, aponte para Microsoft Office e clique em

Microsoft Office Word 2007.

3. A janela de inicialização é exibida e o Word é iniciado.

5

A janela do Word, apresenta, na sua parte superior, o friso que agrupa diversos comandos

organizados num conjunto de separadores. O botão do Office, localizado no canto superior

esquerdo da janela, fornece acesso às funções mais básicas do processador de texto, como seja

abrir um documento, guardar um documento, fechar e imprimir, entre outras. A barra de

ferramentas de acesso rápido contém um conjunto de comandos aos quais podemos aceder,

independentemente do separador que estiver activo no friso. Esta barra é personalizável.

1. Barra de título: mostra o nome do documento que está a ser editado e o nome do software que está a utilizar.

2. Botão Office: clique nesse botão para utilizar os comandos básicos, como Novo, Abrir, Guardar como, Imprimir e Fechar.

3. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: os comandos utilizados com frequência, como Guardar e Anular, estão localizados aqui. Pode adicionar os seus comandos favoritos.

4. O Friso: os comandos necessários para o seu trabalho estão localizados aqui. O Friso contém vários separadores que correspondem a "Menus" ou "barras de ferramentas".

5. Janela de Edição: mostra o documento onde vamos trabalhar..

6. Botões de Visualização: permitem alterar o modo de visualização do documento.

7. Barra de Deslocamento Vertical/Horizontal: permite alterar a posição de exibição do documento.

8. Controlo Deslizante de Zoom: permite alterar as configurações de zoom do documento.

Área de

Trabalho

6

9. Barra de Estado: mostra informações sobre o documento.

O Botão Office

O botão Office substitui o menu Ficheiro, existente nas versões anteriores do Microsoft

Word. Localiza-se no canto superior esquerdo da janela, e ao clicar nele surgem os comandos

básicos, como abri, fechar, guardar, imprimir documentos.

A partir do Botão do Office acede-se também à lista dos documentos abertos recentemente, assim

como a várias opções de configuração do Word (Opções do Word). Também pode ser através

deste botão que saímos do Word.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Esta é um barra personalizável, e pode conter um conjunto de comandos que são independentes

do Separador do Friso que estiver activo. É possível adicionar e remover comandos desta barra,

assim como movê-la para outro local.

Esta barra pode ter duas localizações possíveis: acima do friso (local pré-definido) ou abaixo do

friso. Para alterar o seu posicionamento deve clicar no botão e seleccionar a opção mostrar

abaixo do friso.

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O Friso do Microsoft Word 2007

O Friso do Word 2007 é constituído por diversos separadores (Base, Inserir, Esquema de Página,

Referências, Mailings, Rever e Ver) que organizam os comandos disponíveis em função das

funcionalidades que apresentam.

Separador Base

Área de Transferência – operações de cortar, copiar e colar; copiar formatações; se clicar no

Indicador da Caixa de Dialogo abrirá o painel de tarefas da Área de Transferência.

Tipo de Letra – permite alterar o tipo de letra, o tamanho, o estilo, a cor, a cor de realce e alguns

efeitos dos caracteres, clique em para abrir a caixa de dialogo de Tipo de Letra.

Parágrafo - permite criar listas com marcadores, numeradas e de vários niveis; permite especificar

o alinhamento do parágrafo, avanços, espaçamento entre linhas, tabulações, limites e sombreados

e ordenar texto; em abrirá a caixa de dialogo parágrafo.

Estilos – permite aplicar um estilo pré-definido ao texto seleccionado, ou aplicar um conjunto de

estilos ao documento; em abre a caixa de dialogo estilos.

Editar – permite localizar e substituir texto num documento, e seleccionar texto ou objectos do

documento.

Separador Inserir

Observação: quando insere um objecto é exibido um novo separador, adequado á formatação

desse objecto; por exemplo, se inserir uma forma, será exibido o Separador Ferramentas de

Imagens/Formatar.

Páginas – permite inserir uma folha de rosto totalmente formatada, uma página em branco ou uma

quebra de página.

Tabelas – permite inserir ou desenhar uma tabela; também é possível converter texto em tabela.

Ilustrações – permite inserir no documento desenhos, imagens, formas, smartArt, ClipArts e

gráficos.

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Ligações – permite criar ligações para uma página Web, para um local do documento ou para

outro documento; permite a inserção de marcadores e referências cruzadas.

Cabeçalho e Rodapé – permite inserir e editar cabeçalhos e rodapés no documento, assim como

os vários elementos que eles podem conter.

Texto – permite inserir caixas de texto, peças rápidas, WordArt, capitulares, uma assinatura, a data

ou um objecto incorporado.

Símbolos – permite inserir equações ou caracteres especiais.

Separador Esquema de Página

Temas – permite configurar temas de páginas pré-definidas, cores e efeitos ao documento;

Configurar Página – permite especificar várias configurações, como margens, orientação da

página, tamanho do papel, quebras de página e de secção, números de linha, etc; em abre a

caixa de dialogo de configurar página.

Fundo de página – permite alterar o funda da página quer com cor, marca d’água ou limites;

Parágrafo – permite especificar configurações de avanço e espaçamento dos parágrafos; em

abre a caixa de dialogo parágrafo.

Dispor – permite configurar a posição de objectos relativamente ao texto e a outros objectos.

Separador Referências

Índice – permite criar índices para o documento, adicionar entradas de parágrafos e actualizar

índices.

Notas de Rodapé – permite adicionar um rodapé a uma página ou uma nota de fim no documento;

em abre a caixa de dialogo notas de rodapé.

Citações e Bibliografia – permite inserir citações num documento e criar uma bibliografia dessas

citações.

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Legendas – permite criar legendas para as imagens de um documento; permite ainda criar um

índice de imagens e referências cruzadas actualizadas automaticamente para cabeçalhos, tabelas

e imagens.

Índice Remissivo – permite criar índices remissivos; para adicionar um elemento ao índice basta

seleccionar o texto e clicar em marcar entrada.

Índice de Autoridades – permite inserir um índice que lista casos, estatutos, regras e outras

autoridades citadas no documento.

Separador Mailings

Criar – permite a impressão de envelopes e etiquetas.

Iniciar impressão em Série – permite definir uma impressão em série, para por exemplo enviar

uma carta para vários destinatários, permite ainda criar e editar a lista de destinatários para a sua

impressão em série.

Escrever e Inserir Campos – insira e controle os campos da impressão em série que o Word

substituirá pelas informações de uma lista de contactos ou de uma base de dados.

Pré-visualizar os Resultados – mostra os resultados da impressão em série criada, permitindo a

detecção de eventuais erros.

Concluir – conclui a impressão em série e cria um documento para cada um dos destinatários, os

documentos podem ser impressos ou enviados via email.

Separador Rever

Verificação – verifica a ortografia e gramática do documento; permite efectuar uma revisão aos

conteúdos do documento.

Comentários – permite inserir, actualizar e eliminar comentários num documento.

Registo de Alterações –. controle todas as alterações de formatação num documento.

Alterações - aceite ou rejeite alterações do documento propostas por revisores.

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Comparar – compara ou combina várias versões de um documento..

Proteger – permite restringir a forma de acesso ao documento.

Separador ver

Vistas de Documento – permite alterar a forma como visualizamos um documento.

Mostrar/Ocultar – permite exibir ou não régua e linhas de grelha, mapa e miniaturas do

documento;

Zoom – permite escolher o nível de ampliação com que podemos visualizar um documento, ou

quantas páginas pretendemos visualizar no monitor;

Janela – permite comparar dois documentos lado a lado na mesma janela, abrir o mesmo

documento noutra janela ou dividir uma janela.

Macros – permite automatizar tarefas, por exemplo as utilizadas com muita frequência.

Mini Barra de Ferramentas

Quando seleccionamos um bloco de texto, uma pequena barra de ferramentas será exibida acima do texto seleccionado. Esta mini barra de ferramentas inclui algumas

das opções de formatação disponíveis nos grupos Tipo de Letra e Parágrafo do Separador Base. Esta mini barra é bastante útil, se pretender formatar o texto sem ter que mudar de separador no Friso.

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Introdução e Edição de Texto

Vamos agora abordar algumas tarefas simples, mas que se tornam essenciais para manipular

documentos Word, tais como abrir documentos, organizar a área de trabalho, localizar e substituir

texto, guardar um documento, entre outras. Vamos também ver alguns periféricos essenciais para

trabalhar com o Word.

Teclado

Maiúsculas:

Tecla Shift + Caracter

Tecla Caps Lock -> sempre maiúsculas quando ligado

Teclas Especiais

Tecla Backspace -> apaga o carácter à esquerda do cursor; Tecla Del -> apaga o carácter à direita do cursor ou o bloco de texto previamente seleccionado,

Shift + Tecla -> insere o carácter superior da tecla, quando apresenta dois caracteres; Tecla Sozinha -> insere o carácter inferior, ou único;

Teclas Home/End -> posiciona o cursor no inicio/fim da linha; Teclas PGUP/PGDN - > desloca uma página (ecrã) para cima/baixo;

Iniciar

O (Botão Office), apresenta os comandos relativos a abrir/fechar documentos, guardar,

imprimir, etc…

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Cria um novo documento. Permite criar um documento em branco ou que se escolha um entre

vários documentos modelo. Um documento modelo é um padrão para a criação de novos

documentos, no qual estão definidos diversos parâmetros, tais como formato de página, margens,

estilo, etc…

Abre um documento existente.

Grava o documento no mesmo ficheiro, mantendo o seu local

(unidade e directoria) e o seu nome;

Grava o documento num ficheiro com outro nome e/ou num outro

local;

Quando o fazemos pela primeira vez, os dois comandos actuam

da mesma forma;

Local onde se encontra o documento

Nome do ficheiro a abrir; Tipo de ficheiros que serão mostrados na área de selecção.

Local onde será gravado o documento

O nome do ficheiro a guardar

Escolher o tipo de formato da gravação

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Selecciona uma impressora, o número de cópias e outras opções de impressão

antes de imprimir.

Impressão Rápida – envia o documento directamente para a impressora sem efectuar

alterações.

Pré-visualizar – pré-visualiza e efectua alterações nas páginas antes de imprimir.

Inserir Dados

Ao abrir o Microsoft Word aparece o cursor, barra vertical intermitente, no canto superior esquerdo do documento. O cursor desloca-se à frente do texto, à medida que se vai escrevendo. Para inserir caracteres especiais ou símbolos deve escolher a opção “Símbolo” no friso Inserir.

Seleccionar Texto

A criação de um bom texto implica a edição e reorganização de partes do documento. No Word, tal como em muitos programas, tem que seleccionar qualquer coisa antes de a poder alterar.

Seleccionar com o Rato Seleccionar caracter: Tecla esquerda do rato e seleccionar; Seleccionar Palavra: Duplo clique na palavra; Seleccionar Linha: Mover o ponteiro do rato para a esquerda da linha, até se alterar para uma seta, em seguida, clicar; Seleccionar um bloco de texto: ponha o cursor no inicio do bloco que quer seleccionar, prima a tecla Shift e depois clique no final do bloco; Seleccionar Parágrafo: Triplo clique em qualquer parte do parágrafo; Seleccionar todo o documento: Uma das opções é utilizar as teclas de atalho CTRL + T; outra é, mova o rato para a margem esquerda, quando mudar para forma de seta clique três vezes;

Seleccionar com o Teclado

Seleccionar caracter: Utilize as teclas direccionais para colocar o cursor à direita ou esquerda do

caracter; prima Shift e a tecla direccional para seleccionar o que pretende;

Seleccionar Palavra: Coloque o cursor à esquerda ou direita da palavra que pretende seleccionar e

prima CTRL+SHIFT+Seta;

Seleccionar Linha: Prima SHIFT+END e o Word selecciona tudo desde o cursor até ao fim da linha;

Seleccionar um bloco de texto: coloque o cursor no inicio do que quer seleccionar; prima Shift e,

sem largar use uma qualquer tecla direccional;

Seleccionar Parágrafo: coloque o cursor no inicio do parágrafo prima a combinação das teclas

CTRL+SHIFT+Seta para baixo;

Seleccionar todo o documento: Uma das opções é utilizar as teclas de atalho CTRL + T; outra é,

mova o rato para a margem esquerda, quando mudar para forma de seta clique três vezes;

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Navegar num Documento

Utilize as seguintes teclas para se movimentar num documento.

Para mover Pressione

Um caracter à direita Seta para direita

Um caracter à esquerda Seta para esquerda

Uma linha acima Seta para cima

Uma linha abaixo Seta para baixo

Palavra anterior Ctrl + seta esquerda

Próxima palavra Ctrl + seta direita

Início de uma linha Home

Fim de uma linha End

Fim do documento Ctrl + End

Cortar, Copiar e Colar

Para copiar texto usar as opções copiar e colar no friso Base;

Primeiro selecciona-se o texto e clica-se na opção copiar. Seguidamente clica no local onde

pretende a cópia e recorre à opção colar;

Para mover texto usar as opções cortar e colar do friso Base;

Primeiro selecciona-se o texto e clica-se na opção cortar. Seguidamente clica no local de destino

do texto e recorre à opção colar;

É possivel eliminar texto sempre que necessário.

Primeiro selecciona o texto, de seguida carrega na tecla Delete.

Nota: Teclas de Atalho: Cortar – Ctrl+X; Copiar – Ctrl+C; Colar – Ctrl+V)

Anular ou Repetir

Anular – volta atrás, desfazendo a última ou últimas operações efectuadas;

Repetir – repete a última ou últimas operações efectuadas.

Procurar e Substitur Texto

Quando escrevemos um documento longo, demoramos muito tempo a procurar manualmente uma

palavra específica. O Word permite efectuar essa pesquisa rápidamente através da função

Procurar e Substituir.

Abra a caixa Substituir do Separador Base (Ctrl+U);

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No campo “Localizar” escreva o texto que quer descobrir e no campo “Substituir por” escreva o

texto a inserir;

Formatação: Margens e Quebras de Página

Quanto elaboramos um documento, uma das preocupações que temos é a sua apresentação. Como tal, efectuar as escolhas certas quanto à configuração do documento ajuda a personalizar o aspecto final do mesmo.

Escolher o papel

No Word, o que se vê no ecrã é quase igual ao que se vê quando imprime o documento. Para isso, o programa tem de ter informações acerca do papel que vai utilizar, o tamanho das páginas e a sua orientação. Existem duas formas de mudar a configuração das páginas: utilizando o Separador Esquema de Página ou a caixa de dialogo Configurar Página. Quando clica no separador Esquema de Página, os botões do friso mudam para lhe oferecer opções relacionadas com o desenho da sua página. As opções estão organizadas em cinco grupos, como já vimos anteriormente.

ou

Orientação do Papel: este menu oferece duas opções: Retrato (página na vertical) e Paisagem (página na horizontal); Margens do Documento: escolher as medidas das margens correctamente melhora a legibilidade do documento .Margens grandes tornam o documento mais apelativo, margens estreitas consegue espremer mais texto numa página, mas piora a legibilidade; Margens Pré-definidas: o menu Margens, oferece a hipótese de aplicar o esquema de margens padrão ao documento. Adicionar Fundos às Páginas: No meio do Separador Esquema de Página, no Friso, encontra algumas funcionalidades concentradas no Grupo Fundo de Página e que servem para adicionar elementos gráficos às suas páginas:

Adicionar Marcas d’água: o Word permite aplicar um texto, uma imagem ou um gráfico por baixo do texto do documento;

Aplicar cores às páginas: esta opção permite definir um fundo para as páginas do seu documento. No entanto esta opção não é muito útil para documentos a serem impressos, mas sim para documentos a serem publicados, por exemplo na internet.

Usar limites de páginas: um limite de página bem escolhido, pode melhorar a apresentação do documento; quando escolha a opção limites de página, abre a caixa de dialogo Limites e Sombreado. Esta caixa tem 3 separadores. Certifique-se que está no separador Limites de Página. Aqui, tem várias opções para definir os limites para as páginas do seu documento.

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Usar Cabeçalhos e Rodapés

Os cabeçalhos e rodapés servem para colocar informações úteis para ajudar a navegar pelo documento, como por exemplo o título o número do capítulo, ou ainda os números de página. Esta funcionalidade encontra-se no Separador Inserir. No grupo Cabeçalho e Rodapé existem 3 menus: Cabeçalho, Rodapé e Número de Página:

Adicionar cabeçalho: escolhendo a opção cabeçalho surge uma caixa de dialogo onde pode escolher um dos muitos cabeçalhos pré-definido, ou, editar o seu próprio cabeçalho. Pode ainda eliminar um cabeçalho.

Adicionar rodapé: escolhendo a opção rodapé surge uma caixa de dialogo onde pode escolher um dos muitos rodapés pré-definidos, ou, editar o seu próprio rodapé. Pode ainda eliminar um rodapé.

Inserir Número de Página: esta opção permite numerar as páginas do seu documento, permitindo escolher o local onde quer essa numeração, o tipo de numeração e a remoção de anterior numeração.

Elaborar Documentos com Colunas de Texto

O Word facilita o trabalho com documentos com várias colunas, ao estilo do que se utiliza nos jornais. Para usar esta função, aceda ao separador Esquema de Página e no grupo Configurar escolha a opção Colunas. Aqui escolhendo a opção Mais colunas abre a caixa de dialogo Onde podemos definir o número de colunas que pretendemos, a largura e espaçamento de cada coluna e onde aplicaremos as colunas. Esta opção Aplicar a.. permite 3 possibilidades: Esta Secção, A partir deste ponto ou a Todo o documento.

Hifenização

A hifenização serve para quebrar as palavras de uma linha para a outra. Sem este sistema, cada vez que aparece uma palavra grande de mais para caber no fim da linha, essa palavra é transferida para a linha seguinte o que, no caso de palavras muito grandes, pode deixar grandes buracos no fim das linhas. A hifenização ajuda-nos a espalhar melhor o texto pela página, tornando o aspecto geral do

documento mais agradável. Na maioria dos casos, podemos deixar que o Word faça todo o trabalho. Só temos que escolher um dos três tipos de hifenização básica no separador Esquema de Página, grupo Configurar Página, menu Hifenização:

Nenhum – Não é aplicada qualquer hifenização ao texto; funciona em textos informais ou rascunhos.

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Automática – O Word faz toda a hifenização com base num conjunto de regras fornecidas pelo utilizador,

Manual – Nesta opção, o Word pergunta sempre quando necessita de fazer hifenização de uma palavra; esta opção utiliza-se quando necessitamos de ser muito precisos com a gramática ou quando não quer hifenizar, por exemplo, nomes de pessoas.

Opções de Hifenização – contém opções que lhe permitem controlar a forma como o Word trabalha com a hifenização.

Zona de Hifenização – é o valor máximo da distância que o Word permite desde o fim de uma palavra e a margem direita da página; se o espaço for maior que o indicado, o Word hifeniza a palavra para fechar o espaço;

Limitar o nº de hífenes consecutivos – esta opção serve para limitar o nº de linhas consecutivas que pode ser hifenizadas;

Não necessitamos de hifenizar o documento todo. Podemos apenas hifenizar um bloco de texto previamente seleccionado. Para tal basta efectuar a selecção e iniciar a hifenização manual para esse bloco de texto.

Remover a Hifenização

É mais fácil remover a hifenização de um documento de utilizou a hifenização Automática em vez da Manual. Se utilizou a Automática, baste desligá-la. Na Manual, como o Word insere hífenes Opcionais no documento que não desaparecem quando se desliga a hifenização, a solução de remover esses hífenes é usar a funcionalidade Localizar e Substituir.

Formatar Texto, Parágrafos e Títulos

A formatação tem o objectivo de tornar os documentos mais atraentes e eficazes. Uma boa

formatação consegue separar claramente as várias zonas do texto e ajuda-o a fazer passar a

mensagem. A formatação pose ser aplicada praticamente a qualquer elemento do texto.

O Word pode fazer a formatação do texto em três níveis diferentes que vão desde os caracteres

individuais até aos parágrafos e secções.

Formatação de Caracteres

A formatação de texto está disponível principalmente no grupo Tipo de Letra do separador Base do

Friso. As letras, números e pontuação são todos caracteres que podem ser impressos, como tal,

podem ser formatados. Depois de seleccionar um caracter ou um grupo de caracteres pode aplicar

um dos comandos de formatação disponíveis.

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Consulte a tabela para conhecer os nomes e as principais funções dos botões exibidos na Faixa de Opções.

Botão Nome Função

Tipo de letra Altera o tipo de letra.

Tamanho do Tipo de Letra

Altera o tamanho dos caracteres.

Aumentar Tipo de Letra

Aumenta o tamanho dos caracteres.

Reduzir Tipo de Letra

Diminui o tamanho dos caracteres.

Limpar Formatação

Limpa toda a formatação do texto seleccionado, deixando apenas o texto sem formatação.

Negrito Aplica negrito ao texto seleccionado.

Itálico Formata o texto seleccionado em itálico.

Sublinhado Desenha uma linha sob o texto seleccionado.

Rasurado Desenha uma linha pelo meio do texto selecionado.

Subscrito Cria pequenas letras abaixo da linha de base do texto.

Sobrescrito Cria pequenas letras acima da linha do texto.

Maiúsculas e Minúsculas

Altera todo o texto seleccionado para MAIÚSCULAS, minúsculas ou outras formatações comuns de maiúsculas e minúsculas.

Cor de Realce do Texto

Faz o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marca-texto.

Cor do Tipo de

Letra

Altera a cor do texto.

Caixa de Dialogo Tipo de Letra

Formatar Caracteres utilizando a Mini Barra de Ferramentas – como já vimos, esta mini barra surge sempre que seleccionamos texto. No inicio esta barra é translúcida, mas após movimentar-mos o rato na sua direcção ela torna-se mais opaca. Os comandos presentes nesta mini barra

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referem-se quase todos à formatação de texto. Para a mini barra desaparecer, basta afastar o rato dela. Formatar utilizando Combinação de Teclas – Por vezes, quando estamos a escrever, é mais fácil utilizar uma combinação de teclas para aplicar um determinado formato, do que ir ao respectivo menu. Aqui ficam algumas dessas combinações para formatar texto:

Ctrl+N – Negrito: aplica o efeito de texto negrito ao texto seleccionado;

Ctrl+I – Itálico: aplica o efeito de texto itálico ao texto seleccionado;

Ctrl+S – Sublinhado: aplica o efeito de texto sublinhado ao texto seleccionado;

Ctrl++ - Superior à linha: permite aplicar o efeito de texto sobrescrito;

Ctrl+Shift+= - Inferior à linha: permite aplicar o efeito de texto subscrito;

Formatação de Parágrafos

A formatação de um parágrafo normalmente implica a

alteração da sua estrutura. O grupo de comandos Parágrafo

situa-se no separador Base do friso e está mesmo ao lado

do grupo Tipo de Letra.

Não é necessário seleccionar nenhum texto para formatar um parágrafo. Basta colocar o cursor no

parágrafo que se quer alterar. No entanto, se quiser alterar vários parágrafos simultaneamente,

terá que os seleccionar.

Alinhar Texto – Para alinhar texto basta colocar o cursor no parágrafo que quer alinhar e clicar

nos botões de alinhamento;

Esquerda (Ctrl+E): alinha as linhas do parágrafo à esquerda;

Centrado (Ctrl+Y): centra as linhas;

Direita (Ctrl+H): alinha as linhas à direita da página;

Justificado (Ctrl+J): adiciona espaços aos caracteres e palavras para que os lados

esquerdo e direito fiquem alinhados pelas margens;

Avanços de Parágrafo – a razão mais comum para utilizar um avanço de parágrafo é a inserção

de uma citação. Normalmente avança-se o lado esquerdo do texto apenas 0,5cm. Para fazer isto

basta utilizar o botão Aumentar avanço no grupo Parágrafo do Friso. Para voltar atrás clique no

botão Diminuir avanço. Se pretender uma configuração mais precisa, utilize a caixa de diálogo

Parágrafo.

Espaçamento entre parágrafos – nesta caixa pode também

definir o espaçamento entre parágrafos. Pode especificar um valor

para o espaçamento antes e depois do parágrafo.

Espaçamento entre linhas – pode ainda definir o espaçamento

entre as linhas do documento ou de um bloco de texto. Isso pode

ser feito também na caixa de dialogo parágrafo, á direita dos

controlos de espaçamento ou directamente no botão espaçamento

entre linhas no grupo parágrafo.

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Inserir Quebras de página e de Linha – Quando edita o seu documento, pode acontecer que um

titulo vá parar ao fundo de uma página. Esse problema resolve-se inserindo uma quebra de página

(Crtl+Enter). Mas isso pode voltar a acontecer. A melhor solução é fazer com que o Word lide com

esse problema. No separador Quebras de linha e página da caixa de diálogo Parágrafo pode

definir a forma como são tratadas as várias quebras que se podem inserir num documento.

Controlo de linhas isoladas – nesta opção o programa mantém juntas as linhas que são

abandonadas no topo ou fundo da página;

Manter com o seguinte – alguns parágrafos, como é o caso do título, têm que ficar junto

do texto que os segue. É isso que faz esta opção, mantém sempre dois parágrafos juntos

onde quer que estejam;

Manter linhas juntas – Às vezes é necessário fazer com que um parágrafo não seja

quebrado entre duas páginas. Esta opção torna um parágrafo indivisível;

Quebra de página antes – este comando faz com que as novas secções de um

documento comecem sempre numa nova página.

Listas com Marcas ou Numeração

As marcas e numeração ajudam a organizar a

informação, pois chamam à atenção para a

mensagem que se quer transmitir ou a transmitir

uma ideia de sequência e hierarquia.

Tal como as outras formas de formatação de parágrafos, não é necessário seleccionar todo o texto para o formatar.

Basta colocar o cursor no inicio do parágrafo e clicar na opção pretendida e escolher o tipo de marca. As marcas podem ser personalizadas e inclusive utilizar imagens próprias.

Tabulações

O sistema de tabulações do Word é bastante poderoso e oferece-lhe muitas opções de formatação. As tabulações são caracteres de formatação escondidos que estão incluídos no

documento. Podem-se configurar vários depois de alinhamento das tabulações, podendo estes ser definidos na caixa de dialogo Tabulação ou directamente na Régua do documento.

Tipos de tabulações:

À esquerda: o tipo mais utilizado; alinha o texto à esquerda; é a tabulação por defeito do Word,

Ao centro: centra o texto na tabulação; o texto é espalhado para a esquerda e direita da tabulação;

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À direita: alinha o texto à direita; o texto flui para trás a partir da tabulação da esquerda para a direita;

Decimal: utilizada para alinhar números que tenham ou não casas decimais;

Barra: serve para inserir uma barra vertical para dividir o texto; Caracteres de Preenchimento – Os caracteres de preenchimento servem para substituir os espaços por caracteres; o melhor exemplo de utilização é nos índices; existem 4 tipos: nenhum, pontilhado, linhas e linhas sólidas.

O Pincel de Formatação

O pincel de formatação pode ser usado para copiar a formatação de uma

palavra, um título ou um parágrafo para onde quer que queira sem ser

preciso preocupar-se com qualquer tipo de formatação.

1. Selecciona o caracter ou parágrafo que quer copiar;

2. Clique no botão Pincel de Formatação (separador Base do Friso); o apontador do rato

assume o ícone de um pequeno pincel e passe com ele (clicando) por onde quer colar o

formato copiado.

Verificação Ortográfica

Os erros ortográficos prejudicam muito o aspecto de um documento, já para não falar na péssima

imagem que dão aos leitores. A ferramenta de correcção gramatical do Word ajuda a descobrir os

erros mais evidentes, mas não é completa. Esta ferramenta pode verificar texto à medida que

escreve, assinalando as palavras mal escritas e as frases com estrutura gramatical mais duvidosa,

ou se quiser, pode escrever e só depois verificar.

Verificar a Ortografia

O verificador ortográfico do Word lê as palavras que escreve e compara-as com um dicionário. Se

uma palavra não estiver nesse dicionário é marcada como potencial erro. O verificador lido com as

palavras de três formas:

1. Correcção Automática: O verificador vê se determinada palavra está na lista para ser

corrigida automaticamente. Por exemplo, se

escrever a palavra café sem o acento, este

será adicionado automaticamente.

2. Verificar ortografia ao escrever: com esta

opção ligada, cada vez que der um erro a

palavra será sublinhada com uma linha

vermelha ondulada.

3. Verificação manual: verificação ortográfica

de uma vez. O verificador pergunta acerca

da validade de cada palavra duvidosa.

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Aqui, terá algumas opções como pode ver na figura. Se clicar no botão Opções, irá para uma janela que lhe permite configurar todas as opções do verificador ortográfico.

Impressão de Documentos

A maioria dos documentos criados no Word acaba por ser impresso. A funcionalidade de

impressão do Word é bastante poderosa.

A impressão já foi abordada neste manual, iremos agora aprofundar e ver mais três tipos de

impressão – envelopes, etiquetas e a impressão em série.

Como já vimos, o menu imprimir tem três opções: Imprimir, Impressão Rápida e Pré Visualizar.

Vejamos agora o menu de opções que se abre quando escolhemos a opção Imprimir:

Aqui temos algumas possibilidades

para escolher a forma como vamos

imprimir o documento, a impressora

que utilizamos, o intervalo de páginas,

se agrupamos ou não as páginas a

imprimir, o número de cópias, etc…

Impressão de Envelopes

A impressão de envelopes é uma tarefa um pouco

complicada para um computador porque os

sobrescritos têm uma forma estranha e são mais

grossos que as folhas de papel usadas

normalmente.

Para imprimir envelopes basta seguir os seguintes

passo:

1. Clique no botão Office e depois no botão

Opções do Word; na caixa de opções clique em

Avançadas;

2. Vá até ao grupo Geral,

3. Introduza as suas informações postais na caixa respectiva e clique em OK;

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4. No Friso, aceda ao grupo Mailings, clique em envelopes no grupo Criar; vai abrir a caixa

Envelopes e Etiquetas no separador Envelopes;

5. Preencha o campo destinatário, verifique se os dados estão no campo remetente (esses

dados foram introduzidos no passo 3.

6. Verifique a zona Pré-visualizar e a zona Papel para ver o aspecto e a direcção de

alimentação do envelope na impressora.

Impressão de Etiquetas

O Word está preparado para trabalhar com etiquetas. Não esquecer de seguir as instruções de

utilização das etiquetas, pois uma utilização incorrecta pode danificar a impressora. Para imprimir

uma ou várias etiquetas siga os seguintes passos:

1. Aceda ao separador Mailings, grupo Criar e depois clique no botão Etiquetas. A caixa

envelopes e etiquetas abre-se no separador etiquetas;

2. Preencha o campo endereço; Se quiser

criar um conjunto de etiquetas com o seu próprio

endereço clique na caixa usar endereço do

remetente que está no canto superior direito;

3. Clique na imagem da etiqueta ou no

botão opções; Surge a caixa opções da etiqueta;

Aqui pode escolher o fabricante e o modelo das

suas etiquetas, que serve para informar o Word

de quantas etiquetas estão numa folha e como

estão organizadas; Clique OK.

4. Na zona imprimir pode escolher “Página

inteira – mesma etiqueta” ou “Uma etiqueta”; clique imprimir quando estiver pronto.

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Trabalhar com Documentos Grandes

Quanto maior é o documento, mais difícil é controlar todos os pormenores. Felizmente o Word

pode ajudar. Aqui vamos ver como dividir o documento em secções mais pequenas, criar índices,

notas de rodapé e de fim, números de página, etc…

Inserir Quebras de Página

Função: Criar secções no documento que são formatáveis de forma independente;

1. Separador Esquema de Página;

2. Grupo de comandos Configurar Página;

3. Quebras;

4. Página Seguinte;

Inserir Números de Página

Função: inserir os números de página ao centro e no rodapé da página;

1. Separador Inserir;

2. Número de Página;

3. Fim da Página;

4. Número Simples 2;

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Criar Numerações de Página diferentes nas diferentes Secções

Função: criar paginação independente nas diferentes secções do documento;

1. Separador Inserir;

2. Número de Página;

3. Formatar Números de Página;

4. Formato dos números de página;

5. Iniciar em 1;

Eliminar Paginação na 1ª Página da Secção (capa)

Função: Eliminar paginação na capa;

1. Colocar o cursor na secção pretendida (no caso da capa será a 1ª secção do documento);

2. Separador Esquema de Página;

3. Grupo Configurar Página;

4. Caixa de Diálogo Configurar Página;

5. Diferente na 1ª página;

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Definir Níveis de Títulos

Função: Criar títulos de diferentes níveis para estruturar o texto e codificar com vista à posterior inserção de índice automático;

1. Escrever o texto do Título; 2. Seleccionar esse texto; 3. Separador base, 4. Grupo Estilos; 5. Definir como título 1 ou 2 ou 3; 6. Formatar o tipo e tamanho de letra se for caso disso; 7. Para formatar os títulos seguintes basta utilizar o pincel de formatação;

Inserir Índice Automático

Função: Criar índice automático e actualizável sempre que necessário;

1. Colocar o cursor no local onde pretende inserir o índice; 2. Separador Referências; 3. Grupo Índice, botão índice; 4. Escolher, por exemplo Tabela automática 2;

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Legendas com Numeração Automática

Função: inserir legendas de quadros, figuras ou tabelas com numeração automática e actualizável quando necessário.

1. Separador Referências, 2. Grupo Legendas, botão Inserir Legenda; 3. Seleccionar o tipo de elemento a legendar 8quadro, figura, tabela, …); 4. Caso não exista o rótulo pretendido, criar no campo “novo”;

Inserir Índices de Quadros, Figuras e Tabelas

Função: criar índices de quadros, figuras e tabelas, automático e actualizável sempre que necessário.

1. Colocar o cursor onde pretende inserir o índice, 2. Separador Referências; 3. Grupo Legendas, botão inserir Índice de

Ilustrações; 4. Seleccionar o nome da legenda desejada;

Notas de Rodapé e de Fim

Função: inserir notas de rodapé e de fim.

1. Separador Referências; 2. Caixa de Diálogo Notas de Rodapé, botão Inserir Nota de

Rodapé, ou Inserir Nota de Fim; 3. Digitar texto da nota;

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Trabalhar com Objectos

O Word permite também a inclusão de objectos no nosso documento. Esses objectos podem ser

imagens, formas, gráficos, tabelas, etc…

Inserir Imagens

Para inserir imagens no seu documento, clique no Separador Inserir e escolha o tipo de imagem a

ser utilizada (Imagem, Clip-art, Formas, SmartArt ou Gráfico). Neste caso, pretendemos inserir uma

imagem de um ficheiro que está no nosso computador.

Escolha a Imagem a ser utilizada e clique em

Inserir.

Se pretendemos inserir uma forma, um gráfico SmartArt ou um gráfico:

1. Separador Inserir;

2. Grupo Ilustrações;

3. Escolher o objecto que pretendemos inserir no documento;

Quando inserimos um objecto num documento Word, um novo Separador fica activo. È o

Separador Formatar que contém ferramentas para formatar o tipo de objecto em causa.

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Inserir WordArt, Caixas de Texto e Capitulares

Outros objectos que podemos incluir no nosso documento e que de certa forma permitem

organizar ideias e embelezar o documento são caixas de texto, texto decorativo (WordArt) e

Capitulares (letras maiúsculas grandes);

Função: Inserir WordArt; inserir texto decorativo e colorido no nosso documento;

1. Separador Inserir, grupo Texto, botão WordArt;

2. Escolher estilo do texto decorativo;

3. Escrever texto e clicar OK;

Função: Inserir uma caixa de texto pré-formatada;

1. Separador Inserir, grupo Texto, botão Caixa de

Texto;

2. Escolher Tipo de caixa ou desenhar caixa; se

escolher desenhar caixa o cursor fica em forma

de cruz e, com o rato temos de arrastar no

documento para criar a caixa de texto;

3. Escrever texto na caixa.

Função: Inserir Capitulares; letras capitulares são

maiúsculas grandes que normalmente se utilizam no

inicio de um parágrafo;

1. Separador Inserir, grupo Texto, botão Capitulares;

2. Escolher capitulado ou Na Margem ou Opções de Capitulares

3. OK

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Inserir Tabelas

Para inserir uma tabela, seleccione o ícone Tabela no Separador Inserir. É possível inserir

rapidamente uma tabela até 10x8 passando o cursor do rato sobre os quadrados da janela e

clicando nesses quando a tabela estiver no tamanho pretendido. Pode-se, também, usar a opção

Inserir tabela.

Em Inserir Tabela, escolha o número de

linhas e colunas a serem criadas, o

comportamento do ajuste automático e

clique em Ok.

Com a tabela já criada, temos dois novos

separadores (Estrutura e Esquema).

No separador Estrutura é possível escolher o Estilo

da tabela, sombreados, limites e as cores desses.

Clicando na seta ao lado da janela de opções, mais

opções serão mostradas.

Na opção Sombreados, pode-se colorir o fundo da

tabela (área seleccionada).

Na opção limites, podem-se personalizar os limites do texto ou células seleccionadas.

No Separador Esquema estão as opções de

formatação da tabela, como tamanho das células,

inserir/excluir linhas e colunas, dividir/unir células.

Para utilizar estas opções, basta seleccionar a área

da tabela que deseja alterar e escolher a opção

desejada.

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No caso Dividir Células, escolha em quantas linhas e colunas deseja dividir as células

seleccionadas e clique em OK.

Notas Finais

Este manual tem como objectivo ser um complemento na aprendizagem, útil para a formação, não

sendo um manual exaustivo nem abordando todos os temas.