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26/03/2015 AMEA Area Mensageira de Ensino e Aprendizagem

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Para o correto funcionamento do Sistema de Soluções para Gestão da Medicina e Segurança do Trabalho são necessáriasalgumas configurações. Para realizálas siga os passos do fluxo abaixo clicando nos campos apresentados em sequência.

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Medicina Ocupacional do Trabalho

Foi no PósGuerra que começouse a pensar na saúde do trabalhador, especialmente pelos paísesindustrializados da Europa e pelos Estados Unidos.

A metalurgia e a mineração foram os primeiros setores a ganharem a atenção das autoridades. Cresciammuito desde o século XIX, mas representavam grande risco para quem atuava nestas áreas.

Pelo desenvolvimento do capitalismo, que se pautava nos interesses da burguesia, os operários foramexpostos a riscos de morte.

Para alimentar o mercado, era preciso produzir muito, consumindo pouco, para lucrar mais.

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Os trabalhadores permaneciam em péssimas condições por mais de dez horas e o pagamento erainsuficiente para proporcionarlhes uma vida digna.

Esses trabalhadores, inclusive mulheres e crianças, foram vítimas, muitas vezes, de acidentes que osmutilavam e até matavam. Com movimentos sociais, que priorizavam os Direitos Humanos, no fim doséculo XIX, essas condições começaram a sofrer mudanças.

OIT e a defesa dos Direitos Humanos

Um Congresso Internacional, em 1910, realizado por médicos em Bruxelas, pela primeira vez, elaborou,uma lista com as principais doenças profissionais, o que ocasionou o desenvolvimento da saúde voltada

para a qualidade de vida do trabalhador.

Após a Primeira Guerra Mundial, surgiu a OIT Organização Internacional do Trabalho, órgão cujaprincipal função é a busca por melhorias nas condições de trabalho no mundo.

Em consequência dessas medidas, os Estados e as empresas se voltaram para a causa trabalhista. Foramelaboradas leis com o objetivo de garantir melhores condições de trabalho e os médicos passaram aatuar dentro das grandes empresas, diretamente com o trabalhador, analisando as condições de higiene dolocal de trabalho e a saúde física dos operários.

Medicina Ocupacional no Brasil

A saúde ocupacional no Brasil, começou a ganhar importância na década de 1970, época em que o paísestava se industrializando. Nesse momento de transição, a indústria atuava sem muitas regras

esclarecidas e os trabalhadores sofriam exposição a muitas situações de perigo, tanto que o número deacidentes de trabalho era um dos maiores do mundo.

Com a Constituição de 1988, as possibilidades melhoraram. O governo passou a disponibilizar osServiços de Saúde do Trabalhador, que tinham como objetivo supervisionar as condições oferecidas aostrabalhadores em todo o Brasil.

Atualmente, as empresas buscam deixar explícito o respeito aos Direitos do Trabalhador e o valor àsaúde do mesmo. É uma estratégia humanitária que pretende produzir com dignidade e respeito,conquistando, dessa forma, a confiança do consumidor dos produtos e serviços da respectiva empresa.

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http://www.youtube.com/embed/9PilvVrYuP8?iframe=true&width=800&height=360

http://www.oit.org.br/content/hist%C3%B3ria

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Clínica e Identificação

Para cadastrar as informações da sua clínica, clique sobre o menu Configurações e escolha a opção Clínicae Identificação.

Ao clicar nesta opção, abrirá uma janela onde serão preenchidas todas as informações necessárias de suaempresa.

Nesta janela poderão ser inseridas informações adicionais. Para inserir estas informações clique sobre obotão com o nome de Campos Livres.

Nesta próxima tela, clique no botão com símbolo de adição para adicionar mais informações. Após opreenchimento de todos os campos clique em fechar.

Ao clicar em fechar, o sistema voltará para tela de clínica e identificação. Clique em OK para salvar.

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Configuração de Papéis de Usuários







Esta ferramenta é responsável por adicionar e controlar os usuários.

Para esta ferramenta: Clique sobre o menu Configurações e escolha a opção Configurações dePapéis de Usuário.

Agora que já escolheu esta opção, o sistema abrirá a janela onde poderá realizar algumas configurações.

Autorizações: Através desta opção é possível permitir o acesso de um usuário a alguma ferramenta queseu nível não permite.

Ex. Permitir que a secretária tenha acesso ao prontuário eletrônico.

Para dar permissões a usuários: Navegue nas setas verdes até encontrar o usuário e clique sobre obotão Autorizações.

O sistema abrirá uma nova janela. Esta estará dividida ao meio, de um lado existem todas as ferramentasque estão disponíveis no sistema, e do outro lado apenas o que deseja que o usuário tenha permissão.

Passe para a direita tudo o que deseja dar acesso ao usuário. Ao selecionar uma ferramenta o sistemasolicitará a seleção de um período em que o usuário terá este acesso e um motivo pelo qual você estáatribuindo esta função ao mesmo.

Para finalizar a configuração clique em OK para salvar.

Excluir: Para excluir um usuário, navegue nas setas até encontrar o usuário e clique em Excluir.







Adicionar: Para adicionar, clique sobre o botão Novo.

Ao clicar nesta opção, o sistema solicitará que digite o nome do usuário, uma senha e uma confirmaçãode senha. Selecione o tipo do usuário e os papéis de acesso para este usuário.

Após preencher as informações, clique em Salvar para finalizar.

Zerar Senha: Para zerar a senha de um usuário, primeiro é necessário navegar nas setas até encontrar ousuário.

Clique sobre Zerar Senha. Ao clicar nesta opção, o sistema perguntará se tem certeza que deseja zerar asenha. Clique em Sim para finalizar.

Para cadastrar uma nova senha: Saia do Metra Web, entre novamente, selecione o usuário e cliqueem Entrar, sem digitar nenhuma senha. Dessa forma, o sistema solicitará que cadastre uma nova senha.








Desbloquear: Caso o usuário digite a senha incorreta várias vezes para entrar no sistema, o mesmobloqueará este usuário.

Para realizar este desbloqueio: O usuário administrador ou médico deverá acessar na tela deconfigurações de papéis de usuários, navegar nas setas até encontrar o usuário e clicar em Desbloquear.

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Configuração de Impressos

Usuário e Receituário

Para acessar esta opção, clique sobre o menu Configurações e escolha a opção Usuário e Receituário.

Nesta opção é possível alterar o nome do usuário, assim como inserir informações sobre o mesmo.

Para configuração do cabeçalho dos impressos clicar no botão Receituário e selecione o Tipo deImpresso e clique no botão Adicionar.






http://www.youtube.com/embed/5FAEpQoFgQM



Poderão ser criados os modelos de impressos, permitindo a criação de cabeçalhos, títulos, sumários erodapé, possibilitando a personalização do impresso conforme a necessidade do cliente. Para criar estesmodelos é necessário aprender a utilização da ferramenta MReditor, conforme explicado no vídeo aseguir:

Pronto, agora que as configurações do usuário já estão prontas, clique em OK para finalizar e salvar asconfigurações.

O arquivo abaixo explica os passos para a configuração correta dos impressos.

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Prestadores

Realizar o cadastro dos prestadores seja ele executante ou solicitante.

Para fazer o cadastro dos prestadores: Vá ao menu Configurações e seleciona a opção Prestadores.

Nesta tela será possível realizar as seguintes funções:

Busca de um prestador que já está cadastrado no sistema: Digite o nome do prestador e,automaticamente, o sistema listará as opções encontradas.

Cadastrar um novo prestador:


http://www.youtube.com/embed/G3dy7bX-DqU

http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/Redator_1/MREditor.pdf





clique na opção Adicionar, abrirá a tela para preenchimento das informações do prestador;preencha as informações;clique em salvar

O campo Tipo desta janela oferece duas opções: Solicitantes e Executantes.

Solicitantes são as entidades que solicitam as avaliações e exames junto a clínica.

Executantes são os profissionais responsáveis pela execução dos procedimentos.

Para editar os dados do prestador: Selecione o prestador e clique na opção Editar. Faça todas asalterações desejadas e clique em Salvar.


http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/Prestador_adicionar.png



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Cadastro de Convênios

Somente se for utilizar para faturar para convênios médico (suplementar)

Para fazer o cadastro: Clique no menu Configurações e na opção Convênios.

Nesta tela estarão disponíveis as seguintes funções:

Criar um novo convênio: Clique na opção Adicionar.

Ao clicar em Adicionar o sistema abrirá a tela para preencher as informações do convênio.

Para habilitar o botão OK os campos Nome, Tabela e Valor de CH são de preenchimento obrigatóriopara configuração do convênio médico.

Após preencher todas as informações clique em OK.


http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/adicionar_convenio.png




Editar as informações de um convênio: Selecione o convênio e clique na opção Alterar. Todas asinformações do convênio poderão ser alteradas.

Após editar os campos clique em OK para salvar as alterações.

Excluir um convênio: Para excluir um convênio, selecione o convênio e clique na opção Excluir.

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Configuração de Avaliações

Para configurar suas avaliações: Clique sobre o menu Configurações e escolha a opção Avaliações.

Ao escolher esta opção, o sistema abrirá uma janela onde é possível adicionar uma novaconsulta, um novo item dentro da consulta, esconder uma consulta ou um item, selecionar opadrão utilizado na consulta e realizar as configurações de texto.

Para criar uma nova avaliação: Clique em Nova Consulta. Ao clicar nesta opção, o sistemadisponibilizará um campo onde deverá ser escrito o nome da sua avaliação e, em seguida, clicar na opçãocom uma marcação em verde. Dessa forma, você estará confirmando o cadastro da avaliação.

Após realizar o cadastro é necessário que você adicione os itens que farão parte desta avaliação. Paraisto, selecione a avaliação e clique na opção Novo Item.

Após clicar nesta opção, o sistema disponibilizará o campo onde você deve preencher com a descrição doitem. Para confirmar clique no botão com a marcação verde.

Após realizar o cadastro de uma nova avaliação e dos itens que a compõem, é preciso informar em qualmomento pretende utilizar esta consulta.

Para realizar este processo, selecione a consulta e clique na opção Padrão.




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Ao clicar no botão padrão, o sistema abrirá a tela que permite selecionar quando se pretende utilizar aavaliação. Para configurar, selecione o tipo da avaliação e clique em OK.

Na tela de avaliações você poderá, também, editar as avaliações que já estão cadastradas no sistema,tendo como opção criar um novo item dentro destas ou esconder algo que não deseja utilizar.

Para criar um novo item: Selecione a avaliação e clique em Novo Item, digite a descrição do item eclique na marcação verde.

Para esconder uma consulta ou um item: Selecione o que deseja esconder e clique na opção esconder.

Ao clicar na opção Esconder a mesma ficará com um X vermelho indicando que esta não estarádisponível quando for iniciar uma avaliação.

O botão Texto permite configurar a fonte que deseja ao realizar uma avaliação.

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Avaliações Personalizadas

As avaliações personalizadas permitem que os usuários cadastrem suas próprias avaliações/consultas edepois gerem relatórios e estatísticas a partir do B.I. Para acessar o menu de avaliações personalizadas, ousuário deverá possuir o papel de usuário do Tipo Médico. A opção de Avaliações Personalizadas estálocalizada dentro do Menu Configurações da solução.

Para adicionar uma nova avaliação, o usuário deverá acessar a opção Avaliações Personalizadas e clicarno botão Adicionar.

Ao fazer isso, a seguinte tela será exibida:

É possível inserir dois tipos de itens na avaliação, Quadro e Item. Os quadros permitem que o usuárioinsira campos no mesmo, e os itens de texto permitem que o usuário insira textos. Através da tela acima ousuário irá inserir o Título da avaliação, depois os itens da mesma.

Configuração dos Quadros

Nos quadros é onde o usuário irá inserir os campos que ele deseja ver nas consultas. Cada quadro podepossuir até quatro colunas, e cada coluna pode possuir no máximo cinco campos. Essa configuração énecessária para um correto dimensionamento da tela de consulta.

Existem duas formas de campo a serem inseridos no sistema, e é de extrema importância que o usuáriosaiba exatamente como essas duas formas trabalham, são elas: Campos Normais e Indicadores.

Campos Normais: NÃO aparecerão no B.I., mas constarão nas revisões. São campos dosquais o usuário NÃO deseja extrair estatísticas nem relatórios. Indicadores: São os campos que APARECERÃO no B.I. Cada indicador só pode serinserido uma única vez em cada consulta. Todo campo de que se deseja extrairestatísticas, ou relatórios sobre o mesmo, deve ser criado como indicador.

Os usuários podem modificar a ordem dos campos, quadro e itens de acordo com a necessidade. Paraisso, basta o usuário clicar nas setas correspondentes em cada grupo de informações. A ordem exibida natabela indica a ordem de criação dos campos, quadros e itens no momento da consulta."

O usuário também pode alterar a descrição dos quadros, itens e dos campos clicando no botão

OBS: OS CAMPOS DO TIPO INDICADOR, SÓ PODERÃO SER ALTERADOS ATRAVÉS DOBOTÃO "INDICADORES" NO CANTO INFERIOR ESQUERDO DA TELA.

Para cadastrar um indicador, o usuário deverá clicar no botão “indicadores”, no canto inferior esquerdoda tela de cadastro de consultas. Feito isso, o será apresentada a seguinte tela:






Para adicionar um indicador, o usuário deverá clicar no botão Adicionar. A seguinte tela seráexibida:

Na tela acima o usuário poderá inserir o nome do indicador e o seu tipo.

IMPORTANTE: UMA VEZ QUE UM INDICADOR FOR UTILIZADO EM CONSULTA, EESTA FOR USADA, O INDICADOR NÃO PODERÁ SER EXCLUÍDO OU TER SEU TIPO

ALTERADO.

Adição de Campos nos Quadros

Para adicionar campos aos quadros, o usuário deverá selecionar o tipo do campo a ser inserido. Se eleselecionar a opção “Adicionar Campo Normal” o sistema irá habilitar uma caixa de texto para que ousuário insira a descrição do campo e uma caixa de seleção, onde o usuário poderá selecionar o tipo docampo (Data, Hora, Texto, Sim/Não, Numérico). Caso ele selecione a opção “Indicadores”, o sistemaexibirá uma lista contendo todos os indicadores cadastrados, o usuário deverá selecionar o indicador eclicar sobre o botão de +.

Quando a quantidade máxima de campos do quadro for atingida, o botão de + será desabilitado, sendonecessário adicionar um novo quadro para que novos campos sejam inseridos.

Quando a consulta estiver completamente configurada, o usuário deve clicar em salvar para cadastrar aconsulta. Feito isso, a consulta passa a constar na listagem das consultas disponíveis através da opçãoconsultas no menu configurações. O usuário deverá ir até este menu e selecionar quando o sistema deveráutilizar a consulta personalizada.

Cadastro dos campos no B.I

Para extrair informações das consultas personalizadas, o usuário deverá configurar os campos que eledeseja ver no B.I. Para realizar tal procedimento, o usuário deverá acessar o menu Acessórios e clicar naopção Cadastro de Campos no B.I.. Feito isso a seguinte tela será apresentada:

A tela é dividida em três abas, cada uma contendo informações distintas. Na primeira aba, é possívelselecionar as informações dos clientes que deseja visualizar. O campo Nome do Cliente será inseridoautomaticamente por padrão no B.I.. Na segunda aba o usuário poderá selecionar as informações domédico que realizou as consultas, e na terceira aba é possível selecionar os indicadores que deseja ver noB.I..

Para mover os campos entre os quadros de campos utilizados e campos disponíveis, clique sobre o campoe então sobre a seta correspondente.

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Configuração de Mala Direta

Esta ferramenta é responsável por criar modelos de impresso. Estes modelos são para etiquetas, envelopesou resultados de pesquisas, estes poderão ser enviados por mala direta para os funcionários ou para asempresas.

Para criar modelos de impresso: Clique sobre o menu Configurações e escolha a opção Configuraçõesde Mala direta.

Ao clicar nesta opção, o sistema abrirá a janela onde é possível adicionar um novo modelo, editar, ouexcluir um modelo já cadastrado.

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Validade do ASO

Configurar o sistema para utilizar uma validade fixa para o ASO:

Acesse o menu Configurações > Ambiente e marque a opção Utilizarintervalo fixo de validade do ASO

Uma vez marcada esta opção o Metra irá calcular a validade (em meses deacordo com o valor inserido) do ASO independente das datas dos exames

como mostrado abaixo:

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Configuração de Email

Para enviar malas diretas através da solução metra, é necessário realizar esta configuração.

Clique sobre o menu Configurações e escolha a opção Configuração Email.

Ao clicar sobre esta opção, o sistema abrirá uma janela com os campos que devem ser preenchidos, após opreenchimento clique em OK para salvar.

Caso não saiba estas informações consulte seu técnico local ou entre em contato com seu provedor.

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Cadastro de Convênios Empresariais

Os convênios empresariais são fundamentais no faturamento das empresas. Sempre que o usuário cadastraruma nova empresa, ele deverá cadastrar também um novo convênio, ou então, vinculála a um convênio jáexistente.

Para adicionar um novo convênio, o usuário deverá acessar o Menu Empresas e clicar na opção ConvêniosEmpresariais.

Fazendo isso, o usuário irá acessar a tela que permite o cadastro, edição e exclusão de convêniosempresariais. Para inserir um novo convênio, o usuário deverá clicar em Adicionar.

Depois preencher as informações do convênio empresarial.

O usuário também poderá cadastrar os convênios empresariais de dentro da ficha das empresas, clicando nobotão de + ao lado de onde o campo Convênio Empresarial está localizado.

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Procedimentos faturáveis ASO







São procedimentos que serão faturados no sistema, ou seja, serão lançados para o convênioempresarial, que no caso do Metra é a própria empresa ou um conjuntos de empresas. Desta forma, será

possível emitir relatórios de todos os serviços prestados para a empresa ou convênio.

Para configurar os procedimentos faturáveis do ASO, o usuário necessita ser administrador ou faturistado sistema. Este usuário deverá clicar no menu Configurações e em seguida clicar sobre a opçãoProcedimentos Faturáveis Aso.

Nesta tela estarão disponíveis as seguintes funções:

Adicionar procedimentos para um convênio empresarial

Para adicionar um procedimento: Selecione o nome do convênio e clique na opção Adicionar.

Na tela de Cadastro de Procedimentos Faturáveis ASO, primeiro você precisa preencher ocampo Procedimento.

Para preencher campo Procedimento: Clique no botão com o desenho de uma lupa.

Na tela de buscas, você terá duas opções para realizar a busca do procedimento.

Comece:

Contenha:

Na tela de Busca:

Para adicionar um novo procedimento: Clique na opção Adicionar Proc.

Na tela de Novo Procedimento, preencha os campos Código e Procedimento, e depois clique em OK.







Para editar o código e o nome de um procedimento: Selecione o procedimento e clique naopção Editar Proc.

Para preencher o campo Prestador: Clique no botão com o desenho de uma lupa.

Para adicionar um novo prestador: Clique na opção Adicionar Prest.

Na tela de Cadastro de Prestadores, preencha os campos, e depois clique em OK.

O campo nome é obrigatório.

Após preencher o procedimento e o prestador, o sistema oferece a opção de colocar os valores dosprocedimentos, Valor de Custo e Valor de Venda.

Valor de Custo: Caso for um procedimento que a empresa de medicina ocupacional não realiza, ou seja,terceiriza o serviço.

Valor de Venda: Valor que você cobra da empresa para realizar o procedimento.

Após preencher todos os campos clique em OK para adicionar o procedimento ao convênio.

Editar um procedimento

Para editar um procedimento: Selecione o nome do convênio e o procedimento a ser editado, e cliquena opção Editar.

Excluir procedimentos do convênio

Para excluir um procedimento: Selecione o nome do convênio e o procedimento a ser excluído, eclique na opção Excluir.

Copiar uma lista de procedimentos para outro convênio

Para copiar uma lista de procedimentos de um convênio para outro: Selecione o convênio de origem eclique na opção Copiar.

Na tela de Copiar Procedimentos:

Para selecionar os procedimentos que deseja copiar: Clique sobre o procedimento. Após selecionartodos os procedimentos, selecione o convênio de destino e clique em Salvar.







Impressão de lista de procedimentos

Para realizar a impressão de listas de procedimento: Clique na opção Imprimir e o sistema lhe daráduas opções, sendo elas:

Imprimir lista do convênio selecionado: Esta opção vai imprimir a lista de procedimentos apenas doconvênio que estiver selecionado.

Imprimir lista de todos os convênios: Esta opção vai imprimir uma lista de todos os convênios e seusprocedimentos.

Botão Reajustar: O botão reajustar permite ao usuário reajustar os valores dos exames dosprocedimentos faturáveis do ASO. O usuário tem a opção de reajustar por % ou em R$. E tem também asseguintes opções de reajuste: Reajustar todos os procedimentos de um prestador, reajustar somente ovalor de custo, reajustar somente o valor de venda ou reajustar todos os valores de um convênio.

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Cadastro de Aparelhos

Os aparelhos cadastrados são utilizados na audiometria e no LTCAT.

Para cadastrar os aparelhos utilizados em sua clínica: Clique sobre o menu Configurações >Aparelhos.



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Ao clicar sobre esta opção, o sistema abrirá a tela em que será possível inserir, editar ou excluir umaparelho.

Para cadastrar um aparelho: Clique em Adicionar.

O sistema abrirá a tela para o preenchimento dos campos com informações do aparelho, preenchaos eclique em OK para salvar.

Para editar as informações de um aparelho: Selecione e clique em Editar .

Ao clicar nesta opção o sistema abrirá a tela com as informações a serem alteradas. Após alterar cliqueem OK para salvar.

Para excluir um aparelho: Selecione o aparelho e clique em Excluir.

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Serviços

Para o cadastro de serviços: Pode cadastrar pelo menu Configurações > Serviços ou pelo faturamento da empresabotão Empresa > Seleciona a empresa Faturamento > Detalhes > aba Serviços > botão Adicionar Serviços

Cadastro de Novos Serviços

Para adicionar um novo serviço, o usuário deverá clicar no botão Adicionar.

Para editar um serviço já existente, o usuário deverá clicar no botão OK. Clicando em OK, o usuário teráacesso a tela de informações do serviço e lá haverá um botão que permite o usuário editar as informaçõesdo serviço.

Após clicar em Adicionar, o usuário terá acesso a tela de cadastro de serviços. Ele deverá preencher oscampos obrigatórios, são eles: Código EAN, Código Próprio, Descrição e Valor. O dígito do CódigoEAN é calculado automaticamente.

O usuário poderá adicionar aos serviços o valor dos impostos que incidem sobre o mesmo. Para adicionarum novo imposto, o usuário deverá clicar no botão + na parte de inserção de impostos.






um novo imposto, o usuário deverá clicar no botão + na parte de inserção de impostos.

Ao Cadastrar novos impostos, o usuário poderá escolher se deseja que o valor do imposto incida no valortotal do serviço.

Uma vez selecionado os impostos requeridos, o usuário deverá clicar em salvar para cadastrar o novoserviço.

O valor dos serviços serão detalhados no relatório de faturas emitidas. Lá o usuário terá um controle totalde tudo que foi cobrado nas faturas emitidas pelo sistema.

A aba de serviços dentro do detalhamento da fatura permite ao usuário adicionar serviços queforam prestados a empresa à fatura atual. O valor dos serviços será adicionado ao valor total dafatura. Para adicionar um serviço a fatura, o usuário deverá selecionar a aba Serviços na tela dedetalhamento da fatura e clicar no botão adicionar serviço.

faturamento da empresa botão Empresa > Seleciona a empresa Faturamento > Detalhes > abaServiços > botão Adicionar Serviços

Veja um exemplo na imagem abaixo:

Após clicar no botão acima o usuário terá acesso à lista de serviços cadastrados no sistema. Ele deveráselecionar o serviço, a data em que o serviço foi realizado e a quantidade. Se o usuário desejar, podeadicionar novos serviços clicando no botão com uma lupa, ao lado da lista dos serviços.



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Cadastro de Empresas

Realizar o cadastro das empresas

Toda forma de sobrevivência das empresas de medicina e segurança do trabalho está em prestar serviçospara os funcionários das empresas clientes. A primeira forma de gestão é obter um controle cadastral etodas as informações necessárias para gerenciar as empresas ativas e inativas. O controle da forma decontrato, os serviços prestados, os valores dos procedimentos entre outras informações importantes àempresa, devem ser bem preenchidos para que a qualquer momento consiga obter a informaçãodesejada.

Para realizar o cadastro de uma empresa através do Sistema de Gestão para MedicinaOcupacional e do Trabalho existem duas opções:

Clique no menu Empresa > Identificação ou através do botão de atalho Empresas.

Inserir informações adicionais para as empresas: Clique no botão Campos Adic. que está localizadona tela de cadastro de empresas.


Inserir um campo: Clique em adicionar.

Abrirá a tela onde será feito o cadastro do campo adicional.




http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/campos_adicionais.png






Nela, haverá dois campos para preencher:

Descrição: Este será o título, ou seja, qual informação deverá ser informada no campo.

Tipo: Será apresentado o tipo de informação que se pretende inserir, moeda, data, texto, entre outros.

Editar um campo cadastrado: Selecione o campo que deseja e clique em editar.

Excluir um campo: Selecione o campo que deseja e clique em excluir.

Estes campos adicionais poderão ser visualizados na ficha de identificação da Empresa na aba DadosAdicionais

Inserir uma nova empresa: Clique na opção NOVA que aparece na tela de cadastro.

Ao clicar nesta opção, o sistema abrirá a tela para preenchimento das informações da empresa.

Campos em vermelho são de preenchimento obrigatório.

As informações adicionais que foram configuradas na lição anterior também poderão ser preenchidas.

Serão cadastradas as empresas que tiverem contrato com a sua empresa. Empresas em que você não écoordenador do PCMSO não há necessidade de cadastro.

Toda empresa é dividida em setores e funções. As funções são classificadas pelo CBO (Código

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Configuração do Faturamento e Valores de Contrato

A solução METRA permite ao usuário várias possibilidades de faturamento. São elas:

Faturamento por Funcionário;Faturamento por ASO;Faturamento por Exames;Faturamento por Funcionários e por Exames;Faturamento por ASO e Exames;Faturamento Avulso.

Para acessar a tela de faturamento, o usuário deverá ter o papel de usuário Faturista ou Administrador. Aaba de configuração, fica dentro da ficha com as informações das empresas. Quando o usuário Faturistaou Administrador acessar esta tela, ele irá ter acesso a uma aba chamada Configuração Financeira, é





http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/saibaMais.jsf



ou Administrador acessar esta tela, ele irá ter acesso a uma aba chamada Configuração Financeira, énela que o usuário irá configurar o faturamento da empresa selecionada.

Empresa > Selecionar a empresa > botão Alterar > Aba Configuração Financeira

Configurando o Faturamento

Faturamento por Funcionário: Também chamado de faturamento por vida. Ele tem por base calcular ofaturamento de acordo com a quantidade de funcionários de uma empresa. Quando o usuário fortrabalhar com este faturamento, ele deverá selecionar primeiramente o dia de vencimento da fatura. Logoem seguida, ele deverá informar o valor cobrado por funcionário e a quantidade de funcionários daempresa a serem atendidos. Essa quantidade também é chamada, dentro do sistema, de tolerância. Umavez informado esses valores, o sistema irá calcular o valor mínimo a ser cobrado no faturamento. Veja oexemplo na figura abaixo:

Faturamento por ASO: O Faturamento por ASO funciona de maneira semelhante ao faturamento porfuncionário. O usuário deverá informar o dia de vencimento da fatura, o valor por ASO e a tolerânciamáxima.

Ao realizar o fechamento da fatura, o sistema verificará qual a quantidade de ASO's emitidos dentro doperíodo informado e irá comparar com a quantidade máxima tolerada.

Se for menor ou igual, o sistema irá calcular o valor do contrato, porém se for maior, o sistema irá usar ovalor do contrato + quantidade excedente x valor unitário de cada ASO.

Faturar também os exames lançados no ASO: Esta opção permite que sejam cobrados também osvalores de cada exame realizado pelo funcionário. Ou seja, além do valor do ASO, serão cobradostambém os exames contidos neste ASO. Esta opção só é válida para os tipos de faturamento porfuncionário ou por ASO.

Cobrar Valor Excedente caso a tolerância seja ultrapassada: Esta opção permite que seja definidoum valor para cada ASO realizado que exceder o limite contratado pela empresa (este limite é definidono campo tolerância). Isto significa que para cada ASO que exceder este limite, o valor cobrado será odefinido no campo Valor Excedente. Caso esta opção não esteja marcada, o valor cobrado para cadaASO excedente será o definido no campo Valor Unitário. Esta opção só é válida para os tipos defaturamento por funcionário ou por ASO.

Faturamento por Funcionários e Exames e Faturamento por ASO e Exames:

Além dos faturamentos descritos anteriormente, o sistema oferece ainda a possibilidade do usuáriotrabalhar com duas formas de faturamento. Sempre que o usuário escolher trabalhar com faturamento porASO ou Faturamento por Funcionário, o sistema habilitará a opção do funcionário trabalhar com ofaturamento de exames.

COMO FUNCIONA?

Vamos supor que o usuário deseje trabalhar com o Faturamento por Funcionário, mas também desejecobrar por certos procedimentos. O usuário irá configurar o faturamento por funcionário normalmente,conforme explicado anteriormente, e irá marcar a opção "Faturar também os exames do ASO". Feito isso,sempre que o usuário for emitir um ASO para um funcionário da empresa em questão, ele deverá marcaros exames que ele deseja cobrar e salvar o ASO. No momento de fechamento da fatura, o sistema iráagregar ao valor final o valor dos exames emitidos no ASO.

Para o faturamento por ASO e por exames, o procedimento é o mesmo descrito acima.

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Cadastro de Setores

Cadastrar os setores que existem dentro da empresa: Após clicar em salvar no cadastro da empresa,automaticamente o sistema abrirá a tela para o cadastro destes setores.

Ou pela botão Setores na tela da empresa

Ou pelo menu Empresa > Setores


Cadastrar um novo setor: Para cadastrar um novo setor, clique na opção Novo.

Ao clicar em novo, o sistema abrirá a tela para preenchimento de informações dos setores.

Após preencher as informações e clicar em Salvar, automaticamente, o sistema abrirá a tela paracadastro das funções que existem dentro do setor.








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Cadastro de Funções

Pode realizar o cadastro de função ao salvar um setor ou pelo menu Empresa –> Funções

Para cadastrar uma nova função: Clique em Nova. O sistema abrirá a tela para preenchimento dasinformações da função.

Para preencher as informações da função faça a busca por CBO.

Para realizar a busca: Clique em C.B.O.

O sistema abrirá a tela para realizar a busca.

Ela será feita primeiro pela família e depois pelo nome da ocupação. Ex. Família = Médico/Ocupação = Médico Pediatra.





http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/busca_cbo.png



Após realizar a busca, clique em OK para importar as informações da função. Desta forma, o sistemavoltará para a tela anterior, porém, com as informações preenchidas.

Após todas as informações preenchidas, clique em Salvar.

Ao clicar em salvar, automaticamente, o sistema abrirá a tela para configurar o PCMSO.

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Cadastro dos dados no PCMSO

Se o exame não estiver cadastrado, é possível inserir manualmente na emissão do ASO

Tipos de Exame

O sistema permite que usuários associem procedimentos a tipos de exames, facilitando assim suaorganização. O sistema já possui, por padrão, sete tipos de exame. São Eles:

· Admissional;· Demissional;· Mudança de Função;· Retorno ao Trabalho;· Periódico;· Avulsos;· Afastamento.

Caso os tipos citados acima não atendam às necessidades do usuário, o mesmo poderá adicionar novostipos de exame através da tela de Dados do PCMSO. Nesta tela há um botão de +, ao lado da caixa deseleção do tipo de exame, que dá acesso à tela de cadastro de novos tipos de exame. Veja o exemplo nafigura abaixo:

http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/cbo_preenchido.png





Na tela de tipos de exames, é possível cadastrar, editar, excluir e recuperar tipos de exames, com algumasressalvas, são elas:

1. Tipos de Exame que vão como padrão no sistema não podem ser excluídos, ou modificados;

2. Tipos de Exame que possuem exames vinculados não serão excluídos.

Informações importantes sobre os tipos de exames

Os tipos de exame cadastrados pelos usuários não serão levados em consideração nocálculo dos exames periódicos. Este utilizará apenas os tipos que são padrão no sistema.Os impressos do ASO que possuem marcação com X, não exibirão os tipos de ASO para osquais os mesmos não foram criados. Ou seja, nestes ASOs as únicas opções possíveis deserem impressas são as que lá já existem. (Nos ASOs onde o tipo do exame é impressosem marcação de X, o sistema irá exibir a descrição normalmente, independentemente dotipo de exame selecionado).

O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional PCMSO é um procedimento legalestabelecido pela Consolidação das Leis do Trabalho, no Brasil, mediante a Norma Regulamentadora7, visando proteger a Saúde Ocupacional dos trabalhadores.

Algumas de suas exigências básicas são a realização e registros dos seguintes exames em todos osempregados de uma empresa:

· Exame admissional;· Exame periódico;· Exame de retorno ao trabalho (após afastamento por doença ou acidente);· Exame de mudança de função;· Exame demissional.

Para cada risco definido no PPRA é necessária a avaliação clínica de um médico para saber quaisexames devem ser adicionados no PCMSO.

Para Adicionar os exames: Clique em adicionar.

Ao clicar em adicionar, o sistema abrirá a tela para adicionar os exames.

http://portal.mte.gov.br/data/files/FF8080812BE914E6012BEF19C09E2799/nr_07_ssst.pdf


http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/configurando_pcmso1.png




Nesta tela terão disponíveis as seguintes funções:

Realizar a busca de um procedimento: Para realizar a busca de um procedimento selecione o tipo debusca e digite a informação a ser pesquisada.

Adicionar um procedimento: Busque o procedimento, dê dois cliques sobre ele e confirme se o mesmoficou com uma marcação verde na coluna ao lado do código.

É possível a marcação de um ou mais procedimentos.

Após selecionar o procedimento é necessário selecionar o TIPO, ou seja, quando este procedimentodeverá ser realizado.

Caso o tipo do exame seja periódico, não se esqueça de selecionar o período.

Após selecionar o procedimento, o tipo e período, clique em Adicionar Exames Selecionados.

Adicionar um novo procedimento na tabela de exames: Clique na opção adicionar.

Ao clicar em adicionar, o sistema abrirá a tela onde deverão ser digitadas as informações doprocedimento.

http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/tipo_procedimento.png

http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/procedimento_busca.png






Preencha os campos Código e Procedimento. Após o preenchimento clique em OK.

Editar o nome ou código de um procedimento: Selecione o procedimento e clique em editar.

Ao clicar em editar, o sistema abrirá uma tela para edição do nome e código do procedimento.

Após editar as informações clique em OK.

É possível excluir um procedimento que foi adicionado incorretamente ou que não pertence maisao PCMSO.

Para excluir: Selecione o procedimento e clique no botão com o símbolo de menos.

Após fazer toda as configurações necessárias, clique em SALVAR.

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Configuração de Exames Periódicos

Para realizar a configuração dos exames periódicos, o usuário deverá acessar a tela de Empresas,selecionar a empresa que deseja configurar, clicar no botão de exames periódicos e selecionar a opçãoConfigurar Exames Periódicos.

http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/Remover_procedimento.png




http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/criar_procedimento.png



A seguinte tela deverá ser exibida:

Como Funciona?

A configuração dos exames periódicos é bastante flexível dando várias opções ao usuário.

Primeiramente, o usuário deverá selecionar a data base de cálculo. Ele deverá selecionar 1 em 3 opções,são elas:

DATA PADRÃO: O sistema adotará como data base de cálculo a data padrão doexame (Cadastrada no momento da adição de um exame periódico, conforme vistoanteriormente).DATA DE ADMISSÃO: O sistema adotará a data de admissão dos funcionários como adata base de cálculo.DATA DO ÚLTIMO EXAME: O sistema adotará a data do último exame do funcionário(cadastrada na ficha do mesmo) como sendo a data base.

O que é a data base?

A data base é utilizada para calcular a primeira data do exame periódico.

Após selecionar a data base, o usuário deverá selecionar o tipo de cálculo que o sistemarealizará. Ele tem duas opções:

DATA FIXA: O sistema irá calcular a data dos exames sempre baseada na data base decálculo. A data fixa só poderá ser utilizada caso a data base seja por Data Padrão ou porData de Admissão. A data fixa funciona da seguinte maneira: Suponhamos que umaempresa esteja configurada para trabalhar com a data base baseada na data de admissãodo funcionário, e que um funcionário tenha sido admitido em 01/02/2012, e tem umaavaliação clínica anual para ser realizada. Sendo assim, a data do próximo exameperiódico dele será em 01/02/2013. Quando esta data estiver vencida e for reajustada, osistema irá calcular a próxima data para 01/02/2014. Ou seja, o dia e o mês não mudam,mudase somente o ano.DATA CALCULADA: O sistema irá calcular a data do próximo exame periódico semprebaseada na data do último exame do funcionário. Neste caso, a data base de cálculoservirá apenas para calcular a data do primeiro exame periódico do funcionário. Quando otipo de cálculo for por data calculada, o usuário deverá informar ainda quando o sistemadeverá calcular as datas dos exames periódicos (Emissão do ASO e/ou Emissão de examescomplementares) e para quais tipos de exames o sistema deverá reajustar as datas(admissional, demissional, mudança de função, retorno ao trabalho, periódico,afastamento e avulsos). Sendo assim, quando o usuário emitir um exame que seenquadre nas configurações realizadas, o sistema irá reajustar a data do exame periódicoautomaticamente.Para consultar os exames periódicos, o usuário poderá prosseguir de duas formas:

Através de Relatório. Para acessar o relatório de convocação periódica por exames, ousuário deverá clicar no menu Relatórios, escolher a opção Relatório de convocaçãopara exames periódicos e selecionar o tipo do relatório, com ou sem detalhamentodos exames.Através da tabela, somente para consultas. Para acessar a tela que exibe os exames





Através da tabela, somente para consultas. Para acessar a tela que exibe os examesperiódicos, o usuário deverá clicar no menu pesquisas e clicar sobre aopção: Convocação para exames periódicos. Nesta tela, o usuário poderá verificarquem deve ser convocado para realizar os exames.

ATENÇÃO: O reajuste das datas dos exames periódicos que estiverem baseados em DATA FIXAdeverá ser feito manualmente pelo usuário. O usuário pode solicitar que o sistema o avisequando os exames estiverem vencidos. Para isso, o usuário deverá acessar a tela deconfigurações de ambiente e marcar a opção: Verificar a data dos exames periódicos ao iniciar osistema. Com essa opção ativa, sempre que o usuário realizar o Login no sistema, o mesmoverificará se há exames vencidos e, se houver, avisará o usuário sobre o fato.

A função "Permitir que o sistema reajuste os exames periódicos para datas que já passaram" irá

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PPRA

Programa de Prevenção de Riscos Ambientais

É um conjunto de ações que visa a preservação da saúde e da integridade dos trabalhadores, através daantecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da ocorrência de riscos ambientaisexistentes ou que venham a existir no local de trabalho, considerando a proteção do meio ambiente e dosrecursos naturais.

O PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais foi estabelecido pela Secretaria deSegurança e Saúde do Trabalho, do Ministério do Trabalho, por meio da Norma Regulamentadora NR 9,Portaria 3214/78, com o objetivo de definir uma metodologia de ação para garantir a preservação dasaúde e integridade dos trabalhadores face aos riscos existentes nos ambientes de trabalho.

São considerados riscos ambientais os agentes físicos, químicos e biológicos. São considerados fatores deriscos ambientais a presença destes agentes em determinadas concentrações ou intensidade. O tempomáximo de exposição do trabalhador a esses agentes é determinado por limites preestabelecidos.

O sistema de Soluções para Gestão da Medicina Ocupacional e do Trabalho possui um recurso paragerenciar os riscos por setor e também por funções. O preenchimento desta informação é vinculado àemissão do ASO, no qual aparecerá de forma automática os riscos determinados para aquela funçãodaquele funcionário.

Cadastrar o PPRA: Selecione a empresa que deseja e clique na opção PPRA que esta localizado na telade cadastro da empresa.

Ao clicar nesta opção o sistema abrirá a tela para criar, editar e imprimir um PPRA.

http://www.guiatrabalhista.com.br/legislacao/nr/nr9.htm

http://www.youtube.com/embed/wJlnh_HuBzA




Adicionar um PPRA: Clique em Adicionar.

Ao clicar nesta opção o sistema abrirá a tela para adicionar os riscos e todas as suas informações.

Não se esqueça de selecionar o setor.

Após selecionar o setor, insira os riscos ao qual o setor está exposto.

Para adicionar os riscos: Clique no botão com o símbolo + (mais).

Ao clicar no botão para adicionar riscos, o sistema abrirá uma tela com todos os riscos divididos porgrupos.

Nesta tela é possível adicionar os riscos a que o setor está exposto, cadastrar um novo risco em um grupoou visualizar as informações do risco.

Adicionar um risco dentro de um grupo: Selecione o grupo e clique no botão com o símbolo + (mais).


http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/adicionar_riscos.png





Ao clicar nesta opção o sistema abrirá a tela onde será digitada a descrição do risco.

Após digitar a descrição clique em Ok.

Alterar um risco: Clique no botão com o desenho de uma flecha.

Ao clicar nesta opção, o sistema abrirá a tela para alterar a descrição de um risco.

Visualizar ou inserir informações para o risco: Clique no botão com o desenho de uma lupa.


http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/adicionar_riscos2.png


http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/alterar_riscos.png



Selecionar um risco para o PPRA: Selecione o grupo e depois os riscos que pertencem ao grupo.

Após selecionar todos os riscos, clique em Salvar para concluir.

Após adicionar todos os riscos que o setor está exposto, é preciso inserir as informações dos riscos.

Para inserir informações dos riscos: Selecione o risco e clique no botão com o desenho de um lápis.

Ao clicar nesta opção, os campos abaixo ficarão disponíveis para preenchimento. Ao preencher cadacampo clique no disquete para salvar a descrição.





http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/salvar_os_riscos.png



Para realizar associação dos EPI'S com as funções no PPRA: Clique no botão EPI na tela do“Preenchimento do PPRA”

OBS.: Para cadastro de EPIs menu Empresas > EPIs > Cadastrar Equipamentos

Na tela que será apresentada, configure todos os EPIs do setor. Utilize as setas direcionais para incluir ouexcluir algum EPI para o setor (setas circuladas na imagem abaixo).

Após incluir todos os EPIs do setor podese realizar a configuração destes por risco. Para isto, clique nobotão “EPI por Risco”. Vale lembrar que para este processo é necessário que tenha configurado todos osriscos da empresa.

Caso sua configuração de EPIs seja por função, clique no botão Fechar e na tela do PPRA clique em“Riscos por Função”.

Para configurar os EPIs por função clique no botão EPI

Clique sobre ele e, selecionando a função, configure os respectivos EPIs.

Uma nova tela será exibida para configuração dos EPIs conforme a função selecionada.

Utilize as setas para incluir ou excluir o equipamento para a função (setas circuladas na imagem abaixo).E ao finalizar clique no botão Fechar.







Para preencher as informações dos responsáveis pelo PPRA: Clique na aba Responsáveis pelas Informações.

Após Preencher as informações, clique em Salvar para finalizar.

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Configuração e Modelos de PCMSO, PPRA

Os principais impressos da solução METRA possuem o recurso de configuração de modelos onde ousuário pode construir os documentos do PCMSO, PPRA entre outros. O acesso à criação de modelosestá presente dentro da tela de cadastro das informações referentes a cada Programa. Exemplo: Paraacessar o cadastro de modelos do PPRA, o usuário precisa acessar a tela de visualização do PPRA eclicar no botão imprimir e, para acessar a tela de cadastro de modelos de PCMSO, basta clicar no botãoDADOS, da barra principal de botões do sistema, e clicar no botão Modelos.









O usuário poderá cadastrar os modelos de duas formas: Utilizando o editor padrão do sistema ouutilizando o editor do Microsoft Word. (Para utilizar o editor do Microsoft Word, é necessário que omesmo esteja instalado na máquina).

Veja um exemplo na imagem abaixo:

Em ambos editores, o sistema permite ao usuário a inserção de campos de preenchimento automático,ou seja, o usuário tem a possibilidade de inserir campos que ele deseja que o sistema preencha sozinhopra ele. Isso é muito interessante para clientes que desejam utilizar o mesmo modelo para diversas

empresas diferentes.

Ao clicar na opção ADICIONAR o sistema abrirá a tela para criar um modelo de Capa para seu PPRA ououtras informações que tiver necessidade.

Para adicionar um modelo: Clique em adicionar.

Após clicar em adicionar, o sistema abrirá a tela onde você poderá criar ou inserir um modelo pronto esalvo em seu computador.

http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/modelo_ppra.png







Para a inserção dos campos automáticos clique no botão em destaque na imagem a seguir, para emseguida escolher os campos a serem preenchidos de forma automática pelo sistema.

Para adicionar um modelo salvo em seu computador: Clique em Adicionar.

Este modelo deverá estar no formato de documento do Microsoft Word.

Ao clicar nesta opção o sistema abrirá a tela para a localização do arquivo.

Após selecionar o arquivo clique em ok.

Após inserir o modelo há a opção de fazer apenas a impressão ou salvar o modelo para que não sejanecessário criálo novamente em uma futura impressão.

Salvando o modelo: Clique em salvar.

Ao clicar em salvar, digite o nome do modelo e clique em ok.



http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/adicionar_arquivo_ppra.png


http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/salvando_modelo_ppra.png



Após salvar o modelo, realize a impressão do PPRA.

Para realizar a impressão: Clique em SIM na mensagem que aparecer.

Após realizar todos estes passos, a empresa já está cadastrada com todas as informações. Desta forma,será possível trabalhar mais rápido e com mais facilidade.

Para finalizar esta aula assista ao vídeo com toda a rotina para o cadastro da empresa. Será essencialpara a total compreensão deste tópico.

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Cadastro de Clientes

Obs: Estes clientes são os funcionários das empresas.

Para manutenção o cadastro de funcionários: Clique no botão Clientes ou no menu Acessórios e naopção Manutenção de Cadastro.

Nesta tela estarão disponíveis as seguintes funções: Cadastrar novo funcionário, selecionar um funcionáriocadastrado para visualização ou alteração.

Realizar o cadastro de um novo funcionário

Para realizar o cadastro de um novo funcionário: Clique no botão Novo Funcionário. O sistemaabrirá a tela para que as informações pessoais do funcionário possam ser preenchidas.


http://www.youtube.com/embed/njdLTWggt8E

http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/redator_149/imprimindo_modelo_salvo.png






Após preencher as informações, clique na próxima aba Dados Profissionais. Nesta, o funcionário seráassociado a uma empresa, setor e função. Informe os dados profissionais do funcionário pelo botãoDados Profissionais e para finalizar clique em OK.

Agora seu sistema já está alimentado com as informações que precisa para trabalhar.

Cadastro de campos adicionais para funcionários

A solução METRA permite que os usuários adicionem novos campos ao cadastro de dados profissionaisdos funcionários. Para que isso ocorra, é necessário que o usuário primeiramente cadastre os campos quedeseja, através do menu Configurações> Campos Adicionais de Funcionários. Feito isso a seguintetela irá aparecer:

http://www.elfutec.com.br/ava/shadowbox


http://www.youtube.com/embed/3RcZ0NTSGGA





Através da tela exibida acima, o usuário poderá adicionar, editar, excluir e ordenar os campos adicionaisque deseja exibir na ficha de dados profissionais do funcionário.

Os campos aqui adicionados irão aparecer na ficha do funcionário a caráter de exibição apenas. Ainserção ou edição de informações nestes campos deve ser feita através da tela de cadastro de dadosprofissionais do funcionário.

OBS: Um campo só poderá ter seu tipo alterado caso o mesmo ainda não tenha sido utilizado.

Realizar busca de funcionários cadastrados

Para fazer uma busca de funcionários cadastrados: Selecione o tipo de pesquisa que vai utilizar,sendo elas a pesquisa por nome, código e data de nascimento, CPF ou RG. Após selecionar o tipo debusca, digite a informação a ser pesquisada sobre o funcionário.

Visualizar a ficha de identificação do funcionário

Para visualizar a ficha de identificação de um funcionário: Realize a busca, selecione o funcionário eclique no botão OK.

Na tela Identificação, encontramse as informações pessoais, profissionais e dados adicionais da empresa.

Em Dados Pessoais, encontramse as informações do funcionário, nome, endereço, telefone entre outros.

Na aba Dados Profissionais, encontramse as informações profissionais, empresa, setor, função entreoutras.







Em Dados da Empresa, encontramse as informações adicionais da empresa em que o funcionáriotrabalha. Estas informações adicionais são configuradas junto com o cadastro da empresa.

Para editar as informações do funcionário: Clique no botão Editar. As informações pessoais dofuncionário já estarão liberadas para serem alteradas.

Quanto às informações profissionais, antes de serem alteradas, é preciso ir à Aba Dados Profissionais eclicar no botão Dados Profissionais que fica localizado no rodapé da janela.

Histórico do Funcionário

A tela de histórico do funcionário é apresentada após o usuário clicar no botão Dados profissionais,dentro da ficha do cliente. Esta tela só irá aparecer quando o funcionário já possuir algum dadoprofissional, caso contrário, a ficha de cadastro de dados profissionais será exibida no lugar da tela dehistórico. Na tela do histórico, é possível acompanhar todo o histórico profissional do mesmo, asmudanças de função, empresa, etc.

Esta tela permite a inserção de novos dados profissionais e a alteração de dados já existentes.








IMPORTANTE: O usuário só poderá alterar a empresa, setor e função de um funcionário se este nãotiver nenhum lançamento clínico ou profissional vinculado ao mesmo.

Ao clicar no botão Alterar exibe a tela abaixo:

Após fazer todas as alterações necessárias, clique em OK para salvar.

Exclusão de Dados Profissionais

O usuário poderá remover os dados profissionais de um funcionário, contudo, todos os lançamentos

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Agendamento

A Agenda da solução METRA foi aprimorada ao longo dos anos para se tornar uma das mais importantesfuncionalidades do sistema. Através dela, você gerenciará toda a rotina de agendamentos da clínica.

Segue abaixo, uma listagem completa das principais funcionalidades da Agenda.

Para acessar a agenda, você deverá clicar no botão Agenda, presente na barra de botões da tela principaldo sistema. Após clicar neste botão a seguinte tela deverá aparecer:

Perceba que no canto esquerdo da agenda, estão os horários, configurados de 15 em 15 minutos.

Esse intervalo pode ser configurado. O Usuário deverá passar o mouse sobre o terceiro botão da agenda eselecionar a opção Configuração da Agenda.






Clique no link e assista ao vídeo:

Você pode navegar pelos dias clicando no calendário, localizado no canto direito da Agenda. Navegarpelos meses e anos também é fácil, basta clicar nas setas acima do calendário que dizem: Próximo mês,

Próximo ano, Mês anterior, Ano anterior.

Tarefas do Dia

Neste local você poderá cadastrar tarefas para um determinado dia. Selecione o dia desejado e cliqueduas vezes sobre o campo Tarefas do Dia. O sistema pedirá para digitar a Descrição da Tarefa eObservações, caso existam. Informe ao sistema estes dados e clique no botão OK. O sistema registrará atarefa para o dia selecionado.

O vídeo abaixo mostra como adicionar uma tarefa. Vamos assistílo?

Notas do dia:

Neste local você poderá anotar observações para um determinado dia. Selecione o dia desejado e digitesua observação no campo Notas do Dia. O sistema registrará automaticamente sua observação.

Observações: Neste local você pode inserir observações para cada compromisso. Clique duas vezes sobreo agendamento desejado. O sistema abrirá a tela do Compromisso. Digite a observação no campo"Observações do Compromisso" e clique no botão OK. O sistema registrará a observação para ocompromisso.

http://www.youtube.com/embed/NkKn3q-taxA


http://www.youtube.com/embed/JcpmHF3obmw


http://www.youtube.com/embed/qn9zy6hIDpM



Agendamento de Compromissos

Escolha um horário e clique duas vezes sobre ele. O sistema abrirá a tela do Compromisso. Você podebuscar por um cliente já cadastrado ou, se preferir, digite o nome do cliente no campo Cliente ouCompromisso e deixe para cadastrálo depois.

Detalhe: Se você apenas digitar o nome do cliente no ato do agendamento, precisará cadastrálo nosistema no dia da consulta. Para agendar o compromisso, o cliente não precisa estar cadastrado, mas paraconsultar o cliente, ele precisa estar cadastrado.

Além de clicar duas vezes sobre o horário desejado, o usuário poderá agendar um compromisso poroutras duas formas:

Clique com o botão direito do mouse sobre o horário desejado e selecione a opção"Agendar Compromisso".Passe o mouse sobre o botão e selecione a opção "Agendar Compromisso".

Cliente ou Compromisso: Nome do paciente ou outro texto indicativo para o compromisso.

Convênio: Nome do convênio empresarial da empresa do Funcionário.

Horário: Horário marcado para a consulta.

Duração: Duração da consulta. Dependendo da duração que você selecionar, o sistema ocupaautomaticamente os horários na agenda.

Tipo da consulta: Relata o tipo da consulta.

Os tipos disponíveis são:

· Admissional

· Demissional

· Periódico

· Retorno ao Trabalho

· Mudança de Função

· Avaliação Avulsa

· Audiometria

· Espirometria

· Imunização

· ECG

· Oftalmológico

Situação: Preste muita atenção neste campo, ele indica o estado atual do compromisso. Alterando asituação do compromisso, o sistema toma algumas iniciativas.

Observe as possíveis situações:

Marcado: O compromisso ficará marcado na agenda. Ele não irá para Sala de Espera Virtual do Médicoenquanto você não mudar a situação para "Em Espera".

Em espera: Essa opção fará com que o cliente (compromisso) marcado seja colocado automaticamente naSala de Espera Virtual do Médico.

Utilize essa situação somente se o cliente já estiver no consultório, esperando para ser consultado.

Em atendimento: Esta situação corresponde ao momento em que o médico consulta o paciente. Caso ocliente falte, marque a situação "Faltou".

Consultado: Após o médico ter finalizado a consulta, a situação do compromisso mudaráautomaticamente para Consultado.




Cancelado: Se deseja cancelar o compromisso, marque esta situação.

Prosseguindo com a explicação dos campos existentes na tela:

Confirmada: Se o compromisso estiver confirmado, marque esta opção.

Observações do Compromisso: Observações referentes ao compromisso.

Usuário responsável pela Marcação: É o usuário que agendou o compromisso. Este campo é preenchidoautomaticamente pelo sistema, que registra o usuário logado.

Usuário responsável pela Alteração: É o usuário que alterou o compromisso. Este campo também épreenchido automaticamente pelo sistema, que registra o usuário logado.

Botão Cliente: Este botão o leva até os clientes cadastrados no sistema. A partir daí, você pode cadastrarum novo cliente ou selecionar um já cadastrado.

Estas são as principais funcionalidades da Agenda. Com elas, você conseguirá gerenciar perfeitamente arotina de agendamentos da clínica ou consultório em que trabalha.

Os botões localizados na parte inferior da agenda, possuem as mesmas funcionalidades explicadas atéaqui e algumas outras menos importantes.

Para finalizar, vamos lhe ensinar a imprimir os compromissos! Assista ao vídeo abaixo e bomaprendizado!

Sala de Espera

O Médico deverá utilizar esta tela para saber quais pacientes já chegaram na clínica e estão aguardandopelo atendimento.

Para que os pacientes apareçam na sala de espera virtual, é necessário que a secretária tenha agendadocorretamente o paciente e que o status do agendamento esteja como "Em Espera". Lembrese que paraalterar o status do compromisso na agenda, basta a secretária clicar com o botão direito do mouse sobre oícone ao lado esquerdo da descrição do compromisso. O sistema apresentará uma lista com os statuspossíveis do compromisso.

Veja abaixo um exemplo de um paciente na sala de espera:

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Envio de SMSMedSMS

O MedSMS é um software que permite o envio de SMS pela internet, com ele é possível enviar SMS’savulsos ou agendados.

Um SMS avulso é uma mensagem de texto livre, ou seja, é possível escrever com até 160 caracteres oque desejar.

Já o SMS agendado é um lembrete de consulta que é enviado automaticamente para os clientes que estãoagendados.

COMTELE é a empresa que foi escolhida para esta parceria, todas as mensagens serão encaminhadas


http://www.youtube.com/embed/Jed1aXtE21g



COMTELE é a empresa que foi escolhida para esta parceria, todas as mensagens serão encaminhadaspara os seus servidores e estes realizarão o envio da mensagem as operadoras e assim chegando aoscelulares dos clientes.

Como pegar a Chave de uso do sistema?

IMPORTANTE: Os clientes Medsystem deverão entrar em contato com a COMTELE para aquisição deum pacote de SMS’s.

A Medsystem limitase apenas a prover os meios para se utilizar os SMS’s adquiridos, a negociação eaquisição do pacote fica por conta do cliente.

Para conseguir utilizar o sistema é necessário informar a chave gerada pela COMTELE. A chave podeser adquirida no site www.comtele.com.br. No canto superior direito clique em “Acesso ao Sistema” parair para página de login. Informe o email ou usuário cadastrado e sua respectiva senha queserão adquiridos após a compra do pacote de SMS.

Ao logar no site localize o campo “SUA CHAVE”, em seguida copie o conteúdo e o "cadastre" noMedSMS.

Configurações MedSMS:

Ao acessar o sistema pela primeira vez (ou até que o cadastro seja realizado corretamente), será abertauma tela solicitando o cadastro da chave que será utilizada para realizar a conexão na COMTELE econsequentemente, realizar o envio dos SMS.

Nesta tela devese informar a chave que foi adquirida no site da COMTELE, o nome do usuáriocadastrado no sistema e o usuário e senha de acesso a COMTELE. Feito isto o MedSMS estará preparadopara ser utilizado.

Configurações Metra:

As configurações do MedSMS estão localizadas em Acessórios, opção SMS como mostra na figuraabaixo.


http://www.comtele.com.br/




Somente os usuários do tipo Médico e Administrador possuem acesso a este menu, caso deseje queoutros usuários também acessem esta opção, é necessário atribuir a autorização de acesso ao SMS nasconfigurações de papéis de usuários.

Tipos de envio de SMS – Avulso

Para enviar um SMS para determinado cliente, basta ir na agenda selecionálo com o click do botãodireito do mouse e ir na opção de Enviar SMS.

Ao clicar na opção será aberto uma nova tela, como mostra a imagem abaixo:

O nome do paciente será preenchido automaticamente assim como o telefone, se este estiver cadastradocorretamente.

Ao inserir as informações corretas, o texto que deseja e clicar em Enviar, será enviado o SMS para otelefone informado.

Tipos de envio de SMS Automático

Existe no sistema a configuração de envio automático de SMS. Para utilizar esta opção, devese realizaro login com um usuário que possua permissão de acesso ao MedSMS. Em seguida, deve se acessar omenu Configurações, que irá abrir a tela mostrada na imagem abaixo. Para habilitar o envio dasmensagens de forma automática, o usuário deve marcar a opção

“Enviar SMS automaticamente” e em seguida informar qual será o tempo de envio desta mensagem. Porexemplo, podemos definir que após a realização do agendamento, 10 minutos antes da consulta, osistema irá enviar uma mensagem de alerta para o cliente lembrandoo de sua consulta.

Observações de usabilidade

. O MedSMS sempre será iniciado ao realizar o login no Metra, independente do nível do usuário.

. O acesso as configurações do MedSMS só serão acessados por Administradores e/ou Médicos.

. O acesso ao menu SMS no Metra só pode ser acessado por Administradores e Médicos. Para liberar oacesso para outros tipos de usuários devese realizar esta configuração nos controles de papéisde usuários.

. Os SMSs só serão enviados de forma automática se o DDD e o telefone informados forem númerosválidos.







. Todo o processo de uso dos SMS fica salvo em Log no Metra e no MedSMS.

. As mensagens enviadas automaticamente possuem o seguinte padrão:

Consulta agendada na [nome da clínica]

Data: [data e hora do agendamento]

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Procedimentos para realizar exames complementares

Complementares: Nesta opção será possível inserir resultados de qualquer tipo de exame.

Para realizar este procedimento clique no botão Ex.Com.

Ou clique no menu Avaliações > Exames Complementares e na opção Complementares.

Ao clicar nesta opção, o sistema solicitará que escolha para qual funcionário deseja emitir um resultado.

Faça a busca, selecione o nome do funcionário e clique em ok.

Agora, o sistema abrirá a ficha de identificação do funcionário para que os seus dados sejamconfirmados. Após confirmar clique em ok.

A próxima tela é o local onde devese selecionar o exame a ser realizado.

O sistema disponibiliza duas formas para escolher os exames:

LISTAR APENAS EXAMES CADASTRADOS NO PCMSO: Nesta opção o sistema listará somenteos exames que foram solicitados no PCMSO. Os exames serão listados de acordo com os setores efunções em que os funcionários foram cadastrados.

LISTAR TODOS OS EXAMES: Nesta opção o sistema carregará todos os exames de uma tabela. Estesexames serão listados independente de estarem ou não no PCMSO.

Para inserir o resultado de um exame: Selecione o exame que deseja e clique em Inserir Resultado.

http://www.elfutec.com.br/avaliacao/default.aspx?w=139&o=1






A próxima tela é o local onde vamos inserir o resultado. Nesta, poderemos também anexar umtexto (PDF) ou até mesmo uma imagem

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Rotina para Emitir ASO

O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) define se o funcionário está apto ou não à realização de suasfunções dentro da empresa. Geralmente é feito pelo médico do trabalho.

A cada exame realizado, (admissional, periódico, mudança de função, retorno ao trabalho e demissional),o médico emitirá o ASO em duas vias. A primeira via ficará arquivada no local de trabalho, à disposiçãoda fiscalização do trabalho. A segunda via será obrigatoriamente entregue ao trabalhador mediante recibona primeira via.

Este documento é de extrema importância, pois, além da identificação completa do trabalhador com onúmero de identidade e função exercida, contém também os riscos que existem na execução de suastarefas, além dos procedimentos médicos a que foi submetido, deixando o trabalhador e empresa cientesde sua atual condição.

Na solução METRA, é através dele que todos os procedimentos são faturados.

O preenchimento do ASO é parcialmente completo, pois todas as informações definidas no PCMSO,PPRA, Cadastro dos funcionários, Empresas, entre outras informações, já aparecem preenchidas,

evitando falhas, retrabalhos e redigitações.

Para emitir um ASO: Clique no botão ASO ou sobre o menu Empresa e escolha aopção Preenchimento ASO.



http://www.youtube.com/embed/C8R4kQKaTqs



Ao clicar nesta opção o sistema solicitará que selecione o funcionário para o qual vai emitir odocumento. Realize a busca e clique em ok.

Confirme os dados do funcionário e clique em OK.

Escolha qual o tipo de exame deve ser feito e clique em OK.

Observe que se o funcionário estiver ativo em mais de uma função, o usuário poderá selecionar para qualfunção ele deseja emitir o ASO.

Agora a tela do ASO já está aberta com a lista de exames que foram configurados no PCMSO.

Se os exames não foram configurado podem ser adicionados manualmente pelo botão com o sinal de +

que fica do lado direito.

Para faturar os exames, dê dois cliques sobre os exames.

OBS: O usuário necessita ter o papel de usuário FATURISTA para poder realizar o faturamento dosexames.

Preencha as informações para conclusão de exames.

É possível também inserir riscos e CID para o ASO. Para isto, clique sobre a aba Outros.








Não se esqueça de colocar o nome dos médicos envolvidos.

Após preencher todas as informações clique em OK.

Ao clicar, o sistema emitirá uma mensagem dizendo que o ASO foi salvo com sucesso. Clique em OK.

Para Imprimir o ASO:

Após isso será exibida uma tela com as opções:

Clique em arquivar e imprimir ASO, para realizar a impressão do ASO.

Uma tela será exibida para que o usuário possa escolher o modelo de ASO que deseja utilizar naimpressão e o padrão de ASO que usará na impressão.







Obs.: Para configuração do cabeçalho deste impresso clique no menu Configurações > Usuário eReceituário > botão Receituário >Tipo de impresso ASO > Adicionar e pode se criar modelo conformedesejado. Para mais informações de como configurar o impresso vide capítulo Configuração deImpressos.

Para imprimir a Solicitação de Exames:

Para imprimir a solicitação de exames, clique no botão abaixo:

“Imprimir Guia Solicitação Exame”

Na tela abaixo escolha o modelo que será utilizado na impressão.

Para Enviar Paciente para Sala de Espera da Agenda:

Após realizar a impressão do ASO uma nova tela será exibida, clique no botão:

“Encerrar e Enviar para Sala de Espera”

Uma confirmação será exibida:

Para confirmar, acesse Avaliações > Sala de Espera Virtual ou pelo botão Recepção








O cliente estará aguardando atendimento na Sala de Espera da Agenda.

• Impressão de recibo do Aso:

Ao finalizar o cadastro de um novo Aso (Atestado de Saúde Ocupacional), o sistema apresenta um menucontendo todas as opções disponíveis que o usuário poderá executar:

Para imprimir um recibo o usuário primeiramente terá que configurar um tipo de recibo no caminho:Configurações>Usuário e Receituário>botão Receituário>Tipos de Impresso>Recibos.

Ao confirmar o Aso e selecionar a opção “Imprimir Recibo” o sistema verifica se a fatura já foiliquidada, caso não tenha sido, o sistema apresenta um aviso ao usuário informando que a fatura aindanão está liquidada, se ele deseja imprimir o recibo mesmo assim. Se o usuário confirmar é apresentadauma tela com o nome, cpf do paciente e o valor total dos exames selecionados no faturamento (essesdados não poderão ser alterados pelo usuário) e também um campo referência.

Feito isso, ao confirmar, o usuário seleciona o tipo de recibo que deseja imprimir e o recibo seráapresentado a ele.

Para configurar o que deseja que saia na impressão: clique na opção Configurar ASO.

No botão configurar ASO é possível marcar o que deseja exibir caso o padrão escolhido contenha ainformação configurada.

http://elfutec.com.br/painel/imagens/Redator_250/avaliacoes.jpg






Nesta próxima tela, selecione as opções que deseja no impresso e clique em OK para salvar asconfigurações.

Para visualizar a impressão clique em OK novamente.

Agora você poderá visualizar a impressão, configurar sua impressora, salvar o ASO como arquivo PDF eimprimir o documento.

Para configurar em qual impressora vai imprimir: Clique no botão com desenho de uma impressora euma ferramenta.

Para salvar o documento em PDF: Clique no botão com o desenho de um disquete .

Para finalizar esta etapa falta realizar a impressão.

Para imprimir o documento: Clique sobre o botão com o desenho de uma impressora.

Agora, assista a um vídeo com mais explicações.

A exclusão de ASOs no METRA realizará uma série de análises na exclusão para evitar problemas com ocaixa no Conpare. O sistema levará em conta três situações na hora da exclusão do ASO:

EXCLUSÃO DE ASO SEM FATURA: A exclusão desse ASO funcionará da mesma forma que eraantes. Não há nenhuma consideração extra com relação a este tipo de ASO.

EXCLUSÃO DE ASO COM FATURA EM ABERTO: Para este caso, o sistema realizará uma série


http://www.youtube.com/embed/Atg3_UDHGPo







EXCLUSÃO DE ASO COM FATURA EM ABERTO: Para este caso, o sistema realizará uma sériede checagens, a fim de controlar corretamente o valor das faturas. Dentre as checagens que ele realizará,as principais são:

Verificar a quantidade de ASOs existentes dentro da fatura. Se a quantidade for igual a um, o sistemaexcluirá a conta do Conpare, depois excluirá a fatura e as demais informações do ASO. Caso aquantidade seja superior a um, o sistema editará a fatura no Conpare, subtraindo do valor total, o valor doASO que está sendo apagado. O sistema adicionará uma mensagem ao campo Observação do Contas aReceber no Conpare para que o usuário saiba que aquela conta teve seu valor editado. Após essaschecagens o sistema apaga o ASO.

EXCLUSÃO DE ASO COM FATURAS LIQUIDADAS: Para este caso, o sistema realizará diversasanálises de condições e, em alguns casos, solicitará intervenção do usuário. Segue abaixo as principaiscaracterísticas dessa exclusão:

Ao tentar excluir um ASO que já teve sua fatura liquidada, o sistema apresentará uma mensagemperguntando se o usuário deseja criar um crédito para este funcionário. Se o usuário clicar em não, osistema apresentará uma outra mensagem ao usuário alertandoo sobre as consequências da NÃO geração

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Textos Padrões

Para realizar um texto padrão: Clique sobre o menu Impressos > Textos Padrões.

Ao clicar nesta opção, o sistema solicitará que escolha para qual funcionário será emitido o documento.Realize a busca e clique em OK.

O sistema solicitará a confirmação dos dados do funcionário, abrindo sua ficha de identificação. Confirmeos dados e clique em OK.

O sistema abrirá a tela de textos padrões.

Há a opção de utilizar diferentes ferramentas.

Nesta tela é possível salvar diferentes modelos de textos, inserir um CID (Código Internacional de Doença),além de disponibilizar toda uma formatação para textos. É possível, ainda, inserir campos de preenchimentoautomático como visto anteriormente.

Para inserir campos automáticos clique no ícone que fica do lado direito em cima conforme figura:


http://www.youtube.com/embed/9dEfafVCTM0



Para inserir campos automáticos clique no ícone que fica do lado direito em cima conforme figura:

O botão Recuperar é usado para recuperar um modelo já salvo no sistema.

O botão Salvar salva o modelo criado com o nome definido.

O botão CID10 é usado para selecionar e poder inserir o código e nome da doença.

O botão Arquivar salva as informações para o funcionário.

O botão Imprimir gera visualização do arquivo para impressão e ou salvar em pdf.

Obs.: Para configuração do cabeçalho deste impresso clique no menu Configurações > Usuário eReceituário > botão Receituário >Tipo de impresso Empresas/Diversos > Adicionar e pode se criarmodelo conforme desejado. Para mais informações de como configurar o impresso vide capítuloConfiguração de Impressos.

O botão Rever é para visualizar a revisão dos impressos deste funcionário.

O botão Novo Texto limpa a tela.

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Avaliação

Rotina para realizar uma avaliação

O sistema possui avaliações pré definidas e configuradas, porém permite que sejam criadas novasavaliações e editadas as existentes, como pode ser observado no tópico configuração de avaliações

Como Realizar uma avaliação?

Há dois tipos de avaliação dentro do sistema:

Avaliação do PCMSO: Será utilizada quando a sua empresa for coordenadora do PCMSO da empresaem que o funcionário a ser avaliado trabalha.

Avaliação Avulsa: Esta deverá ser utilizada quando a empresa em que o funcionário trabalha não for ocoordenador do PCMSO (Particular).

Para realizar uma avaliação, clique no menu Avaliações > Avaliação do PCMSO, escolha o tipo eclique sobre a avaliação desejada.

Após selecionar o tipo da avaliação, o sistema pedirá que selecione o funcionário que será avaliado.Realize a busca, selecione e clique em ok.

Ao clicar em ok o sistema abrirá a tela de ficha de identificação do funcionário para confirmar os dados.Caso tenha necessidade, altere qualquer informação clicando na opção Alterar.

Após confirmar os dados do funcionário clique em OK para prosseguir e dar início à avaliação.

Escolha qual avaliação deseja realizar e clique em OK.

Na tela de avaliação estarão disponíveis as seguintes opções:

Realizar a avaliação: Apresenta os itens que pertencem à avaliação com todo o questionário para que sepossa preencher com informações correspondentes a elas.

Anexar arquivos na avaliação: Para anexar algum arquivo na avaliação, clique em Anexos.

Ao clicar em Anexos o sistema abrirá a tela para a escolha do tipo de arquivo que deseja anexar, sendoele texto ou imagem.

http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/Redator_149/Avaliacao.jpg





Se sua opção for Novo Texto será possível digitar o texto ou abrir um texto que esteja salvo em seucomputador.

Para abrir um texto: Clique na opção com um desenho de uma pasta, procure o arquivo, selecione eclique em ABRIR.

É de extrema importância a visualização do vídeo a seguir para uma correta compreensão da inserçãodos exames complementares

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Processo para Visualizar Revisões das Avaliações e Exames Complementares

Para ver uma revisão: Clique sobre o menu Avaliações e escolha o tipo de revisão que deseja.

Revisão de Avaliação: Nesta opção, é possível visualizar as avaliações que foram feitas para umfuncionário.

Estas avaliações ficam separadas por data.

Para imprimir clicar no botão Imprimir


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http://www.youtube.com/embed/0TAcnkRbOeY






Como realizar uma Prescrição

Para realizar uma prescrição: Clique sobre o menu Impressos > Prescrições.

As opções de prescrições, rotinas e laudos podem ser acessadas também pelos seguintes botões:

Ao clicar nesta opção, o sistema solicitará que escolha para qual funcionário será emitido odocumento. Realize a busca e clique em OK.

O sistema solicitará a confirmação dos dados do funcionário abrindo sua ficha de identificação.

Confirme os dados e clique em OK.

Agora o sistema abrirá a tela de prescrições.


Nesta tela é possível salvar diferentes modelos de prescrição, inserir um medicamento, além dedisponibilizar toda uma formatação para textos.



http://www.youtube.com/embed/xAZrGvZdEeg





Para criar um modelo de prescrição descreva todo o modelo como exemplo abaixo e depois clique nobotão Salvar

Ao Salvar vai pedir um nome para este modelo:

Para recuperar o modelo salvo clique botão Recuperar

E selecione o modelo e clique em OK para recuperálo

E faça as alterações necessárias e depois clique no botão Arquivar para poder salvar no histórico dopaciente e posteriormente Imprimir e até Rever as prescrições já salvas para o paciente.

Para visualização da prescrição e posteriormente imprimir clique no botão Imprimir.

Obs.: Para configuração do cabeçalho deste impresso clique no menu Configurações > Usuário eReceituário > botão Receituário >Tipo de impresso Prescrições > Adicionar e pode se criar modeloconforme desejado. Para mais informações de como configurar o impresso vide capítulo Configuração deImpressos.

Como realizar uma Rotina

Para realizar uma rotina: Clique sobre o menu Impressos > Rotinas ou pelo botão Rotinas








Ao clicar nesta opção, o sistema solicitará que escolha para qual funcionário será emitido o documento.Realize a busca e clique em OK.

O sistema solicitará a confirmação dos dados do funcionário abrindo sua ficha de identificação. Confirmeos dados e clique em OK.

O sistema abrirá a tela de prescrições.


Nesta tela, é possível salvar diferentes modelos de prescrição, além de disponibilizar toda umaformatação para textos.

Para salvar um modelo botão Salvar, para recuperar um modelo que está salvo no sistema botãoRecuperar, para salvar no histórico do paciente botão Arquivar, para imprimir botão Imprimir e paravisualizar as rotinas salvas para este paciente clique no botão Rever.

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Como realizar um Laudo

Para realizar um laudo: Clique sobre o menu Impressos > Laudos ou pelo botão Laudos.

Ao clicar nesta opção, o sistema solicitará que você escolha para qual funcionário será emitido odocumento. Realize a busca e clique em OK. O sistema solicitará que você confirme os dados dofuncionário abrindo sua ficha de identificação. Confirme os dados e clique em OK.

O sistema abrirá a tela de prescrições, esta terá como opção utilizar diferentes ferramentas.

Nesta tela você poderá salvar diferentes modelos de prescrição, além de disponibilizar toda uma formataçãopara textos.

Para salvar um modelo botão Salvar, para recuperar um modelo que está salvo no sistema botãoRecuperar, para salvar no histórico do paciente botão Arquivar, para imprimir botão Imprimir e paravisualizar as rotinas salvas para este paciente clique no botão Rever.

Obs.: Para configuração do cabeçalho deste impresso para impressão, clique no menu Configurações >Usuário e Receituário > botão Receituário >Tipo de impresso Laudos > Adicionar e pode se criar modeloconforme desejado. Para mais informações de como configurar o impresso vide capítulo Configuração deImpressos.

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Convocação para Exames por Funcionários

Para utilizar esta ferramenta: Clique sobre o menu Empresa, selecione Convocação para Exame eescolha a opção Convocação por Funcionário.






Ao clicar nesta opção, o sistema solicitará que escolha qual funcionário será convocado. Escolha oprofissional e clique em OK para confirmar as informações em sua ficha de identificação. Confirme osdados e clique em OK novamente.

Agora, a tela de convocação para exames já está aberta.

Nesta, há as seguintes funções:

> Selecionar o Tipo de Exame: Nesta opção poderá escolher se o exame é admissional, demissional,periódico, entre outros.

> Selecionar o Executante: Este será o médico responsável por realizar os exames com o funcionário.

Será possível selecionar e realizar pesquisas de exames de três maneiras diferentes:

> Exibir somente exames do PCMSO: Nesta opção, o sistema mostrará apenas os exames que estãoconfigurados no PCMSO de acordo com a empresa, setor e função a que o funcionário está associado.


http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/Redator_250/convocar%20para%20exame%20nova.jpg





Exibir somente os exames configurados em procedimentos faturáveis do ASO: Esta opção ir listartodos os exames configurados através da opção Configurações>Procedimentos Faturáveis do ASO. Estaopção é filtrada de acordo com o executante selecionado na caixa de seleção, ao lado do tipo do exame.

Exibir todos os exames: Nesta opção o sistema mostrará todos os exames cadastrados no sistema.

Ao escolher uma das opções anteriores, realize a busca do procedimento e para selecionar dê um clique

sobre o mesmo e depois clique em Marcar para adicionálos na listagem para convocação.

Os procedimentos marcados serão adicionados na listagem abaixo da tabela de procedimentos.

Ao clicar nesta opção, o sistema solicita a inserção de uma data. Esta será a data de realização do exame,preencha a informação e clique em OK.

Nesta tela será possível desmarcar um exame que já está marcado e imprimir uma guia de solicitaçãopara os exames marcados.









Obs.: Para configuração do cabeçalho deste impresso para impressão, clique no menu Configurações >

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Convocação para Exames por Função

Para utilizar esta ferramenta: Clique sobre o menu Empresa, selecione Convocação para Exame eescolha a opção Convocação por Função.

Ao clicar nesta opção, o sistema solicitará que escolha a empresa, setor e função para que serãoconvocados. Preencha os campos e clique em OK para confirmar.

Agora a tela de convocação para exames já está aberta.

Nesta, há as seguintes funções:

> Selecionar o tipo de exame: Nesta opção escolha se o exame é admissional, demissional, periódicoentre outros.

> Selecionar o executante: Este será o médico responsável por realizar os exames com o funcionário.

Será possível selecionar e realizar pesquisas de exames de três maneiras diferentes:

> Exibir somente exames do PCMSO: Nesta opção o sistema mostrará apenas os exames que estãoconfigurados no PCMSO de acordo com a empresa, setor e função que o funcionário está associado.


http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/Redator_250/tipo%20exame.jpg



> Exibir somente os exames configurados em procedimentos faturáveis do ASO: Estaopção listará todos os exames configurados através da opção Configurações>ProcedimentosFaturáveis do ASO. Esta opção é filtrada de acordo com o executante selecionado na caixa deseleção, ao lado do tipo do exame.

> Exibir todos os exames: Nesta opção, o sistema mostrará todos os exames cadastrados nosistema.

Escolha uma das opções anteriores e realize a busca do exame selecionado, dê um clique sobre o mesmo

e clique em Marcar . o mesmo e clique em Marcar . Os Exames marcados ficarão listados na tabelaabaixo da tela de exames principal.

Ao clicar nesta opção, o sistema solicita a inserção de uma data. Esta será a data de realização do exame.Preencha a informação e clique em OK.

Nesta tela é possível desmarcar um exame já selecionado através do botão

Para impressão da lista dos exames tem a opção de marcar para separar em página distintas os examespor prestador como mostra a imagem abaixo.



http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/Redator_250/todos%20exames.jpg




http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/Redator_250/data%20examw.jpg



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Procedimento para realizar audiometria

A audiometria é um exame que avalia a audição. É realizado por um fonoaudiólogo. O paciente, nointerior de uma cabine, é testado para sua audição. O resultado é expresso em um audiograma, que é umgráfico que revela as capacidades auditivas do paciente.

Todas as audiometrias realizadas pelos funcionários são arquivadas na solução METRA, podendo servisualizadas e comparadas a qualquer momento.

Para realizar uma audiometria: Clique sobre o menu Avaliações > Exames Complementares,escolha a opção Audiometria.

Ou pelo botão Audiometria

Ao clicar nesta opção, o sistema pedirá que escolha para qual funcionário deseja emitir o resultado deaudiometria. Selecione o usuário e clique em ok.

Agora, o sistema abrirá a ficha de identificação do funcionário para que os seus dados sejamconfirmados. Após confirmar clique em ok.

A janela de audiometria já está aberta.

Para configuração da ordem de frequência para VA clique no botão Configurar

Na tela de configurações de audiometria tem as opções de marcar para:

. Sempre lançar na tabela de limiares os valores da via óssea (com ou sem mascaramento)

. Não exibir a tabela de Rinne com esta opção marcada não exibe a tabela Rinne na aba Dados e nãoexibe na impressão da audiometria.

. Não exibir a tabela Weber com esta opção marcada não exibe a tabela Weber na aba Dados e nãoexibe na impressão da audiometria.

Depois de fazer as configurações clique no botão Salvar








Na aba Audiometria é possível inserir os valores para o ouvido direito e esquerdo como mostra nasmarcações em vermelho da imagem abaixo:

Para adicionar valores clique no botão

Nesta primeira parte é o local onde será construído o gráfico, inserindo valor e frequência.

Lembrando que para VA a frequência é configurada pelo botão Configurar e para VO permite selecionara frequência.

Depois de inserir as informações clique no botão OK.

Ainda na tela de audiometria, temos outras opções para inserções ou alterações de informações.

Para se alternar entre as telas de informações é só clicar sobre as abas conforme imagem abaixo:

Dados: Local onde ficam as informações inseridas no gráfico.

Outros Dados / Conclusão: Local onde serão definidos os dados complementares do exame como data,tipo e frequência.

O nome do fonoaudiólogo caso não esteja na lista pode ser adicionado pelo botão de + ao lado da caixade seleção do nome.

Para aparelhos já cadastrados clique no botão de pesquisa para selecionálo e/ou adicionálo.










Anotações: Local onde pode ser inseridas anotações sobre o ouvido direito e esquerdo.

Interpretação dos Resultados: Local onde serão inseridas informações que ajudam na conclusão doexame.

Ao selecionar a opção Alterar Interpretação de Resultados será habilitada a permissão para o usuárioeditar e alterar as informações dos resultados sugeridos pelo sistema.

Obs.: Os resultados Merluzzi dependerão dos valores inseridos no gráfico, se os valores inseridos deremcomo resposta 'NORMAL' na Merluzzi não será possível alterar, a menos que mude os valores no

gráfico. Se a resposta dos valores no gráfico der como sugestivo a perda, será possível editar tanto oscampos de seleção como o campo de edição da Merluzzi. O usuário deve seguir sempre o fluxo de

selecionar primeiro e se desejar, alterar o resultado daquela seleção.

Obs.: Para configuração do cabeçalho deste impresso para impressão, clique no menu Configurações >Usuário e Receituário > botão Receituário >Tipo de impresso Empresas/Diversos > Adicionar e podese criar modelo conforme desejado. Para mais informações de como configurar o impresso vide capítuloConfiguração de Impressos.

Para concluir, clique em Salvar.

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http://www.youtube.com/embed/q1PM4xnPqRc






Processo para Visualizar Revisão de Audiometria

Revisão de Audiometria: Nesta opção, é possível visualizar todas as audiometrias que foram realizadaspara um funcionário. Clique no menu Avaliações e selecione a opção Revisão de Audiometria.

As audiometrias ficam separadas por data.

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Processo básico para emitir uma espirometria

Espirometria é um exame do pulmão feito por médicos pneumologistas e/ou cardiopneumologistas efisioterapeutas, também conhecido como Prova de Função Pulmonar ou Prova Ventilatória. A espirometriapermite o registro de vários volumes e dos fluxos de ar. Em linhas gerais, a espirometria mede a velocidadee a quantidade de ar que um indivíduo é capaz de colocar para dentro e para fora dos pulmões.

Essas informações são coletadas pela solução METRA, é gerada uma conclusão e depois podese visualizaras espirometrias realizadas.

Para emitir uma espirometria: Clique sobre o menu Avaliações > Exames Complementares e escolha aopção Espirometria.

Após selecionar o funcionário, clique em OK para abrir sua ficha de identificação. Confirme os dados eclique novamente em OK. Ao selecionar esta opção, o sistema solicitará que escolha para qual funcionáriovai emitir o exame.

Agora, a tela de espirometria já está aberta para inserir o resultado.






Caso o funcionário ainda não possua dados profissionais, o usuário poderá adicionar esses dados clicandono botão + ao lado do campo Empresa, na tela exibida acima.

Para inserir o resultado: Preencha os campos e clique em ok. O valor do campo FEV1/FVC serácalculado automaticamente seguindo a Fórmula X = (FEV1 / FVC) * 100. Ao clicar no botão OK, osistema emitirá uma mensagem dizendo que o exame foi salvo com sucesso e se ele deseja imprimir aespirometria.

Obs.: Para configuração do cabeçalho deste impresso para impressão, clique no menu Configurações >Usuário e Receituário > botão Receituário >Tipo de impresso Empresas/Diversos > Adicionar e pode secriar modelo conforme desejado. Para mais informações de como configurar o impresso vide capítuloConfiguração de Impressos.

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http://www.youtube.com/embed/RhRsrS2wLP0





Processo para Visualizar Revisão de Espirometria

Revisão de Espirometria: Nesta opção, é possível visualizar todas as espirometrias que foram emitidaspara um funcionário. Clique no menu Avaliações e selecione a opção Revisão de Espirometria.

Para selecionar o funcionário que deseja visualizar a espirometria clique no botão de pesquisa e selecione operíodo que deseja para fazer a busca e depois clique no botão OK.

Estas espirometrias ficam separadas por data.

Para imprimir a espirometria: Selecione o exame com a data desejada e clique no botão Imprimir.

Obs.: Para configuração do cabeçalho deste impresso para impressão, clique no menu Configurações >Usuário e Receituário > botão Receituário >Tipo de impresso Empresas Diversos > Adicionar e pode secriar modelo conforme desejado. Para mais informações de como configurar o impresso vide capítuloConfiguração de Impressos.

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Acuidade Visual Escala Snellen

Para emitir um exame de acuidade visual, acesse o Menu de Avaliações> Exames Complementares>Acuidade Visual.







Ou acessar pelo botão AC.VISU.

Feito isso o sistema mostrará a lista de funcionários, e uma vez selecionado o funcionário a tela de acuidadevisual será aberta.

A tela é de fácil preenchimento, porém alguns dados são obrigatórios: Dados Profissionais do Funcionário,Nome do Médico Responsável e a Data de realização do Exame.

Se ao selecionar o nome do Médico Responsável não estiver disponível é possível adicionálo clicando no

botão

Para salvar a Acuidade Visual, clique no botão OK. Após salvar, o sistema irá oferecer a opção deimpressão do mesmo. É possível realizar a impressão também através da revisão.

IMPORTANTE: Se selecionar a opção “COM AFASTAMENTO”, o sistema irá oferecer ainda a opçãode emitir um atestado de afastamento para o funcionário em questão.

Para acessar a revisão da Acuidade Visual, clique no botão Revisão, na barra de botões do sistema. Nestabarra aparecerá a aba de Acuidade Visual, que permitirá checar e imprimir resultados anteriores.

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Processo para Visualizar Revisão de Acuidade Visual

Revisão de Acuidade Visual: Nesta opção, é possível visualizar todas as acuidades que foram emitidaspara um funcionário. Clique no menu Avaliações e selecione a opção Revisão de Avaliações.

Ao clicar nesta opção, o sistema pedirá que escolha para qual funcionário deseja emitir o resultado deaudiometria. Selecione o usuário e clique em OK. O sistema abrirá a ficha de identificação do funcionáriopara que os seus dados sejam confirmados. Após confirmar clique em OK.

Na tela de revisão clique na aba de Acuidade Visual e selecione a data desejada.

Para imprimir clique no botão Imprimir.


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Rotina Para Emitir PPD (Pessoa Portadora de Deficiência)

Para emitir um PPD: Clique sobre o menu Empresa >Preenchimento de PPD.

Ao clicar nesta opção o sistema solicitará que selecione o funcionário para o qual vai emitir odocumento. Realize a busca e clique em ok.

Confirme os dados do funcionário e clique em OK.





Atenção! O sistema só permitirá que o usuário emita um PPD caso o funcionário selecionado possua algum dadoprofissional ativo!

Agora a tela do PPD já está aberta. Nesta tela estarão disponíveis todas as opções de preenchimento,selecione as informações corretas e clique em SALVAR.

Ao clicar, o sistema emitirá uma mensagem dizendo que o PPD foi salvo com sucesso. Cliqueem OK. Ao clicar, o sistema pergunta se deseja imprimir o PPD.

Para imprimir: clique em Sim.

O sistema pedirá que selecione o modelo de cabeçalho.


Para visualizar a impressão clique em OK novamente.

Agora será possível visualizar a impressão, configurar sua impressora, salvar o PPD comoarquivo PDF e imprimir o documento.

Para configurar em qual impressora vai imprimir: Clique no botão com desenho de uma impressoracom uma ferramenta.

Para salvar o documento em PDF: Clique no botão com o desenho de um disquete.

Para finalizar esta etapa, falta realizar a impressão.





http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/Redator_/535.jpg





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Processo para Visualizar Revisão de PPD

Para visualização, alteração ou exclusão de um PPD clique no menu Impressos e clique na opção PPD

Selecione o nome do funcionário se caso não estiver na lista clique no botão de pesquisa , selecione operíodo desejado e clique no botão OK.

O PPD poderá ser visualizado para reimpressão ou salvar em pdf é só clicar no botão Visualizar, paraAlterar e Excluir clique nos respectivos botões.

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Considerações gerais sobre o LTCAT

O LTCAT Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho é utilizado para explicar ascondições do ambiente de trabalho, indicando todos os agentes prejudiciais à saúde do trabalhador emsua função, identificando atividades exercidas segundo o perfil profissiográfico previdenciário.

Para inserir estas informações: Clique sobre o menu Empresa > LTCAT > Considerações Gerais sobre LTCAT.


http://www.youtube.com/embed/41-H6p_RtGU





Esta tela é separada por abas.

Geral LTCAT N1: Para inserir as considerações, clique em Adicionar.

Ao clicar nesta opção, o sistema abrirá a tela para cadastro de considerações. Preencha os campos eclique em OK.

O mesmo procedimento deve ser realizado nas outras opções, como Geral LTCAT N2, Geral LTCATN3 e Geral LTCAT N4.

Bibliografia do LTCAT

Para inserir uma bibliografia: Clique sobre o menu Empresa > LTCAT> Bibliografia.

Há as opções de Adicionar, Editar e Remover bibliografias.








Para cadastrar: Clique sobre o botão Adicionar.

Na próxima preencha os campos TÍTULO e AUTOR.

Após o preenchimento clique em OK para salvar.

Para editar uma bibliografia: Selecione e clique em Editar.

Ao clicar nesta opção, o sistema abrirá a tela com as informações a serem alteradas. Após alterar cliqueem OK para salvar.

Para excluir: Selecione a bibliografia e clique sobre a opção Excluir.

Ao clicar em Excluir exibirá uma mensagem de confirmação para remover.

Rotina para LTCAT

A rotina para LTCAT é dividida em três partes:

Emitir / Alterar um LTCAT: Clique sobre o menu Empresa, selecione LTCAT e escolha aopção Emitir / Alterar um LTCAT.






Ao clicar nesta opção, o sistema abrirá a tela onde é possível adicionar um LTCAT.

Para adicionar um LTCAT: Clique sobre a opção Adicionar.

Com a tela de cadastro aberta, preencha os campos.

Esta tela está dividida pelas seguintes abas:

CADASTRO – Local onde terá informações da empresa, data de emissão, validade, condiçõespreliminares, comentários, cidade, UF, e situação.

PROFISSIONAIS – Local onde serão informados os profissionais envolvidos.

Para adicionar: Clique sobre o botão com o sinal de adição.

Na próxima será possível escolher entre os profissionais que foram cadastrados nos prestadores. Apósselecionar o profissional clique em OK para confirmar.

Preencha também as informações sobre os profissionais.



OBJETIVOS DO CONTRATANTE Informações sobre o objetivo e razão social da empresa

contratante. Preencha as informações. Para adicionar a empresa contratante clique no botão vaiexibir todas as empresas já cadastras selecione e clique em OK

RECOMENDAÇÔES TÉCNICAS / APARELHAGEM – Neste local poderá inserir asrecomendações e também os aparelhos utilizados.

Para inserir aparelhos clique no botão selecione o aparelho e clique em ok, caso o aparelho nãoesteja cadastrado para cadastrálo clique no menu configurações opções Aparelhos.

BIBLIOGRAFIA – local onde poderá inserir uma bibliografia.

Para inserir uma bibliografia: Clique sobre o botão com o sinal de adição.




Na próxima tela realize a busca pela bibliografia, selecione e clique em OK. Caso não tenha bibliografiacadastrada para cadastrar clique no menu Empresas –> LTCAT > Bibliografia

SETOR / FUNÇÃO Nesta aba insira os setores e as funções.

Para adicionar um setor ou função: Selecione os campos e clique no botão com o sinal de adição.

CONSIDERAÇÕES GERAIS – Neste local insira as considerações que já foram cadastradasanteriormente.

Para adicionar considerações: Clique sobre o botão com o sinal de adição.

Na próxima tela realize a busca, selecione e clique em OK. Caso não tenha Considerações Gerais deLTCAT cadastrada para cadastrar clique no menu Empresas –> LTCAT > Considerações Gerais sobre

a LTCAT

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Rotina para emitir PPP

O Perfil Profissiográfico Previdenciário consiste em um formulário destinado ao preenchimento de todasas informações referentes ao funcionário, por empresas que exerçam atividades que exponham seusempregados a agentes nocivos à saúde.

Para emitir um PPP: Clique sobre o menu Empresa e escolha a opção Preenchimento PPP.

http://www.receita.fazenda.gov.br/previdencia/perfprof.htm



O sistema solicitará que escolha para qual funcionário vai emitir o documento.

Selecione o funcionário e clique em OK. Após escolher o funcionário, confirme seus dados e cliqueem OK novamente.

A tela do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) já está aberta e pronta para inserir asinformações.

Esta tela está dividida em abas, sendo Dados Administrativos, Registros Ambientais, Resultados deMonitoração Biológica e Responsáveis pelas Informações.

Várias destas informações serão preenchidas automaticamente.

Termine de preencher todas as informações e clique em Salvar.

Agora será possível visualizar a impressão, configurar sua impressora, salvar o PPP como arquivo PDF eimprimir o documento.


Para configurar em qual impressora vai imprimir: Clique no botão com o desenho de uma impressorae com uma ferramenta.

Para salvar o documento em PDF: Clique no botão com o desenho de um disquete.











Para finalizar esta etapa, falta realizar a impressão.


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Cursos e Treinamentos

A solução METRA permite que os usuários cadastrem cursos e treinamentos para serem aplicados aosfuncionários das empresas. Para acessar a tela de cadastro de cursos e treinamentos, o usuário deveráclicar no menu Empresas>Cursos e Treinamentos>Cadastro de Curso e Treinamentos.

Feito isso a seguinte tela aparecerá:

Através da tela acima, o usuário poderá cadastrar, editar, excluir ou recuperar cursos. O usuário podefiltrar os registros clicando no tipo desejado e buscar um item específico através do seu código oudescrição. O usuário também pode ordenar os registros através de qualquer um dos campos exibidos natabela clicando sobre seu título.

Iniciar, editar ou visualizar cursos

Para iniciar um novo curso, o usuário deverá clicar no menu Empresa > Cursos e Treinamentos> Iniciar umNovo Curso / Treinamento

A seguinte tela irá aparecer:

Cadastro de Adicionais de Insalubridade e Periculosidade

http://www.youtube.com/embed/GhfTk0o3B1Q






Através desta tela, o usuário poderá inicializar novos cursos para empresas, assim como acompanhar oscursos/treinamentos que já foram realizados. O usuário poderá filtrar os resultados por data de início dosmesmos, ou através do nome ou descrição do curso.

O usuário poderá ainda editar, excluir, imprimir ou recuperar cursos/treinamentos. Poderá tambémordenar os resultados, conforme lhe for conveniente, clicando sobre o título dos campos apresentados natabela.


Iniciando um novo curso / treinamento

Para se dar início a um novo curso ou treinamento, o usuário deverá clicar sobre o botão Adicionar,apresentado na tela acima. Feito isso, a seguinte tela será exibida:

Os campos em vermelho são obrigatórios para o cadastro do curso/treinamento. A tela apresentada acimapossui diversos tratamentos e validações que visam ajudar o usuário a cadastrar um curso/ treinamentocom o mínimo de dúvidas possível. Os profissionais são exibidos após a escolha da empresa. O usuáriopoderá filtrar profissionais por setor ou função, conforme desejar. Podem ser escolhidos para ocurso/treinamento funcionários de diferentes setores ou funções.

Para inserir um profissional no curso, é necessário que o usuário marque o profissional e clique no botão

ao lado direto da tabela.

Se ao inserir um funcionário para o curso a previsão de início do curso já estiver preenchida, o sistemairá atribuir a data de início automaticamente para os profissionais. O mesmo não ocorre com a data defim. Esta deverá ser inserida de forma manual. Contudo, se o usuário desejar, o sistema poderá preencheressas datas de forma automática através de um clique sobre o título da coluna FIM.

OBS: O sistema só irá inserir a data de fim do curso para os campos que estiverem em branco. Registrosonde já exista alguma data para o campo FIM, não serão afetados.

Para inserir uma data de forma manual no campo FIM, o usuário poderá clicar duas vezes de formarápida sobre o campo, assim, a data prevista de fim será inserida de forma automática, ou então, um

duplo clique de forma mais lenta sobre o campo irá habilitálo para edição. O sistema não permitirá quedatas sejam cadastradas nestes campos se a data de início e fim do curso não estiverem devidamente

preenchidas. Também não permitirá o cadastro de datas que não estejam no período do curso.

O campo concluído pode ser alterado somente através da execução de um duplo clique sobre o mesmo.Sendo assim, o usuário poderá indicar quem concluiu ou não o curso com mais rapidez.

OBS: Se o usuário clicar sobre o título da coluna FIM, todos os campos que tiverem a data de fimpreenchida automaticamente também mudarão o status do campo Concluído para SIM.

As demais colunas das tabelas apresentadas irão ordenar os campos de acordo com seu título, comexceção da primeira coluna da tabela de profissionais disponíveis, que irá marcar ou desmarcar todos os

registros da tabela.





registros da tabela.

Os responsáveis pelo curso poderão ser adicionados através da aba Responsáveis, como pode ser visto nafigura anterior. Nesta aba, o usuário poderá selecionar um ou mais prestadores

que irão compor o curso/ treinamento a ser aplicado. Caso algum prestador ainda não esteja cadastradono sistema, o usuário poderá ser cadastrado através do botão na frente da caixa de seleção.

Remoção de profissionais e prestadores

A remoção de profissionais e prestadores dos cursos funciona de duas maneiras:

1. Se um Profissional ou Prestador acabou de ser selecionado para o curso e o usuário ainda não salvou oregistro, o sistema irá eliminálo sem pedir justificativa. No caso dos profissionais, o registro deste passaa ficar novamente disponível na tela de seleção de profissionais;

2. Se o profissional ou prestador for removido após o usuário já ter salvado o curso, (edição deinformações), o sistema irá exigir o preenchimento de uma justificativa. Esse registro irá ficar marcadoem vermelho na tabela. No caso dos profissionais, o registro NÃO voltará a ficar disponível na tabela decima (tabela de profissionais disponíveis). Caso o usuário queira inserir o profissional novamente nocurso, o usuário deverá clicar sobre o mesmo. Feito isso, o botão de excluir será substituído por um novobotão, o botão de recuperar. Através deste botão é possível habilitar novamente o profissional/ prestadorpara o curso selecionado;

OBS: Registros excluídos podem ser ocultados das tabelas através de uma caixa de marcação no cantoinferior esquerdo da tela.

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Cadastro de Adicionais de Insalubridade e Periculosidade

Para adicionar Insalubridade ou Periculosidade clique no menu Empresa > Adicionais.

Selecione o funcionário clique em OK depois verifique os dados e clique em OK.

Para adicionar insalubridade ou Periculosidade: Clique sobre o botão Adicionar, preencha os camposcom informações do tipo adicional e clique em OK para finalizar.





Para cancelar insalubridade: Selecione o adicional e clique sobre o botão Cancelar. Ao clicar nestaopção a linha deste adicional deverá ficar de outra cor e vai ser preenchido a data final.

Após realizar as configurações, clique em Fechar para finalizar o processo.

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Fechamento de Faturas

A função de fechamento de faturas só pode ser acessada por usuários com papel de usuário





A função de fechamento de faturas só pode ser acessada por usuários com papel de usuárioFATURISTA. Este deverá acessar o menu Empresa e clicar sobre a opção Faturamento.

Ou pelo botão Faturamento dentro da tela Empresas.

Feito isso, o usuário irá se deparar com a tela de Faturamento, exibida abaixo:

Aqui serão listadas todas as empresas já com os valores finais e a data de vencimento das suas faturas.Na parte de cima da tela, o usuário encontrará diversos filtros para organizar melhor as faturas. Elepoderá fechar as faturas por convênio, por empresas ou faturas que estão próximas do vencimento.

Para emitir uma fatura para o CONPARE, o usuário deverá primeiramente configurar os dados bancários,depois selecionar uma fatura, dar dois cliques nela para selecionála e clicar em Enviar para oFinanceiro. Quando este procedimento for realizado, uma nova fatura terá sido emitida no CONPARE.

OBS: Vale ressaltar que a opção "Caixa" só será habilitada se a fatura for marcada como Liquidada, casocontrário a fatura será enviada como pendente para o Financeiro.

Se o usuário desejar, ele poderá imprimir a lista das empresas a serem faturadas clicando no botãoImprimir.

A tela de fechamento de faturas oferece ao usuário a possibilidade de averiguar tudo o que está sendo

cobrado na fatura atual, clicando no botão Detalhes.

Dentro dos Detalhes do Faturamento tem a aba Visão Geral e a aba Serviços e habilita a abaDetalhamento quando tem exame relacionado ao funcionário.

http://www.elfutec.com.br/painel/text_alt.asp








Na tela de detalhamento, o usuário poderá conferir exatamente o que está sendo cobrado, o total delançamentos, a quantidade máxima tolerada, o valor de contrato, valor unitário e o valor total da fatura.No caso de empresas que trabalham com o faturamento por exames, faturamento por funcionários eexames, ou faturamento por ASO e exames, o usuário poderá checar ainda quais foram os funcionáriosque realizaram tais exames.

Dentro dos detalhes da fatura tem 3 opção de impressão conforme imagem abaixo

O usuário tem a possibilidade de imprimir todo o conteúdo da tela de detalhamento da fatura.

A tela de detalhamento da fatura mostrará ao usuário, em verde, tudo aquilo que está dentro docontratado e em vermelho tudo aquilo que excede o que foi contratado pela empresa em questão. Veja oexemplo abaixo:



http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/Redator_149/DetVisaoGeral.jpg


http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/Redator_149/Detalhamento.jpg



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Relatório de Convocação para Exames

Este relatório exibe todos os funcionários que foram convocados para um determinado exame.

Para emitir este relatório: Clique sobre o menu Relatórios e escolha a opção “Convocação paraExames”.

Ao clicar sobre esta opção o sistema abrirá a janela onde deverão ser preenchidos os campos para filtrarde acordo com sua necessidade.

Após o preenchimento clique em OK para que o sistema mostre o relatório com todas as informações.

Este relatório mostrará o Nome do funcionário, Matricula, Data de marcação, Setor, Função, Nome daEmpresa e os exames que foram marcados para cada funcionário.


Ainda na tela do relatório, o mesmo poderá ser salvo como PDF e impresso.

Para salvar o documento: Clique sobre o botão com o desenho de um disquete.

Para imprimir certifiquese de que a impressora correta está selecionada. Para verificar, clique sobre obotão com o desenho de uma impressora com uma ferramenta.











Para imprimir o relatório: Clique sobre o botão com o desenho de uma impressora.

Após realizar todos os procedimentos que deseja, clique em Fechar para finalizar.

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Relatório de Convocação Periódica por Empresas

Este relatório está disponível de duas formas diferentes.

Com detalhamento – Este mostrará o valor de custo, o valor de venda para os procedimentos que foramconvocados e o valor total dos procedimentos.

Sem Detalhamento – Este mostrará apenas os procedimentos que foram selecionados para osfuncionários.

Para emitir este relatório: Clique sobre o menu Relatórios e escolha a opção “Convocação Periódicaspor Empresas”. Escolha se deseja com ou sem detalhamento.

Ao clicar sobre esta opção, o sistema abrirá a janela onde deverão ser preenchidos os campos para filtrarde acordo com sua necessidade.



Na tela do relatório, o mesmo poderá ser salvo como PDF e impresso.








Para imprimir certifiquese de que a impressora correta está selecionada. Para verificar clique sobre obotão com o desenho de uma impressora com uma ferramenta.

Para imprimir este relatório: Clique sobre o botão com o desenho de uma impressora.

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Relatório de Funcionários Por Empresa

Para emitir este relatório: Clique sobre o menu Relatórios e escolha a opção “Funcionários porEmpresa”.

Ao clicar sobre esta opção o sistema abrirá a janela onde deverão ser preenchidos os campos para filtrarde acordo com sua necessidade.


Este relatório mostrará o Nome do funcionário, Matrícula, Data de Admissão, Setor, Função, Nome daEmpresa e o total de funcionários para esta empresa.






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Relatório de Exames Realizados

Para emitir o relatório: Clique sobre o menu Relatórios e escolha a opção Exames Realizados.





http://www.elfutec.com.br/painel/up_files.asp?campo=imagem&pasta=Redator_192




Ao clicar sobre esta opção, o sistema abrirá a janela onde deverão ser preenchidos os campos parafiltragem de acordo com sua necessidade.

Após preencher, clique em OK para que o sistema mostre o relatório com todas as informações.


Este relatório exibirá a empresa, o exame, se ele está NORMAL ou ANORMAL, e o total de examesrealizados para esta empresa.










http://www.elfutec.com.br/painel/imagens/Redator_4/1888_07.png







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Relatório de Exames Anormais por Empresa

Para emitir este relatório, clique sobre o menu Relatórios e escolha a opção Exames Anormais porEmpresa.

Tem duas a opções dos exames anormais por empresa:

Com Descrição do Resultado ou Sem Descrição do Resultado

Ao clicar sobre a opção escolhida, o sistema abrirá a janela onde deverão ser preenchidos os campos parafiltragem de acordo com sua necessidade.

Após o preenchimento, clique em OK para que o sistema mostre o relatório com todas as informações.


Este relatório exibirá a empresa, o nome do funcionário, os exames e a quantidade realizada de cada umdeles.

Relatório de exames anormais com descrição do resultado:

Relatório de exames anormais sem descrição do resultado:





http://www.youtube.com/embed/8h24YQDXjeQ









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Relatórios de Faturamento

A solução METRA oferece 4 (quatro) tipos de relatórios aos seus usuários, para um melhor controle detudo que está sendo faturado na empresa.

São Eles: Lançamentos por Convênio, Lançamentos por Empresa, Exames x Funcionários e FaturasEmitidas.

Obs.: Para configuração do cabeçalho deste impresso clique no menu Configurações > Usuário eReceituário

> botão Receituário >Tipo de impresso Empresas/Diversos > Adicionar e pode se criar modeloconforme desejado. Para mais informações de como configurar o impresso vide capítulo Configuração deImpressos.

LANÇAMENTOS POR CONVÊNIO: Relatório destinado aos usuários que desejam controlar todos osexames que foram faturados no ASO através do filtro do convênio empresarial. Aqui, ele irá trazer todosos lançamentos de todas as empresas que fazem parte do convênio tendo a opção de Sintético ouAnalítico.






http://www.youtube.com/embed/7w__QnDGqLs




LANÇAMENTOS POR EMPRESA: Relatório destinado aos usuários que desejam controlar todos osexames que foram faturados no ASO através do filtro de empresas. Aqui, ele irá trazer todos oslançamentos da empresa selecionada tendo a opção de Sintético ou Analítico.

EXAMES X FUNCIONÁRIOS – por empresa (Excel): Vai exibir em uma planilha os exames xfuncionários, a quantidade e o valor unitário.

FATURAS EMITIDAS: O relatório de faturas emitidas irá trazer informações sobre todas as faturas queforam enviadas para o CONPARE. Se o usuário optar pelo relatório sintético, o sistema irá trazer umrelatório mais enxuto, com valores gerais dos lançamentos, porém, se o usuário optar pelo relatórioanalítico, ele terá um relatório bastante completo dos lançamentos que foram feitos dento do períodopesquisado.

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Relatório de Adicionais

Adicionais são valores acrescentados ao salário de funcionários que exercem sua função sob




http://www.elfutec.com.br/painel/text_alt.asp




Adicionais são valores acrescentados ao salário de funcionários que exercem sua função sobdeterminados riscos, caracterizando adicional de insalubridade ou periculosidade, de acordo com cadasituação.

Este relatório está disponível com dois tipos diferentes.

Insalubridade – Este mostrará as informações do funcionário e o grau do adicional. Se houver mais deum funcionário, o sistema irá separar as informações de acordo com os campos que foram preenchidosno filtro do relatório.

Periculosidade – Este mostrará as informações do funcionário e a porcentagem do adicional. Se houvermais de um funcionário, o sistema irá separar as informações de acordo com os campos que forampreenchidos no filtro do relatório.

Para emitir este relatório: Clique sobre o menu Relatórios e escolha a opção “Adicionais”. Escolha sedeseja insalubridade ou periculosidade.

Ao clicar sobre esta opção, o sistema abrirá a janela onde deverão ser preenchidos os campos para filtrarde acordo com sua necessidade.










Ainda na tela do relatório, o mesmo poderá ser salvo como PDF e ser impresso.




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Relatório de Espirometria

Para emitir este relatório, clique sobre o menu Relatórios e escolha a opção Espirometria.

Ao clicar sobre esta opção, o sistema abrirá a janela onde deverão ser preenchidos os campos parafiltragem de acordo com sua necessidade.











Após preencher clique em OK para que o sistema mostre o relatório com todas as informações.

Este relatório exibirá todas as informações de cada espirometria que foi emitida para um determinadofuncionário, em um determinado período.







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Central de Relatórios – Envio de Relatórios por EMail

A central de relatórios foi desenvolvida com a finalidade de centralizar numa só tela os principaisrelatórios que dizem respeito às empresas cadastradas no sistema. Através desta tela o usuário poderáselecionar os relatórios que ele deseja enviar para as empresas que atende. Por exemplo, através destatela o usuário poderá enviar a lista de procedimentos que foram realizados no mês para todas as empresasselecionadas de uma só vez. O sistema se encarregará de gerar os relatórios por empresa e por enviálosaos seus respectivos destinatários.

Para acessar clique no menu Acessórios > Envio de Relatórios por Email









Como Funciona?

A tela é bem simples e intuitiva. O usuário deverá selecionar as empresas clicando duas vezes sobre amesma na grid da esquerda. Se a empresa a ser selecionada não possuir um EMail cadastrado, o sistemairá solicitar o cadastro do mesmo. O usuário poderá selecionar todas as empresas clicando no topo daprimeira coluna. O mesmo pode ser feito para desmarcar todas as empresas selecionadas. O processopara seleção dos relatórios é bem parecido, só que ao clicar duas vezes sobre o relatório desejado, osistema irá apresentar uma tela de filtro, onde o usuário poderá inserir as informações que ele deseja queo sistema filtre. IMPORTANTE: Os filtros disponíveis são somente aqueles que são comuns a todas asempresas, como por exemplo, o período.

Ao clicar duas vezes no relatório desejado vai abrir o respectivo filtro para gerar o relatório.

Abaixo temos um exemplo do filtro de um dos relatórios disponíveis.

Ex.: Filtro para gerar o relatório de ASOs emitidos

Após selecionar todos os relatórios e as empresas o usuário deverá clicar sobre o botão Gerar Impressose Enviar por EMail na parte inferior da tela. Esse botão irá acionar a função responsável por gerar osrelatórios e enviálos para os emails das empresas. Se caso o sistema encontre alguma falha na geraçãode um dos arquivos, o mesmo será gravado numa tabela temporária e poderá ser consultado pelo usuárioclicando na barra abaixo do botão Gerar Impressos e Enviar por EMail.

Área de Falhas Encontradas

Para ocultar essa área, o usuário deverá clicar novamente sobre a barra destacada em vermelho na figuraacima.

IMPORTANTE: As falhas que ocorrerem durante o envio dos EMails não serão listados aqui. Taisfalhas serão exibidas em outra tela.







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Cópia de Segurança – Backup

A realização do backup é um procedimento indispensável e importante. O backup é a única forma derecuperar as informações em caso de problemas com o hardware ou software.

Deve se manter uma cópia do backup sempre atualizada e longe do seu local de trabalho para evitar queocorra a perda de dados em caso de acidente, como incêndio, roubo, etc.

Recomendamos o uso de CDs, DVDs, Pendrives, HD externo ou qualquer outro dispositivo dearmazenamento de dados para que o backup seja salvo de forma segura.

O backup deve ser feito no computador que é o servidor (principal) onde o sistema foi instalado e com osistema deve estar fechado nas estações (computadores que acessa o sistema via rede).

É aconselhado realizar todos os dias o backup do sistema. Ao iniciar o uso do sistema, é exibido umalerta para que o backup seja realizado, como demonstrado abaixo:

Obs.: está mensagem será exibida toda vez que abrir o sistema até que seja realizado pelo menos uma vezno dia.

Clique no botão Sim e o processo de backup inicializa.

Antes de finalizar é gerado um arquivo compactado do backup.

Ao finalizar o backup diário é exibido uma tela a qual será usada para definir onde será salvo orespectivo backup.



Selecione o local de destino clicando na pastinha do lado direito.

Depois de selecionar o destino correto onde será salvo

o backup clique no botão Copiar Backup.

Obs.: recomendamos salvar em um local diferente do sistema.

Ao finalizar o processo de backup diário o sistema irá abrir normalmente, recomendamos verificar se obackup foi salvo no destino correto.







backup foi salvo no destino correto.

Outra maneira de fazer o backup e pelo menu Cópia de Segurança.

A tela do Medback (Gerenciador de Cópias de segurança) será exibida:

Para realizar o backup clique no botão Compl.

Selecione onde deseja salvar o backup (cópia de segurança) e clique no botão Salvar.

O processo de backup será inicializado.









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Pesquisa de satisfação ELFUTEC

Nome:

Email:

Curso:

O conteúdo do curso foi satisfatório? Bom Regular Ruim

As mídias auxiliaram na aprendizagem? Sim Nao

A navegação na AMEA – Área Mensageira de Ensino Aprendizagem é de fácil utilização? Sim Nao

A sua área de aluno, para acesso aos cursos, é agradável? Sim Nao

Faria novos cursos com a ELFUTEC? Sim Nao

Indicaria nossos cursos para um amigo? Sim Nao

Tem críticas? Quais?

Tem sugestões? Quais?

Enviar




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www.youtube.com/embed/9PilvVrYuP8?iframe=true&width=800&height=360

http://www010.dataprev.gov.br/sislex/paginas/05/mtb/7.htm


ttp://www.receita.fazenda.gov.br/previdencia/perfprof.htm

http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/periculosidade.htm


www.guiatrabalhista.com.br/guia/insalubridade.htm





http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/periculosidade.htm

http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/insalubridade.htm

http://www.youtube.com/embed/9PilvVrYuP8?iframe=true&width=800&height=360




http://www010.dataprev.gov.br/sislex/paginas/05/mtb/7.htm






www.youtube.com/embed/VQEhpm8Kj98

www.youtube.com/embed/VQEhpm8Kj98

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http://www.youtube.com/embed/VQEhpm8Kj98


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Documents

MANUAL.pdf