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PROCESSO DE INVENTÁRIO
Carla Câmara
MAPA E FORMA À PARTILHA * PAGAMENTO OU DEPÓSITO DAS TORNAS * RESPONSABILIDADE PELO PAGAMENTO DAS CUSTAS – 18 de Maio de 2018
MAPA E FORMA À PARTILHA
*
PAGAMENTO OU DEPÓSITO DAS TORNAS
*
RESPONSABILIDADE PELO PAGAMENTO DAS CUSTAS
PROCESSO DE INVENTÁRIO
Carla Câmara
MAPA E FORMA À PARTILHA * PAGAMENTO OU DEPÓSITO DAS TORNAS * RESPONSABILIDADE PELO PAGAMENTO DAS CUSTAS – 18 de Maio de 2018
3 Fases processuais:
i) Do requerimento inicial até à conferência preparatória (artigos 21.º a 46.º).
Caberá, nesta fase, determinar os interessados na partilha, citá-los, garantir a sua
legitimidade, relacionar os bens que integram o acervo hereditário.
ii) As conferências - Preparatória (artigos 47.º e 48.º) e de interessados (artigos
49º e 50º).
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Ocorrem nesta fase todas as operações destinadas a determinar os bens que, em
princípio, hão-de compor os quinhões de cada um dos interessados, podendo, no caso
de acordo, o inventário terminar na conferência preparatória.
iii) Da efectivação da partilha até à decisão homologatória da partilha (artigos
57.º a 66.º).
Ocorrem nesta fase o despacho que dá forma à partilha, a elaboração do mapa ou
mapas de partilha, a eventual reclamação do mapa, o pagamento das tornas e a
decisão que homologa o respectivo mapa e as operações de sorteio.
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FORMA À PARTILHA
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Despacho que dá forma à partilha: É acto da competência do Notário decidir do
modo como deve ser organizada a partilha (artigo 57.º, n.º 2);
É uma fase de transição entre a fase inicial do processo de inventário (em que se
determinou o que se vai partilhar – em termos quantitativos e qualitativos – e por
quem) e que imediatamente antecede a fase da partilha, onde o inventário cumprirá a
sua função e que se inicia pela audição prescrita no artigo 57º, nº 1, do RJPI.
Quem deverá ser «ouvido» sobre a forma da partilha?
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- «advogados dos interessados» - 57/1 RJPI
Que interessados?
Os «interessados directos na partilha», aqueles que nos termos da al. a) do n.º 1
do artigo 4.º têm legitimidade para requerer o inventário ou nele terem intervenção
como parte principal.
Também deverão ser ouvidos os advogados daqueles que «exercem as
responsabilidades parentais, o tutor ou o curador», quando a herança seja deferida a
incapazes ou a ausentes em parte incerta – artigo 4.º/1, b).
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Existindo herdeiros legitimários, os advogados dos legatários e dos donatários
(artigo 4.º/2).
Também os advogados dos credores da herança (cfr. artigo 4.º/3)
E o Ministério Público deverá poder pronunciar-se sobre a forma da partilha?
Estando em questão a defesa dos interesses que caiba ao Ministério Público
defender no processo de inventário já delimitadas no respectivo processo, deverá este
poder pronunciar-se sobre a forma da partilha.
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Para além destas competências, ao Ministério Público é atribuída também a
missão prevista no n.º 2 do artigo 66.º deste diploma, relativa a incapazes menores ou
ausentes.
*
«Audição» dos interessados: dever processual e da cooperação.
*
Em que prazo – e como se conta – deve ser proferido o despacho?
O prazo consignado no n.º 2 – de 10 dias após a audição dos advogados dos
interessados – conta-se de harmonia com as regras previstas no processo
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civil para os prazos processuais, ex vi, do artigo 82.º.
*
Conteúdo do despacho:
a) Resolução de todas as questões que ainda não tenham sido resolvidas e que seja
necessário para a organização do mapa da partilha; A eventual produção de prova
(57/3).
b) Pronúncia sobre o modo como deve ser efectuada a partilha.
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Recurso: 57 n.º 4: A impugnação sobe imediatamente, não esperando o termo do
processo, nem a tomada da decisão da partilha.
Tem subida no processo de inventário (sem formação de qualquer apenso
exclusivo para a sua decisão).
Quanto ao efeito, a impugnação tem efeito suspensivo do despacho que
determinou a forma da partilha não se avança para a concreta efectivação da partilha
sem que, havendo contestação ou impugnação de algum interessado prejudicado, o
tribunal (de 1.ª instância funcionando como tribunal de recurso) possa decidir a
questão ou questões que forem objecto do recurso.
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Exemplos de despachos sobre a forma à partilha.
*
O preenchimento dos quinhões dos interessados faz-se de acordo com dois
critérios:
designação, adjudicação ou licitação;
Na falta, o sorteio das verbas descritas.
Subjacente ao primeiro critério está a manifestação
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de vontade dos interessados em serem inteirados em determinado bem ou bens,
enquanto que, quanto ao segundo critério, subjaz-lhe a ausência de tal manifestação
de vontade, fazendo depender o preenchimento dos quinhões da sorte.
A elaboração do mapa ou mapas de partilha
Mapa enquanto conjunto dos actos relativos à formação dos montes; resumo
gráfico claro e preciso dos termos da partilha.
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Apura-se o valor total do activo (n.º 1), com abatimento do passivo que
deva ser abatido (n.º 1) - As dívidas que devem ser abatidas são as que foram
aprovadas pelos interessados em conferência preparatória, bem como as que
foram reconhecidas pelo notário; Os encargos a abater são aqueles que oneravam
os bens pertencentes ao inventariado e aqueles que o inventariado estabeleceu
para serem suportados pelos seus sucessores.
Determina-se o montante da quota parte de cada interessado e a parte que
lhe cabe em cada espécie de bens (n.º 2);
Concretização de cada quota com os concretos bens, constantes das verbas
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relacionadas – O notário efectuará o preenchimento da quota de cada um dos
interessados, recorrendo às regras a que se reporta o artigo 58.º.
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MAPA INFORMATIVO
« 1. Se o notário verificar, no ato da organização do mapa, que os bens doados,
legados ou licitados excedem a quota do respetivo interessado ou a parte disponível do
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inventariado, lança no processo uma informação, sob a forma de mapa, indicando o
montante do excesso.»
Função do mapa informativo Assinalar no acto de organização da partilha, que
os bens doados, legados ou licitados excedem a quota do respectivo interessado ou a
parte disponível do inventariado.
Nos termos do n.º 2, o Notário deve ordenar a notificação dos interessados para
requererem a redução dos legados ou doações inoficiosas, nos termos da lei civil
(Artigos 2171.º a 2174.º do CC).
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A lei nada refere sobre a ausência de manifestação de vontade dos donatários/
legatários, na sequência desta notificação A designação dos bens que devem
constituir a quota de quem guardou silêncio será deferida ao Notário (paralelismo com
o 64.º, n.º 3).
*
ARTIGO 61.º – Opções concedidas aos interessados
1. Os interessados a quem caibam tornas são notificados para requerer a
composição dos seus quinhões ou reclamar o pagamento das tornas.
2. Se algum interessado tiver licitado em mais verbas do que as necessárias para
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preencher a sua quota, é permitido a qualquer dos notificados requerer que as verbas
em excesso ou algumas lhe sejam adjudicadas pelo valor resultante da licitação, até ao
limite do seu quinhão.
3. O licitante pode escolher, de entre as verbas em que licitou, as necessárias para
preencher a sua quota, sendo notificado para exercer esse direito, nos termos
aplicáveis do n.º 2 do artigo anterior.
4. Sendo o requerimento feito por mais de um interessado e não havendo acordo
entre eles sobre a adjudicação, o notário decide, por forma a conseguir o maior
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equilíbrio dos lotes, podendo mandar proceder a sorteio ou autorizar a adjudicação em
comum na proporção que indicar.
TORNAS
Cabendo tornas, é dada a oportunidade aos credores de tornas de usarem as
faculdades constantes do n.º 1 deste preceito legal; Antes do exercício de tal faculdade
não deve ser organizado o mapa de partilha definitivo, mas antes deve ter lugar o
mapa informativo.
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A desconformidade na adjudicação de bens aos diversos interessados (nem
todos recebem bens de valor exactamente igual ao respectivo quinhão), dá lugar a
recíprocas relações de crédito entre os interessados, ficando os que levam bens em
excesso obrigados a repor a diferença para menos que se verifica em relação aos
demais interessados.
Deve constar do mapa da partilha os exactos montantes e, bem assim, o
interessado que nelas fica obrigado (devedor) e aquele a quem são devidas (credor).
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SE NÃO FOREM DEPOSITADAS AS TORNAS
Os credores de tornas podem optar por:
a) A adjudicação: Pedindo que das verbas destinadas ao devedor lhes sejam
adjudicadas; ou
b) A venda: Pedindo que, tornando-se definitiva a decisão de partilha (transitando
a mesma em julgado), se proceda no mesmo processo à venda dos bens adjudicados ao
devedor até onde seja necessário para o pagamento das tornas.
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Os juros relativos a tornas contam-se:
Desde a data da sentença homologatória da partilha, se não tiver sido
reclamado o seu pagamento;
Desde o fim do prazo para efectuar o seu depósito, no caso de o pagamento ter
sido reclamado.
*
ARTIGO 63.º – RECLAMAÇÕES CONTRA O MAPA
1. Organizado o mapa, podem os interessados, no prazo de 10 dias a contar da sua
notificação, requerer qualquer rectificação ou reclamar contra qualquer irregularidade,
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nomeadamente contra a desigualdade dos lotes ou contra a falta de observância do
despacho que determinou a partilha.
2. As reclamações apresentadas são decididas no prazo de 10 dias, podendo os
interessados ser convocados para uma conferência quando alguma reclamação tiver
por fundamento a desigualdade dos lotes.
3. As modificações impostas pela decisão das reclamações são efectuadas no
mapa, organizando-se, se for necessário, novo mapa.
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Princípio da auto-suficiência do mapa da partilha:
As modificações devem ser incluídas e passar a constar do mapa primitivamente
elaborado.
Se alterações determinarem a inutilização do mapa inicial deverá, então, nesta
situação, proceder-se à elaboração integral de um novo mapa que contemple já todas
as alterações resultantes do conhecimento das reclamações.
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SEGUNDO E TERCEIRO MAPAS - 65º RJPI
Caso exista cônjuge meeiro (e outros co-herdeiros), deverá proceder-se à divisão
das meações:
Uma do inventariado (a distribuir pelos seus herdeiros)
E outra do meeiro.
Determinado o lote do inventariado, procede-se à elaboração de segundo mapa
para a divisão dele pelos seus herdeiros (n.º 2).
Organizado que seja o segundo mapa verifica-se que todos os herdeiros têm
direito a quinhão igual ou, então, que os quinhões dos herdeiros são desiguais, por
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algum ou alguns deles sucederem por direito de representação No caso de os
quinhões serem desiguais, prescreve o n.º 3 que se forma «terceiro mapa para a
divisão» da quota do representado por entre os seus representantes.
Tendo-se elaborado terceiro mapa, de acordo com o n.º 3, para a sua reclamação
só haverá que notificar os representantes pelos quais haja de ser distribuído o quinhão
do representado, dado que também só a eles assiste legitimidade para formularem a
eventual reclamação do terceiro mapa.
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RESPONSABILIDADE PELO PAGAMENTO DAS CUSTAS
Portaria 278/2013, de 26 de Agosto, com as alterações da Portaria 46/2015, de 23 de
Fevereiro
ARTIGO 15.º Conceito de custas
«1 – As custas pela tramitação do processo de inventário abrangem os honorários
notariais e as despesas.»
ARTIGO 16.º – Dispensa de pagamento prévio das custas
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«1 – Estão dispensadas de pagamento prévio das custas pela tramitação do
processo de inventário as pessoas e entidades previstas no n.º 1 do artigo 4.º do
Regulamento das Custas Processuais, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 34/2008, de 26 de
fevereiro.»
Portaria n.º 78/2018, de 16 de Março
«Artigo 6.º [...] 1 — O disposto no presente capítulo é aplicável até ao dia 16 de
março de 2020.»
Prorrogação do regime transitório atinente ao pagamento, nos processos de
inventário em que tenha sido atribuído apoio judiciário a algum dos interessados, dos
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honorários notariais cujo pagamento seja da responsabilidade do interessado que
beneficia desse apoio, os quais são suportados pelo Instituto de Gestão Financeira e de
Equipamentos da Justiça, I. P.
«Não se encontram ainda reunidas as condições para que a Caixa Notarial de
Apoio ao Inventário possa fazer face aos respetivos encargos, o que torna necessária
uma nova prorrogação do período de vigência do regime transitório consagrado na
Portaria n.º 46/2015, de 23 de fevereiro, de modo a assegurar o acesso ao direito e a
tramitação dos respetivos processos de inventário.»
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Quem paga as custas? Regra geral (67º, 80º RJPI)
i) nos inventários para partilha de herança:
→Os herdeiros, meeiro e usufrutuário, na proporção do que recebam.
→Subsidiariamente respondem os bens legados.
ii) nos inventários em consequência de separação, divórcio, declaração de nulidade
ou anulação de casamento:
→ambos as cônjuges, na proporção de metade para cada um.
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ARTIGO 19.º – Responsabilidade pelo pagamento de honorários devidos pelo
processo de inventário
1 – Sem prejuízo do disposto no artigo 67.º RJPI, a responsabilidade pelo
pagamento dos honorários devidos pelo processo de inventário é dos interessados, nos
seguintes termos:
a) A 1.ª prestação é devida na sua totalidade pelo requerente;
b) A 2.ª prestação é devida, em igual percentagem, por todos os interessados,
excepto pelo requerente, relativamente ao qual, para efeito de cálculo da sua
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responsabilidade, é tido em consideração o montante pago nos termos da alínea
anterior;
c) A 3.ª prestação, quando exista, é da responsabilidade de todos os interessados,
na proporção e nos termos previstos no artigo 67.º do RJPI, e tendo em consideração
os montantes pagos nos termos das alíneas anteriores.(…)
3 – Nos casos em que o responsável não proceda ao pagamento da sua
percentagem da 2.ª ou da 3.ª prestação nos prazos definidos no n.º 6 do artigo
anterior, o notário procede à notificação de todos os demais interessados para,
querendo, efectuarem o pagamento em falta.
4 – Ultrapassados os prazos previstos para os pagamentos das prestações sem que
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estes tenham sido realizados na íntegra, o notário pode suspender o processo de
inventário e proceder ao arquivamento do mesmo, nos termos do artigo 19.º do RJPI.
5 – Qualquer interessado pode, em qualquer fase do processo, declarar que, a
partir desse momento, efectua o pagamento da totalidade dos honorários em
representação dos restantes interessados.
ARTIGO 22.º – Responsabilidade pelo pagamento das despesas
1 – Sem prejuízo do disposto no artigo 67.º RJPI, a responsabilidade pelo
pagamento das despesas é do interessado que requereu a prática do ato gerador da
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despesa ou, caso tal ato não tenha sido requerido por nenhum interessado, do
requerente do inventário.
2 – Nos casos em que o responsável pelo pagamento da despesa não procede ao
pagamento da mesma nos 10 dias posteriores à notificação para esse efeito, o notário
procede à notificação de todos os demais interessados para, querendo, efectuarem o
pagamento em falta.
3 – Findo o processo, o interessado que pagou a despesa tem direito de regresso
relativamente aos demais responsáveis pelas custas devidas pela tramitação do
inventário, nos termos e nas proporções previstas no artigo 67.º do RJPI.
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ARTIGO 23.º – Nota final de honorários e despesas
Após a homologação da decisão da partilha, o notário elabora nota final de
honorários e despesas, onde procede ao cálculo:
Do valor final dos honorários, tendo em conta o valor final do proceso, dos
respectivos incidentes, e a eventual decisão do juiz (nºs 4 e 12 do artigo 18º da
Portaria);
Do montante da 3ª prestação;
Da proporção das custas devidas por cada um dos interesados;
Procede ainda:
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À identificação de todos os montantes devidos, já pagos ou ainda por liquidar e
à identificação dos responsáveis pelo seu pagamento.
·Terminando o processo de inventário na conferência preparatória, é este o
momento em que o notário elabora a referida nota ou, no caso de tal não suceder e
terminando o processo antes de tal conferência, logo que tenha conhecimento de acto
que determine o fim do processo (cfr. artigo 23º da Portaria).
▼
Reclamação para o notário da nota final de honorários e despesas (artigo 24º da
Portaria).
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O notário que não proceda à revisão da nota final de honorários e despesas nos
exactos termos requeridos deve enviar para o tribunal competente, no prazo de 10 dias
a contar da recepção do requerimento, a reclamação e a resposta à mesma.
Se o notário não proceder à revisão da nota de honorários e despesas nos
termos requeridos, nem enviar, no mesmo prazo, reclamação para o tribunal
competente, considera-se deferida a reclamação.
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Ensaiando um guião para esta última fase…
Trânsito em julgado da sentença homologatória da partilha.
↓
Processo regressa ao Cartório Notarial para elaboração e emissão da nota final de
honorários e despesas.
↓
Pagamento da terceira prestação e eventuais despesas.
↓
Encerramento do processo. Certificação. Arquivo.
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QUESTÕES