MATERIAL DE APOIO PARA MONITORAMENTO … · ir para o endereço do Gmail , digitar login e senha e entrar. Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência

Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde

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Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416

MATERIAL DE APOIO PARA

MONITORAMENTO DOS CASOS

INTERNADOS POR SRA



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Sumário:

1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................ 2

2 O QUE É O GOOGLE DOCS? ..................................................................................... 2

3 FAZENDO LOGIN .......................................................................................................... 2

4 ENTRANDO NO GOOGLE DOCS .............................................................................. 3

5 ABRINDO O FORMULÁRIO PELA PRIMEIRA VEZ ............................................. 4

6 PREENCHENDO O FORMULÁRIO .......................................................................... 7

7 ALTERANDO DADOS JÁ FORNECIDOS NO FORMULÁRIO ............................. 8

8 ANALISANDO DADOS ................................................................................................ 10

9 CUIDADOS E PRECAUÇÕES ................................................................................... 14

10 SOBRE COMO ACESSAR AS CONTAS DAS REGIONAIS ............................... 15



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1 INTRODUÇÃO

A utilização do Google Docs para monitoramento dos casos internados de SRA facilita a

digitação, o acompanhamento e retro-alimentação dos casos; o compartilhamento; a

usabilidade; diminui o tempo de espera e possibilita interação instantânea e monitoramento

freqüente em tempo real.

Ao submeter dados de um paciente no formulário, tanto a Regional quanto a Central podem

acessar instantaneamente os dados que foram (de maneira automática) para a planilha on-

line. Não há necessidade de mandar e enviar e-mails diariamente e é possível que as

entradas de dados sejam feitas várias vezes no dia de maneira prática e rápida.

2 O QUE É O GOOGLE DOCS?

É uma ferramenta desenvolvida pelo Google para seus usuários. Nesse âmbito, é possível

criar, editar, publicar e compartilhar arquivos de diversos tipos (textos, planilhas,

formulários, organogramas e apresentações) com várias pessoas/contas e em vários níveis

de permissão diferentes (colaboradores, editores, ou visualizadores).

3 FAZENDO LOGIN

Cada Regional terá seu próprio login e senhas fornecidos pela Central, seguindo um padrão.

Por exemplo: [email protected] (os logins serão criados para cada serviço, evitando a

criação de logins pessoais)

Apesar da padronização, as senhas serão individuais. Após o seu recebimento, cada

Regional pode estabelecer a mudança da sua senha para fins de segurança. Para logar basta

ir para o endereço do Gmail , digitar login e senha e entrar.



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4 ENTRANDO NO GOOGLE DOCS

Basta clicar no link do GoogleDocs, como na imagem a seguir:



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5 ABRINDO O FORMULÁRIO PELA PRIMEIRA VEZ

Após isso você estará na sua página inicial e todos os documentos por você criados ou com

você compartilhados aparecerão na lista, por exemplo:

Clique no documento que deseja abrir e ele aparecerá da seguinte maneira na tela:



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Aqui, pode-se notar que a planilha é muito parecida com a do Excel, e suas funcionalidades

também. Clique em Formulário > Ir para o formulário publicado e chegará aqui:



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Nessa página, você já pode começar a digitar os dados. Obviamente existe uma maneira

mais prática de chegar nesse formulário, que é através do link indicado na página:



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Guarde esse link (que também foi enviado por e-mail para cada Regional)

6 PREENCHENDO O FORMULÁRIO

Quando do preenchimento do formulário, deve-se tomar cuidado para respeitar os formatos

(como o de data) e responder todas as perguntas, uma vez que o formulário não lhe deixará

terminar o envio de informações caso esteja faltando alguma coisa. As questões são em sua

maioria pré-definidas e por isso não há muito com o que se preocupar. A facilidade no

preenchimento facilitará o trabalho e computará automaticamente na planilha todas as

informações fornecidas. Caso note-se a discrepância de dados durante o preenchimento,

pode-se utilizar a tecla “Voltar” para retificar as respostas já dadas para então voltar ao

estágio de preenchimento em que se estava.

Após o preenchimento, os dados vão para a planilha automaticamente:



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7 ALTERANDO DADOS JÁ FORNECIDOS NO FORMULÁRIO

Notem que, se ao enviar os dados pelo formulário, criam-se entradas automáticas na

planilha, caso se queira realizar alguma modificação APÓS o envio do questionário, não

seria possível fazê-lo através do formulário sem causar uma duplicata e ter de digitar tudo

outra vez. Portanto, dados dos formulários já enviados devem ser alterados diretamente na

planilha.



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Nesse caso, é preciso ter muito cuidado para não alterar a estrutura da planilha (trocar

linhas e colunas de lugar ou suas descrições) pois esse tipo de alteração pode mudar a

maneira como os dados são gravados do formulário e até mesmo ‘travar’ o aplicativo como

um todo, gerando transtornos e tempos de espera para conserto ou até mesmo necessidade

de criação de uma planilha e formulário novos.



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8 ANALISANDO DADOS

Para analisar dados diretamente no GoogleDocs, pode-se clicar em Exibição > Visualização

de lista:



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Dessa maneira, aparecerá a seguinte tela:



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Nela você pode alterar os filtros de todos os campos para fazer pesquisas entre as entradas

existentes no banco, evitando a necessidade de importar a planilha para o Excel. Para

retornar à planilha inicial clique em “Ir para visualização de planilha”

Para exibir gráficos automáticos das respostas, clique, na página da planilha, em

Formulário > Exibir resumo das respostas

Assim, abrirá uma nova janela da seguinte maneira:



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Conforme os registros de dados aumentam, os gráficos mudam, e a cada vez que for pedido

resumo das respostas, ele atualizará os gráficos automaticamente.

De qualquer modo, quem quiser pode importar os dados para trabalhar no Excel ou outro,

basta que, na página da planilha, clique em Arquivo > Fazer download como > Excel. Caso

trabalhe com algum outro formato de arquivo das opções, utilize-o para fazer download e

trabalhar como preferir:



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9 CUIDADOS E PRECAUÇÕES

A intenção dessa funcionalidade é manter um controle mais eficaz dos casos de SRAG,

sem, no entanto, haver necessidade de planilhas diárias enviadas por e-mail. Também dessa

forma diminui-se o tempo diário gasto nesse tipo de atividade, facilitando a vida de todos e

fazendo as informações acessíveis aos emissores (Regionais) e receptores (Central)

simultaneamente. Em todo caso, vale sempre lembrar:

- Alterações na estrutura da planilha podem mudar a maneira como os dados são gravados e

gerar problemas no aplicativo

- O envio do questionário depende das questões obrigatórias respondidas e sua não

responsividade acarretará em retardo do tempo para envio de formulários

- Caso haja alguma mudança que se queira sugerir, nos envie um e-mail ou ligue, faremos o



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possível para melhorar esse sistema e lhe responderemos assim que possível.

- Se surgir alguma dúvida, não faça o teste na planilha. Caso seja necessário crie um outro

documento qualquer no seu GoogleDocs para fazer testes ou nos ligue/envie um email

pedindo ajuda.

- Quando você altera uma informação, ela se altera para todos aqueles que têm acesso à

planilha, tenha cuidado pois o que não lhe interessa pode ser importante para outra pessoa

- O compartilhamento dos links para envio de dados é de responsabilidade das Regionais

pois caso os links sejam compartilhados publicamente por um dos usuários com acesso à

planilha, outras pessoas poderão enviar formulários.

10 SOBRE COMO ACESSAR AS CONTAS DAS REGIONAIS

Logins seguem o seguinte padrão: número da [email protected]

Exemplos: [email protected], [email protected], [email protected]

Senhas seguem o seguinte padrão: vigepi+número da Regional

Exemplo: vigepi01, vigepi07, vigepi10, vigepi17, vigepi22

Perguntas secretas seguem o seguinte padrão: Tem pandemia? (Igual para todas)

Respostas secretas seguem o seguinte padrão: Há pandemia+número da Regional

Exemplo: Há pandemia1, Há pandemia5, Há pandemia10, Há pandemia21

CONTATO – CIEVS:

Telefones: 3330-4492/4493, 3330-4416, 3332-2602

Fax: 3330-4389

Plantão: 9117 3002, 9697 1366

E-mail: [email protected] / [email protected]

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