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Abertura de Empresa em Gerenciamento de Projetos

TERMO DE ABERTURA

PROJECT CHARTER

Preparado por Cristian de Souza Freitas; Ivan Luiz Pinto de Paula; Josimar Jaime Finamore; Reginaldo Caetano Amorim; Ronan Fernandes Castro e Tiago Ferreira Marques

Versão 1.0

09/07/2011

Aprovado por Cristian de Souza Freitas; Ivan Luiz Pinto de Paula; Josimar Jaime Finamore; Reginaldo Caetano Amorim; Ronan Fernandes Castro e Tiago Ferreira Marques

I - Título do projeto

Abertura de Empresa de Gerenciamento de Projetos

II - Resumo das condições do projeto

O Gerenciamento de Projeto é um desafio que exige habilidades técnicas para alcançar um aglomerado de objetivos pré-concebidos. Os recursos e a prática podem ser entendidos com mais clareza através de seus processos e componentes.

A atualidade demonstra o aumento pela procura de gerentes de projetos, fato facilmente comprovado por meio dos anúncios de vagas em sites da internt. Outro fator é que nas últimas seis décadas serviram como o palco de surgimento e identificação de muitas necessidades, fazendo surgir diversas técnicas e ferramentas para atender essa incitação na área de gestão de projetos. Já é uma realidade, essa área está se popularizando. Todavia, os projetos dependem de gerenciamento específico e de acordo com as operações contínuas de cada empresa. As mudanças ocorrem numa velocidade nunca antes vivenciada pelas organizações que necessitam atualizar os seus produtos e serviços, buscando acompanhar as passadas da inovação.

No entanto, pelo alto custo na manutenção de profissionais com especialização em Gestão de Projetos, essa evolução técnica para algumas empresas tornar-se inviável. A solução então é contratação de empresa por grupo de projetos a serem implementados na instituição.

Pensando desta forma entendemos que a criação desta empresa vem de encontro com a realidade ora supracitada.

Os principais pontos positivos levantados são: a carência de empresas especializadas na gestão de projetos, o mercado aquecido em função dos volumes de projetos a serem implementados por ocasião do avanço da economia no país, a visão empreendedora do grupo e em continuar vivenciando e atuando na área de Gerenciamento de Projetos.

Entendemos que ha certa complexidade na concepção deste projeto, para tanto, listamos algumas dificuldades e restrições, não se limitando a: concorrência, a escassez de mão-de-obra especializada, rapidez de respostas e tomadas de decisão acertadas.

Queremos que as dificuldades encontradas sejam encaradas com oportunidade para o grupo e com isso encontremos soluções para a prestação de um serviço diferenciado ao da concorrência. Mais ainda, que busquemos e incentivemos por meio de estágio a formação de

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profissionais por interface direta com as escolas e faculdades, capacitando assim à mão-de-obra local, formando e moldando esses profissionais dentro de uma realidade desafiadora.

Outro fator chave para o sucesso deste projeto e a interface com nossos Clientes e Parceiros. Que todas as ações e decisões sejam tomadas em conformidade com único interesse, atender ao proposto dentro da ética e no profissionalismo que se pede cada projeto.

Relacionando de forma pontual, não limitando-a temos como parte interessadas: Os pós graduando em MBA em Gestão de Projetos, a UNILESTE, o cliente direto (contratante), ou seja, empresas parceiras, escolas técnicas ou faculdades da região, a administração pública em todas as esferas, comunidade regional do Vale do Aço (área de pretensão de atuação), a Delegacia de Ensino e os órgãos de vigilância e controle.

III - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade

Para a função de Gerente do Projeto, por definição unanime foi nomeado o Administrador de Empresa o Sr. Reginaldo Caetano Amorim. A ele foi conferido o direito e o dever de acompanhar e integralizar todo o processo, fazendo com que, todos os envolvidos estejam cientes de suas responsabilidades e obrigações durante todo o processo que integram o projeto.

Com total autoridade, é dele a responsabilidade de efetuar contratação de materiais, bens e serviços, gerenciando a necessidade da inclusão ou exclusão de posições que demandem mão-de-obra, definindo os critérios de realocação de acordo com sua visão enquanto gestor.

Em referência aos aspectos financeiros, sua autoridade é limitada, devidamente equalizada com o Plano de Gerenciamento de Custos previsto para este projeto.

Limitar-se-á ao relacionamento com o meio externo ao projeto. Para tanto, este necessitará de uma autorização forma, de no mínimo de 1/5 (um quinto) do total do grupo envolvido, ou seja, 04 (quatro) integrantes para fazê-lo.

IV - Necessidades básicas do trabalho a ser realizado

Para a perfeita realização deste projeto, julgamos mais que necessário a realização de uma Pesquisa de Mercado. Queremos com isso, identificar na região do Vale do Aço, nossa área de atuação, a real oportunidade para a implementação do empreendimento.

De posse destas informações mercadológicas, para as quais forem favorável a implantação da empresa, passaremos para formatação da documentação necessária para o funcionamento junto aos órgãos competentes.

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V - Descrição do projeto

Produto do projeto

Instalação da Empresa

1. Cronograma básico do projeto

Abertura legal da empresa: O tempo total gasto para abertura da empresa é de aproximadamente 19 dias. Abrange a inscrição na Jucemg, na Receita Federal com o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), no INSS e no Cadastro de Contribuintes da Secretaria de Estado de Fazenda; autorização da Fazenda Estadual para impressão de documentos fiscais (AIDF); inscrição no Cadastro de Contribuintes, pagamento de taxa de fiscalização de estabelecimento e obtenção de autorização da Secretaria de Finanças (Fazenda) das prefeituras municipais para emissão de documentos fiscais (AIDF); obtenção dos talonários (notas fiscais); e alvará de funcionamento e demais licenças necessárias à sua emissão do Corpo de Bombeiros e demais órgãos anuentes.

Tempo para locação do imóvel: 20 (vinte) dias;

Aquisição de mobiliário: 30 (trinta) dias;

Contratação de funcionários: 30 (trinta) dias.

2. Estimativas iniciais de custo

Investimento Estimado para implantação da empresa:

Móveis, equipamentos e acessórios:

Quant. Descrição Valor Unit. Subtotal

6,00 Mesas 420,00 2.520,00

2,00 Armário 420,00 840,00

1,00 Armário em aço - 4 Gavetas 350,00 350,00

1,00 mesa de reunião 06 lugares 1.200,00 1.200,00

1,00 Multifuncional Samsung SCX-3200 Laser

Monocromática500,00 500,00

1,00 Impressora HP Laserjet Pro P1102W CE657A

Wireless Preta400,00 400,00

2,00 Telefone s/ Fio Philips SE1701 Preto c/ Display

Iluminado e Id. Chamadas100,00 200,00

1,00

Projetor Multimídia Epson Powerlite S10

V11H369220 3LCD c/ 2600 Lumens Preto + Tela de

Projeção Epson Stula 21 Retrátil de 80"

2.100,00 2.100,00

2,00 Longarinas 03 lugares -

1,00

Computador HP Compaq Presario All in One CQ1-

1320 c/ Intel Atom D510, 2GB, 320GB, Gravador de

DVD, Webcam, LCD HD 18.5", Windows 7

1.200,00 1.200,00

1,00 Central de PABX Multitoc Office 408 p/ 4 Linhas e 8

Ramais500,00 500,00

1,00 Verba para material de escritório diversos 390,00 390,00

10.200,00 VALOR ESTIMADO

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Despesas administrativas e de Registros:

· Agua, luz, telefone, aluguel, pró-labore, material de consumo, material de limpeza;

· Contador, salário dos funcionários, ferias - 13 salário – rescisão - vale transporte - alimentação. INSS e FGTS

· Junta comercial;

· Receita Federal – CNPJ;

· Secretaria Estadual da Fazenda – Inscrição Estadual;

· Prefeitura – alvará e ISSQN

VI - Administração

1. Necessidade inicial de recursos

Secretária, profissionais com experiência em atuação de projetos, responsáveis técnicos credenciados e habilitados, mobílias e equipamentos de informática.

2. Necessidade de suporte pela organização

O projeto será criado para suportes a outras organizações, a princípio o projeto será considerado com um projeto isolado

3. Controle e gerenciamento das informações do projeto

As informações serão armazenadas em documentos timbrados e atas de reunião, devidamente assinadas por todos os membros da empresa.

APROVAÇÕES

Reginaldo Caetano Amorim Reginaldo Caetano Amorim 30/07/2011

Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no site

www.ricardo-vargas.com/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.