Melhoria na Gestão de Materiais na Cadeia de Distribuição de Energia V SUPRE 27/06/2012

Melhoria na Gestão de Materiais na Cadeia de Distribuição de

Energia

V SUPRE

27/06/2012

2

Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades;

Estrutura Logística do Grupo;

Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS);

Modelo Logístico Anterior;

O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais;

Resultados Obtidos;

3

Gestão Logística de Materiais e

Equipamentos

Contratação de Serviços Estratégicos e não Estratégicos

Aquisição de Materiais

Estratégicos e não Estratégicos

Funções de Suprimentos:

4

Manutenção

InvestimentoApoio de Suprimentos

as Atividades de Distribuição de Energia

Preventiva

Corretiva

Combate a Perdas

Luz para Todos e

Universalização

Combate a Seca no sertão

Qualidade do Sistema

5

Superintendência de Suprimentos

Departamento de Suprimentos COELBA

Departamento de Suprimentos CELPE

Departamento de Suprimentos

GERAÇÃO

Departamento de Suprimentos COSERN

Unidade de Contratação de Obras

e Serviços

Unidade de Compras de Materiais e

Qualidade

Unidade de Logística e Almoxarifado

Unidade de Planejamento e

Informações

Unidade de Contratação de

Obras, Serviços e Materiais


Unidade de Contratação de Obras

e Serviços

Unidade de Compras de Materiais e

Qualidade


Diretoria Neoenergia

Estrutura de Suprimentos:

66

•Contratação de Obras e Serviços e formalização de contratos;

•Controle e acompanhamento dos saldos e prazos contratuais;

•Cadastro de Atividades.

•Compras de Materiais e formalização de contratos;

•Emissão de Pedidos de Compras;

•Acompanhamento das Entregas;

•Inspeção de Materiais;

•Avaliação de Fornecedores.

•Análise dos processo de compras

•Objetivos e Indicadores;

•Definição de Preços Referências para os processos de aquisição;

•Cadastro Fornecedores e Materiais;

•Diligenciamento de Materiais;

•Normativos;

•Controle Orçamentário.

Contratação de Obras e Serviços

Aquisição de Materiais

Inteligência de Suprimentos

Atividades:

•Gestão Logística dos CD´s Próprios(Supervisão Operador

Logístico);

•Planejamento de Compras;

•Definição dos Parâmetros de Estoques;

Logística

7






Resultados Obtidos;

8

CD CENTRAL FEIRA DE

SANTANA/BA

CD CENTRAL BONJI/PE

CD CENTRAL NEÓPOLIS/RN

LOCALIZAÇÃO

DISTÂNCIA DA CAPITAL

ÁREA TOTAL DO IMÓVEL

ÁREA INTERNA DO IMÓVEL

ÁREA EXTERNA DO IMÓVEL

ESTOQUE MÉDIO 12 MESES

GIRO ANUAL DO ESTOQUE

Avenida Sudene, S/Nº - Centro Industrial de

Subaé – Feira de Santana/BA.

Rua Randolfo Pinto Ferreira, S/N – Bairro do Bongi – Recife –

PE.

Rua Eletricista Elias Ferreira, S/N – Neópolis - Natal –

RN

108 km

58.000 M2

11.000 M2

47.000 M2

7,20

25.000 M2

8.000 M2

17.000 M2

R$ 33,54 MM

8,39

17.693 M2

2.908 M2

14.784 M2

R$ 13,60 MM

7,15

R$ 78,16 MM

9

Fabricantes

Fabricantes

Fabricantes

EPS

DistribuidorasBA

PE

RN

Visão Geral:

10






Resultados Obtidos;

11

Transporte de Materiais Técnicos

Transporte de Materiais Técnicos

Manutenção em Linha Viva em

Redes de Distribuição

Manutenção em Linha Viva em


Estudos e ProjetosEstudos e Projetos

Serviços Comerciais de

Ligação, Corte e Religação

Serviços Comerciais de

Ligação, Corte e Religação

Construção e Manutenção de


Construção e Manutenção de


Principais Serviços

Executados pelas EPS

Principais Serviços

Executados pelas EPS

Atividades das EPS´s:

12

Abrangência dos Serviços na COELBA:

2

1

16

9

1, 2 e 3

4

12

8

13

22

1110

21

15 7

19

65 e2 3

14

17

20

18

1 CD Salvador

2 CD Central - Feira de Santana/BA

EPS

São em média 23 de EPS Âncoras e 08 EPS

Auxiliares para atender as obras do todo Estado

da Bahia

13

Abrangência dos Serviços na CELPE:

1 CD Bonji / Recife

EPS – Empresa Prestadora de Serviço

São em média 15 EPS Âncoras para atender as obras do todo Estado de Pernambuco

05

12

1106

0410

13

02

07

15

09

0314 01

08

14

3

1

5

4

2

Abrangência dos Serviços na COSERN:

CD Neópolis / RN

EPS – Empresa Prestadora de ServiçoSão em média 05 EPS Âncoras para atender as obras do Estado do Rio

Grande do Norte e 03 EPS Auxiliares para atender serviços

comerciais

15

Registra recebimento

Expede para obra

Transporta p/ obra

Executa obra

Emite a Reserva

Inventaria a obra

Fim

Transporta p/ o Almox

Separa material

Consolida reservas

Expede material

Unitiza a obra

Armazena material

Separa a obra

Define devoluções

Área Técnica da EPS

Área Técnica da Distribuidora

EPS e Almoxarifado da EPS

Registra expedição

Área Técnica da Distribuidora

Devolve material p/

almox

Devolve material p/ CD

Recebe devolução

Processa devolução

Recebe o Pedido

Transporta o material

FabricanteCD

da DistribuidoraCD

da Distribuidora

Registra recebimento

Armazena material

Início

Agenda a retirada do

material

Confere o material

Suprimentos Suprimentos

16






Resultados Obtidos;

17

Buscando a melhoria no atendimento na Cadeia de Fornecimento ao negócio de Distribuição de Energia, foram Identificados pontos de melhoria na Gestão de Materiais :

18

CD Próprio EPS ou Obra

Fabricante

Sistema SAP

Modelo Anterior

Baixa da Reserva (Material Aplicado no SAP)

Sistema SCE

Falta de Controle nos Estoques depois da “baixa” nos CD`s;

19

Controles paralelos por parte da EPS para registrar movimentações de materiais;

Movimentos realizados no SAP não refletidos no SCE;

Falta de atualização no SCE pelas EPS – Recebimento e Expedição

Falta de conexão adequada do SCE (velocidade e disponibilidade).

Falta de procedimentos e controles internos pelas EPS

Divergência de Inventários nas EPS´s;

2020

Falta de Controle e Desorganização na Armazenagem de Materiais nas EPS´s;

Materiais Armazenados na Área Interna Materiais Armazenados na Área Externa

21

Possibilidade na Redução de Inventário em Processo e melhoria no atendimento( Nível de Serviço);

22






Resultados Obtidos;

23

Controle dos materiais até o momento real da aplicação

SAP R/3 nas EPSSAP R/3 nas EPS

Integração dos dados em base única e on-line;

Acuracidade dos estoques;

Disponibilidade e velocidade do

sistema;

Implementação do Sistema SAP em todas as EPS´s;

24

Indicadores de qualidade (Check List)

QPCA

QSAP

QPI

Qualidades dos processos, infraestrutura e controles

internos

Qualidade na utilização do

SAP

Qualidade preliminar de

inventário

Criação de Indicadores de Desempenho para as EPS´s;

25

Estrutura dos Indicadores QPCA, QSAP e QPI:

QPCA - Qualidade dos Processos, Infraestrutura e Controles Internos do Almoxarifado

QSAP - Qualidade do uso do SAP

Recebimento Computador (HW e SW)

Expedição Link de comunicação

Tratamento das sucatas Impressora

Localização do Material Atualização dos Registros Contábeis

Armazenamento - regras gerais Expedição de materiais para projetos / obras

Armazenagem de postes e materiais de concreto Recebimento de Materiais (movimentos)

Armazenagem de bobinas Infraestrutura do escritório

Separação de cabos e controle de bobinas Climatização

Risco de roubos, furtos ou perdas de material Aferição de equipamentos

Prática de FIFO/PEPS Devolução de sucatas para almoxarafado da EPS

Área de atendimento

Área do almoxarifado e taxa de ocupação

Áreas de recebimento, expedição e devolução de materiais

Layout

Área de circulação dos veículos

Comunicação visual do fluxo operacional Comparação Fisico X SAP

Pisos do galpão (interno) e pátios (externo)

Controle do fluxo de materiais

Procedimentos

Controle de registros e documentos

QPI - Qualidade Preliminar do Inventário

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Melhoria de Processo

Consolidação dos

Resultados

TreinamentoAplicação Check List

Inventários Gerais e

Rotativos

Recuperação de Ativos

Visitas Periódicas

Metodologia de Visita as EPS´s;

27

Seminários de Logística nas

Distribuidoras do Grupo

Treinamentos aos Almoxarifes e Gestores das EPS´s;

28






Resultados Obtidos;

29

Sistema SAP

Sistema SAP

Sistema SAP

Sistema SAP

Saída de Material do CD Próprio (Pedido de Transferência para o centro EPS)

Apropriação da Reserva no SAP (Baixa efetiva da

reserva no SAP)

Saída de Material do CD EPS

(Material Aplicado no SAP)Recebimento

de Material.

CD Próprio

EPS Obra

Visualização Completa da “Cadeia” ;

30

Resultados Alcançados Média 2011

BOM 54% 56%REGULAR 21% 25%INSUFICIENTE 25% 19%









QPCA - Qualidade dos Processos, Infraestrutura e

Controles Internos do Almoxarifado

1ª Visita 2012

D

DCOSERN

COSERN QPI - Qualidade

Preliminar do Inventário

QSAP - Qualidade do uso do SAP

COELBA

COSERN

CELPE

CELPE

COELBA

CELPE

COELBA

Classificação das EPS

Faixas de Notas

BOM >=8

REGULAR >6 e < 8

INSUFICIENTE <= 6

Melhor Controle e Organização nas EPS´s através de Indicadores de Desempenho e visitas;

31

Região / Bahia Vinculado EPS Vinculado Projeto SUP % Projeto SUP Consumo ICE

Alagoinhas 1.000.065,79 135.442,61 14% 291.443,65 3,43Barreiras 1.622.184,43 136.991,90 8% 556.520,31 2,91Bom Jesus da Lapa 960.599,70 38.060,83 4% 933.187,60 1,03Brumado 1.267.168,76 108.595,21 9% 689.677,47 1,84Camaçarí 471.085,84 49.085,61 10% 129.690,40 3,63Eunápolis 1.610.130,56 259.826,46 16% 552.511,56 2,91Feira de Santana 3.905.326,57 511.916,32 13% 2.030.966,15 1,92Gandú 16.391,20 16.199,42 99% 0,00 -Guanambí 2.228.802,03 180.914,38 8% 1.309.588,04 1,70Irecê 1.692.006,55 137.967,72 8% 677.460,02 2,50Itaberaba 2.206.806,21 77.336,95 4% 751.962,20 2,93Itabuna 2.748.343,13 195.171,20 7% 927.805,81 2,96Itamaraju 281.150,38 246.703,59 88% 0,00 -Jacobina 1.263.162,97 32.624,81 3% 375.793,11 3,36Jequié 1.897.075,15 144.529,41 8% 507.933,82 3,73Juazeiro 1.577.837,54 234.480,61 15% 390.602,01 4,04Paulo Afonso 1.880.411,84 81.144,96 4% 535.459,38 3,51Porto Seguro 868.457,32 218.875,83 25% 176.730,26 4,91Ribeira do Pombal 2.383.748,07 377.733,82 16% 1.035.961,16 2,30Salvador 7.639.758,32 33.795,58 0% 3.026.981,55 2,52Santo Antonio 1.817.792,90 108.471,23 6% 563.385,89 3,23Senhor do Bonfim 1.318.182,07 36.654,23 3% 886.695,45 1,49Teixeira de Freitas 2.059.776,69 144.898,06 7% 313.908,94 6,56Valença 393.478,44 62.278,64 16% 184.035,25 2,14Vitória da Conquista 3.958.724,00 384.581,91 10% 1.587.517,75 2,49Total geral 47.068.466,46 3.954.281,29 8% 18.435.817,78 2,55

Indicadores de Desempenho:

3232

jan-12 fev-12 mar-12 abr-12 mai-12 jun-12 jul-12 ago-12 set-12 out-12 nov-12 dez-121 ENGELMIG - T.FREITAS2 ENGELMIG - EUNAPOLIS3 ENGELMIG - PORTO SEGURO4 ENERGE - EUNAPOLIS5 ELETEC - VIT.CONQUISTA6 EPCL - BRUMADO7 META - ITABUNA8 PREMIUM - BARREIRAS9 EPCL - BOM JESUS DA LAPA

10 EPCL - GUANAMBI11 ELENGE - FEIRA 12 ELETROLISA - FEIRA13 MOREL - SALVADOR14 JFSTEEL - ALAGOINHAS15 JFSTEEL - SALVADOR16 ELETEC - SALVADOR17 SIPEL BOMFIM18 MOREL - JACOBINA19 CONTROL - IRECÊ20 ENERGIA BRASIL - POMBAL21 SMA - SANTO ANTONIO DE JESUS22 SMA - JUAZEIRO23 ELETEC - JEQUIE24 EPCL - ITABERABA25 CITE LUZ - FEIRA

jan-12 fev-12 mar-12 abr-12 mai-12 jun-12 jul-12 ago-12 set-12 out-12 nov-12 dez-121 AHB - Currais Novos2 LADER - Parnamirim3 PROINCO - Mossoró4 BARBALHO - Natal5 SENEL - Caraúbas

jan-12 fev-12 mar-12 abr-12 mai-12 jun-12 jul-12 ago-12 set-12 out-12 nov-12 dez-121 Majestosa - Petrolina2 Referencial - Serra Talhada3 Cersope - Garanhuns4 Megaton - Carpina5 Fink - Cabo Sto Agostinho6 ABF - Recife7 Megaton - Olinda8 Engemetodos - Caruaru9 G & B - ST10 G & B - PETROLINA11 VENCER - GARANHUNS12 MEGATON - GARANHUNS13 MEGATON - CARUARU14 FINK - RECIFE15 ABF - CABO16 MEGATON - OGP - RMR17 ELO - CARUARU18 ELO - GARANHUNS19 ELO - SERRA TALHADA20 ELO - PETROLINA

1º SEMESTRE 2º SEMESTRE

EPS´S - CELPE1º SEMESTRE 2º SEMESTRE

EPS´S - COSERN

EPS´S - COELBA1º SEMESTRE 2º SEMESTRE

Programação de Visitas:

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Armazenagem de bobinas sobre sucatas de cruzetas. Região de Ribeira do Pombal/BA

Antes Depois

Construção de cobertura para armazenagem de ferragens. Região de Serra Talhada/PE

Construção de pátio para armazenagem de bobinas. Região de Pau dos Ferros/RN

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Menor divergência de inventário em “processo”;

Redução do Estoque em processo na Cadeia de Fornecimento;

Melhoria nos “Níveis de Serviço” para o Negócio de Distribuição de Energia;

35

Obrigado !

Lino Torres

Superintendente de Suprimentos

Neoenergia

Documents

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