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MELHORIAS OPERACIONAIS€¦ · Melhorias Operacionais Resultados: 5,17% no quadro de colaboradores (44 colaboradores ) Custo com a folha de pagamento da rede Perda Divergências de

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MELHORIAS OPERACIONAIS

Implantação de novos equipamentos e novos

Satisfação do cliente →

Melhoria da qualidade dos produtos e do atendimento

Objetivo Redução de custo operacional →

Redução do custo de mão de obra

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MELHORIAS OPERACIONAIS

Briefing da rede:

8 lojas no interior do estado de São Paulo: Mogi Mirim, Mogi

Guaçu, Jaguariúna, Rio Claro e Conchal.

Faturamento em 2015: R$ 220 milhões

850 colaboradores diretos

103 PDV´s

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Melhorias Operacionais

Resultados:

5,17% no quadro de colaboradores (44 colaboradores )

Custo com a folha de pagamento da rede

Perda

Divergências de estoque

Afastamento por LER

Margem Líquida da Padaria→ 12,95%

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MELHORIAS OPERACIONAISImplantação de novos equipamentos e novos

Implantação de novos equipamentos:

Mecanização no setor de frios

Mecanização no setor de açougue

Novos procedimentos:

Pão congelado

Frango congelado

CPD centralizado

Fluxo financeiro da troca

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DIFICULDADES

Bandejas de fatiados sem padronização

Grande necessidade de mão de obra

Constantes afastamentos por LER

Perdas altas : Pontas

Mecanização no setor de frios

EMBALADORA E FATIADORA

Atende a demanda de fatiados de 8 lojas: 13.000 kg/mês

3 Colaboradores envolvidos

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Mecanização no setor de frios

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Mecanização no setor de frios

Máquina termoseladora

Empacotamento em atmosfera modificada e embalagem a

vácuo.

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Mecanização no setor de frios

#ficaadica

Pontas de frios

EMBALADORA E FATIADORA

Resultado:

Redução de mão de obra (na rede 10 colaboradores)

Padronização das fatias por produto

Redução da quebra

Qualidade mantida por mais tempo < 30 dias na bandeja

Redução no número de afastamentos por LER

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Mecanização no setor de açougue

DIFICULDADES

Necessidade de mão de obra especializada

Filas no atendimento

Problema interno: Falta de padronização para a rotisserie

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Mecanização no setor de açougue

Fatiador de carnes

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Mecanização no setor de açougue

Fatiadora de carnes

Resultado:

Redução de mão de obra (na rede 8 colaboradores)

Padronização das bandejas

Redução da quebra

Produção mais rápida

Padronização dos bifes para a rotisserie

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Melhorias Padaria

Custo de mão de obra X Qualidade

PÃO CONGELADO

Existência de trade-off, OU, é um paradigma que precisa ser quebrado?

Resultado:

12% ao mês na folha de pagamento da padariaDependência do padeiro → Flexibilidade com a mão de obraEspaço necessário para estocagem de matéria primaInvestimento em máquinas e equipamentos (masseira, cilindro, divisora e esteiras)

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Vendas

Participação da venda de pão ( R$ ) / venda da loja ( R$ )

1,067% → 1,309% ( ∆ 22,7% )

Melhorias PadariaPÃO CONGELADO

Margem líquida: 27,01% → 30,51%

Padronização do produto (1ª fornada e última fornada)

Tempo disponível para produzir maior variedade

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PÃO CONGELADO

Trade-offCusto de mão de Obra X Qualidade Existe?

Melhorias Padaria

#ficaadica

Lavapés, inicio ago/13 e NÃO pensa em voltar para modelo tradicional de produção de pães.

Outros ramos de atividade:PADARIAS

Qual é o seu Core competence ?

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Frango Congelado

Cenário anterior

Descongelamento

Perda: 20% ~ 25% do peso do frango

Necessidade de mão de obra: limpeza e corte

Frango Resfriado

Necessidade de mão de

obra/atendimento

Frango Congelado

Melhorias Açougue

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FRANGO CONGELADO

CENÁRIO ATUAL

Melhorias Açougue

Resultado:

Não há mais perdas de peso

Redução de mão de obra (na rede 20

colaboradores)

Melhores condições sanitárias

1ano de implantação venda 30%

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Cenário Anterior

Para 8 lojas:

Recebimento Conferência LançamentoDe NF

Armazenagem

18 colab. → Form. Superior

Melhorias CPD

Problemas

Mão de obra especializada em todas as lojas

Procedimento suscetível a erros no recebimento

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Recebimento Lj. 1

Recebimento Lj. N

Conferência

Envio da NF ao CPD central

Armazenagem

Envio da NF ao CPD central

ArmazenagemConferência

Lançamento de NF

CP

DC

en

tral

4 colab.Form. Superior

8 colab.Ensino Médio

Melhorias CPDCenário Atual

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Melhorias CPD

Resultado:

Quadro em 33% ( 18 colaboradores → 12 colaboradores )

Custo com a folha de pagamento do departamento ( média

salarial do setor na loja está 13,91% menor )

Confiabilidade no processo de recebimento

Qualidade na gestão das atividades e equipes.

Implementação:

Processo cauteloso: uma loja de cada vez

Treinamento constante

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Melhorias Gerenciais

TROCA

Recebimento Venda TrocaPgt.

Troca

Apuração da

troca

Fornecedor

paga pela troca

Recebimento

da mercadoria

Recebimento Venda Troca

Apuração da

troca

Recebimento da

mercadoria com

desconto

0,3%~0,55%

faturamento

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Melhorias Gerenciais

TROCA

O valor é suficiente para cobrir as trocas ?

Área de armazenagem destinada as trocas

Pagamento anterior ao fato gerador → Redução do ciclo

financeiro

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Eficiência Operacional não é estratégia!!

Eficiência Operacional: Fazer atividades semelhantes a de seus

rivais só que com resultados melhores. É necessário mas não

suficiente e não significa vantagem competitiva.

Estratégia: Fazer atividades diferentes de seus rivais e

entregar um mix de valor único para o cliente. É um

conjunto de atividades dentro das organizações .

Michael Porter Harvard Business Review 1996

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Muito Obrigada!!!

Contatos:(19) 9 [email protected]

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