Metodologia de Gerenciamento de Portfólio Identificação - etapa de análise e classificação da…

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  • Metodologia de Gerenciamento de

    Portflio

    1 EdioGerncia de Planejamento - GERPLAN

    Coordenao de Planejamento - CPLAN

  • Metodologia de Gerenciamento de

    Portflio

    1 EdioGerncia de Planejamento - GERPLAN

    Coordenao de Planejamento - CPLAN

  • SupervisoJackson De Toni - Gerente de Planejamento

    CoordenaoLuis Cludio Rodrigues Frana - Coordenador de Planejamento

    Equipe Tcnica Andria de Oliveira Silva - Consultora em projetosEron Campos Saraiva de Andrade - Especialista em processosFlvia Vanessa Nunes Martins - Consultora em projetosFlvio Feitosa Costa - Consultor em projetosVanderlei Antonio Carbone - Consultor em projetosVictor Rascop - Consultor em projetos

    Gerente de ComunicaoOswaldo Buarim

    Projeto GrficoJuliano Cappadocio Batalha

    2014 - Agncia Brasileira de Desenvolvimento Industrial - ABDIQualquer parte desta obra pode ser reproduzida, desde que citada a fonte.

    ABDIAgncia Brasileira de desenvolvimento IndustrialSetor Bancrio Norte, Quadra 1 - Bloco BEd. CNC - 70041-902 / Braslia DFTel.: (61) 3962-8700www.abdi.com.br

    Agncia Brasileira de Desenvolvimento Industrial

    Mauro Borges LemosPresidente

    Maria Luisa Campos Machado LealDiretora

    Otvio Silva CamargoDiretor

  • APRESENTAO

    A resoluo DIREX nmero 13, de 09 de junho de 2014, aprovou a metodologia de gerenciamento de portflio da ABDI, que regulamenta o processo de proposio, seleo e avaliao de projetos na Agncia. Essa metodologia o resultado do amadurecimento da Agncia na cultura de gerenciamento de projetos. Sabe-se, da literatura, que enquanto a metodologia de gerenciamento de projetos auxilia as pessoas a fazerem um projeto de forma correta, com grandes possibilidades de finaliz-lo dentro dos requisitos acordados, uma metodologia de gerenciamento de portflio auxilia as pessoas a fazerem os projetos corretos, com grande possibilidades de alcanar os objetivos da organizao, alinhados a sua estratgia. Espera-se com esse esforo contribuir para qualificao do portflio de projetos da ABDI.

    OBJETIVO DA METODOLOGIA

    Ser o documento de referncia para recepcionar as propostas de iniciativas e esforos da Agncia, regulamentando os processos de identificao, avaliao, priorizao, autorizao e de monitoramento e controle do portflio de projetos da ABDI.

    PBLICO-ALVO

    Colaboradores que estejam envolvidos direta ou indiretamente nas atividades de gerenciamento de projetos ou programas na ABDI e para aqueles que desejam conhecer e aprimorar suas competncias na rea de gerenciamento de portflio.

  • SUMRIO

    GLOSSRIO ............................................................................................9

    1. CONCEITOS E FUNDAMENTOS .........................................................11

    1.1 Projetos e Operaes ................................................................................ 111.2 Programa .................................................................................................. 121.3 Portflio .................................................................................................... 12

    1.3.1 Gerenciamento de Portflio ................................................................. 131.3.2 Objetivos do Gerenciamento de Portflio ............................................. 131.3.3 Caractersticas do Gerenciamento de Portflio ..................................... 14

    1.4 Diferenas entre o Gerenciamento de Projetos, Programas e Portflio .......... 151.5 Sucesso na Gesto de Projetos e na Gesto de Portflio ............................ 161.6 Estratgia Organizacional ........................................................................... 16

    2. METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PORTFLIO DA ABDI ........18

    2.1 Definio dos Processos ............................................................................ 182.2 Detalhamento dos Processos ..................................................................... 19

    2.2.1 Identificao - etapa de anlise e classificao da iniciativa .................. 192.2.1.1 Apresentar a iniciativa .................................................................. 202.2.1.2 Analisar a iniciativa ..................................................................... 202.2.1.3 Classificar a iniciativa ................................................................... 21

    2.2.2 Avaliao - etapa de avaliao do mrito das iniciativas ....................... 222.2.2.1 Categorizar o Projeto ................................................................... 232.2.2.2 Analisar o TAP ou Registro e Anlise da Iniciativa .......................... 242.2.2.3 Avaliar o Projeto .......................................................................... 24

    2.2.3 Priorizao - etapa de ordenao dos projetos habilitados ................... 252.2.3.1 Priorizar os Projetos ..................................................................... 262.2.3.2 Balancear o Portflio ................................................................... 26

    2.2.4 Autorizao ........................................................................................ 272.2.4.1 Aprovar Projetos .......................................................................... 282.2.4.2 Documentar Portflio ................................................................... 28

    2.2.5 Monitoramento e Controle ................................................................... 282.2.5.1 Avaliar o Desempenho do Portflio ............................................... 302.2.5.2 Propor Aes .............................................................................. 30

    2.3 Papis e Responsabilidades ....................................................................... 31

  • SUMRIO DE FIGURAS

    Figura 1 - Gerenciamento de Portflio ......................................................................................... 13

    Figura 2 - Contexto de Gerenciamento do Portflio ..................................................................... 17

    Figura 3 - Ciclo de Vida do Gerenciamento de Portflio da ABDI ................................................. 18

    Figura 4 - Ciclo de Vida do Gerenciamento de Portflio da ABDI -

    Processo Identificao ................................................................................................................. 19

    Figura 5 - Ciclo de Vida do Gerenciamento de Portflio da ABDI -

    Passos do Processo Identificao ............................................................................................... 20

    Figura 6 - Classificao da Iniciativa ............................................................................................ 22

    Figura 7 - Ciclo de Vida do Gerenciamento de Portflio da ABDI -

    Processo Avaliao ..................................................................................................................... 23

    Figura 8 - Ciclo de Vida do Gerenciamento de Portflio da ABDI -

    Passos do Processo Avaliao .................................................................................................... 23

    Figura 9 - Ciclo de Vida do Gerenciamento de Portflio da ABDI -

    Processo Priorizao ................................................................................................................... 26

    Figura 10 - Ciclo de Vida do Gerenciamento de Portflio da ABDI -

    Passos do Processo Priorizao ................................................................................................. 26

    Figura 11 - Ciclo de Vida do Gerenciamento de Portflio da ABDI -

    Processo Autorizao .................................................................................................................. 27

    Figura 12 - Ciclo de Vida do Gerenciamento de Portflio da ABDI -

    Passos do Processo Autorizao ................................................................................................ 27

    Figura 13 - Ciclo de Vida do Gerenciamento de Portflio da ABDI -

    Processo Monitoramento e Controle ........................................................................................... 28

    Figura 14 - Ciclo de Vida do Gerenciamento de Portflio da ABDI - Passos do Processo Monitoramento e Controle ........................................................................................................... 30

    SUMRIO DE TABELAS

    Tabela 1 - Diferenas entre a Gesto de Projetos, Programas e Portflio ........................... 15

    Tabela 2 - Sucesso na Gesto de Projetos e na Gesto de Portflio ................................. 16

    Tabela 3 - Matriz de Atribuies ..................................................................................... 31

    3. REFERNCIA BIBLIOGRFICA ............................................................. 32

    ANEXOS ................................................................................................. 33

    Anexo I - Formulrio de Registro e Anlise da Iniciativa ....................................... 34

    Anexo II - Orientao para Alinhar o Entendimento do CAP nos Parmetrosde Avaliao do Mrito dos Projetos ................................................................... 37Anexo III - Fluxograma do encaminhamento do Registro e Anlise da Iniciativa ..... 38

  • 9

    GLOSSRIO

    Agenda Dentro da cultura organizacional da ABDI, Agenda definida como o documento que unifica os esforos coordenados em funo dos objetivos e metas declarados. Sero os objetivos e as iniciativas descritas na Agenda que, ao serem operacionalizadas, iro promover o desenvolvimento da indstria.

    Agenda Setorial Documentos ordenadores dos temas mais relevantes para os sistemas produtivos e da sua relao com a Poltica Industrial, contendo um diagnstico, objetivos, e metas relacionadas a