Metodologia Proposta para Suportar o Relacionamento entre Análises Qualitativas e Quantitativas de Riscos em Prazos em Projetos Marcello A. Ribeiro (Petrobras)

Metodologia Proposta para Suportar o Relacionamento entre Análises Qualitativas e

Quantitativas de Riscos em Prazos em Projetos

Marcello A. Ribeiro (Petrobras)

Co-autoresCarlos Eduardo M. F. Braga (Petrobras)

Marcos Huber Mendes (Decision Support)

GESTÃO DE RISCOS

“Condição ou evento incerto que, se ocorrer, pode levar a um impacto positivo ou negativo em um dos

objetivos do projeto*.”

*Guide to the Project Management Body of Knowledge

(PMBOK® Guide), © 2004 Project Management Institute

DEFINIÇÃO DE RISCO

GESTÃO DE RISCOS

OBJETIVOS

Maximizar as probabilidades e efeitos das OportunidadesOportunidades.

Minimizar as probabilidades e efeitos das AmeaçasAmeaças.

GESTÃO DE RISCOS – MODELO PMBOK

PLANEJAMENTO DE CONTROLE

DE RISCOS

IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS

ANÁLISE QUALITATIVA DE

RISCOS

ANÁLISE QUANTITATIVA

DE RISCOS

PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS A

RISCOS

MONITORAMENTO E CONTROLE DE

RISCOS

SISTEMÁTICA CORPORATIVA DE EMPREENDIMENTOS

GERAÇÃO DA IDÉIA

FASE I - PLANEJAR O

NEGÓCIO

FASE III - PROJETO BÁSICO

FASE IV - EXECUÇÃO

FASE V - ENCERRAMENTO

PARTIDAPORTÃO 3

APROVAÇÃO PARA

EXECUÇÃO

APROVAÇÃO PARA INCLUSÃO NA

CARTEIRA

FINALIZAÇÃO DO INVESTIMENTO

DOCUMENTOS FINAIS DO PROJETO

INICIAÇÃO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO

MONITORAMENTO E CONTROLE DO PROJETO

FASE II - PROJETO

CONCEITUAL

PORTÃO 2

PLANEJAMENTO

PORTÃO 1

RISCOS NOS EMPREENDIMENTOS ABAST-REF

PROCESSO\FASE FASE I FASE II FASE III FASE IV

PLANEJAMENTO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS R O O O

IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS O O O O

ANÁLISE QUALITATIVA DE RISCOS O O O O

ANÁLISE QUANTITATIVA DE RISCOS N R R R

PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS A RISCOS O O O O

MONITORAMENTO E CONTROLE N R O O

R - RECOMENDÁVEL

O - OBRIGATÓRIO

N - NÃO APLICÁVEL

GESTÃO DE RISCOS – ABAST-REF

ANÁLISE QUALITATIVAPG-3AT-00051PE-3AT-00225


PG-3AT-00051PE-3AT-00225

PLANEJAMENTO DE CONTROLE

DE RISCOSPG-3AT-00051

ANÁLISE QUANTITATIVA PG-3AT-00051PE-3AT-00226

PLANEJAMENTO DE RESPOSTASPG-3AT-00051

MONITORAMENTO E CONTROLEPG-3AT-00051

?

Empreendimentos de Maior Complexidade

Processo relacionado à Análise Qualitativa de Riscos

Insumos Documentação do Empreendimento

o Declaração de Escopoo Cronogramao Análises Econômico-Financeiras, Etc.

Base Histórica de Riscos (cerca de 2.000 riscos) Base de Lições Aprendidas de empreendimentos

similares VIPs (Value Improvement Practices - Práticas de

Incremento de Valor)



Produtos Descrição do Risco (Ameaças ou Oportunidades) Identificação de Causas Identificação de Efeitos, essencialmente em

termos de Prazos e Custos Enquadramento dos riscos à Estrutura Analítica

de Riscos (EAR)



Avaliação de Probabilidade (P) e Impacto (I) (Custo e Prazo) para os riscos identificados

Avaliação realizada por especialistas ligados às funcionalidades

Insumos Matriz de Probabilidade e Impacto Tabela de Impactos em Prazo e Custo

Produto: lista ordenada dos riscos identificados, em ordem decrescente de severidade (PxI - Alta, Média ou Baixa)

ANÁLISE QUALITATIVA DE RISCOS


ANÁLISE QUALITATIVA DE RISCOS



PG-3AT-00051PE-3AT-00225



Os riscos identificados, qualificados e priorizados devem ser registrados em Sistema Corporativo


Visa a construção de um modelo representativo do projeto, considerando os efeitos associados à combinação de diversos riscos,buscando: Quantificar os possíveis resultados do empreendimento e

suas probabilidades Avaliar a probabilidade de atingir objetivos específicos do

empreendimento

Incertezas, após identificadas e qualificadas, são quantificadas e tratadas como distribuições de probabilidade (triangular, normal truncada, etc.)

Uso da simulação de Monte Carlo com o apoio do @Risk for Project

ANÁLISE QUANTITATIVA DE RISCOS


Envolve... (*) Avaliar a consistência do cronograma Definir as atividades a serem analisadas no processo

de simulação Definir as distribuições de probabilidade a serem

atribuídas às atividades selecionadas Lançar as informações no software (@Risk) Analisar os resultados gerados no processo de

simulação Identificar as medidas mitigadoras a serem adotadas


(*) Metodologia desenvolvida por Petrobras/AB-RE e Decision Support Mendes, Marcos Huber (PMI, 2008) Aidukaitis, Gomez e Luna (Petrobras, 2005)


Envolve... (*) Avaliar a consistência do cronograma Definir as atividades a serem analisadas no

processo de simulação Definir as distribuições de probabilidade a serem

atribuídas às atividades selecionadas Lançar as informações no software (@Risk) Analisar os resultados gerados no processo de

simulação Identificar as medidas mitigadoras a serem adotadas



Definir as atividades a serem analisadas

Inviável analisar todas as milhares de atividades de um cronograma

Selecionar as atividades com Índice de Criticidade > 0 Selecionar as atividades de maior “PxI Quantitativo”

(Índice de Criticidade x Duração da Atividade) o Índice de Criticidade ► Freqüência Relativa

o Duração da Atividade ► Medida de Exposição ao Risco



RESULTADOS EM EMPREENDIMENTOS (*)

(*) Fonte: Petrobras e Decision Support


PROJETO N° DE ATIVIDADES ATIVIDADES ATIVIDADES SELECIONADAS SELECIONADAS

(N°)

1 1762 207 12%

2 997 364 37%

3 4521 79 2%

4 1210 237 20%

5 11131 391 4%

6 778 150 19%

7 1548 147 9%

8 5405 735 14%

9 13705 601 4%





As medidas mitigadoras a serem adotadas devem ser registradas em sistema corporativo


GESTÃO DE RISCOS - PROCESSOS

NO ENTANTO...



PG-3AT-00051PE-3AT-00225


?

Gerenciar as dimensões EAR e EAP é fator de sucesso para os empreendimentos

Os Riscos (EAR) e as Atividades (EAP) por eles impactadas podem ser relacionados por uma estrutura Matricial

Objetivo é permitir uma melhor compreensão das atividades mais expostas a riscos Contagem dos riscos envolvidos

Soma dos valores P-I destes riscos

ANÁLISES QUALITATIVA E QUANTITATIVA

O CONCEITO DE RISK BREAKDOWN MATRIX (RBM) (Rafele, Hillson & Grimaldi, 2005)

ANÁLISES QUALITATIVA E QUANTITATIVA

O CONCEITO DE RISK BREAKDOWN MATRIX (RBM)

Σ

Σ

Adotar estrutura similar à RBM, porém: Utilizar os riscos de forma individual, ao invés da

EAR, facilitando o entendimento a respeito dos eventos de risco

Utilizar as atividades do cronograma ao invés da EAP ► EAP AB-RE voltada para alocação de custos

Utilizar os resultados da Qualitativa como Insumo para avaliar as atividades do cronograma, para que então seja feita a simulação por Monte Carlo.

O MODELO PROPOSTO

O MODELO PROPOSTO

O MODELO PROPOSTO

COMPARAÇÃO ENTRE OS MODELOS

Modelo RBM Petrobras

Ligação entre Atividades e Riscos (ou EAP x EAR)

X X

Descarte, na Matriz, dos Riscos não relacionados às Atividades (ou à EAP)

X X

Seleção de Atividades e Riscos mais Relevantes

X

Uso de Métodos Probabilísticos

X

Identificar os riscos (ameaças e oportunidades) através de análise Qualitativa

Realizar a parte inicial do processo Quantitativo Identificação das atividades de Índice de Criticidade

maior que zero Seleção, se necessário, das atividades de maior P x I

Quantitativo para análise (com definição de “ponto de corte”)

Criar Matriz Riscos – Eixo Horizontal (x) Atividade – Eixo Vertical (y)

O MODELO PROPOSTO

ETAPAS

Identificar, para cada atividade, os riscos que guardem relação de causa-e-efeito

Com base nos riscos relacionados a cada atividade revisitar o Modelo Quantitativo Revisar as funções de probabilidade Revisar os valores mínimo, mais provável e máximo. Gerar novamente o Modelo Quantitativo

O MODELO PROPOSTO

ETAPAS (Continuação)

O MODELO PROPOSTO

APRESENTAÇÃO DE MODELO ILUSTRATIVO

O MODELO PROPOSTO

OBSERVAÇÕES ADICIONAIS (1)



PG-3AT-00051PE-3AT-00225


Pode ser necessário retornar à Identificação e Qualificação

O MODELO PROPOSTO

OBSERVAÇÕES ADICIONAIS (2)

AL

TA

ID DESCRIÇÃO EM CRONOGRAMA

ETAPA DISCIPLINA ATIVIDADE PRINCIPAL / ELEMENTO

Dif

icu

ldad

es n

o

Pro

cess

o d

e F

un

daç

ões

469 Concreto Construção Civil Civil Fundações (Eixo 9943000 a 9953000)

1496 Escoramento Construção Civil Civil Pilares, vigas e colunas

(Eixo 9918000 a 9933000)

1

O Preenchimento da Matriz apoia os Especialistas na definição de Correlações entre as Atividades no Modelo Quantitativo!

ESPAÇO PARA DÚVIDAS

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