MG - Uberaba - PSF - Avaliação 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação MG - Uberaba - PSF

Endereço da Instalação Av. Leopoldino de Oliveira, 4086

Centro Uberaba/MG - CEP 38010-000

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Uberaba – Em Estruturação

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 27




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

MG - Uberaba - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 111900

Endereço da Instalação:

Av. Leopoldino de Oliveira, 4086 - Centro - Uberaba/MG - CEP 38010-000

Código RIP do prédio no SPIUnet: Não cadastrado

Situação do Imóvel: Compartilhado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 03 Área total do prédio (m²):

Unidade Gestora (UG): 110102 – SAD/RJ – (UA/MG) CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Uberaba – Em Estruturação Código do Centro de Custo da Unidade: 111901

Endereço da unidade: Av. Leopoldino de Oliveira, 4086 - 3º Andar - Centro - Uberaba/MG - CEP 38010-000 Telefone: (34) 3318-4072

Fax: (34) 3318-4072

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A unidade ocupa 1/2 andar com 05 salas, sendo 3 salas para advogados e 2 sala para administrativos, 04 banheiros e 01 copa

Área Operacional da unidade (m²): 200,00

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Sarah Cristina Souza Guimarães E-mail: [email protected]

Substituto: Paulo Francisco de Almeida Junior E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 11 procuradores

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 8 8 cedidos

Quantidade de Estagiários: 12 1 AGU NS, 11 INSS NS

Quantidade de Terceirizados: 0

Outros Colaboradores: 0



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 54,55% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2013 41,00% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2014 38,18% RUIM

NOTA DA UNIDADE - 2015 36,78% RUIM

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 1 20,00% PÉSSIMO

1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 4 0 0,00% PÉSSIMO

1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM

TOTAL DO ITEM 22 6 27,27% RUIM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 4 50,00% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

2.4 Elevadores 3 1 33,33% RUIM

TOTAL DO ITEM 20 11 55,00% REGULAR

3.1 Mobiliário 4 0 0,00% PÉSSIMO

3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM

3.3 Veículos 3 0 0,00% PÉSSIMO

3.4 Telefonia 5 0 0,00% PÉSSIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 2 33,33% RUIM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 2 33,33% RUIM

TOTAL DO ITEM 27 6 22,22% RUIM

4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 2 33,33% RUIM

AVALIAÇÃO FINAL 87 32 36,78% RUIM

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: MG - Uberaba - PSF | Unidade: PSF

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 532,77 R$ 523,09 R$ 706,58 R$ 1.762,44

AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 1.187,47 R$ 1.229,98 R$ 1.293,48 R$ 1.203,99 R$ 2.520,18 R$ 1.311,01 R$ 1.293,38 R$ 1.539,38 R$ 1.472,70 R$ 13.051,57

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 37,68 R$ 37,68

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 168,65 R$ 168,65

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 1.032,34 R$ 1.217,27 R$ 723,15 R$ 1.213,19 R$ 583,31 R$ 204,64 R$ 1.314,25 R$ 6.288,15

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 2.577,50 R$ 2.577,50

R$ 1.720,24 R$ 1.753,07 R$ 1.462,13 R$ 1.948,25 R$ 3.552,52 R$ 2.528,28 R$ 4.594,03 R$ 2.752,57 R$ 2.056,01 R$ 204,64 R$ 1.314,25 R$ 23.885,99

Posição em: 17 de dezembro de 2015

Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO

O prédio é antigo precisa de reparos e não existe contrato de manutenção predial. Existem goteiras quando chove, entra água pelas instalações do ar condicionado, o telhado do último andar é provisório.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM Sim, mas os outros órgãos da AGU (PSU e PSFN) estão mais próximos.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO Há rachaduras, fios soltos, infiltrações.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO Na cozinha escorre água do teto TODAS as vezes que chove.

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO

A rede elétrica é bastante antiga de modo que a eletricidade cai quando todos os equipamentos de ar condicionado são ligados. As luzes queimadas não são repostas por não haver contrato de manutenção predial.

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA




1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM Porém não temos veículo oficial.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM A quantidade de vagas é ABSOLUTAMENTE insuficiente.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM A descarga é provocada.




2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

Porém, se queimar ou a lâmpada ou o reator, não existe reposição.

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Split.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

A refrigeração é inadequada porque eles estragam com muita frequência e o concerto é demorado por não existir contrato de manutenção predial. Ademais por haver split apenas nas salas, os corredores ficam muito quentes gerando desconforto na circulação pel

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM Apenas para manutenção, não para concerto.




2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

Sim, porém, como disse no item anterior a manutenção não inclui o concerto.

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO Não existe, no momento.

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO As canetas são sem condições de uso.

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

NÃO

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

NÃO




3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO

A linhas tem constante problema inviabilizando o uso por longos períodos de tempo.

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO Não existe serviço de portaria ou recepção.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

APENAS de limpeza, não existe serviço de conservação.

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO Não existe este serviço.

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Não existe este serviço.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Não existe este serviço.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:




3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

NÃO

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM Porém, se estragarem não existe recurso para consertá-las.

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO Porém, se estragarem não existe recurso para consertá-las.

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO Porém, se estragarem não existe recurso para consertá-las.

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO Os scanners já reclamam manutenção, mas não existe recurso para tal, e se estragarem não existe recurso para consertá-las.

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM Mas qualitativamente não atendem às necessidades.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO




5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

NÃO

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Portaria – Prédio INSS




Sala do procurador-Chefe da PFE/INSS E PSF (Conjunta)

Sala do procurador-Chefe da PFE/INSS E PSF (Conjunta)




Sala de procuradores

Sala de procuradores




Buracos no forro da sala de procuradores

Setor de cálculo da dívida ativa




Setor de cálculo da dívida ativa

Secretaria judiciária




Secretaria judiciária

Copa/cozinha




Banheiro

Banheiro para portadores de necessidades especiais




Bancada para café mais utilizada para materiais inservíveis e arquivo

Livros e material de consumo na sala dos estagiários




Instalações elétricas






Quadro geral de eletricidade




Ar condicionado

Sala do servidor de informática




Sala do servidor de informática

Estacionamento interno




Estacionamento externo




ANEXO II – PLANTA BAIXA

Pavimento 3º Andar

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

Documents

MG - Uberaba - PSF - Avaliação 2015