MIGRAÇÃO DE DADOS - EDUCACENSO

OBJETIVOS

Integração SIGEduca x Educacenso

• Enviar informações do SigEduca para o Educacenso de forma on-line;

• Reduzir a quantidade de re-trabalho por parte das escolas com os cadastros para o Educacenso;

• Possibilitar à gestão, monitoramento e controle das escolas que geraram os arquivos para o Educacenso;

ESCOLA ( Informa dados Sigeduca)

Escola(corrige informações)

Fluxo do processo

Escola(Gera arquivo de dados via Sigeduca / GED)

ESCOLA ( envia arquivo de dadosao EDUCA CENSO)

SIGEDUCA ( verifica consistência nos dados Gerados)

SIGEDUCA ( emite relatórios de dados enviados)

OK

Erro nos dados

Disponibilidade de verbas e repasses para as escolas, referentes à:

• Merenda Escolar;

• Transporte Escolar;

• Distribuição de livros didáticos;

• Implantações de Bibliotecas;

• Instalação de Energia Elétrica;

• PDDE e FUNDEB.

Os dados e informações coletadas pelo Censo Escolar são base para Os dados e informações coletadas pelo Censo Escolar são base para

construção de diversos indicadores que para orientação das construção de diversos indicadores que para orientação das

políticas públicas direcionadas à Educação Básica e outros setores políticas públicas direcionadas à Educação Básica e outros setores

em atendimento às demandas da sociedade.em atendimento às demandas da sociedade.

Onde serão usados os dados do SigEscola e EducaCendo

SIGESCOLA WEB

Sigescola Web

RESPONSABILIDADES DA ESCOLA

• Matrículas 2009

Matricular alunos não incluídos no Sigescola;

Efetuar ajustes de matrícula ( Afastamentos / Reclassificações /Transferências);

• Efetivação de pré-matrículas

Alunos da escola e alunos novos;

Desvincular pré-matrículas de alunos que optaram por não permanecer na escola( liberar pré-matrícula);

• Fechamento do ano letivo de 2009

Lançar as avaliações dos alunos da escola em 2009;

Efetivar fechamento do ano letivo 2009.

• Efetuar Confirmação de matrícula – 2010 (após fechamento do ano letivo 2009).

QUANDO OCORRE:

• Para efetuar a pré-matrícula e garantir turmas e atribuições, todos os alunos que cursaram 2009 na escola devem estar matriculados na escola( a partir da matrícula será permitido pré-matrícular alunos para 2010);

COMO PROCEDER:

• Definir ano letivo de 2009;

• Em ALUNOS > MATRÍCULA (POR ALUNO ou POR TURMA) matricular o(s) aluno(s) na(s) turma(s) ( informando a data correta da matrícula);

• Após a matrícula, casos haja movimentações para o aluno, o procedimento deve ser efetuado via sistema ( Transferência / Reclassificação / Afastamento – Abandono ou desistência);

• CAMINHO - SIGESCOLA>ALUNO>MATRÍCULA(POR TURMA ou POR ALUNO);

PROCESSOS ENVOLVIDOS – Matrícula e Ajuste de matrículas em 2009(movimentações do aluno)

PROCESSOS ENVOLVIDOS – Efetivação de pré-matrículas

QUANDO OCORRE:

• Para viabilizar o cadastro de turmas para 2010 no GPE, os alunos da escola matriculados em 2009 devem ser pré-matrículados ( o número de alunos para a formação de turmas será viabilizado através das pré-matrículas realizadas);

COMO PROCEDER:

• Definir 2009;

• Em ALUNO > PRÉ-MATRÍCULA(POR ALUNO ou POR TURMA) selecionar a turma onde o aluno esta matriculado e efetuar a pré-matrícula para a série / ano/fase posterior ( na organização curricular ou equivalente);

• A pré-matrícula também deve ser realizada para novos alunos na escola, de modo que estes também sejam contabilizados para a formação das turmas e atribuição de professores (GPE) – Caminho: em SIGESCOLA>ALUNO>PRÉ-MATRÍCULA > ALUNOS NOVOS);

• Caso o novo aluno esteja pré-matrículado em outra escola, esta deve ser informada para que desvincule a pré-matrícula e libere o aluno para que seja pré-matrículado na escola desejada;

PROCESSOS ENVOLVIDOS

Fechamento do ano letivo de 2009

QUANDO OCORRE:

• Para encerrar o ano letivo e emitir documentação dos alunos/turmas via sistema , o fechamento do ano letivo deve ser realizado (2009).

• Com o fechamento do ano letivo de 2009 o Resultado final dos alunos nas turmas será gerado, possibilitando a CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULAS 2010 ( efetivação da matrícula);

COMO PROCEDER:

• Definir ano letivo de 2009;

• Lançar avaliações e freqüências de todos os alunos nas turmas informadas no quadro da escola;

• Em SIGESCOLA>HISTÓRICO ESCOLAR>FECHAMENTO DO ANO LETIVO (POR ALUNO ou POR TURMA) selecione a turma /aluno e confirme o fechamento;

• Caso não existam lançamento de avaliação para alunos na turma, será emitido Relatório de Inconsistências nos lançamentos( avaliações não lançadas) para que sejam incluídos os dados e efetivado novo fechamento do ano para aluno/turma;

PROCESSOS ENVOLVIDOS Confirmação de matrícula

QUANDO OCORRE:

• Com o fechamento do ano letivo 2009 realizado, para que o ano letivo de 2010 seja liberado no Sigescola Web, a CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULAS deve ser efetuada via sistema (distribuição dos alunos pré-matrículados nas turmas cadastradas no quadro da escola em 2010).

COMO PROCEDER:

• Definir ano letivo de 2010;

• Em SIGESCOLA>ALUNO> MATRÍCULA>CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA 2010 (POR ALUNO ou POR TURMA) clique na turma onde serão distribuídos os alunos;

• Selecione os alunos a serem matriculados na turma e confirme;

• A partir da distribuição dos alunos os mesmos passam do status de Pré-matriculados para MATRICULADOS;

CONTINUAÇÃO...

• Após a CONFIRMAÇÃO DAS MATRÍCULAS 2010, o período de matrícula deve ser finalizado (FINALIZAR PERÍODO DE MATRÍCULA) para que os alunos matriculados posteriormente na turma não alterem a ordenação inicial do diário de classe( ordem dos alunos matriculados na turma);

• Com a CONFIRMAÇÃO DAS MATRÍCULAS 2010 e a FINALIZAÇÃO DO PERÍODO (turmas), os diários de classe e demais documentos ficam disponíveis para impressão e o diário eletrônico fica liberado para lançamentos (por professor).

• A FINALIZAÇÃO DO PERÍODO DE MATRÍCULAS pode ser realizada na CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA ou pelo menu SIGESCOLA>ALUNO>MATRÍCULA>FINALIZAR PERÍODO DE MATRÍCULA.

PROCESSOS ENVOLVIDOS Confirmação de matrícula

SigEscola Web

PROCESSOS

EM ANDAMENTO

• Matrícula mescla matrícula , lançamento de avaliação e freqüência e fechamento do ano letivo de alunos;

•Superação;

•Matrícula de alunos Ciclo / EJA( idade mínima permitida para matrícula e remanejamento entre modalidades);

•Fechamento do ano letivoResultado Final no histórico escolar/ Alunos reprovados por falta);

PROCESSOS SigEscola Web EM ANDAMENTO

Matrícula de Mescla

QUANDO OCORRE:

• Para alunos provenientes de transferência entre modalidades com critérios de avaliação diferentes (conceitual para nota e vice-versa);

COMO PROCEDER:

• No ato da matrícula do aluno, selecionar o item “MATRÍCULA POR TRANSFERÊNCIA AVALIAÇÃO POR MESCLA”;

• Para efetuar lançamentos (inclusão das avaliações ) clique em CLASSE > LANÇAMENTO DE AVALIAÇÃO DE ALUNO COM MESCLA;

• Para fechar o ano letivo de alunos matriculados por mescla, o conceito / nota final deve ser lançados ( na confirmação do lançamento o sistema atualiza no histórico escolar os conceitos / notas lançadas);

Superação

QUANDO OCORRE:

• Para alunos matriculados fora da faixa etária ( de acordo com legislação escolar);

COMO PROCEDER:

• Para alunos matriculados fora da faixa etária prevista o ciclo/fase, ajustar a matrícula efetuando o procedimento de SUPERAÇÃO;

• Em AJUSTE DE MATRÍCULA > SUPERAÇÃO ao pesquisar o aluno e selecionar a turma onde o mesmo esta matriculado, serão apresentadas as turmas posteriores existentes na escola para que seja efetivado o ajuste de SUPERAÇÃO;

Reordenação de matrículas de ciclo / Eja(idade mínima

alcançada)

QUANDO OCORRE:

• Aluno com idade acima de 15 anos matriculados em ciclo devem ser remanejados para matrícula na modalidade de Educação de jovens e adultos;

COMO PROCEDER:

• Os alunos com idade acima do mínimo permitido para ciclo(15 anos) devem ser pré-matrículados na série/ano/fase equivalente a estudada no ano anterior na oferta de Ed. de jovens e Adultos existente na escola;

• Caso a escola não oferte a Ed. De jovens e Adultos, o aluno deve se dirigir a uma escola que oferece essa modalidade de forma a efetuar a matrícula.

Fechamento do ano letivo(situação de Reprovado

por Falta).

QUANDO OCORRE:

• Para fechamentos do ano letivo de 2009 realizados anterior a 17/02/2010;

COMO PROCEDER:

• Deve-se efetuar um novo fechamento de ano letivo para o(s) aluno(s) que tiverem com o resultado final incorretamente gerado na Ficha individual / histórico escolar / atas de resultado final;

• Em HISTÓRICO ESCOLAR>FECHAMENTO (POR ALUNO ou POR TURMA) e realizar novamente o procedimento

• Serão gerados novos documentos para o(s) alunos(s) com o Resultado Final correto(para ficha individual / histórico escolar e Atas de resultado final).

• no Para alunos matriculados fora da faixa etária prevista o ciclo/fase, ajustar a matrícula efetuando o procedimento de SUPERAÇÃO;

• Em AJUSTE DE MATRÍCULA > SUPERAÇÃO ao pesquisar o aluno e selecionar a turma onde o mesmo esta matriculado, serão apresentadas as turmas posteriores existentes na escola para que seja efetivado o ajuste de SUPERAÇÃO;

Coordenadoria de Tecnologia da InformaçãoSuporte a sistema

Telefones:(65)3613-6393 / 0800651717

Matrícula MesclaLançamento de Avaliação

Lançamento de Resultado final - conceito / nota para Matrícula Mescla

Ajustar matrícula - Superação

Fechamento do ano letivo ( por turma /por aluno)

Matrícula Ajuste de Matrícula

Pré - matrícula

Desvincular Pré - matrícula

Fechamento do ano letivo ( por turma /por aluno)

CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA – 2010 / POR ALUNO

CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULAS 2010 – POR TURMA

Relatório de inconsistências nos lançamentos Fechamento do ano letivo

Finalizar período de matrícula 2010