MINISTÉRIO DA DEFESAEXERCITO BRASILEIRO

ARQUIVO HISTÓRICO DO EXÉRCITO(REAL ARCHIVO MILITAR/ 1808)

ATA N° 005/DGADEB: 64002.002208/2016-00

Ata da reunião iniciada às 10:00 horas do dia 14 de outubro de 2016, na sala da Divisão deGestão e Avaliação de Documentos, do Arquivo Histórico do Exército.

Presentes os seguintes militares: Cel ALEXANDRE RICARDO SANTOS DE QUADROS,Diretor do Arquivo Histórico do Exército, Ten Cel MARCELLO AUGUSTO LAURIA MURTA -Presidente da SCPAD/AHEx, 1° Ten CELSO PEREIRA SOARES - membro, 2° Ten FERNANDOJOSÉ DE LIMA - membro; 5 Ten ALEXSANDRO TIAGO DA SILVA - membro; 5 Ten WALMIRMESSIAS SANTOS JUNIOR - membro; e 2° Sgt JOÃO XAVIER NEVES DE ANDRADE - membro,conforme publicação contida no Boletim Interno Nr 068, de 13 de abril de 2016.

Aberta a reunião pelo Ccl RICARDO QUADROS, Diretor do Arquivo Histórico do Exército,este informou que o motivo da mesma era a consolidação da Listagem de Eliminação de Documentosoriundos das Organizações Militares da Força Terrestre, conforme o Art. 41 das Instruções Gerais paraAvaliação de Documentos do Exército (EB 10 IG 01.012), ia Edição 2014, aprovadas pela Portaria n°1.172 de 29 de setembro de 2014, na conformidade do Art. 9° da lei n° 8.159. de 8 de janeiro de 1991.

Com a palavra o Ten Cel MURTA, Presidente da SCPAD, que informou que foram processadasas Listagens de Eliminação de Documentos oriundos das Organizações Militares da Força Terrestrerecebidas até 06 de outubro de 2016 e consolidadas na Listagem de Eliminação de Documentos doExército de Nr 03/20 16.

O Senhor Ccl ALEXANDRE RICARDO SANTOS DE QUADROS, Diretor do ArquivoHistórico do Exército, e o Senhor Ten Cel MARCELLO AUGUSTO LAURIA MURTA, Presidente daSubcomissão Permanente de Avaliação de Documentos do Arquivo Histórico do Exército aprovaram aeliminação dos documentos registrados na referida Listagem de Eliminação.

Nada mais havendo a tratar, às 10:30 horas, foi dada por encerrada a presente reunião.

Quartel em Rio de Janeiro, RJ, 14 de outubro de 2016.

FERNAN(6 OS ' DE LIMA —2° TenSecretário Presidente

LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS ÓRGÃO/SETOR: COMANDO [)O EXÉRCITO BRASILEIRO/A1lEx

MINISTÉRIO DA DEFESAÓRGÃO: COMANDO DO EXÉRCITO BRASILEIRO LISTAGEM: 3/2016UNIDADE! SETOR: ARQUIVO HISTÓRICO 1)0 EXÉRCITO (AHEx) FOLHA N° 116

CÓDIGO UNIDADE DE ARQUIVAMENTOreferente à DESCRITOR DO CÓDIGO QUANTI- N° ESPECII'i-

classificação _________________________ FICAÇÃO FOLHAS CAÇÃOPUBLICAÇÃO DE MATERIAS NOS BOLETINS 2001-

060.2ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO 2006

- 23 Envelope

012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA 2010 - 15 EnvelopePUBLICAÇÃO DE, MATERIAS NOS BOLETINS

060' '010 2 - ('iix'iADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO -

SOLE HSOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. OMENA-910 2010 - E0GENSnvelope

OBSERVAÇÕES /J 1 JSTI II CATI 'AS

Não são documentos referentesa planejamento, programação,discursos. palestras e trabalhosapresentados por técnicos do

11

993AGRADECIMENTOS. CON\'ITES. FELICITAÇÕES.PÊSAMESPUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS

O60'ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE. SERVIÇO

042.91 CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS

060.2PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINSADMINISTRATIVO, DE I'ESSOAL E DE SERVIÇO

003 RELATÓRIO DE ATIVIDADES

ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO. CODIFICA-ÇÃO. PREVISÃO. CATALOGO. IDENTIFICAÇÃO.CLASSIFICAÇÃO (INCLUSIVE AMOSTRAS)PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINSADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇOPROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO EEXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOSCOMUNICADOS E INFORMESPEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕESDIVERSAS

2010 1

2010 -

2010 -

2010 -

2010 -

2010 -

2009-2010 -

2010 -

2009 -

2009 -

- Caixa

110 Envelope

207 Envelope

12 Envelope

As informações constantes dosdocumentos (relatórios) encon-

523 Pasta tram-se recapituladas em Bole-tini Interno (ou outro de GuardaPermanente).

Pasta

93 Pasta

430 Pasta

286 Pasta

222 Pasta

A

ÓRGÃOS(OM)

3° 13 Log

280 BC

19° BC

19° CSM

Pq R MntJ6 1

031

060.2

063.2

992

995

LISTAGEM DF FLJMINAÇAO DE DOCUMENTOS ORGAO/SF IOR 1COMANDO DO Xl RCI FO BRASILI IRO/AlIl-\

MINISTÉRIO DA DEFESAÓRGÃO: COMANDO DO EXÉRCITO BRASILEIRO LISTAGEM: 3/2016UNIDADE/ SETOR: ARQUIVO I IISTÓRICO DO EXÉRCITO (AI lEx) FOLHA N° 216

ÓRGÃOS CÓDIGO DATAS- UNIDADE DEARQ1JIVAMENT()(OM) referente à DESCRITOR 1)0 CÓDIGO LIMITE

QtJANTI N° ESPECIFI-c assi icaçao

FICAÇÃO FOLhAS CAÇÃO

OBSERVAÇÕES /JUSTIFICATIVAS

Não são documentos referentes asindicância, acareação e apuraçãodas transgressões e/ou contra-venções, aplicação das puniçõesdisciplinares.

Não são documentos referentes a:fichas financeiras e folhas de pa-gamento

Não são documentos referentes a:fichas de controle de ektivos,livros de licenciados.

TRANSGRESSÕES E / OU CONTRAVENÇÕES DISCI-PLINARES

REMUNERAÇÃO NA ATIIVA

CONTROLE DE FREQUÊNCIA

ARMAZENAMENTO. DEPÓSITOS

1 IORÁRIO DE EXPEDIENTE (INCLUSIVE ESCALADE PLANTÃO)

PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTOFLUXO

ASSISTÊNCIA TÉCNICA

APRESENTAÇÃO. RECOMENDAÇÃO

PROTESTOS. REIVINDICAÇÕES. SUGESTÕES

PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES1)1 VERSAS

084.1

Pq R Mnt!6

085.61

089.3

400 BI066.2

029.1

063.1

Cmdo 6' RM 067.3

991

994

995

2010 - 567 Pasta

2010 - 362 Pasta

2009-2010 - 706 Pasta

2009-2010

2400

Pasta

2010

Pasta

2010

3

Pasta

2010

7

Pasta

2010

Pasta

2010

27

Pasta

2010

20

Pasta

Não são documentos referentes a"DIAGNÓSTICO".

Os documentos não envolvempagamento.

LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS ÓRGÃO/SETOR: COMANDO 1)0 EXÉRCITO BRASILEIRO/AHEx-

MINIS_ERIO DA DEFESAÓRGÃO: COMANDO DO EXÉRCITO BRASILEIRO LISTAGEM: 312016

UNIDADE! SETOR: ARQUIVO HISTÓRICO DO EXÉRCITO (AHEx) FOLHA N° 3/6

ÓRGÃOS CÓDIGO UNIDADE DE ARQUIVAMENTOreferente à DESCRITOR DO CÓDIGO QUANTI- N° ESPECIFI-

" ' classificação FICACÃO FOLHAS CACÃO

RECRUTAMENTO. SELEÇÃO, INSCRIÇÃO PARA

081.1 CONCURSO, (:R0N0GRAMA 1)E REALIZAÇÃO DE 2008-20I0PROVAS, CONTROLE DA APLICAÇÃO DASPROVAS,

082.6 PRORROGAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO. 2007-2010REENGAJAMENT()

089.1 SERVIÇOS DE ESCALA 2010

CONTROLE DE ESTOQUE (INCLUSIVE034.1 - - 2010REQUISIÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E RMA)

034.3 TRANSPORTE DE MATERIAL

2010 - 45 Pasta

PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS060.2 ADMINISTRATIVO. DE PESSOAL E

2004-2010 2 - Caixa

DE SERVICO

Cmdo 6Z RM

26 CSM

3 1 - 1 Caixa

- 147 Pasta

- 2 Pasta

2 Caixa

OBSERVAÇÕES /JUSTIFICATIVAS

Não são documentos referentes aedital de concursos e orientaçõesespecificas, material de divulga-ção, relatórios e atas dos pro-cessos seletivos, provas escritaspráticas e orais, gabaritos, ins-truções complementares de con-vocação e de sistema de serviço,seleção e designação para incor-poração e matrícula, nomeação etermo de compromisso de bancade provas, lista de candidatos,questionário biográfico simplifi-cado, cartões respostas de testesou provas do candidato, testes,provas de títulos, resultados dasprovas, relação dos candidatosaprovados, recursos, seleção paraingresso na carreira militar.Não são documentos referentes arequerimentos, avaliações, pare-ceres e despachos.Não são documentos referentes aEscala de Serviço.Não são documentos referentes aprodutos e insumos químicos eoutras substâncias entorpecentes.Não são documentos referentes aprodutos e insunios químicos eoutras substâncias entortecentes.

082.317° GAC

082.6

083.3

AVALIAÇÃO 2001-2010

PRORROGAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO.2001-2010

REENGAJAMENTO

EXCLUSÃO DO SERVIÇO ATIVO

2001-2010

- Caixa

- Caixa

- Caixa

u1

TRANSGRESSÕES E / OU CONTRAVENÇÕES 2001-2010DISCIPLINARES

084.1 - Caixa

-LISTAGEM DE ELIMINAÇAO DE DOCUMENTOS ORGAO/SETOR: COMANDO [)O EXERCITO BRASILEIRO/AHEx

í*' MINISTÉRIO DA DEFESA

ÓRGÃO: COMANDO DO EXÉRCITO BRASILEIRO LISTAGEM: 3/2016

UNIDADE! SETOR: ARQUIVO HISTÓRICO DO EXÉRCITO (AHEx) FOLHA N° 4/6• - CÓDIGO UNIDADE DE ARQUIVAMENTO

ORGAOSreferente à DESCRITOR 1)0 CÓDIGO QUANTI- N° - ESPECIFI-

___________ classificação FICAÇÃO FOLhAS (;AÇÃO

992 COMUNICADOS E1 996-2005/

INFORMES - Caixa

2007-20092

26z C'SM PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES2009-'0I0 - 86 Pasta

DIVERSAS -PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES

995

2009-20 10 1 - CaixaDIVERSAS

EXAMES DE SELEÇÃO (CONCURSOS PÚI3LI-021.2 COS) PROVAS E TÍTULOS. TESTES 2008-2009 3 - Caixa

PSICOTÉCNICOS E EXAMES MÉDICOS

060'PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS

00I-20I0 3 - CaixaADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO

082.22 APERFEIÇOAMENTO. ESPECIALIZAÇÃO 2001-2010 1 - Caixa

OBSER\'AÇÕES /JUSTIFICKFIVAS

Não são documentos referentes aconstituição de bancas examina-doras, editais, exemplares únicosde provas, gabaritos, resultados erecursos.

Não são documentos referentes adesignação, matrícula, conclusão,cancelamento, trancamento e/oudesligamento dos cursos.Não são documentos referentes afichas /folhas de avaliação.Não são documentos referentes arequerimentos. avaliações, parece-res e despachos.Não são documentos referentes ademissão, perda do posto e dapatente, licenciamento, anulaçãode incorporação. desincorporação,a bem da disciplina, falecimento,deserção, extravio.Não são documentos referentes asindicância, acareação e apuraçãodas transgressões e/ou contra-venções, aplicação das puniçõesdiscinlinares. i

LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS ÓRGÃO/SETOR: COMANDO DO EXÉRCITO BRASILEIRO/AHEx

MINISTÉRIO DA DEFESAÓRGÃO: COMANDO DO EXÉRCITO BRASILEIRO LISTAGEM: 3/2016UNIDADE! SETOR: ARQUIVO HISTÓRICO DO EXÉRCITO (AHEx) FOLHA N° 5/6

CÓDI(;O UNIDADE DE ARQUIVAMENTOÓRGÃOS DATAS- OBSERVAÇÕESreferente à DESCRITOR DO CODIGO LIMITE QUANTI- N° ESPECIFI- JUSTIFICATIVAS(OM) classificação FICAÇÃO FOLHAS CAÇÃONão são documentos referentes a

085.632 AUTORIZADOS 2008-2010 1 - Caixa descontos em favor de entidadesconsignatárias, de terceiros oubenefício família.

170 GAC Não são documentos referentes a089.1 SERVIÇOS DE ESCALA 2008-2010 1 - Caixa Escala de Serviço.991 APRESENTAÇÃO. RECOMENDAÇÃO 2010 1 - Caixa -992 COMUNICADOS E INFORMES 2010 1 - Caixa -

PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES995

2010 1 - Caixa -DIVERSAS

9/

LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS ÓRGÃO/SETOR: COMANDO DO EXÉRCITO BRASILEIRO/AHEx

MINISTÉRIO DA DEFESAÓRGÃO: COMANDO DO EXÉRCITO BRASILEIRO LISTAGEM: 3/2016UNIDADE/ SETOR: ARQUIVO HISTÓRICO DO EXÉRCITO (AI lEx) 1 FOLHA N° 6/6

DATAS-LIMITE GERAIS DO ACERVO: 1996-2010

MENSURAÇÃO TOTAL DO ACERVO: 7,77 metros lineares

Rio de Janeiro, Ri, 6 de outubro de 2016 Rio de Janeiro, Ri, 6 de outubro de 2016 Rio de Janeiro, RJ, 6 de outubro de 2016

RE APROVO:

FERNANDO 0, DE LIMA - 2° TeuResponsável pela seleção

UASA "DR 1^^A 0 D' ^A^^ '^^1t(n

Responsável pela seleção

MAR(:ELLO AUG tJjO LAURIA M URTA - Teu Cel Xí%fRE RICARDO SA')S 1Y)UADROS —eI-7 Preside te da Subcomissão Diretor do Arquivo Histórico do Exército (

WALMIR MESSIt NIOR - S Teup0 ''epe ei áo

JOÃO X lER VES DE NI)RADE -2° Sgtespon velpelaseleção

Rio de Janeiro, RJ, de ______ de 2016. AUTORIZO:

Ri DO M QUES