MISSÃO CONTROLADORIAMISSÃO CONTROLADORIA

Assegurar a eficácia da empresa Assegurar a eficácia da empresa através da otimização de seus através da otimização de seus resultados.resultados.

ControllerController

Aplica-se a diversos cargos na área Aplica-se a diversos cargos na área de contabilidade , cujo nível e de contabilidade , cujo nível e responsabilidades variam de uma responsabilidades variam de uma empresa para outra.empresa para outra.

Principal executivo da área de Principal executivo da área de contabilidade administrativacontabilidade administrativa

Funcões do controllerFuncões do controller

Planejamento e Controle;Planejamento e Controle;Relatórios Internos;Relatórios Internos;Avaliação e Consultoria;Avaliação e Consultoria;Relatórios externos;Relatórios externos;Proteção dos Ativos;Proteção dos Ativos;Avaliação Econômica.Avaliação Econômica.

ControladoriaControladoria

É a grande responsável pela coordenação É a grande responsável pela coordenação de esforços com vista à otimização da de esforços com vista à otimização da gestão de negócios das empresas e pela gestão de negócios das empresas e pela criação, implantação, operação e criação, implantação, operação e manutenção de sistemas de informação manutenção de sistemas de informação que dêem suporte ao processo de que dêem suporte ao processo de planejamento e controle.planejamento e controle.

ControllerController

É uma posição de apoio incluído na É uma posição de apoio incluído na alta administraçãoda empresa;alta administraçãoda empresa;

Responsável por todo o processamento Responsável por todo o processamento da informação contábil da organização;da informação contábil da organização;

Deve responder ao diretor ou vice-Deve responder ao diretor ou vice-presidente administrativo e financeiro, presidente administrativo e financeiro, e tem suas funções diferenciadas do e tem suas funções diferenciadas do responsãvel pela aplicação e captação responsãvel pela aplicação e captação de recursos, que denomina de de recursos, que denomina de tesoureiro;tesoureiro;

Controladoria e TesourariaControladoria e Tesouraria

A posição do controller se encontra A posição do controller se encontra separada do responsável pela separada do responsável pela tesouraria, pois esta é uma atividade de tesouraria, pois esta é uma atividade de linha operacional, que basicamente tem linha operacional, que basicamente tem como função o suprimento de recursos como função o suprimento de recursos para as demais atividades para as demais atividades desenvolvidas internamente na desenvolvidas internamente na companhia, atividade essa que deve ser companhia, atividade essa que deve ser avaliada igualmente às demais pela avaliada igualmente às demais pela Controladoria.Controladoria.

CONTROLADORIA E CONTROLADORIA E TESOURARIATESOURARIA

FINANÇAS

RECURSOS PARA AS ATIVIDADES

PESQUISA E DESENVOLVIMENTO COMPRAS E ESTOCAGENS VENDAS E PRODUÇÃO

ControladoriaControladoria

Caracteriza-se como uma atividade Caracteriza-se como uma atividade operacional, e , portanto de linha, operacional, e , portanto de linha, não sendo entendida como órgão de não sendo entendida como órgão de staff.staff.

Organização linha-staff é, segundo Chiavenato (2004), o resultado da combinação dos tipos de organização linear e funcional, isto é, constituída pela combinação de características dos tipos de organização linear e funcional, criada como intuito de unir as vantagens de dados estilos organizacionais. A busca por um novo estilo organizacional para atender as crescentes necessidades de eficiência das empresas, impulsionou a criação desse estilo que busca especializar as áreas da organização para que os esforços dos colaboradores tenham foco em tarefas específicas.Chiavenato afirma ainda que na organização linha-staff coexistem órgãos de linha (execução) e de assessoria (consultoria) mantendo relações simultâneas entre si. Os órgãos de linha caracterizam-se pela autoridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os órgãos de staff prestam assessoria e serviços especializados

MISSÃO CONTROLADORIAMISSÃO CONTROLADORIA

Como asseguradora da eficácia Como asseguradora da eficácia empresarial, é uma atividade empresarial, é uma atividade absolutamente comprometida com absolutamente comprometida com os resultados da entidade , e, os resultados da entidade , e, portanto, sua atuação é operacional.portanto, sua atuação é operacional.

MISSÃO DA CONTROALDORIAMISSÃO DA CONTROALDORIA

Missão-suportar todo o processo de Missão-suportar todo o processo de gestão empresarial por intermédio gestão empresarial por intermédio de seu sistema de informação, que é de seu sistema de informação, que é um sistema de apoio à gestão.um sistema de apoio à gestão.

Sistema de Informação de Sistema de Informação de ControladoriaControladoria

É integrado com os sistemas operacionais É integrado com os sistemas operacionais e tem como características essencial a e tem como características essencial a mensuração econômica das operações mensuração econômica das operações para planejamento, controle e avaliação para planejamento, controle e avaliação dos resultados e desempenho dos dos resultados e desempenho dos gestores das áreas de responsabilidade.gestores das áreas de responsabilidade.

INFLUÊNCIA E PERSUASÃOINFLUÊNCIA E PERSUASÃO

O controle pode e deve exercer influência O controle pode e deve exercer influência junto aos demais gestores, e o faz pelo junto aos demais gestores, e o faz pelo conhecimento da ciência da gestão conhecimento da ciência da gestão econômica.econômica.

O conhecimento da empresa como um O conhecimento da empresa como um todo e o conjunto dos planos de ação, todo e o conjunto dos planos de ação, associados ao conhecimento científicoda associados ao conhecimento científicoda administração econômica , permitem ao administração econômica , permitem ao profissional da Controladoria exercer um profissional da Controladoria exercer um papel influenciador.papel influenciador.

INFLÊNCIA E PERSUASÃOINFLÊNCIA E PERSUASÃO

A persuasão é fundamental para a A persuasão é fundamental para a influência e é uma característica influência e é uma característica pessoal que deve ser desenvolvida pessoal que deve ser desenvolvida pelo controller.pelo controller.

Papel do controller Papel do controller Monitoramento do plano de ação da Monitoramento do plano de ação da

empresa, fazendo a avaliação empresa, fazendo a avaliação coordenada da atuação de todos os coordenada da atuação de todos os gestores, sempre com foco no gestores, sempre com foco no desempenho e resultados, global e desempenho e resultados, global e setorial.setorial.

OBS: O controller não é responsável OBS: O controller não é responsável pelo alcance dos resultados planejados.pelo alcance dos resultados planejados.

Os gestores que são responsáveis pela Os gestores que são responsáveis pela geração de resultado de cada uma de geração de resultado de cada uma de suas áreas.suas áreas.

Pode-se resumir o papel do Pode-se resumir o papel do controller:controller:

Monitoramento dos sistemas de Monitoramento dos sistemas de informações gerenciais;informações gerenciais;

Apoio aos demais gestores;Apoio aos demais gestores; Influência;Influência;Persuasão;Persuasão;Não toma decisões operacionais, Não toma decisões operacionais,

exceto as da sua área.exceto as da sua área.

ESTRUTURA DA ESTRUTURA DA CONTROLADORIACONTROLADORIA

Área contábil e fiscal: responsável Área contábil e fiscal: responsável pelas informações societárias, fiscais pelas informações societárias, fiscais e funções de guarda de ativos, tais e funções de guarda de ativos, tais como:demonstrativos a serem como:demonstrativos a serem publicados, controle patrimonial e publicados, controle patrimonial e seguros, gestão de impostos, seguros, gestão de impostos, controle de inventários etc.controle de inventários etc.

ESTRUTURA DA ESTRUTURA DA CONTROLADORIACONTROLADORIA

Área de planejamento e controle: Área de planejamento e controle: que incorpora a questão que incorpora a questão orçamentária, projeções e orçamentária, projeções e simulações, custos, e a contabilidade simulações, custos, e a contabilidade por responsabilidade.por responsabilidade.

QUESTÃO TRIBUTÁRIAQUESTÃO TRIBUTÁRIA

Além da apuração dos tributos e o Além da apuração dos tributos e o monitoramento das relações com as monitoramento das relações com as autoridades tributárias, impõe-se autoridades tributárias, impõe-se também um modelo de gestão também um modelo de gestão antecipatório, objetivando a otimização antecipatório, objetivando a otimização da carga tributária, de gestão e da carga tributária, de gestão e planejamento tributário.Assim, planejamento tributário.Assim, alocamos na área contábil e fiscal a alocamos na área contábil e fiscal a apuração tributária e na área de apuração tributária e na área de planejamento e controle, a gestão planejamento e controle, a gestão tributáriatributária

CONTROLE INTERNOCONTROLE INTERNO

É um conjunto de normas, É um conjunto de normas, procedimentos, instrumentos e ações procedimentos, instrumentos e ações adotados de forma sistêmica pelas adotados de forma sistêmica pelas empresas que devem estar em empresas que devem estar em constante evolução, assegurando o constante evolução, assegurando o atingimento dos resultados conforme atingimento dos resultados conforme objetivos preestabelecidos, objetivos preestabelecidos, protegendo o patrimônio e garantindo protegendo o patrimônio e garantindo transparência às operações.transparência às operações.

OBJETIVOS NA IMPLEMENTAÇÃO OBJETIVOS NA IMPLEMENTAÇÃO DO CONTROLE INTERNODO CONTROLE INTERNO

Proteger o patrimônio empresarial;Proteger o patrimônio empresarial; Aumentar a exatidão, fidedignidade e Aumentar a exatidão, fidedignidade e

tempestividade dos relatórios contábeis e tempestividade dos relatórios contábeis e gerenciais e outras informações de gerenciais e outras informações de natureza operacional;natureza operacional;

Auxiliar a administração na conduta Auxiliar a administração na conduta eficiente e ordenada dos negócios;eficiente e ordenada dos negócios;

Promover e avaliar a eficiência operacional Promover e avaliar a eficiência operacional de todos os aspectos das atividades de todos os aspectos das atividades empresariais.empresariais.

Importância do controle Importância do controle internointerno

Gerar relatórios e informações para o Gerar relatórios e informações para o controle eficiente das operações e controle eficiente das operações e transações e que permitam refletir e transações e que permitam refletir e analisar a complexidade do sistema analisar a complexidade do sistema empresa;empresa;

Procedimentos, critérios e ações que Procedimentos, critérios e ações que permitam a melhor proteção que a permitam a melhor proteção que a empresa possa ter contra as falhas empresa possa ter contra as falhas humanas intencionais ou não.humanas intencionais ou não.

Estrutura AdministrativaEstrutura Administrativa

Gestão de Recursos Humanos;Gestão de Recursos Humanos;Gestão da Tecnologia de Informação;Gestão da Tecnologia de Informação;Gestão de Suprimentos ou Compras;Gestão de Suprimentos ou Compras;Gestão de Logísticas;Gestão de Logísticas;Administração Geral.Administração Geral.

Gestão de Recursos HumanosGestão de Recursos Humanos

Atualmente com o conceito de Atualmente com o conceito de Capital Intelectual, haverá uma Capital Intelectual, haverá uma integração ainda maior com a integração ainda maior com a Controladoria, já que a inteligência Controladoria, já que a inteligência da empresa, contida nos seus da empresa, contida nos seus recursos humanos, é hoje recursos humanos, é hoje considerada o maior dos ativos considerada o maior dos ativos empresariais.empresariais.

Gestão da Tecnologia da Gestão da Tecnologia da InformaçãoInformação

Os sistemas de informação são apenas uma Os sistemas de informação são apenas uma parte de um conjunto maior de ferramentas parte de um conjunto maior de ferramentas tecnológicas, que é a tecnologia de tecnológicas, que é a tecnologia de informação. A associação de sistemas de informação. A associação de sistemas de informações com as novas tecnologias de informações com as novas tecnologias de transmissão de dados e novos conceitos de transmissão de dados e novos conceitos de comunicação gerou a necessidade de um comunicação gerou a necessidade de um executivo responsável pela gestão dessa executivo responsável pela gestão dessa atividade , que chega a ser uma das mais atividade , que chega a ser uma das mais relevantes dentro de algumas empresas.relevantes dentro de algumas empresas.

Gestão de Suprimentos ou Gestão de Suprimentos ou ComprasCompras

É comum que a atividade de compras É comum que a atividade de compras esteja subordinada ao responsável esteja subordinada ao responsável geral pela área de produção.Algumas geral pela área de produção.Algumas empresas , com uma participação de empresas , com uma participação de materiais comprados de muita materiais comprados de muita relevância no produto final, têm relevância no produto final, têm posicionado esta área no mesmo nível posicionado esta área no mesmo nível das áreas de produção, comercialização das áreas de produção, comercialização e finanças, considerando-a estratégica.e finanças, considerando-a estratégica.

QUESTÕESQUESTÕES Alguns estudiosos entendem que a Controladoria é uma Alguns estudiosos entendem que a Controladoria é uma

posição de staff na empresa e outros defendem a sua posição de staff na empresa e outros defendem a sua situação como área operacional .Tendo como referência situação como área operacional .Tendo como referência estes slides , faça sua análise e apresente argumentos estes slides , faça sua análise e apresente argumentos que justifiquem sua posição sobre o assunto.que justifiquem sua posição sobre o assunto.

Discorra sobre as funções que existem e são Discorra sobre as funções que existem e são necessárias dentro da empresa e a possibilidade do necessárias dentro da empresa e a possibilidade do exercício dessas funções por uma ou mais pessoas ou exercício dessas funções por uma ou mais pessoas ou diferentes pessoas.diferentes pessoas.

Alguns estudiosos entendem que o setor de Alguns estudiosos entendem que o setor de Controladoria deve situar-se hierarquicamente acima Controladoria deve situar-se hierarquicamente acima de todas as outras funções operacionais.Apresente de todas as outras funções operacionais.Apresente argumentos a favor e contra esta colocação.argumentos a favor e contra esta colocação.

Dê alguns exemplos de como a Controladoria pode Dê alguns exemplos de como a Controladoria pode apoiar os gestores operacionais no processo de apoiar os gestores operacionais no processo de condução de suas atividades.condução de suas atividades.