Modelo de gestão de filas de trabalho v3

PODER JUDICIÁRIO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO

COMARCA DE MATÃO

VARA CRIMINAL

Avenida Sete de Setembro, 856, Centro, CEP 15990-160.

Telefone: (16)3382-1113, – e-mail: [email protected]

Elaborado por Alexandre Carlos da Silva, escrivão judicial, com colaboração de Leandro Marchette, analista Softplan. Versão 3.0. Página 1

MODELO DE GESTÃO DE

FILAS DE TRABALHO DO

PROCESSO DIGITAL – v.31

1 Considerando o modelo de gestão e de distribuição das atividades cartorárias já em funcionamento no cartório da Vara Criminal de Matão, o modelo de gestão de filas de trabalho do processo digital foi estruturado a partir do Provimento Conjunto n.º 2/2015, da Presidência e da Corregedoria do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo.

INFORMAÇÕES

INCLUÍDAS

PELO GESTOR

INFORMAÇÕES

INCLUÍDAS PELO

GESTOR NA NOVA

VERSÃO

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ATIVIDADES DO GESTOR/ESCRIVÃO JUDICIAL Art. 2º

Compete ao escrivão judicial:

I – coordenar e administrar a unidade de processamento judicial;

II – conferir e assinar expedientes;

III – acompanhar a produtividade dos servidores e das equipes;

IV - conferir e assinar os mandados de levantamento;

V – garantir o normal fluxo de trabalho, com disciplina, organização e estrito

cumprimento dos horários de funcionamento;

VI – zelar para que não haja qualquer preferência na tramitação dos processos de uma

vara em relação a outra, ressalvados os casos de urgência;

VII – abrir diariamente o email institucional da unidade;

VIII - atender os juízes em exercício nos trabalhos relativos à unidade de

processamento.

Art. 4º

Compete ao gestor de equipe administrativa:

I – abrir, controlar e encerrar os livros e classificadores da unidade;

II - elaborar relatório do fundo de despesas;

III – elaborar e remeter a relação de mandados de levantamento;

IV - elaborar e enviar as planilhas do movimento judiciário, bem como os demais dados

estatísticos;

V - tratar dos expedientes de habilitação de peritos;

VI - elaborar e encaminhar as frequências e avaliações de desempenho dos servidores

da unidade de processamento

judicial;

VII – auxiliar o escrivão judicial.

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Art. 5º

§ 1º Compete ao gestor de equipe de atendimento:

I - coordenar os trabalhos da equipe;

II – a guarda e escrituração dos livros e classificadores em uso pela equipe;

III – a guarda dos autos físicos e a cobrança daqueles não restituídos no prazo legal.

Art. 6º

§ 1º Compete ao gestor de equipe de movimentação:


II – conferir e assinar expedientes;

III – remeter as laudas de publicação.

Art. 7º

§ 1º Compete ao gestor de equipe de cumprimento:


II – conferir, assinar e tornar público os expedientes.

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EQUIPE/NÚCLEO DE ATENDIMENTO tratar no subfluxo processo, a fila ag. digitalização:

- ao final da digitalização, emitir certidão de que o processo, a partir de então, tornou-

se digital, consignando, expressamente, que os autos físicos foram arquivados na

CAIXA */2015 – AUTOS DIGITALIZADOS; utilizar o modelo de grupo CERTIDÃO – AUTOS

DIGITALIZADOS; acionar o botão emitir certidão;

- atividades acessórias: conferência do cadastro, evolução de classe, histórico de partes

e afixação de tarja (MP, em todos os processos; réu preso; menor custodiado (tarja

lilás de URGENTE, vez que não há tarja específica);

- atividades exclusivas dos escreventes: conferência do trabalho dos estagiários,

liberação das peças para a pasta digital, expedição, assinatura, liberação e impressão

da certidão referente à digitalização, com o encarte dela aos autos físicos;

encaminhamento do processo para a fila conclusos – decisão;

tratar a rotina de petições intermediárias aguardando cadastro:

- o responsável deverá identificar as petições referentes aos processos digitais e

proceder ao cadastro. NÃO DEVERÁ JUNTAR.

tratar no subfluxo processo, a fila ag. impressão:

- para esta fila irão as precatórias distribuídas; todas elas serão sempre físicas; quando

o Distribuidor proceder à distribuição e materializar a precatória, a mesma virá para

esta fila; o objeto deverá ser excluído desta fila, após a precatória ser entregue no

cartório pelo Distribuidor; com os autos materializados em mãos, excluir o objeto.

Art. 5º A equipe de atendimento será responsável pelo atendimento do público no

balcão; pela guarda, carga, recebimento, arquivamento e desarquivamento de autos

físicos, inclusive dos Inquéritos Policiais; e pelo correio e malote.

- será responsável pela carga e baixa de mandados;

- será responsável por movimentar a certidão do oficial de justiça;

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- será responsável pelo recebimento de expediente do Serviço de Protocolo e do

Distribuidor;

- será responsável pelo recebimento das armas e dos objetos entregues pelas

Delegacias de Polícia, bem como pelo seu cadastramento no SAJ e posterior guarda no

Depósito;

§ 2º Compete aos escreventes da equipe de atendimento:

I - carga e descarga de processos físicos, inclusive aqueles encaminhados ou

provenientes da conclusão;

II - o arquivamento e o desarquivamento de processos físicos;

III - o correio e o malote;

IV – o atendimento de balcão mediante revezamento diário ou semanal.

- carga e baixa de mandados;

- recebimento de expediente do Serviço de Protocolo e do Distribuidor;

- recebimento das armas e dos objetos entregues pelas Delegacias de Polícia, bem

como pelo seu cadastramento do SAJ e posterior guarda no Depósito;

§ 3º Compete aos agentes administrativos da equipe de atendimento realizar o

transporte dos autos físicos e dos documentos entre a unidade e os gabinetes e entre

os gabinetes e a unidade, bem como auxiliar os escreventes em suas atividades não

privativas.

§ 4º Compete aos estagiários da equipe de atendimento a alocação e o

encaminhamento dos processos físicos e o revezamento no atendimento de balcão.

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EQUIPE/NÚCLEO DE MOVIMENTAÇÃO Art. 6º A equipe de movimentação será responsável pela movimentação e pelo

controle de prazos dos processos físicos e digitais, pela publicação e pela juntada de

petições.

§ 2º Compete aos escreventes da equipe de movimentação:

I – em relação aos processos físicos:

a) receber os processos da conclusão;

b) elaborar lauda de publicação e certificar sua ocorrência;

c) juntar petições, providenciando as atualizações no sistema informatizado e, na

sequência, praticar atos ordinatórios ou dar andamento ao feito;

d) verificar diariamente os prazos, de acordo com as datas de vencimento,

certificando-se o seu decurso e, na sequência, praticar atos ordinatórios ou dar

andamento ao feito;

II – em relação aos processos eletrônicos:

tratar as seguintes filas do subfluxo processo:

- ag. análise do cartório; para esta fila, o processo virá automaticamente na hipótese

de devolução de mandado cumprido negativo ou sem cumprimento; virá, também,

quando o processo estiver na fila do subfluxo processo – aguardando encerramento do

ato, sem cópia para a fila aguardando decurso de prazo, ato (mandado, ofício,

precatória, etc.) for encerrado;

- ag. análise do cartório - urgente; para esta fila, o processo não será encaminhado

automaticamente, apenas em razão da operação do usuário;

- ag. impressão; ESTA FILA SERÁ TRATADA PELO ATENDIMENTO;

- encaminhar para publicação; para esta fila, o processo virá automaticamente; o

responsável deverá verificar se o texto a ser publicado foi selecionado (crtl-m); o

responsável deverá verificar se o texto deve ou não ser publicado; para publicação,

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selecionar os objetos e acionar o botão emitir relação; para o caso de não publicação

acionar o botão não publicar; o procedimento para publicação é igual ao do processo

físico; o responsável deverá gerar arquivos separados para processos físicos e digitais,

divididos por competência (fluxo), inclusive;

- ag. certificação da publicação; para esta fila, o processo virá após a finalização da

retranca; o procedimento de certificação é o mesmo para processos físicos e digitais;

- ag. decurso de prazo - publicação; para esta fila, o processo virá após a certificação da

publicação; considerando o modelo de gestão de filas adotado pelo cartório, os

processos desta fila deverão ser removidos, acionando o botão encerrar prazo; é

possível fazer atividade em lote;

- ag. análise – prazo expirado; para esta fila, o processo não será encaminhado

automaticamente, apenas em razão da operação do usuário;

- ag. hasta pública - leilão; para esta fila, o processo não será encaminhado

automaticamente, apenas em razão da operação do usuário. O botão encaminhar para

outra fila estará habilitado nas filas aguardando análise de cartório e aguardando

decurso de prazo;

- ag. laudo; para esta fila, o processo não será encaminhado automaticamente, apenas

em razão da operação do usuário. O botão encaminhar para outra fila estará habilitado

nas filas aguardando análise de cartório e aguardando decurso de prazo;

- ag. decurso de prazo; para esta fila, o processo somente será incluído como cópia de

outra fila, especialmente da fila aguardando encerramento do ato do subfluxo

processo. Há possibilidade de geração de atos novos a partir desta fila. Para o caso do

ato ser despacho, decisão e sentença, optaremos por utilizar o botão encaminhar para

outra fila; o processo deverá ser encaminhado para uma das filas de conclusão. No

caso do ato ordinário, o sistema removerá o processo da fila automaticamente, e o

colocará na fila emissão de ato ordinatório do subfluxo processo; no caso, o ato

ordinatório deverá ser gerado, assinado e liberado pelo próprio escrevente, o que

colocará o processo na fila de documento ato ordinário – aguardando análise; nesta

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hipótese o processo será automaticamente retirado da fila emissão de ato ordinatório

do subfluxo processo e irá para a fila aguardando encerramento do ato; na fila

aguardando encerramento do ato, o responsável deverá fazer uma cópia para a fila

aguardando decurso de prazo. DA FILA AGUARDANDO ENCERRAMENTO DO ATO, O

OBJETO NUNCA SAÍRA, SENÃO NA HIPÓTESE DO ENCERRAMENTO DO ATO

DIRETAMENTE NA FILA DO DOCUMENTO EXPEDIDO; a princípio, a fila aguardando

encerramento do ato não precisará ser monitorada; o que o usuário não pode deixar

de realizar é o encerramento do ato na fila do documento expedido.

- retorno do distribuidor; o processo será enviado para o Distribuidor da fila

aguardando decurso de prazo e aguardando análise de cartório; será enviado ao

Distribuidor para correção de classe, por exemplo, ou para redistribuição; no caso da

correção de classe, retornará ao cartório por esta fila;

- retorno da contadoria; o processo será enviado para o Contador da fila aguardando

análise de cartório; após o trabalho da Contadoria, retornará ao cartório por esta fila.

- retorno setor técnico - ass. social; o processo será enviado para a assistente social da

fila aguardando decurso de prazo e da fila aguardando análise de cartório; após o

trabalho do setor técnico, retornará ao cartório por esta fila;

- retorno setor técnico - psicologia; o processo será enviado para a psicóloga da fila

aguardando decurso de prazo e aguardando análise de cartório; após o trabalho do

setor técnico, retornará ao cartório por esta fila;

- ag. encerramento do ato; para esta fila, o processo virá automaticamente toda vez

que houver a criação de ato a partir de despacho, decisão, sentença, termo de

audiência e ato ordinatório com ato. Desta fila, considerando o modelo de gestão de

filas adotado pelo cartório, ou seja, considerando que em nosso cartório os prazos

serão todos controlados a partir da fila aguardando decurso de prazo do subfluxo

processo, deverá ser feito cópia do processo para a fila aguardando decurso de prazo e

encerrado o ato diretamente na fila do documento expedido;

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- processo suspenso; para esta fila, o processo não será encaminhado

automaticamente, apenas em razão da operação do usuário. O botão encaminhar para

outra fila estará habilitado nas filas aguardando análise de cartório e aguardando

decurso de prazo;

- processo arquivado; para esta fila, o processo não será encaminhado

automaticamente, apenas em razão da operação do usuário. O botão arquivar

processo, estará habilitado nas filas aguardando análise de cartório e aguardando

decurso de prazo.

- processo cancelado; todos os processos que forem eventualmente remetidos para o

Distribuidor para cancelamento da distribuição, permanecerão nesta fila após o

cancelamento;

- ag. avaliação; para esta fila, o processo não será encaminhado automaticamente,

apenas em razão da operação do usuário. O botão encaminhar para outra fila estará

habilitado nas filas aguardando análise de cartório e aguardando decurso de prazo;

- processo em grau de recurso; todos os processos que estiverem em grau de recurso

permanecerão nesta fila; serão remetidos a partir das filas próprias. O botão remeter

para o segundo grau estará habilitado nas filas aguardando análise de cartório e

aguardando decurso de prazo;

- retorno do segundo grau - recurso eletrônico; nesta fila, estarão os processos que o

Segundo Grau devolver para o cartório. Havendo processo nesta fila, o mesmo deverá

ser remetido para a conclusão; o botão encaminhar para outra fila, estará habilitado

na seção;

- processo suspenso – artigo 366 do CPP; para esta fila, o processo não será

encaminhado automaticamente, apenas em razão da operação do usuário. O botão

encaminhar para outra fila estará habilitado nas filas aguardando análise de cartório e


- processo suspenso – artigo 89 da Lei 9099/95; para esta fila, o processo não será

encaminhado automaticamente, apenas em razão da operação do usuário. O botão

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encaminhar para outra fila estará habilitado nas filas aguardando análise de cartório e


- petição juntada - aguardando análise; FILA FORA DE USO;

- Emissão de ato ordinatório; VER FILA AGUARDANDO DECURSO DE PRAZO;

- retorno do Cejusc; (fila que não tem uso para o Cartório Criminal de Matão)

tratar o subfluxo de petição intermediária;

- nas diversas filas ag. análise do subfluxo Petição Intermediária estarão as petições

juntadas pelo ATENDIMENTO. Dependendo da fila, as opções serão distintas, por

exemplo:

Fila ag. análise – petições diversas:

Fila ag. análise – incidente processual; nesta fila, poderão estar os pedidos de

liberdade provisória e de restituição de objeto apreendido, por exemplo:

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A partir das filas do subfluxo petição intermediária, o escrevente responsável fará a

juntada da petição; no caso de incidente processual, deverá promover ao

apensamento dos processos pela rotina dos menus do SAJ, incluindo os alertas pelo

menu pendências e prazos do SAJ, inclusive. Nos casos de apensamentos, deveremos

atentar para os ícones que indicam o apensamento:

Tratando-se de petição diversa, após a juntada a petição sairá da fila. Ao mesmo

tempo em que se realizar a juntada da petição, o processo (que deverá estar em

alguma fila do subfluxo processo) deverá ser encaminhado para conclusão (botão

encaminhar para outra fila) ou para o M.P., se o caso (botão emitir ato ordinatório).

Lembrando que, de acordo com o modelo de gestão das filas que adotamos, o

processo deverá estar na fila aguardando decurso de prazo ou, alternativamente, na

fila aguardando análise de cartório. Lembrando, ainda, que a juntada de qualquer

petição NÃO retira o processo das filas do subfluxo processo. Assim, dependendo do

caso, o processo deverá ser encaminhado para a outra fila, com ou sem encerramento

do prazo, a depender da situação.

tratar o subfluxo de documentos, filas ag. decurso de prazo e ag.

devolução/resposta: mandado; mandados - outros; ofício; carta; carta

precatória/rogatória; e citação/intimação/vista/Portal;

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AS FILAS ag. Decurso de prazo e ag. Devolução/resposta, do subfluxo de

documentos, DEVERÃO TER O PRAZO ENCERRADO LOGO APÓS A EXPEDIÇÃO DOS

DOCUMENTOS (modelo de gestão de filas adotado pelo cartório).

gerar lauda de publicação e certificar sua ocorrência;

Deve ser gerada uma lauda para cada FLUXO (leia-se, competência); as laudas de

processos DIGITAIS devem ser separadas das laudas de processos FÍSICOS. A

CERTIFICAÇÃO DA PUBLICAÇÃO, tanto de processos digitais, como de processos

físicos, SERÁ SEMPRE FEITA PELA ROTINA DE PUBLICAÇÃO DO SAJ (FORA DO FLUXO)

juntar petições, verificando se há ato correspondente a ser encerrado e, na

sequência, praticar atos ordinatórios ou dar andamento ao feito; VER SUBFLUXO

PETIÇÃO INTERMEDIÁRIA;

verificar diariamente os prazos, de acordo com as datas de vencimento,

certificando-se o seu decurso e, na sequência, praticar atos ordinatórios ou dar

andamento ao feito.

§ 3º Compete aos estagiários da equipe de movimentação a localização de autos de

processos físicos; a abertura de volumes dos processos físicos; o recebimento de autos

oriundos do Tribunal de Justiça; a digitalização de documentos; e auxiliar os

escreventes nas tarefas não privativas.

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EQUIPE/NÚCLEO CUMPRIMENTO

Art. 7º A equipe de cumprimento será responsável pelo cumprimento das

determinações judiciais nos processos físicos e digitais.

§ 2º Compete aos escreventes da equipe de cumprimento:

I – em relação aos processos físicos, a elaboração de ofícios, mandados, cartas

precatórias, etc;

II – em relação aos processos eletrônicos:

tratar o subfluxo de documentos, filas ag. análise, gerando o ato ou removendo

sem ato, se o caso, quando não houver expediente a ser emitido:

- na hipótese específica de providências relacionadas à juntada de FA e certidões

para o MP verificar a possibilidade de oferecimento de proposta de suspensão

condicional do processo, nosso modelo de despacho determina a comunicação ao

IIRGD desde logo, bem como que se providencie a FA e certidões. Nesta hipótese,

portanto, deverá o responsável pelo cumprimento expedir o ofício ao IIRGD, depois

de assinado imprimi-lo, e depois encerrar o ato do documento. Com isso, o processo

sairá automaticamente da fila ag. encerramento do ato e passará para a fila ag.

análise de cartório. A partir desta fila ag. análise de cartório, portanto, o escrevente

que estiver cumprindo o processo, ou seja, expedindo o ofício ao IIRGD e

digitalizando a FA e certidões, deverá remeter os autos ao MP a partir da fila ag.

análise de cartório acionando o botão vista mp/portal e, na sequência, da fila ag.

encerramento de ato, fazer uma cópia do processo para a fila aguardando decurso

do prazo. A fila de prazo do subfluxo Portal/DJ será tratada pela MOVIMENTAÇÃO.

Na hipótese de ser necessário aguardar certidões de outro cartório, o processo

deverá ser copiado para a fila ag. decurso de prazo, antes de se encerrar o prazo do

documento expedido.

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- as filas ag. decurso de prazo e ag. devolução/resposta, do subfluxo de documentos,

DEVERÃO TER O PRAZO ENCERRADO LOGO APÓS A EXPEDIÇÃO DOS DOCUMENTOS

(modelo de gestão de filas adotado pelo cartório).

O documento propriamente dito, deverá estar na fila aguardando análise. Praticado

o ato, ou seja, a expedição do mandado, da precatória, do ofício, etc., o documento

será assinado e liberado nos autos digitais, transferido pelo sistema para a fila ag.

impressão e, depois da impressão, novamente transferido pelo sistema para a fila ag.

devolução da central (no caso de mandado), e para as filas ag, devolução/resposta,

no caso dos outros documentos. O processo que estará na fila aguardando

encerramento do ato do subfluxo processo, deverá ser copiado para a fila

aguardando decurso de prazo do mesmo subfluxo; após, na fila ag. devolução da

central ou ag. devolução/resposta o ato deverá ser encerrado por meio do botão

encerrar sem decurso de prazo.

O PROCESSO SEMPRE DEVERÁ SER COPIADO ANTES DO PRAZO SER ENCERRADO.

ATENÇÃO PARA O TERMO DE AUDIÊNCIA E SENTENÇA GERADOS A PARTIR DE UMA

ÚNICA ATIVIDADE: A AUDIÊNCIA.

Nesta hipótese, adotaremos a rotina de encerrar o ato sentença por meio do botão

remover sem ato da fila ag. análise e praticar todos os atos a partir da fila ag. análise

do subfluxo termo de audiência.

Assim, o escrevente que cumprir uma determinação decorrente da sentença/termo

de audiência, deverá proceder como anteriormente mencionado, em relação ao

encerramento dos atos praticados. O processo, que ainda estará na fila ag. audiência,

deverá ser encaminhado para a fila ag. decurso de prazo.

Nesta hipótese, ainda, o processo, que estará na fila ag. encerramento de ato, do

subfluxo processo, NÃO DEVERÁ SER COPIADO para a fila ag. decurso de prazo,

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porque o mesmo já deverá ter sido encaminhado a partir da fila ag. audiência,

conforme antes mencionado.

- despacho,

- decisão interlocutória,

- sentença, (ANTES DE PRATICAR ATOS REGISTRAR SENTENÇA, INCLUIR A TARJA DE

SENTENÇA REGISTRADA e AUTALIZAR O HISTÓRICO DE PARTES)

- termo de audiência e

- ato ordinatório, gerando o ato ou removendo sem ato, se o caso, quando não houver

expediente a ser emitido;

trata o subfluxo de documentos, filas ag. Impressão

- mandado;

- mandados - outros;

- ofício;

- carta;

- carta precatória/rogatória;

- certidão de cartório;

- termo;

- alvará;

- edital;

- guia:

- auto;

- formal;

- diversos;

- certidão;

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§ 3º Compete aos estagiários auxiliar os escreventes nas tarefas não privativas.

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EQUIPE/NÚCLEO AUDIÊNCIA

tratar o subfluxo processo, fila ag. audiência:

- nesta fila, toda vez que houver cadastro de audiência pela rotina pauta de

audiências da sala, uma cópia do processo será inserida.

NO DIA DA AUDIÊNCIA, A PRIMEIRA ATIVIDADE A SER REALIZADA PELO ESCREVENTE

DA SALA DE AUDIÊNCIA SERÁ SELECIONAR OS PROCESSOS COM AUDIÊNCIA

MARCADA E QUE ESTEJAM EM QUAISQUER FILAS DO SUBFLUXO PROCESSO, QUE

NÃO SEJA A FILA AG. AUDIÊNCIA, E ENCAMINHÁ-LOS (não é cópia, é

encaminhamento) PARA A FILA AG. AUDIÊNCIA.

A providência visa manter o processo apenas e tão somente na fila ag. audiência.

Não deverá haver documentos pendentes de impressão ou nas filas subsequentes às

filas ag. impressão dos subfluxos de documentos; se houver, deverá ser resolvido. No

caso do mandado, não deverá haver processo na fila ag. devolução da central; no

caso de precatória, não deverá haver processo na fila ag. devolução de precatória;

exemplos dessa filas: ag. resposta, ag. decurso de prazo.

Os termos de audiência, será gerados a partir desta fila.

Na hipótese de ser necessária a expedição de mandado de condução coercitiva,

deverá ser criado um ato ordinatório. Nesta hipótese, considerando o procedimento

anteriormente mencionado, o processo, que estará na fila ag. audiência, deverá ser

encaminhado para a fila aguardando análise do cartório; na fila aguardando análise

de cartório, o processo deverá ser selecionado para a geração de ato ordinatório, o

que implicará na retirada do processo da referida fila e sua colocação na fila emissão

de ato ordinatório. O ato ordinatório propriamente dito, deverá estar na fila

aguardando análise do subfluxo de documento ato ordinatório. Praticado o ato, ou

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seja, a expedição do mandado de condução coercitiva, o mandado será assinado e

liberado nos autos digitais, transferido para a fila ag. impressão e, depois da

impressão, para a fila ag. devolução da central. O processo que estará na fila

aguardando encerramento do ato do subfluxo processo, deverá ser copiado para a

fila aguardando audiência do mesmo subfluxo; após, na fila ag. devolução da central

o ato deverá ser encerrado por meio do botão encerrar sem decurso de prazo.

O termo de audiência, após assinado e liberado nos autos digitais, estará na fila

aguardando análise do subfluxo documento termo de audiência; o processo deverá

permanecer na fila aguardando audiência do subfluxo processo, o qual será tratado

juntamente com as filas ag. análise dos subfluxos sentença e termo de audiência,

serão tratadas pelo CUMPRIMENTO;

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EQUIPE/NÚCLEO GABINETE Art. 8º Compete ao assistente judiciário, aos escreventes e estagiários lotados nos

Gabinetes dos Juízes elaborar minutas de despachos, decisões e sentenças, bem como

realizar as pesquisas deferidas pelo juiz (RENAJUD, BACENJUD, TRE, INFOJUD/INFOSEG,

SERASAJUD e ARISP).

§ 1º Compete aos servidores e estagiários do Gabinete tratar as seguintes filas do

fluxo de processo:

- inicial – ag. Análise do cartório; para esta fila, virão os processos novos, via portal

ESAJ (peticionamento eletrônico); exemplos: medidas protetivas formuladas

diretamente pela vítima por meio de advogado, queixa-crime e pedidos formulados

pelo M.P. sem processo anterior; antes da fila, o processo já passou pelo Distribuidor.

Desta fila, os autos deverão ser encaminhados para as filas de conclusão ou para o MP,

por meio do acionamento de botões próprios.

Lembrando que, para o M.P., é gerado ato ordinatório automático; deverá ser

observada a regra que já estabelecemos para o ato ordinatório, ou seja, no caso do ato

ordinário, o sistema removerá o processo da fila automaticamente, e colocará na fila

emissão de ato ordinatório do subfluxo processo; no caso, o ato ordinatório será

gerado, assinado e liberado pelo próprio escrevente, o que colocará o processo na fila

de documento Ato Ordinário – aguardando análise; nesta hipótese o processo será

automaticamente retirado da fila emissão de ato ordinatório do subfluxo processo e

irá para a fila aguardando encerramento de ato.

- inicial – ag. análise do cartório – urgente; SEM USO

- inicial – medidas cautelares; para esta fila, o processo não será encaminhado

automaticamente, apenas em razão da operação do usuário. NÃO UTILIZAREMOS ESTA

FILA;

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- entrados com sigilo absoluto; para esta fila, o processo não será encaminhado

automaticamente, apenas em razão da operação do usuário. NÃO UTILIZAREMOS ESTA

FILA;.

- conclusos – despacho; conclusos – decisão interlocutória;

conclusos – sentença; conclusos - urgente

Para esta fila, o processo não será encaminhado automaticamente, apenas em razão

da operação do usuário.

Muito provavelmente, os processos desta fila serão incluídos pela Equipe/Núcleo

MOVIMENTAÇÃO.

A MOVIMENTAÇÃO deverá fazer uso da coluna observação da fila ao encaminhar o

processo para as filas de conclusão.

A princípio, na observação deverá constar apenas situação que implique em algum

tratamento prioritário, naquele momento, ao caso sob análise, como por exemplo um

pedido de liberdade provisória, ou um pedido de autorização para saída da comarca

(nos casos de liberdade provisória já concedida com medidas cautelares).

Utilizaremos a coluna observação da fila, também para apontar que já houve o

oferecimento de defesa prévia e que o próximo passo será a designação da audiência.

Diante disso, adotaremos o seguinte padrão de anotação:

DEFESA PRÉVIA

PRIORIDADE

LIBERDADE PROVISÓRIA

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MEDIDA PROTETIVA

Vale consignar, que adotaremos um padrão de exibição de colunas para a seção de

exibição de processos em cada fila; no caso das filas de documentos, quando possível,

e no caso dos processos nas filas de conclusão, aguardando decurso de prazo e

aguardando análise de cartório, adotaremos a seguinte série de colunas, nesta ordem:

Seleção

Sequência

Pendências

Atividade Realizada

Fluxos paralelos

Dependências do objeto

Apensamento

Processo

Tarjas

Data da Audiência

Classe

Assunto

Observação da Fila

Entrada (representada a data na qual o processo entrou na fila)

Alocado para

Usuário de Criação

Em relação aos processos conclusos, adotaremos um procedimento padrão para

tratarmos os objetos nas respectivas filas.

Para tanto, utilizaremos os filtros de cada coluna para selecionarmos os processos que

deverão ser tratados com prioridade, um em relação aos outros.

Assim, a ordem será a seguinte:

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1. Processo com tarja vermelha, ou seja, PROCESSO COM RÉU PRESO;

2. Processo com tarja lilás (não há tarja específica para menor custodiado), ou

seja, PROCESSO COM MENOR CUSTODIADO.

3. Processo com audiência marcada;

4. Processo com anotação na observação da fila;

5. Processo sem prioridade; neste caso, os objetos serão tratados em ordem

cronológica, do mais antigo ao mais novo na fila, considerando a data de

entrada.

Tratando-se de processo para marcar audiência, ou seja, com defesa prévia

apresentada, o escrevente que estiver trabalhando com o processo deverá incluir na

última folha dos autos, na pasta digital, uma anotação com as informações necessárias

para o juiz marcar a audiência, a exemplo do que já é realizado pelo cartório:

preliminares que devem ser apreciadas, quantidade de testemunhas arroladas,

quantidade de vítimas e réus, bem como que se trata de proposta de suspensão.

Para tanto, deverá acionar o botão incluir anotação. Como título, deverá escrever

informações para audiência; na descrição consignar as informações necessárias; alterar

a configuração da anotação (clicar o botão direito do mouse sobre a própria janela)

para que todos os usuários possam ter acesso a ela e, se preferir, alterar a cor de

fundo, como forma de destacar a anotação, inclusive.

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Na sequência, na coluna observação da fila, deverá alterar a anotação de defesa prévia

para marcar audiência.

O Juiz, por sua vez, monitorará a fila diariamente, analisando o processo, consignando

no quadro de anotação da pasta digital a designação da audiência e outras

informações que entender pertinentes, bem como alterará, na coluna observação da

fila, a anotação de marcar audiência para audiência marcada.

O GABINETE, por sua vez, também monitorará a fila diariamente, e tão logo verificar

que há a anotação audiência marcada na coluna observação da fila, preparará o

expediente para a assinatura do juiz.

- Bacen Jud – conclusos – decisão; usaremos as filas de conclusos para despacho e

decisão

- Bacen Jud – bloquear valor; usaremos as filas de conclusos para despacho e decisão;

PODER JUDICIÁRIO


COMARCA DE MATÃO

VARA CRIMINAL




- Bacen Jud – ag. Resposta; usaremos as filas de conclusos para despacho e decisão;

- Bacen Jud – ag. Transferência; usaremos as filas de conclusos para despacho e

decisão;

- cadastro deferido; usaremos as filas de conclusos para despacho e decisão;

- processo recebido do 2.ª grau – diligência; VERIFICAR SE ESTÁ ATIVA!!!

- ag. encerramento do ato; (SERÁ TRATADA PELA MOVIMENTAÇÃO)

- pesquisas; (NÃO TEM ESSA FILA NAS NOSSAS COMPETÊNCIAS) e

- ag. análise do gabinete; (NÃO TEM ESSA FILA NAS NOSSAS COMPETÊNCIAS)

§ 2º Compete ao Gabinete:

I - realizar o registro das sentenças, devendo, para tanto, no processo eletrônico,

acessar a fila aguardando análise do subfluxo sentença;

II - a criação dos modelos de grupo, devendo preencher o nome do documento - que

deve corresponder ao teor do documento; inserir a movimentação específica; marcar

o check box de assinatura do juiz; vincular o(s) ato(s) correspondente(s) e selecionar o

teor do documento (ctrlM) para fins de publicação e emissão, quando necessária, de

documentos.

TABELA DE CONTROLE DE FILAS

EQUIPE/NÚCLEO DE ATENDIMENTO

SUBFLUXO processo as FILAS:

ag. digitalização

ag. impressão

petições intermediárias aguardando cadastro;

EQUIPE/NÚCLEO DE MOVIMENTAÇÃO

SUBFLUXO processo as FILAS:

ag. análise do cartório;

ag. análise do cartório - urgente;

encaminhar para publicação;

PODER JUDICIÁRIO


COMARCA DE MATÃO

VARA CRIMINAL




ag. certificação da publicação;

ag. decurso de prazo - publicação;

ag. hasta pública - leilão;

ag. laudo;

ag. decurso de prazo;

retorno do distribuidor;

retorno da contadoria;

retorno setor técnico - ass. social;

retorno setor técnico - psicologia;

ag. encerramento do ato;

processo suspenso;

processo arquivado;

processo cancelado;

ag. avaliação;

processo em grau de recurso;

retorno do segundo grau - recurso eletrônico;

processo suspenso - artigo 366 do CPP;

processo suspenso - artigo 89 da Lei 9099/95;

Emissão de ato ordinatório;

SUBFLUXO petição intermediária as FILAS:

ag. análise - petições diversas;

ag. análise - incidente processual;

EQUIPE/NÚCLEO CUMPRIMENTO

SUBFLUXO documentos as FILAS AG. ANÁLISE:

despacho

decisão interlocutória

sentença

termo de audiência

ato ordinatório

SUBFLUXO documentos as FILAS AG. IMPRESSÃO:

mandado;

mandados - outros;

ofício;

carta;

carta precatória/rogatória;

certidão de cartório;

termo;

alvará;

PODER JUDICIÁRIO


COMARCA DE MATÃO

VARA CRIMINAL




edital;

guia;

auto;

formal;

diversos;

certidão;

EQUIPE/NÚCLEO AUDIÊNCIA

SUBFLUXO processo, FILA AG. AUDIÊNCIA :

EQUIPE/NÚCLEO GABINETE

SUBFLUXO processo FILAS:

inicial - ag. Análise do cartório;

inicial - medidas cautelares;

entrados com sigilo absoluto;

conclusos - despacho;

conclusos - decisão interlocutória;

conclusos - sentença;

conclusos - urgente;

processo recebido do 2.ª grau - diligência;

ROTEIRO DE CLASSIFICAÇÃO

DE PEÇAS PARA DIGITALIZAÇÃO

PROCESSO NORMAL

89 – DENÚNCIA

81 – INQUÉRITO POLICIAL (CAPA)

PROCESSO FLAGRANTE

89 – DENÚNCIA

82 – INQUÉRITO POLICIAL (FLAGRANTE) (CAPA)

PODER JUDICIÁRIO


COMARCA DE MATÃO

VARA CRIMINAL




85 – PORTARIA

--- DEMAIS DOCUMENTOS CONFORME

COMUNICADO CG 110/2015

407 – F.A./CERTIDÕES

380 – MANIFESTAÇÃO DO M.P.

DIGITALIZAÇÃO

78 - AUTO DE PRISÃO EM FLAGRANTE

--- DEMAIS DOCUMENTOS CONFORME

COMUNICADO CG 110/2015

80 – COMUNICAÇÃO DE PRISÃO EM FLAGRANTE

380 – MANIFESTAÇÃO DO M.P.

DIGITALIZAÇÃO

Documents

Modelo de gestão de filas de trabalho v3