8/3/2019 modelo_instruo_de_trabalho

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Instruo de Trabalho Cdigo: IT-STI-01

Procedimento: Encaminhamento de equipamento para manuteno externa

rea: Informtica Setor: STI

Elaborado por: Luiz Carlos Dotta Elaborado em: 21/09/2009

Revisado por: Revisado em: N Reviso:

Aprovado por: Aprovado em:

1) OBJETIVO:

Garantir o envio de material de equipamentos para manuteno, troca ou garantia em empresas

externas ao ICMC.

2) DOCUMENTOS DE REFERNCIA:

Intranet do ICMC / Sistema: Bens em Manuteno Externa

3) CONDIES NECESSRIAS:

Computador;

Impressora;

Rede local;

Transporte;

4) PR-REQUISITOS:

Informaes do material ou equipamento, como marca e modelo;

Empresa a ser encaminhado.

5) SEQUNCIA EXECUTIVA:

Conforme aes a seguir:

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Instruo de Trabalho Cdigo: IT-STI-01

1 Passo: Entrar no sistema: www.icmc.usp.br/intranet

Efetue Login na intranet com seu

No

USP e Senha.

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Instruo de Trabalho Cdigo: IT-STI-01

2 Passo: Escolha o sistema para envio do material ou equipamento.

Selecione o Sistema:

Bens em Manuteno Externa

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Instruo de Trabalho Cdigo: IT-STI-01

3 Passo: Definir o tipo de manuteno.

4 Passo: Inserir novo pedido de manuteno externa.

Escolha a opo para

Manuteno de Pedidos.

Escolha a opo:

Adicionar.

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Instruo de Trabalho Cdigo: IT-STI-01

5 Passo: Preencher os dados do equipamento, empresa, responsvel e descrio do problema.

Aps o preenchimento,

click em Adicionar.

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Instruo de Trabalho Cdigo: IT-STI-01

6 Passo: Direcionar o sistema para o pedido que acabou de ser inserido.

Selecione a opo: Menu.

Selecione a opo:

Manuteno de Pedidos.

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Instruo de Trabalho Cdigo: IT-STI-01

Selecione a opo:

Procurar.

Selecione a opo: Procurar.

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Instruo de Trabalho Cdigo: IT-STI-01

7 Passo: Escolha do pedido que acabou de ser inserido.

Identifique o pedido que acabou de inserir (ltimo do

Menu) e click em Alterar.

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Instruo de Trabalho Cdigo: IT-STI-01

8 Passo: Gerao do Termo de Retirada para impresso.

Click em Gerar Termo de Retirada

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Instruo de Trabalho Cdigo: IT-STI-01

9 Passo: Efetuar a impresso do Termo de Retirada.

Fazer a impresso de 3 Cpias deste Termo de

retirada.

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Instruo de Trabalho Cdigo: IT-STI-01

10 Passo: Concluso do procedimento no sistema da intranet.

Escolha a opo Sair, para finalizar o

procedimento.

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Instruo de Trabalho Cdigo: IT-STI-01

11 Passo: De posse das 3 cpias do Termo:

O motorista ao retirar o material ou equipamento assina as 3 cpias;

Uma das cpias fica arquivada na STI;

Uma cpia o motorista deixa na empresa no ato da entrega do material ou equipamento;

Uma cpia o motorista obtm o recebimento por parte da empresa e devolve para a STI juntamente com a

Ordem de Servio da prpria empresa para posterior retirada do equipamento.