8/17/2019 Montajes y Eventos

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 A REALIZAR:

1. RELACIONAR LOS MONTAJES CON LAS MODLIDADES DE REUNIONESESTUDIADAS

2. ANALIZAR LA CONVENIENCIA DE CUANDO UTILIZAR UNO U OTRO O BIEN

CONVINARLOS SEGÚN EL TIPO DE EVENTO A REALIZAR3. ESTIMAR EL COSTO APROXIMADO, LAS NECESIDES MATERIALES Y LOS

ESPACIOS (INFRAESTRUCTURS) REQUERIMIENTO PARA SU UTILIZACIÓN

Listas de modalidades de reuniones:

  Meetings

  Incentives  Conventions (Congresos y convenciones)

  Exhibitions (Ferias y exposiciones)

  Eventos deportivos

  Culturales

  Académicos

  Sociales

  Recreativos

Modalidades de montajes:

  Tipo mesa redonda (para banquetes o trabajo

en equipo

  Mesa oval (para directores)

  Montaje en herradura (Reuniones de consejo

de administración o banquetes)

  Montaje mesa tipo rusa (Mesa de discusión o

redonda)

  Coffe break

  Montaje tipo escuela (Capacitaciones)

  Montaje tipo auditorio

  Auditorio semiciruclar con pasillo central

(Audiencias)

  Aula invertida o en V ( Capacitaciones)

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Relaciones encontradas según los apuntes revisados en clase:

Material necesario:

1. Sillas2. Botellas con agua3. Carpetas4. Bocinas5. Luces6. Salón

Por persona $1,500.00 http://www.meetingplacemexico.com/mpmorelos/costo.htm 

Análisis:

Los tipos de montajes elegidos para losMeeting resultan de cumplir el objetivo

mismo del evento, lograr que personas

con áreas de interés en común

compartan sus ideas respecto a un tema,

para ellos todos los participantes

necesitan tener contacto directo.

Análisis:

Al fusionar los viajes de incentivos el

trabajo y la diversión de los trabajadores

se necesita de espacios óptimos para

realizar dichos eventos, la importancia de

que entre los asistentes hayacomunicación e interacción es un

elemento clave, pero no dejando de lado

el papel de la persona o conjunto de

personas que llevarán el orden de dicho

evento.

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Materiales:

1. Hotel2. Salón3. Juegos recreativos (animador)

4. Mesas y sillas5. Aguas6. Materiales

Costo por persona $1,000.00

Materiales:

1. Mesas

2. Sillas3. Aguas4. Carpetas

Costo por persona $500.00

Análisis:

El único montaje aplicado para las ferias

o demostraciones fue el de auditorio,partiendo del supuesto de que mayor

número de personas podrá apreciar

dichas exhibiciones.

Análisis:

Al ser los eventos culturales capaces de

congregar a gran número de personas, es

necesario tener en cuenta que el tipo de

montaje elegido debe permitir que los

asistentes puedan apreciar dichos eventos

y que no necesariamente éstos tendrán un

participación activa dentro de los mismo.

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Materiales:

1. Sillas2. Mesas3. Bocinas

4. Luces5. Microfonos

Costo por persona: $200.00

Materiales:1. Mesas2. Sillas3. Aguas4. Carpetas

Costo: $1, 500.00

Análisis:

Para las convenciones el tipo de montajes

elegidos fueron aquellos que permitieran

el contacto directo entre los asistentes

para que cada uno pudiera compartir sus

puntos de vista.

Análisis:

Los eventos recreativos en su mayoríademandan mantener activos al mayor

número de persona realizando diferentes

actividades, para ello se necesita de

espacio amplio, pero sin perder el

contacto entre los asistentes. Los espacios

elegidos se hicieron en relación al número

de personas principalmente.

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Se partirá del supuesto de un evento de integración de un grupo de trabajadores:

Materiales:

1. Sillas

2. Mesas3. Materiales para juegos4. Aguas5. Regrigerios6. Bocinas

Costo por personas $1,500.00

Materiales:

1. Mesas2. Sillas3. Bocinas4. Pizarrón5. Marcadores6. Microfonos

Costo por persona $1,000.00

Análisis:

Los montajes elegidos para este tipo de eventofueron pensados en relación a un equipo

deportivo como tal. Se pensó en el momento

de la junta previa entre todos los jugadores así

como el momento de recibir indicaciones por

parte del entrenador, el montaje de coffee

break se presente en este caso como mera

atención a los jugadores.

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Materiales:

1. Sillas2. Mesas3. Papelería

4. Microfonos5. Aguas6. Carpetas7. Bocinas8. Cañon

Costo por persona: $800.00

Análisis:

Los eventos académicos reúnen cada año a

gran número de personas que necesitan de

espacio específicos para realizar susactividades, durante este tipo de eventos se da

la oportunidad de generar debates entre los

asistentes así como opiniones sobre temas

específicos, también se imparten temas donde

algunas veces los participantes tiene la

oportunidad de opinar o expresar sus puntos

de vista, es muy común que en este tipo de

eventos se realizan espacios para que los

asistentes quedan despejarse y es aquí donde

el coffee break tiene su aparición.

Análisis:

Tomando de referencia eventos como: bodas,XV años, bautizos, presentaciones, entre otras.

Es necesario que los montajes permitan la

movilidad de los asistentes y la convivencia de

los mismos, lo montaje elegidos fueron

pensados en relación a los grandes banquetes

que durante estos eventos se llevan a cabo.

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Se tomará del supuesto de una boda:

Materiales:

1. Comida

2. Postres3. Mesas4. Sillas5. Sonido6. Luces7. Recuerdos8. Invitaciones9. Otras

Costo por personas $3,000.00

Nota: los costos presentados se tomaron en relación a la experiencia que se tiene

como alumnos o de carteles en internet que ofrecen dichos eventos, sin

embargo, se debe tener en cuenta que dichos precios pueden variar dependiendo

de tamaño, lugar y fecha del evento.