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Existem 300 milhões
de usuários do PowerPoint de usuários do PowerPoint
no mundo*
*estimativa
Eles fazem 30 milhões
de apresentações a de apresentações a
cada dia*
*estimativa
Cerca de um milhãode apresentações de apresentações
estão ocorrendo neste instante*
*estimativa
50% delas são insuportáveisinsuportáveis*
*estimativa conservadora
MUITAS pessoas estão matando umas às outras com más às outras com más apresentações.
AGORA.
Elas estão todas MORTAS! Bem, MORTAS! Bem,
quase.
Um círculo vicioso
Comunicação ruim
Relações ruins
Menos treinamento
Apresentações
ruins
ruins
Menos vendas
Menos dinheiro
treinamento
Vamos fazer do mundo um lugar mundo um lugar
melhor.
Por que elas estão fazendo estão fazendo isso?!
Pesquisas mostram:
1.Balas não matam pessoas
2.Pessoas matam pessoas
3.Despropositalmente
4.Mesmo assim regularmente
Possivelmente devido à ausência de:
1.Significado
2.Estrutura
3.Simplicidade
4.Ensaio
SignificadoSignificado
Por que você apresenta?
• Para “passar a informação”?
• Seu chefe disse para fazer?• Seu chefe disse para fazer?
• Ou para construir uma idéia?
Qual é o assunto e por que ele te interessa?por que ele te interessa?
Como apresentações funcionam
1.Significado traz entusiasmo
2.Entusiasmo atrai atenção2.Entusiasmo atrai atenção
3.Atenção conduz à ação
Você é entusiasmado?Veja você mesmo.Veja você mesmo.
Isto é entusiasmo.Isto é entusiasmo.
Isto não é.
Não consegue encontrar uma razão?
Não apresente.Não apresente.
EstruturaEstrutura
Estrutura é como você coloca os blocos de construção da os blocos de construção da
sua história
P: Que estrutura usar?
R: Qualquer uma - contanto que seja:
1. Convincente
2. Memorável
3. Escalável
Escolhas de estruturas
1.Problema – caminho – Solução
2.Problema – Solução – Conclusão
3. Coisas imaginárias (se fizer algum sentido)
Dê 3-4 razões que sustentem seu propósito. Ninguém vai lembrar mais Ninguém vai lembrar mais
que isso mesmo.
Abertura memorável
- - - - - - - - - - - -
45
1 argumento
2 argumento
1 mais detalhes...
2 mais detalhes...
3 mais detalhes...
1 mais detalhes...
2 mais detalhes...45
minutos2 argumento
3 argumento
- - - - - - - - - - - -
Conclusão memorável
2 mais detalhes...
3 mais detalhes...
1 mais detalhes...
2 mais detalhes...
3 mais detalhes...
Você pode falar isso em...
� 5 minutos
� 10 minutos
� 45 minutos
É escalável
SimplicidadeSimplicidade
“ Tudo deveria ser feito tão simples quanto possível mas não mais simples.”
Aparentemente, ser simples não é tão simples. Darei alguns
exemplos.
Não se preocupe: saber o idioma realmente não ajuda
muito.
Note o fundo legal.
Ei, nós temos DADOS!
Este é o meu favorito.
Problema fundamental?
PowerPoint ajuda a:
1.Visualizar idéias
2.Criar pontos chaves2.Criar pontos chaves
3.Impressionar
E é usado como:
1.Cola
2.Folheto
3.Depósito de dados3.Depósito de dados
As pessoas lêem mais rápido do que você fala. Isso significa que
você é inútil.
Quanto custa um slide extra? Nada. Quebre em vários. É
grátis.
Qual é o ponto? Um único ponto? Remova todo o resto.
Bem, alguns não têm esperança.
Abandone "regras" estúpidas
-Você se lembra da regra:- 7 linhas por slides ou menos- 7 palavras por linha ou menos?
- Bom, é apenas um plano estúpido- Se você segue esta "regra"- Se você segue esta "regra"- Você tem um slide como este
Apertado. Chato.
Simples regras de design
1. Um ponto por slide
2. Poucas cores combinando2. Poucas cores combinando
3. Muito poucas fontes
4. Fotos, não clipart
Menos texto.
Mais imagens.
Imagens selvagens.Imagens selvagens.
Mas e se eu precisar enviarou imprimir os slides?
Escreva um documento.
Faça 2 grupos de slides
Imprima com notas.
Informe com pouco texto*
* sim você pode
PesquisaPesquisa
Nunca irá funcionar completamente
da primeira vez. Confie em mim.da primeira vez. Confie em mim.
Feedback. Obtenha algum.
Sem audiência? Apresente para os móveis. Mas em voz alta. Tente.
Confira a sala e o equipamento.
Checklist da apresentação
Tudo isto leva a...
Uau*
*grandes apresentações
Anderson Berg
Adaptado de:
Alexei Kapterev
