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ABNT-Associao

Brasileira deNormas Tcnicas

Palavras-chave: Ofcio. Carta 4 pginas

Apresentao de ofcio ou carta formatoA-4

NBR 6030MAIO 1980

1 Objetivo

Esta Norma fixa as condies exigveis para a apresenta-o de ofcio ou carta em formato A-4 (210 mm x 297 mm),estabelecendo a distribuio dos campos destinadosa elementos que neles obrigatoriamente figuram (verNBR 5984).

2 Documentos complementares

Na aplicao desta Norma necessrio consultar:

NBR 5892 - Norma para datar - Procedimento

NBR 5984 - Norma geral de desenho tcnico - Proce-dimento

3 Condies gerais

3.1 Distribuio dos campos

3.1.1 A folha de papel formato A-4 divide-se nos seguintescampos:

a) cabealho;

b) destinatrio;

c) livre para anotaes do destinatrio;

d) referncias;

e) assunto;

f) texto;

g) margem esquerda;

h) margem direita.

3.1.2 Os campos tm a localizao e as dimenses indicadasnas Figuras 1 e 2.

4 Condies especficas

4.1 Dimenses e especificao dos campos

4.1.1 O campo destinado ao cabealho (A) deve ter 45 mm

de altura a contar do alto da folha e conter a identificao doremetente em termos de:

a) timbre ou logotipo, se houver;

b) nome;

c) endereo postal;

d) endereo telegrfico;

e) cdigo de telex;

f) telefone;

g) outras informaes, geralmente de ordem publicitria.

4.1.2 O campo determinado para a indicao de destinat-rio (B), situado esquerda, deve ter 40 mm de altura por90 mm de largura e conter o nome e endereo do mesmo.

Origem: ABNT - NB-311/1978CB-14 - Comit Brasileiro de Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio, Administraoe DocumentaoCE-14:001.01 - Comisso de Estudo de Documentao

Procedimento

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2 NBR 6030/1980

4.1.2.1 Os vrtices do retngulo correspondente ao campodevem ser demarcados por pontos ou ngulos impressos.

4.1.3 O campo livre (C) deve ter 40 mm de altura e localiza-se entre o campo do destinatrio (B) e a margem direita (H),destinando-se s anotaes do recebimento pelo destina-trio.

4.1.4 O campo destinado s referncias (D) deve ter19,5 mm de altura a contar da linha inferior do campo dodestinatrio (B) e a largura do cabealho (A). Deve conteros dizeres dispostos em uma nica linha, na seguinte ordem:

a) sua referncia (ou s/ref.);

b) sua comunicao (ou s/com.de);

c) nossa referncia (ou n/ref.);

d) data.

4.1.4.1 O preenchimento das alneas a) a d) de 4.1.4 deveser feito uma linha abaixo, da seguinte forma:

a) nmero ou referncia do destinatrio, se for o caso;

b) data da comunicao do destinatrio, se for o caso(ver NBR 5892);

c) nmero ou referncia do remetente;

d) data (ver NBR 5892).

4.1.5 O campo destinado ao assunto (E) deve ter 14,25 mmde altura, com a largura do cabealho, e conter a palavraAssunto impressa junto margem esquerda, seguida doresumo do assunto de que trata o ofcio ou carta.

4.1.6 O campo destinado ao texto (F) deve ter a largura docabealho e limitar-se inferiormente pela marca de fim detexto (M 4), situada a 30 mm do limite inferior da folha.

4.1.6.1 O incio de cada pargrafo do texto deve ficar no m-nimo a nove espaos de mquina de escrever, a partir damargem esquerda (G).

4.1.7 O campo destinado margem lateral esquerda (G)tem 30,6 mm de largura e destina-se a permitir a preparaopara o arquivamento.

4.1.8 O campo destinado margem lateral direita (H) tem nomnimo 8 mm de largura; sua finalidade esttica.

4.1.8.1 O alinhamento do texto na margem lateral direita noprecisa ser necessariamente regular.

4.1.9 Ofcio ou carta de mais de uma folha

Quando o ofcio ou carta ocupar mais de uma folha, usar:

a) para indicar continuao, o sinal .../ a 30 mm do fimda pgina e a quatro espaos (de mquina de es-crever) da margem direita (H);

b) para numerar as folhas subseqentes, indicar o n-

mero de pgina entre hfens, a dois espaos (de m-quina de escrever) a partir do alto da pgina e afas-tados no mnimo 8 mm da margem direita (H);

c) iniciar a continuao do texto a partir de no mnimocinco espaos (de mquina de escrever) do alto dapgina.

4.1.10 Marcas

Recomenda-se imprimir na folha quatro marcas, destinadasa facilitar o seu manuseio, quais sejam:

a) M 1 - dobragem para envelopes com janela trans-parente (99 mm);

b) M 2 - preparao para arquivamento (148,5 mm);

c) M 3 - auxiliar da dobragem para envelopes com janelatransparente (120,6 mm);

d) M 4 - indicao de que faltam sete espaos simplespara terminar a folha (30 mm).

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M1

ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS

Sede: Avenida 13 de Maio n 13 - 28 andar

20003-900 - Rio de Janeiro - RJ - BrasilEnd. telegr.: NORMATCNICA - Tel.: 210-3122

45mm

- A -

90 mm

40mm - C -- B -

- D -

19

,5mm Sua referncia Sua comunicao de Nossa referncia Data

- E -

14,25mm

ASSUNTO:

30,6 mm 8 mm

- G - - H -

M 2

M 3

- F -

M 4

Modelo Formato A-4

Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqncia, na execuo do impresso, deve-se atender apenas s indicaesexpressas em milmetros (ver 4.1.10).

Figura 1 - Dimenses e especificaes dos campos

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End. telegr.: NORMATCNICA - Tel.: 210-3122

Exmo. Sr.

Antonio da Silva

Avenida Rio Branco, 1002, 4

(Brasil) RIO DE JANEIRO

14-CH 15 jan. 1949 0 137/44-B 28 de fevereiro de 1977Sua referncia Nossa referncia DataSua comunicao de

Modelo Formato A-4

Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqncia, na execuo do impresso, deve-se atender apenas s indicaesexpressas em milmetros (ver 4.1.10).

Figura 2 - Exemplo de ofcio ou carta - Formato A-4

ASSUNTO:Normalizao dos ofcios e cartas

Exmo. Sr.

Respondendo sua carta acima referida, informo a V.Exa. que em Portugal se esto a

estudar as normas para correta impresso e datilografia de ofcios e cartas.

Os estudos at esta data elaborados referem-se aos ofcios ou cartas do formato A-4

(210 mm x 297 mm).

A principal preocupao nestes estudos foi a de dar ao ofcio ou carta, alm de uma

disposio unificada de todos os dados importantes, um aspecto simultaneamente prtico e harmnico

que, indo ao encontro de hbitos j tradicionais, conduzisse, no entanto, a satisfazer as modernas

exigncias de mtodo e ordem indispensveis hoje em todos os campos de atividade.

No se trata realmente de procurar apenas simplificar a escrita, a leitura e o arquivo de

um ofcio, mas tambm - e principalmente - de criar hbitos de ordenao, de mtodo, enfim, de

disciplina tcnica que to necessrios so.

Com o fim de facilitar a escrita, atendeu-se na impresso s distncias normalizadasentre espaos e entre letras da maioria.

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