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Tutorial NetMetting[todos os formadores estão convidados a introduzir correcções/melhoramentos neste
documento]
Este procedimento terá de ser realizado uma vez em cada computador onde quiser utilizar o
NetMeeting.
Espero que seja útil a todos os formadores.
Iniciar configuração
1. Clique em Iniciar > Executar 2. Escreva conf e pressione OK
Podem passar alguns segundos até que o procedimento tenha início
Configuração inicial
• Verá uma caixa de diálogo semelhante a esta
• Pressione “Next” ou “Seguinte” na versão portuguesa
• Aqui deverá ser introduzida a informação relativa ao utilizador
Sugere-se que seja dado o nr do computador, para facilitar a identificação de cada grupo mais tarde
• Em Last name e E-mail é obrigatório introduzir alguma coisa (neste caso apenas um hífen/traço
• Os restantes campos não são obrigatórios e podem ficar em branco
• Depois de introduzida a informação, pressionar “Next/Seguinte”
Neste passo pode optar por colocar um atalho no ambiente de trabalho e na barra de iniciação rápida.
• Seleccione a primeira opção
• Pressione “Next/Seguinte”
Depois do último passo, é-lhe pedido que configure as características de som do computador.
Clique em SEGUINTE até chegar ao último passo, onde aparecerá o botão TERMINAR.
__________________________________
Nesta altura o procedimento de configuração estará terminado e a aplicação NetMetting será iniciada. Mais uma vez, poderá demorar alguns segundo a iniciar.
Aparecerá no ecrã uma janela semelhante à que pode ver na figura à direita.
• Para poder estabelecer comunicação entre os vários computadores, terá de saber, pelo menos, o endereço IP do seu computador.
• Basta ir ao menu Ajuda > Acerca…
• Terá de apontar este número para referência futura.
• Tipicamente, numa rede local, o endereço do computador será 10.XX.X.XX (onde X, serão números quaisquer entre 0 e 254)
Agora, cada um dos formando iniciará uma chamada para o seu computador. É para isso que necessita do endereço de IP.
1. Cada formando escreverá o IP na caixa indicada
O NÚMERO NÃO PODE TER ESPAÇOS E A SEPARAÇÃO É FEITA COM UM PONTO .
2. Para iniciar a chamada, basca pressionar o símbolo do telefone.
Ao iniciar a chamada, o formando verá uma caixa de diálogo semelhante à figura ao lado.
Do lado do formador (que irá receber a chamada)…
Quando se estabelece uma ligação com mais que dois computadores é preciso que não só o formador aceite as chamadas, como também o primeiro formando que estabelecer a chamada. Isto parece confuso, mas é simples: basta que a primeira pessoa que faz a chamada, aceite todas as chamadas que receber posteriormente. (ver diapositivo seguinte)
Formador
PC1PC2
PC3
PC4
1º A INICIAR CHAMADA
ATENDE
TEM DE ATENDER TODAS AS OUTRAS
O PC1 FOI O PRIMEIRO A SER ATENDIDO PELO FORMADOR.
TODAS AS CHAMADAS ATENDIDAS PELO FORMADOR, TÊM TAMBÉM DE SER ATENDIDAS PELO PC1, PARA QUE TODOS FIQUEM LIGADOS A TODOS.
A CHAMADA PARA O PC1 É FEITA AUTOMATICAMENTE PELO PROGRAMA, NINGUÉM TEM DE SE PREOCUPAR COM ISSO (EXCEPTUANDO O UTILIZADOR DO PC1 QUE TEM DE
ATENDER)
PARTILHAR O AMBIENTE DE TRABALHO
Para os formandos poderem ver a nossa apresentação no seu monitor vamos:
1. Iniciar “Partilhar programa”
Nesta altura, deve ter todos os computadores da sua sala de formação listados neste espaço
PARTILHAR O AMBIENTE DE TRABALHO
Depois de iniciar a Partilha, verá esta janela de diálogo.
De entre as aplicações disponíveis, pode escolher o que quer que os formado vejam.
Se escolher “Ambiente de trabalho”, os formandos verão tudo o que fizer no seu computador.
Depois de escolher a aplicação (pode ser o Word, Excel, etc…), pressione Partilhar.
• Abaixo está um exemplo de partilha do ambiente de trabalho, visto no computador de um formando.
• A qualidade de imagem não é a melhor e poderá sentir algumas dificuldades. Deve pedir aos formados que aumenta a resolução dos seus monitores (tipicamente 1024x786 será suficiente).
• Deve também diminuir a resolução do monitor do seu computador para permitir que a área a ser apresentado nos computadores seja menor.
Considerações finais• A utilização/configuração inicial do NetMetting por parte dos
formandos requer uma supervisão especial por parte do formador [lembre-os de maximizar a janela ]
• É necessário realizar o procedimento de configuração descrito neste tutorial apenas antes da primeira utilização. Depois disso, basta utilizar o atalho presente no Ambiente de trabalho
• No caso de computadores com várias contas de utilizador, é possível que seja necessário configurar o NetMetting para cada uma dessas contas
• No caso de o atalho ser apagado permanentemente, basta fazer INICIAR>Executar>Conf e o programa é iniciado normalmente sem ser necessário reinstalar
• É também possível que não seja possível mostrar a totalidade do seu ambiente de trabalho em cada computador dos formandos. Isto estará relacionado com as configurações de visualização do monitor.
• Qualquer questão, sugestão ou crítica: