Neste número:

direcção

exposição

espólio

conferência EAHIL

aquisições

renovação

fecho de contas

estatísticas

estudo para DeCA

depósitos

mapeamento

estatísticas

acervo

leitura

avisos automáticos

encerramento

indexação

obras de referência

alteração de cotas

catalogação

extinção de fundo

cartazes

analíticos

recursos

formação

BAES

dspace

a biblioteca informa

José Saramago

empréstimo

biblioteca ESTGA

mudança

mediateca

encerramento

fundo bibliográfico

biblioteca ISCA

aniversário

conversas informais

professor do ISCA

digitalização

del.icio.us

arquivo e museu

transferência

formação

inventário

1

… 1

… 3

… 4

… 2

… 2

direcção

exposição e conferência

… 2

… 2

Nº24 Maio-Junho 2010

biblioteca

… 1

… 3

… 3

… 4

aquisições e gestão das colecções

renovação de publicações periódicas

Foram elaboradas listagens para renovação, em 2011, das publicações periódicas e enviadas para 23

departamentos, secções autónomas e escolas, tendo já chegado algumas respostas.

fecho de contas

Está a ser preparado o fecho de contas para Junho, pelo que houve necessidade de contactar os editores de

modo a solicitar uma maior prontidão no processo de envio de obras e respectivas facturas.

estatísticas Maio-Junho

Neste período foram feitas 578 encomendas de monografias, tendo sido elaborados 22 pedidos de orçamento.

Foram ainda recebidos 115 fascículos de periódicos encadernados e preparados 147 para encadernar.

estudo para DeCA

A pedido do Departamento de Comunicação e Arte, foi desenvolvido um estudo estatístico relativamente às

publicações periódicas assinadas por este departamento. O estudo contemplou o número de requisições

domiciliárias (restritas a alunos de pós-graduação e docentes), consultas presenciais na sala de leitura e

número de acessos online às revistas electrónicas. Seguem-se alguns dos resultados:

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

empréstimos domiciliários (Jan. 2009-Jun. 2010)

revistas assinadas (2009/2010)

53

60

acessos às 11 revistas electrónicas (Jan. 2009-Jun. 2010) 758

consultas presenciais ( 2009)

folha interna

conferência EAHIL2010

A European Association for Health Information and Libraries organizou em Junho,

em Lisboa, a 12º conferência sob o tema Discovering new seas of knowledge:

technologies, environments and users in the future of health libraries, onde os

SBIDM estiveram representados. Ver: www.eahil2010.org

disponibiliza uma

colecção de livros em

livre acesso com

especial destaque para

a área da programação.

Ver:http://oreilly.com/openbo

ok/

Esta

editora

espólio de Frederico de Freitas

Neste Ano Europeu do Combate à Pobreza e Exclusão Social, o Centro de

Documentação Europeia da UA organizou, no mês de Maio, uma exposição

bibliográfica e de materiais de divulgação alusivos ao tema. Na sequência da

exposição foi igualmente organizada uma conferência sobre a pobreza. A Prof.

Doutora Liliana Xavier falou sobre Famílias vulneráveis: mudar os paradigmas e

os modelos de intervenção, focando a acção dos profissionais na ajuda às famílias

vulneráveis e os factores de mudança; o Padre João Gonçalves abordou o tema

Com os pobres, pela inclusão social, falando sobre a contribuição de instituições

de solidariedade social no combate à pobreza.

Ver site oficial (PT): www.2010combateapobreza.pt

Na sequência do Protocolo que o Reitor da UA irá assinar no próximo dia 1 de Julho, os

SBIDM irão receber o valioso espólio documental do compositor português Frederico de

Freitas. Paralelamente, os SBIDM haviam-se candidatado, em Março, a um concurso de

apoio financeiro na Fundação Calouste Gulbenkian para recuperação e tratamento deste

espólio, tendo a sua candidatura sido aprovada.

Frederico de Freitas (1902-1980)

327

Ver site CDE: www.doc.ua.pt > apresentação > bibliotecas > CDE

2

SBIDM

Nº24 Maio-Junho 2010

depósitos

mapeamento

No depósito da Mediateca está a ser feita uma planta dos conteúdos para planeamento da reestruturação

deste espaço devido à futura transferência de documentação para o Arquivo.

estatísticas de arrumação (Fevereiro-Abril)

A partir de Fevereiro passou-se a contabilizar, na Biblioteca, o número de documentos arrumados no depósito:

� monografias: 2.283

� periódicos: 559

� outros (separatas, CDs, normas, etc.): 161

acervo de monografias

Está a ser desenvolvido um projecto de análise dos pedidos de monografias feitos nos balcões de atendimento

de modo a identificar os pedidos mais solicitados. A análise estatística levará, no futuro, à recolocação destes

livros nos respectivos pisos. Ficam aqui as estatísticas aproximadas referentes à Biblioteca e Mediateca:

Total de repetidos

Total de pedidos 31

1

66

5

35 37

0 3

Biblioteca

Nº de pedidos 3º piso

Nº de pedidos 2º piso

MaioAbrilMarçoFevereiro

187

85

346

107

264 282

92 90

Janeiro

230

75

Nº de pedidos 4º piso

Total de repetidos

21

9

24

12

14 16

12 12

19

12

Mediateca

-

-

leitura, atendimento e empréstimo

avisos automáticos (Maio-Junho)

Nestes dois meses foram enviados via ALEPH 479 avisos de obras reservadas; 320 avisos de cancelamento de

reservas e9.350 cartas de cortesia (aviso do prazo de entrega de documentos).

encerramento

Em Julho a Biblioteca estará encerrada ao público entre os dias 19 a 23 para conferência do seu fundo.

Total de pedidos 293 477 370 388324

catalogação

extinção de fundo

O fundo com cota DEP- (depósito) está a ser extinto para uniformização do acervo do depósito. Cada registo

bibliográfico está a ser verificado, alterando-se a localização dos exemplares e ponderando-se a necessidade

de duplicados (os que não são pertinentes serão depois oferecidos a outras instituições).

cartazes

Dada a quantidade de documentos da colecção de cartazes, a sua catalogação passou a ser feita neste Sector

em conjunto com os colaboradores do Museu.

analíticos

Reiniciou-se a catalogação dos analíticos de artigos de docentes da UA (artigos em revistas/conferências,

participação em capítulos de livros, etc.) para futura disponibilização na plataforma DSpace.

indexação

obras de referência

Foi terminado o processo de alteração das cotas das obras de referência de modo a simplificar a sua colocação

nas estantes, tendo-se igualmente enviado alguns documentos para depósito.

alteração de cotas

Já foi iniciado e será concluído em breve o processo de alteração das cotas das obras da Biblioteca da ESTGA

(inclui eliminação e redução de cotas e rubricas), tendo em vista uma melhor adaptação destas aos cursos aí

leccionados e também para um melhor aproveitamento do espaço nas estantes.

exposição fotográfica

Em Junho, a Sala de

Exposições Hélène de

Beauvoir recebeu a

mostra itinerante

intitulada Imagens para

a dignidade organizada

pelos Fotógrafos por

um Mundo sem Guerra.

A exposição reuniu

uma colecção de

imagens dramáticas

que retratam culturas e

realidades sociais

vividas por diferentes

povos, evidenciando a

dignidade do Ser

Humano.

Fotos da inauguração dia

4 de Junho

campanha Ofereça

Nesta campanha

lançada em todas as

bibliotecas da UA

foram recebidos 556

itens: 320 na Biblioteca,

152 na Mediateca, 13

na Biblioteca da ESTGA,

50 na Biblioteca do

ISCA (10 dos quais fruto

do contacto com a

Escolar Editora) e 21

no CRC. A maioria dos

documentos doados

são manuais escolares

e literatura em geral,

mas também foram

recebidos DVDs, vídeos,

dicionários, etc.

3

Nº24 Maio-Junho 2010

recursos electrónicos e apoio ao utilizador

formação

Os 11 workshops realizados em Maio - desenvolvidos para terem uma forte componente prática - contaram

com 129 participantes. Para estes workshops foram ainda construídos guiões de suporte que já estão

disponíveis via SlideShare. Ver: www.slideshare.net/bibliotecasUA

BAES

De modo a promover os serviços disponibilizados no âmbito da Biblioteca Aberta do Ensino Superior, foi

elaborado um panfleto explicativo para toda a comunidade académica. Estão ainda a ser adaptados os tutoriais

de bases de dados e as dicas da Biblioteca para alunos com necessidades especiais.

dspace

Foi já aprovado na UA o uso da plataforma DSpace como forma de recolha, preservação, gestão e

disseminação da produção científica da UA, estando para breve a sua utilização como repositório científico

institucional.

a biblioteca informa

SBIDM

José Saramago (1922-2010)

A edição de Primavera deste boletim mereceu uma nova imagem e linha editorial,

representando um esforço considerável de difusão de informação especializada para áreas

específicas. Este número foi dedicado à área das Ciências da Saúde, fornecendo

informação sobre bases de dados, portais de revistas, normas para citações bibliográficas,

etc., tendo sido igualmente disponibilizado na plataforma de publicação digital issuu.

Ver: http://issuu.com/sbidm/docs/boletim_17_final_web

encerramento

Entre 16 e 20 de Agosto, a Mediateca estará encerrada ao público para limpeza e desinfestação dos espaços.

fundo bibliográfico: estatísticas

Em Maio e Junho foram substituídas cotas danificadas/imperceptíveis da rubrica CF-27 à CF-29.1; foram

sensibilizadas 261 publicações e colocadas 477 cotas em obras novas.

mediateca

A SPL foi fundada em

1981 com o intuito de

promover a

colaboração de peritos

na área da Medicina e

fotógrafos profissionais

de modo a providenciar

o acesso a imagens

científicas de grande

qualidade. A sua base

contém já mais de

3000.000 imagens e

10.000 vídeos (grande

parte em acesso livre),

pesquisáveis por

palavra e área.

Ver:www.sciencephoto.com

mudança de rubricas

Em colaboração com o Sector de Indexação da Biblioteca, estão a ser estudadas formas de optimização do

espaço disponível na biblioteca, estando-se a proceder à alteração de cotas e rubricas, o que, posteriormente,

obrigará à alteração da sinalética.

biblioteca ESTGA

De modo a homenagear este escritor, foi elaborada uma lista bibliográfica das obras

disponíveis nas Bibliotecas da UA e que incluem não só a sua bibliografia, como também

registos vídeo sobre a sua obra, fotografias da sua presença na UA em 2000 e 2004 e

artigos sobre a sua obra. Ver: http://blogs.ua.pt/biblioteca/?p=1267

nos meus favoritosnos meus favoritosnos meus favoritosnos meus favoritos

Filipe Bento

Desenvolvimento de

Sistemas e Serviços

Lista de links de

interesse para áreas

específicas:

> Biblioteca 2.0

Ver:

http://delicious.com/fi

lben/library2.0

> OPAC 2.0

Ver:

http://delicious.com/fi

lben/opac2.0

empréstimo interbibliotecas

Devido aos objectivos inerentes à área de Recursos Electrónicos e Apoio ao Utilizador, o serviço de EIB passou

a estar integrado neste sector, pretendendo-se, assim, potenciar o desenvolvimento do apoio aos utilizadores.

Ao longo de 2009 este serviço contactou com diversas instituições portuguesas e estrangeiras para a

encomenda de artigos científicos, de entre as quais:

� Academia de Ciências de Lisboa

� Fundação Portuguesa das Comunicações

� Ministério do Ambiente e do Ordenamento do

Território

� Universidade dos Açores

� Museo Nacional de Ciencias Naturales

� Centre Technique du Livre de L’Enseignement

Supérieur – Service de la Communication

� Universidade de São Paulo – Faculdade de Filosofia,

Letras e Ciências Humanas

Veja as restantes em: www.doc.ua.pt/ReadObject.aspx?obj=14694

SBIDM

Nº24 Maio-Junho 2010

aniversário AEISCAA

biblioteca ISCA

Ver: http://blogs.ua.pt/blogs/intangivel

Para retomar o ciclo de conversas informais, a biblioteca aliou-se à

AEISCAA e organizou a conversa com o Dr. Paulo Naia e o Dr. Vítor

Negrais sobre o Impacto fiscal e contabilístico das medidas de

austeridade. A apresentação ficou a cargo do presidente da Associação,

Fábio dos Santos. O debate centrou-se nas medidas de austeridade

implementadas e o seu impacto para os profissionais da contabilidade e

cidadãos em geral.

professor do ISCA

Como homenagem ao Professor Doutor António Lopes de Sá, antigo docente do ISCA, e uma das

pessoas que maiores contributos deu para a contabilidade do século XX, a biblioteca salientou no

blog Intangível alguns dos seus artigos e livros e está a preparar, para Julho, uma mostra

bibliográfica.Ver: http://blogs.ua.pt/blogs/intangivel

ficha técnica edição Ana Bela Martins | grafismo e redacção Graça Gabriel | periodicidade bimestral 4

conversas informais

Para comemorar o aniversário, em Junho,

da Associação de Estudantes do ISCA, a

Biblioteca organizou a exposição Pedaços

de História da AEISCAA com elementos da

história da associação: fotos, troféus,

cartazes, livros de actas, etc. Na sala de

leitura decorreu ainda uma conversa

informal com ex-presidentes da direcção da

AEISCAA que partilharam a sua experiência. A partir do blog Intangível é possível ler na íntegra o discurso

proferido pelo Presidente da Associação no dia da AEISCAA e ver as fotos da exposição e da conversa informal.

António Lopes de Sá (1927-2010)

transferência

De modo a facilitar a entrada de documentação no Arquivo Central devido à organização dos serviços

decorrentes da nova orgânica, transferiu-se o equivalente a cerca de 90 metros para os novos espaços (embora

não estejam ainda equipados com mobiliário).

formação

Durante o mês de Junho foram feitas várias formações a colaboradores dos Serviços Académicos, DEGEI e

Departamento de Química, focando as etapas fundamentais da fase de registo da documentação via

DocuShare.

inventário na Mediateca

Foi terminado o inventário da documentação existente no depósito, dando-se início à fase de mapeamento e

etiquetagem do fundo para posterior transferência para as novas instalações.

arquivo e museu

nos meus favoritosnos meus favoritosnos meus favoritosnos meus favoritos

João Pinto

Desenvolvimento de

Sistemas e Serviços

Esta plataforma

interactiva de rádio em

acesso livre na Web

permite escolher

músicas de acordo com

diferentes géneros,

ritmos musicais e

períodos temporais.

Funciona, assim, como

uma biblioteca pessoal

de música, permitindo

inclusive a partilha e a

integração com outras

plataformas como o

Facebook. A tecnologia

usada (Liveplasma) cria

um mapa gráfico de

músicas e intérpretes

associados, fornecendo

sugestões de audição.

digitalização

Foi feita a digitalização de todos os trabalhos de fim de curso de alunos do ISCA que foram previamente

avaliados pelos docentes como pertinentes para a comunidade académica. A partir de Julho prevê-se a

inclusão do acesso ao texto integral em formato .pdf a partir do catálogo bibliográfico.

del.icio.us

Ver: http://delicious.com/biblioisca1976

A Biblioteca tem já uma conta criada no del.icio.us como forma de partilhar links

relevantes com toda a comunidade académica. Nesta fase inicial deu-se preferência a

websites utilizados com maior frequência no serviço de referência.

O XIV Encuentro AECA

será em Setembro de

2010, em Coimbra. A

organização estará a

cargo da Asociación

Española de

Contabilidad y

Administración de

Empresas e do ISCAC.

Ver : www.aeca.es

Ver: http://musicovery.com