Nota Salvador -

NFS-e

Acesso ao Sistema - Pessoa Física

Versão 1.0

Nota Salvador – NFS-e Versão do Manual: 1.0 pág. 2

Manual do Sistema Nota Salvador– NFS-e

Acesso ao Sistema para Pessoa Física ÍNDICE 1. Considerações Gerais ........................................................................................................ 3

2. Cadastrando a senha para acesso ao sistema da NFS-e ................................................... 3

3. Acessando o sistema da NFS-e pela primeira vez.............................................................. 3

4. Alteração da frase de segurança............................................................................................5

5. Solicitando o recebimento de e-mails.....................................................................................5

6. Emissão do cartão Nota Fiscal Salvador ............................................................................ .6

7. Solicitando uma NFS-e ao prestador de serviço........................ ......................................... 6

8. Prestadores de serviço autorizados a emitir a NFS-e.. ....................................................... 6

9. Recebendo um NFS-e..... ................................................................................................... .7

10.Informando o seus dados para o preenchimento da NFS-e..................................................7

11.Conheça o modelo da NFS-e................................................................................................8

12. Visualização da NFS-e pelo tomador que receber a NFS-e por E-mail ........................... 11

13.consulta das NFS-e recebidas..............................................................................................12

Nota Salvador – NFS-e Versão do Manual: 1.0 pág. 3 1. Considerações Gerais Considera-se Nota Fiscal de Serviços Eletrônica - NFS-e o documento emitido e armazenado eletronicamente em sistema próprio da Prefeitura do Município de Salvador, com o objetivo de registrar as operações relativas à prestação de serviços. Este documento vem a substituir as Notas Fiscais Convencionais (impressas em papel), autorizadas pelo Município e impressas em gráfica. 2. Cadastrando a Senha para acesso ao sistema da NFS-e Ver manual Senha Web. 3. Acessando o sistema da NFS-e pela primeira vez De posse da sua senha, será possível acessar o sistema da NFS-e pela primeira vez. Digite o CPF e a Senha Web nos campos indicados. Clique em “Acessar” para entrar no sistema da NFS-e.

Informe aqui o CPF ou CNPJ

Informe aqui a senha

Clique para acessar o sistema NFS-e

Nota Salvador – NFS-e Versão do Manual: 1.0 pág. 4 A aplicação irá apresentar a tela abaixo:

4. Alteração da frase de segurança Para aqueles que cadastraram sua senha de acesso conforme procedimento descrito no item 2, a frase de segurança poderá ser alterada clicando no link “Alterar a frase de segurança”.

Nota Salvador – NFS-e Versão do Manual: 1.0 pág. 5

Informe a nova frase e clique em “Gravar”. 5. Solicitando o recebimento de e-mails Para solicitar os e-mails da nota fiscal de serviços eletrônica – NFS-e:

6. Emissão do cartão da nota fiscal Salvador Para imprimir o seu cartão da nota fiscal Salvador, clique no link.

Clique aqui e preencha a frase de segurança

Selecione para receber as mensagens institucionais

Selecione para Receber informações da nota recebida

Clique aqui para imprimir o cartão.

Nota Salvador – NFS-e Versão do Manual: 1.0 pág. 6 A aplicação irá apresentar o cartão. 7. Solicitando uma NFS-e ao prestador de serviços Estão obrigados à emissão da NFS-e todos os prestadores dos serviços, considerando-se todos os estabelecimentos da pessoa jurídica situados no Município de Salvador. 8. Prestadores de serviço autorizados a emitir NFS-e Nesta Lista de Prestadores, você poderá encontrar todos os prestadores de serviços que emitem NFS-e. Esta página possibilita pesquisar a lista de prestadores de serviços que emitem NFS-e passível de geração de crédito, na conformidade do que dispõe a legislação. A busca pode ser feita por razão social, atividade, bairro ou CEP. Os filtros podem ser utilizados separadamente ou em conjunto. O prestador de serviços poderá estar cadastrado em mais de uma atividade. O contribuinte poderá efetuar o download de um arquivo contendo a relação de todos os prestadores de serviços, ordenados por CNPJ, que possuem autorização para emitir NFS-e. 9. Recebendo uma NFS-e O prestador de serviços obrigado à emissão da NFS-e poderá emitir a NFS-e no momento da prestação do serviço (on-line) ou emitir um Recibo Provisório de Serviços – RPS. O Recibo Provisório de Serviços – RPS é o documento que deverá ser usado por emitentes da NFS-e no eventual impedimento da emissão “on-line” da NFS-e. Também poderá ser utilizado pelos prestadores sujeitos à emissão de grande quantidade de NFS-e (Ex: estacionamentos). Neste caso o prestador emitirá o RPS para cada transação. O prestador de serviços deverá converter o RPS em NFS-e até o décimo dia subseqüente ao de sua emissão, não podendo ultrapassar o dia 3 (três) do mês subseqüente ao da prestação de serviços. As conversões após este prazo sujeitam o prestador de serviços às penalidades previstas na Legislação Municipal.

Nota Salvador – NFS-e Versão do Manual: 1.0 pág. 7 10. Informando seus dados para preenchimento da NFS-e Para preenchimento da NFS-e, o tomador de serviços pessoa física deverá informar seus dados ao prestador de serviços. Informação do CPF Ao informar seus dados ao prestador de serviços durante o preenchimento da NFS-e, sempre informe o seu CPF. Atenção: Embora o preenchimento do CPF seja opcional, se o tomador de serviços não informar o seu CPF, não terá direito ao crédito. 11. Conheça o modelo da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) O modelo completo de uma NFS-e pode ser visualizado na figura abaixo. Os dados constantes do modelo são meramente exemplificativos.

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Cabeçalho da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços – NFS-e

Dados do prestador de Serviços

Número da Nota: é seqüencial para cada estabelecimento do prestador de serviços; Data e Hora de Emissão: O sistema registra a Data e Hora em que a NF-e foi emitida; Código de Verificação: Permite confirmar a autenticidade da NF-e.

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Dados do tomador de serviços

Discriminação dos Serviços

Valor da Nota

O sistema permite que o prestador insira sua Logomarca na NF-e;

Somente Prestadores de Serviços

regularmente cadastrados na PMS podem emitir a NF-e.

A Discriminação dos Serviços é um campo livre em que o prestador detalha os serviços prestados.

O contribuinte deverá preencher o campo “Discriminação dos Serviços” com a

descrição clara e detalhada dos serviços prestados, além de outras informações que julgar conveniente.

Informações sobre retenções de tributos federais, data de vencimento, canhoto ou

qualquer outra informação relevante podem ser discriminadas neste campo.

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Outras Informações

12. Visualização da NFS-e pelo tomador que receber a NFS-e por E-mail O tomador de serviços, ao receber a NFS-e por E-mail, poderá visualizar e imprimir a NFS-e recebida. O conteúdo de um E-mail enviado ao tomador de serviços pode ser exemplificado a seguir:

Identificação do prestador de serviços

Endereço (link) para visualizar e imprimir a NF-e

CNPJ do prestador, Número da NF-e e Código de Verificação

O valor do ISS incidente sobre esta NFS-e está indicado aqui

O valor do crédito ao Cliente - neste caso uma Pessoa Física (30%) - está indicado aqui

O recolhimento do ISS pelo prestador deve ser efetuado na data indicada na NFS-e. Até lá o crédito ficará na situação “Pendente”

Se a NFS-e foi convertida a partir de um RPS, o número, série e data de emissão do RPS serão informados neste campo

Se não houver geração de crédito (por preenchimento da NFS-e com dados incompletos, serviços isentos ou imunes, serviço tributado fora do Município, falta de inscrição municipal, etc) esta informação aparecerá neste campo

O campo “Outras Informações” é de uso exclusivo da Administração.

Nota Salvador – NFS-e Versão do Manual: 1.0 pág. 11 13. Consulta das NFS-e Recebidas No quadro “Minhas Notas”, é apresentado um resumo das notas fiscais recebidas recentemente. É possível verificar os valores das notas, os créditos gerados e os créditos recebidos

Clicando no botão “Mais Meses”, pode-se alterar a data da pesquisa:

Clique aqui para alterar a data da pesquisa

Clicando aqui para verificar detalhes da nota

Nota Salvador – NFS-e Versão do Manual: 1.0 pág. 12 Clicando no botão “Mais”, é possível exportar as notas para um arquivo e ver os detalhes de cada uma delas: