Novembro-Dezembro'20 12 CONSULTORESAuditoria e Contabilidade

o desafio da E.FD-SocialEmpresários e contabilistas de-

vem se preparar para o próximopasso do Sistema Público de Es-crituração Digital (Sped). É o ousa-do projeto de Escrituração Fiscalda Folha de Pagamentos, conhe-cido como EFD-Folha, EFD-Socialou, ainda, Sped Social.

A novidade consiste na pres-tação de contas de forma digitalda folha de pagamento, incluin-do o pró-labore dos sócios e afolha de prestadores de serviçoscontratados, e todos os adjacen-tes das leis trabalhistas, comoretenções, benefícios, etc. A ideia

Raio X da EFD-Socialr

o que engloba• Eventos trabalhistas: informações resultantes da relação jurídica entre

o empregado e o empregador, como admissões, afastamentos tem-porários, aviso prévio, comunicações de acidente de trabalho, etc.

• Folha de pagamento;• Ações judiciais trabalhistas;• Retenções de contribuição previdenciária;• Algumas contribuições previdenciárias substituídas, como as inci-

dentes sobre a comercialização da produção rural, espetáculosdesportivos, cooperativas de trabalho, prestação de serviços comcessão de mão de obra, etc,

....•.Como será o envio das informações

A folha de pagamento será transmitida mensalmente em formuláriodigital padrão. Já as informações de eventos trabalhistas - registrode empregados, aviso de férias, admissão, etc. - serão prestadas àmedida que ocorrerem. Estes dados serão enviados em arquivosindividuais para cada evento e alimentarão uma base de dados de-nominada Registro de Eventos Trabalhistas, que representará o his-tórico laboral do trabalhador.

QuandoA divulgação do leiaute de armazenamento das informações deve

ocorrer no segundo semestre de 2013, enquanto que a implementaçãoestá prevista para o início de 2014. A obrigatoriedade deve ser lan-çada simultaneamente para todos os setores da economia, incluindo

i'h micro e pequenas empresas. rE

é racionalizar e uniformizar asobrigações acessórias, com oestabelecimento de transmissãoúnica para informações que,atualmente, acontecem pormeio de distintas declarações.

Considerado por especialistasa mais complexa etapa do Sped,o modelo em teste aponta queeventos como o de registro deempregados, de aviso de férias,etc., podem, inicialmente, repre-sentar dificuldade, por serem en-viados a cada ocorrência.

Entre os ganhos, estão a unifica-ção de obrigações e das retençõesdos impostos relacionados, quedevem ocorrer em um único Darf.

Prepare-seCom a obrigatoriedade prevista

para janeiro de 2014, não há tempoa perder para preparar a empresapara a EFD-Social. Especialistasaconselham atenção para a con-fiabilidade das informações, poiselas devem ser utilizadas em cru-zamentos da Receita e as incon-sistências serão facilmente detec-tadas. Para adequar-se, seráfundamental a informatização eintegração dos setores de RH, Fi-nanceiro, Contábil e Fiscal.

É importante iniciar já uma aná-lise de processos e rotinas, comoo cadastro de empregados, o sis-tema de emissão da folha, a gestãode contratos de terceiros, etc.

Dossiê: a contabilidade universallFRSAs Normas e Padrões Interna-

cionais de Contabilidade (IFRS,nasigla em inglês) foram instituídaslegalmente a partir de 2008, valen-do atualmente, inclusive, para mi-cro e pequenas empresas (MPEs).

o que é?As IFRS são normas padroni-

zadas de apresentação de infor-mações financeiras contábeis jáadota das em mais de 100 países,incluindo EUAe Europa. É a conta-bilidade com linguagem universal.

o que mudou?O modelo contábil, até então

fundamentado em regras, passoua ter como base os conceitos. Deacordo com as IFRS,pode-se optarpor formas variadas de fazer oslançamentos, avaliando a-situaçãoe segmento de cada empresa.

Na prática, entre as principaisalterações está o cálculo de de-preciação de bens. Antes balizadoapenas pelos índices da ReceitaFederal, agora deve considerar avida útil do bem, o que exige ava-liação técnica. Há, também, novi-dade na forma de lançamento deincentivos fiscais, nomenclaturas,entre outros itens.

A IFRS não é voltada para aárea tributária. Para contemplaresta vertente, existe o regime tri-butário transitório.

A contabilidade das MPEsdeve seguir as IFRS?

Sim.Desde 2010. As regras cons-tam na NBCT 19.41- Contabilida-de para Pequenas e Médias Em-presas. Existe um grupo de estudotrabalhando na edição de umaversão ainda mais simplificada, aNBC ITG 1000 - Interpretação

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Técnica Geral - Modelo ContábilSimplificado para Microempresase Empresas de Pequeno Porte.Esta norma deve conter um mo-delo mais simples de Balanço Pa-trimonial e de Demonstração doResultado do Exercício (DRE).

As normas IFRS trazemvantagens para a empresa?

As IFRS facilitam a vida dasempresas com transações no ex-terior e alavancam a competitivi-dade no mercado externo, alémde tornar o contabilista apto aatuar em quaisquer países queadotem as normas.

Especialistas ainda destacam avantagem de o modelo permitirprimazia do contador na decisãosobre os lançamentos para melhorutilização dos dados. A mudançade foco busca melhor qualidadeda informação, o que traz ganhopara a gestão por permitir quedecisões sejam tomadas de formamais segura e fundamentada.

A não adequação temconsequências?

A punição às empresas depen-de do órgão que regula, especifi-

, <. camente, sua atividade.A não adequação também

prejudica a competitividade. Ban-cos, por exemplo, passarão a nãoaceitar demonstrações fora dopadrão IFRS, impossibilitando aobtenção de crédito. Acredita-seque as IFRSdevem se tornar con-dição para participação em con-corrência pública.

Para os contadores, o CFC temagido em caráter de orientação,mas, provavelmente em 2013, devehaver autuação para profissional eempresa que não seguir a norma.

Grandes corporacões nasceramcomo empreendimentos criadose geridos por uma família. Muitasmais poderiam ter se tornado im-périos, tamanha é a taxa de mor-talidade deste tipo de negócio.

Além de fatores externos, comomercado, crises econômicas, ete.,os negócios de família estão su-jeitos a algumas armadilhas. Poroutro lado, estas empresas podemser potencialmente beneficiadaspor características peculiares.

No universo das micro e peque-nas empresas, elas representammaioria absoluta: 85% segundoestimativas do Sebrae. Quandosobrevivem à mortalidade, signifi-cativa principalmente na fase inicial,têm grande chance de sucesso.

A seu favor, um empreendi-mento gerido por marido e esposa,pais e filhos, irmãos ou pessoascom graus próximos de parentes-co, tem agregado a extensão dosvalores familiares. Também o fa-vorece a preocupação com a pros-peridade e evolução da empresa,que é um patrimônio familiarmuitas vezes pensado para serlegado à próxima geração.

Empresas familiares podem termaior integração interna e até, emmuitos casos, prover melhoriasnas relações familiares.

Se pode fortalecer o desempe-nho do negócio, o "espírito familiar"tem potencial, também, para ser umponto fraco que interfere na gestão,no crescimento e inclusive na sobre-vivência da empresa. É precisoaproveitá-lo sem deixar que a forçase transforme em fraqueza.

A falta de profissionalização é ogrande problema de uma empresafamiliar, apontam especialistas. Épreciso gerir o negócio como em-presário, atuando como tal na to-mada de decisões, para contrata-ções e na forma de comunicação.

A gestão de pessoas mereceatenção especial. Um problema

Tudo em famíliacomum é a pressão por empregarparentes e, não raro, são criadoscargos para agregar mais um fa-miliar ao negócio, o que é umgrande equívoco.

Filho do donoPor mais natural que seja para

os pais o ingresso dos filhos nonegócio, é preciso administrarcom cuidado a colocação paranão tumultuar o clima organiza-cional, gerando insatisfação e des-motivação dos funcionários.

Ainda que a inclusão dos filhosna empresa da família seja algoinevitável, é importante adotar umapolítica séria e deixar claro aosdemais que, independentementede ser filho ou outro parente, sóterá acesso ao cargo se tiver

competência e preparação. A faltade possibilidade de evolução pro-fissional por parte dos demais fun-cionários, em muitos casos, provocaa saída de profissionais valiosos.

Também notoriamente compli-cada pode ser a sucessão do coman-do dos negócios. Para evitar proble-mas, o primeiro ponto a se consideraré se o herdeiro quer, de fato, parti-cipar do empreendimento.

Gerenciar uma empresa comenvolvimento da família exigedo empresário a conscientizaçãoacerca de seu papel de liderança,posicionamento que deve ser re-forçado em cada ação, inclusivenas que envolvam parentes em-pregados. Regras sobre horáriose demais obrigações devem valerpara todos.

ProfissionalizaçãoSeja qual for seu tamanho e sua área de atuação, uma empresa

familiar não sobreviverá sem gestão profissional, concordam os es-pecialistas. Para o sucesso do negócio, é importante:• Preparar os gestores, com participação em cursos, palestras e

coaching, apoio de consultorias, entre outros.• Preparar os herdeiros.• Firmar um contrato formal de cotistas ou acionistas, independen-

temente do grau de parentesco (esposa e marido, filhos, irmãos)dos sócios.

• Criar e cumprir regras para tomada de decisões, horários, funções.~ Ter cuidado com a comunicação, que deve ser objetiva e

transparente entre os sócios, demais familiares e empregadosem geral.

• Planejar o futuro.• Implementar políticas de controles e documentação.• Manter sério controle de caixa, não misturando as contas da família

com as do negócio.• Atentar para política de contratação de parentes: não criar cargos

desnecessários ou empregar um familiar sem conhecimento e pre-paro para a área.

• Definir e delimitar claramente cargos e funções para os fami-liares envolvidos.

• Na medida do possível à natureza humana, separar relações econflitos familiares do ambiente profissional. Assuntos familiares

não devem ser tratados no ambiente profissional.

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Dezembro' 12

Calendário de ObrigaçõesNovembro' 12

Dia(I) Obrigações07 Caged - Out.'12

FGTS - Out.'12Salários - Out.'12(2) -

08 Dacon - Set.'12

09 GPS - Envio ao sindícato'?14 Cofins/CSLUPIS fonte - 2' quinzena Out.'1216 EFD-Contribuições - Contribuição Previdenciária

sobre a Receita - Set.'12EFD-Contribuições - PIS/Cofins - Lucro Real - Set.'12Previdência Social - Contribuinte individual'? - Out.'12

20(5) Cofins - Entidades financeiras e equiparadas - Out.'12IRRF- Out.'12Paes - Previdência SocialPaex (Refis 3) - Previdência SocialPIS - Entidades financeiras e equiparadas - Out.'12Previdência Social - Out.'12Simples - Out.'12

23 Cofins - Out.'12DCTF - Set.'12IPI - Out.'12PIS - Out.'12

30 13" Salário - l' parcelaCofins/CSLUPIS fonte - l' quinzena Nov.'12Contribuição sindical - Out.'12(6)CSLL- Out.'12CSLL- Trimestral - 2' cotaIRPF - Alienação de bens ou direitos - Out.'12IRPF - Carnê leão - Out.'12IRPF - Renda variável - Out.'12IRPJ - Lucro inflacionário - 9ut.'12IRPJ - Out.'12IRPJ - Renda variável - Out.'12IRPJ - Simples - Lucro na alienação de ativos - Out.'12IRPJ - Trimestral - 2' cotaIIR (Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural)

- Ano-base 2011 - 3' cotaPaes - RFBPaex (Refis 3) - RFBParcelarnento da Lei nº 11.941/09 - Nov'12Parcelarnento para ingresso no Simples Nacional 2007 - Nov.'12Parcelamento para ingresso no Simples

Nacional 2009 - Nov.'12Refis - Out.'12

Dia(1) Obrigações06 Salários - Nov.'12(2)

07 Caged - Nov.'12Dacon - Out.'12FGTS - Nov.'12 (inclui a I" parcela do 13º salário)

10 GPS - Envio ao smdícato'"14 Cofins/CSLUPIS fonte - 2' quinzena Nov.'12

EFD-Contribuições - Contribuição Previdenciária sobrea Receita - Out.'12

EFD-Contribuições - PIS/Cofins - Lucro Real - Out.'1217 Previdência Social - Contribuinte individual" e 7) - Nov.'1220 13º Salário - 2' parcela

Cofins - Entidades financeiras e equiparadas - Nov.'12IRRF- Nov.'12Paes - Previdência SocialPaex (Refis 3) - Previdência SocialPIS - Entidades financeiras e equiparadas - Nov.'12Previdência Social - Nov.'12 e 132 salárioPrevidência Social- Empregado Doméstico - Nov.'12 e 13" salário?'Simples - Nov.'12

21 DCTF - Out.'12

24 Cofins - Nov.'12IPI - Nov.'12PIS - Nov.'12

28 Cofins/CSLUPIS fonte - l' quinzena Dez.'12Contribuição sindical - Nov.'12(8)CSLL- Nov.'12CSLL- Trimestral - 3' cotaIRPF - Alienação de bens ou direitos - Nov.'12IRPF - Carnê leão - Nov.'12IRPF - Renda variável - Nov.'12IRPJ - Lucro inflacionário - Nov.'12IRPJ - Nov.'12IRPJ - Renda variável - Nov.'12IRPJ - Simples - Lucro na alienação de ativos - Nov.'12IRPJ - Trimestral - 3' cotaIIR (Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural)

- Ano-base 2011 - 4' cotaPaes - RFBPaex (Refis 3) - RFBParcelamento da Lei n" 11.941/09 - Dez.'12Parce!amento para ingresso no Simples Nacional 2007 - Dez.'12Parcelamento para ingresso no Simples Nacional 2009 - Dez.'12Refis - Nov.'12

(1) Estas datas não consideram os feriados estaduais e mtinicipais. (2) Exceto se outra data for especificada em Convenção Coletiva de Trabalho. (3) A lei n2 11.933/09ampliou, do dia 10 para o dia 20, o prazo para recolhimento da contribuição previdenciária das empresas. Apesar disso, o Decreto n2 3.048, que determina o envio de cópiada GPS ao sindicato até o dia 10 (art, 225, V), não foi alterado. (4) Contribuinte facultativo, empregado doméstico, autônomo sem prestação de serviços para empresas.(5) Como o Dia da Consciência Negra não é feriado nacion,!!, o rêcolhimento destes tributos e prestações deve ser antecipado nos Estados e municípios onde a data é feriadoe, por consequência, não há expediente bancário. (6) Empregados admitidos em setembro que não contribuíram no exercício de 2012. (7) Segundo a Lei n2 11.324/06, acontribuição previdenciária do empregado doméstico referente à competência de novembro pode ser recolhida juntamente com a relativa ao 13" salário, por meio de umaúnica GPS. (8) Empregados admitidos em outubro que não contribuíram no exercício de 2012.

Tabela de contribuição dos segurados empregado, empregadodoméstico e trabalhador avulso (a partir dejan.'12)

Faixas salariais Aliquota para fins(R$) de recolhimento ao INSS (%)

até 1.174,86 8,00de 1.174,87 até 1.958,10 9,00de 1.958,11 até 3.916,20 11,00

Imposto de Renda (a partir de jan.' 12)Rendimentos (R$) Aliquota (%) Deduzir (R$)

até 1.637,11 isento -de 1.637,12 até 2.453,50 7,5 122,78de 2.453,51 até 3.271,38 15,0 306,80de 3.271,39 até 4.087,65 22,5 552,15acima de 4.087,65 27,5 756,53

DEDUÇÕES: 1) R$ 164,56 por dependente; 2) R$ 1.637,11 por aposentadoria oupensão a quem já completou 65 anos; 3) pensão alimentícia; 4) valor de contribuiçãopara o mês, à Previdência Social; e 5) contribuições para a previdência privada eFapi pagas pelo contribuinte.

Outros indicadoresUfir (extinta em dez.'OO). 1,0641Salário Mínimo ... ...... 622,00Teto INSS .. ... 3.916,20

I até 608,80. 3122Salário-família II--=~~=;';';;';':';';';';';';;';';':;';;':';';';';';';;';':';';';'::':":':';':;';;"":::':;.!'=---lde 608,81 até 915,05 22,00

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Fechamento desta edição: 28/09/12Consulte seu prestador de serviços contâbeis sobre eventuais alterações"as informações constantes deste iuformatiuo diuulgadas apõs esta data.