Novo BW CIA

Atualização de sistema VDX00200 / VDX00201 – Novo BW

Manual descritivo

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Referente ao pacote de atualização VDBW200

Versão 1.3

Desenvolvido pela equipe de Projetos / Qualidade

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Introdução Foram realizadas alterações na estrutura do arquivo de BW gerado pelos distribuidores para a CIA, resultando nos programas VDX00200 (BW diário / acumulado) e VDX00201 (BW Pesquisa). Além da mudança de estrutura houve a inclusão de um registro referente aos comodatos da distribuidora. O processo de geração, assim como a periodicidade e validação permanecem inalteradas, não sendo mais necessário o distribuidor contatar a CIA para informar a mudança no layout de extração, visto que a alteração do layout na CIA será automatizado. Lembramos que os programas que compõem o PGD / Menu excelência e BW não podem ser alterados sem autorização da CIA. Caso você possua alguma observação a respeito dos mesmos você deverá relatá-las ao representante da CIA responsável por sua distribuidora. Nos demais casos de sugestões e/ou observações poderão ser encaminhadas ao email suporte@controlinformatica.com.br . Outras observações podem ser encaminhadas ao email sac@controlinformatica.com.br . Atenciosamente Equipe de projetos e qualidade Control Informática

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Conteúdo do pacote de atualização A atualização poderá ser baixado no link abaixo: www.portalcgsync.com.br/control/VDBW2010.ARJ www.portalcgsync.com.br/control/DEPARA_Materiais_de_Merchandising_Comodatos.xls Este pacote envolve a atualização dos seguintes programas: Programa versão Funcionalidade VDCANCPA.PGM 09.02.007 Alteração de motivos de não compra VDEXC001.PGM 10.01.022 Menu excelência VDGR0C47.PGM 10.03.040 Geração do boletim Palmtop VDX00200.PGM 10.05.026 Novo BW diário / Acumulado VDX00201.PGM 10.03.009 Novo BW Pesquisa VDNC00O4.PGM 10.05.015 Configuração dos parâmetros de ocorrências VDPRPRDA.PGM 10.04.065 Alteração cadastro de produtos VDPRPRDI.PGM 10.04.029 Inclusão cadastro de produtos VDPRPRDM.PGM 10.04.027 Consulta cadastro de produtos VDTC00O4.PGM 10.05.010 Consulta da configuração dos parâmetros de ocorrências VDCANCPS.CCA 09.02.002 Reorganização dos motivos de não compra VDPRPRDS.CCA 10.04.025 Reorganização da nova opção do cadastro de produtos GEGENPGM.DAT N/A Relação de programas autorizados do sistema VDPRPRDS.RUN N/A Executa a reorganização da nova opção do cadastro de produtos VDCANCPS.RUN N/A Executa a reorganização dos motivos de não compra

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Sequência lógica do processo:

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Programas modificados: Programa: VDPRPRDA Versão: 10.04.065 Aplicação: Alteração Cadastro de Produtos Alterações realizadas:

Inclusão do campo 315 – EXPORTA CEV-BW Programa: VDPRPRDI Versão: 10.04.029 Aplicação: Inclusão Cadastro de Produtos Alterações realizadas:

Inclusão do campo 315 – EXPORTA CEV-BW Programa: VDPRPRDM Versão: 10.04.027 Aplicação: Consulta Cadastro de Produtos Alterações realizadas:

Inclusão do campo 315 – EXPORTA CEV-BW Programa: VDNC00O4 Versão: 10.05.015 Aplicação: Configuração dos Parâmetros de Ocorrências Alterações realizadas:

Inclusão do campo BONIFICAÇÃO SOBRE COMPRAS FE (Fora do estado) Inclusão do campo TRANSF F.ESTADO (Transferência fora do estado)

Programa: VDTC00O4 Versão: 10.05.010 Aplicação: Consulta da Configuração dos Parâmetros de Ocorrências Alterações realizadas:

Inclusão do campo BONIFICAÇÃO SOBRE COMPRAS FE (Fora do estado) Inclusão do campo TRANSF F.ESTADO (Transferência fora do estado)

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Programa: VDEXC001 Versão: 10.01.022 Aplicação: Menu Excelência Alterações realizadas:

Introdução no SubMenu Exporta a opção Novo BW Diário / Acumulado Introdução no SubMenu Exporta a opção Novo Pesquisa Produtos

Programa: VDX00200 Versão: 10.05.026 Aplicação: Novo BW Diário / Acumulado Alterações realizadas:

Adequação ao novo layout padrão BW da CIA.

Programa: VDX00201 Versão: 10.03.009 Aplicação: Novo Pesquisa Produtos Alterações realizadas:

Adequação ao novo layout padrão BW da CIA.

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Revendo o cadastro de materiais: O usuário deverá acessar o cadastro de todos os produtos referente materiais para marcar o novo campo 315 – Exporta CEV-BW e informar no campo 302 – Cód.Companhia(2) o código BW com base na planilha DEPARA_Materiais_de_Merchandising_Comodatos.xls Caso a distribuidora tenha mais de um produto no sistema Control para o mesmo código BW, deverá ser escolhido um único código devendo inativar o código duplicado. Caso existam comodatos em aberto para o produto inativado, estes deverão ser renovados com o código ativo. Na planilha o usuário irá verificar o Código BW (coluna Material), a descrição do produto ( coluna Descrição média), unidade de medida (coluna UM básica) e descrição resumida do produto. (coluna Denominação de norma) De posse dessas informações o usuário deverá seguir os seguintes passos:

Entrar no sistema de vendas na opção CADASTROS > PRODUTOS > PRODUTOS

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Selecione o produto informando o código e pressione OK.

Clique com o botão direito do mouse duas vezes no produto desejado.

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Na aba "Demais Cods/Unid.Medida" informe no campo 302 - Cód.Companhia(2) o código BW correspondente ao campo coluna Material da planilha DEPARA_Materiais_de_Merchandising_Comodatos.xls

Marque a opção 315 - Exporta CEV-BW (este campo estará habilitado apenas quando o campo 120 - Permite CEV estiver marcado)

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Possível erro na carga BW: Após realizar a carga do arquivo gerado o usuário deve estar atendo as mensagens após processamento da Carga BW no site Disbribuidor/Schincariol. Se o status apresentar a mensagem conforme figura abaixo:

Para corrigir esta divergência será necessário acessar o cadastro do produto 510-003 e especificar o código da companhia no campo 302-Novo Cód.Companhia(2) de acordo co a relação de códigos da planilha xls, conforme demostra figura abaixo.