Novo Manual de Procedimentos Da Biblioteca Particular

8/4/2019 Novo Manual de Procedimentos Da Biblioteca Particular

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAR A SUA

BIBLIOTECA PARTICULAR COM MAIOR DESEMPENHO

Por Vanderlei RickenBibliotecrio, autor do livro Arte da Pesquisa

www.artedapesquisa.com

Se preferir ir direto para o ndice, clique aqui.

Este manual foi idealizado para voc que deseja implementar o seu sistema

de busca de determinado assunto dentro do seu universo de informaes.

As pessoas que adquiriram o livro Arte da pesquisa, tero no site

www.artedapesquisa.com este banco de dados para baixarem gratuitamente. O

livro possui a senha de acesso para baixar o banco de dados.

Com a sua base de dados em funcionamento voc ter condies de

encontrar livros, artigos, matrias, e outros.

As buscas podero ser feitas por autor, por ttulo e por assuntos

selecionados por voc mesmo, o que facilitar grandemente a recuperao da

informao.O caminho mais rpido para se encontrar algo neste manual indo pela

lista de tpicos, e de l seguindo os links preparados para voc. Clique aqui.
http://www.artedapesquisa.com/http://www.artedapesquisa.com/


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COMO TUDO COMEA

Para que a sua base de dados possa encontrar algo, necessrio voc

codificar todos os seus livros, artigos, etc. Chamamos a isso de classificar.Voc vai classificar da seguinte forma:

Primeiramente voc vai colocar os seus livros na estante de

acordo com o seu gosto e similaridades dos assuntos. Normalmente

gostamos de colocar os livros que falam sobre os mesmos assuntos

num mesmo lugar. assim que tem que ser feito na sua biblioteca.

Determine os grandes assuntos da sua biblioteca. Determine todos

os assuntos abordados pela sua biblioteca.Por exemplo, vamos supor que a sua biblioteca tenha estes assuntos

principais: Teologia (tudo que estiver relacionado com a igreja, doutrinas,

etc.), Administrao (tudo que voc julga til para as suas tarefas de

administrador), Computao (tudo que voc tem sobre software, hardware,

etc.), Histria (todo o seu material sobre as civilizaes).

Os demais assuntos que a sua biblioteca possui e que voc determinou que

no sejam os mais importantes, voc os deixa em uma nica categoria.

Veja o nosso exemplo:

CATEGORIA ASSUNTOSA TeologiaB AdministraoC ComputaoD HistriaE Outro...F Outro...G Assuntos Gerais

H at Z, se necessrio futuramente Demais assuntos...

Criar divises dos seus assuntos principais (1 a 999)

Siga o exemplo dado:

Teologia o assunto principal, a letra A .


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Vamos subdividir este assunto

A.1 As Escrituras Sagradas

A.2 A Trindade

A.3 Deus Pai

E assim sucessivamente.

Esse apenas um exemplo, voc que vai criar a sua classificao, de

acordo com o seu gosto.

Criar mais uma diviso para individualizar o mximo possvel o seu

material classificado. (1 a 9999)

Voltemos ao nosso exemplo:

Teologia o assunto principal, a letra A .

A.2 - A TrindadeA.2.1 - O livro A Trindade Como entender os mistrios da pessoa de

Deus na Bblia e na histria do cristianismo de WHIDDEN, W.; MOON,J.;

REEVE, J.W.

A.2.2 - O prximo livro que aborda na sua maior parte o assunto da

Trindade.

E assim sucessivamente para todos os seus livros, apostilas, artigos de

arquivo e etc. Conforme for criando os cdigos para cada livro, escreva o

cdigo lpis 2B na folha de rosto do livro

Etiquetar o seu material com os cdigos criados por voc.

Adquira um rolo de fita mgica (invisvel) de no mnimo 1,2 cm de largura(

jamais use a fita Durex ). Imprima os cdigos numa folha com etiquetas

proporcionais a largura da fita mgica que voc comprou, cole-os na parte

inferior do dorso do livro. Ficar parecido com os livros que voc v nas

bibliotecas. Padronize uma mesma altura para que os livros fiquem mais

bonitos nas estantes(exemplo: 1,5 cm). No caso de sua biblioteca particular,

esse cdigo dever ser nico para evitar problemas, ser o RG do seu livro.

Preparar as pastas do seu arquivo de artigos (hemeroteca)

As pastas de revistas e do arquivo de artigos (hemeroteca) devero ter um

tratamento diferente dos seus livros.


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Vamos dividir em duas partes:

Os peridicos(revistas e outros) que voc tem guardado como coleo

sero cadastrados diretamente no banco de dados Biblioteca Particular.

No ser necessrio fazer nada nelas, pois elas j tem muitas informaes

que a diferenciam uma das outras, como ms, ano, nmero, etc.

Os artigos que voc tiver num arquivo metlico ou no seu computador sero

cadastrados no banco de dados tambm. Estes precisam apenas serem

diferenciados um do outro, numericamente. Tipo: 1, 2, 3, 4 e assim

sucessivamente dentro de cada pasta. Por exemplo: Na pasta: Sade, os

artigos estaro numerados: 1, 2, 3, 4 e etc. Cada pasta com a sua

numerao. Estas informaes sero necessrias para cadastrar estes

materiais no banco de dados Biblioteca Particular.

No caso dos artigos, os nmeros dos artigos dentro de cada pasta pode ser

colocados diretamente nos documentos, lpis 2B, no canto superior

direito(siga um mesmo padro sempre, mesmo que diferente do sugerido),

em todas as pginas do mesmo artigo, o mesmo nmero. (lembre-se

sempre de jamais deixar clipe, grampos e outros materiais metlicos

segurando os documentos eles enferrujam e danificam o papel).

Os seus livros e o seu arquivo estando totalmente classificado e com

as etiquetas coladas esto prontos para iniciar a alimentao da sua base

de dados.

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ALIMENTAR O BANCO DE DADOS

BIBLIOTECA PARTICULAR

Ao voc abrir a sua Biblioteca Particular, aparecer a seguinte tela:

Vou ampliar as janelas para voc visualizar melhor cada uma delas.


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Cada boto j diz para qu serve. Basta ir clicando e navegando na

Biblioteca Particular.

Para fazer o registro do livro. Clique em REGISTRO DE LIVROS. Abrir

esta tela:

Para voltar a tela inicial, clique no boto PRINCIPAL.

Sempre que for cadastrar um novo livro, clique no boto:


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Aparecer um registro todo em

branco para voc ir preenchendo, semelhantemente ao que preenchi como

modelo acima.

Na barra de status haver informaes de como preencher cada campo.

Veja na prxima figura.

Informaes sobre o campo CDIGO:

Informaes sobre o campo TTULO:

E assim sucessivamente haver informaes para referentes a todos os

campos.

Assim que preencher a todos os campos, clique novamente no boto de

LPIS.


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Se houver livros praticamente idnticos, pode-se utilizar o boto de

duplicao de registro:

Este boto duplicar tudo. Voc precisar alterar os campos que sejam

diferentes, principalmente o campo CDIGO. Neste campo, nenhum livro poder

ter a mesma informao. Lembre-se que este campo uma espcie de RG do

livro. Cada um com o seu. Cuidado quando for duplicar os registros. Alguns

usurios optaram por no utilizar este recurso para no se atrapalharem.O boto que aparece a figura de um binculo, serve para voc LOCALIZAR

algo nos registros feitos. Por exemplo, voc quer saber qual o livro que tem

determinado CDIGO. Voc clica no boto do binculo.

Aparecer a caixa de dilogo:

Configure, conforme est acima e digite o que voc procura. Depois clique

em Localizar prxima.


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Para fazer registro de artigos da hemeroteca ou de revistas. Volte a tela

PRINCIPAL.

Clique em REGISTRO DE ARTIGOS. Abrir a seguinte tela:


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Nesta tela tem alguns itens j conhecidos, como o boto PRINCIPAL,

LPIS e o boto para DUPLICAR REGISTRO. Observe que existe duas ABAS

para indexao de artigos de peridicos.

Peridicos e Hemeroteca.

Se voc for registrar um peridico, utilize esta ABA PERIDICOS,

exemplificada na figura acima. Preencha o maior nmero de campos possvel. Isto

no significa que tem que preencher tudo. Quanto mais dados, melhor para achar,

depois. Observe as dicas de preenchimento da barra de status.

Se o registro a fazer, for de um artigo numa pasta do computador ou de seu

arquivo metlico, clique na ABA HEMEROTECA:

Preencha os campos solicitados, sempre observando as dicas de

preenchimento escritas na barra de status.

Quando terminar e precisar fazer um novo registro, clique no boto do

LPIS.

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Como efetuar uma consulta

Na tela PRINCIPAL, j aparece os botes para consulta.

D para fazer trs tipos de consultas: Artigos, livros e emprstimos.

Existe um boto para cada opo, s clicar.

Consulta de Artigos:


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Consulta de livros:

Consulta de EMPRSTIMOS:

Em todas estas opes, basta voc digitar uma palavra e a consulta ser

feita. A consulta feita seguindo a seqncia exata dos caracteres digitados. Para

buscar tudo que existe, digite asterisco(*). Ele um coringa que permitir a busca

total no banco de dados.

O resultado aparecer assim:

Para fechar, clique no quadradinho vermelho com um X.

Incio

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FAZER CPIA DE SEGURANA

Sempre que voc colocar novas informaes em sua base de dados ser

necessrio efetuar uma cpia de segurana para garantir.

Voc precisar de um Pendrive para salvar as informaes.

V ao local em que voc instalou a sua base de dados. Vamos supor que

tenha sido em Meus documentos.

Abra Meus documentos.

Encontre a base de dados Biblioteca particular e clique nela com o boto

direito do mouse. Aparecer um menu, clique em enviar para... Clique em enviar

para o seu pendrive. Est salvo.No esquea, sempre que fizer alteraes e acrscimos na base de dados,

faa um backup.

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CONSIDERAES FINAIS

Acredito que voc tenha percebido a amplitude de possibilidades que uma

base de dados poder fornecer.

No se intimide com os problemas e dificuldades iniciais, logo voc estar

desfrutando das vantagens de ter nesta Biblioteca Particular todas as suas

informaes importantes sem ter que estar se debatendo a procura de algo que

voc sabe que tem, mas no sabe aonde.

Um banco de dados mais personalizado pode ser o ideal para voc.

Se preferir, entre em contato pelo site www.artedapesquisa.com.

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SUMRIO

Incio

COMO TUDO COMEA

ALIMENTAR A BIBLIOTECA PARTICULAR

COMO EFETUAR UMA CONSULTA

FAZER CPIA DE SEGURANA

CONSIDERAES FINAIS
http://opt/scribd/conversion/tmp/scratch6276/Novo-Manual-de-procedimentos-da-biblioteca-particular.doc#ALIMENTAR%20O%20BANCO%20DE%20DADOS%20BIBLIOTECA%20PARTICULARhttp://opt/scribd/conversion/tmp/scratch6276/Novo-Manual-de-procedimentos-da-biblioteca-particular.doc#Como%20efetuar%20uma%20consultahttp://opt/scribd/conversion/tmp/scratch6276/Novo-Manual-de-procedimentos-da-biblioteca-particular.doc#ALIMENTAR%20O%20BANCO%20DE%20DADOS%20BIBLIOTECA%20PARTICULARhttp://opt/scribd/conversion/tmp/scratch6276/Novo-Manual-de-procedimentos-da-biblioteca-particular.doc#Como%20efetuar%20uma%20consulta

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