A biblioteca particular de Calouste Gulbenkian : análise, tratamento e divulgação de uma colecção patrimonial

A biblioteca particular de Calouste Gulbenkian :

análise, tratamento e divulgação de uma colecção

patrimonial

Ana Barata I Constança Rosa I Eunice PintoFundação Calouste Gulbenkian I Biblioteca de Arte

Políticas de informação na sociedade em rede I Conteúdos: gestão, acessibilidade, utilização

Guimarães I 7 a 9 de Abril I 2010

outbind://3-00000000FACA565A4E0E9748BBDEAD19EF134CC8C46C2900/contacts.htm

http://bibliotecaparticular.gulbenkian.pt/en/sirius.exe/

Introdução

O projecto “Biblioteca particular de Calouste Gulbenkian”

Processamento bibliográficoIdentificação da colecção

Redefinição dos critérios de processamento

Aplicação dos critérios de processamento

Preservação, conservação e restauroPrincipais fases do processo

Diagnóstico do estado de conservação

Planeamento das intervenções

Acções de P&C: acondicionamentos, organização e

instalação

O sítio web da Biblioteca Particular

O futuro: Gestão integrada de sistemas e serviços?


Os livros foram companheiros de toda a vida de Calouste Gulbenkian, que

os acarinhou com o desvelo de um verdadeiro bibliófilo.

Ele próprio dividiu a sua colecção particular em duas secções:

Museu - manuscritos e obras impressas que ilustram a Arte do Livro no

Oriente e no Ocidente, entre o século 13 e a primeira metade do século

20.



Biblioteca de Arte – secção “Documentação“ utilizada por Calouste

Gulbenkian para apoiar as suas actividades de coleccionador e para

satisfazer a sua paixão pelo estudo e investigação.

É constituída por cerca de 3.000 títulos de diversos tipos de publicações -

monografias, periódicos, catalógos de exposições, de museus e leilões e

álbuns de fotografias - e de diversas áreas do conhecimento.




Integra exemplares com as seguintes características:

• edições especiais e/ou antigas e/ou raras

• encadernações de luxo e de artífices famosos

• edições com ilustrações valiosas

• tiragens reduzidas e/ou numeradas

• autógrafos e dedicatórias de personagens ilustres

• inscrições, sublinhados e anotações

• …


O projecto “Biblioteca particular de Calouste Gulbenkian”

Este projecto foi concebido e desenvolvido pela BA no âmbito das

comemorações do 50º aniversário da Fundação Calouste Gulbenkian (1956-

2006).

O seu objectivo foi dar visibilidade a este património bibliográfico, realçando

a importância da biblioteca pessoal do Fundador para o estudo da sua

colecção de arte e para a compreensão da sua personalidade, gostos e

preferências estéticas.



O Projecto iniciou-se em Janeiro de 2005 e foi oficialmente concluído em

Abril de 2007, com a apresentação pública do sítio Biblioteca Particular de

Calouste Gulbenkian.


No seu desenvolvimento estiveram envolvidas diversas equipas internas

(gestão das colecções, controlo bibliográfico, sistema de informação) e

externas (software e web design, fotografia, conservação e restauro) à BA,

assim como outros departamentos da Fundação.


Processamento bibliográfico

O processamento bibliográfico de uma colecção privada com valor patrimonial

conduz à aferição e, eventualmente, à redefinição dos critérios de descrição,

adequando-os ao objecto em causa. Aplicados, passam a melhor reflectir o

valor intrínseco da informação, dando assim melhor testemunho das intenções

de quem a coligiu ao longo do tempo.




Fase 1 : Identificação da colecção (1)

Identificação e/ou confirmação de títulos e exemplares

a) Fontes de informação directa:

• livros de inventário e registo;

• facturas de aquisição das obras

• correspondência com coleccionadores, editores, livreiros…

• dedicatórias e marcas de posse;

• anotações manuscritas e mensagens para colaboradores….




Fase 1 : Identificação da colecção (2)

b) Fontes de informação indirecta:

• âmbito cronológico e temático da colecção;

• biografias, bibliografias e catálogos bibliográficos;

• sítios Web de antiquários, alfarrabistas e casas leiloeiras;

• evidências físicas das espécies (ex. tipo e época da encadernação);

• diários de viagens e livros publicados por C. Gulbenkian;

• proveniência das monografias e colecções de revistas.



Processamento Bibliográfico

Fase 2 : Avaliação e redefinição dos critérios de processamento (1)

Parte da colecção ainda não tinha sido objecto de processamento

bibliográfico, dado existirem exemplares cuja proveniência ainda não tinha sido

identificada.

A descrição bibliográfica existente, muitas vezes omissa em relação às

características intrínsecas e únicas dos documentos, não evidenciava o valor

patrimonial da colecção no seu conjunto.





Os registos bibliográficos constantes do catálogo não se apresentavam

normalizados, uma vez que:

• resultavam das diferentes práticas catalográficas da Biblioteca

ao longo do tempo;

• os critérios de descrição bibliográfica utilizados variavam de

acordo com a temática das obras, observando-se um maior grau

de especificidade e exaustividade nas áreas da História da Arte e

Artes Visuais.






O processo de revisão e conclusão do processamento da colecção seguiu a

política de descrição em uso na BA, observadas que foram as disposições

normativas internacionais vigentes à data da realização do projecto.




Normas utilizadas

a) Catalogação

• RPC

• AACR2

• ISBD(A); ISBD(M); ISBD(S)

b) Classificação

• CDU





c) Indexação

• SIPORbase – Sistema de Indexação em Português

• AAT (Art and Architecture Thesaurus)

• UNESCO Thesaurus

Formato de recolha de dados bibliográficos

• UNIMARC

Software utilizado : Horizon 7.3




Fase 3 : Aplicação dos critérios de processamento (1)

Informação inscrita nos registos bibliográficos

Edições especiais I Exemplares numerados I Dedicatórias I Anotações

manuscritas I Obras autografadas e/ou assinadas I Ex-líbris I Recortes das

referências retiradas dos catálogos de vendas I Encadernações especiais e

encadernações assinadas





Informação inscrita nos registos de exemplar :

Criação de códigos de colecção I Inscrição dos números originais de inventário

em campo próprio I Inscrição da proveniência dos exemplares (D, L ou A) I

Estado de Obra Reservada para todos os documentos da colecção.





Campos UNIMARC opcionais mais frequentes :

campo 304 notas relativas ao título e menção de responsabilidade I campo 305

notas relativas à edição e à história bibliográfica da publicação I campo 306 notas

relativas à publicação, distribuição, etc. I campo 312 notas relativas a títulos

relacionados I campo 316 notas relativas ao exemplar em presença I campo 317

nota de proveniência I campo 320 nota relativa a bibliografia e índices internos I

campo 327 nota de conteúdo




Fase 4 : Consolidação da informação

Revisão final de todos os registos bibliográficos, verificando-se:

• entradas de Autores

• entradas de Assuntos

• entradas de CDU

• campo da Descrição física

• notas à Descrição física

• notas ao Exemplar





Preservação, Conservação e Restauro

Fase 1 : Avaliação do problema (1)

Observação geral e caracterização da colecção:

• tipologias documentais;

• número de exemplares;

• âmbito cronológico e temático;

• organização original e actual;

• ocorrência de documentos instáveis ou deteriorados;

• intervenções de P&C anteriores




Fase 1 : Avaliação do problema (2)

• conhecer a extensão do problema de P&C;

• identificar eventuais causas do estado da colecção;

• determinar carências de acondicionamento e armazenamento;

• planear acções de P&C





Fase 2 : Planeamento

Plano de organização das acções de P&C:

• previsão de custos;

• duração do processo;

• equipa(s) envolvida(s);

• workflow




Fase 3 : Medidas de preservação imediatas

• tratamento físico dos exemplares (etiquetas das cotas, alarmes,

ex-líbris, etc.);

• separação física dos materiais inclusos nas obras (cartões,

bilhetes, recortes de imprensa, correspondência, flores secas, etc.);

• restrição de acesso aos documentos



Fase 4: Observação sistemática e registo

Ficha de diagnóstico para cada exemplar, para registar:

• patologias detectadas;

• intervenções anteriores;

• necessidades de acondicionamento;

• registo fotográfico (sempre que necessário).

Criou-se um sistema simples de controlo do processo de diagnóstico e

registo.

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Fase 5 : Diagnóstico do estado de conservação

Principais patologias detectadas:

• encadernações deterioradas;

• fragilidade das lombadas e estrutura;

• deterioração do papel (acidificação, foxing, sujidades …);

• colas ácidas, adesivos e ferrugem;

• páginas mutiladas

• …

Em geral, o estado da colecção era razoável

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Fase 6 : Planeamento das intervenções (1)

• grande nº de exemplares a intervir;

• tempo disponível/duração do projecto;

• complexidade e diversidade das situações;

• organizações dos exemplares por tipologias de intervenção;

• volume e fluxo de trabalho, segurança e agilidade de processos:

- acções nas instalações da BA;

• volume de trabalho, tempo e intervenções mais complexas:

- acções no exterior (técnicos nacionais e empresa escocesa).





Fase 6 : Planeamento das intervenções (2)

• mínimo de intervenção;

• respeito pela integridade e originalidade dos documentos;

• conservação dos materiais integrantes;

• utilização de produtos quimicamente estáveis;

• utilização de materiais e soluções adequados.



Fase 7 : Acções de P&C

• limpeza mecânica;

• consolidação de rasgões;

• planificação do papel;

• preenchimento de lacunas (catálogos de leilão mutilados);

• remoção de colas ácidas;

• transferência de acidez (evitar repasses);

• encadernação/reencadernação e restauro de originais;

• encadernações em pele: limpeza e hidratação




Fase 8 : Acondicionamentos

• acondicionamentos de acordo com as características dos documentos

(constituição e formas de deterioração), custos, necessidades de

manuseamento e transporte;

• utilização de materiais estáveis, como poliéster e papel/cartão acid

free.




Fase 9 : Armazenamento

• organização actual por assuntos de acordo com a organização original

da biblioteca particular;

• armazenamento dos exemplares entre as obras do fundo geral coloca

problemas de preservação

No futuro, pretende-se juntar num mesmo espaço toda a biblioteca

particular de Calouste Gulbenkian.




Fase 10 : Controlo e monitorização

• controlo regular da qualidade do trabalho de P&C;

• monitorização das condições de ambiente (HR e

temperatura);

• inspecção sistemática e regular para detectar eventuais sinais

de degradação dos exemplares.



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O Futuro: Gestão integrada de sistemas e serviços ?

A FCG, como organização, procura responder às exigências colocadas neste

novo século, com uma concepção alargada de documento/objecto e uma

noção integradora dos seus diferentes serviços -

Biblioteca, Museus e Arquivo. O objectivo será o de promover a interligação

dos diferentes sistemas: sistema de gestão documental, de informação

museológica e de informação arquivística.



O Futuro: Gestão integrada de sistemas e serviços ?

Assim, num próximo futuro, os cenários de integração que vamos

construindo para gerir eficazmente a informação, permitirão aos diferentes

públicos usufruir, de forma rápida e simples, da totalidade dos recursos

disponibilizados por esta mesma instituição.




Muito obrigada!

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