#07 Outubro > Dezembro 2008

Boletim

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Neste número

01•Novosítioweb da dgarq03•SemináriodePreservação

Digital04•OsCristãosdeS.Tomé

eosPortugueses05•OProjectoFragmed

EM DESTAQUE

06•DigitarqARQUIVOS MUNICIPAIS

07•OArquivoMunicipaldoPortorecebeoPrémioNacionaldeBoasPráticas naAdministraçãoLocal

AQUISIÇÕES

08•IncorporaçãodaDocumentaçãoAlfandegáriaprovenientedadgaie

FUNDOS E COLECÇÕES

09•Processosdeextinçãodascasasfemininas emPortugal

10•AConservaçãodoArquivoAnterodeSeabra

INFORMAÇÕES

11 • param • ArquivoMunicipal

deAlbergaria • ArquivoMunicipal

de Vila do Conde • Arquivo Distrital do Porto • UmArquivosempreaberto! • BibliófilosvisitamArquivo

NacionaldaTorredoTombo

AGENDA

12 • Exposições •OLivroVermelho

deumFotógrafoChinês •NaChina2006 •OsArquivosnoDiálogo

Intercultural

após a reestruturação ocorridanoâmbitodoprocessoprace,aexecuçãodapolíticanacionaldearquivosficouacargodanovaDirecção‑GeraldeArquivosqueresultoudafusãoentreoextintoInstitutodosArquivosNacionais/TorredoTomboeoCentroPortuguêsdeFotografia.Esteúltimomantendoasuaexistênciamasenquantodirecçãodeserviçosdependenteda dgarq.Estanovasituaçãoorganizacio‑

naltornavaaactualconfigura‑çãodosítiowebprofundamentedesactualizada.Comefeitoaantigaestruturareflectiaafilo‑sofiaatéaíprevalecentedafusãodecompetênciasentreoórgãodecoordenaçãodapolíticaarqui‑vística–oInstitutodosArquivosNacionais–eoArquivoNacionalpropriamentedito–ATorredoTombo.Comaseparaçãoine‑

quívocadessesdoisconjuntosdecompetências,ficouoArquivoNacionalremetidoaumafunçãoexclusivaderepositóriodedocu‑mentosdearquivosenadepen‑dênciadaDirecção‑Geralpeloquenãofaziasentidomanterumsítiowebemqueaapresentaçãodessesdomíniosdeintervençãoaindaseapresentavafundida.Paraalémdestanecessidade

dereestruturaçãofoiaindacon‑sideradaanecessidadedepro‑porcionarpresençaweb a todos osarquivosdistritaisqueaindanãodispunhamdesseserviçopróprioeparaosquaisseconsi‑deravalogisticamentecomplexovirasercriadoporiniciativadestasunidadesorgânicas.Nessesentidoiniciou‑seumprojectoorçamentalmenteprevistoparaopresenteanode2008queconsistianaseparaçãoemduasestruturasautónomasdaDirecção‑Gerale

Novosítioweb da dgarq

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doArquivoNacionaldaTorredoTomboenquantoestruturadepen‑dentemascomcompetênciasespe‑cíficasderepositórionacionaldedocumentosdearquivoe,poroutroladoacriaçãodeumaestruturatipoparaosarquivosdistritaiseasuapersonalizaçãonosnovecasosiden‑tificadosdearquivosquenãodispu‑nhamdepresençaweb.Globalmenteforamcriadas11estruturasautó‑nomasintegradasnumaplataformacomumdegestãodeconteúdosque,

sendoconstruídaemopensource, permitedeformamuitointuitivaeacessívelquecadaunidadeorgânicapossagerir,adicionar,eliminarealterarosseusprópriosconteúdos.Aacrescentaraestesfactoreshá

queindicaranecessidadedeadaptarossítioswebexistentesàsregrasdeacessibilidadeparapessoasporta‑dorasdedeficiência,factoessequeorientoucomoprioridadeabsolutatodooprocessodedesenvolvi‑mentoquefoilevadoacabo.Todos

ossítioswebcriadosestãoconformesaonível«AA»deacessi‑bilidadeoquepermitea dgarqalargaroseupúblicosemdiscrimi‑narqualquercidadão.Paraalémdeabun‑

danteinformaçãorelativaàmissãoeser‑viçosproporcionadospela dgarqétambémapartirdestesítioWebqueoutilizadorpoderáteracessoaocatálogoparapes‑quisarasdescriçõeseimagensacessibi‑lizadas.OacessoàTT‑OnlineeDigitarqfar‑se‑áapartirdaprimeirapáginadosite ouatravésdaárearela‑tiva a Rede Portuguesa de Arquivos.Umanovidadeéa

criaçãodeumalojacontendotodososprodutoscomercia‑lizadospeladgarq naqualépossívelencomendarprodu‑tospreenchendoumformulárioelectró‑nico.Brevementeseráimplementadauma

soluçãodecomércioelectrónicoqueampliaráaspossibilidadesdeaquisi‑çãoàdistância.Ossites do anttedosarquivos

distritaismantêmumlayoutidên‑ticoproporcionandoinformaçãosobreosserviçosprestados,aqui‑siçõesrecentes,instrumentosdedescriçãodisponíveiseinformaçãosobrevisitaseextensãocultural.

Francisco BarbedoSubdirector‑Geral

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adirecção‑geraldearquivos (dgarq)realizou,nosdias24 e 25 deNovembro,umSemináriodePreservaçãoDigitalquetevecomoobjectivos:

1)ProblematizaraPreservaçãoDigital,aonívelteórico‑prático;

2)Fazerumpontodesituaçãodasiniciativasnacionaisnestaáreadoconhecimentoedaspreocupaçõessobreotemaexistentesnosprojec‑tosqueimplicamagestãodeinfor‑maçãodigital;

3)Averiguaremquemedidaapreservaçãodigitalpodeserconsi‑deradacomofactordedinamizaçãodosistemanacionaldeinovação.Ainiciativacontoucomcomuni‑

caçõesderepresentantesdoPlanoTecnológico,umic–AgênciaparaaSociedadedoConhecimento,FundaçãoparaaComputaçãoCientíficaNacional,dgarq, BibliotecaNacionaldePortugal,UniversidadesdeÉvora,doMinhoedeLisboa,Projectoroda–RepositóriodeObjectosDigitaisAutênticos,RádioeTelevisãoPortuguesa,InstitutoNacionaldeEstatística,InstitutoGeográficoPortuguêseSunMicrosystemsPortugal,paraalémdeumamesaredondasobreotema.Doconjuntodasintervenções,

permitimo‑nosconcluiroseguinte:NocontextodaSociedadeda

InformaçãoedasiniciativasdeGovernoelectrónico,aPreservaçãoDigitalconstituiumapreocupaçãocrescentedosprofissionaisligadosàgestãodainformação,atendendoaqueosorganismosproduto‑resnecessitam,cadavezmais,degarantiroacessocontinuadoàinformaçãooperacionalcujoprazodeutilizaçãoésuperiora7 anos, emcondiçõesqueasseguremasuaautenticidade.APreservaçãoDigitalnãoé,pois,relevanteapenaspara

SemináriodePreservaçãoDigitalquemsepreocupacomasalva‑guardadeinformaçãodeconser‑vaçãopermanentequeconstituiamemóriahistóricadasorganizações.Idênticapreocupaçãonãoéainda

transparentenaactuaçãopolíticageral,nomeadamentenosplanoseprogramasestratégicosnacionaisorientadosaodesenvolvimentodaSociedadedaInformação,doGovernoelectrónicoedamoderni‑zaçãodaAdministraçãoPública.Adefiniçãodepolíticaseestra‑

tégiasarticuladasdePreservaçãoDigital,anívelnacional,deveenvolvertodososactores,desdeosórgãosdecoordenaçãosectoriaisdaspolíticasdeinformação,àsorganizaçõespúblicasprodutoras,universidades,centrosdeinvestiga‑çãoeempresas,eteromáximodedivulgaçãopossível.Nestecontexto,adgarq,dentro

doquadroactualdassuascompe‑tências,definiuedivulgouasuaestratégia,aqualpassapor:•Produzirdocumentostécnicos

deapoioàqualificaçãodossiste‑masdearquivodasorganizações,comatençãoparticularaosquesedesenvolvememambienteelec‑trónico,aexemplodosrequisitosparaaimplementaçãodoPlanodepreservaçãodigital,(publicadosedisponíveisnosítioweb da dgarq), queimplicam,entreoutrosaspectos,aclassificação,avaliaçãoeselecçãopréviadainformaçãoproduzidaquenecessitadeserobjectodeconser‑vaçãoalongoprazo;•Fornecerapoiotécnicocomvista

àaplicaçãodosreferidosdocumen‑tosorientadoresedasboaspráticas,nestedomínio,namedidadaspossi‑bilidadesdadgarq;•CriarumArquivoDigital

Nacional,comaentradaemexplo‑ração,jáem2009,dosistemadesen‑volvidonoâmbitodoProjectoroda

–RepositóriodeObjectosDigitaisAutênticos(http://roda.iantt.pt/).Oroda,desenvolvidoemparceria

pela dgarqepelaUniversidadedoMinho,combasenomodelooais,éaprovadequeaPreservaçãoDigitalpodeconstituirumcampodedina‑mizaçãodosistemanacionaldeinovação.Àluzdaactuallegislaçãosobre

osdocumentoselectrónicoseaassinaturadigital,enoquadrodassoluçõesqueactualmenteviabilizamoacessocontinuadoàinformaçãodigital,apreservaçãoalongoprazodovalorprobatóriodestesdocumentosencerraumparadoxo:oregimejurídicocondi‑cionaovalorprobatórioàfixaçãoabsolutaeperpétuadoobjecto,quandoatransformaçãodesteécondiçãoparacontornaraobso‑lescênciatecnológicaegarantirocontínuoacessoaoreferidoobjecto.Paraultrapassaresteparadoxofoisalientadaanecessidadedeformu‑lardisposiçõesjurídicasespecíficasparaolongoprazo,emsimultâneocomoestabelecimentodeumsis‑temadecertificaçãoderepositórios,demodoaqueovalorprobatóriodeumdocumentopossadeixardeseraferidoexclusivamentepelapre‑sençadaassinaturadigitaldoseuautor,mas,alternativamente,pelaconfiançaquemereceorepositórioqueoguardaegere.Amaiorpartedasapresentações

doSeminário,bemcomoumaver‑sãomaiscompletadestasconclusões(incluindoasresponsabilidadesdosorganismosprodutoresdearquivosdigitaisnasuapreservação),estãodisponíveisnosítioweb da dgarq, emhttp://www.dgarq.gov.pt.

Pedro PenteadoDirectordeServiçosdeArquivística

eApoioTécnico

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OsCristãosdeS.ToméeosPortuguesesFundação Luso ‑Americana para o Desenvolvimento apoia investigadores estrangeiros

quando os primeirosnavegado‑resportugueseschegaramàÍndianoiníciodoséculoxvi,encontra‑ramummundonovo,emboracomalgumassemelhançasàEuropaeaoMediterrâneo.Paraalémdascomu‑nidadesislâmicasdotodooÍndico,tambémdescobriramtraçosdecris‑tianismonoOriente,emparticularnaÉtiopiaenacostadoMalabarnaÍndia.Oencontroentreportugueseseetíopes,tidoscomoosdescen‑dentesdofamosoPresteJoãodasÍndias,eraesperado,masascomu‑nidadescristãsdaÍndiaeramumverdadeiroachado.Curiosamente,quandoVascodaGamadeclarouaosmercadoresdeCalecutequebuscava«cristãoseespeciarias»,defactoeleestavanapresençadeambos.Calecute,ocentrodocomér‑

ciodasespeciarias,tinhaimpor‑tantescomunidadessemíticas:judeus,muçulmanos,ecristãos.Diferenciadosdamaioriadapopu‑laçãohindupelassuastradiçõeslevantinas,estesgrupostambémtinhampapéisimportantesnotratomarítimo.OscristãoserammuitoimportantesnocultivodapimentaenasuacomercializaçãoatravésdosmercadosdeCalecute.PrivilégiosconcedidospelosreisdoMalabarrelacionadoscomocomérciodepimentaserviamdegarantiadecoesãodascomunidadescristãs,edasuarelativaprosperidade.Ofactodenãoseremindependentesdodomíniohindutornavam‑nos menosapelativosparaosportugue‑ses,quandoesteschegaramàÍndiaàprocuradepotenciaisaliadoscontraos«Mouros»espalhadospeloOriente.Graçasaestefacto,oscristãosdeS.ToménãosuscitarammuitointeresseentreasprimeirasgeraçõesdeportuguesesnaÁsia.

EmboraafiguradeSãoToméesuaslendastenhamprovocadoumaverdadeiracaçaàsrelíquiasdoapóstolonosanos1517 a 1545, a igrejaqueelefundoufoiignoradaatéàchegadademissionáriosnosmeadosdoséculoxvi.OArquivoNacional/TorredoTomboconservaalgunsdosprimeirosrelatórioscomoassuntodoscristãosdeS.Tomé,nolivro28doArmárioJesuítico.NestecolecçãodetextosescritosporJesuítasapós1572,encontra‑seumrelatórioentitulado«EnformaçãodaChristandadedeS.ThomequeestaanoMalavarReinodaIndiaOrientalde 77»(folios34v‑38r),escritoemCochima4deJaneirode1577porumautordesconhecido.Estetextoparece‑nosoresultadodumainves‑tigaçãoconduzidaporumJesuítaqueresidianoColégiodeCochimefrutodeentrevistascom«pessoasantigasedecredito.»Segundoestes,SãoTomépassoupelaÍndiapoucodepoisdamortedeJesusChristo, eefectuouosprimeirosbaptismosnoMalabarantesdeviajaratéàcostadoCoromandel,ondefoimar‑tirizadonacidadedeMeliapor (ofuturoSãoTomédeMeliapor).Acomunidadedecristãosque

S.ToméfundounacostaorientaldaÍndiamigrouparaaregiãodeMalabarnosséculosseguintesàsuamorte,fugindodasperseguições.Masasuadeslocaçãoteveoefeitodequea«poucoepoucovierãocomotempoademinuirseeperderafeeficandolhesalguasreliquiasesinaesexterioresdequeforamChristãos.»ClaroéqueosJesuítasnãoreco‑nheceramnasualiturgia,deori‑gemsiríaca,maisqueumaherançadistantedaépocaapostólica,comonãofizerammuitocasodosbisposquelhesforammandadosdesde

a«Babilonia»,aactualBaghdad.OsmissionárioseomaisclerodoEstadodaÍndiatentaramimpedir achegadadosbisposmandadosdasigrejasorientais«polloperigoquehadeseremheregesNestorianos»,mastambémparaseguirememfrentecomosseusprojectosdesubordinaroscristãosdeS.Tomé àigrejaromana.ParaosJesuítas,estacomunidade

cristãeraumespelhodaprópriaigrejaromana,antesdequalquertentativadereforma.ÉbomlembrarqueaCompanhiadeJesussededi‑cavatambémàeducaçãodoclerosecularnaEuropa,eassimpros‑seguiaumprogramadereformasdestinadoaextirparabusosseme‑lhantesaosquereconheciaentreospadresdeS.Tomé.Sobreestespadreslocais,chamadosCasenares,oautorjesuítaescrevia:«sãoigno‑rantesenãosabemTheologianemcasos,esãodevidarelaxadatirasemuypoucoproveitodaconfissão.»Masotrabalhodereformarestesantigoscristãosprevia‑seduro.NãosóeramnecessáriosmaispadresvindosdaEuropa,maseraprecisotambémumapoioespiri‑tual.ParaosJesuítas,atarefadeunirestescristãoscomosdaigrejaromanaeraumesforçopelamaiorglóriadeDeus:«SeraNossoSenhorservidoqueemdianteasoraçõesdosPadreseirmãosdaCompanhiaosaiudaremosnaobraquetemoscomecadadetalmaneiraqueosponhamosnocaminhodesuasal‑vação.»Àdistânciapercebemosqueasoraçõesnãoforamsuficientes,aunidadequeesteesforçoprovocousódurousetentaanos.

Liam Matthew BrockeyPrincetonUniversity

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OProjectoFragmedo projecto fragmed–Corpvs Portugaliae Fragmentorvmresul‑toudeumaproposta,apresentadaàFundaçãoparaaCiênciaeaTecnologia1,porumgrupodedocentesdaFaculdadedeLetrasdeCoimbra(SaulGomes,AntónioRebeloeMárioSantiago)aqueseassociouSamuelWinkler.Oseuobjectivofundamentalconsistiaemprocederàlocalização,levan‑tamentoeidentificaçãoemarqui‑vos,especialmentenoCentrodePortugal,defragmentosdeantigoscódicesempergaminho,emordemaconstruirumabasededadoselec‑trónica.Autilizaçãodefóliosdeperga‑

minhodeantigosmanuscritos,especialmentemedievais,foialgodecomum,dentroeforadePortugal,entreosséculosxvi e xix.Asuapesquisamotivouvárioshistoria‑dorescomoAntónioVasconceloseAvelinodeJesusdaCosta.Maisrecentemente,surgiuoProjectobitagap2,privilegiandoadetecçãoeaediçãodefragmentosliteráriosvernaculares.Aexperiênciadeinvestigaçãoem

arquivodealgunsdosproponen‑tesdoprojecto,bemcomoalgumainvestigaçãoproduzida,desdefinaisdadécadade1980,noâmbitodaformaçãoemCodicologia,noCursodeEspecializaçãoemCiênciasDocumentais,daFaculdadedeLetrasdeCoimbra,permitiuverifi‑carquepermaneciaemabertoum

1 ProjectosediadonoCentrodeHistóriadaSociedadeedaCulturadaUniversidadedeCoimbra.FinanciadopelafctepeloProgramaOperacionalCiênciaeInovação2010 (poci 2010),comparticipadopelofundocomunitá‑rioeuropeufeder.(poci/har/62060/2004e ppcdt/har/62060/2004).

2 bitagap–BibliografiadeTextosAntigosGalegosePortugueses.Vd.http://sunsite.berke‑ley.edu/PhiloBiblon/phhmbp.html.

levantamentosistemáticodestetipodepatrimóniodocumental.Depoisdeultrapassadosalguns

problemasburocráticos,doisbol‑seirosdeinvestigação,osDrs.Filipa RoldãoeRicardoGaidão,emJaneirode2006,deraminícioaolevantamentodocumental.Fizeram‑selevantamentosprofí‑cuosnosArquivosDistritaisdeAveiro,CasteloBranco,Guarda,LeiriaeViseu.EmCoimbrapesquisou‑senosArquivosdaUniversidade,MunicipaledaMisericórdia.Foi,ainda,possí‑velalargarestelevantamentoaosArquivosDistritaisdoPorto,deSantarémedeÉvora.Visitaram‑‑se,também,osArquivosdasMisericórdiasdeAveiro,Coimbra,SantarémeÉvora,bemcomoosArquivosMunicipaisdeCantanhedeeMontemor‑o‑NovoeaBibliotecaPúblicadeÉvora.Recentemente,privilegiou‑seoestudodoacervodefragmentosdaBibliotecaGeraldaUniversidadedeCoimbra.Comoacçõesparalelasao

Projecto,promoveu‑se,em26 de Marçode2006, na fluc,umases‑sãocientíficacomoDoutorArthurL‑F.Askins,daUniversidadeda

Califórnia(Berkeley),tendoesteproferidoaconferência«Opatrimó‑niointelectualportuguêsredigidonomedievo:projectoselectrónicosdedivulgaçãoeestudo».Em12 deSetembrode2008,tevelugaroColóquio«OBrilhodoFragmento»,naBibliotecaGeraldaUniversidadedeCoimbra,acompanhadoporumaexposiçãodefragmentos,dosséculosxi a xvi.OprogramadoColóquiocontoucomconferênciasdeAiresNascimento,JesusAlturoiPerucho,MariaJoséAzevedoSantos,AntónioManuelRebelo,SaulAntónioGomes,FilipaRoldãoeRicardoGaidão.Trabalha‑se,nestemomento,

nabasededadoselectrónicaquedeverásuportar,numaprimeirafaseapenasdeformaexperimental,partedainformaçãorecolhidaesemi‑‑tratada,desejandoadirecçãodoProjectonãosóapresentarresulta‑dosdainvestigaçãojuntodealgunsdosarquivospercorridos,comoaindacoordenarcomadgarqumaestratégiaintegradadeacessibili‑dadeàinformaçãorecolhida.

Saul GomesCoordenadorCientífico

doProjecto

pt‑tt‑fra/21‑3–FragmentodeumatraduçãoportuguesadaQuintaPartidadeAfonsoX,deCastelaeLeão.Séc.xiv.

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odigitarqéumaaplicação desenvolvidainicialmentepeloArquivoDistritaldoPorto,arquivodependente da dgarq–comacola‑boraçãodaUniversidadedoMinho,materializadanoplanoinformáticoecomaparticipaçãofinanceiradoprogramaOperacionaldaCulturaeda dgarq.Estaaplicaçãofoidesenvolvida

paracolmatarumalacunaàalturaexistenteequeconfiguravaumadeficiênciacríticaparaotrabalhoarquivístico:anecessidadedeauto‑matizaradescriçãoarquivísticaesobretudo,fazê‑lodeacordocomasnormasdedescriçãoentretantoaprovadaspelacomunidadearqui‑vísticainternacional.ODigitarqfoievoluindoparaalémdesterequisitoinicialbásicoincorporandováriasecomplexasfuncionalidadesqueactualmentepermitemdeformaintegradaproduzirdescriçõesdearquivo,gerireassociarimagensdigitaisdessesdocumentos,geriraprodutividadeinternadedescriçãoeimagem,acessibilizaratravésdeumpoderosoeintuitivomotordepes‑quisametainformaçãogeradasobredocumentoseimagensdigitaiseaindageriroprocessodebalcãoeatendimentoelectrónicos.EstaúltimafuncionalidadeestátodaviaaindaemfasedetestecircunscritaaoArquivoDistritaldoPorto.Emboranascidoparasatisfazer

necessidadesinternas,oDigitarqtemvindoasercrescentementesoli‑citadoporoutrasorganizaçõesquepretendemracionalizarosseuspró‑priosprocessosprodutivosnocon‑textodotrabalhoarquivísticodosseusacervos.Háindubitavelmenteuminteressesignificativoporpartedosprincipaisactoresorganizacio‑naisearquivísticosquenãopode

E M D E S TAQ U E

Digitarq

oudeveserignoradopelaDirecção‑‑GeraldeArquivos.ODigitarqtemsidopontualmente

cedidoaoabrigodeprotocoloscelebradosentreadgarq,atravésdoArquivoDistritaldoPortoeasentidadessolicitantes.Noentantotalprocessonãoésatisfatórionemprá‑ticopelamorosidadequecomporta.Poresserazãodecidiuadgarq

distribuiresteconjuntoaplicacionaldeformagratuitaedisponívelaqual‑querpessoaouorganizaçãoatravésdoseudescarregamentoviainternet oqualpoderáserfeitobrevementenodomíniowww.digitarq.pt.Considerou‑sedoisaspectosque

julgamosdeveremseracautelados:1. Aoportunidadedeproporcio‑

narumsoftwaregratuitamentequepodeseraproveitadopororganiza‑çõesparagerirosseusarquivosdeformanormalizadaeautomatizada.

2. Anecessidadedeinfluenciaromenospossívelomercadoinfor‑mático.ComefeitonãosepretendeposicionaroDigitarqcomoumconcorrenteaoutrossoftwares funcionalmentesimilares.Poressemotivoestaaplicaçãoserádistribu‑ídasobumalicençabsdmodificadaquesendocomplacentecomaslicençascc‑gnupermiteaqualquer

entidadealterarestesoftwareincor‑poraroseucódigofontequeseráabertamentedisponibilizado,emcódigofechadoecomercializaressesoftware.Asúnicasrestriçõesconsis‑temna:

a)obrigatoriedadedecitarasrefe‑rênciasaosworiginal;

b)nãocitarosautoresoriginaisdoDigitarqanãoserqueestesexpressamenteoautorizeme

c)nãopoderutilizaronomeelogotipodoDigitarqcasonãotenhahavidolugaramodificações.Derestoépossívelaqualquerenti‑

daderedistribuiroDigitarqsobestadesignaçãodesdequeascondiçõesatrásreferidassejamrespeitadas.Comocontrapartidaàgratuiti‑

dadedadistribuiçãodestaaplicaçãoa dgarqnãoforneceráqualquertipodeapoiotécnicoàinstalaçãooumanutençãodoDigitarqnemtãopoucoorganizaráqualquerformaçãorelativamenteaofuncio‑namentodestesoftware.Paraestespropósitospoderáaentidadeinte‑ressadacontratarserviçosespecia‑lizadosdeinformáticaexistentesnomercado.

Francisco BarbedoSubdirector‑Geral

Arquitectura da plataforma Digitarq

Módulo de Disseminação

Módulo de Descrição Módulo de gestão de Projectos de Digitalização

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porhomologaçãodosenhor SecretáriodeEstadoAdjuntoedaAdministraçãoLocal,de2 de Setembrode2008,oDepartamentoMunicipaldeArquivosdaCâmaraMunicipaldoPortofoicontem‑pladocomoPrémio Nacional de Boas Práticas,nacategoriaA,dedi‑cadoàAdministração Autárquica e Modernização.Trata‑sedeumadistinçãogra‑

tificanteparaomeioarquivístico,dadoqueéa segunda vez que um serviço de Gestão da Informação de uma autarquia consegue apresentar um projecto reconhecido no plano nacional.OprimeirocasofoijáobjectodenotícianosCadernosbad,pelacolegaManuelaPinto,queem2001,enquantodirigentedoArquivoMunicipaldeViladoConde,obteveumamençãohon‑rosanoconcursosobreaQualidade em Serviços Públicos,lançadonoanoanteriorpeloSecretariadoparaaModernizaçãoAdministrativa.DefendendoumanovaabordagemdosArquivosedaArquivística,aCâmaraMunicipaldeViladoCondeapresentou‑secomum«ProjectodeGestãoIntegradadoSistemadeInformaçãoMunicipal»,oqualhaviajádesencadeadoumconjuntodemudançastransversaisadiversosorganismosdaautarquia,comreflexosmuitopositivosnagestãoadministrativaenaqua‑lidadedosserviçosprestadosaomunícipe.Oprémio nacional agora atribuído

ao Arquivo do Porto–cujoanúncioérecente,emborasóemJulhodopróximoanoelesejaformalmente

A R Q U I V O S M U N I C I PA I S

OArquivoMunicipaldoPortorecebe oPrémioNacionaldeBoasPráticas naAdministraçãoLocal

entregue–dá‑senumcontextoligei‑ramentedistinto,poisoprocessofoiconduzidopelaDirecção‑GeraldasAutarquiasLocais.Aobtençãodoprimeirolugarnesteconcurso,porumserviçopúblicodeArquivo,temsignificadorelevante,namedidaemquearespectiva experiência foi avaliada em confronto com mais de quarenta candidaturas e sobre os mais variados contributos, no âmbito da Administração Autárquica e Modernização. Acandidaturaportuensedescreve

orespectivoprojectode«GestãointegradaeparticipadadoArquivoda cmp»,sendodesalientaromodocomoumjúrinacionalreconhe‑ceuaimportânciadaGestãodaInformaçãoparaavidadasorga‑nizaçõescamaráriaseencontrou,nosprocedimentosdescritosenosresultadosobtidos,aqualidadesufi‑cienteparaosdistinguirdasdemaisexperiênciasdemodernizaçãoadministrativaqueseapresentariamaoconcurso.OprojectodaCâmaraMunicipal

doPortotemumâmbitobastantelato,apresentandocomoprinci‑palferramentadegestãoanormaen‑iso 9001:2000(agorasubstituídapela 9001:2008).Osistemadages‑tãodaqualidadedoDepartamentoMunicipaldeArquivosestácerti‑ficadodesde2006eintegraduasunidadesorgânicas,aníveldeDivisãodeServiços.DispõedeumManualdaQualidade(queremeteparatodaaestruturadocumentaldesuporte)eassentanumarededeseisprocessos:PlaneamentoEstratégico;GestãodeRecursos;

GestãodoSistemadeInformaçãoOrganizacional;OrganizaçãoeRepresentaçãodaInformação;DifusãodaInformação;eMonitorizaçãoeMelhoria.Oactualsistemaéprodutode

umdesenvolvimentocontinuadoeconsistente,masque–devidoaproblemasdecontextoedemeios–sereveloubastantemaislentoqueodesejado.Nestemomento,estãoadar‑sepassosdecisivosnaconversãodasbasesdedadosparaanovaaplicaçãoinformática(gisa),narevisãodosite da cmp comespaçodignoparaoArquivo,nacriaçãodeumainterface web paraserviçoson‑lineenodesen‑volvimentodeumaunidadecentraldedigitalização(ucd),paraapoioàdesmaterializaçãodosprocessosadministrativos.Estribadonopro‑jecto,daucd,esteDepartamentoconseguiu,finalmente,veriniciadaaobradasnovasinstalaçõesparaoArquivoGeral(àsemelhançadoqueaconteceraparaoarquivodefinitivo,naCasadoInfante)elogrouposicionar‑sejuntodapro‑duçãodocumental,comoparceiroestratégiconagestãodainformaçãoadministrativa.Nesteâmbito,estãoemcursoanálisesdeprocedimentosedecontrolodalinguageminfor‑macional,assimcomoestudosparaacriaçãodofuturoarquivoelec‑trónicodoMunicípio,assentenumrepositóriodigitalcertificável.

Manuel Luís RealDirector de Departamento

deArquivosdaCâmaraMunicipaldoPorto

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AQ U I S I Ç Õ E S

adirecção‑geraldasalfândegas edosImpostosEspeciaiseradeten‑toradedoisconjuntosdedocumen‑taçãoalfandegária,comumvalorinestimávelparaahistóriaeconó‑mica,social,financeiraepolíticadopaís,que,porsuavez,complemen‑tamaexistentenoArquivoNacionaldaTorredoTombo.Encontrando‑se aDirecçãoGeraldasAlfândegassemascondiçõesmínimasdepre‑servação,segurançaedisponibili‑zaçãodareferidadocumentação,depositadanoedifíciodaAlfândegadeLisboa,naRuaTerreirodoTrigo.Perantetaisfactos,noseguimentodeumapolíticaarquivísticaconcer‑tada,foramencetadasconversaçõesqueculminaramcomaincorpora‑çãodestamesmadocumentaçãonoArquivoNacional,efectivadanosdias 9 e 10deSetembrode2008.Estadocumentação,distintamente

organizada,éconstituídaporumconjuntodedocumentosinven‑tariadosporFranciscoBelarddaFonsecaemmeadosdoséculoxx, eumoutroconjuntodeCódicesAduaneirosPortugueses,ambosguardadosnaAlfândegadeLisboa.NoinventáriodeFrancisco

BelarddaFonseca,manuscritosdosséculosxvi a xix,estádescritaadocumentaçãodaAlfândegaGrandedoAçúcar,AlfândegadeLisboa,AlfândegadasSeteCasas,AlfândegadoTabaco,ContadoriadaFazendadaCidade,PaçodaMadeira,TerreiroPúblico,PortoFranco,AlfândegaMunicipal,AlfândegaGrandedeLisboa,AlfândegadoConsumo,CasaÍndia(Administração),DirectoriaGeraldosEstudos(Consultas,exameseconcursosdoReinoeUltramar),

DesembargadorAntãoBravodeSousaCasteloBranco (Proveniênciaeregimentosfeitospelodesem‑bargador),AdministraçãodeSãoFranciscodePaula(Diáriodaadmi‑nistraçãodanaudeSãoFranciscodePaula),ObrasdoRibatejo (CorrespondênciadirigidaaoCondedeValadares,registodacorrespon‑dênciasobreasobrasdoRibatejo,Notíciasdasobrasdasestradas,lezí‑riasecampos) e ForaldoRibatejo.Esteconjuntodocumentalcon‑

templaaindadocumentaçãorefe‑renteàsAlfândegasdeSetúbal,ViladoConde,Aveiro,Faro,Elvas,Peniche,Tavira,CastroMarim,Moura,Lagos,Mourão,VilaRealdeSantoAntónioeTavira.QuantoaosCódicesAduaneiros

Portugueses,manuscritosdoséculo

xix,édereferirainterven‑ção(àsemelhançadoquehaviafeitoFranciscoBelarddaFonseca)einventaria‑çãopublicadanaAlfândega‑RevistaAduaneiran.º13/14 de 1989,consti‑tuída,sobretudo,porlivrosdereceitaedespesadasseguintesalfânde‑gas:Alcoutim,Almeida,AngradoHeroísmo,Arronches,Aveiro,BarcaD’Alva,Bragança,Caminha,CampoMaior,CasteloBranco,CastelodeVide,Chaves,Elvas,Ericeira,Esposende,Faial(ilha),Faro,Figueira,FreixodeEspadaàCinta,Funchal,Graciosa,Horta,Idanha‑a‑Nova,Lagos,Mértola,Miranda,Monção,Montalvão,

Mourão,Montalegre,Moura,Olhão,Pederneira,Penamacor,Peniche,PontedaBarca,PontaDelgada,Portalegre,Portimão,Porto,Sabugal,SãoJorge(ilha),SãoMartinho,Setúbal,Tavira,Terena,TerreiroPúblico,Valença,VianadoCastelo,ViladoConde,VilaNovadeCerveira,VilaRealdeSantoAntónio,VilaViçosa,VilarMaior,VilarTorpimeVinhais.Documentaçãoquenãoseencon‑

traaindaacessívelporrazõesqueseprendemcomotratamentoarqui‑vístico.

Joaquim Abílio Ferreira MachadoTécnicoProfissionalEspecialista

PrincipaldeArquivo–DivisãodeAquisiçõeseTratamento

Arquivístico(antt)

IncorporaçãodaDocumentaçãoAlfandegária provenientedadgaie

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F U N D O S E C O L E C Ç Õ E S

o decreto de 30 de maiode 1834,daautoriadeJoaquimAntóniodeAguiar,determinouaimediataextinçãodetodososconventos,mosteiros,colégios,hospícios,equaisqueroutrascasasdasordensreligiosasregulares,eaincorporaçãodosseusbensnaFazendaNacional,àexcepçãodosvasossagradoseparamentosqueseriamentreguesaosOrdináriosdasdioceses.PorDecretoeInstruçõesde31

deMaiode1862,doMinistérioeSecretariadeEstadodosNegóciosdaFazenda,regulou‑seaexecuçãodaLeide4deAbrilde1861,naqualosconventosfemininosdePortugalforamextintos–poróbitodaúltimareligiosaprofessa–,sendoincorpo‑radososseusbensnosPrópriosdaFazendaNacional.Emborasurgissemoutrosfactores:Decretosdeextinção,estandovivaaúnicareligiosa;religio‑sasobrigadasasairdoconventopornãoconstituíremcanónicaecivil‑menteonúmerolegalparasatisfazerosfinsdainstituição;ofactoridadeconducenteàincapacidadedeadmi‑nistrarasrendas;eventualmente,areligiosaoptarporsertransferidaparaumconvento,ouhabitarnaresi‑dênciadefamiliares.Aextinçãodessascasaseseques‑

trodosbensderamorigemaosinventáriosdeextinçãodofundoMinistériodasFinanças,numtotalde 121processos.Osinventáriosforamelaboradosantesedepoisdesuprimidaacasa.APortariade20deJulhode

1857mandouelaborar5mapascomaindicaçãodadespesacomosustentodasreligiosas,asdívidasactivasepassivas,onúmerodasconventuaisedosindivíduosdeambosossexosempregadosnoseu

serviço,oserviçodoculto,adecla‑raçãodosencargoscomqueessesbensestivessemonerados,entreoutros.APortariamandavatambémelaborarcadernosassinadospelapreladadacasa,porpessoaautori‑zadapeloprelado,peloempregadodeFazenda,eporlouvados.Incluemadescriçãoeavaliaçãodoconventoeedifíciosanexos,eoseuestadointerior,dosprazos,suasituação,qualidadeenatureza,nomesdosenfiteutas,importânciadosforosedatasdostítulosdeemprazamento,valordaspropriedadesruraiseurbanaslivresdeforooupensão,asuaqualidadeerendimento,edatasdosrespectivostítulos(pordoaçãorealouparticular);ostítulosdeCréditoPúblicoeasescriturasdeempréstimofeitoscomfundosdoconvento,asalfaiasemaisobjectospreciososdestinadosounão,aoser‑viçodoculto,pertencentesàcomu‑nidade,incluindopainéis,manus‑critoselivrosimpressosdediversos

autoresnacionaiseestrangeiros,detemáticavariada,eidiomasdiversos.APortariade20deJulhode1857,

revelavaodesconhecimentodoGovernorelativamenteàscasasfemi‑ninas,apelavaàurgentenecessidadedeseterexactoconhecimentodoseuestadoebens.ARepartiçãodosNegóciosEclesiásticosedeJustiça,expediuordensatodasasdioceses,mandandoexecutarinventários,parasepoderdecidirsobreodestinoadaràscasas,eatenderàsnecessida‑desdacomunidade.Aspreladasdosconventosfranquearamosdocumen‑tosàspessoaseautoridadeseclesiás‑ticasdacomissão;eosdelegadosdotesourodosdistritosdisponibiliza‑ramempregadosdeFazendaparaaescrituração.Opatrimónioartístico,emobser‑

vânciadasInstruçõesdaDirecçãoGeraldosPrópriosNacionais,foienviadoaoMuseuNacionaldaAcademiadeBelasArteseArqueologiadeLisboa,entreoutros;osobjectosdecultoforamentreguesaconfrariaseparóquias;outros,vendidosemhastapública.Oslivros,desnecessáriosàadministra‑çãodeFazenda,foramentreguesaoInspectordosArquivoseBibliotecasPúblicas,eaoutrasinstituições.Osantigosedifíciosconventuais,

eanexos,tiveramdiferentesaplica‑ções:repartiçõespúblicas,quartéismilitares,hospitais,instituiçõesdeassistência;vendidos,edemolidosparaabrirarruamentos,conformeplantasexistentesefacultadaspelascâmarasmunicipaisdeLisboa,edeoutrosconcelhos.Aigreja,quandonãofoidesactivada,passouafun‑cionarcomoparóquia.

Maria Filomena de Sequeira CarvalhoTécnicaSuperior

ProcessosdeextinçãodascasasfemininasemPortugal

pt‑tt‑mf/dgfp/e/2/67–MinistériodasFinanças,ConventodeNossaSenhoradaQuietação,deLisboa,cx.1963.

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nopassadomêsde julhoiniciaram‑seostrabalhosdeconser‑vaçãodoarquivofotográficoAnterodeSeabra,queécompostoporcercade 1000espécies,entrevidro,pelí‑culasemnitratodecelulose,acetatodeceluloseeprovasfotográficas(maioritariamenteemalbumina).Fazemtambém,partedesteacervounsóculosVérascopeemmetalparavisualizaçãodeimagensestereoscó‑picas.Agrandemaioriadasespéciesémonocromática,excepçãofeitaaalgunsdiapositivos.Relativamenteaosformatos,existeumagrandevariedadedetamanhos,desdeo35mmatéao13×18cm.Éderealçaraidentificaçãode

algumasimagens,amaiorpartedasvezes,noprópriooriginal,ouempapelanexodentrodacaixa,comindicaçõesdolocaledadataouentãodoassuntoedadata.Destaanáliseconclui‑sequeamaioriadoacervoterásidoproduzidoente1911 e 1932;osnegativosem35mm(aindaemrolo)eosdiapositivosacoresestãodatadosde1968,jánãofazempartedaproduçãodeAnterodeSeabra,poiselefaleceuem1952.Umapequenaquantidadedeima‑

gensapresentaretoques,efectuadosnosuportecomumaceravermelhaopaca,comoobjectivoderealçaralgumaszonasmenoscontrastadas.Foramtambémencontradasmás‑carasrealizadasemcartolinapreta,comafinalidadedeenquadrarape‑nasoquesepretendiadatotalidadedeumadeterminadaimagem.

Estado de conservaçãoOreferidoarquivofoientregueàdgarqdentrodedoispacotesdecartão,contendo39caixase26roloscomasreferidasespécies.Ascaixasutilizadasparaacondicionaroacervoforamasoriginaisquecontinhamasplacasdevidrodaépoca,taiscomo

a The Imperial, Ilford, agfa, varieta, entreoutras.Estasembalagenssãoconstituídasporcartãovulgarcomaltosíndicesdeacidez,contribuindoparaasucessivadegradaçãodasima‑gens.Apesardestascondições,serãoconservadas,devidamenteidentifica‑das,porseremtestemunhodaspre‑ferênciasfotográficasdaépoca,bemcomodavariedadedesuportesentãodisponíveis.Verificou‑sequeamaioriadas

espéciesseapresentavacomumgraudesujidadeelevado,comriscosededadas,tantonossuportescomonasemulsões,manifestandoassimascondiçõesinadequadasemqueesteacervoestevesujeitoaolongodotempo.Paraalémdestasdete‑riorações,cercade15%dosvidrosencontram‑separtidos,rachadosecomemulsãosolta.Asdeteriora‑çõesmaisfrequentesnasimagenssãooespelhodeprata(designaçãodadaaoaparecimentodezonascordechumbo,brilhantes)eoamare‑lecimento,geralmentenaperiferia.Nossuportesemnitratodecelulosedestacam‑seoamarelecimentoeascolóniasdefungos.Noquetocaàsprovasfotográficas,osuporteapresenta‑seenroladoeasimagensdesvanecidas,ouseja,comperdadevisibilidadeepormenor.

Metodologia e critérios de intervençãoApropostadetratamentoidentifi‑couasmodalidadesdeintervençãoespecificamenteparacadasuporte,

tendocomoprioridadeexactamenteaseparaçãodasespéciespelassuascaracterísticasfísicas.Comonãoexistiaumanumeraçãooriginal,ascaixasreceberamumanumeraçãosimplesesequencial,possibilitandoassimumabreveanálisedasquan‑tidades,formatoseestadodecon‑servação.Dentrodametodologiaadoptada

destacam‑seosseguintesaspectos:Prioridadenotratamentodos

vidros,porserosuportemaisfrágilepornosparecertambémomaisantigo.Estetratamentoenglobaalimpezaeaestabilizaçãodossupor‑teseemulsões.Osnegativosemnitratodecelu‑

loseserãoacondicionadosesepara‑dosdarestantedocumentação.Nasprovasfotográficas,alémda

limpezadossuporteseemulsões,terãodeserefectuadasasplanifica‑çõesdossuportes.Optou‑setambémpordeixar

intactososretoquesfotográficos,res‑peitandoassimumaoperaçãotécnicarealizadacomumfimespecífico.Paraosóculosestereoscópicos

seráconstruídaumaembalagemapropriadaemcartão acid ‑free.Cadaespécieéacompanhadade

umafichaindicandoonúmeropro‑visório,adescriçãofísicadooriginal,oestadodeconservação,adescriçãodostratamentosefectuados,oacon‑dicionamento,onomedotécnicoresponsáveleadatadaintervenção.Comonotafinal,gostariadeassi‑

nalarqueésempreumaexperiênciavaliosapodertrabalharcomestestiposdemateriais,dandoarespostamaisadequadaacadasituaçãoeassimpodercontribuirparaapreser‑vaçãoeacessodonossopatrimónio.

Carla Freitas LoboTécnicaSuperiordeConservação

e Restauro

AConservaçãodoArquivoAnterodeSeabra

Pacote2,contendoascaixascomasespéciesestereoscópicas,osrolos35mmeosdiapositivos.

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I N F O R M A Ç Õ E S

Programa de Apoio à Rede de Arquivos Municipais Arquivo Distrital do Porto

UmArquivosempreaberto!

oprojectoconsultarealemAmbienteVirtual,comple‑mentonaturaldapesquisaeleituradedocumentosatravésdaInternet, disponíveldesdeAbrilde2004 no sítiodoArquivoDistritaldoPorto,foiapresentado,nopassadodia12 deDezembro.Paramaisinformações:

www.adporto.pt

BibliófilosvisitamArquivoNacional daTorredoTomboaassociaçãointernacionaldeBibliofilia,nodecursodeColóquioorganizadoemLisboa,promoveu,nodia24deSetembro,atravésdoseurepresentante Dr.PedrodeAzevedo,umavisitaàTorredoTombo,naqualparti‑ciparam150bibliófilosdediversasnacionalidades.Dostrintadocumentosexpos‑

tos,quasetodosdeCasaForte,destacamosdoisArmoriaisdoSéculoxvii,pertencentesaumdosvisitantesequeseencontramemdepósitonesteArquivo.

ArquivoMunicipaldeAlbergariaRua Castro Matoso | 3500-095 Albergaria-a-Velha | Tel. 234 529 300

acâmaramunicipaldeAlbergaria‑a‑Velhainaugurou,no passado dia 21deNovembro,asinstalaçõesdoArquivoMunicipalnumedifíciorecuperadoedesti‑nadoàexclusivafunçãodeArquivo(EdifíciodaCadeiaVelha–1909).Doacervohistóricofazparteadocu‑mentaçãodosextintosConcelhosdeAngeja(séc.xviii),Paus(séc.xix), PinheirodaBemposta(séc.xix) e Águeda(séc.xix).Ovalortotaldacandidaturapara

execuçãodaobraemcausaascen‑deuacercade€325.378,comparti‑cipandoadgarq, no ano 2007,comovalorde€128.780.

ArquivoMunicipaldeViladoCondeforaminauguradas,nopassadodia14dedezembro, asinstalaçõesdoArquivoMunicipalnoSolardeS.Sebastião,edifíciorecuperadoedesti‑nadoàfunçãodeArquivoeMuseuMunicipal,AdgarqapoioufinanceiramenteaAutarquiadeViladoConde,como

valortotalde€578.680,aoabrigodoAcordocelebradonoâmbitodoparam.OConcelhodeViladoCondedetémumimportanteacervodocumental

cujasdatasextremassesituamentreosséculosxii a xxi.

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g1Editor

Direcção ‑Geral de Arquivos

Coordenação Aura CarrilhoDesign e paginação GuidesignProdução Guide – Artes Gráficas, lda.Tiragem 1000 exemplaresPeriodicidade TrimestralISSN 1646 ‑785XDepósito legal 265701/07

Alameda da Universidade1649–010 LisboaT 217 811 500F 217 937 230

aura.carrilho@dgarq.gov.ptwww.dgarq.gov.pt

a consciênciadofotógraforeside,comobemsabemos,novaloréticoeestéticoqueemprestaàssuasimagens. ELiZhensheng,quesuportouascontençõesdevidarevolu‑cionária,quetevedeaceitaramanipulaçãodassuasimagens,queacabouporservítimadasBrigadasVermelhasaquepertenciacomorgulhoequefoiobrigadoasujeitar‑seaotrabalhoforçadodeumaescoladereeducação,escondeueguardounumesconderijodosoalho,osnegativoseasnotasdetodasassuasimagens.

[Inwww.cpf.pt]

© LI ZH

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ENG

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RESS IM

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Na China 2006FotografiasdeFernandoPenimRedondoExposiçãopatenteaté8deFevereirode2009

reportagem fotográficaconstituídaporcercade170fotografiaseproduzidaporocasiãodeumavisitadofotógrafoàChinaemAbrilde2006.Pretendemostraroscontrastesentreamodernizaçãogalopanteeapersistênciadosvelhoscostumesnessegigantescopaís.Duranteoanode2007aexposiçãopercorreucidadescomoAbrantes,Alhandra, Batalha,Beja, Cascais, Lisboa,Moita,Sines eTorresVedras,tendotambémsidomostradaemCâmaras,BibliotecaseGaleriasMunicipais.

Os Arquivos no Diálogo Intercultural30deOutubrode2008 30deJaneirode2009

oarquivonacionaldatorre doTomboassocia‑seaoAnoEuropeudoDiálogoInterculturalcomaexposição Os Arquivos no Diálogo Intercultural.Pensarodiálogointercultural

doséc.xxiétambémestabelecerodiálogoentrepapéisepessoas.Osarquivosparticipamneste

diálogoacompanhandooquo‑tidianodoscidadãos,atravésdosdocumentos,preservandoamemóriaeparticipandonumprocessodenegociaçãodaInterculturalidade,enquantoprovadosdireitosdoscidadãos.Amostraésimultaneamente

umconviteparapercorrerdife‑rentesépocasesituações,atravésdosdocumentosqueregistarampercursos,processosepessoas,levandoovisitanteareflectirsobreaquestão: Que futuro para este passado?

Arquivo Nacional da Torre do Tombo

Alameda da Universidade · 1649-010 LisboaTel. 217 811 500 · Fax. 217 937 230grec@dgarq.gov.ptHorário: de segunda a sexta: das 10h00 às 19h00Sábados: das 09h30 às 12h30 – Entrada Livre

Centro Português de Fotografia/Direcção ‑Geral de Arquivos

Edifício da Cadeia da Relação do Porto · Campo Mártires da Pátria · 4050 -368 Porto PortugalTel. + 351 222 076 310 · Fax. + 351 222 076 311 · e mail@cpf.pt · www.cpf.ptHorário do centro de exposições: 3.ª a 6.ª das 10h00 às 12h30 e das 15h00 às 18h00Sábados, Domingos e Feriados das 15h00 às 19h00 – Entrada Livre

O Livro Vermelho de um Fotógrafo ChinêsFotografiasdeLiZhenshengExposiçãopatenteaté15deMarçode2009

AG E N DA

Exposições