Núcleo de Informática da FCSH/NOVA, 2016 · 3. Após confirmação, entrar na sua conta do Gmail. Guia do Utilizador Núcleo de Informática ... clique em Criar filtro com esta

Faculdade de Ciências Sociais e Humanas – Universidade Nova de Lisboa

Núcleo de Informática da FCSH/NOVA, 2016

Guia para utilizar a conta FCSH-Google e aproveitar ao

máximo o Gmail. Formar o Futuro

Guia do Utilizador

Núcleo de Informática da FCSH/NOVA, 2016 1

Índice

Introdução e Início ........................................................................................................................... 2

Personalizar / A roda dentada .......................................................................................................... 4

Personalizar / Altura das linhas ....................................................................................................... 5

Personalizar / Temas ........................................................................................................................ 6

Personalizar / Mudar remetente para outro endereço ou alias .................................................... 8

Personalizar / Resposta automática .............................................................................................. 10

Organizar / Marcadores ................................................................................................................... 11

Organizar / Estrelas ......................................................................................................................... 14

Organizar / Filtros ............................................................................................................................ 16

Organizar / Arquivar mensagens .................................................................................................... 17

Pesquisar / Pesquisar nas mensagens ............................................................................................ 19

Pesquisar / Pesquisa Avançada ....................................................................................................... 21

Contactos / Importar do atual Webmail ........................................................................................ 24

Guia do Utilizador


Introdução e Início

Bem-vind@ à sua conta pessoal da FCSH/NOVA. Graças à parceria estabelecida com a Google, a

FCSH/NOVA disponibiliza a todos os estudantes, docentes, investigadores e funcionários, uma conta

pessoal associada a um conjunto de ferramentas, entre as quais se destacam o Gmail, o Google

Drive, as Aplicações de Produtividade e o Calendário. Tudo com espaço ilimitado para

armazenamento.

Este guia mostra-lhe as principais funcionalidades do Gmail a que pode recorrer, a partir da conta

FCSH-Google.

Se não encontrar o que pretende neste guia tem ainda as seguintes alternativas:

1. Explore a Ajuda do Google em https://support.google.com/.

2. Envie as suas questões para [email protected]

Para iniciar:

1. A partir da página do Google clique no botão Entrar.

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2. No campo do email, introduza o utilizador da sua FCSH-ID seguido de @fcsh.unl.pt (por

exemplo: [email protected]). Seguidamente, insira a sua palavra-chave FCSH-ID.

Mensagem de boas-vindas. Ao aceder pela primeira vez à sua nova conta surgirá uma

mensagem de boas-vindas com algumas informações fornecidas pela Google. Para continuar deve

aceitar os Termos de Utilização e a Política de Privacidade do serviço.

Ecrã inicial com mensagem de boas-vindas e opção para continuar

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Nota: Para funcionalidades mais avançadas ou para a utilização a partir do Android, consultar a

Ajuda do Gmail.

Personalizar / A roda dentada

Descubra a roda dentada.

Pode adaptar a sua caixa de correio às suas preferências ou necessidades. Ao clicar no ícone da roda

dentada irá aceder aos vários parâmetros que pode modificar.

A roda dentada encontra-se à direita por cima das mensagens

Definições gerais a partir da roda dentada

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Personalizar / Altura das linhas

A caixa de entrada do Gmail reserva um espaço vertical relativamente grande para cada mensagem.

Se pretender visualizar mais mensagens no mesmo ecrã, pode diminuir a altura das linhas. Para isso,

selecione a roda dentada e, em seguida, escolha uma densidade de apresentação entre baixa

(mais altura), média e alta (menos altura).

Definições > Densidade de apresentação > Baixa | Média | Elevada

• Baixa: mais altura de linha, menos mensagens visualizadas

• Média: intermédia

• Elevada: menos altura de linha, mais mensagens visualizadas

Densidade de apresentação baixa – linhas mais altas

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Densidade de apresentação elevada – linhas mais baixas

Personalizar / Temas

Para alterar o tema da apresentação seleccione a roda dentada e em seguida escolha entre as

várias opções de apresentação.

Definições > Temas

Temas

À sua disposição tem um conjunto de cores sólidas, motivos gráficos e fotografias. Pode ainda

carregar o seu próprio tema.

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Escolha ou carregue um tema

Exemplo Tema “Anoitecer”

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Exemplo Tema “Relva”

Exemplo Tema “Secretária”

Personalizar / Mudar remetente para outro

endereço ou alias

É possível alterar o endereço de remetente para o seu endereço de email personalizado na conta

FCSH-Google. Por exemplo, alterar [email protected] (necessário para entrar na conta

Google) para [email protected]. Note porém que, para fazer login na conta Google ou

no Gmail, o "nome de utilizador" será sempre [email protected].

Para alterar o endereço de email de remetente:

1. Propor um alias (nome alternativo) enviando um email para [email protected].

2. Aguardar confirmação.

3. Após confirmação, entrar na sua conta do Gmail.

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4. Clicar na roda dentada .

5. Selecionar Definições.

6. Selecionar Contas.

7. Em Enviar correio como clicar em editar informação.

8. Introduzir o seu alias no campo Endereço de resposta

9. Clicar em Guardar alterações.

Personalizar o nome do endereço de email

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▬ ▬

▬

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Personalizar / Resposta automatica

A resposta automática do Gmail é útil quando se encontra de férias ou está sem acesso à Internet.

Utilize a resposta automática para avisar as pessoas que não poderá responder imediatamente às

mensagens.

1. Clique sobre o ícone da roda dentada , localizado na zona superior da tela à direita.

2. Selecione Definições.

3. Vá para aba Geral, na área inferior, onde encontrará uma categoria chamada Dispositivo de

resposta automática.

4. Selecione a opção Dispositivo de resposta automática ativado, inserindo o primeiro dia para

envio do correio electrónico como resposta a outros emails recebidos e, se desejar, o último

dia.

5. Escreva a mensagem e informe a que grupo de pessoas deseja autorizar a visualização da

mesma.

6. Para finalizar, clique em Guardar alterações.

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Organizar / Marcadores

O Gmail substituiu as pastas por marcadores para organizar as suas mensagens ou conversas. Esta

forma de organização tem algumas vantagens em relação à organização por pastas. Assim, uma

mensagem ou conversa pode ter mais de um marcador, pode estar ao mesmo tempo em vários

locais (Caixa de Entrada, Todos os Emails, Emails enviados, etc.), sendo mais fácil localizá-la

posteriormente, e ainda pode fazer pesquisas por marcadores.

Criar novo marcador:

1. No lado esquerdo, abaixo da lista de marcadores, clique em Mais. Se não for possível ver a

opção Mais, arraste a linha divisória cinzenta para baixo para mostrar mais marcadores.

2. Clique em Criar novo marcador.

3. Digite o nome do novo marcador.

4. Clique em Criar.

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Agora o marcador aparece à esquerda. Pode atribuir uma cor única à etiqueta do marcador. Para

isso, clique à direita do nome do marcador.

Identificar a etiqueta do marcador com uma cor

Ao selecionar uma ou várias mensagens vão aparecer outras opções. Pode escolher Marcadores e

atribuir um (ou mais de um) à sua mensagem.

Marcar uma ou várias mensagens

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Neste momento a mensagem já tem a etiqueta com a cor do marcador.

As etiquetas coloridas facilitam a visualização

Uma mensagem, ou conversa, pode ter vários marcadores.

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Organizar / Estrelas

Use estrelas para marcar determinadas mensagens como importantes ou indicar que precisa de

responder-lhes mais tarde.

As estrelas aparecem à esquerda do nome do remetente na sua caixa de entrada; a informação de

que uma mensagem ou conversa está marcada com estrela não passa para os destinatários se a

reenviar para alguém.

Para adicionar uma estrela:

• Na sua Caixa de entrada: clique no ícone de estrela ao lado do nome do remetente.

• Ao ler uma mensagem: clique no ícone de estrela no canto superior direito da

mensagem, ao lado da hora.

• Ao escrever uma nova mensagem: clique em Mais opções no canto superior direito da

janela da nova mensagem, clique em Marcador e seleccione Adicionar estrela.

Por defeito, a estrela disponível é a amarela. Mas há outros tipos de estrelas para indicar diferentes

tipos de mensagens. Por exemplo, pode usar uma estrela verde para mensagens que pretende ler

novamente e um ponto de exclamação vermelho para mensagens a que precisa responder.

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Para mais opções de estrelas:

1. Clique no ícone de roda dentada , no canto superior direito, e seleccione Configurações.

2. Role para baixo para encontrar a secção Estrelas da guia Geral.

3. Arraste estrelas de Não está a ser utilizado para Em utilização. Também é possível arrastar

as estrelas em “Em utilização” para reordená-las.

4. Clique em Guardar alterações na parte inferior da página.

As estrelas irão aparecer na ordem apresentada em baixo à medida que for clicando. Para descobrir

o nome de uma estrela para pesquisa, coloque o cursor do rato sobre o respetivo ícone.

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Organizar / Filtros

Pode gerir os emails recebidos utilizando os filtros do Gmail para automatizar certas ações. As ações

disponíveis são: arquivar, marcar como lida, marcar com estrela, colocar o marcador, encaminhar,

eliminar, nunca enviar para Spam, marcar sempre como importante, nunca marcar como importante

e atribuir a categoria.

Para criar filtros:

1. Na caixa de pesquisa na parte superior, clique na seta para baixo .

2. Introduza os critérios de pesquisa. Se quiser verificar se a pesquisa funcionou corretamente,

veja quais os emails que são mostrados, clicando em Pesquisar .

3. Na parte inferior da janela de pesquisa, clique em Criar filtro com esta pesquisa.

4. Selecione o que quer que o filtro faça.

5. Clique em Criar filtro.

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Organizar / Arquivar mensagens

Se quer excluir uma ou várias mensagens da Caixa de Entrada sem as enviar para a Lixeira utilize a

função Arquivar. Deste modo as mensagens serão conservadas na guia Todo o correio, para além de

permanecerem nos marcadores a que estiverem associadas.

Quando uma pessoa responder a uma mensagem que você arquivou, a conversa que inclui essa

mensagem será exibida novamente na sua Caixa de entrada.

Para arquivar mensagens:

1. Abra a mensagem ou marque a caixa de selecção ao lado dela. No caso de querer arquivar

mais do que uma mensagem marque todas as caixas de selecção correspondentes.

2. Clique no botão Arquivar.

Arquivar com a mensagem aberta

A partir da caixa de entrada selecionar as mensagens que deseja arquivar

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Para visualizar as mensagens arquivadas clique em Todo o correio na coluna das guias à esquerda

das mensagens.

Para voltar a ver as mensagens arquivadas clique em Todo o correio

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Pesquisar / Pesquisar nas mensagens

A caixa de pesquisa fica na parte superior da tela do Gmail. Digite a palavra a procurar na caixa de

pesquisa e clique no ícone de pesquisa . Por exemplo, escreva a palavra Portugal se pretende

procurar uma mensagem, um anexo ou um endereço que contenha essa palavra.

A pesquisa também é útil para procurar endereços nos contactos.

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Se tiver dificuldade em encontrar o resultado desejado, é possível refinar a sua pesquisa. Basta clicar

na seta da caixa de pesquisa e digitar as palavras nos campos apropriados ou usar os operadores

avançados.

Opções de pesquisa

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Pesquisar / Pesquisa Avançada

Os operadores de pesquisa avançada são palavras de consulta ou símbolos que executam ações

especiais na pesquisa do Gmail. Esses operadores permitem encontrar o que procura de forma

rápida e precisa. Eles também podem ser usados para configurar filtros para que possa organizar a

sua Caixa de entrada automaticamente. Veja, a seguir, alguns dos operadores mais úteis.

Operador Definição Exemplos

from: Usado para especificar o remetente Exemplo: from:ana

Significado: mensagens da Ana

to: Usado para especificar um

destinatário, incluindo os campos

"Cc:" e "Cco:"

Exemplo: to:daniel

Significado: todas as mensagens que

foram enviadas ao Daniel (por você ou

outra pessoa)

subject: Pesquisar palavras na linha do

assunto

Exemplo: subject:medieval

Significado: mensagens com a palavra

"medieval" no assunto

OR Pesquisar mensagens que

correspondam ao termo A ou ao

termo B*

*OR deve estar em letras maiúsculas

Exemplo: from:ana OR from:daniel

Significado: mensagens da Ana ou do

Daniel

-

(hífen)

Usado para excluir mensagens da

sua pesquisa

Exemplo: história - medieval

Significado: mensagens que contêm a

palavra "história", mas que não contêm a

palavra "medieval"

label: Pesquisar mensagens por marcador Exemplo: from:ana label:grupo2

Significado: mensagens da Ana que têm o

marcador "grupo2"

has:attachment Pesquisar mensagens que

contenham um anexo

Exemplo: from:daniel has:attachment

Significado: mensagens do Daniel que

tenham anexo

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filename: Pesquisar um anexo por nome ou

tipo

Exemplo: filename:trabalhodebiologia.txt

Significado: mensagens contendo um

anexo chamado "trabalhobiologia.txt"

Exemplo: label:trabalho filename:pdf

Significado: mensagens com o marcador

"trabalho" que também têm um arquivo

PDF anexado

" "

(aspas)

Usadas para pesquisar uma frase

exata*

*Não há distinção entre letras

maiúsculas e minúsculas

Exemplo: "história das ideias"

Significado: mensagens contendo a frase

"história das ideias" ou "História das

Ideias"

Exemplo: subject:"história das ideias"

Significado: mensagens contendo a frase

"história das ideias" no assunto

( ) Usado para agrupar palavras

Usado para especificar termos que

não devem ser excluídos

Exemplo: from:ana (história OR medieval)

Significado: mensagens da Ana que

contêm a palavra "história" ou a palavra

"medieval"

Exemplo: subject:(história medieval)

Significado: mensagens cujo assunto

contenha as palavras "história" e

"medieval"

in:anywhere Pesquisar mensagens em qualquer

lugar no Gmail*

*Por padrão, as mensagens das

pastas Spam e Lixeira são excluídas

das pesquisas

Exemplo: in:anywhere cinema

Significado: mensagens nas seções Todos

os emails, Spam e Lixeira que contenham

a palavra "cinema"

in:inbox

in:trash

in:spam

Pesquisar mensagens nas

seções Entrada, Lixeira ouSpam

Exemplo: in:trash from:ana

Significado: mensagens da Ana que estão

na Lixeira

is:important

label:important

Pesquisar nas mensagens que

a Caixa prioritária considera

importantes

Exemplo: is:important from:joana

Significado: mensagens da Joana que

foram marcadas como importantes

pela Caixa prioritária

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is:starred

is:unread

is:read

Pesquisar mensagens marcadas com

uma estrela, não lidas ou lidas

Exemplo: is:read is:starred from:Daniel


foram lidas e estão marcadas com uma

estrela

has:yellow-star

has:red-star

has:orange-star

Pesquisar mensagens que tenham

uma estrela específica

Exemplo: has:orange-star from:Daniel


estão marcadas com uma estrela laranja

cc:

bcc:

Usado para especificar destinatários

nos campos Cc: ou Cco:*

*A pesquisa no campo "Cco:" não

consegue recuperar mensagens com

o seu endereço no campo "Cco"

Exemplo: cc:daniel

Significado: mensagens que foram

enviadas com cópia para o Daniel

after:

before:

older:

newer:

Pesquisar mensagens enviadas ou

recebidas durante um determinado

período de tempo

(as datas devem estar no formato

aaaa/mm/dd)

Exemplo: after:2016/04/16

before:2016/04/18

Significado: mensagens enviadas entre 16

de abril de 2016 e 18 de abril de 2016.*

* Mais precisamente: mensagens enviadas

após as 00:00 do dia 16 de abril de 2016 e

antes de 18 de abril de 2016.

category: Pesquisar mensagens em uma

categoria

Exemplo: category:updates

Significado: todas as mensagens na

categoria "Atualizações".

Exemplo: category:social Mariana

Significado: mensagens na categoria

"Sociais" que incluam “Mariana”.

+

(sinal de

adição)

Encontrar o termo exato da

pesquisa

Exemplo: +unicórnio

Significado: encontra mensagens que

contenham “unicórnio”, mas não

“unicórnios” ou “unciórnio”

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Contactos / Importar do atual Webmail

O Gmail possui suporte para a importação de ficheiros CSV provenientes do Outlook, Outlook

Express, Yahoo! Mail, Hotmail, Eudora e outras aplicações. Possui igualmente suporte para a

importação de ficheiros vCard provenientes de aplicações como o livro de endereços da Apple.

Para importar os seus contactos do webmail FCSH para o Gmail

1. Aceda ao webmail FCSH e clique em Lista de contactos (em cima)

2. Clique no botão Exportar contactos no formato vCard (ícone da pasta azul)

3. Grave o ficheiro numa pasta do seu computador

4. Entre no Gmail

5. Abra a caixa de seleção Correio (em cima à esquerda) e escolha Contactos

Guia do Utilizador


6. Clique em Importar contactos (no painel da esquerda) ou selecione o menu Mais e clique em

Importar

7. Clique em Escolher ficheiro

8. Escolha o ficheiro que guardou na pasta do seu disco e clique em Importar

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