IV SIMPÓSIO BAIANO DE ARQUIVOLOGIAIV SIMPÓSIO BAIANO DE ARQUIVOLOGIA

O DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DA BAHIA:O DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DA BAHIA:

DO IMPRESSO AO DIGITAL, COMO FONTE DE DO IMPRESSO AO DIGITAL, COMO FONTE DE

INFORMAÇÃO DE CARÁTER PERMANENTEINFORMAÇÃO DE CARÁTER PERMANENTE

MARIA DE FÁTIMA S. DE LIMAMARIA DE FÁTIMA S. DE LIMA

MARLI BATISTA DOS SANTOSMARLI BATISTA DOS SANTOS

Salvador Salvador

20132013

IntroduçãoIntrodução

ObjetivosObjetivos

Valor Secundário dos DocumentosValor Secundário dos Documentos

Autenticidade e Fidedignidade dos DocumentosAutenticidade e Fidedignidade dos Documentos

Metodologia Metodologia ee ResultadosResultados

História do Diário Oficial do Estado da BahiaHistória do Diário Oficial do Estado da Bahia

Evolução do FormatoEvolução do Formato

O Diário Oficial do Estado da Bahia como Fonte de Informação O Diário Oficial do Estado da Bahia como Fonte de Informação

PermanentePermanente

Considerações finaisConsiderações finais

Referências.Referências.

APRESENTAÇÃOAPRESENTAÇÃO

ImportânciaImportância ee EvoluçãoEvolução dosdos ArquivosArquivos;;

TeoriaTeoria dasdas TrêsTrês IdadesIdades;;

ArquivosArquivos PermanentesPermanentes;;

AcessoAcesso ee DifusãoDifusão dada InformaçãoInformação..

INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO

VerificarVerificar aa evoluçãoevolução dodo DiárioDiário OficialOficial dodo EstadoEstado dada BahiaBahia desdedesde

suasua concepçãoconcepção nana formaforma impressaimpressa atéaté oo formatoformato digitaldigital;;

DemonstrarDemonstrar seuseu valorvalor secundáriosecundário;;

SuaSua autenticidadeautenticidade ee fidedignidadefidedignidade..

OBJETIVOSOBJETIVOS

É o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa É o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa

ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua

utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente

produzido. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.163);produzido. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.163);

OO DiárioDiário OficialOficial dodo EstadoEstado dada BahiaBahia éé umauma publicaçãopublicação periódicaperiódica queque

dispõedispõe sobresobre osos atos,atos, decretos,decretos, leisleis ee informaçõesinformações geraisgerais relativasrelativas aosaos

servidores,servidores, aoao governogoverno dodo EstadoEstado dada BahiaBahia ee áá populaçãopopulação emem geralgeral;;

DOEBDOEB jájá nascenasce comcom carátercaráter dede documentodocumento permanentepermanente..

VALOR SECUNDÁRIO DOS DOCUMENTOSVALOR SECUNDÁRIO DOS DOCUMENTOS

FidedignidadeFidedignidade CapacidadeCapacidade dede umum documentodocumento arquivísticoarquivístico sustentarsustentar osos

fatosfatos queque atestaatesta.. RefereRefere--sese àà autoridadeautoridade ee àà confiabilidadeconfiabilidade dede umum

documentodocumento.. EstáEstá relacionadarelacionada aoao momentomomento dada produçãoprodução dodo documentodocumento..

AutenticidadeAutenticidade capacidadecapacidade dede umum documentodocumento arquivísticoarquivístico serser oo queque dizdiz

serser.. RefereRefere--sese àà fidedignidadefidedignidade aoao longolongo dodo tempotempo.. EstáEstá relacionadarelacionada

comcom aa formaforma dede transmissãotransmissão ee asas estratégiasestratégias dede preservaçãopreservação ee

custódiacustódia.. (MACNEIL,(MACNEIL, 20002000,, pp.. 100100,, apudapud RONDINELLI,RONDINELLI, 20052005,, pp.. 6464));;

OO DiárioDiário OficialOficial dodo EstadoEstado dada BahiaBahia éé umum documentodocumento arquivísticoarquivístico

fidedignofidedigno ee autênticoautêntico;;

ÉÉ produzidoproduzido parapara provarprovar e/oue/ou informarinformar umum procedimentoprocedimento administrativoadministrativo

ouou judicial,judicial, sustentasustenta osos fatosfatos queque atestaatesta ee éé oo queque dizdiz serser..

AUTENTICIDADE E FIDEDIGNIDADE DOS AUTENTICIDADE E FIDEDIGNIDADE DOS

DOCUMENTOSDOCUMENTOS

OO métodométodo adotadoadotado parapara aa execuçãoexecução dodo trabalhotrabalho foifoi aa pesquisapesquisa

teóricateórica:: bibliográficabibliográfica ee documentaldocumental queque temtem oo documento,documento, emem

qualquerqualquer formaforma e/oue/ou suporte,suporte, comocomo objetoobjeto dede investigaçãoinvestigação;;

AA escolhaescolha dodo DiárioDiário OficialOficial dodo EstadoEstado dada BahiaBahia comocomo objetoobjeto dede

estudoestudo empíricoempírico sese deudeu devidodevido aa suasua importânciaimportância comocomo fontefonte

dede informaçãoinformação autênticaautêntica fidedignafidedigna ee dede carátercaráter permanentepermanente;;

OO presentepresente trabalhotrabalho serviuserviu parapara clarificarclarificar aa importânciaimportância dodo

DiárioDiário OficialOficial dodo EstadoEstado dada BahiaBahia,, comocomo fontefonte dede informaçãoinformação

autênticaautêntica ee fidedignafidedigna..

METODOLOGIA E RESULTADOSMETODOLOGIA E RESULTADOS

AA RepublicaRepublica ee aa necessidadenecessidade dede publicaçãopublicação dosdos atosatos dodo governogoverno;;

EmEm 77 dede setembrosetembro dede 19151915 foifoi criadacriada aa ImprensaImprensa OficialOficial dodo EstadoEstado

(IOE)(IOE) instituídainstituída pelapela LeiLei nºnº 881881,, dede 1717//0505//19121912,, parapara editareditar comcom

exclusividadeexclusividade oo DiárioDiário OficialOficial;;

EmEm 3030 dede outubrooutubro dede 19151915 foifoi publicadapublicada aa primeiraprimeira ediçãoedição dodo DiárioDiário

OficialOficial dodo Estado,Estado, comcom osos atosatos dodo governogoverno ee osos debatesdebates dada CâmaraCâmara;;

EmEm 3030 dede agostoagosto dede 19481948 aa ImprensaImprensa OficialOficial dodo EstadoEstado (IOE)(IOE) foifoi

transformadatransformada emem ImprensaImprensa OficialOficial dada BahiaBahia ((IOB)IOB);;

HISTÓRIA DO DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO HISTÓRIA DO DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO

DA BAHIADA BAHIA

Em 3 de outubro de 1972 pela Lei nº 3.037, a antiga IOB é Em 3 de outubro de 1972 pela Lei nº 3.037, a antiga IOB é

transformada em Empresa Gráfica da Bahia (transformada em Empresa Gráfica da Bahia (EgbaEgba). (EGBA, 2013);). (EGBA, 2013);

A A Egba é responsável pela editoração e impressão do Diário Oficial do Egba é responsável pela editoração e impressão do Diário Oficial do

Estado, composto Estado, composto pelos cadernospelos cadernos: Executivo, : Executivo, Legislativo, Municípios, Legislativo, Municípios,

Licitações, Judiciário, Licitações, Judiciário, Diversos e Noticiário;Diversos e Noticiário;

O O Diário Oficial possui cinco edições semanais: de terça a sextaDiário Oficial possui cinco edições semanais: de terça a sexta--feira, e feira, e

uma edição única para sábado e domingo (EGBA, 2013).uma edição única para sábado e domingo (EGBA, 2013).

HISTÓRIA DO DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO HISTÓRIA DO DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO

DA BAHIADA BAHIA

19151915 composiçãocomposição emem chumbochumbo;;

CinquentaCinquenta anosanos depois,depois, fotocomposiçãofotocomposição eletrônicaeletrônica aa frio,frio, ondeonde

figurafigura aa impressãoimpressão emem offoff--setset emem quatroquatro corescores;;

NaNa décadadécada dede 8080 oo serviçoserviço dede microfilmagemmicrofilmagem foifoi implantadoimplantado,, oo

DiárioDiário OficialOficial ganhouganhou umum novonovo projetoprojeto gráficográfico..

EVOLUÇÃO DO FORMATOEVOLUÇÃO DO FORMATO

AA composiçãocomposição dodo DOEBDOEB porpor computadorcomputador foifoi implantadaimplantada aa partirpartir dede

meadosmeados dada décadadécada dede 9090;;

EmEm 20072007 passoupassou tambémtambém parapara oo formatoformato digitaldigital (EGBA,(EGBA, 20132013));;

AsAs ediçõesedições dodo diadia ee dodo mêsmês emem cursocurso ee asas publicadaspublicadas aa partirpartir dede 20072007

podempodem serser consultadasconsultadas nana íntegraíntegra pelapela internet,internet, atravésatravés dodo SistemaSistema

EgbaEgba onon--lineline:: httphttp:://www//www..egbaegba..baba..govgov..brbr//..

EVOLUÇÃO DO FORMATOEVOLUÇÃO DO FORMATO

EVOLUÇÃO DO FORMATOEVOLUÇÃO DO FORMATO

OsOs arquivosarquivos permanentespermanentes sãosão aa matériamatéria--primaprima dada históriahistória.. AliAli

estãoestão documentadosdocumentados direitosdireitos ee deveresdeveres dodo EstadoEstado parapara comcom oo

cidadãocidadão ee dodo cidadãocidadão parapara comcom oo EstadoEstado:: provasprovas ee testemunhostestemunhos

queque ficarãoficarão armazenadosarmazenados (BELLOTTO(BELLOTTO 20042004,, pp.. 2525));;

OO DOEBDOEB éé umauma fontefonte dede informaçãoinformação dede carátercaráter permanentepermanente;;

DOEBDOEB éé umauma fontefonte dede informaçãoinformação históricahistórica;;

DOEBDOEB serveserve comocomo provaprova;;

O DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DA BAHIA O DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DA BAHIA

COMO FONTE DE INFORMAÇÃO COMO FONTE DE INFORMAÇÃO

PERMANENTEPERMANENTE

NãoNão sese devedeve associarassociar oo valorvalor secundáriosecundário aa necessidadenecessidade exclusivamenteexclusivamente

histórica,histórica, umauma vezvez queque sese provaprova queque osos documentosdocumentos conservadosconservados porpor estaesta

razãorazão sãosão utilizadosutilizados parapara todatoda aa espécieespécie dede finsfins ee queque aa necessidadenecessidade

puramentepuramente históricahistórica éé apenasapenas umauma entreentre outrasoutras.. (ROUSSEAU(ROUSSEAU;; COUTURE,COUTURE, 19981998..

pp.. 123123))..

PoderosoPoderoso instrumentoinstrumento informativoinformativo ee dede disseminaçãodisseminação dada informaçãoinformação;;

FonteFonte dede informaçãoinformação dede grandegrande relevânciarelevância parapara oo desenvolvimentodesenvolvimento dede

pesquisaspesquisas emem váriasvárias áreasáreas dodo conhecimentoconhecimento;;

ÉÉ umum instrumentoinstrumento dede pesquisapesquisa histórica,histórica, científicacientífica ee tecnológicatecnológica parapara

todatoda aa populaçãopopulação..

O DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DA BAHIA O DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DA BAHIA

COMO FONTE DE INFORMAÇÃO COMO FONTE DE INFORMAÇÃO

PERMANENTEPERMANENTE

VerificouVerificou aa evoluçãoevolução dodo DOEBDOEB desdedesde suasua concepçãoconcepção nana formaforma

impressaimpressa atéaté oo formatoformato digital,digital, seuseu valorvalor secundário,secundário, suasua

autenticidadeautenticidade ee fidedignidadefidedignidade;;

ServiuServiu parapara clarificarclarificar aa importânciaimportância dodo DiárioDiário OficialOficial dodo EstadoEstado

dada BahiaBahia comocomo::

FonteFonte dede informaçãoinformação dede carátercaráter permanente,permanente, autênticaautêntica ee

fidedignafidedigna;;

ProvaProva..

CONSIDERAÇÕES FINAISCONSIDERAÇÕES FINAIS

Instrumento informativo e deInstrumento informativo e de disseminação da disseminação da

informação; informação;

De grande relevância para o desenvolvimento de De grande relevância para o desenvolvimento de

pesquisas em várias áreas do conhecimento;pesquisas em várias áreas do conhecimento;

Verificar a escassez de literatura sobre o objeto de Verificar a escassez de literatura sobre o objeto de

estudo.estudo.

CONSIDERAÇÕES FINAISCONSIDERAÇÕES FINAIS

ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de

Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em:

<http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf.> Acesso em: 10 fev. 2013.

BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Da administração à história: ciclo vital dos documentos e a função

arquivística. In:______. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2.ed. Rio de Janeiro: FGV,

2004. Cap. 1, p.23-34

EGBA. Empresa Gráfica da Bahia. Histórico da Egba. Disponível em: <

http://www.egba.ba.gov.br/historia_egba.asp>. Acesso em: 26 jan. 2013.

RONDINELLI, R. C. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem

teórica da diplomática arquivística contemporânea. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2005. 158 p.

ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. O ciclo de vida dos documentos de arquivo.

In:______. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, cap. 4, p.111-

128.

REFERÊNCIASREFERÊNCIAS

Maria de Fátima Lima

fatimasl2006@yahoo.com.br

Marli B. Santos

marlibatista@hotmail.com

CONTATOS:CONTATOS: