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O gerente que a sua empresa estava esperando. O Sistema Gerencial - Geração 4, tem como objetivo atender a micro e pequena empresa no que ela mais necessita

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O Sistema Gerencial - Geração 4, tem como objetivo atender a micro e pequena empresa no que ela mais necessita em seu dia-a-dia, sendo um programa de fácil instalação e utilização, atuando na retaguarda, serviços e na frente de caixa. Nesta versão o sistema utiliza o Gerenciador de Banco de Dados Firebird, o qual fornece mais estabilidade e segurança ao sistema.

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CadastrosEm cadastros temos as opções Clientes, Fornecedores, Estoque, Transportadora, Vendedores e Convênios. Os módulos de cadastro apresentam algumas opções padrões, são elas:

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Em Agenda de contatos é possível armazenar informações de contatos realizados, onde podemos especificar o dia, a hora e o que tratamos com a pessoa/empresa.

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Cadastros - EstoqueEm cadastro existe o módulo Estoque, o qual possui algumas particularidades, são elas:

A utilidade desta opção é separar os produtos, a fim de obter uma maior organização e para que seja possível emitir lista de preços de produtos organizados pelo grupo. Por exemplo, produtos de limpeza, frios, higiene, frutas, carnes, etc.

Esta opção é utilizada para facilitar o processo de compra e venda de mercadoria quanto a sua quantidade, pois existem muitos produtos que são comprados em uma unidade e vendidos em outra.

Esta opção é utilizada para montagem de kits, ou seja, permite unir vários produtos com suas respectivas quantidades e preços, os quais farão parte de um produto final, por exemplo: cesta básica. Isto é útil para facilitar a venda, não precisando indicar produto por produto.

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Grade: Esta opção é utilizada quando o produto cadastrado possui características distintas, por exemplo, camisetas que o preço é o mesmo, mas tem vários tamanhos e cores, então para controlar corretamente o estoque utilizamos a grade. Esta grade é personalizável pelo usuário.

Seriais: Esta opção é utilizada para controlar números de séries, quando o produto possuir.

Cadastros - Estoque

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Composição: Através desta guia é possível fazer a composição de um produto. É importante esclarecer que esta opção só é utilizada para controlar a saída dos produtos no estoque, ou seja, não irá calcular preço de custo.

Cadastros - Estoque

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MovimentaçãoEm Movimentação temos disponíveis as opções Compras, Orçamentos, Faturamento (Nota fiscal e Balcão), Pedido de venda, Comanda e Ordens de serviço (Serviços, Objetos e Técnicos).

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Movimentação – ComprasEste módulo tem por objetivo dar entrada dos produtos adquiridos no estoque, contas a pagar e também para geração do disco de ICMs.

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Movimentação – OrçamentosPermite criar orçamentos contendo, produtos e/ou serviços, ou seja, possibilita registrar uma proposta de venda, para que o cliente avalie-a com clareza, se for aprovado pelo mesmo é possível importar para o módulo de fatura.

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Faturamento – Nota FiscalEste módulo é utilizado para a emissão da nota fiscal de venda, a qual permite também importar Orçamentos, Pedido de venda, Ordem de serviço, Cupom fiscal e Comanda.

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Faturamento – BalcãoEste módulo disponibiliza uma forma rápida e ágil de vender. Ao lançar o produto ele já é automaticamente adicionado com o valor unitário de acordo com o cadastro do produto e com quantidade 1 (um), esses valores podem ser alterados após o lançamento do produto.

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Movimentação – Pedido de VendaEste módulo permite cadastrar pedidos de venda os quais poderão ser posteriormente importados em outros módulos, não necessitando redigi-los. O acompanhamento da situação do pedido quanto a datas e quantidades é feito de forma simples permitindo também que um pedido permaneça em aberto enquanto o mesmo não tenha sido completamente atendido.

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Movimentação – ComandaEste módulo é capaz de automatizar os processos de comanda (pedido), muito útil em lanchonetes e restaurantes, sendo que logo após o cadastro ele permite a impressão do pedido para o aceite do cliente e posterior importação e faturamento.

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Movimentação – Ordem de serviçoEste módulo é utilizado por empresas que trabalham com prestação de serviços, sendo necessário antes cadastrar: Serviços, Objetos e Técnicos.

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FinanceiroTemos disponíveis em Financeiro os módulos “Caixa”, “Bancos”, “Contas a receber” e “Contas a pagar”.

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Financeiro - CaixaNo caixa devem ser registradas todas as entradas e saídas de dinheiro na empresa. É possível também cadastrar Centro de custos, Plano de contas, Abrir lote de integração, Baixar para o caixa (individual ou por grupo), Abrir lançamentos (por critério) além de ser possível Incluir, Alterar, Excluir e Estornar lançamentos manualmente.

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Financeiro – Contas a receber“Contas a receber” permite quitar contas geradas a partir de uma venda a prazo ou cadastrada diretamente neste módulo. É possível também neste módulo cadastrar “Cheques recebidos”, “Espécies de recebimento” e “Tabela de prazos”.

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Financeiro – Contas a pagarOs lançamentos existentes no módulo “Contas a pagar” são gerados a partir de uma compra no momento em que se está registrando a nota fiscal de compra ou, diretamente no módulo Contas a pagar.

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Financeiro – BancosAtravés do módulo “Bancos” controlamos de forma precisa as contas bancárias de forma integrada com o caixa ou “não” (sem limite de agências).

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RelatóriosAo clicar na opção Relatórios será exibida uma imagem semelhante à apresentada abaixo, onde é possível escolher o tipo de relatório que deseja visualizar, imprimir ou alterar.

Nesta tela é disponibilizado o programa “Gerador de

Relatórios”, através do qual é possível alterar os modelos de

relatórios existentes no sistema, bem como criar novos

relatórios, gráficos, duplicatas, recibos, boletos, listagens,

etiquetas, etc.

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ConfiguraçõesA partir deste item é possível configurar todo o sistema, o que é aconselhável ser feito antes da utilização do mesmo.

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Informações do emitente.

Cadastro de usuários. Restrições de cada usuário.

Estados e seus respectivos valores de

ICMS e Redução.

Configurações específicas por módulos.

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LMC - Livro de Movimentação de Combustível

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O Sistema Gerencial Geração 4, permite ser utilizado em postos de combustíveis (inclusive com bombas automatizadas).

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Sistema Comercial - Caixa

A imagem abaixo representa a tela principal do Sistema Comercial - Geração 4, o qual é fornecido junto com o Sistema Gerencial Geração 4, e é utilizado para a venda com impressora fiscal (ECF - Emissor de Cupom Fiscal).

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Sistema Comercial - AdministrativoAtravés da tela do Administrativo, é possível configurar o Sistema, onde temos as seguintes opções:

Permite executar a abertura ou fechamento

do dia (Leitura X/Redução Z).

Troca de operador.

Permite informar

suprimento e sangria.

Exibe as Reduções Z

realizadas pela impressora.

Exibe as bandeiras

instaladas no sistema.

Exibe as informações necessárias para o fisco,

por ex, leitura de memórias fiscais em

papel ou arquivo.

Permite exibir/incluir as

alíquotas da impressora.

Permite exibir/incluir as formas de pagamento

aceitas pelo estabelecimento.

Exibir/incluir totalizadores não fiscais.

Apresenta configurar todos os periféricos do

sistema e também opções de impressão e

visualização.

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Sistema Comercial - Cheque

Permite informar os dados do cheque para posterior impressão, ou consulta.

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Sistema Comercial - ClientesPermite consultar os clientes cadastrados (dados pessoais e crédito), ou apenas indicar um cliente (opção importante para a Nota Fiscal Paulista).

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Sistema Comercial - Produtos

Permite consultar os produtos cadastrados, através dos campos barras, código, nome, preço e quantidade.

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Sist. Comercial - Finalização da vendaTela utilizada para fechar a venda em andamento, a qual permite utilizar várias formas de pagamento na mesma venda.

Botão utilizado para atribuir desconto/acréscimo ao total

da venda.

Venda paga com várias espécies.

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Sistema Comercial - RecebimentosUtilizado para receber o pagamento das contas que foram feitas a prazo. Ao informar o cliente é apresentado todas as parcelas do mesmo. Temos também a opção F10 - Barras (Prazo), onde é possível quitar a parcela a partir do código de barra gerado no carnê de parcelas (disponível apenas em algumas impressoras térmicas).

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Sistema Comercial - Tela principal

Botão utilizado para pesquisar os produtos, por Código, Nome ou Barras.

Lista de produtos vendidos.

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Sistema Comercial - Tela principal

Permite alterar a quantidade do produto. Cancela o item

selecionado na lista.Possibilita atribuir

desconto/acréscimo ao produto.

Produto cancelado.

Produto vendido com quantidade 3.

Produto vendido normalmente.

Aplicado acréscimo de

R$ 0,50.

Aplicado desconto de

R$ 0,15.

Espaço reservado para

apresentar a foto do produto.

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Ferramentas de dados

É disponibilizado junto com o sistema o programa Ferramentas de dados, o qual permite efetuar o Backup e Restauração da Base de dados.

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Geração - Arquivos Sintegra

É fornecido também o programa Geração – Arquivos SINTEGRA para gerar o arquivo do sintegra, o qual deve ser validado e posteriormente enviado a Receita.

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