O QUE É A RAE DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE ( nov 2013) RESULTADOS DE 2013

GESTÃO ESTRATÉGICA 2010-2014


• O QUE É A RAE• DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013)• RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3

Metas Nacionais do Poder Judiciário• DESAFIOS PARA 2014

Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário

• PDTI

REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA1ª RAE DE 2014





• PDTI



• Instituída pela Portaria 39/10 tem por objetivo:

acompanhar os resultados dos indicadores, metas, projetos e ações do Planejamento Estratégico do TRT e dos indicadores nacionais de desempenho estipulados pelo Conselho Nacional de Justiça

• Formada pelos membros do Grupo Estratégico

O QUE É A RAE?





• PDTI



DELIBERAÇÕES ANTERIORES

Participação na palestra “Importância e especificidades do gerenciamento de projetos no serviço público” Palestra realizada em 02/12/13 com baixa adesão

Pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos no âmbito do TRT3

Responderam à pesquisa 22 servidores de 47 chamados

Política e Programa de Qualidade de Vida no Trabalho no âmbito do TRT3

Três unidades apresentaram sugestões de alteração no documento. Próximo passo consulta pública interna.





• PDTI



APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013


APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Planejamento Estratégico TRT3

INDICADORES ESTRATÉGICOS

52%

14%

24%

10%maior ou igual a 90% dealcance da meta

entre 60% e 90% dealcance da metas

menor que 60% dealcance da meta

indicador não disponível


APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Planejamento Estratégico TRT3

PROJETOS ESTRATÉGICOS

33%

62%

5%

Concluídos

Em execução

Em fase deplanejamento





• PDTI



METAS GERAISCUMPRIDAS

Meta 1. Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos em 2013.

Meta 2. Julgar, até 31/12/2013, pelo menos 80% dos processos distribuídos em 2009, na Justiça do Trabalho.

METAS ESPECÍFICASCUMPRIDAS

Meta 9. Implementar Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) em, pelo

menos, 65% das unidades judiciárias e administrativas.Meta 10. Realizar a adequação ergonômica em 20% das unidades judiciárias de

1º e 2º Grau.

APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Metas Nacionais do Poder Judiciário


METAS ESPECÍFICASCUMPRIDAS

Meta 11. Capacitar, com duração mínima de 20 horas, 50% dos magistrados e 50% dos servidores, na utilização do Processo Judicial Eletrônico e em

gestão estratégica.Meta 12. Implantar o Processo Judicial Eletrônico – PJE em pelo menos 40%

(quarenta por cento) das Varas do Trabalho de cada Tribunal.Meta 14. Executar, até setembro de 2013, pelo menos 65% (sessenta e cinco

por cento) do orçamento anual disponível, excluídas as despesas com pessoal.

Meta 17. Desenvolver, nacionalmente, sistemas efetivos de licitação e contratos

NÃO CUMPRIDASMeta 13. Aumentar em 15% (quinze por cento) o quantitativo de execuções

encerradas em relação a 2011. Meta 16. Fortalecer a estrutura de controle interno no Tribunal.

APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Metas Nacionais do Poder Judiciário





• PDTI


PLAN - PLANEJAR DO - EXECUTAR

CHECK - CHECARACT - AGIR

Gestão de projetos

Gestão de processos

Apuração e análise de dados e indicadores

GESTÃO ESTRATÉGICA

Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar

Comunicar Comunicar Comunicar!

!!



Gestão de projetos






!!

Construção do Planejamento Estratégico 2015-2020

GESTÃO

PLAN - PLANEJAR

IMPORTANTE: TEMOS QUE PENSAR O TRIBUNAL DO FUTURO!

Planejamento CNJ/CSJT Lições aprendidas

Situação atual e projetada da prestação jurisdicional e outras informações relevantes

Comissão de Planejamento Estratégico

Grupo EstratégicoSINGESPA

Pesquisa de Satisfação com o público externo

Inventário de Avaliação da Qualidade de Vida no Trabalho

DSCI

Co

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eP

art

icip

an

tes

Outros atores

Rede de Governança Colaborativa



Gestão de projetos






!!

Implantação dos seguintes sistemas: e-GUIA; SIGOF – Sistema de Gestão

Orçamentária e Financeira; Designação de juízes substitutos e Portal Institucional;

Recurso de Revista Eletrônico e Peticionamento Eletrônico Consolidação do Servidor em Pauta, Projeto Pedagógico da Escola Judicial e do

ReViTalizar Definição da estrutura organizacional do tribunal Reedição do AMPLA Conclusão das obras em Muriaé e Pouso Alegre Perfil dos gestores em competências técnicas específicas Publicação dos seguintes documentos:

Revisão do PETIC 2010-2014 Políticas de Gestão de Pessoas, de Segurança da Informação, de Devolução e

Reaproveitamento de bens Política e Programa de Qualidade de Vida no Trabalho Manual de gestão de contratos Catálogo de bens móveis

ESTRATÉGICA

DO - EXECUTARConclusão em 2014 dos projetos estratégicos em

andamento

Disseminação da cultura de gestão de projetos no âmbito do TRT3

ESTRATÉGICA

DO - EXECUTAR

ConhecidoPadronizadoGerenciadoOtimizado

Aderência às dimensões

Meta 2014: 2,44

Res

ult

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rid

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Disseminação da cultura de gestão de projetos no âmbito do TRT3

ESTRATÉGICA

DO - EXECUTAR

Seminários Informatização

Revisão da R1/13 e do Manual de Gerenciamento de Projetos

Criação de comunidade de gerentes de projeto

Capacitação em Gerenciamento de Projetos: Ead e presencial

Pri

nci

pa

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çõ

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Comitê de Projetos (DG, DJ e SGP)

Grupo Estratégico

Gerentes de Projeto

EPTI

Facilitadores setoriaisPa

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ipa

nte

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ECP



Gestão de projetos






!!

Suporte ao gerenciamento de processos nas áreas

DO - EXECUTAR

ESTRATÉGICA

Construção de uma metodologia de gerenciamento de processos

Projeto piloto: apoio administrativo e apoio à 1a Instância

Aç

ões



Gestão de projetos






!!

CHECK - CHECAR

ESTRATÉGICA

Análise da evolução histórica dos indicadores do nosso planejamento e das metas do Poder Judiciário

Aprimoramento das discussões da RAE com base em informações

relevantes Capacitação dos usuários e gestores no SIGEST – Sistema de Gestão

Estratégica do CSJT em 17/18 de março.



Gestão de projetos






!!


Consolidar a Gestão Estratégica no tribunal

Dar foco ao que realmente importa na construção do novo planejamento

Alinhar as ações para um objetivo comum

Obter os resultados almejados

Gestores como fio condutor da mudança

Objetivo final ........

IMPORTANTE: TEMOS QUE FINALIZAR A EXECUÇÃO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS





• PDTI



Metas Nacionais do Poder Judiciário - 2014

METAS GERAISMeta 1 – Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os

distribuídos no ano corrente.

METAS ESPECÍFICASMeta 2 – Identificar e julgar, até 31/12/2014, pelo menos 90% dos processos

distribuídos até 31/12/2011 e 80% dos processos distribuídos até 31/12/2012, nos 1º e 2º graus.

Meta 3 – Estabelecer e aplicar parâmetros objetivos de distribuição da força de trabalho, vinculados à demanda de processos, com garantia de estrutura

mínima das unidades da área fim.Meta 5 – Reduzir o congestionamento, em relação à taxa média de 2013 e

2012, na fase de cumprimento de sentença e de execução: em qualquer percentual quanto às execuções fiscais e em 5% quanto às execuções não

fiscais e cumprimento de sentença.Meta 6 – Identificar e julgar, até 31/12/2014, as ações coletivas distribuídas até

31/12/2011.





• PDTI



O planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro de

decisões presentes!PETER DRUCKER

Obrigada pela atenção!

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