O que é uma folha de cálculo? Livro-razão Folha de cálculo Ambiente para facilitar a manipulação numérica Permite a produção de gráficos a partir dos dados

O que é uma folha de cálculo?

Empréstimo $12.000,00Taxa Juro 9,60%# meses 60

Mensalidade $252,61

Livro-razão

Folha de cálculo

Ambiente para facilitar a manipulação numérica

Permite a produção de gráficos a partir dos dados numéricos

Vantagens da Folha de Cálculo


Mensalidade $252,61

Livro-razão

Folha de cálculo

Alteração de valores

Alteração de valores

Necessário recalcularos novos resultados

Cálculo automáticodos novos resultados

Actualização automática dos gráficos

12,00%

$266,93

Linhas são identificadas por números

Linha 6

Organização da Folha de Cálculo

Coluna B

Colunas são identificadas por letras

Célula B6

Células correspondem à intersecção entre uma linha e uma coluna são identificadas pela letra da coluna seguida do número da linha


Mensalidade $252,61

Valor

Formato

Imagem

Número

Texto

Fórmula

O Conteúdo e o Formato das Células

“Mensalidade”

Font: ArialSize: 10

...

O formato apenas controla a apresentação no ecrã (não altera o valor)

O conteúdo pode ser um texto, um número ou uma fórmula (define o valor)

Células com Texto


Mensalidade $252,61

Um texto tem que se escrever entre “ ” ou entre ‘ ‘ ou precedido de ‘

“Mensalidade”‘Empréstimo’ ‘Taxa Juro “# meses”

Células com TextoUm texto tem que se escrever entre “ ” ou entre ‘ ‘ ou precedido de ‘

“Mensalidade”‘Empréstimo’ ‘Taxa Juro “# meses”

A fonte, o estilo e o tamanho podem ser definidos em: Format Cells (Fonts)

Células com NúmerosUm número é uma constante que representa um valor inteiro ou real

12000 9,6 60

É importante saber se os números reais se representam com vírgula ou ponto


Mensalidade $252,61


12000 9,6 60

O formato dos valores numéricos pode ser definido em: Format Cells (Number)


12000 9,6 60

O formato dos valores numéricos pode ser definido em: Format Cells (Number)


Mensalidade $252,61

Currency $ (2 casas decimais)

Percentage % (2 casas decimais)

General

Células com FórmulasUma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula

=PMT(C3/12;C4;-C2)


Mensalidade $252,61

Começa por = e pode conter números, referências, operadores e funções

É importante saber se os argumentos das funções são separados por vírgula ou ponto e vírgula



Mensalidade $252,61


É importante usar referências em vez de constantes

=PMT(C3/12;C4;-C2)

Recalcula automáticamente o valor quando se altera C2, C3 ou C4

=PMT(9,6/12;60;-12000)

Mantém sempre o mesmo valor mesmo que se altere C2, C3 ou C4



Mensalidade $252,61


É importante usar referências em vez de constantes

O valor de uma fórmula pode ser numérico ou texto e o seu formato poderá ser definido em: Format Cells (Number ou Fonts respectivamente)

Currency $ (2 casas decimais)

Operadores

Operadores Aritméticos (combinam números e produzem resultados numéricos)

5 37 48 6

* Multiplicação: = 5 * 6 30 = B2 * C3 20

/ Divisão: = 12 / 3 4 = B4 / C3 2

+ Adição: = 5 + 7 12 = B2 + 13 18

- Subtracção: = 12 - 15 -3 = B2 - C2 2

^ Potenciação: = 5 ^ 2 25 = 2 ^ C2 8

Prioridades:

=5+(4+6)^2/5-10

primeiro ( )

5+10^2/5-10

, depois ^

5+100/5-10

, depois * e /

5+20-10

, e finalmente + e -

15

Operadores

Operadores Comparação (comparam números e o resultado é TRUE ou FALSE)

5 37 48 6

= Igual: = 13 = 3 FALSE = B4 <> C3 TRUE<> Diferente:

< Menor: = 12 < 15 TRUE = B2 <= C2 FALSE<= Menor ou igual:

valor 0 valor = 0

> Maior: = 12 > 15 FALSE = B2 >= C2 TRUE<= Maior ou igual:

Operadores Texto (combinam texto e o resultado é texto)

& Concatenação: = “abc” & “def” “abcdef” = “abc” & C4 “abc6”

ReferênciasReferências Relativas

1ºTeste 2ªTeste NotaJoão 15 13Manuel 8 14Maria 17 16

letra da Coluna seguida do número da Linha:

copia para

baixo

=0,5*B5+0,5*C5D5

=0,5*B6+0,5*C6D6

aumenta o número da Linha

1116,5

=(C4+C5+C6)/3C7

copia para a direita

aumenta a letra da Coluna

14,3

E se mudar o peso relativo de cada teste?

=(B4+B5+B6)/3B7

13,3

=0,5*B4+0,5*C4D4

14

ReferênciasReferências Absolutas


$ antes da letra: fixa a Coluna

copia para

baixo

=B3*B5+C3*C5D5

=B4*B6+C4*C6D6

302360

14,313,3

$ antes do número: fixa a Linha

Novos pesos relativos para cada teste: 40% + 60%

40% 60%

=B2*B4+C2*C4D4

13,8

referências relativas: incorrecto

= B$2*B4+C$2*C4D4

referências absolutas: correcto

copia para

baixo

= B$2*B5+C$2*C5D5

= B$2*B6+C$2*C6D6

11,616,4

ReferênciasNomes


A uma célula pode ser atribuído um nome para ser usado nas fórmulas

copia para

baixo

= peso1*B5+peso2*C5D5


11,616,4

14,313,3

Novos pesos relativos para cada teste: 40% + 60%

40% 60%


13,8

definição de nomes: correcto e mais claro

Funciona como uma referência absoluta e é mais explicito o seu significado

B2 nome peso1C2 peso2nome

Insert Name (define)

Algumas Funções Básicas


11,616,4

14,313,3

13,8

Funções Matemáticas

SUM(células)

= SUM(B4:C6) 83 = SUM(B4:B6) 40

= SUM(B4;C4:C6;B6) 75

canto superior esquerdo : canto inferior direito

separados por ;

40% 60%

Algumas Funções Básicas


11,616,4

14,313,3

13,8

Funções Matemáticas

ROUND(valor;casas_decimais)

= ROUND(D4;0) 14 = ROUND(B7;2) 13,33

É importante perceber a diferença entre a função ROUND e a formatação: ROUND altera o valor da célula

a formatação controla a imagem no ecrã mas não altera o valor

= ROUND(B7;1) 13,3

é diferente de B7 que tem o valor 13,33333 formatado para mostrar 1 casa decimal

40% 60%

Algumas Funções BásicasFunções Estatísticas

AVERAGE(células) = AVERAGE(B4:B6) 13,3333...

Estas funções ignoram as células sem números


11,616,4

14,313,3

13,8

40% 60%

MAX(células) = MAX(C4:C6) 16

MIN(células) = MIN(B4:C6) 8

COUNT(células) = COUNT(B4:C4) 2

Algumas Funções BásicasFunções Lógicas

TRUE

TRUEFALSE

FALSE

TRUETRUE

FALSEFALSE

AND(valor1;valor2)

= AND(B3;C3) TRUE= AND(B4;C4) FALSE= AND(B5;C5) FALSE= AND(B6;C6) FALSE

OR(valor1;valor2)

= OR(B3;C3) TRUE= OR(B4;C4) TRUE= OR(B5;C5) TRUE= OR(B6;C6) FALSE

NOT(valor) = NOT(FALSE) TRUE = NOT(TRUE) FALSE

só é TRUE se ambos forem TRUE só é FALSE se ambos forem FALSE

Algumas Funções BásicasFunções Lógicas

IF(condição;valor_se_verdade;valor_se_falso)

primeiro avalia a condição, depois escolhe o valor adequado

= IF(AND(B4>=9,5;C4>=9,5);ROUND(D4;0);”REP”) 14


11,616,4

14,313,3

13,8

40% 60%

= IF(AND(B5>=9,5;C5>=9,5);ROUND(D5;0);”REP”) REP

= IF(MAX(D4:D6)=D6;A6 & ” teve a melhor nota”;””)

Maria teve a melhor nota

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