PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS

DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS

INCLUIR - NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE

Praça Argentina, nº 9

Prédio Centenário da Escola de Engenharia – Prédio 11101

Telefones: (51) 3308-4946 e (51) 3308-4734

E-mail: incluir@progesp.ufrgs.br

Material Adaptado: Cartilha bem-vindo à UFRGS

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 1

Início da descrição do logotipo do Incluir:

O logotipo do Incluir é a letra A invertida, símbolo matemático de quantificação universal, possui o

significado de para todos; para qualquer; para cada. Foi feito em 3 cores distintas, lilás, azul e

laranja, em alto contraste, possibilitando a percepção de indivíduos com alguma especificidade

visual. Essas três cores têm o significado de respeito, inteligência e sabedoria; estabilidade,

tranquilidade e vitalidade; alegria, sociabilidade e confiança, respectivamente.

Ao lado do logotipo a palavra Incluir em letras maiúsculas e abaixo a descrição: Núcleo de

Inclusão e Acessibilidade UFRGS.

Fim da descrição

Formatação:

Fonte – Arial

Tamanho – 12

Espaçamento – Duplo

Esta cartilha está disponível em

http://www.ufrgs.br/progesp/progesp-1/manual-do-servidor/documentos/bem-vindo-a-ufrgs, em

formato PDF (imagem)

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 2

Início da descrição do logotipo da UFRGS

Em letras azuis, caixa alta, lê-se UFRGS. Acima, ao centro, uma tocha cuja base é azul e as

chamas vermelhas.

Fim da descrição

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

BEM-VINDO À UFRGS

(fim da página 1)

Prezado(a) Servidor(a),

Seja bem-vindo(a) à Universidade Federal do Rio Grande do Sul!

A sua chegada à Universidade é importante para a construção de uma instituição ainda melhor.

Esperamos que este novo espaço de trabalho e convivência possa lhe proporcionar um novo

horizonte de desenvolvimento pessoal e profissional e de aprendizagem coletiva.

Oportunamente, enfatizamos que, para uma instituição federal de ensino superior atingir seus

objetivos, necessita de profissionais qualificados e comprometidos com o princípio maior de servir

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 3

à sociedade nas atividades de ensino pesquisa e extensão, permitindo o cumprimento da missão

da universidade pública.

A Cartilha do Ingressante é um instrumento de apoio ao processo de acolhimento de novos (as)

servidores (as), que tem por objetivo fornecer informações a respeito da UFRGS e dos

procedimentos pertinentes a sua vida funcional na instituição. Neste sentido, serão abordados

tópicos sobre: histórico, comunidade, estrutura, diretrizes institucionais, direitos e deveres dos

servidores e informações funcionais.

Estamos à disposição para atendê-lo(a) e auxiliá-lo(a) no que for necessário, por meio de nossos

canais de comunicação, informados nesta cartilha e no site www.ufrgs.br/progesp.

Um forte abraço,

(descrição da imagem)

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 4

Assinatura do Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, Maurício Viégas da Silva

(fim da descrição da imagem)

(descrição da imagem)

Assinatura da Vice Pró-Reitora de Gestão de Pessoas, Vânia Cristina dos Santos Pereira.

(fim da descrição da imagem)

(fim da página 2)

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 5

Sumário

Missão, Visão, Princípios e Valores................................................................................................. 4

Histórico........................................................................................................................................... 5

Estrutura..................................................................................................................................... 6-12

Diretrizes Institucionais............................................................................................................. 13-17

Informações Funcionais............................................................................................................ 18-34

Trilha de Iniciação ao Serviço Público na UFRGS......................................................................... 35

(fim da página 3)

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 6

Missão

Desenvolver a educação superior com excelência e compromisso social, formando indivíduos,

gerando conhecimento filosófico, científico, artístico e tecnológico, capazes de promover

transformações na sociedade.

Visão

Ser uma Universidade reconhecida pela sociedade como de excelência em todas as áreas de

conhecimento em âmbito nacional e internacional.

Princípios

Autonomia universitária

Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão

Ética

Pluralidade e democracia

Respeito à dignidade da pessoa humana e a seus direitos fundamentais

Liberdade acadêmica

Excelência

Diversidade

Sustentabilidade

Compromisso social

Valorização de seus docentes, técnico-administrativos e discentes

Valores

Responsabilidade social

Transparência

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 7

Inclusão

Responsabilidade ambiental

Promoção do bem-estar social

Inovação

Internacionalização

Interdisciplinaridade

(fim da página 4)

Histórico

A história da UFRGS começa com a fundação da Escola de Farmácia e Química, em 1895 e, em

seguida, da Escola de Engenharia. Assim, iniciava também a educação superior no Rio Grande

do Sul. Em 1934, tornou-se a Universidade de Porto Alegre. Em 1947, passou a se chamar

Universidade do Rio Grande do Sul, a URGS. Em 1950, foi federalizada, tornando-se a

Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), passando a ocupar, desde então, posição

de destaque no cenário nacional. Saiba mais em: www.ufrgs.br/ufrgs/a-ufrgs/historico

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 8

(descrição das imagens 1 e 2)

A página apresenta duas fotos de prédios com arquitetura antiga e pintados em tons de amarelo.

A primeira foto mostra a fachada do prédio do antigo Instituto de Química e atual Centro Cultural,

com escadaria e colunas. Ao lado da foto há uma legenda onde se lê: Antigo Prédio do Instituto

de Química e atual Centro Cultural. Abaixo vemos a foto da parede lateral dos prédios Castelinho

e Observatório Astronômico. Ao lado da foto há legenda onde se lê: Observatório Astronômico.

(fim da descrição das imagens 1 e 2)

(fim da página 5)

Estrutura

Campus Centro

O Campus Centro é o mais antigo da universidade e abriga os chamados Prédios Históricos da

UFRGS, tombados pelo Estado do Rio Grande do Sul desde 2000. Está localizado no bairro

Centro Histórico em Porto Alegre. Para saber mais sobre os Prédios Históricos da UFRGS,

acesse o site: www.ufrgs.br/patrimoniohistorico

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 9

(descrição das imagens 3 e 4)

A página apresenta duas fotos: a de primeira mostra a vista aérea do Campus Central, com áreas

arborizadas à direita e, ao fundo os prédios da cidade. Ao lado da foto há legenda onde se lê:

Vista aérea do Campus Central. A segunda foto mostra a fachada do prédio da Faculdade de

Educação, em tons de verde claro e branco. Ao lado da foto, há legendas onde se lê: imagem da

Faculdade de Educação.

(fim da descrição das imagens 3 e 4)

(fim da página 6)

Campus Saúde

O campus Saúde reúne Unidades e Órgãos, em sua maioria, relacionados com a área da saúde.

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 10

As Unidades e Órgãos que compõem o Campus estão localizados em Porto Alegre nos bairros

Azenha, Santana, Santa Cecília e Rio Branco.

(descrição das imagens 5 e 6)

A página mostra duas fotos: na primeira vê-se a fachada do prédio da Faculdade de Medicina. A

frente do prédio há uma escada de poucos degraus, que leva à porta de entrada rodeada por

janelas de vidro. Ao lado da foto há legenda onde se lê: Fachada da Faculdade de Medicina. A

segunda imagem mostra a lateral do prédio do Instituto de Psicologia, com estrutura robusta,

sendo que em toda a parede lateral há um grande mural colorido pintado. Ao lado da foto há

legenda onde se lê: Imagem lateral do prédio do Instituto de Psicologia.

(fim da descrição da imagem 5 e 6)

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 11

(fim da página 7)

Campus do Vale

O Campus do Vale é o maior Campus da UFRGS e concentra o maior número de cursos, de

alunos e de servidores. O Campus também abriga o Colégio de Aplicação e está localizado no

bairro Agronomia em Porto Alegre.

(descrição das imagens 7 e 8)

A página apresenta duas fotos. A primeira imagem mostra vista aérea do Campus do Vale, com

muitas áreas arborizadas e, próximos, prédios subsequentes dos bairros vizinhos. Ao lado da

imagem há uma legenda onde se lê: Vista aérea do Campus do Vale. A segunda imagem mostra

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 12

o pátio interno do Campus, com alguns estudantes, árvores e parte da estrutura de um prédio. Ao

lado da imagem há uma legenda onde se lê: Pátio interno do Campus. Fonte: Imagens da internet

(fim da descrição da imagem 7 e 8)

(fim da página 8)

Campus Olímpico

O Campus Olímpico abriga a Escola de Educação Física, Fisioterapia e Dança (ESEFID), e

possui uma grande infraestrutura para atender a comunidade. A ESEFID dispõe de ginásios,

quadras esportivas, campo de futebol, pista de corrida e piscina térmica para uso da comunidade

interna, alunos e servidores, e externa por meio de projetos de extensão. O Campus está

localizado no bairro Jardim Botânico em Porto Alegre. Para saber mais sobre a infraestrutura

acesse: www.ufrgs.br/esefid

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 13

(descrição das imagens 9 e 10)

A página mostra duas fotos. Na primeira imagem vê-se a vista aérea do Campus Olímpico, com

quadras de esportes, pista de corrida e prédios. Ao lado da imagem há uma legenda onde se lê:

Vista aérea do Campus Olímpico. A segunda imagem mostra a fachada da Academia, um ginásio

em formato de meio círculo, parede azul-claro, o logotipo da universidade pintado na parte

superior em seguida a sigla ESEF e, abaixo, um grande mural onde estão pintadas

representações de vários esportes. Ao lado da imagem há uma legenda onde se lê: fachada da

Academia. Fonte: Imagens da internet.

(fim da descrição das imagens 9 e 10)

(fim da página 9)

Campus Litoral Norte

O Campus Litoral Norte (CLN) foi inaugurado em novembro de 2014 e conta com cursos de

graduação, pós-graduação e projetos de pesquisa e de extensão. Está localizado no município de

Tramandaí/RS. Saiba mais sobre o CLN em: www.ufrgs.br/campuslitoralnorte

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 14

(descrição das imagens 11 e 12)

A página mostra duas fotos. Na primeira imagem vemos ao fundo a fachada branca de dois

prédios baixos do Campus Litoral, na frente um gramado com quatro mastros altos e bandeiras

hasteadas de Tramandaí, Brasil, Rio Grande do Sul e UFRGS, respectivamente. Ao lado da

imagem há uma legenda onde se lê: Fachada do prédio CLN. A segunda imagem apresenta parte

interna do Campus Litoral, com prédios, calçada e gramado. Em ambas as fotos o céu é azul e há

bastante luminosidade. Ao lado da imagem há uma legenda onde se lê: Pátio do CLN. Fonte:

Imagens da internet

(fim da descrição das imagens 11 e 12)

(fim da página 10)

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 15

CECLIMAR

O Centro de Estudos Costeiros, Limnológicos e Marinhos (CECLIMAR) é um órgão auxiliar do

Campus Litoral Norte que privilegia projetos ligados à Educação Ambiental e desenvolve

programas de extensão que disseminam à comunidade informações técnico-científicas e produtos

das pesquisas desenvolvidas na Universidade. O CECLIMAR atende a fauna marinha no Centro

de Reabilitação de Animais Marinhos. Está localizado às margens da Lagoa Tramandaí, no

município de Imbé. Saiba mais em: www.ufrgs.br/ceclimar

(descrição das imagens 13 e 14)

A página mostra duas fotos. Na primeira imagem vemos a fachada verde, na metade superior, e

branca na inferior, do prédio do CECLIMAR, sendo que a parte superior da estrutura apresenta

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 16

um corte diagonal do centro para a ponta esquerda do prédio. Na parte verde encontra-se o logo

da universidade e, abaixo, lê-se CECLIMAR. Ao lado da imagem há uma legenda onde se lê:

Fachada do CECLIMAR. A segunda imagem mostra parte de uma piscina com quatro pinguins:

três estão na parte externa e um nada em água esverdeada. Ao lado da imagem há uma legenda

onde se lê: Aquário do Centro de Reabilitação de Animais.

(fim da descrição das imagens 13 e 14)

(fim da página 11)

Estação Experimental Agronômica

A Estação Experimental Agronômica (EEA) é um órgão auxiliar da Faculdade de Agronomia. Na

EEA, são desenvolvidas grande parte das pesquisas da Faculdade de Agronomia, da Faculdade

de Veterinária, do Curso de Zootecnia e do Programa de Pós-Graduação em Ecologia. Serve

como laboratório de campo para pesquisas, aulas teórico-práticas de várias disciplinas e de

cursos promovidos por diferentes Unidades da UFRGS. Está localizada em Eldorado do Sul, na

Rodovia BR-290, Km 146. Saiba mais em: www.ufrgs.br/agronomia

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 17

(descrição das imagens 15 e 16)

A página apresenta duas fotos. Na primeira imagem vemos a Capela de São Pedro, branca,

antiga e com arquitetura rústica, com algumas palmeiras à sua frente. Ao lado da imagem há uma

legenda onde se lê: Capela São Pedro de EEA. A segunda imagem mostra o prédio de salas de

aula da Estação Experimental e Agronômica, em tons de laranja, telhado baixo, com árvores e

gramado em volta. Ao lado da imagem há uma legenda onde se lê: Prédio de salas de aula da

EEA. Fonte: Imagens da internet.

(fim da descrição das imagens 15 e 16)

(fim da página 12)

Diretrizes Institucionais

Estatuto e Regimento Geral

Criado em 1994, o Estatuto e o Regimento Interno contêm as normas que regem o funcionamento

da UFRGS, bem como os direitos e as obrigações de seus integrantes. Disponível para leitura

em:

www.ufrgs.br/ufrgs/a-ufrgs/estatuto-e-regimento

Plano de Desenvolvimento Institucional

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 18

O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) é um documento exigido por determinação legal

que traça o perfil da Instituição. No PDI, são definidas a missão e as estratégias para alcançar as

metas e os objetivos da Universidade. Disponível para leitura em: www.ufrgs.br/pdi

Plano de Gestão

O Plano de Gestão é um documento que expressa o planejamento da Universidade para um

período de quatro anos de forma alinhada ao PDI. O Plano contém os objetivos e as ações a

serem realizadas neste ciclo de gestão. Disponível para leitura em:

www.ufrgs.br/ufrgs/a-ufrgs/plano-de-gestao

(fim da página 13)

PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

A Administração Pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União [...] obedecerá aos

princípios de:

LEGALIDADE

IMPESSOALIDADE

MORALIDADE

PUBLICIDADE

EFICIÊNCIA

Fonte: Constituição Federal, 1988, Art. 37

(fim da página 14)

12 DEVERES DOS SERVIDORES PÚBLICOS:

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 19

(descrição da imagem 17)

Há oito pessoas, intercaladas entre homens e mulheres, sendo as 7 primeiras brancas e a última

negra. Cada uma está segurando uma placa com uma letra que juntas formam a palavra

DEVERES!

(fim da descrição da imagem 17)

1 Exercer com zelo e dedicação as atribuições do cargo

2 Ser leal às instituições a que servir

3 Observar as normas legais e regulamentares

4 Cumprir as ordens superiores, exceto quando manifestamente ilegais

5 Atender com presteza [...]

6 Levar as irregularidades de que tiver ciência em razão do cargo ao conhecimento da autoridade

superior [...]

7 Zelar pela economia do material e a conservação do patrimônio

8 O Guardar sigilo sobre assunto da repartição

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 20

9 Manter conduta compatível com a moralidade administrativa

10 Ser assíduo e pontual ao serviço

11 Tratar com urbanidade as pessoas

12 Representar contra ilegalidade, omissão ou abuso de poder

Fonte: Lei 8.112/90, Art. 116

(fim da página 15)

Organograma da UFRGS

Disponível em http://www.ufrgs.br/progesp/progesp-l/setores/organograma

(fim da página 16)

Organograma da Progesp

Disponível em http://www.ufrgs.br/progesp/progesp-1/setores/organograma

(fim da página 17)

Informações Funcionais

Cadastro e Inclusão na Folha de Pagamento

PASSO A PASSO DO PROCESSO DE INCLUSÃO NA FOLHA DE PAGAMENTO

01 - O servidor toma posse e, em até 15 dias, recebe o encaminhamento para uma Unidade na

UFRGS

02 - Inicia suas atividades na Unidade, a qual envia para a PROGESP o Ofício de Atividades

(para TAE) ou Efetividade (para Docente)

03 - Para os servidores técnico-administrativos (TAE), é gerada a Portaria de Lotação, na qual

consta, dentre outras informações, o ambiente organizacional do servidor

04 - Com o recebimento do Ofício de Efetividade, ou a emissão da Portaria de Lotação, o servidor

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 21

é cadastrado no SIAPE* e no Sistema de Recursos Humanos.

05 - O pagamento ocorre até o 2° dia útil de cada mês

*O Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE) tem abrangência

nacional e integra todas as plataformas de gestão da folha de pessoal dos servidores públicos

(fim da página 18)

Cartão de Identificação

Após a inclusão no SRH, o servidor poderá solicitar o cartão UFRGS, que é a identificação

necessária para acessar alguns serviços da Universidade, como bibliotecas e restaurantes

universitários. O cartão é confeccionado gratuitamente na Central de Identificação. Mais

informações, ligue: 3308-3038.

Portal do Servidor

O acesso ao Portal do Servidor poderá ser realizado após o cadastro no SRH. Para isso, deve-se

acessar o site: www.ufrgs.br/ufrgs/servidor, clicar em "primeiro acesso" e seguir as instruções.

Sistema de Gestão de Pessoas Mobile

O Sigepe mobile é um aplicativo que permite acessar o contracheque, os informes de rendimento

de pensão alimentícia e férias. Para ter acesso, é necessário realizar o cadastro no SIGAC -

Sistema de Gestão de Acesso, no site: www.gestaodeacesso.planeiamento.gov.br . Para maiores

informações, contate: dcr@progesp.ufrgs.br

Previdência Complementar

A Funpresp-Exe é a fundação que administra o plano de previdência complementar. Os

servidores interessados em aderir ao plano poderão solicitar uma consultoria personalizada com

hora marcada pelos telefones: (51) 3061-1026 ou 0800 282 6794. Saiba mais em:

www.funpresp.com.br

Auxílio Alimentação

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 22

O auxílio alimentação, creditado automaticamente no contracheque, tem caráter indenizatório e,

por determinação legal, não se incorpora ao vencimento, à remuneração, aos proventos ou à

pensão.

Colônia de Férias

A UFRGS possui uma sede de lazer em Tramandaí, com diárias a preços baixos, para estudantes

e servidores. O espaço conta com piscinas e áreas de lazer. Na alta temporada, o acesso ocorre

exclusivamente por meio de Edital. Saiba mais em: www.ufrgs.br/prae/sae/colonia-de-ferias

(fim da página 19)

Posse e Exercício

A Divisão de Controle de Cargos (DCC) é responsável pelas nomeação e posse dos servidores

docentes e técnico-administrativos. Quanto aos servidores docentes, também realiza o

encaminhamento para as Unidades da UFRGS. Além disso, a DCC é responsável pelos

processos de acumulação de cargos, empregos e funções, bem como realização das

designações/nomeações ou dispensa/exoneração de Função Gratificada e Cargo de Direção

(FG/CD), entre outros.

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 23

(descrição do gráfico 1)

Há um gráfico circular onde o círculo central na cor azul escuro tem os dizeres: DCC Divisão de

Controle de Cargos www.ufrgs.br/progesp/progesp-1/setores Ramais: 3047/3199/3207. Este

círculo central está rodeado por 6 balões com as seguintes informações – balão 1: Nomeação;

balão 2: Posse; balão 3: Exercício de Docentes; balão 4: Função Gratificada balão 5: Cargo de

Direção; balão 6: Acumulação de cargos.

(fim da descrição do gráfico 1)

(fim da página 20)

Análise Funcional

A Divisão de Análise Funcional (DAF) é responsável pelas licenças e afastamentos no e do país

para fins de participação em evento, qualificação e aperfeiçoamento. A Divisão também é

responsável pelo processo de averbação de tempo de serviço, aposentadoria, exoneração e

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 24

orientações sobre a previdência complementar - FUNPRESP.

(descrição do gráfico 2)

Gráfico circular onde no círculo central azul escuro tem os dizeres: DAF Divisão de Análise

Funcional www.ufrgs.br/progesp Ramais: 3184/3225. Este círculo central está rodeado por 5

balões com as seguintes informações – balão 1: Previdência Complementar; balão 2:

Afastamentos e Licenças; balão 3: Aposentadoria; balão 4: Exoneração; balão 5: Averbação de

Tempo de Serviço.

(fim da descrição do gráfico 2)

(fim da página 21)

Assuntos Disciplinares

O Núcleo de Assuntos Disciplinares (NAD) é responsável pelas atividades relacionadas à

apuração de possíveis irregularidades cometidas por servidores públicos (docentes e técnico-

administrativos) e, em alguns casos, por discentes. Também é responsável pela aplicação das

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 25

devidas penalidades.

(descrição do gráfico 3)

Gráfico circular onde no círculo central azul escuro tem os dizeres: NAD Núcleo de Assuntos

Disciplinares Ramais: 3376/3388/3782. Este círculo central está rodeado por 3 balões com as

seguintes informações – balão 1: Sindicância; balão 2: Processo Administrativo Disciplinar 3:

Termo de Ajustamento de Conduta.

(fim da descrição do gráfico 3)

(fim da página 22)

Saúde do Servidor

A Divisão de Segurança e Medicina do Trabalho (DSMT) é responsável pela realização dos

exames médicos e periódicos e pela realização das avaliações periciais das condições de saúde

dos servidores. Também realiza perícias técnicas, verificação das condições ambientais de

trabalho, avaliações para concessão dos adicionais ocupacionais (periculosidade, insalubridade e

Raio X), emissão de formulários de PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), entre outros

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 26

serviços.

(descrição do gráfico 4)

Gráfico circular onde o círculo central azul escuro tem os dizeres: DSMT Divisão de Segurança e

Medicina do Trabalho www.ufrgs.br/das Ramais: 2001/2002 Secretaria do DAS Ramais:

2014/2016. Este círculo central está rodeado por 4 balões com as seguintes informações – balão

1: Inspeção Médica de Ingresso; balão 2: Análise do Ambiente Laboral; balão 3: Concessão dos

Adicionais Ocupacionais; balão 4: Exames Médicos Periódicos.

(fim da descrição do gráfico 4)

(fim da página 23)

Saúde do Servidor

A Divisão de Saúde e Junta Médica (DSJM) é responsável pelas perícias médicas dos servidores

para fins de licença para tratamento da própria saúde ou por motivo de doença em pessoa da

família, remoção por motivo de saúde do próprio servidor ou por motivo de saúde de pessoa da

família/dependente, readaptação funcional, avaliação da capacidade laborativa e concessão de

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 27

horário especial para servidor com deficiência ou com familiar/dependente com deficiência. A

DSJM também realiza perícias médicas hospitalares/domiciliares nos casos de servidores

públicos federais ou familiares/dependentes sem condições de locomoção ou deslocamento e

composição de Junta Médica Oficial.

(descrição do gráfico 5)

Gráfico circular onde o círculo central azul escuro tem os dizeres: DSJM Divisão de Saúde e

Junta Médica www.ufrgs.br/das Ramais: 2001/2002. Este círculo central está rodeado por 3

balões com as seguintes informações – balão 1: Perícia Médica Singular; balão 2: Perícia em

Junta Médica; balão 3: Registro de Licenças de Curta Duração.

(fim da descrição do gráfico 5)

(fim da página 24)

Saúde do Servidor

A Divisão de Promoção da Saúde (DPS) é responsável por promover diversas ações

relacionadas à promoção da saúde do servidor. Nesse sentido, a DPS oferece um serviço de

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 28

atenção psicossocial ao servidor com uma perspectiva interdisciplinar que visa a atender os

servidores ativos em suas demandas relacionadas à saúde e ao trabalho. Além disso, a DPS

desenvolve ações para prevenção de agravos à saúde do trabalhador, especialmente na área de

imunizações e para grupos de servidores portadores de doenças crônicas não transmissíveis.

(descrição do gráfico 6)

Gráfico circular onde o círculo central azul escuro tem os dizeres: DPS Divisão de Promoção à

Saúde www.ufrgs.br/das Ramais: 2005/2006 Secretaria do DAS Ramais: 2014/2016. Este círculo

central está rodeado por 4 balões com as seguintes informações – balão 1: Vacinação; balão 2:

Grupos de Saúde para Servidores; balão 3: Acolhimento e Acompanhamento Psicossocial; balão

4: Consultas Médicas e Nutricionais.

(fim da descrição do gráfico 6)

(fim da página 25)

Plano de Saúde

A Divisão de Saúde Suplementar (DSSU) é responsável pelos planos de saúde. O servidor pode

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 29

aderir ao plano contratado com a UFRGS ou, se já possui um plano particular, pode solicitar o

ressarcimento parcial. O auxílio é de caráter indenizatório por meio de ressarcimento parcial a

todos servidores técnico-administrativos e docentes ativos, aposentados e seus dependentes e

pensionistas, sendo que existe a obrigatoriedade da comprovação de pagamento e da titularidade

do contrato que possuem junto à operadora de Plano de Saúde. Saiba mais

em:www.ufrgs.br/progesp/progesp-1/paginas/novo-plano-de-saude

(descrição do gráfico 7)

Gráfico circular onde o círculo central azul escuro tem os dizeres: DSSU Divisão de Saúde

Suplementar www.ufrgs.br/progesp/progesp-1/setores/dssu Ramais: 4499/3615. Este círculo

central está rodeado por 2 balões com as seguintes informações – balão 1: Plano Unimed-

UFRGS; balão 2: Planos Individuais.

(fim da descrição do gráfico 7)

(fim da página 26)

Inclusão e Acessibilidade

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 30

O Núcleo de Inclusão e Acessibilidade (INCLUIR) é o setor responsável por desenvolver

estratégias de inclusão e acessibilidade no ingresso e na permanência de pessoas com

deficiência, com e para a comunidade universitária, no âmbito do ensino, pesquisa, extensão e

gestão administrativa.

(descrição do gráfico 8)

Gráfico circular onde o círculo central azul escuro tem os dizeres: INCLUIR Núcleo de Inclusão e

Acessibilidade www.ufrgs.br/incluir Ramais: 4946/4734/4748. Este círculo central está rodeado

por 4 balões com as seguintes informações – balão 1: Guia Vidente; balão 2: Tecnologia

Assistiva; balão 3: Produção de Materiais Adaptados; balão 4: Tradutor Intérprete de Libras.

(fim da descrição do gráfico 8)

(fim da página 27)

Inclusão e Acessibilidade

A Equipe Multiprofissional de Acessibilidade (EMA) tem por atribuição acompanhar as pessoas

com deficiência (PCD) que ingressam por reserva de vaga, desde o momento do ingresso até o

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 31

final do estágio probatório. Além disso, a EMA tem por finalidade zelar pelo pleno exercício dos

direitos individuais e sociais desses novos servidores, auxiliando nas questões de acessibilidade,

ergonomia, integração no ambiente de trabalho, inclusão social e profissional.

(descrição do gráfico 9)

Gráfico circular onde o círculo central azul escuro tem os dizeres: EMA Equipe Multiprofissional

de Acessibilidade. Este círculo central está rodeado por 3 balões com as seguintes informações –

balão 1: Ingresso de PCD; balão 2: Visitas ao local de trabalho; balão 3: Acompanhamento de

PCD em Estágio Probatório.

(fim da descrição do gráfico 9)

(fim da página 28)

Desenvolvimento na Carreira

A Escola de Desenvolvimento de Servidores da UFRGS (EDUFRGS) tem por objetivo orientar e

promover a capacitação de servidores docentes e técnico- administrativos (TAE) por meio de um

conjunto de atividades de aprendizagem interdependentes, que promovem o desenvolvimento

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 32

pessoal e profissional. É também competência da EDUFRGS, a análise dos processos

administrativos relativos ao desenvolvimento na carreira dos servidores TAE, bem como dos

afastamentos e liberações do trabalho que estejam relacionados ao aperfeiçoamento e à

qualificação de servidores. Confira no site da EDUFRGS folder específico com maiores

informações sobre essas possibilidades.

(descrição do gráfico 10)

Gráfico circular onde o círculo central azul escuro tem os dizeres: EDURFGS Escola de

Desenvolvimento dos Servidores da UFRGS www.ufrgs.br/edufrgs Ramais: 3914/3015. Este

círculo central está rodeado por 8 balões com as seguintes informações – balão 1: Progressão

por Capacitação (TAE); balão 2: Ações de Capacitação (TAE e Docente); balão 3: Incentivo à

Qualificação (TAE); balão 4: Isenção de Taxa de Curso de Especialização (TAE e Docente); balão

5: Licença para Capacitação (TAE e Docente); balão 6: Horário Especial de Estudante (TAE);

balão 7: Incentivo Educacional (TAE e Docente); Afastamento Parcial para Estudo (TAE).

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 33

(fim da descrição do gráfico 10)

(fim da página 29)

Carreira Docente

A Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD) presta assessoramento ao Conselho

Universitário (CONSUN) e ao Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), desenvolve

estudos e análises que permitem fornecer subsídios para formulação, fixação ou alteração da

política de pessoal docente da UFRGS e seus instrumentos. A CPPD também aprecia assuntos

concernentes à alteração do regime de trabalho, à Avaliação do Desempenho para progressão e

promoção funcional, à solicitação de afastamento para aperfeiçoamento, especialização,

mestrado, doutorado e pós-doutorado, aos processos de promoção funcional por titulação e as

gratificações decorrentes de titulação, bem como acompanha o estágio probatório docente.

(descrição do gráfico 11)

Há um gráfico rosca onde o círculo central na cor azul escuro tem os dizeres: CPPD Comissão

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 34

Permanente de Pessoal Docente www.ufrgs.br/cppd Ramal: 3172. Este círculo central está

rodeado por 3 balões com as seguintes informações – balão 1: Estágio Probatório Docente; balão

2: Avaliação do Desempenho Docente; balão 3: Retribuição por titulação docente EBTT.

(fim da descrição do gráfico 11)

(fim da página 30)

Cadastro e Registro

A Divisão de Cadastro e Registro (DCR) é a responsável pelos processos de auxílio transporte,

auxílio natalidade, auxílio pré-escolar e licença gestante. Também é a Divisão responsável pelo

ponto eletrônico, pela frequência, pelo cadastro das férias, pelo cadastro de dependentes para

imposto de renda e para assistência à saúde e pelas atualizações dos dados cadastrais dos

servidores, entre outros.

(descrição do gráfico 12)

Gráfico circular onde o círculo central na cor azul escuro tem os dizeres: DCR Divisão de

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 35

Cadastro e Registro www.ufrgs.br/progesp Ramais: 3045/3046. Este círculo central está rodeado

por 7 balões com as seguintes informações – balão 1: Auxílio Natalidade; balão 2: Férias; balão 3:

Licença Gestante; balão 4: Auxílio Transporte; balão 5: Auxílio Pré-escolar; balão 6: Frequência e

Ponto Eletrônico; balão 7: Cadastro de Dependentes.

(fim da descrição do gráfico 12)

(fim da página 31)

Ingresso, Mobilidades e Estágio Probatório

A Divisão de Ingresso, Mobilidade e Acompanhamento (DIMA) é responsável pelo

encaminhamento do servidor técnico-administrativo em educação (TAE) para as unidades da

UFRGS, pela coordenação do Programa de Estágio Probatório dos servidores TAE e pelo

gerenciamento das movimentações internas (remoções) e externas (exercício provisório,

redistribuição e colaboração). A DIMA promove, ainda, ações de desenvolvimento para servidores

em estágio probatório e em função de chefia por meio de capacitações.

(descrição do gráfico 13)

Há um gráfico rosca onde o círculo central na cor azul escuro tem os dizeres: DIMA Divisão de

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 36

Ingresso, Mobilidade e Acompanhamento www.ufrgs.br/progesp/progesp-1/setores/ccma/dima

Ramais: 3399/3149. Este círculo central está rodeado por 4 balões com as seguintes informações

– balão 1: Ingresso; balão 2: Estágio Probatório dos TAE; balão 3: Mobilidades Externas; balão 4:

Remoção.

(fim da descrição do gráfico 13)

(fim da página 32)

Estágio Probatório do Servidor Técnico-Administrativo

O estágio probatório dos servidores técnico-administrativos em educação (TAE) consiste no

processo de avaliação do desempenho no cargo para o qual o servidor foi nomeado para

provimento efetivo. O estágio probatório compreende o período de 36 meses e as avaliações

ocorrem periodicamente (6° mês, 14° mês, 22° mês e 30° mês). A avaliação da chefia e a auto

avaliação são registradas no Sistema de Estágio Probatório, disponível no Portal do Servidor. A

Divisão de Ingresso, Mobilidade e Acompanhamento (DIMA) e a Comissão de Avaliação de

Estágio Probatório são responsáveis pelo acompanhamento do servidor.

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 37

(descrição do gráfico 14)

Há um círculo central na cor azul escuro com os dizeres: Estágio Probatório do Servidor TAE.

Este círculo central está em intersecção com 5 círculos menores com as seguintes informações –

círculo 1: Capacidade de Iniciativa; círculo 2: Assiduidade; círculo 3: Disciplina; círculo 4:

Produtividade; círculo 5: Responsabilidade.

(fim da descrição do gráfico 14)

(fim da página 33)

Avaliação de Desempenho do Servidor TAE

O Programa de Avaliação de Desempenho do Servidor Técnico-Administrativo é um instrumento

que visa a identificar pontos positivos e de melhorias na Universidade, facilitar o feedback do

desempenho para os servidores, nortear a ação dos gestores e equipes e mensurar o

desenvolvimento institucional e de seus servidores. É um instrumento utilizado também para aferir

a aptidão do servidor para a Progressão por Mérito. A avaliação ocorre anualmente, no primeiro

trimestre, com base no desempenho do ano anterior, sendo vinculado ao planejamento anual.

Participam da avaliação os servidores técnico-administrativos em educação (TAE), docentes em

função de chefia e os usuários dos serviços que possuem cartão UFRGS. Cada Unidade conta

com um Núcleo de Gestão de Desempenho (NGD) que assessora a realização da avaliação. O

Manual da Avaliação de Desempenho, bem como a listagem dos membros de NGD das

Unidades, estão disponíveis no site da PROGESP.

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 38

(descrição do gráfico 15)

Há um círculo central na cor azul escuro com os dizeres: Avaliação de Desempenho do Servidor

TAE. Este círculo central está em intersecção com 7 círculos menores com as seguintes

informações – circulo 1: Proposta de Desenvolvimento Individual; círculo 2: Avaliação das

Condições de Trabalho; círculo 3: Autoavaliação; círculo 4: Avaliação das Equipes de Trabalho;

círculo 5: Avaliação do Servidor pela Chefia Imediata; círculo 6: Avaliação dos Usuários; círculo 7:

Grau de Cumprimento das Metas.

(fim da descrição do gráfico 15)

(fim da página 34)

Trilha de Desenvolvimento do Ingressante

A Trilha tem o objetiva acolher, integrar e desenvolver os novos servidores na instituição. As

ações de capacitação que compõem a Trilha abordam a história da Universidade e sua atual

estrutura e funcionamento, a cultura organizacional e as relações de trabalho, bem como

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 39

questões relativas ao estágio probatório e à estabilidade na carreira.

Sequencia indicada:

1 - Bem-Vindo à UFRGS: Acolher os servidores ingressantes na Instituição e fornecer

informações a respeito da UFRGS e dos procedimentos funcionais pertinentes ao momento do

ingresso.

2 - Conecte-se: Treinamento SEI: Apresentar as funcionalidades do Sistema Eletrônico de

Informações (SEI), com o objetivo de facilitar a tramitação eletrônica de processos administrativos

na Universidade.

3 - Integração institucional: Promover um espaço de integração para os servidores ingressantes,

oportunizando um ambiente para reflexão sobre o ingresso na UFRGS, as relações de trabalho e

a cultura organizacional.

4 - Visita guiada aos prédios da UFRGS: Apresentar os prédios históricos da UFRGS,

compartilhando com os novos servidores a história da Universidade impressa em sua arquitetura.

5 - Estágio probatório na UFRGS: Um percurso de desenvolvimento profissional: Dialogar sobre o

período de estágio probatório vivenciado em seu local de exercício, bem como refletir sobre as

expectativas para o desempenho das atividades no cargo, considerando seu desenvolvimento

profissional até atingir a estabilidade.

6 - Princípios Administrativos e Estruturas da administração pública: Abordar a composição da

estrutura jurídica da administração pública, focando nas características específicas de autarquias

(tendo como exemplo a UFRGS) e nos princípios administrativos que regem o serviço público.

7 - Estrutura e funcionamento universitário: Apresentar como a Universidade está estruturada

(organograma), seus diversos órgãos e unidades, seus objetivos, serviços, programas e projetos

(em andamento e futuros).

8 - Pensando a carreira na estabilidade: Promover a reflexão dos servidores sobre os seus

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 40

percursos profissionais e de vida e os objetivos que desejam alcançar como servidores da

UFRGS.

(fim da página 35)

UFRGS

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS - PROGESP

BEM-VINDO À UFRGS

Produção da cartilha:

Divisão de Ingresso, Mobilidade e Acompanhamento (DIMA)

Participantes:

Andressa Botton

Carolina de Corrêa Marques

Cristiane Basso

Fernando Borges da Silva (Designer Gráfico)

Inajara Damas

Millene Grandemagne Barros dos Santos

Zilmara Bonai

Responsável pela arte: Fernando Borges da Silva

(fim da cartilha)

ADAPTADO PELO INCLUIR – NÚCLEO DE INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE DA UFRGS 41