Orçamento Orçamento FinanceiroFinanceiro

Porque usar?Porque usar?

FUNDAMENTOFUNDAMENTO

“Qual de vocês, se quiser construir uma torre, primeiro não se assenta e calcula o preço, para ver se tem dinheiro suficiente para completa-la?”

(Lucas 14:28 - Nova Versão Internacional).

• MANUAL DA IGREJA – Cap. 12

• O método – Pág. 166

• Orçamento Operativo – Pág. 167

1.ENTRADAS

2.SAÍDAS

2.1 ADMINISTRATIVAS E GERAIS

2.2 DEPARTAMENTOS

2.3 PROJETOS ESPECIAIS

2.4 RESERVAS

orçar

Schubert (1985), a elaboração de orçamento significa uma sondagem sobre o futuro da empresa para o próximo exercício social (normalmente: ano) ou períodos maiores ainda.

“... é a expressão quantitativa de um plano ação e ajuda à coordenação e implementação de um plano”. (Martins, 2002, p.97)

O QUE É UM ORÇAMENTO OPERATIVOO QUE É UM ORÇAMENTO OPERATIVO

Orçar é planejar a subida ao topodas realizações. (Cassiano, 2012)

Orçamento de tendências;Orçamento de tendências;

Orçamento Base Zero.Orçamento Base Zero.

TIPOS DE ORÇAMENTO

•Como sistema de autorização;

•Meio de projeção e coordenação;

• Instrumento de motivação e liberdade;

• Instrumento de avaliação e controle;

•Fonte de informação para tomada de decisão;

OBJETIVOS GERAIS

VALIDADE DO ORÇAMENTO

Um orçamento compreende o período de um exercício contábil e fiscal.

O plano orçamentário é um exercício de aprendizado exercício de aprendizado permanentepermanente e só pode ser desenvolvido e atingir um grau de utilizição eficaz, se for praticado.

QUANDO ELABORAR O ORÇAMENTO

• Antes de iniciar o empreendimento;

• Setembro ou outubro: Evite elaborá-lo a partir de

novembro, mas Reavalie-o em novembro antes de

levar à apreciação seguido de voto.

PRINCIPIOS E PROCEDIMENTOS PARA CONSTRUÇÃO DO ORÇAMENTO

• O processo deve ser interativo;

• Processo democrático; hierarquia administrativa e secretários;

Comissão de orçamentos.

• Não deve ser um processo ditatorial;

• Orientado para cumprimento eficaz dos

objetivos da organização;

• Expectativa realista;

Fornece expectativas definidas que representam a melhor estrutura para o julgamento de desempenho subsequente. (Padoveze, 2010 p.190)

BENEFÍCIOSBENEFÍCIOS

CULTURA ORÇAMENTÁRIA

Para que um sistema orçamentário tenha êxito, é preciso criar uma cultura orçamentaria dentro da cultura maior da organização.

É esperado que no primeiro ano de implantação surjam problemas, tanto de ordem técnica como de motivação e desempenho de gestão. (Jackson, 2011 p.134)

Analisá-los deve ser prioridade;

Minimizá-los e eliminá-los é o próximo exercício.

CULTURA ORÇAMENTÁRIA

MANUAL DA IGREJA

Cap. 12

◦O método e necessidade – Pág. 140

◦Orçamento Operativo – Pág. 186

• ENTRADAS

• SAÍDAS

2.1 ADMINISTRATIVAS E GERAIS

2.2 DEPARTAMENTOS

2.3 PROJETOS ESPECIAIS

2.4 RESERVAS

ESTUDO DE CASO

Receita

Ofertas

Outras Rec.

2008 2009 2010 Média 201125.200 28.224 30.340 27.921 30.000

400 550 500 484,00

25.60028.77

430.840 28.404 30.000

Totais =

AcontecimentoAcontecimento MétodosMétodos ??DESPESASDESPESAS 20082008 20092009 20102010 MediaMedia >%>% 20112011

Água 1.920 2.035 2.092 2.016Energia 3.180 3.370 3.000 3.183Taxas Bancarias 187 198 210 198Mat. Limp. 250 277 400 309Conserv. Rep. Prédio 7.800 600 430 2.943Zeladoria 9.320 9.807 10.787 9.971

TOTAIS 22.65722.657 16.28716.287 16.91916.919 18.62118.621

ESTUDO DE CASO

Estabelecendo % receita por dpto.

ESTUDO DE CASO

FUNDO DE RESERVAS

Estabelecendo Fundo de reserva:Fundo de reserva:

•Destine um percentual para esse fim•Entre 5% a 10%

Fechando o orçamento

Entrada (-)Saídas (-)Fundo de Reserva (=) Resultado Financeiro

MODELO

SUGESTIVO

MODELO

SUGESTIVO

Prestação Prestação de Contasde Contas

Como?Quando?A quem?Porque?

Conceito:Conceito:

é ato de comprovação usado por um Gestor da boa e regular aplicação dos recursos que foram repassados/confiados.

Estilos:Estilos: • Demonstrativos Financeiros

• Fixados em mural;

• Leitura/impresso em reuniões adm;

• Estabeleça uma periodicidade;

Mensal, ou Trimestral, ou

Semestral, mas principalmente

no fechamento do exercício em Dez/xx.

• Personalizado, no envelope do doador.

• Extrato do doador.

DocumentaçãoDocumentação

• Mantenha sempre em ordem, se possível sequencial conforme demonstrativo;

• Notas fiscais e recibos idôneos;

• Saídas de caixa; Líder de Departamentos e/ou; Pastor.

• Arquivamento apurado.Nota: quando adquirimos precisão nesses aspectos, desejamos aplicar esses princípios em nossa vida.

Benefícios

• Transparência;Transparência;

• Gera segurança;Gera segurança;

• Gera confiança;Gera confiança;

• Não dá margem para especulações maldosas;Não dá margem para especulações maldosas;

• Garante a sua tranquilidade;Garante a sua tranquilidade;

• Aumenta o senso de eficácia e comprometimento;Aumenta o senso de eficácia e comprometimento;

• PAZ.PAZ.

Escriturando com eficácia

• Registre Registre TODATODA entrada e saída de recurso; entrada e saída de recurso;

• Registre as doações:Registre as doações:

• Equipamentos;Equipamentos;

• Materiais para construção, etc.Materiais para construção, etc.

• Doações governamentaisDoações governamentais

• Preste contas ao órgão público.Preste contas ao órgão público.

JESUS abençoe a todos nós!!

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