1. COORDENADORDever ser uma pessoa de competncia e habilidade
para coordenar todas as diretrizes organizacionais do Encontro.
Deve tambm ser o elo entre o presidente, para comunicar-lhe toda a
movimentao do Encontro. O coordenador dever: Determinar quem ser o
supervisor geral e o supervisor espiritual e, com estes, levantar
outras equipes. Supervisionar o andamento de todas as equipes e
interferir no processo, caso necessrio. Arranjar o local para o
acampamento e negociar todo e qualquer processo de locao,
acomodaes, cozinha, locomoo, etc., para no haver despesas
desnecessrias. Estabelecer reunies para tratarem sobre o Encontro e
as funes de cada um. Estabelecer horrios e cobrar as tarefas de
toda a equipe do Encontro. Supervisionar e fazer acontecer os "pr"
e "ps" Encontro. . Providenciar uma secretria para recebimento de
inscries, bem como um tesoureiro para. a administrao das finanas.3.
SUPERVISOR GERALO supervisor geral coordenar e supervisionar as
equipes de locao e transporte, recepo e apoio, suprimento e
alimentao, bem como o stand by (uma pessoa com um carro utilitrio
que ficar disposio para atender quaisquer emergncias ou solicitaes
durante os ntros). Dever trabalhar lado a lado com o coordenador e
prestar relatrio ao mesmo.4. SUPERVISOR ESPIRITUALO supervisor
espiritual tem parte fundamental para a realizao de todo o
Encontro. Ele dever: Jejuar pelo menos duas semanas antes do
Encontro (por isso deve ser escolhido com antecedncia). Levantar
uma equipe de intercessores (que j passaram pelo Encontro) para que
participem do jejum e participem das ministraes em intercesso. No
deve ser qualquer pessoa, mesmo que j tenha passado pelo Encontro.
A equipe espiritual deve ser levantada com pessoas que sejam
realmente intercessoras. No permitir que em sua equipe de
intercessores estejam pessoas que o discipulador enviou ao Encontro
por mais de uma vez, para serem ministradas novamente. O
intercessor deve ser uma pessoa preparada espiritualmente. Dever
coordenar os horrios dos palestrantes e levantar as placas avisando
sobre o tempo, durante as ministraes. Entre uma palestra e outra, o
supervisor poder introduzir os ministradores para fazerem observaes
quanto ao comportamento dos encontristas, caso seja necessrio. Caso
algum ministrador se atrase, pode usar algum tempo permitindo que
uns dois ou trs encontristas testemunhem sobre o que Deus est
fazendo na vida deles nestes dias (testemunhos brevssimos). Ter a
responsabilidade de, ao final do dia, reunir-se com a sua equipe e
fazer a avaliao do dia, orando e pedindo direo para tudo que ainda
ir acontecer. Supervisionar a equipe de correspondncia, verificando
se todos de fato recebero as lembranas; verificar o que est
faltando e suprir qualquer necessidade nesta rea. Informar e
encaminhar os encontristas para o refeitrio, momentos de descanso,
ou dormitrios.1. EQUIPE DE RECEPO E APOIO Providenciar a fixao das
placas de aviso por todo o acampa mento. Levantar 3 equipes de, no
mximo, 4 pessoas para: . Receber os encontristas, encaminh-los para
os alojamentos e auxili-los no que for preciso enquanto se
acomodam. Cuidar da limpeza e higienizao de banheiros e arredores.
Manter limpo e em ordem o alojamento e o lugar onde so realizadas
as reunies, bem como o refeitrio.6. EQUIPE DE LOCAO E TRANSPORTE
Ajudar na locao do acampamento e transporte para os encontristas.
Providenciar pelo menos 1 carro utilitrio para o transporte de
equipamentos e para que esteja disposio durante todo o Encontro.
Ajudar na compra de suprimentos.7. EQUIPE DE SUPRIMENTO E ALIMENTAO
Coordenar diretamente as compras (suprimentos) para todo o
Encontro, procurando diminuir custos sem perder a qualidade da
alimentao. Escalar as pessoas que trabalharo na cozinha, desde o
mestre-cuca at os seus auxiliares. O responsvel pelo suprimento e
alimentao pode ser o prprio mestre-cuca. Manter em ordem a limpeza
da cozinha, bem como cuidar da manipulao dos alimentos no local.
Escalar duas pessoas para trabalharem na cantina. Os dois
cantineiros tm a responsabilidade de: Providenciar doces, balas,
chocolates, biscoitos e refrigerantes para a cantina (solicitando
finanas da tesouraria do Encontro). Organizar um local adequado
para a cantina no Encontro. Estar disponveis durante todo o
Encontro. Prestar contas ao tesoureiro do Encontro no final. Ter
criatividade para gerar finanas na cantina, oferecendo produtos de
boa qualidade.Sugesto: os preos podem ser um pouco acima dos da
cidade, pois as pessoas consumiro sabendo que estaro abenoando os
prximos Encontros. Toda renda da cantina para compra de
equipamentos para o Encontro.8. EQUIPE DO CORREIO Todo Encontro
deve contar com o trabalho de uma equipe que preparar as lembranas
que sero entregues aos encontristas. Chamamos a esta equipe "Turma
do Correio". Devem ser preparadas embalagens bem bonitas, como
caixa de presente ou embalagem do tipo sacola de presente. As
lembranas devem ser preparadas pelo discipulador do encontrista, e
devero conter:a) uma carta do ministrio ou da igreja local
agradecendo a participao do encontrista, conclamando-o a ser um com
a viso da multiplicao e declarando que a igreja conta com ele
(verificar modelo anexo);b) cartas de parentes e amigos;c) fotos de
momentos especiais da vida da pessoa. Escreva atrs das fotos um
versculo bblico de motivao para a pessoa nesta nova fase;d)
bombons, caixa de chocolate, etc.; e) pequenas lembranas como:
canetas, lapiseiras, livros devocionais ou que falem da necessidade
pessoal do discpulo, etc.f) uma cpia da fotografia tirada com todos
os encontristas. Esta foto deve ser tirada no sbado de manh,
revelada e reproduzida para que seja acrescentada uma cpia nas
lembranas de cada encontrista. A quantidade e a variedade de
lembranas depender das condies do ministrio local,bm dos parentes
ou discpula dores que quiserem aumentar a alegria do encontrista,
dando-lhe presentes variados.
