ORGANIZAÇÃO, GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA COM PLANEJAMENTO PARA O SUCESSO

Organização, Gestão Administrativa e Financeira com planejamento para seu Sucesso – Página 1

Charles Pantoja Esteves Multiplicador,

Administrador de Empresas e Contador

de causos...


• Horários

– Das 14:00 às 16:00h e das 16:30 as 18:00h

– Intervalo começa às 16:00h

• Pode Celular?

– Sim, deixe no silencioso e vá atender lá fora.

• Pode Conversar?

– Claro, com o professor


• Tudo bem, eu sou um LAPIDÁRIO. E agora?

• Como estruturar meu pequeno negócio?

• O que preciso saber para produzir e vender

bem?

• Sei cobrar o que vale meu trabalho?

• Como negociar com lisura?

• Eu conheço meus direitos e deveres?

• Sei escolher meus parceiros comerciais?



• Granada, Zircão e Diopsídio: Região de Paranatinga.

• Cristal de Rocha e Quartzo Rutilado: Baixada Cuiabana.

• Quartzo Róseo e Granitos: Região de Rondolândia.

• Quartzo Fumê e Cristais de Rocha transparentes: Região de Nova Brasilândia.

• Quartzo Fumê opaco com característica de ônix: Região de Planalto da Serra.

• Ametista, Cristais de Rocha e Quartzo Esverdeado com característica de Prasiolita: Região de Castanheira.

• Ágata: Região do Araguaia e Sudeste de Mato Grosso.

• Turmalina: Região Vila Nova União e Contriguaçu.

• Safira: Região de Poxoréo.


Tudo bem, eu sou um

LAPIDÁRIO. E agora?


• Você conhece a parábola do AMOR E UMA

CABANA?

• Na vida empresarial, por mais que pareça

simples, muitas vezes acontece assim:

– Acho que sei como fazer...

– Vi alguem fazendo isso...

– Vou nas coxas... Vai dar certo...

– Darei um jeitinho...


• Perde-se tempo

• Perde-se investimento

• Perde-se a motivação

• Cria-se expectativas e gera-se frustrações

• E o pior de tudo:

– DESISTE-SE DO SONHO, DO IDEAL E DE

CONTINUAR A TENTAR MELHORAR DE VIDA


• A palavra mágica é.....

• ORGANIZAÇÃO?

• PLANEJAMENTO?

• FOCO?

• Tudo junto?


COMO ESTRUTURAR MEU

PEQUENO NEGÓCIO?


Aprender a serrar Tirar fraturas; Aproveitar da melhor forma o bem mineral.

Aprender a formar Dar formato, que mais se adapte ao tipo de pedra.

Aprender a calibrar Medir as pedras em milímetro de acordo com o tamanho da mesma.

Aprender a encanetar/ colar

Colar com o lacre as pedras: caneta/ pedra; Posição de colagem: Coroa/ pavilhão.

Aprender a facetar Aprender usar a máquina de facetar; Utilizar a tabela para facetar de acordo com o formato que se deseja

obter. Aprender a polir Acabamento da pedra com uso da máquina de polir;

Entender como usar a tabela no polimento das facetas da pedra; Compreender e aplicar os cuidados com o uso do material de polir.

Classificação de minerais

e fragmentos de rochas,

visando atender o setor de bijuterias

Utilizar técnicas específicas em furos milimétricos, nas amostras oriundas das máquinas vibratórias.


Aprender a serrar Máquina de serrar 2 lugares, serra diamantada de 15cm, Luz incandescente

Aprender a formar Máquina de formatar 2 lugares de 3500 rpm, Rebolo diamantado 2,5x15cm

Aprender a calibrar Paquímetro, Máquina de Calibração

Aprender a encanetar/ colar

Lamparina, haste de madeira, lacre, pinça e álcool

Aprender a facetar Máquina de facetamento, disco de polimento e facetamento diamantado, graduador

Aprender a polir Maquina de Polimento, 2 discos de polimento, graduador

Classificação de minerais

e fragmentos de rochas,

visando atender o setor de bijuterias

Máquina vibratória para britagem e polimento


• Local de produção

• Local de armazenamento de produtos

acabados

• Agenda de anotações

• Livro-caixa

• Cartão de visitas


• Você sabe as 4 operações básicas?

• Lembra da regra de 3?

• Puxa, preciso disso mesmo? Posso usar o

excel?


• Não prometa o que não pode cumprir

• Seja verdadeiro(a)

• Não venda facilidades

• Anote tudo ORGANIZADAMENTE em sua

agenda

• Cumpra os prazos que definir

– Ou informe com antecedência caso não tenha

como terminar


• Usando o livro-caixa para registro

– Método da mão-para-a-boca

– Método planificado

• Vamos fazer juntos?


• Reúna toda a documentação relativas aos pagamentos e recebimentos

• Lance salários e encargos sociais (FGTS, INSS), aluguel, luz, água, telefone, IPTU e outras despesas da atividade

• Digite as entradas e saídas por ordem cronológica

• Escriturar receitas e das despesas, mediante documentação idônea (notas fiscais, recibos, etc)

• Confronte o saldo de caixa final com o real, para verificar se não houve erros

• O valor das despesas dedutíveis escrituradas está limitado ao valor da receita mensal recebida

• Eventual excesso pode ser somado às despesas dos meses subseqüentes até dezembro do ano-calendário.


MÊS E ANO: ago/11 FL. N. 1

DATA HISTÓRICO ENTRADAS SAÍDAS

01.08.2011 Saldo Inicial R$ - R$ -

01.08.2011 Compra de Materia Prima (Pedra X, Pedra Y) R$ - R$ 120,00

01.08.2011 Pg. Imposto sobre venda (NF 001-2011 - 5%) R$ - R$ 40,00

02.08.2011 Pg. FGTS Ref. mês XX/2011 R$ - R$ 51,00

06.08.2011 Pg. Energia Eletrica R$ - R$ 110,00

06.08.2011 Pg. Aluguel R$ - R$ 100,00

10.08.2011 Pg. Embalagens R$ - R$ 20,00

10.08.2011 Pg. Conta de água R$ - R$ 55,00

10.08.2011 Pg. Taxa inscrição seminario R$ - R$ 35,00

10.08.2011 Pg. recibo 1588 - Consultant Ltda - serviços da folha pagto.consultório R$ - R$ 90,00

31.08.2011 Recebimento venda Mercadorias, NF XX e XX R$ 800,00 R$ -

TOTAIS DESTA FOLHA R$ 800,00 R$ 621,00

SALDO DO MÊS R$ 179,00

TOTAL GERAL R$ 800,00 R$ 800,00

Exemplo extraido de www.mtbroker.com.br


LIVRO CAIXA TERMO DE ABERTURA

(Lei nº 8.541/92, Art. 18, I) Numero de Ordem 001

Contem este livro XX folhas numeradas eletronicamente, seguidamente do numero 1 ao numero 14 e servira para o lançamento dos pagamentos e recebimentos do contribuinte abaixo identificado:

Razão Social: Endereço: Numero:

Municipio: Estado Com registro no (a):

Sob Numero: MEI numero: Em Inscrição Estadual numero: Inscrição Municipal numero: Na Prefeitura Municipal de:

CUIABÁ 01 agosto, 2011 ____________________________________________



• O que levar em consideração?

– Custos de Produção

– Mão-de-obra

– Divulgação e marketing

– Custos de Armazenagem

– Custos de Despacho e frete

– Impostos

– Margem de Lucro

– Tempo


• Lista de procedimentos diretos

– Detenha a ordem das coisas

– Mantenha um diálogo franco

– Explique suas fases de produção

– Fale abertamente das condições de pagamento

– Fale da necessidade ou não de adiantamento

– Anote tudo

– Gere um algo por escrito em 2 vias

– Exija assinatura


• O produto está pronto, basta entregar?

• NÃO, CLARO. O que falta?

– Embalar e acondicionar corretamente

– Despachar ou entregar no destino


• Liberdade para negociar

• Receber o justo

• Escolher para quem vender

• Escolher de quem comprar


• Produzir com qualidade

• Cumprir 100% do negociado

• Cumprir prazos

• Pagar os impostos devidos

• Recolher para sua previdência


• Passagem bíblica:

• Diga-me com quem andas...


Perguntaram a Mahatma Gandhi quais são os fatores que destroem os seres humanos.

Ele respondeu:

A Política, sem princípios; o Prazer, sem compromisso; a Riqueza, sem trabalho; a Sabedoria, sem caráter; os negócios, sem

moral; a Ciência, sem humanidade; a Oração, sem caridade.


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