Orientações p/ a elaboração de atos normativos (Portaria, Instrução Normativa, Edital, Decreto, etc.)

Fonte TIMES NEW ROMAN, tamanho 12;

Configuração de página:- papel tamanho A4; - margem superior de 4cm; - margem inferior de 2,5cm;- margem esquerda de 2cm; - margem direita de 1cm; - medianiz de 0 cm; - cabeçalho e rodapé: 0 cm.

Formatação geral:- formatação do parágrafo: - deslocamento de 2 cm para a direita;- alinhamento: “justificado”;- recuo: esquerda e direita - 0 cm;- espaçamento: antes e depois - 0 pt;- espaçamento entre linhas: “simples”.

Evitar o uso de barra (/) entre palavras, substituindo por “e” quando couber.Exemplo: mensurável/observável por mensurável e observável.

Após a numeração de artigo, parágrafo, inciso, alínea, item e subitem, usa-se 2 espaços:Exemplo: Art. 1o↓↓Alterar os incisos I e II...

Entre parágrafos usa-se 1 linha em branco.

Do artigo 1o ao 9o (sem ponto) deve ser usado o ordinal e, do artigo 10. em diante, usa-se o cardinal, com ponto após o número.

Exemplo: Art. 1o....................................Art. 10.

I - (inciso I)

a) (alínea “a”e não letra “a”)

1. (item 1)

1.1. (subitem 1.1.)

Não se usa “alínea única” ou “inciso único” nos atos normativos, portanto, deve ser juntado o texto da alínea única no item imediatamente anterior.

Exemplo:

I - ....................................

II - ............................... (aqui deve ser juntado o texto pertencente à alínea que seria única)

Quanto ao parágrafo único, o nome já diz tudo (um só parágrafo!).

Exemplo: Parágrafo único. ............ (“P” maiúsculo, “u” minúsculo, com ponto após o único.)

Quando ocorrer uma citação de uma lei, decreto, portaria, instrução normativa, dentre outros, é necessário grafar a data por completo no preâmbulo e no art. 1o , mas depois, no decorrer do texto, basta colocar abreviado como a seguir:

Exemplo: ...tendo em vista o disposto no art.7o do Decreto no 4.176, de 28 de março de 2002, (por

completo)

...tendo em vista o disposto no art. 8o do Decreto no 4.176, de 2002. (abreviado)

Em se tratando de incisos e alíneas, usamos as iniciais minúsculas, excetuando-se os nomes de instituições, nomes próprios, entre outros.

Exemplo:

Art. 1o ...................................... :

I - utilizar as cores;

a) azul;

Não se utiliza o termo “e/ou” em atos normativos, pois isto dá margem a outras interpretações da norma.

Evitar o termo “através de”, substituindo-o por “por meio de; por intermédio de; mediante; segundo; valendo-se de;”, a não ser no contexto de fluir, como “o combustível passa através do duto”

Evite o pronome relativo “onde” que significa lugar. Evite usar: “a lei onde é fixada a pena”. Use na qual, no qual, em que...

Não se usa “etc” em atos normativos, pois isto dá margem a interpretações subjetivas.Use “entre outros”, “dentre outros” ou simplesmente liste na íntegra os elementos e encerre o assunto com ponto final.

Evite repetir o termo “bem como” no texto normativo.

Exemplo: alterne com “e”, como (também), igualmente, da mesma forma. Mas não use a locução “bem assim” nos atos normativos, porque é menos objetiva.

As palavras em línguas estrangeiras são grafadas em negrito e sem o Itálico. Entretanto, os nomes científicos, como por exemplo os relacionados com a Botânica, são grafados em Itálico e sem o negrito.

O CAPÍTULO com seu título são grafados em CAIXA ALTA e sem negrito, mas a seção e subseção em caixa baixa e em negrito.

Uso da crase: Em caso de dúvida, peque por falta, mas não por excesso!

Evite os termos “ O presente Edital, a presente Portaria, a presente Instrução Normativa, pois são desnecessários, trata-se de redundância. Use: Este Edital, esta Instrução Normativa, nesta Portaria, desta Portaria.

Os nomes de Instituição, de Órgão, entre outros, devem constar por extenso no preâmbulo e no art. 1o de um ato normativo. A partir daí: basta constar da Sigla, como por exemplo MAPA.

Nas designações, a abreviatura de nomes dos designados, não pode ocorrer.Exemplo: Maria G. da Silva