Pecados ao usar a tesoura

Os erros mais frequentes na hora de cortar custos nas pequenas e médias empresas - e o dano que eles causam à construção de uma cultura de frugalidade entre os funcionários

1. Cortar tudo por igual

Fixar um percentual de corte e aplicá-lo indiscriminadamente na empresa toda pode criar disparidades. Áreas que poderiam economizar acabam com mais dinheiro que o necessário, enquanto as responsáveis pelo crescimento do negócio ficam à míngua

Leitura dos funcionários - Acumular gorduras pode ser bom para que o próximo corte doa menos

2. Fazer igual aos concorrentes

A decisão sobre onde enxugar deve levar em conta o retorno que uma empresa vai ter ao destinar menos ou mais recursos para sua atividade - e não o exemplo do que os concorrentes estejam fazendo para adaptar-se a um momento de crise

Leitura dos funcionários - Os responsáveis pela gestão não sabem como fazer as próprias contas

3. Cortar com base no passado

Na prática, cortar custos tendo como referência despesas do passado quer dizer apenas que a empresa vai gastar menos - não que esteja trabalhando do modo mais eficiente e econômico possível para ser mais competitiva frente à concorrência

Leitura dos funcionários - A empresa vai se contentar se os funcionários fizerem reduções de pouco impacto

4. Começar pelo insignificante

Os cortes devem ter início pelas contas mais relevantes. Suspender o cafezinho enquanto se desperdiça matéria-prima, por exemplo, não vai melhorar o caixa e ainda pode fazer a política de austeridade ser motivo de riso ou com que os funcionários se sintam humilhados

Leitura dos funcionários - Os gestores não sabem direito o que acontece na empresa e são incapazes de planejar

5. Não envolver a equipe

Deixar claro para os funcionários o que está sendo cortado, os motivos, por quanto tempo e quais os objetivos ajuda a evitar rumores sobre a situação

da empresa que podem se espalhar pelo mercado - e minar a confiança de clientes e fornecedores

Leitura dos funcionários - Suas sugestões de economia não serão ouvidas - então não vale a pena colaborar

6. Aumentar a burocracia

Criar um labirinto de regras e formulários a preencher para autorizar despesas sob o pretexto de controlar custos pode criar uma carga extra de trabalho, tomar tempo dos funcionários com tarefas improdutivas e retardar ações que podem ser urgentes

Leitura dos funcionários - Antecipar pedidos não tão necessários é uma forma de evitar atrasos e problemas

7. Não dar exemplo

Dificilmente um programa de corte de custos se transformará numa cultura de frugalidade se o empreendedor não demonstrar que está apertando o cinto também. Não é hora, portanto, de comprar mobília nova para sua sala se a antiga puder ser mantida

Leitura dos funcionários - O discurso dos donos é uma desculpa para camuflar outros problemas