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Os motivos que podem levar um usuário a criar gráficos variam desde simplesmente mostrar seus dados de maneira diferente, até facilitar análises dos dados obtendo tendências e verificações que podem ser de grande valia. Por este motivo é muito importante que a escolha do gráfico atenda acima de tudo os objetivos do usuário.
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A grande variedade de gráficos disponíveis no Excel pode confundir o usuário e muitas vezes levá-lo a não tomar a melhor decisão para representação gráfica de seus dados, tornando as construções confusas ou até erradas.
Esta aula tem a função de, tanto alertar o usuário para que ele não construa gráficos errados, como fornecer parâmetros para auxiliá-lo na escolha dos gráficos que podem ser utilizados dependendo dos tipos de dados disponíveis e das representações desejadas.
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Embora o Excel apresente diversos modelos de gráficos, alguns de maior uso, tem acesso direto através da “Faixa de Opções” utilizando a Guia Inserir e o conjunto de Botões dos principais tipos de Gráficos. Outros podem ser obtidos a partir do Botão “Outros Gráficos”.
É possível inclusive inserir tipos personalizados que podem ser acrescidos por ferramentas específicas (plug ins) de algumas áreas, que se acoplam ao Excel fornecendo gráficos com particularidades inerentes a determinadas atividades.
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A observação das construções destes gráficos é de fundamental importância, pois o usuário que constrói um gráfico dos tipos citados precisa estar ciente que os incrementos do eixo das categorias são sempre constantes, independente dos dados que por ventura sejam colocados neste eixo.
Na tela seguinte serão mostrados e discutidos alguns exemplos.
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Nos gráficos de Linhas e Colunas:
O eixo que recebe os valores (eixo dos valores) é o eixo y. Estes valores atuam na altura das colunas ou para o gráfico de linhas, nos pontos plotados no eixo Y.
O eixo das categorias, é o eixo horizontal (normalmente referenciado como eixo x) seus valores estão sempre espaçados de cotas constantes.
É importante observar que a distância entre as colunas ou as cotas do eixo x no gráfico de linhas, é sempre constante, independente dos dados fornecidos no eixo x, ou seja, o usuário precisa tomar o cuidado de colocar valores com incrementos constantes como os que foram colocados (Seg, Ter, Qua,.....etc no exemplo do Gráfico de Colunas) ou (Jan, Fev, Mar,....... etc no exemplo do Gráfico de Linhas).
No gráfico de Barras:
O eixo dos valores é o eixo horizontal (normalmente referenciado como eixo x) o eixo das categorias é o eixo vertical (normalmente referenciado como eixo y). O exemplo fornecido é uma utilização ideal para gráficos de Barras, pois no eixo y estão somente relacionados diferentes nomes de clubes portanto o espaçamento entre estes nomes é constante.
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Para construir um gráfico de Colunas utilizando os dados da planilha da figura basta:
Selecionar na planilha as Células A2 até B9.
Na “Faixa de Opções: Selecionar a Guia Inserir.
Na Guia Inserir Clicar o Botão Colunas.
No Menu suspenso do Botão Colunas escolher o modelo (no caso foi escolhido o primeiro modelo de Colunas 2D).
O gráfico é imediatamente construído.
As Células A2 e B2 foram consideradas como cabeçalhos, notar inclusive que só a palavra valores é colocada no gráfico.
Os valores das Células da “Coluna valores da planilha” indicam a altura das colunas do gráfico.
O espaçamento entre as colunas do grárico é constante, independente do que está escrito na “Coluna Categorias da planilha”.
Observe, que se um dos dias da semana fosse omitido, o gráfico apresentaria as colunas com o mesmo espaçamento não deixando um espaço para o dia parar o qual não foram lançados valores.
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Demonstração da Construção de um gráfico de Colunas a partir dos dados das Células A2 até B9 da Planilha.
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Para construir um gráfico de Linhas utilizando os dados da planilha da figura basta:
Selecionar na planilha as Células A2 até B9.
Na “Faixa de Opções: Selecionar a Guia Inserir.
Na Guia Inserir Clicar o Botão Linhas.
No Menu suspenso do Botão Linhas escolher o modelo (no caso foi escolhido Linhas 2D com os pontos utilizados para construção em destaque).
O gráfico é imediatamente construído.
As Células A2 e B2 foram consideradas como cabeçalhos, notar inclusive que só a palavra Valores é colocada no gráfico.
Os valores das Células da “Coluna valores da planilha” indicam os pontos do eixo y.
O espaçamento entre os meses do ano do eixo x é constante.
Observe que se um dos meses fosse omitido, o gráfico apresentaria o mesmo espaçamento entre os pontos do eixo x, não deixando um espaço para o mês para o qual não foram lançados valores.
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Demonstração da Construção de um gráfico de Linhas a partir dos dados das Células A2 até B9 da Planilha.
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Não existe uma regra, mas normalmente quando se tem mais de um conjunto de dados é interessante utilizar colunas de cores diferentes enquanto que quando se tem somente um grupo de dados, como no exemplo, muitas vezes se dá preferência ao gráfico de linha.
É importante sempre lembrar que a distância entre as colunas é sempre constante, mesmo que os dias da semana ou meses do ano não sejam seqüencialmente fornecidos.
Gráficos de Colunas e linhas são normalmente utilizados para representar valores medidos ao longo do tempo.
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Para construir um gráfico de Barras utilizando os dados da planilha da figura basta:
Selecionar na planilha, as Células A2 até B6.
Na “Faixa de Opções: Selecionar a Guia Inserir.
Na Guia Inserir Clicar o Botão Barras.
No Menu suspenso do Botão Barras escolher o modelo (no caso foi escolhido Barras 2D ).
O gráfico é imediatamente construído.
As Células A2 e B2 foram consideradas como cabeçalhos, notar inclusive que só a palavra Pontos é colocada no gráfico.
Os valores das Células da “Coluna Pontos da planilha” foram lançados no eixo x
O espaçamento entre os “nomes dos clubes” do eixo y é constante.
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Demonstração da Construção de um gráfico de Barras a partir dos dados das Células A2 até B6 da Planilha.
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Existem vários exemplos de utilização para gráfico de Barras, o exemplo fornecido, informa o número de pontos de diversos clubes, observe que o eixo y simplesmente coloca o nome dos Clubes, sem nenhuma ordenação.
Outros exemplos poderiam ser mostrados com características materiais ou produtos tais como, densidade, resistividade, resistência a tração, pureza, preço, etc.
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O importante de ser observado neste gráfico é que os duas séries de valores são consideradas para a construção do gráfico.
Este tipo de gráfico deve ser o utilizado em representações de fenômenos nos quais nenhum dos dois eixos possuem variações constantes. São muito utilizados prara representações de curvas matemáticas, fenômenos Físicos ou químicos ou mesmo resultados de pesquisas laboratoriais
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Nos gráficos de dispersão, cada ponto é marcado com os dados de um par de valores, um do eixo x e outro do eixo y.
Desta maneira é possível representar curvas de fenômenos físicos químicos ou mesmo resultados de dados que não são obrigatoriamente colhidos em intervalos de tempo constantes.
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Para construir um gráfico de Dispersão utilizando os dados da planilha da figura basta:
Selecionar na planilha, as Células A2 até B11.
Na “Faixa de Opções: Selecionar a Guia Inserir.
Na Guia Inserir Clicar o Botão Dispersão.
No Menu suspenso do Botão Dispersão escolher o modelo (no caso foi escolhido com linhas contínuas e destaque para os pontos utilizados).
O gráfico é imediatamente construído.
Cada ponto marcado no gráfico foi obtido com os valores das Células das colunas A e B.
Nenhum dos grupos de valores tanto do eixo x (coluna A da planilha) como do eixo y (Coluna B da planilha) precisam ter incrementos constantes.
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Demonstração da Construção de um gráfico de Dispersão a partir dos dados das Células A2 até B11 da Planilha.
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Como exemplos de utilização de Gráficos de Dispersão, podem ser citados resultados de coletas de dados em laboratórios para experimentos que não dependem ou foram observados obrigatoriamente ao longo do do tempo. Outros exemplos são levantamento de curvas de fenômenos físicos e químicos, equações matemáticas, etc.
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Como cada fatia da Pizza representa uma parte do total, é possível inclusive destacar um ou mais fatias para ressaltar algum item que deseja-se mostrar o salientar.
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Nos gráficos de Pizza, cada uma das fatias representa um dos dados fornecidos, portanto, as fatias são proporcionais aos valores que contribuíram para a construção da Pizza
Observe com atenção os dois gráficos fornecidos. Na distribuição populacional, da para ver a porcentagem de crianças, jovens adultos e da terceira idade que fizeram parte de uma determinada pesquisa.
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Para construir um gráfico de Pizza utilizando os dados da planilha da figura basta:
Selecionar na planilha, as Células A2 até B6.
Na “Faixa de Opções: Selecionar a Guia Inserir.
Na Guia Inserir Clicar o Botão Pizza.
No Menu suspenso do Botão Pizza escolher o modelo (no caso foi escolhido Pizza 3D ).
O gráfico é imediatamente construído.
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Demonstração da Construção de um gráfico de Pizza a partir dos dados das Células A2 até B6 da Planilha.
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Exemplos podem ser citados com distribuição demográfica, participação de cada candidato no total de votos, porcentagens de alunos com notas baixas, médias e altas em uma classe, etc.
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