OutlookGuide-BRZ

Microsoft Office Outlook 2007

Fevereiro de 2006

www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx i

Contedo Viso Geral do Microsoft Office Outlook 2007 ........................................... 1

Gerencie Tempo e Informaes .................................................................. 1 Conecte-se Alm das Fronteiras ................................................................. 2 Permanea Mais Seguro e No Controle ..................................................... 3

Gerencie Tempo e Informaes ................................................................................ 5 Encontre Rapidamente as Informaes que Voc Precisa ............................ 5

Busca Instantnea ......................................................................................... 5 Categorias de Cor ........................................................................................... 6 Interface de Usurio Orientada por Resultados ....................................... 8 Pr-Visualizador de Anexos .......................................................................... 8

Gerencie Facilmente Suas Prioridades Dirias .............................................. 10 Barra de Tarefas Pendentes ....................................................................... 10 Sinalizando E-mails Como Tarefas ........................................................... 10 Integrao de Tarefas no Calendrio ....................................................... 12 Capacidades de Agendamento Aprimoradas .......................................... 13

Conecte-se Alm das Fronteiras da Empresa ........................................... 14 Tenha as Informaes Relevantes ao Seu Alcance ...................................... 15

Integrao com Informaes do Windows SharePoint Services ........ 15 Integrao com Feeds RSS ........................................................................ 16 Instalao Automtica de Contas ............................................................. 17

Compartilhe Informaes com Qualquer Pessoa, em Qualquer Lugar .... 18 Capacidades de Compartilhamento de Calendrio Aprimoradas ....... 18 Superposio de Calendrio ....................................................................... 19 Cartes de Visitas Eletrnicos ................................................................... 20 Integrao com o Office InfoPath 2007 .................................................. 22 Pedidos de Compartilhamento ................................................................... 22 Capacidades de Ausncia Temporria Aprimoradas ............................. 23 Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange Server 12 ....... 23

Permanea Mais Seguro e no Controle ....................................................... 25 Controle Efetivamente Quais E-Mails Chegam At Voc ............................. 25

Selo Eletrnico de E-Mail do Outlook ....................................................... 25 Tecnologias Anti-Phishing e Lixo Eletrnico ........................................... 26

Mantenha Informaes Pessoais e da Empresa Mais Seguras .................. 27 Tecnologia de Gerenciamento de Direitos de Informao................... 28 Gerenciamento de Informaes Sobre Status Livre/Ocupado ........... 29

Sumrio ................................................................................................................... 30 Recursos .................................................................................................................. 31 Requisitos do Sistema ....................................................................................... 32

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Viso Geral do Microsoft Office Outlook 2007

Bem-vindo ao Microsoft Office Outlook 2007, includo no Microsoft Office System 2007.

O Microsoft Office System, um sistema integrado de programas, servidores e servios,

oferece um conjunto acessvel e completo de ferramentas para as pessoas que esperam

trabalhar com a informao de modo eficiente e produtivo.

O cliente de mensagens e colaborao do Office Outlook 2007 proporciona uma soluo

integrada para ajud-lo a gerenciar melhor seu tempo e informaes, conectar-se alm

das fronteiras, e permanecer mais seguro e no controle. Esse gerenciador completo de

informaes e tempo ajuda a organizar e buscar rapidamente pela informao que voc

precisa. Com o Office Outlook 2007, voc pode compartilhar informaes com colegas de

trabalho, amigos e famlia, com segurana aperfeioada, no importa onde estejam

localizados. E fica mais fcil priorizar e controlar seu tempo, para que voc possa se

concentrar nas coisas mais importantes.

Este documento fornece uma viso geral do Office Outlook 2007, com nfase em

recursos novos e aperfeioados. Tambm tratar do Office Outlook 2007 em ao, para

demonstrar suas novas capacidades.

Gerencie Tempo e Informaes

Com o Office Outlook 2007 mais fcil localizar, gerenciar, priorizar e trabalhar com o

volume de e-mails com o qual voc lida todos os dias. Recursos novos e potentes o

ajudam a poupar tempo encontrando as informaes que precisa, para que voc possa se

concentrar nas tarefas mais crticas.

Novo! A Busca Instantnea possibilita que voc procure por todos os seus e-

mails, anexos de e-mail, calendrios, contatos e tarefas, ajudando a encontrar a

informao que precisa muito mais rpido.

Novo! A Barra de Tarefas Pendentes d a voc uma viso slida de suas

prioridades dirias, integrando tarefas, e-mails sinalizados para acompanhamento,

compromissos futuros e informaes de calendrio, em um s lugar conveniente.


Novo! As categorias de cor o ajudam a criar e atribuir categorias

personalizadas a qualquer tipo de informao, para que voc possa organizar e

buscar rapidamente por suas informaes, distinguindo visualmente cada item.

Novo! O recurso Sinalizando E-mails como Tarefas permite que voc crie

tarefas a partir de e-mails, com um simples passo.

Novo! A Integrao de tarefas no calendrio oferece um meio interativo de

trabalhar com suas tarefas e e-mails sinalizados arrastando-os para seu

calendrio, para programar o tempo para conclu-los.

Novo! A interface de usurio orientada por resultados facilita e torna mais

intuitiva as tarefas de compor, formatar e trabalhar com e-mails.

Novo! O Pr-Visualizador de Anexos possibilita que voc pr-visualize anexos

no painel de leitura, proporcionando um discernimento mais rpido e acelerando a

tomada de decises.

Aprimoradas! As capacidades de agendamento facilitam a programao de

reunies para grupos grandes, usando o Microsoft Exchange 12 (a prxima

verso do Exchange Server), e sugerindo horrios e locais ideais para as reunies.

Conecte-se Alm das Fronteiras

Melhore dramaticamente o modo como compartilha informaes com colegas de

trabalho, amigos e famlia. Com a nova tecnologia de calendrio e as melhorias no design

de contatos do Office Outlook 2007, voc pode conectar-se atravs das plataformas,

poupando tempo e melhorando a colaborao.

Aperfeioada! A Integrao com informaes do Microsoft Windows

SharePoint Services d a voc a habilidade de conectar-se a documentos,

calendrios, contatos ou tarefas armazenados nos sites do Windows SharePoint

Services e de ter capacidades completas de edio, esteja voc on-line ou off-line.

Novo! Com a publicao de calendrio atravs do Microsoft Office On-line

voc pode facilmente postar e compartilhas as informaes de seu calendrio.

Novo! As Cpias Instantneas (Snapshots) do Calendrio proporcionam um

modo fcil e visual de compartilhar informaes do calendrio com pessoas fora

de sua organizao.


Novo! O modo de superposio do calendrio possibilita que voc visualize e

navegue por mltiplos calendrios ao mesmo tempo.

Novo! A integrao com Feeds RSS permite que assinaturas RSS (Really

Simple Syndication) sejam entregues diretamente em sua caixa de entrada.

Novo! Os cartes de visitas eletrnicos fornecem um modo fcil de

personalizar as informaes de seus contatos, tornando-os mais relevantes

pessoalmente, e fceis de localizar.

Novo! A instalao automtica de contas d ao Office Outlook 2007 as

ferramentas para instalar facilmente suas contas de e-mail do Exchange Server,

POP e IMAP, usando apenas seu endereo de e-mail e sua senha.

Novo! A Integrao com o programa de coleta de informaes do

Microsoft Office InfoPath 2007 d a voc a habilidade de embutir um

formulrio do InfoPath dentro de uma mensagem de e-mail, para coletar

informaes e depois export-las para o software de planilhas Microsoft Office

Excel 2007 para anlise.

Novo! Com os pedidos de compartilhamento fcil compartilhar suas

informaes dando permisses s pastas do Office Outlook 2007 para qualquer

pessoa que use o Exchange 12.

Aprimoradas! Os recursos de ausncia temporria, usando o Exchange 12,

do a voc a habilidade de agendar suas mensagens de resposta automtica para

uma data e um horrio especficos, e enviar mensagens diferentes para contatos

internos e externos.

Novo! A Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange 12 permite ao

Office Outlook 2007 entender todos os tipos de mensagem, para que voc possa

ter correio de voz e faxes entregues juntos com os e-mails em sua caixa de

entrada.

Permanea Mais Seguro e No Controle

O Office Outlook 2007 oferece mais segurana e controle sobre as informaes que

chegam at voc, com modos simplificados de acompanhar informaes sensveis da

empresa e localizar e-mails indesejveis ou malignos.


Novo! O Selo Eletrnico de E-Mail do Outlook ajuda a garantir que os e-mails

que chegam sua caixa de entrada so legtimos e que os enviados pelo Office

Outlook 2007 tero a confiana do computador do destinatrio.

Novo e Aprimorado! As tecnologias anti-phishing e lixo eletrnico ajudam

a impedir que lixo eletrnico e e-mails malignos cheguem sua caixa de entrada.

Aprimorado! O gerenciamento de direitos de informao (IRM), integrado a

todos os programas do Microsoft Office System, o ajuda a proteger as

informaes confidenciais de sua empresa quando voc envia mensagens de e-

mail ou documentos para outras pessoas.

Aprimorado! O gerenciamento de informaes sobre status

livre/ocupado, usado com o Exchange 12, d a voc a habilidade de

determinar e estabelecer uma variedade de nveis no que diz respeito a quem

pode visualizar suas informaes sobre status livre/ocupado, mantendo-o no

controle de seus dados pessoais.

Office Outlook 2007 em Ao

Como Gerente de Sites do site da Fabrikam, Inc., Adam Barr supervisiona o trabalho de

todos os escritores, designers e produtores do site, e mantm o plano de produo.

Adam trabalha com muitos fabricantes que vivem cidades e at estados diferentes. Agora

que est usando o Office Outlook 2007, Adam acha mais fcil gerenciar seus e-mails, seu

calendrio e suas tarefas. Ele tambm pode compartilhar facilmente as informaes com

os membros de sua equipe, onde quer que estejam.


Gerencie Tempo e Informaes

Profissionais de todos os lugares esto atarefados com o gerenciamento de quantidades

crescentes de e-mails e outras informaes diariamente. A maioria de ns est dominada

pelo volume de e-mails que recebemos, e assim desperdiamos um tempo valioso

tentando localizar as informaes necessrias. Alm disso, as tarefas esto normalmente

dentro dos e-mails, dificultando o seu acompanhamento e gerenciamento. Os projetos

tambm podem conter tarefas em mltiplos locais, dispersando as informaes e

atrasando a tomada de decises.

Para ajud-lo a gerenciar melhor seu tempo e suas informaes, o Office Outlook 2007

oferece uma srie de recursos novos e aperfeioados, desde a Busca Instantnea at a

integrao de tarefas no calendrio. Com esses recursos fica mais fcil localizar,

gerenciar, priorizar e trabalhar com o volume de informaes com as quais voc lida

todos os dias.

Encontre Rapidamente as Informaes que Voc Precisa

O Office Outlook 2007 oferece uma variedade de novos recursos que poupam seu tempo,

pois fica mais fcil encontrar as informaes que voc precisa.

Busca Instantnea

Com a nova e potente Busca Instantnea integrada, voc pode rapidamente localizar as

informaes que precisa, estejam elas em seus e-mails, calendrio, contatos ou tarefas.

Digite uma palavra-chave e a Busca Instantnea procura rapidamente nos dados do seu

Outlook, realando os locais em que esse termo de busca aparece. A Busca Instantnea

faz seleo de palavras, o que significa que os resultados comeam a aparecer assim

que voc comea a digitar seus termos de busca.

A Busca Instantnea consegue procurar amplamente atravs de todos os itens e pastas

de seu Outlook, ou voc pode especificar uma busca dentro de uma pasta especfica em

um determinado local. A Busca Instantnea procura at mesmo por palavras-chave

dentro de anexos de e-mail. Voc tambm tem a flexibilidade de criar consultas com


diferentes critrios do Outlook, como data, categorias de cor, importncia do e-mail e

mais, e a Busca Instantnea encontra e exibe os resultados.

Figura 1: A Busca Instantnea ajuda a localizar as informaes que voc precisa, quando precisa.

Categorias de Cor

As novas categorias de cor proporcionam um modo visual rpido de personalizar e

distinguir itens um do outro, facilitando a localizao de informaes. Vamos supor, por

exemplo, que voc quer atribuir uma categoria de cor a todos os itens relacionados a

certo projeto. Voc pode adicionar a mesma categoria de cor aos itens de e-mail,

calendrio ou tarefa, para que possa facilmente localizar todos os itens de um projeto

num relance. Quando voc precisar encontrar as informaes mais tarde, pode buscar e


classificar por categoria de cor para identificar de modo rpido e visual o que voc est

procurando.

Figura 2: Adicionar uma categoria de cor facilita a organizao e busca de informaes.


Interface de Usurio Orientada por Resultados

O Office Outlook 2007 tem uma interface de usurio re-projetada, com a qual mais fcil

e intuitivo compor, formatar e trabalhar com seus e-mails. Agora voc pode acessar

todos os ricos recursos e capacidades do Outlook em um local fcil de encontrar dentro

de sua mensagem de e-mail.

Figura 3: Compor uma mensagem de e-mail est mais fcil no Office Outlook 2007

com a nova interface de usurio mais dinmica.

Pr-Visualizador de Anexos

Acessar anexos geralmente um processo tedioso e de muitos passos. Nas verses

anteriores do Outlook, no havia um modo fcil de ter uma viso do anexo sem abri-lo.

Com o novo Pr-Visualizador de Anexos, voc pode visualizar seus anexos com um clique

diretamente a partir do painel de leitura. Assim voc poupa tempo porque pode visualizar

os anexos em contexto com a mensagem do e-mail.


Figura 4: O Pr-Visualizador de Anexos proporciona uma viso fcil dos anexos de e-mail.


Com o Office Outlook 2007, Adam pode rapidamente gerenciar seus e-mails e localizar as

informaes que precisa para tomar as melhores decises para sua equipe. Com a nova

Busca Instantnea, Adam pode procurar em todas as informaes de seu Outlook por um

determinado item e obter resultados rpidos. Ele tambm pode facilmente buscar e

classificar suas informaes por projeto, porque atribui categorias de cor aos itens de e-

mail e calendrio relacionados a cada projeto. Finalmente, Adam pode ter uma viso

rpida de seus anexos de e-mail usando o Pr-Visualizador de Anexos, para abri-los com

um clique e visualiz-los dentro do contexto da mensagem do e-mail.


Gerencie Facilmente Suas Prioridades Dirias

O Office Outlook 2007 oferece as ferramentas que voc precisa para gerenciar sua lista

diria de tarefas pendentes, com tecnologias integradas na interface de usurio para

priorizar e classificar suas tarefas.

Barra de Tarefas Pendentes

Acompanhar suas tarefas pode consumir muito tempo,

pois normalmente elas esto contidas de modo

implcito dentro de e-mails, ou armazenadas em

outros locais. A nova Barra de Tarefas Pendentes

integra suas tarefas, e-mails sinalizados para

acompanhamento, compromissos futuros e

informaes de calendrio em um s lugar

conveniente. Ela tambm inclui tarefas do programa

de anotaes Microsoft Office OneNote 2007, do

Microsoft Office Project 2007 e dos sites do Windows

SharePoint Services. A Barra de Tarefas Pendentes d

a voc uma visualizao slida de suas prioridades

para aquele dia, portanto voc no precisa perder

tempo verificando vrios locais para planejar seus

horrios.

Figura 5: A Barra de Tarefas Pendentes d a voc uma

viso slida de suas prioridades.

Sinalizando E-mails Como Tarefas

Com freqncia as tarefas esto contidas dentro de e-mails, portanto inclu-las em sua

lista de tarefas costumava referir-se a digitar manualmente as informaes. Com a nova

sinalizao de e-mails do Office Outlook 2007, j no mais assim. Com o recurso

Rpida visualizao do calendrio

Compromissos futuros

Itens de e-mail sinalizados podem ser classificados de vrios modos, inclusive por data de vencimento.


Sinalizando E-mails como Tarefas, voc pode criar uma tarefa a partir de seu e-mail em

um simples passo. Basta clicar com o boto direito para sinalizar sua mensagem e

designar uma data para a concluso. O item ento adicionado sua Barra de Tarefas

Pendentes e as datas de vencimento so integradas automaticamente ao seu calendrio.

Figura 6: Converta facilmente uma mensagem de e-mail a uma tarefa sinalizando-a.


Integrao de Tarefas no Calendrio

No passado talvez voc tenha agendado compromissos falsos em seu calendrio para

justificar o tempo que suas tarefas levariam. O Office Outlook 2007 integra tarefas no

calendrio na Lista de Tarefas Dirias, para que voc as veja exibidas abaixo de suas

reunies e compromissos dirios. Para separar o tempo para trabalhar em uma tarefa,

voc simplesmente arrasta a tarefa para o calendrio. Quando voc completa uma tarefa

em determinado dia, ela se mantm naquele dia, proporcionando um registro visual do

trabalho que voc realizou. As tarefas que voc no completou so movidas para o dia

seguinte e acumulam at que voc as marque como completas.

Figura 7: Visualize e trabalhe com suas tarefas e calendrio de maneira integrada.

Tarefas que aparecem na Barra de Tarefas Pendentes tambm aparecem em sua Lista de Tarefas Dirias abaixo do calendrio. Assim voc pode arrastar tarefas da Lista de Tarefas Dirias para o calendrio e separar o tempo para complet-las.


Capacidades de Agendamento Aprimoradas

As capacidades aprimoradas de agendamento do Office Outlook 2007 e do Exchange 12

o ajudam a agendar reunies facilmente e em menos tempo. O Exchange 12 verifica a

lista de participantes e recomenda um horrio e um local ideais para a reunio.

Uma srie de outros aperfeioamentos no Office Outlook 2007 torna a experincia com o

calendrio mais fcil para quem usa o Exchange Server 2003 ou o Exchange 12.

Quando so feitas alteraes na ordem do dia ou no local da reunio, voc recebe uma

atualizao da informao, em vez de ter que aceitar novamente a reunio. Alm disso, o

Office Outlook 2007 reala as alteraes na atualizao da reunio, facilitando a

localizao da informao que foi modificada. Todas essas mudanas foram projetadas

para tornar o agendamento e a atualizao de reunies mais fceis tanto para o

organizador quanto para o participante.

Figura 8: Agendar reunies com o Office Outlook 2007 mais fcil usando os horrios

recomendados oferecidos pelo Exchange 12.

O Exchange Server 12 oferece horrios recomendados para reunies e salas de conferncia disponveis.



As tarefas de Adam esto geralmente escondidas dentro dos e-mails. Usando a nova

Barra de Tarefas Pendentes junto com a integrao de tarefas em seu calendrio no

Office Outlook 2007, Adam pode agora acompanhar e gerenciar suas prioridades com

mais eficincia. Ele tambm pode facilmente coordenar suas tarefas com as do Office

Project 2007 e as do Office OneNote 2007, assim como os sites do Windows SharePoint

Services. Quando Adam recebe uma mensagem de e-mail com uma tarefa envolvida, ele

simplesmente clica na mensagem com o boto direito para criar uma tarefa que aparece

em sua Barra de Tarefas Pendentes. Desse modo, Adam nunca perde de vista suas

prioridades dirias.

Conecte-se Alm das Fronteiras da Empresa

Com as foras de trabalho geograficamente dispersas de hoje, os profissionais precisam

de um modo dinmico e confivel de compartilhar informaes com colegas de trabalho e

clientes. Trocar informaes de calendrio e contatos lento e incmodo

particularmente se as pessoas estiverem trabalhando em plataformas diferentes. s

vezes difcil at mesmo de encontrar a informao de contato que voc est buscando

sem pistas visuais como fotos ou logos da empresa. E solicitar dados do Outlook de

outras pessoas nem sempre fcil. Alm disso, organizar diferentes tipos de informao,

como Feeds RSS, documentos compartilhados, ou outras informaes compartilhadas,

pode ser difcil sem ter designado pastas ou modos fceis de gerenciar esse contedo.

Para ajud-lo a conectar-se com outras pessoas que esto trabalhando em locais e

plataformas diferentes, o Office Outlook 2007 oferece melhorias significantes, desde o

compartilhamento mais fcil de calendrio at o suporte nativo a RSS e a integrao de

informaes com o Windows SharePoint Services. Em conseqncia, voc pode

facilmente conectar-se alm das fronteiras, poupando tempo e melhorando

dramaticamente o modo como compartilha informaes e colabora com colegas de

trabalho, amigos e famlia.


Tenha as Informaes Relevantes ao Seu Alcance

O Office Outlook 2007 pe voc em contato com a informao que precisa todos os dias,

trazendo as informaes relevantes diretamente para sua caixa de entrada.

Integrao com Informaes do Windows SharePoint Services

Durante um dia cheio de trabalho, pode ser difcil passar por todos os e-mails, tarefas e

informaes que so enviados a voc para reviso ou comentrio. O tempo de viagem,

seja a ida ao trabalho em trem ou avio, proporciona uma boa oportunidade de dar

continuidade a esse tipo de trabalho.

O Office Outlook 2007 agora oferece uma integrao ainda mais profunda com o

Windows SharePoint Services, portanto voc pode interagir com as informaes

armazenadas nos sites do SharePoint a qualquer momento. Voc pode conectar-se aos

calendrios compartilhados do Windows SharePoint Services, aos contatos, ou s tarefas

do Office Outlook 2007 e ter capacidades completas de edio quando est on-line ou

off-line. Ento se voc se conectar ao calendrio compartilhado de sua equipe a partir do

site do SharePoint da equipe no Outlook, pode facilmente adicionar um item a esse

calendrio sem ter que sair do Outlook. Na prxima vez em que o Outlook sincronizar seu

calendrio, o servidor do SharePoint tambm ser atualizado. Alm disso, se seus

colegas de equipe fizeram a assinatura desse calendrio, recebero qualquer atualizao

do servidor do SharePoint diretamente em seus calendrios do Outlook.

Voc tambm pode manter cpias sincronizadas de bibliotecas e listas de documentos do

SharePoint dentro de suas pastas do Outlook, facilitando a organizao e a navegao

atravs dos documentos nessas pastas, assim como faria com qualquer e-mail. Voc

pode trabalhar nesses documentos do SharePoint dentro de suas respectivas aplicaes

no Outlook a qualquer momento, mesmo quando estiver off-line. Ento se voc conectar

um documento do Word do seu site do SharePoint ao Outlook, voc simplesmente abre o

documento a partir do Outlook e trabalha com ele no Word como qualquer outro

documento. Para ajudar a garantir que voc ter acesso fcil a documentos editados, o

Outlook arquiva todos esses documentos editados e conectados em uma pasta separada.


Quando voc estiver on-line novamente, poder facilmente identificar os documentos

editados e simplesmente sincronizar suas alteraes com a verso do servidor.

Integrao com Feeds RSS

O Office Outlook 2007 tem suporte a agregao nativa para Feeds (fragmentos de

informaes ou notcias) RSS (Really Simple Syndication), portanto voc pode facilmente

assinar e manter-se atualizado com os sites e blogs de notcias mais recentes. Com a

assinatura desse tipo de alerta informacional mais fcil acompanhar as informaes

relevantes sobre negcios e indstrias, ou as ltimas informaes sobre seus hobbies e

interesses pessoais. Voc pode gerenciar suas Feeds RSS no Office Outlook 2007 como

faz com outros e-mails, portanto pode sinaliz-las para follow-up, atribuir categorias de

cor, ou automatizar qualquer processo usando o mecanismo de regras.

Devido integrao com suas contas de e-mail atuais, o gerenciamento dessas

informaes fcil diretamente a partir do Outlook; trazer itens RSS para o seu atual

fluxo de trabalho de e-mails nunca foi mais fcil do que no Office Outlook 2007. Se voc

nunca usou Feeds RSS antes, o diretrio RSS embutido, abrigado pelo Microsoft Office

On-line, oferece instrues e amostras de toda a Web para que voc comece com alguns

passos simples.


Figura 9: O Office Outlook 2007 tem suporte nativo a Feeds RSS, facilitando o gerenciamento

e a integrao dessas informaes ao seu fluxo de trabalho de e-mails.

Instalao Automtica de Contas

Com o Office Outlook 2007, voc pode instalar e acessar todas as suas contas de e-mail

a partir da interface do Outlook. A Instalao Automtica de Contas facilita essas tarefas.

Basta digitar o nome e a senha para sua conta de e-mail do Exchange Server, POP ou

IMAP. O Office Outlook 2007 configura a conta para voc. Voc no precisa lembrar do

nome do servidor ou de qualquer informao oculta, configurar as portas, ou fazer

qualquer outra coisa.

Usando o Exchange 12, sua conta permanece atualizada porque tem uma conexo

dinmica ao Exchange Server. Desse modo, se sua caixa de correio movida de um

servidor para outro, o Office Outlook 2007 automaticamente detecta a mudana e no

interrompe seu trabalho dirio.



Com o Office Outlook 2007, Adam tem a flexibilidade de conectar-se aos dados em quase

qualquer local. Sua equipe faz a postagem de suas informaes do Outlook em um site

do Windows SharePoint Services, em que podem acessar e alter-las a qualquer

momento. Desse modo, se Adam se muda ou seu telefone alterado, tudo que ele tem a

fazer atualizar suas informaes no site do SharePoint da equipe, e o restante de seus

companheiros de equipe tambm recebero a atualizao. E no importa se ele faz essas

atualizaes enquanto est on-line ou off-line, porque as alteraes podem ser

sincronizadas posteriormente.

Adam tambm pode ficar atualizado com as ltimas notcias da indstria a partir do

Outlook. Isso porque o Office Outlook 2007 gerencia e atualiza as Feeds RSS das quais

ele tem a assinatura, durante todo o dia. Desse modo, Adam pode buscar em suas

assinaturas RSS por referncias Fabrikam ou menes de concorrentes da Fabrikam,

ajudando a garantir que continuar ciente das ltimas notcias e tecnologias da indstria.

Compartilhe Informaes com Qualquer Pessoa, em

Qualquer Lugar

Compartilhar informaes costumava ser extremamente difcil, a menos que todos

estivessem usando o Outlook com Exchange Server. Com a nova e aperfeioada

funcionalidade do Office Outlook 2007, isso no ocorre mais.

Capacidades de Compartilhamento de Calendrio Aprimoradas

Com as capacidades aprimoradas de compartilhamento de calendrio do Office Outlook

2007, voc pode compartilhar calendrios com pessoas tanto dentro como fora de sua

organizao, dando aos seus contatos importantes acesso aos seus horrios. Com o novo

suporte nativo para calendrios da Internet, voc pode facilmente criar um novo

calendrio da Internet a partir do Office Outlook 2007 e public-lo no Microsoft Office On-

line. Usando a segurana proporcionada pelas credenciais do .Net Passport, voc pode

ento conceder a outros o acesso a esse calendrio para que todos tenham as ltimas

informaes.


Ou voc pode usar as Cpias Instantneas do Calendrio para enviar uma cpia

instantnea em HTML de seu calendrio atravs do e-mail, facilitando o agendamento de

reunies com qualquer pessoa, com pouco tempo de espera.

Figura 10: Enviando uma Cpia Instantnea do Calendrio, fica mais fcil agendar reunies

com pessoas que no esto em sua organizao.

Superposio de Calendrio

Quando voc visualiza calendrios no modo de superposio, pode navegar por mltiplos

calendrios, um em cima do outro, facilitando a comparao de seu calendrio com o de

um colega de trabalho ou o da equipe, para encontrar um horrio livre para a reunio.


Figura 11: O modo de superposio de calendrio facilita a navegao por mltiplos calendrios.

Cartes de Visitas Eletrnicos

No Office Outlook 2007, voc pode criar e compartilhar Cartes de Visitas Eletrnicos

personalizados, obtendo assim um modo personalizado de comunicar suas informaes.

Voc pode compartilhar seu carto como anexo ou como parte de sua assinatura de e-

mail. Voc pode usar os Cartes de Visitas Eletrnicos para personalizar suas

informaes de contato e adicionar logos e fotos, tornando os contatos pessoalmente

mais relevantes e mais fceis de localizar.


Os Cartes de Visitas Eletrnicos podem ser trocados facilmente por e-mail e salvos em

sua pasta de contatos. Atravs da integrao aperfeioada com o Windows SharePoint

Services, voc pode conectar os contatos do SharePoint de sua equipe ao Office Outlook

2007. Devido nova e dinmica conexo entre o Office Outlook 2007 e o Windows

SharePoint Services, qualquer contato adicionado pasta de contatos de sua equipe no

site do SharePoint reproduzido no Outlook e vice-versa. Desse modo, se uma

informao de contato muda, voc pode modificar o contato diretamente a partir do

Outlook e descansar, seguro de que qualquer outra pessoa que tenha conectado essa

pasta de contatos ao Outlook tambm receber a informao atualizada.

Figura 12: Os Cartes de Visitas Eletrnicos facilitam a localizao rpida de informaes de

contatos usando pistas visuais como fotos ou logos.


Integrao com o Office InfoPath 2007

Nas verses anteriores do Outlook, solicitar informaes de colegas de trabalho no era

um processo muito intuitivo. Usando a integrao completa do Office Outlook 2007 com o

Office InfoPath 2007, voc pode embutir um formulrio do InfoPath dentro de uma

mensagem de e-mail e enviar para outras pessoas com um pedido para preencher as

informaes necessrias. A nica ao solicitada ao destinatrio responder seu e-mail e

completar o formulrio embutido. Uma vez que voc coletou as respostas, pode exportar

os dados para o Office Excel 2007 para anlise ou combinar as respostas do formulrio

que voc enviou, criando um s formulrio principal.

Pedidos de Compartilhamento

Para pessoas que trabalham com o Exchange Server, novos pedidos de compartilhamento

podem ajudar a dinamizar o processo de compartilhar informaes pessoais com outras

pessoas. Voc pode enviar um pedido de compartilhamento a qualquer pessoa, dando a

ela permisses de ler/escrever para qualquer pasta que no de correio no Office

Outlook 2007, incluindo seu calendrio, contatos, tarefas, anotaes e dirio. Ao mesmo

tempo, voc pode pedir pessoa para compartilhar a mesma pasta em troca. Esses

pedidos levam o compartilhamento e a solicitao de informaes de outras pessoas um

passo frente.


Figura 13: Os pedidos de compartilhamento agilizam o processo de solicitao de informaes de

outra pessoa.

Capacidades de Ausncia Temporria Aprimoradas

O Office Outlook 2007 oferece uma funcionalidade de ausncia temporria aperfeioada

quando usada com o Exchange 12. Agora voc pode enviar diferentes mensagens de

auto-resposta para pessoas tanto dentro quanto fora de sua organizao, portanto os

contatos-chave so notificados quando voc est indisponvel. Alm disso, voc pode

programar suas mensagens para ligar e desligar em uma data e horrio especficos,

dando a voc mais controle sobre suas informaes.

Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange Server 12

Com o Exchange 12 e o Office Outlook 2007, voc tem a vantagem adicional de poder

receber correio de voz e faxes em sua caixa de entrada. O valor maior da funcionalidade

da Troca de Mensagens Unificada do Exchange 12 significa que voc no precisa perder

tempo ligando para o seu telefone para checar suas mensagens ou indo at a mquina

de fax para pegar seus faxes. A tarefa de lidar com essas outras comunicaes integra-se

tranqilamente ao seu fluxo de trabalho de e-mails. Alm disso, enquanto ouve o correio


de voz, voc pode digitar anotaes no e-mail, assim ficar mais fcil capturar

informaes importantes da mensagem.


Apesar do fato de os fabricantes de Adam no estarem em sua rede corporativa, Adam

pode facilmente compartilhar informaes com eles usando o Office Outlook 2007. Seja

quando for que precisem sem reunir, Adam compartilha suas informaes de calendrio

enviando-as, como cpia instantnea em HTML, por e-mail. Desse modo, seus

fabricantes podem ver seu calendrio e agendar reunies baseados nele. O modo de

superposio de calendrio do Office Outlook 2007 facilita ainda mais. Usando essa

visualizao, os fabricantes de Adam podem comparar seus horrios com os dele,

tornando-se mais fcil encontrar perodos de tempo livre para reunies.

Para as pessoas dentro de seu ambiente do Exchange 12, ele tambm pode enviar um

pedido de compartilhamento para permisso de acessar seus calendrios e contatos do

Outlook. Como Adam armazena as informaes de contato de seus fabricantes no site do

SharePoint de sua equipe, esta pode sincronizar essas informaes com o Outlook para

ajudar a garantir que eles tm as mais atualizadas informaes. Se Adam no estiver

disponvel ou estiver de frias, ele pode criar uma mensagem especfica para seus

fabricantes porque o Office Outlook 2007, com o Exchange 12, tem a habilidade de

enviar mensagens out-of-office (durante o perodo de ausncia) para contatos fora de

sua organizao diferentes das enviadas para os de dentro da organizao.


Permanea Mais Seguro e no Controle

As organizaes de hoje precisam de um modo simplificado de ajudar seus funcionrios a

gerenciar as informaes sensveis da empresa e evitar e-mails malignos e lixo

eletrnico. Controlar informaes corporativas confidenciais uma necessidade crtica

para os negcios, mas geralmente difcil de gerenciar. As empresas precisam executar

diretrizes que controlem onde as informaes devem ser armazenadas e quem deve ter

acesso a elas. Essas necessidades so urgentes por causa dos perigos potenciais dos e-

mails. O lixo eletrnico pode entupir as caixas de entrada dos funcionrios, reduzir a

produtividade e tornar informaes crticas difceis de encontrar. E os criminosos da

Internet agora esto criando falsos sites e enviando esquemas de e-mail phishing que

esses profissionais devem ter cuidado para evitar.

Para ajud-lo a proteger informaes pessoais e da empresa, o Office Outlook 2007

oferece uma srie de ferramentas potentes, desde tecnologias de lixo eletrnico e anti-

phishing at as novas Pastas de E-Mail Gerenciadas. Como resultado, voc ganha mais

controle sobre as informaes que chegam at voc, e portanto fica mais seguro e pode

se concentrar em suas tarefas dirias.

Controle Efetivamente Quais E-Mails Chegam At Voc

As novas tecnologias do Office Outlook 2007 do a voc mais controle sobre as

informaes que chegam at voc, portanto voc pode ficar atualizado sem sobrecarga

de informaes.

Selo Eletrnico de E-Mail do Outlook

O Selo Eletrnico de E-Mail do Outlook uma nova tecnologia da Microsoft para ajudar a

reprimir o lixo eletrnico. Essa tecnologia pede ao computador do remetente para realizar

uma computao ou resolver um enigma, e ento atribui esse trabalho como um smbolo

de legitimidade ao e-mail. Criar um Selo Eletrnico de E-Mail do Outlook torna difcil e

cansativo para os spammers (pessoas que enviam lixo eletrnico) enviar e-mails de

massa, mas no altera sua experincia quando envia e-mails legtimos.


Quando um e-mail com selo recebido pelo Office Outlook 2007, o sistema pode

facilmente verificar a validez dessa mensagem (levando em conta algumas das

caractersticas peculiares da mensagem) e entrega a mensagem em sua caixa de entrada

ou sua pasta de lixo eletrnico, conforme for apropriado. Se o selo for vlido, ento

uma evidncia de que o computador do remetente ficou sujeito a certo custo ao enviar

essa mensagem e como resultado, uma mensagem com selo acaba na caixa de entrada

em vez da caixa de lixo eletrnico.

O Office Outlook 2007 no cria selos de e-mail quando:

Os destinatrios so todos de sua organizao.

A mensagem assinada, protegida pelo gerenciamento de direitos de informao,

ou criptografada.

Voc escolheu desativar esse recurso como opo durante a implantao.

Tecnologias Anti-Phishing e Lixo Eletrnico

A Microsoft comprometida a ajudar a proteg-lo do lixo eletrnico e de revelar

acidentalmente informaes pessoais a criminosos da Internet.

O Office Outlook 2007 apresenta um filtro aperfeioado de lixo eletrnico que separa

ainda mais e-mails indesejveis. H tambm uma nova proteo aperfeioada contra

phishing ou e-mails fraudulentos que levam voc a divulgar informaes pessoais. O

Office Outlook 2007 rastreia mensagens de e-mail suspeitas e ajuda a proteg-lo

desativando automaticamente os links dentro delas at que voc as aprove. Voc

alertado sobre os sites potencialmente ameaadores ou malignos dentro do correio.


Figura 14: A tecnologia anti-phishing do Office Outlook 2007 alerta voc sobre contedos

ameaadores dentro do e-mail para ajudar a impedir que voc divulgue informaes pessoais.


Adam costumava receber muito lixo eletrnico e phishing. Isso era perigoso, consumia

espao do servidor, e tornava sua caixa de entrada mais difcil de gerenciar. Com o filtro

aperfeioado de lixo eletrnico do Office Outlook 2007, Adam tem muito menos

mensagens de lixo eletrnico para separar e deletar. Ele tambm se sente mais

confortvel sabendo que as tecnologias integradas de anti-phishing do Office Outlook

2007 o esto ajudando a evitar cair em esquemas ilegais por e-mail. A tecnologia do Selo

Eletrnico de E-Mail do Outlook E-Mail d ao Adam uma medida adicional de confiana,

garantindo que os e-mails que chegam sua caixa de entrada so legtimos.

Mantenha Informaes Pessoais e da Empresa Mais

Seguras

Controlar o acesso a informaes sensveis uma necessidade crtica para as empresas.

Como o e-mail usado com muitos propsitos diferentes, de contedos de negcios


formais logstica casual, os desafios de gerenciar e-mails so diferentes de gerenciar

documentos eletrnicos. O Office Outlook 2007 facilita o controle de quem pode acessar

informaes vitais de negcios, para que voc possa permanecer de acordo com o

regulamento da empresa e evitar o compartilhamento de informaes privadas de modo

pblico.

Tecnologia de Gerenciamento de Direitos de Informao

O gerenciamento de direitos de informao (IRM) uma tecnologia de execuo de

diretrizes disponvel no Microsoft Office System que ajuda a proteger documentos,

planilhas, apresentaes e mensagens de e-mail contra acesso e uso no-autorizado.

Voc pode usar o IRM para especificar quem pode acessar um documento ou mensagem

de e-mail e controlar se essas pessoas tm permisso de editar, copiar, encaminhar ou

imprimir os contedos, incluindo os anexos.

Voc pode criar documentos protegidos pelo IRM nas aplicaes do Microsoft Office

System usando polticas de direitos personalizveis na barra de ferramentas padro. E

esses documentos podem ser lidos por qualquer pessoa para quem voc os envia, at

mesmo as que no estejam usando o Microsoft Office System, atravs do Visualizador do

IRM.

No Outlook, o IRM ajuda voc a impedir que usurios no-autorizados encaminhem,

copiem ou imprimam mensagens e anexos de e-mail sensveis.


Figura 15: A tecnologia de gerenciamento de direitos de informao do Office Outlook 2007 ajuda a

proteger seu contedo e e-mails contra o compartilhamento inadvertido.

Gerenciamento de Informaes Sobre Status Livre/Ocupado

Quando voc usa o Office Outlook 2007 com Exchange 12, pode determinar e

estabelecer uma variedade de nveis com relao a quem pode visualizar suas

informaes de calendrio livre/ocupado, mantendo-o no controle de seus dados

pessoais.


Como Adam trabalha com fabricantes, se preocupa com o risco de enviar-lhes

informaes confidenciais da empresa inadvertidamente. Com a tecnologia de

gerenciamento de direitos de informao integrada ao Office Outlook 2007, Adam sabe

que suas informaes esto seguras. Isso porque ele pode definir precisamente quem

pode editar, copiar, encaminhar ou imprimir seus e-mails.

A informao no topo da mensagem informa o destinatrio sobre as restries no e-mail e o proprietrio das permisses.


Sumrio

O Office Outlook 2007 proporciona a voc um gerenciador complete de tempo e

informao. Usando novos recursos como a Busca Instantnea e a Barra de Tarefas

Pendentes, voc pode organizar e localizar rapidamente a informao que precisa. Com

novas capacidades de compartilhamento de calendrio, a tecnologia do Exchange 12, e

o acesso aperfeioado s informaes do Windows SharePoint Services, voc pode

compartilhar dados armazenados no Office Outlook 2007 com colegas de trabalho,

amigos e famlia, no importa onde eles estejam. Com o Office Outlook 2007 mais fcil

priorizar e controlar seu tempo, para que voc possa se concentrar nas coisas que tm

mais importncia.


Recursos

Para mais informaes sobre o Office Outlook 2007, por favor dirija-se aos seguintes

recursos:

Viso Geral do Office Outlook 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/overview.mspx

Demonstrao do Office Outlook 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/demo.mspx

Os 10 Principais Benefcios do Office Outlook 2007 (Razes para Atualizar)

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/why.mspx

Perguntas Mais Freqentes do Office Outlook 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/faq.mspx

Guia de Destaques do Office Outlook 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx

Guia da Nova Interface do Office Outlook 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/newui.mspx


Requisitos do Sistema

Para ver todos os requisitos do sistema, visite

www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.

Este documento anterior ao lanamento do produto para produo, e assim sendo, no podemos garantir que todos os detalhes aqui

includos sejam exatamente iguais queles encontrados no produto distribudo. As informaes contidas neste documento representam a

viso atual da Microsoft Corporation sobre os assuntos discutidos at a data de publicao. A Microsoft deve reagir s alteraes nas

condies do Mercado, e assim este documento no deve ser interpretado como um compromisso da Microsoft, e a Microsoft no pode garantir a preciso de qualquer informao aqui apresentada aps a data de publicao. As informaes representam o produto poca

em que este documento foi impresso e devem ser usadas apenas para planejamento. As informaes esto sujeitas alterao a

qualquer momento sem notificao prvia.

Este documento tem propsito exclusivamente informativo. A MICROSOFT NO FAZ GARANTIAS EXPRESSAS OU IMPLCITAS NESTE

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