Pacote Office Essencial Curso completo com Certificado ...cursodeinformatica.info/wp-content/...word-e-Excel.pdf · os cálculos em Excel utilizam o sinal de igual na frente. Ele

1

Pacote Office Essencial – Curso completo com Certificado – Acesse agora mesmo e melhore

suas chances no Mercado de Trabalho.

http://bit.ly/office_essencial




2



Apresentação

Olá Pessoal.

Neste guia rápido vamos analisar os primeiros passos para

usar as importantes ferramentas Excel e Word da Microsoft.

Já fazem muitos anos que são ferramentas muito (muito

mesmo!) solicitadas no mercado.

Para que suas chances no concorrido mercado de trabalho

sejam melhores é imprescindível ter um conhecimento

mínimo de planilhas e textos.

Claro que quanto mais conhecimento, melhor e melhores as

chances.

Aliás, sou Wagner 😉

Trabalho com informática já há 16 anos (neste momento

estamos em 2019) e sou um apaixonado por tecnologia.

Sou autor de cursos de muito sucesso na internet, que

tratam de Pacote Office e conto com mais de 6.500 alunos

até o momento desta publicação.

Se quiser saber um pouco mais acesse:

Site de Informática e Tecnologia

Ou Site de Trabalho pela Internet e Marketing Digital

Nos dois sites coloco artigos que visam ajudar as pessoas a

conquistarem melhores oportunidades.

Acredito que ao ajudar outros em seu crescimento, maior é

o meu crescimento também.

E para finalizar, caso goste de vídeo – aulas tenho algumas

no YouTube que talvez possam ajudar.

Acesse: Canal do Youtube





https://www.udemy.com/pacote-office-essencial/?couponCode=PROMOLNKS01


http://cursodeinformatica.info/

http://trabalharpelainternet.com.br/

https://www.youtube.com/user/wagnerallnet/playlists?view_as=subscriber

3



Sumário O que é Excel? ............................................................................................................... 4

Tipos de Cálculos em Excel ......................................................................................... 6

Veja uma vídeo - aula sobre Cálculos Básicos ......................................................... 7

Montando Planilhas ....................................................................................................... 8

Ferramenta formato de número ................................................................................. 11

Funções em Excel ....................................................................................................... 12

Vamos para a parte prática. ....................................................................................... 12

Vamos ver um vídeo para aprofundar os conhecimentos sobre esse assunto?16

Funções Condicionais ................................................................................................. 16

Gráficos ......................................................................................................................... 20

Microsoft Word – Introdução e dicas de formatação ............................................. 28

Formatação Básica de Textos ................................................................................... 29

Tabelas .......................................................................................................................... 32

Conteúdo completo com Certificado e Plantão de Dúvidas

Um dos cursos mais bem avaliados da internet, sem

mensalidades acesse aqui.









4



O que é Excel?

Maior Software de Cálculos e claro... o mais usado em

empresas.

Abaixo segue uma imagem de sua tela inicial, onde devemos

clicar na opção pasta de trabalho em branco para iniciar.

Agora vamos ver uma planilha onde a ordem de linhas será

numérica e a ordem de colunas será alfabética.

Caso prefira vídeo – aulas clique aqui e veja uma playlist

completa que coloquei no YouTube Gratuitamente.

Lá falamos de Google Planilhas e Excel, porém todos os

conceitos aplicados servirão para sua vida profissional sem

dúvidas!





https://www.youtube.com/watch?v=VgokJXJzkvo&list=PLOPt_yd2VLWEl5Os_78x3rTfA9mSN72F6

https://www.youtube.com/watch?v=VgokJXJzkvo&list=PLOPt_yd2VLWEl5Os_78x3rTfA9mSN72F6

5



O encontro de uma linha com uma coluna gera uma célula.

Para iniciar os trâmites saiba que é possível redimensionar

o tamanho das células para inserir informações.

Para isso vamos apontar o mouse entre as letras no alto da

tela e depois clicar, segurar e arrastar para redimensionar.





6



Para iniciar qualquer cálculo devemos inserir o sinal de igual

como no exemplo abaixo.

Tipos de Cálculos em Excel

Temos diversas formas de fazer cálculos no Excel, vamos destacar algumas:

Cálculo comum

Funções

Fórmulas





7



Vamos agora inserir algumas informações em nossa

planilha, neste momento para um melhor aprendizado é

muito recomendável que você digite as informações.

Veja uma vídeo - aula sobre Cálculos Básicos

Gostou? Clique aqui e veja o curso completo com um

SUPER desconto e sem mensalidades!







https://www.youtube.com/watch?v=RmOE5Xus9E0

8



Montando Planilhas

Esteja atento as linhas e colunas (algumas estarão em

branco no início) e digite as informações para que possamos

de fato usar o Excel.

OBS: Perceba que as colunas “a” e “b” foram

redimensionadas.





9



Vamos agora inserir os valores em nossa planilha, observe

que os valores inseridos em GASTOS estão EM NEGATIVO,

ou seja, você deve colocar o sinal de menos antes dos

valores.

Perceba que trata – se de uma planilha de controle pessoal

e finanças.





10



Agora vamos realizar uma formatação que é a mudança de

informações contidas nas células.

Por padrão teremos números inseridos, porém neste

momento você deve ter percebido que vamos tratar de

dinheiro em nosso exemplo.

Sendo assim é necessário que façamos uma alteração no

formato de número.

Clique na letra B para marcar todo o Local que será

modificado.

Depois clique na ferramenta formato de número

para alterar e passar a visualizar como moeda.





11



Ferramenta formato de número

Pronto!

Perceba que os valores agora estão como moeda.

Fácil né?





12



Funções em Excel

Basicamente falando as funções são comandos que

executamos para fazer cálculos.

Geralmente usamos em cálculos mais extensos que ocupam

diversas linhas ou colunas.

Existem categorias de funções como financeiras,

matemáticas e estatísticas entre outros.

Como dito no início e deve ser comentado novamente todos

os cálculos em Excel utilizam o sinal de igual na frente.

Ele serve como uma “solicitação de cálculo” onde o Excel

entenderá que aquele é uma calculo a ser executado.

Exemplo: =2+2

Para o nosso exemplo vamos utilizar a mais comum e

amplamente aplicada de todas as funções que é a soma.

A Sintaxe de uma soma é o sinal de igual seguido pela

palavra, depois para finalizar abra parênteses e insira o local

desejado.

Parece complicado no inicio mais na verdade é bem simples.

=soma(Células a serem calculadas)

Depois basta teclar Enter.

Vamos para a parte prática.

Na célula B19 insira o comando conforme a imagem:





13



Agora com o mouse você deve clicar, segurar e arrastar

sobre os valores que deseja calcular.

No caso vamos inserir os valores positivos, ou seja, Salário,

saldo e outras rendas.

Veja na próxima imagem:

Ao terminar tecle Enter e observe o resultado.





14



Vamos repetir o processo, porém agora com os gastos que

por sua vez tem mais números.

Pronto, agora temos os dados de quanto ganhamos e

quanto gastamos.

Utilizamos neste caso a função soma para obter os

resultados.

Para saber a diferença, ou seja, se sobrou ou faltou dinheiro

agora vamos utilizar mais um cálculo.

Vamos usar a soma da seguinte forma:





15



Ao teclar o Enter você verá os resultados.

Neste momento temos a noção de quanto ganhamos e

gastamos no mês.

Faça um teste e altere qualquer valor na planilha seja ele de

gastos ou de ganhos e perceba que todos os resultados

serão automaticamente alterados.





16



Vamos ver um vídeo para aprofundar os conhecimentos

sobre esse assunto?

Gostou? Clique aqui e veja o curso completo com um

SUPER desconto e sem mensalidades!

Funções Condicionais

Se você é iniciante deve ter percebido o quanto Excel é

importante.

Em apenas uma planilha simples conseguimos criar um

controle financeiro muito útil.

Agora vamos trabalhar com mais um item de muita

importância, porem neste caso diria que para empresas

teremos um melhor aproveitamento.







https://www.youtube.com/watch?v=395jy1Gs0Xg

17



Imagine que precisamos fazer a conferencia de um grande

estoque.

Este estoque não pode ter valores negativos e também não

podemos vender mais do que temos em nossa lista.

Neste caso se temos 10 produtos, podemos vender 1,2,3...

9 ou 10 se por acaso as vendas acusarem 11 (o que é

impossível) o Excel emite um alerta.

Para isso vamos usar a função SE.

Função se vai avaliar as possibilidades.

Exemplo de aplicação:

Se a venda for maior que o estoque, teremos um erro,

caso não tudo ok.

Conheça o curso que te leva do Básico ao

Intermediário





http://bit.ly/intermOffice



18



Ótimas avaliações, junte – se a nossa comunidade,

acesse o curso com um SUPER desconto e sem

mensalidades.

Digite a seguinte planilha (caso queira clique aqui para

baixar).

Após digitar, na coluna E vamos fazer a seguinte análise:

Caso o valor de estoque seja maior que o valor de vendas;

teremos o Resultado “OK”; caso não teremos “ERRO” pois

não podemos vender um valor maior do que o de estoque.

Em Excel entendemos como

=SE(estoque>=vendas;”OK”;”ERRO)

Observe os sinais de maior (>) e igual (=) sendo

utilizados na função.








19



Neste caso, vamos aplicar na planilha da seguinte forma:

Ao terminar (como a imagem abaixo) Tecle Enter e veja o

resultado.





20



No caso, o resultado deve ser OK.

Repita o processo para as demais linhas.

Caso tudo funcione teremos 2 resultados acusando ERRO

nas linhas 8 e 12, pois nelas a venda foi maior que o estoque.

Utilize a imagem acima para comparar os seus resultados.

Gráficos

Agora que já percebemos como funciona o Excel, vamos

aprender como gerar alguns gráficos com nossas

informações e facilitar a leitura de resultados.

Para isso vamos digitar uma planilha simples (o melhor

método para aprender de fato criar planilhas é digitando

suas informações passo – a – passo).





21



Vamos lá:

Digite a seguinte planilha

Após digitar, vamos agora realizar um cálculo simples

para obter o total.

Na coluna E linha 3 (logo abaixo de “total”) vamos inserir

o sinal de igual (=) para iniciar um cálculo.

Clique na célula B3 e insira o sinal de subtração (-) depois

clique em C3.

Note que calculamos neste caso o valor de Entrada -

Despesas conforme a imagem a seguir:





22



Agora tecle Enter e deverá aparecer o seguinte resultado

Ou seja, em janeiro faturamos 1000 e gastamos 2000

tornando nosso total NEGATIVO!





23



Repita os cálculos nas demais linhas:

Vamos obter os seguintes resultados:

Agora para chegar ao desfecho final antes dos gráficos

vamos somar os valores da coluna E conforme a imagem

a seguir:





24



Ao teclar ENTER teremos o seguinte resultado:

Ou seja, ainda estamos no POSITIVO!

Agora o Gráfico, vamos clicar na célula A1 e depois

utilizar o comando CTRL+T e essa ação deverá

selecionar o todas as informações inseridas no intervalo

(exceto totais) conforme a imagem:





25



Agora que temos as informações pertinentes marcadas

em nossa tela, vamos clicar (no alto de seu EXCEL) na

guia com o nome “inserir” e lá estarão as opções de

gráficos:





26



Clique na seta da opção assinalada na imagem acima e

escolha o primeiro gráfico com a definição “colunas” e logo

verá o resultado em sua tela:

Ao clicar na primeira opção de Gráfico teremos o seguinte

resultado:

Basta escolher um modelo como apontado na imagem

acima e caso necessite ajuste o tamanho do gráfico usando

as “bolinhas brancas” que estão em torno dele.

OBS: Perceba que no alto da sua tela você terá diversos

modelos de gráficos para alterar o seu layout, basta clicar

no modelo escolhido.





27



Ao alterar as informações da planilha o gráfico será

automaticamente alterado também.

Neste momento acredito que você tenha entendido a

importância do Excel para empresas e também uso

pessoal.

Acredite, existem outras coisas incríveis a serem feitas

neste poderoso Software.

A seguir vamos começar nossos trabalhos introdutórios

com o Word que é um editor de textos muito simples e

versátil.

“Ninguém caminha sem aprender a caminhar, sem

aprender a fazer o caminho caminhando, refazendo e

retocando o sonho pelo qual se pôs a caminhar.

Paulo Freire





28



Microsoft Word – Introdução e dicas de formatação

Vamos iniciar agora nossos trabalhos com Word.

Na verdade, tudo aqui é muito simples e talvez por isso o

grande sucesso.

Criar e editar documentos de texto é uma parte

fundamental em qualquer formação, seja ela

administrativa, informática ou até mesmo engenharia os

textos estarão presentes.





29



Vamos Lá!

Formatação Básica de Textos

Abra o Word e para os nossos testes vamos digitar o

pequeno texto abaixo.

OBS: caso queira copie e cole o texto abaixo em seu

Word:

______________________________________________

São Paulo, 03 de setembro de 2018.

Orçamento.

Viemos por meio desta carta apresentar nossa nova

tabela de preços para sua avaliação, conforme

combinado em contato telefônico com o SR(a) José Maria

da Silva Santos Gomes.

Segue a tabela para sua avaliação:

Sem mais, agradecemos.

_____________________________________________

Seu texto deverá estar igual a seguinte imagem a seguir





30



Neste momento tecle CTRL+T que deve marcar todo o

conteúdo digitado.

Curso Completo do Básico ao Intermediário – sem

Mensalidades.









31



Altere as opções conforme numerado, ou seja cada

número representa a ferramenta a ser usada.

Veja na próxima imagem:

1 - Fonte arial

2 - Tamanho 12

3 - Alinhamento Justificado

4 - Espaço entre linhas 1,5

Teremos os seguintes resultados:





32



Texto ajustado e alinhado, contendo a letra e o tamanho

padrão.

Agora clique na frente da frase “Segue a tabela para sua

avaliação” e tecle ENTER para acessar a linha de baixo.

Tabelas

Clique no alto da tela na Opção Inserir e depois na seta

da ferramenta Tabela e escolha “inserir tabela” conforme

imagem:





33



Vamos agora configurar 3 colunas e 5 linhas para a nossa

tabela:

A tabela aparecerá em nossa tela, agora vamos

preencher as informações.

Para isso basta clicar nos espaços (células) e digitar

conforme o exemplo da imagem a seguir.

OBS: ao inserir dados na tabela você não deve teclar

ENTER pois isso aumentará o tamanho das células!

Após preencher os campos, clique em arquivo (lado

esquerdo alto da tela) e nas opções, clique em imprimir





34



(mesmo que não tenha impressora instalada) e verá o

resultado de seu trabalho!

Fica bem formal e elegante!

Para mais conteúdo Acesse: Canal do Youtube

Curso de Access e Excel para Análise de Dados – Nível

Iniciante





https://www.youtube.com/user/wagnerallnet/playlists?view_as=subscriber

http://bit.ly/AccEexcl




Documents

Pacote Office Essencial Curso completo com Certificado ...cursodeinformatica.info/wp-content/...word-e-Excel.pdf · os cálculos em Excel utilizam o sinal de igual na frente. Ele