Padrões e Antipadrões da Adoção da Agilidade em Governo

O Caso VisPublica Agile Brazil 2013

Zé Rodrigues (ScrumHalf) e Vinícius Silva (MPOG)

VisPublica

• Visualização de Dados Públicos – A questão abordada é: quais técnicas são mais

apropriadas para apoiar a tomada de decisão nos setores públicos e a comunicação com a sociedade?

• Dono: MPOG• Executantes: UFRJ-COPPE e Unifei

CENÁRIOPrincipais Aspectos do Projeto

Características do VisPublica

• Projeto de P&D... • ... Um pouco mais... Realmente investigativo... • Envolvendo entidades diversas– Governo + Universidades + (Empresa)

• Distribuído • Equipe de desenvolvimento inexperiente em

agilidade

Papéis Confusos

• Não! Não estou falando de design de objetos segundo Page-Jones

• P.O. – Diversos • S.M. – Dicotomia... Quem podia não queria,

quem queria não podia... rsrs...

Alto Risco

• Cenário não era dos melhores...

• Uma situação quasi-ótima...

• Para dar tudo errado... kkk...

• Como minimizar esse risco?!?

HISTÓRIA

Me disseram que eu tinha que contar uma história... Então...

Era Uma Vez...

• Uma startup... • Oriunda da

universidade... • Que fabricava

software... • Para apoio à agilidade

(Scrum)...

O Que Fazer???

• Nivelar o conhecimento da equipe • Ajustar o processo de trabalho baseado no

Scrum para o cenário do projeto • Colocar o projeto no trilho e acelerar • Simples né??? rsrs

SOLUÇÃO

Adotamos um caminho simples para resolver os principais problemas

Nivelando o Conhecimento

Arrumando o Processo

• Resolvendo as Confusões... – Criando uma “Equipe de Stakeholders” – Definindo o PO – Elegendo um SM

• Histórias de Pesquisa– Conseguimos passar a produzir histórias que

permitissem estudo e sua materialização

Arrumando o Processo (cont.)

• Organizando as reuniões... – Algumas tinham que ser virtuais, mas também

precisávamos presenciais – Agrupadas por disponibilidade– Rev+P1 e Ret+P2 – Reuniões via Skype

• Preparando a Infra... – Distribuição demandou ferramenta de apoio... Por

sorte já usavam o ScrumHalf...

Dando Polimento

• Acompanhamento constante da equipe • SM/Coord. preocupado com a presença do PO • Motivando o PO – A carga do PO é pesada

• Aperfeiçoando o processo

PADRÕES E ANTIPADRÕES

Não inventamos nada, mas identificamos os principais...

Padrões Principais

• P.O. Super-Proxy• Mata a cobra e mostra o pau • Árvore que Enverga • Mesa Chinesa

P.O. Super-Proxy

• Povo, Governo, Ministro, Secretários, Assessores...

• Constante equilibrio de vontade e desejos

• Necessidade de estar sempre disponível para equipe

Mata a Cobra e Mostra o Pau

• Greg Hutchings fala em diversas estratégias: – DIY, Treinamento, Piloto,

etc. – Juntamos tudo no Scrum

em Campo • Treinamento • Piloto • Mentoring

Árvore que Enverga

• A equipe tem que evitar mudar data de reuniões, mas deve estar pronta para fazê-lo se solicitado pelo PO

Mesa Chinesa

• Uma ferramenta que permita a participação e o acompanhamento, independente da localização

• E já que estamos falando de história... Um merchandising...

Antipadrões Importantes

• Desconexão Gerência Produto/PO/Equipe – Estrutura complexa. O verdadeiro cliente está níveis

acima... – Demandou muito esforço para incluir “todos” os PO – Comprometimento do PO é fundamental – Se deixar desequilibrar, perdeu...

• Implantação a uma não rola (Organização toda) – Mudança cultural e de processos muito intensa para

um ambiente tão complexo politicamente (Sou Concursado)

E VIVERAM FELIZES PARA SEMPRE... COM O SCRUMHALF!!!

Ficou parecendo uma história??? rsrs ...

OBRIGADO!!!

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O melhor caminho para a

agilidade