Painel 5 - Análise e Gestão de Riscos

de Contratos (Pleitos)

Henrique Frohnknecht

henriquef@hillintl.com

11-2139-8000

Sobre a Hill

Líder mundial em gestão de riscos em construção;

80 escritórios em 35 países;

900 colaboradores exclusivos para claims

Mais de 50.000 claims analisados, em valores que

superam US$ 80 bi;

Expertise nas mais renomadas câmaras de

arbitragem do Brasil e do mundo;

Ampla gama de especialistas, com experiência

prática nos mais diversos tipos de projetos;

Presença global com expertise local.

Sobre o autor

Engenheiro Mecânico com mais de 20 anos de

experiência em obras de infraestrutura, Pós-

graduado em Administração Contábil e

Financeira, Advogado.

Responsável pelas questões de energia para a

América Latina;

Experiência em elaboração, gerenciamento e

negociação de pleitos;

Experiência como assistente técnico e

testemunha técnica (expert witness) em câmaras

como ICC (Paris e Miami); CCL (Lima); CAM-

CCBC, CAMARB, CAM-FIESP e FGV (Brasil)

Principais causas de disputas:

• Avaliação e/ou alocação de riscos;

• Erros e/ou omissões no projeto;

• Alterações nas condições contratadas;

• Agentes / interferências externas e

internas

Classificação de Riscos

• Ordinários – inerentes ao negócio;

• Extraordinários – inevitáveis, imprevisíveis;

TIPOS DE RISCOS

Econômico-financeiros: financiamento, reajuste,

condições de pagamento, alteração de metodologia no

cálculo de índices;

Técnicos: projeto, construção, garantia, vida-útil;

Jurídicos: fato do príncipe, fato da administração, riscos

regulatórios, ambientais

Políticos: Movimentos sociais, moratória

País: câmbio, moeda, etc.

Classificação dos Riscos

Probabilidade de ocorrência;

Severidade (impacto);

Eficácia da mitigação (avoidance)

GERENCIAMENTO DE RISCOS

Não há um modelo geral, deve ser

individualizado considerando:

Cultura da empresa e do cliente

Avaliação preliminar

Aspectos técnicos e peculiaridades

Revisões constantes;

Se possível, validação com cliente e/ou

parceiros

Acompanhamento de sua eficácia

Garantia de disseminação do

conhecimento (lessons learned)

• Processo cíclico

• Aprimoramento contínuo

• Específico para cada projeto

• Envolvimento de toda a equipe

• Suporte externo sempre que

necessário

• De caráter preventivo e preditivo

PRIMEIRA ATIVIDADE A INICIAR

ÚLTIMA ATIVIDADE A TERMINAR

RESULTADOS

EFICIENTE • Minimiza variações de

custo e prazo

• Minimiza conflitos e

disputas

• Melhora entrosamento

da equipe

• Melhora a imagem da

empresa

• Melhora o desempenho

futuro

DEFICIENTE • Não minimiza variações

• Pode gerar ou

aumentar conflitos

• Não potencializa o

desempenho da equipe

• Não reforça o

conhecimento e cultura

da equipe e empresa

Plano de

Gerenciamento

de Contratos

Verificação de

Contratos

Análise

Preliminar

Avaliação pontual dos

Contratos

Monitoramento de

todo o ciclo de vida

do contrato

GERENCIAMENTO DE CONTRATOS

Período de Avaliação

Desenvolvimento do

Cliente

Matriz de

Responsabilidade

Plano de Integração

Plano de execução

Plano de Argumentação

Métricas de Desempenho

Plano de

Gerenciamento

de Contratos

GERENCIAMENTO DE CONTRATOS

Plano de

Gerenciamento

de Contratos

Mitigação

de Riscos

Controle

Financeiro

Falta de

Conformidade

O impacto da falta de

conformidade

contratual sobre o

rendimento financeiro.

Avaliação dos problemas

relacionados a falta de

conformidade contratual

e estratégias para

solucionar as deficiências

nos contratos.

Estratégias para

mitigar os riscos

contratuais.

GERENCIAMENTO DE CONTRATOS

SCHEDULE STATUS AS OF 5/28/01

95% MODEL REVIEW

PIPING DESIGN COMPLETE

ISO PRODUCTION

PDMS MODEL REVIEW

PIPING/DESIGN SUPPORTS

ISO PRODUCTION

J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J

1999 2000 2001 2002

J A S O N D

MOD. G

MOD. H

REL ISO'S FOR FAB & ERECT

RELEASE REM ISO'S

ORIGINAL BASELINE

SEPTEMBER FORECAST

ACTUAL

DELAY

MOD. G ISO PRODUCTION

DELAYED ADDITIONAL 4.5 MONTHS

MOD. H PIPING SUPPORTS

DELAYED 6 MONTHS

GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMA

GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMA

GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO C

um

ula

tive M

anh

ou

rs

Percent Complete

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

4500

4000

3500

3000

2500

2000

1500

1000

500

0

4150

3600

2400

Impacted Unhindered Impacted

Extrapolated Unhindered

Productivity

GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO Module G

ISO Production

0

200

400

600

800

1,000

1,200

2/18

/00

3/3/

00

3/17

/00

3/31

/00

4/14

/00

4/28

/00

5/12

/00

5/26

/00

6/9/

00

6/23

/00

7/7/

00

7/21

/00

8/4/

00

8/18

/00

9/1/

00

9/15

/00

9/29

/00

10/1

3/00

10/2

7/00

11/1

0/00

11/2

4/00

12/8

/00

12/2

2/00

1/5/

01

1/19

/01

2/2/

01

Date

ISO

's P

rodu

ced Original Plan

Re-baseline

Actual

7 Months

5/26/2001 1/5/2001

PLEITOS SIGNIFICAM GERENCIAMENTO

DE RISCO DEFICIENTE?

Por que a negociação de um pleito falha?

Por que a negociação de um pleito falha?

• Apresentação deficiente;

• Suporte fático dúbio;

• Falta de registros apropriados;

• Embasamento equivocado;

• Indefinição da alocação do risco;

• Metodologia de quantificação / precificação equivocada

ou inapropriada;

• Relacionamento desgastado entre as partes;

• Questões políticas ou orçamentárias.

Questões atuais:

• Extensão do prazo de

responsabilidade

• BIM

• Análise forense de

cronogramas

• Aumento de litígios

• Compliance

Ferramentas atuais

Softwares ERM (gerenciamento de riscos)

Softwares de Planejamento (cronogramas) MS Project®, Primavera®

Softwares de análise forense (Acumen®, por exemplo)

Softwares de gerenciamento de contratos (Contract Manager®, hoje

ligado ao Primavera®, entre outros)

Softwares e sites de gestão de projetos e correspondências

BIM (gerenciamento global 3D)

Obrigado!!!!