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Planejamento Financeiro para startups Por: Mila Viana

Palestra sobre planejamento financeiro mila viana

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Page 1: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Planejamento Financeiro para startups

Por: Mila Viana

Page 2: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Conceitos iniciais

Perfil Empreendedor

Modelo de Negócios

Conceitos de Finanças

Planejamento Financeiro

Page 3: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana
Page 4: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana
Page 5: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Evolução do PIB brasileiro

882

1638

20402291

2822

3499

4279

2005 2008 2010 2012 2014 2016 2020

Valo

r (p

reços c

orr

ente

s e

m b

ilhões

de d

óla

res)

Page 6: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Perfil Empreendedor

Page 8: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Otimista: O copo está metade cheio.

Pessimista: O copo está metade vazio.

Realista: O copo está.

Idealista: O copo devia estar cheio

Feminista: Meu copo parece menos cheio que o copo DELE!

Ambientalista: Salvem as águas!

Anarquista: Quebrem o copo!

Capitalista: Vamos vender esse copo.

Químico: O copo está 50% de H2O, 40%N2, 10% O2

Page 9: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Entrepreneur → “que inicia e mantém um

negócio próprio”

No dicionário de ciências sociais encontramos

que o termo empreendedor denota a pessoa que

exercita total ou parcialmente as funções de

“iniciar, coordenar, controlar e instituir maiores

mudanças no negócio de empresa.”

MAS SERÁ QUE É SÓ ISSO???

Page 10: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

◦ Pensar grande;

◦ Sonhar alto e trabalhar bastante;

◦ Amar o que faz;

◦ Experiente e estrategista;

◦ Inovador;

◦ Senso de oportunidade;

◦ Relacionamento (equipe e parceiros);

◦ Principais competências (conhecimento, habilidades e

atitude).

Page 11: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

SÃO DINÂMICOS E DETERMINADOS

INDIVÍDUOS QUE FAZEM A DIFERENÇA

NEM SEMPRE TOMAM AS MELHORES DECISÕES

APROVEITAM AO MÁXIMO AS OPORTUNIDADES

SÃO DEDICADOS E POSSUEM VISÃO DIFERENCIADA

SÃO OTIMISTAS E APRESENTAM PAIXÃO PELO QUE FAZEM

SÃOFORMADORES E LÍDERES DE EQUIPES

SE DESTACAM POR CRIAREM VALORES PARA A SOCIEDADE

NEM SEMPRE SÃO ORGANIZADOS OU PLANEJAM CONSTANTEMENTE

NEM SEMPRE ADOTAM RISCOS CALCULADOS

Page 12: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Mas quais as características importantes para

possuir atitude empreendedora???

Page 13: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Saber aprender: Existe uma quantidade infinita de informações no mundo e sempre haverá

conhecimento que possibilitará torná-lo(a) um(a) melhor empreendedor(a)

Muitas fontes de informações estão a disposição , como por exemplo: internet, livros, revistas, pessoas mais experientes (mentores) e a própria experiência

Saber onde encontrar o conhecimento e conseguir absorvê-lo é vital para qualquer pessoa que deseje empreender.

Page 14: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Ter vontade de trabalhar muito:

É possível que existam formas de ter sucesso com pouco esforço, mas não há fórmulas milagrosas

O empreendedor precisa ter em mente que haverá momentos em que ele

fará trabalhos extremamente burocráticos, porém necessários

Se a pessoa não tiver condições de se esforçar muito para realizar as tarefas do cotidiano será BEM difícil ser bem sucedido como empreendedor.

Page 15: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Conseguir resolver problemas:

Em vários momentos vão acontecer coisas que farão o empreendedor pensar “Não tem mais jeito”. Nessas horas será necessário muita criatividade, controle emocional e

frieza para criar soluções que resolvam o problema e evitem que ele apareça de novo.

Page 16: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

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Identificar e Avaliar

a Oportunidade

Desenvolver a

Estratégia e Modelo

de Negócio

Estimar os Recursos

Requeridos

Mobilizar os Recursos

Necessários

Estruturar e Gerir

o Empreendimento

Colher e Distribuir

o Valor Gerado

Empreendedorismo = processo de criar ou de perseguir uma oportunidade

(de geração de valor) a despeito da limitação de recursos sob controle

imediato.

Fonte: Harvard

Page 17: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Qual o

negócio? Quem são

os clientes? Quais

produtos

necessitamos? Qual o

desempenho

dos

produtos? Quais as

funcionalidades

dos produtos? Quais os

sistemas de

suporte? Qual o plano

de marketing

necessário?

Produto/Serviço

de Sucesso

Atenção

Quais os

recursos

necessários?

Page 18: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

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Mercado Alvo

Estratégia Tática Operação

Alianças

Estratégicas

Ambiente

competitivo

Contexto Legal, Fiscal e Regulatório

Page 19: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

“Modelo de Negócios é a maneira como uma empresa

pretende comercializar seus produtos ou serviços e

obter os recursos para conseguir realizar seus planos,

alcançando o lucro pretendido.”

Livro: Introdução ao Empreendedorismo SALIM & SILVA

Page 20: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

O Modelo de Negócio deve apresentar

como uma organização cria, entrega

e captura valor.

20

Page 21: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

21

Criada em 2001.

• Primeira Low Cost brasileira;

• Investimento Inicial de US$ 20 milhões;

• Receita líquida de R$ 7,5 bilhões e 35% do mercado brasileiro;

• Varig e Webjet

MODELO DE NEGÓCIOS

Preços Baixos

Corte do supérfluo ou não essencial para a prestação do serviço;

Venda pelo site;

Web check-in;

Água + Refri + Barrinha de Cereal;

Page 22: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

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• Perdas de R$ 710,4 milhões em 2011.

• Corte de funcionários, muda a estratégia e reduz rotas para não derrocar.

• A empresa que tentou abraçar o mundo e teve de cortar suas próprias asas.

• Fatores externos e internos claros:

– Custo Brasil, formado pela burocracia do setor, os altos impostos e a ineficiência

aeroportuária;

– Alta do preço do querosene de aviação;

– A desvalorização forçada do real ante o dólar;

– A dificuldade da companhia em gerir seu crescimento.

• Baixa Ocupação;

• Compra da Varig e Acidente 1907 Manaus-Brasília;

• Voos Internacionais para uso dos slots;

Preço da Gol hoje R$ 1,36 bilhão x TAM com R$ 7 bilhões.

Page 23: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

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Modelo de Subsistência: pouco lucro com

muita quantidade, girando o estoque

rapidamente.

Modelo de Receitas: produto barato,

receitas continuadas de assinaturas.

Page 24: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

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Ex: Moda de marca em tempo de

lançamento.

Page 25: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Entrega à

domicílio, Site,

Newsletter,

Atendimento

presencial...

Para quem se

está criando

valor?

Quem são os

potenciais

clientes?

Consumidores

da classe C,

Mulheres,

Idosos,

Consumidores

de São Paulo...

Atendam

necessidades

dos potenciais

clientes, tendo os

objetivos de

negócio como

norte.

Conveniência,

Personalização,

Apoio a decisão,

Rapidez,

Redução de

custos...

Propósito de fortalecer

o envolvimento do

cliente com o negócio.

Ouvidoria, SAC, Pós-

venda e Serviços

automatizados

Como o modelo pretende gerar receitas,

tendo como base as propostas de valor.

Venda de assinaturas mensais, Venda direta,

Retorno em publicidade paga e Aluguel

Recursos para

Funcionamento.

Equipes, Máquinas,

Investimentos,

Plataforma tecnologia

Sem as quais não é

possível atender as

propostas de valor,

construir os canais e

manter

relacionamentos.

Redes Sociais - lojas.

Aqueles que

podem contribuir

tanto com as

Atividades-

Chave quanto

com os

Recursos-

Chave.

Fornecedores,

Colaboradores,

Investidores...

Custos necessários para se manter e construir toda a

solução proposta.

Manutenção, parceiros contratados, custos de

infraestrutura, equipes envolvidas, fornecedores ...

Page 26: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Modelo do Negócio

Page 27: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Modelo do Negócio

Page 28: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Modelagem do Negócio

Fornecedores

Parceiros

Terceirização

Processos

Ativos (tangíveis

e intangíveis)

Custo da Estrutura

Estabelece e

mantém os Clientes

Canal de

Distribuição

Segmento de

Cliente 1

Segmento de

Cliente 2

Fluxo de Receita

So

lucio

nar

pro

ble

mas

e a

ten

der

nec

es

sid

ad

es

Page 29: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

ENTENDENDO

COM MAIS DETALHES

O MODELO DO NEGÓCIO

Page 30: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

PRODUTOS, SERVIÇOS E INOVAÇÃO

– Produtos e Serviços;

– Diferenciais Competitivos e Inovação;

Page 31: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Instalação

Entrega Serviços

e crédito pós-venda

garantia

Produto ampliado

Níveis de Influência

embalagem

marca estilo

qualidade Produto tangível

Benefício

ou

Serviço

Produto núcleo

Produtação

Page 32: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

PRODUTOS, SERVIÇOS E INOVAÇÃO

– Diferenciais Competitivos e Inovação

Entender claramente os principais diferenciais

competitivos da empresa, dos produtos e serviços e

como eles serão protegidos (propriedade intelectual);

Entender a principal inovação existente e sua relação

com os diferenciais competitivos;

Page 33: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Conjunto de características que faz um empreendimento ser valorizado por

entregar mais valor na ótica do cliente, diferenciando-se da concorrência e

obtendo vantagens no mercado;

A vantagem competitiva surge do valor que uma empresa cria para seus

clientes e que ultrapassa os custos de produção. Valor se refere ao quanto o

cliente está disposto a pagar pelo produto. Há 2 situações:

Valor superior - oferta de produto com características idênticas aos da concorrência

por preço inferior.

Benefício superior - oferta de produto com benefício superior ao dos concorrentes

que mais que compensam preço superior.

A vantagem competitiva precisa demonstrar valor ao cliente e ser sustentável

ao longo do tempo. Caso um atributo possa ser copiado, a vantagem não

durará e o empreendimento perderá espaço.

Page 34: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

"Gerenciamento é essencialmente método

O bom senso não é suficiente para garantir uma

administração eficiente de seu negócio. O segredo do

gerenciamento competente está no método “

Vicente Falconi Campos

Page 35: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

ANÁLISE DO MERCADO

– Mercado;

– Concorrência;

– Análise do Macroambiente;

– Análise SWOT;

Page 36: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

5 – ANÁLISE DO MERCADO

5.1 – Mercado

Avaliação do potencial atual do mercado, sua

evolução histórica e projeções sobre o seu futuro.

Definição dos segmentos de mercado a serem

atendidos;

Page 37: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Clientes

Sem clientes não há negócios

1 • Características gerais

2 • Interesses e comportamentos

3 • O que os leva a comprar

4 • Onde estão

Page 38: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Pessoas Físicas

•Qual a faixa etária?

•Na maioria são homens ou

mulheres?

•Têm família grande ou pequena?

•Qual é o seu trabalho?

•Quanto ganham?

•Qual é a sua escolaridade?

•Onde moram?

Pessoas Jurídicas

•Em que ramo atuam?

•Que tipo de produtos ou serviços

oferecem?

•Quantos empregados possuem?

•Há quanto tempo estão no

mercado?

•Possuem filial? Onde?

•Qual a sua capacidade de

pagamento?

•Têm uma boa imagem no

mercado?

Características Gerais dos Clientes

Page 39: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

ANÁLISE DO MERCADO

– Concorrentes

Quem são os principais concorrentes da empresa que oferecem

produtos semelhantes ou substitutos aos por ela comercializados?

De que forma eles não atendem, completamente, as necessidades

dos consumidores?

De que forma o produto comercializado pela empresa irá

complementar essa lacuna?

Qual a política de venda e de preço praticados?

A marca é diferenciada?

Quais são as suas principais características e de que maneira o seus

potenciais podem ser comparados?

Page 40: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Que oportunidades

posso aproveitar ou

maximizar com minhas

forças?

Oportunidades Que fraquezas tenho que

melhorar para aproveitar

as oportunidades?

Forças Missão Fraquezas

Como posso usar minhas

forças para eliminar ou

minimizar as ameaças? Ameaças

O que preciso fazer para

minhas fraquezas façam

face às ameaças?

Page 41: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Forças, Oportunidades, Fraquezas, Ameaças

Pontos Fortes

Quais são as suas vantagens

competitivas?

Quais são os recursos mais relevantes?

Quais pontos fortes o mercado

reconhece na empresa?

Oportunidades

Onde estão as oportunidades

disponíveis para a empresa?

Quais as principais tendências de

mercado percebidas pela empresa?

Ameaças

Quais os principais obstáculos a

sobrevivência do negócio?

O que os concorrentes estão fazendo?

Quais as mudanças em curso na indústria?

Seus concorrentes estão desenvolvendo

novas tecnologias que podem tirá-lo do

mercado?

Pontos Fracos

O que pode ser melhorado?

O que a empresa faz mal?

O que deve ser evitado?

Page 42: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

ESTRATÉGIA DO NEGÓCIO

Page 43: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

A composição do marketing mix depende dos

objetivos de marketing, do orçamento disponível e

da contingência ambiental.

Produto Preço

Praça Promoção

A forma mais conhecida de

classificar esses

instrumentos chama-se: 4Ps

de marketing: Preço, Produto,

Praça e Promoção.

Fonte: Neil H. Borden, 1964

Page 44: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

PREÇO

quantidade de dinheiro e

formas de pagamento para os

clientes obterem o produto.

lista de preços

descontos

reduções

prazo de pagamento

crédito

Algumas ferramentas do Marketing Mix

Page 45: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

ESTRATÉGIA

Preço

Qual a estratégia de preço do seu produto/serviço?

Lembre-se de verificar a estratégia de preços dos seus

concorrentes!

Lembre-se do impacto dos preços nas vendas!

Page 46: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Preço voltado para o custo = custo mais uma

margem fixa de lucro;

Preço voltado para o mercado = quanto o mercado

está disposto a pagar;

Abordagens são complementares;

Preço x Qualidade;

Comportamento da concorrência;

Resumindo:

formação de preço =

quantia necessária para cobrir os custos + o preço dos

concorrentes + a percepção de valor do cliente.

Page 47: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

ESTRATÉGIA

– Promoção

Como seu produto/serviço será divulgado?

Como pretende conquistar seus clientes?

Quais os canais de divulgação mais adequados?

Page 48: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

ESTRATÉGIA

– Praça

Onde seus clientes estão localizados?

Como os produtos ou serviços se tornarão acessíveis

aos clientes?

Será preciso de desenvolver parcerias para distribuir

os produtos/serviços?

Page 49: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

– ESTRATÉGIA

– Principais Riscos do Negócio

O que pode dar “errado” em termos de:

Atividades internas: marketing e vendas; recursos

humanos, finanças, produção, etc;

Gestão;

Mercado;

Parcerias;

Apresente alternativas para mitigar os principais

riscos identificados!

Page 50: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

ORGANIZAÇÃO E GERÊNCIA

– Equipe e Principais Atribuições

– Recursos Básicos para Operação

Page 51: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Forças Competitivas

Page 52: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Público alvo ◦ Grupo específico de potenciais consumidores.

A precisa identificação deste grupo é fundamental para

tornar eficiente o planejamento e o direcionamento de

recursos.

Salão de beleza e estética no campus de universidade:

Público alvo: Total estudantes e funcionários = 15.000 pessoas

Page 53: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Segmentação do mercado ◦ Resultado da divisão de um mercado em grupos.

◦ O mercado total representa o conjunto de grupos com

características distintas ou segmentos.

Ex: Salão de beleza e estética no campus de universidade:

Segmentação demográfica (gênero/sexo):

50% do público alvo - feminino.

Segmentação comportamental (prioridades acadêmicas e

profissionais):

60% do público alvo - pessoas com agenda formal no campus.

Page 54: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Taxa de captação ◦ % do público alvo atendido pelo empreendimento.

◦ Coração das projeções do planejamento do negócio.

◦ Baseada em pesquisas de mercado, modelos estatísticos,

estudos de séries históricas (casos similares nacionais e

internacionais) e projeção de demanda.

Salão de beleza e estética no campus de universidade:

Total atendimentos por mês (% do púbico alvo):

Ano 1 = 300 (2%)

Ano 2 = 450 (3%)

Ano 3 = 600 (4%)

Ano 4 = 750 (5%)

Ano 5 = 900 (6%)

Page 55: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

A estratégia do empreendimento tem que considerar as características de

cada fase do ciclo de vida do produto ou serviço.

A Rentabilidade é diretamente afetada em cada período.

CRESCIMENTO MATURIDADE DECLÍNIO

LUCRO

REJUVESCIMENTO

INTRODUÇÃO

TEMPO

Page 56: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Fase 1: Introdução = “o que é?”

Não há informação suficiente para o lançamento de produtos.

A demanda reprimida pode impactar as vendas no início do

ciclo.

Salão de beleza:

A estratégia de marketing enfatizará o atendimento da

demanda primária(demanda pelo tipo de serviço).

Haverá um plano de divulgação maciça do empreendimento:

Mala direta para alunos e funcionários.

Promoção de inauguração (primeiras 50 clientes serviços de

serviços premium ganham um serviço básico).

Lançamento de cartão fidelidade (bônus para “heavy users”).

Page 57: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Fase 2: Crescimento = “como obtê-lo?”

Vendas sobem rapidamente - maioria inicial.

Resultados melhoram (lucro) - curva de aprendizagem.

Olho na concorrência!

Salão de beleza:

A estratégia de marketing prioriza o atendimento da demanda

secundária, (valorização e reconhecimento da marca):

Certificação de qualidade.

Monitoramento dos competidores (ênfase custo-benefício)

Lançamento de níveis do cartão fidelidade (platinum, ouro e

prata).

57

Page 58: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Fase 3: Maturidade = “por que isto?”

O produto ou serviço se torna conhecido - maioria tardia. Vendas sobem

gradualmente até atingir nível máximo.

Aumento da concorrência - lucro se estabiliza, preços são ajustados

(concorrência), e custos para atrair novos clientes aumentam.

Novos compradores – novos canais de vendas e segmentos de mercado.

Salão de beleza:

Lançamento de serviços voltados para o público masculino:

• Ênfase na estruturação de setor para o segmento masculino.

• Requisitos: agilidade e praticidade.

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Page 59: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Fase 4: Declínio = “quanto custa?”

Produto adotado p/ grupo retardatário e vendas caem:

Introdução de nova tecnologia no mercado.

Deterioração na percepção da proposta de valor.

Decisão baseada em preço.

Resposta:

Manutenção da lucratividade através de cortes de custos (domínio do “know-how”

dos processos do empreendimento).

Rejuvenescimento - lançamento de novas versões ou adoção de novas tecnologias.

Salão de beleza:

Lançamento de novas técnicas para motivar base existente de clientes e atrair novos

consumidores:

• Organização de grupo de estudo para lançar novas tendências de serviços.

• Redesenho do cartão fidelidade - novas promoções (parcerias estratégicas).

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Page 60: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

PREMISSAS:

Público Alvo (total alunos & funcionários) = 15.000 pessoas (base: site da universidade).

Captação – base: Pesquisa de Mercado na Área de Influência.

Ticket Médio – base: Pesquisa de Mercado e Relatório XYZ de Projeção de Consumo no Segmento.

Projeção de Faturamento Bruto do Ano = (Projeção Atendimento Mês X Ticket Médio Mês) X 9 meses (pleno funcionamento do salão no ano).

Projeção de Resultados - Salão no Campus Plano 5 Anos

Premissa Taxa Captação Mês (%) Projeção Atendimentos Mês (#)

Ano Otimista Caso Base Pessimista Ano Otimista Caso Base Pessimista 1 4% 2% 1% 1 600 300 150

2 5% 3% 2% 2 750 450 300 3 6% 4% 3% 3 900 600 450

4 7% 5% 4% 4 1.050 750 600

5 8% 6% 5% 5 1.200 900 750

Premissa Ticket Médio Mês Projeção Faturamento Bruto Ano

Ano Otimista Caso Base Pessimista Ano Otimista Caso Base Pessimista

1 R$ 200,00 R$ 100,00 R$ 50,00 1 R$ 1.080.000 R$ 270.000 R$ 67.500 2 R$ 220,00 R$ 110,00 R$ 55,00 2 R$ 1.485.000 R$ 445.500 R$ 148.500

3 R$ 240,00 R$ 120,00 R$ 60,00 3 R$ 1.944.000 R$ 648.000 R$ 243.000 4 R$ 260,00 R$ 130,00 R$ 65,00 4 R$ 2.457.000 R$ 877.500 R$ 351.000

5 R$ 280,00 R$ 150,00 R$ 75,00 5 R$ 3.024.000 R$ 1.215.000 R$ 506.250

Page 61: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

TOTAL RELAÇÃO!!!!!!!!!!!

Sem conhecimento aprofundado do

empreendimento (modelo do negócio,

estratégias, organização e gerência, etc.) o

planejamento financeiro provavelmente

não refletirá a realidade da organização

Page 62: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

PLANEJAMENTO

ECONÔMICO FINANCEIRO

CONCEITOS INICIAIS DE FINANÇAS

Page 63: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

“É o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa” (Marion, JC, 2009).

“O processo de identificar, medir e comunicar informações econômicas para permitir julgamento e decisões pelos usuários das informações” (Associação Americana de Contabilidade).

Que tipo de informação: ◦ Resultados da empresa – Lucro ou prejuízo ◦ Desempenho dos negócios ◦ Gestão ◦ Custos

Informações para tomada de decisões sobre produção, marketing, investimentos, financiamentos, custos, ...

Page 64: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Sistema de Informações ◦ Organiza, registra e disponibiliza dados da empresa

A partir de informações passadas e presentes, permitir

inferir sobre o futuro da empresa

Importante sobre as informações contábeis:

◦ Consistência

◦ Utilidade

◦ Confiabilidade

Page 65: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Para que a informações contábil? ◦ Tomada de decisão...

Visão interna: Realizar novos projetos,

comprar ou alugar uma máquina,

decidir sobre preço de produtos,

contrair dívidas e ...

Visão externa: Analisar se a empresa é rentável

Analisar a capacidade financeira da empresa

Page 66: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana
Page 67: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Investidores: ◦ Conhecer a situação econômico-financeira da empresa

◦ Conhecer o potencial de lucro da empresa

◦ Decidir sobre as melhores opções de investimento

Fornecedores – bens e serviços (crédito): ◦ Analisar a capacidade de pagamento da empresa

◦ No caso dos bancos – análise do risco de crédito, decisões de crédito

Governo ◦ Impostos (Receita Federal), dados estatísticos (IBGE),

regulação (CVM, BCB, SUSEP, ...)

Page 68: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Funcionários, Colaboradores, Sindicatos: ◦ Conhecer a situação econômico-financeira da empresa

Clientes: ◦ Analisar a capacidade da empresa em atender seus

compromissos com clientes

Concorrentes, .... ◦ Impostos (Receita Federal), dados estatísticos (IBGE),

regulação (CVM, BCB, SUSEP, ...)

Page 69: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Pessoa Física ◦ Todo ser humano

Pessoa Jurídica ◦ É a união de um ou mais indivíduos que, através de contrato,

formam uma nova pessoa, com personalidade distinta de seus

membros.

◦ É um ente abstrato

Entidade Contábil ◦ Pessoa que mantém uma Contabilidade de suas operações.

◦ Pessoa Jurídica com ou sem fins lucrativos, Pessoa Física

Page 70: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Empresa Individual. ◦ O Capital pertence a uma só pessoa

◦ Ex. pequenas empresas, pequenos comércios, agricultores

Empresa Societária ◦ Existem várias classificações, mas as mais comuns são:

Sociedade por cotas de responsabilidade limitada

Sociedade Anônima

Microempresa (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) ◦ Recebem tratamento fiscal (Simples) e creditício diferenciado

com objetivo de oferecer melhores condições para o seu crescimento.

◦ Registros contábeis podem ser mais simplificados.

Page 71: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Sociedade por cotas de responsabilidade limitada ◦ Capital é representado por cotas e distribuído entre os sócios de

acordo com o aporte financeiro de cada um. ◦ A responsabilidade de cada sócio irá até o valor de sua

respectiva participação.

Sociedades Anônima, Sociedade por Ações ou

Companhia ◦ O capital é divido em ações – valores mobiliários. ◦ Não existe preocupação em se identificar o acionista. ◦ O controle é do sócio com maior número de ações. ◦ Deve respeitar a Lei das Sociedades por Ações – Lei 6.404 /

1976. Alteração - Lei 11.638 / 2007 e Lei 11.941/09. ◦ Capital Fechado ◦ Capital Aberto

Page 72: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Sociedades por Ações de Capital Fechado

◦ As ações não são negociadas no mercado de valores

mobiliários.

◦ Capta recursos entre os próprios acionistas.

◦ Tem um número limitado de sócios.

◦ No Brasil, normalmente, são grandes empresas de

origem familiar.

Page 73: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Sociedades por Ações de Capital Aberto

◦ As ações pertencem a qualquer pessoa.

◦ São negociadas em bolsa de valores.

◦ Capta recursos do público em geral e canaliza para atividades produtivas.

◦ Permite que os pequenos poupadores sejam sócios de grandes empreendimentos.

◦ Deve estar registrada na Comissão de Valores Mobiliários – CVM.

Page 74: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Estrutura típica da função finanças numa empresa:

TESOURARIA CONTROLADORIA

Finanças

Gestão do

Caixa

Cobranças e

Pagamentos Contabilidade

Planejamento

Financeiro Custos

Page 75: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Gestão do caixa: responsável por aplicar o dinheiro ou obter financiamento para as operações da empresa.

Cobrança e Pagamentos: responsável pelo relacionamento

financeiro com clientes e fornecedores. Contabilidade: responsável pelo registro, organização e

elaboração das demonstrações contábeis. Custos: apura os custos de produção/serviços e propõe

melhorias Planejamento Financeiro: elabora orçamento financeiro,

verifica o planejado x realizado.

Page 76: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Capital de Giro são os recursos que a empresa mantém em caixa para suas despesas imediatas.

Recursos de curto prazo da empresa. ◦ Exemplo: negociar com fornecedores melhores preços

Deve ter acompanhamento permanente

Objetivos do gestor: ◦ Não deixar uma sobra muito alta de Caixa. $ parado, sem rendimento

◦ Não deixar o Caixa muito baixo. Necessidade de financiamento

Page 77: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Combinação entre capital de terceiros de longo

prazo e capital próprio que a empresa utiliza para

financiar suas operações.

Preocupação do gestor financeiro: ◦ Qual o volume de capital de terceiros. Proporção ideal

entre Capital próprio e Capital de Terceiros.

◦ Qual recurso mais barato disponível no mercado.

Financiamentos bancários, emissões próprias

Page 78: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Patrimônio ◦ Conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa

ou empresa

PATRIMÔNIO

Bens e Direitos

(a receber)

Deveres

(a pagar)

Page 79: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Bens ◦ Coisas materiais e imateriais que tenham valor econômico

◦ Tangíveis tem existência material

Veículos, imóveis, estoque de mercadoria, dinheiro,...

◦ Intangíveis não tem existência material

Marcas, patentes, capital intelectual

◦ Bens Móveis podem ser transportados Veículos, estoque de mercadoria, máquinas...

◦ Bens Imóveis não podem ser transportados Construções,...

Page 80: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Bens - exemplo

R$mil Cia. Amanhã

Edifícios 180

Móveis e utensílios 90

Veículos 110

Máquinas 400

Terrenos 900

Marcas e Patentes 150

TOTAL 1.830

Page 82: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Direitos ◦ São os valores, títulos a receber

◦ Dinheiro em bancos, duplicatas a receber

HOJE

FUTURO

Empresa Cliente MERCADORIA

DUPLICATAS

Empresa $ Cliente

Page 84: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Patrimônio Líquido ◦ É a riqueza líquida de pessoas ou empresas

◦ Em algumas situações os bens e direitos são muitos,

mas as obrigações os superam não há riqueza

PATRIMÔNIO LÍQUIDO = BENS + DIREITOS - OBRIGAÇÕES

Page 85: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

ATIVO PASSIVO

CIRCULANTE CIRCULANTE

Caixa Contas a pagar (fornecedores)

Contas a receber (clientes) Títulos a pagar

Estoques NÃO CIRCULANTE

Dívidas de LP

NÃO CIRCULANTE PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Máq. e equipamentos Capital Social

Marcas e patentes Lucros retidos

ATIVO = PASSIVO + PL

Classificação ocorre em ordem decrescente de liquidez. A liquidez mede a

velocidade e facilidade com que um ativo pode ser convertido em dinheiro.

Page 89: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Apuração do Lucro ◦ O Lucro será apurado considerando um período –

geralmente 1 ano.

◦ Toda Receita gerada nesse ano, mesmo que não tenha

sido efetivamente paga e toda Despesa gerada nesse

ano, mesmo que não tenha sido recebida será

apurada naquele ano.

Apuração do

resultado em

A1

Regime de Competência

Toda Receita reconhecida em A1

Toda Despesa incorrida em A1

Page 92: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

A cada exercício social, a empresa deve apurar o resultado do exercício de seus negócios.

O resultado da empresa apura se a mesma obteve LUCRO ou PREJUÍZO.

Como obter o resultado?

RECEITAS - DESPESAS = RESULTADO

RECEITAS > DESPESAS LUCRO

RECEITAS < DESPESAS PREJUÍZO

Relatório Contábil que apresenta o resultado: ◦ Demonstração do Resultado do Exercício

Page 93: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Cuidado:

◦ Não confundir o saldo de caixa, ou seja, o dinheiro que sobra ou falta dos seus pagamentos e recebimentos mensais, com o lucro/prejuízo de suas operações.

◦ O lucro não é uma medida financeira, mas uma medida de eficiência.

◦ É o resultado de todas receitas geradas pelo negócio em um período de tempo, sejam elas recebidas ou não, contra as despesas incorridas neste mesmo período, sejam eles pagas ou não no mesmo período.

Page 94: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Receita Bruta

(-) impostos sobre receitas

Receita Líquida

(-) Despesas operacionais (fixas e variáveis)

(-) Depreciação

LAJIR (Lucro antes de Juros e IR)

(-) Despesas financeiras

LAIR (Lucro antes do IR)

(-) IR

Lucro Líquido Lucro Líquido / Nº ações = LPA

(-) Dividendos

Acréscimo aos lucro retidos

Page 95: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Qual o interesse em examinar as Demonstrações

Financeiras?

Interpretar a situação econômico-financeira da

empresa.

Identificar pontos fortes e pontos fracos.

Medir a capacidade de gerar lucro.

Identificar a eficiência em gerenciar seus ativos.

Identificar formas de melhorar a rentabilidade da

empresa.

Page 96: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Relaciona itens e grupos do BP e da DRE.

Útil na análise de crédito e de tendências.

Útil para verificar o desempenho da empresa.

Permite comparação de empresas de um mesmo segmento de

atuação.

Deve ser analisado de maneira conjunta (não isolado) com

outros indicadores.

Analisar os índices em mais de um ano, para poder comparar a

evolução.

Comparar com indicadores de outras empresas

Page 97: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Liquidez Corrente (Circulante).

Liquidez Corrente = Ativo Circulante

Passivo Circulante

Indica a capacidade da empresa em quitar suas dívidas de curto prazo com o seu ativo circulante.

Considerado favorável quando superior a 1.

Cuidados na avaliação: ◦ A capacidade de conversão em dinheiro é diferente entre os itens do Ativo

Circulante (C&B, Estoque, Duplicatas a Receber e Despesas Antecipadas). ◦ Descasamentos entre os vencimentos dos direitos e das obrigações. ◦ Índices menores podem indicar melhor gerenciamento dos estoques, por

exemplo.

Page 98: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Liquidez Seca

Liquidez Seca = Ativo Circulante - Estoques

Passivo Circulante

Elimina o risco associado à incerteza da venda dos estoques.

É mais conservador e realista quanto a situação de liquidez.

Revela se a empresa depende dos seus estoques para ter uma

liquidez equilibrada.

Page 99: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Liquidez Imediata

Liquidez Imediata = Disponível (Caixa e Bancos)

Passivo Circulante

Mostra se a empresa somente com as suas disponibilidades é capaz de honrar suas obrigações de curto prazo.

Examina a liquidez da empresa com o máximo rigor. Recomenda-se que o índice seja o menor possível. Cuidados: ◦ Reduções neste índice podem indicar uma administração do caixa rígida

e eficiente. ◦ Redução neste índice e atrasos nos pagamentos pode indicar dificuldades

de liquidez.

Page 100: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Liquidez Geral ou Financeira

Liquidez Geral = Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo Passivo Circulante + Passivo não Circulante

Reflete a situação financeira de forma global. Mostra a capacidade de pagamento à longo prazo da

empresa. Cuidados: ◦ Descasamentos de prazos entre passivo e ativo. ◦ Analisar em conjunto com liquidez corrente, pois os empréstimos de

longo prazo melhoram a situação no curto prazo pela entrada de recursos no caixa. Uma falsa boa impressão da situação no CP.

Page 101: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Balanço Patrimonial ◦ Evidencia a situação patrimonial da empresa – Bens,

Direitos e Obrigações

Também é um indicador da situação financeira da empresa: No curto Prazo

Ativo Circulante – Passivo Circulante (CCL)

Caixa, Bancos, Duplicata Receber e Estoques - Passivo Circulante

No Longo Prazo

Ativo – Passivo, compreendendo Circulante e não Circulante

Page 102: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Balanço Patrimonial Também é um indicador da situação econômica da empresa:

Análise da evolução do Patrimônio Líquido

Fortalecimento do Patrimônio Líquido se dá através dos lucros retidos na empresa Todo lucro não distribuído aos acionistas é contabilizado no

Patrimônio Líquido – RESERVAS DE LUCROS

Sucessivos resultados positivos (Lucros) contribuem para o fortalecimento da situação econômica.

Por outro lado, sucessivos resultados negativos(Prejuízos) contribuem para o deterioração da situação econômica.

Page 103: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

O resultado da empresa pode ser visto sob dois

ângulos diferentes: econômico e financeiro.

Fluxo Financeiro A empresa pode ter Receitas/Despesas que são

recebidas /pagas imediatamente

Afetam diretamente o Caixa, o resultado financeiro

Fluxo Econômico ou Contábil A empresa pode ter Receitas / Despesas que não são

recebidas /pagas imediatamente.

Não afetam diretamente o Caixa, mas afetam o

resultado econômico

Page 104: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Exemplo:

Em determinado mês, a empresa realiza um

serviço (receita) e recebe à vista R$100.000. No

mesmo mês, paga despesas com salários no

valor de R$80.000.

Como ficaria o seu fluxo de caixa? E a DRE?

Fluxo de Caixa no mês

Receita Recebida

100.000

Despesa Paga

(80.000)

Lucro financeiro operacional

20.000

DRE

Receita de serviços

100.000

Despesa de salário

(80.000)

Lucro operacional 20.000

Page 105: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Fluxo Econômico ou Contábil

Exemplo: Em determinado mês, a empresa

realiza um serviço (receita) e recebe à prazo

R$100.000. No mesmo mês, paga despesas com

salários no valor de R$80.000.

Como ficaria o seu fluxo de caixa? E a DRE?

Fluxo de Caixa no mês

Receita Recebida -

Despesa Paga

(80.000)

Prejuízo financeiro operacional (80.000)

DRE

Receita de serviços

100.000

Despesa de salário

(80.000)

Lucro operacional

20.000

Page 107: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Análise dos Resultados

Sucessivos resultados financeiros ruins, mesmo que

combinados com resultados econômicos bons, podem

trazer problemas para a empresa no longo prazo. ◦ Pode levar a deterioração do Caixa

Por outro lado, resultados financeiros satisfatórios,

atrelados com resultados econômicos ruins também

são fonte de problemas para a empresa, pois esta

não consegue repor seus potencial, seus bens. ◦ Pode haver um desembolso grande no futuro

Page 108: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

PLANEJAMENTO FINANCEIRO

Page 109: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO FINANCEIRO

SUSTENTABILIDADE DO NEGÓCIO E DA EMPRESA

IMPORTANTE FERRAMENTA PARA AUXILIAR A TOMADA

DE DECISÃO

IMPORTANTE FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO,

ACOMPANHAMENTO E CONTROLE

FERRAMENTA PARA AUXILIAR NA AVALIAÇÃO DO

NEGÓCIO

Page 110: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Planejamento Financeiro

Erros mais comuns na Gestão Financeira: Falta de Conhecimento sobre o negócio; Remuneração dos Sócios incompatíveis com a situação da empresa; Empréstimos com juros altos para suportar gastos da empresa;

Prazo de vendas sem levar em consideração o capital de giro;

Plano de negócios compatível ao mercado;

Cálculo errado do preço de vendas;

Falta de profissional habilitado para gerir a área financeira;

Falta de capacitação para operacionalizar a área financeira

Page 111: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Planejamento Financeiro

Erros mais comuns na elaboração do planejamento financeiro:

Não reconhecimento de todos os custos envolvidos;

Super-avaliar as receitas e sub-avaliar os custos e despesas;

Falta de planejamento por mais de um período;

Planejar somente com cenários positivos;

Ignorar a estratégia de marketing e outros pontos do negócio na hora de

planejar financeiramente;

Não utilizar o planejamento orçamentário como ferramenta para

acompanhamento do negócio (Real x Planejado)

Page 112: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Planejamento Financeiro

Falta de ferramentas adequadas de controle

Falta de planejamento;

Falta de informação sobre o saldo de caixa, estoque,contas à pagar e

conta a receber;

Leitura errada dos Indicadores Financeiros

Falta de projeções em diversos cenários (pessimista, otimista e

conservador)

Page 113: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Pontos Estratégicos

no Planejamento Financeiro

Investimentos necessários;

Identificação dos custos de produção;

Identificação dos custos fixos;

Identificação das despesas envolvidas;

Modelo de apreçamento;

Projeção de Vendas;

Apuração de resultado das empresas ;

Investimentos ao longo do tempo;

Ciclo das vendas

Para um bom planejamento

financeiro,

alguns pontos deve ser bem

estruturados para não

comprometer o plano de

negócios:

Page 114: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Pontos para um bom planejamento Financeiro

Estruturação adequada para efetuar os registros

financeiros

Análise correta dos dados financeiros.

Processo financeiro bem definido (disciplina para

registro e análise) através de um plano de contas bem

estruturado

Page 115: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Sugestão para criar uma disciplina nos controles financeiros

Criar uma rotina da organização do “contas a pagar” e

“contas a receber” – determinar dia(s) em que estarão

processando e programando os pagamentos e a cobrança a

clientes;

Fazer a conciliação bancária (confronto entre o extrato

bancário e controle de tudo que entrou ou saiu da conta da

empresa) pelo menos de dois em dois dias;

Controlar também o caixinha (pequena soma em dinheiro

que fica na empresa) através de planilha ou outro relatório –

verificar pelo menos uma vez por semana os comprovantes

e se a soma em dinheiro bate com o saldo calculado

Fazer uma análise quinzenal do fluxo de caixa e mensal

do DRE da empresa.

Page 116: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Plano de Contas

• O plano de contas consiste em um conjunto lógico e ordenado de contas

para classificação de todos os recursos, custos e despesas da empresa,

com o objetivo de fornecer informações financeiras que auxiliem na tomada

de decisões estratégicas

• As contas que compõem o plano de contas da Organização devem

identificar elementos patrimoniais (bens, direitos e obrigações) e os

elementos do resultado (receita e despesas). Toda e qualquer

movimentação financeira da Organização deve ser representada através do

plano de contas da empresa.

• O plano de contas deve ter um nível de detalhamento que atenda as

demandas de informações da empresa, tendo o cuidado de detalhar o que

realmente for necessário para não dificultar os registros financeiros no dia a

dia da organização.

Page 117: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

O que é necessário para a geração de um bom

planejamento financeiro

Disciplina para lançar e analisar corretamente a movimentação

financeira;

Interpretação correta das informações financeiras

Acompanhamento de balanço e DRE da empresa mensalmente

Acompanhamento de fluxo de caixa (orçado x realizado)

Page 118: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

PLANEJAMENTO ECONÔMICO FINANCEIRO

– Investimentos;

– Estrutura de Custos;

– Previsão de Receita (Precificação x demanda);

– Fluxo de Caixa;

– Indicadores Financeiros.

Page 119: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Quais os investimentos necessários para dar

continuidade ao negócio?

Esses gastos podem incluir: legalização jurídica, contador, advogado;

aluguel do local, obras de infraestrutura, montagem do escritório;

aquisição de estoques iniciais para novos produtos, aumento de

produção, campanhas promocionais;

– Investimentos necessários

PLANEJAMENTO

ECONÔMICO FINANCEIRO

Page 120: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Empréstimos (Atenção aos juros e condições de

pagamento!!!!!)

Investidor Anjo

Investidor de Risco

Recursos subsidiados (editais órgãos governamentais)

Aporte de capital dos sócios

Page 121: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

– Estrutura de Custos

PLANEJAMENTO

ECONÔMICO FINANCEIRO

Custo – Gasto relativo a consumo na

produção.

Despesas – Gastos que se destinam às

fases de administração, esforço de vendas

e financiamento.

Page 122: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Aspecto Característico:

◦ Volume de atividade do período

CUSTOS FIXOS (CF)

Custos de estrutura, que não guardam

qualquer relação com o volume de atividade.

Variação no volume de atividade não altera o

custo.

Exemplos:

• Aluguel mensal

• Supervisão

• Depreciação em linha reta

• Energia elétrica para iluminação

• Salários de vendedores (despesa)

• Impostos periódicos etc.

CUSTOS VARIÁVEIS (CV)

Custos diretamente relacionados com o volume

de atividade.

Variação do volume de atividade, o custo varia no

mesmo sentido

Exemplos:

• Matéria-prima

• Mão-de-obra direta

• Combustíveis de máquinas

• Energia elétrica (força)

• Mercadorias

• Comissão de vendedores (despesa)

• Impostos proporcionais etc.

CT = CF+CV Fórmula:

Page 123: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Aspecto Característico:

◦ Tipo diferente de função de apuração de custos

CUSTOS DIRETOS (CD) Apropriáveis imediatamente a um só

tipo de produto, ou serviço, ou função

de custos. (Ex.: matéria-prima direta; mão-de-obra direta

etc.)

CUSTOS INDIRETOS (CI) Ocorrem genericamente, sem

possibilidade de apropriação direta a

cada função de acumulação de custos

diferente. (Ex.: aluguel; supervisão; energia elétrica; combus-

tíveis; depreciações; água; material de limpeza etc.)

PRODUTO “A” OU FUNÇÃO “A” PRODUTO “B” OU FUNÇÃO “B” PRODUTO “C” OU FUNÇÃO “C”

PRODUTO “A” OU FUNÇÃO “A” PRODUTO “B” OU FUNÇÃO “B” PRODUTO “C” OU FUNÇÃO “C”

CT = CD+CI Fórmula:

Page 124: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Comportamento dos custos:

“A” “B” “C”

CUSTOS INDIRETOS

FUNÇÕES DE ACUMULAÇÃO

CUSTOS DIRETOS

INICIALMENTE NÃO TÊM DESTINO

DESTINO IMEDIATO

Page 125: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Sem esta classificação: ◦ Estudos e análises somente pelo resultado global

◦ Indefinições do produto mais e menos vantajoso

◦ Indefinição do órgão mais e menos eficiente

Identificação perfeita do custo direto com a função de acumulação de custo.

Distribuição das parcelas do custo indireto por rateio.

Com um único tipo de produto, apenas custos diretos.

Page 126: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Esquema Básico da

Contabilidade de Custos

• 1º Passo: Separação entre Custos e Despesas

• 2º Passo: Apropriação dos Custos Diretos

• 3º Passo: Apropriação dos custos Indiretos

Page 127: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Custos de Produção

Comissões de Vendedores

Salários de Fábrica 120.000

Matéria Prima Consumida 350.000

Salários da Administração

Depreciação na Fábrica 60.000

Seguros da Fábrica 10.000

Despesas Financeiras

Honorários da Diretoria

Materiais Diversos - fábrica 15.000

Energia Elétrica - fábrica 85.000

Manutenção - fábrica 70.000

Despesas de Entrega

Correios, telefone e internet

Material de Consumo - escritório

Total 710.000

Page 128: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Despesas Administrativas

Comissões de Vendedores

Salários de Fábrica

Matéria Prima Consumida

Salários da Administração 90.000

Depreciação na Fábrica

Seguros da Fábrica

Despesas Financeiras

Honorários da Diretoria 40.000

Materiais Diversos - fábrica

Energia Elétrica - fábrica

Manutenção - fábrica

Despesas de Entrega

Correios, telefone e internet 5.000

Material de Consumo - escritório 5.000

Total 140.000

Page 129: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Apresentar as premissas que dão suporte ao planejamento de

vendas: crescimento do mercado como um todo, aumento da

parcela de mercado da empresa, etc;

Estimar a quantidade de produtos e/ou serviços a serem vendidos

por mês;

Estimar a evolução das vendas dentro do horizonte de tempo do

plano de negócios;

– Previsão de Receita

PLANEJAMENTO

ECONÔMICO FINANCEIRO

Page 130: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Precificação

Preços de Venda são definidos a partir de:

• Custos

• Concorrência

• Percepção de cliente

A margem de lucro deve cobrir todos os gastos, como por exemplo

as despesas não incluídas no custo, além de propiciar um retorno

razoável para os investidores

Page 131: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

131

Preço é um elemento quantitativo que resume de forma numérica as

estratégias de marketing que a empresa tentou seguir. È a única forma de

quantificar o mix-MKT.

No curto prazo o preço de um bem pode ser influenciado pelo mercado,mas

no longo prazo a empresa dependerá de políticas consistentes de preço.

As receitas devem cobrir os custos operacionais e ainda ter uma margem

de lucratividade adequada para recompensar os investidores e trazer

sustentabilidade para o negócio.

Precificação

Page 132: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Exemplo de curva de demanda

R$ 60

50

40

30

20

10

10.000 20.000 30.000 40.000 50.000

Quantidade Demandada em unidades

Pre

ço

po

r u

nid

ad

e 50 x 9.000 = 450.000

20 x 24.000 = 480.000

10 x 37.000 = 370.000

Page 133: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

O fluxo de caixa é um instrumento que retrata todas as

entradas e saídas no caixa da empresa, ou seja,

receitas e despesas da empresa, classificadas conforme

sejam direcionadas para operação, investimento ou

financiamento, vinculadas ao tempo, permitindo saber

qual o volume de recursos empregados em cada uma

dessas atividades num dado intervalo de tempo;

Um resultado muito importante mostrado no fluxo de

caixa é o saldo disponível no caixa da empresa, a cada

dia, semana ou mês.

– Fluxo de caixa

PLANEJAMENTO

ECONÔMICO FINANCEIRO

Page 134: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Características do Fluxo de Caixa

◦ O fluxo de caixa abriga dados referentes a eventos que já

ocorreram e a eventos que ainda estão por acontecer;

◦ Desse modo, temos lançamentos no fluxo de caixa que se

referem a eventos já realizados e lançamentos referentes a

previsões que se devem concretizar, mas que têm um grau de

incerteza;

◦ Essa incerteza pode ser compensada através de contas de

provisões para maus pagadores ou para inadimplência;

– Fluxo de caixa

PLANEJAMENTO

ECONÔMICO FINANCEIRO

Page 135: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

O fluxo de caixa deve refletir o plano de contas da

organização (contas de receitas, custos e despesas)

para que seja possível verificar o saldo em caixa da

empresa;

Através do fluxo de caixa é possível acompanhar a

performance da empresa dos meses já incorridos e

planejar os meses subsequentes

Sugestão: o fluxo de caixa deve refletir o histórico da

empresa e as projeções de pelo menos 6 meses do

período em que estamos analisando

Page 136: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

DESCRIÇÃO

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO TOTAL 1° TRIMESTRE 2012

Orçado Real Orçado Real Orçado Real Projetado Realizado %

RECURSOS 300.000,00 185.000,00 300.000,00 160.000,00 300.000,00 255.000,00 900.000,00 600.000,00 100,00%

RECEITAS COM PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS/PROJETOS 100.000,00 80.000,00 100.000,00 70.000,00 100.000,00 110.000,00 300.000,00 260.000,00 87%

RECEITAS COM COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS 200.000,00 95.000,00 200.000,00 90.000,00 200.000,00 145.000,00 600.000,00 330.000,00 55%

RECEITAS NÃO OPERACIONAIS 0,00 10.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10.000,00 0%

CUSTO DO SERVIÇO PRESTADO / MERCADORIA VENDIDA 60.000,00 52.000,00 60.000,00 55.000,00 60.000,00 63.700,00 180.000,00 170.700,00 0,95

CUSTO DO SERVIÇO PRESTADO /SERVIÇO 1 20.000,00 14.000,00 20.000,00 15.500,00 20.000,00 24.500,00 60.000,00 54.000,00 90%

CUSTO COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTO - PRODUTO 1 30.000,00 32.000,00 30.000,00 33.000,00 30.000,00 32.000,00 90.000,00 97.000,00 108%

CUSTO COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTO - PRODUTO 2 10.000,00 6.000,00 10.000,00 6.500,00 10.000,00 7.200,00 30.000,00 19.700,00 66%

DESPESAS OPERACIONAIS / NÃO OPERACIONAIS 22.000,00 18.900,00 22.000,00 21.100,00 22.000,00 19.200,00 66.000,00 59.200,00 0,90

DESPESAS COM INFRAESTRUTURA 5.000,00 5.400,00 5.000,00 5.400,00 5.000,00 5.400,00 15.000,00 16.200,00 108,00%

DESPESAS COM PESSOAL (salários + benefícios + encargos) 10.000,00 11.000,00 10.000,00 11.000,00 10.000,00 11.000,00 30.000,00 33.000,00 110,00%

DESPESAS COM PROSPECÇÃO / MARKETING 5.000,00 2.000,00 5.000,00 3.500,00 5.000,00 1.000,00 15.000,00 6.500,00 43,33%

DESPESAS ADMINISTRATIVAS / OUTRAS DESPESAS 2.000,00 500,00 2.000,00 1.200,00 2.000,00 1.800,00 6.000,00 3.500,00 58,33%

DESPESAS NÃO OPERACIONAIS / IMPOSTOS 21.500,00 36.900,00 21.500,00 32.900,00 21.500,00 45.900,00 64.500,00 115.700,00 179%

DESPESAS NÃO OPERACIONAIS 1.000,00 600,00 1.000,00 700,00 1.000,00 0,00 3.000,00 1.300,00 43,33%

DESPESAS COM COMISSÕES DE VENDAS 5.500,00 3.300,00 5.500,00 3.400,00 5.500,00 0,00 16.500,00 6.700,00 40,61%

IMPOSTOS DIVERSOS 15.000,00 33.000,00 15.000,00 28.800,00 15.000,00 45.900,00 45.000,00 107.700,00 239,33%

SUBTOTAL CUSTOS + DESPESAS 103.500,00 107.800,00 103.500,00 109.000,00 103.500,00 128.800,00 310.500,00 345.600,00 111,30%

SALDO ANTERIOR (FINAL DO ANO ANTERIOR) 50.000,00

RESULTADO FLUXO DE CAIXA NO MÊS 196.500,00 77.200,00 196.500,00 51.000,00 196.500,00 126.200,00

RESULTADO FLUXO DE CAIXA ACUMULADO 246.500,00 127.200,00 443.000,00 178.200,00 639.500,00 304.400,00

Page 137: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

•O fluxo de caixa é realizado pelo regime de caixa e o DRE pelo regime de

competência;

•Ambos relatórios são importantes para o planejamento financeiro

•As decisões estratégicas devem ser realizadas com base na análise do fluxo de caixa

(regime de caixa), balanço patrimonial e DRE (situação econômico-financeiira da

organização)

•O fluxo de caixa pode ser um importante instrumento para análise de projetos e análise

de “valuation” de empresas

Page 138: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

HBR, 2002:58

Quantia necessária para lançar o empreendimento, a hora do fluxo

de caixa positivo e a magnitude esperada da compensação financeira;

Ajuda o investidor a visualizar:

Profundidade e duração do fluxo de caixa negativo;

A relação entre o investimento e o possível retorno;

tempo

dinheiro

profundidade

do buraco tempo de fluxo

de caixa positivo

recompensa

potencial

Viabilidade Financeira

Page 139: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Valor Presente Líquido (VPL)

◦ Representa o ganho (ou perda) do investimento num determinado

fluxo de caixa, em comparação a um investimento similar que

proporcione uma taxa de juros “i“ utilizada como taxa de desconto;

Taxa Interna de Retorno (TIR)

◦ Taxa de desconto que iguala, num único momento, os fluxos de

entrada com os de saída produzindo um valor presente igual a

zero;

Payback

◦ Período de tempo necessário para recuperar investimento;

– Indicadores Financeiros

PLANEJAMENTO

ECONÔMICO FINANCEIRO

Page 140: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Valor Presente Líquido (VPL): É o valor presente dos fluxos de

caixa futuros do negócio descontados ao custo de oportunidade do

capital

O VPL é uma medida de quanto valor é criado ou adicionado hoje

por realizar um determinado investimento

Um investimento deverá ser aceito se seu Valor Presente Líquido

for positivo, e rejeitado se for negativo.

É o método mais recomendado

Reconhece o valor de dinheiro no tempo

Reflete o aumento de riqueza do acionista

Page 141: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

•Projetar os fluxos de caixa gerados ao longo da vida

econômica do projeto (em três cenários, pessimista,

realista e otimista)

•Determinar a taxa de desconto apropriada, que deve levar

em conta o custo de capital o risco do projeto

•Calcular o Valor Presente (VP) do fluxo projetado,

utilizando uma determinada taxa de desconto

•Calcular o Valor Presente Líquido, subtraindo o valor do

Investimento Inicial

•Se VPL > 0, vale a pena investir no projeto

Page 142: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Taxa Interna de Retorno (TIR): É a taxa de desconto que faz o VPL ser zero. A TIR de um investimento é a taxa exigida de retorno. Um investimento é aceito se a TIR é maior que o retorno exigido. Caso contrário, deve ser rejeitado.

Reconhece o valor de dinheiro no tempo Pode induzir a erro em projetos longos

Page 143: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Payback (Payout): Representa o tempo necessário para recuperar o investimento inicial.

Simples e fácil de calcular Dá indicações sobre o risco do projeto Ignora os fluxos posteriores ao período de corte Penaliza projetos longos Não maximiza valor para o acionista

Deve-se levar em consideração o payback descontado

Page 144: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana
Page 145: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

14

5

(60.742)(166.840)

(412.248)(331.132)

153.781

636.867

(600.000)

(400.000)

(200.000)

0

200.000

400.000

600.000

800.000

(R$)

1 2 3 4 5 6

Ano

Pay Back

Gráfico do Lucro Acumulado, VPL e TIR para os primeiros 6 anos

VPL = R$ 129.462,48 TIR = 37% Taxa Mínima de Atratividade (TMA) = 20%

Page 146: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana

Na projeção dos resultados é interessante utilizar

cenários: Projeções de situações mais ou menos

favoráveis, em relação a previsão inicial.

CENÁRIOS

REALISTA

Expectativas com base nos

dados presentes sobre as

expectativas futuras

CONSERVADOR

Piora das expectativas

OTIMISTA

Melhora das expectativas

Page 147: Palestra sobre planejamento financeiro  mila viana