Palestrante: Fabiana Gragnani Barbosa Data: 20/07/2006 OPERAÇÕES DE VENDA DE MERCADORIAS POR INTERMÉDIO DE MÁQUINAS AUTOMÁTICAS (VENDING MACHINE) SOB A

Palestrante: Fabiana Gragnani Barbosa

Data: 20/07/2006

OPERAÇÕES DE VENDA DE MERCADORIAS POR OPERAÇÕES DE VENDA DE MERCADORIAS POR

INTERMÉDIO DE MÁQUINAS AUTOMÁTICAS INTERMÉDIO DE MÁQUINAS AUTOMÁTICAS

(“VENDING MACHINE”) SOB A ÓPTICA DA (“VENDING MACHINE”) SOB A ÓPTICA DA

LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA ESTADUAL E MUNICIPALLEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA ESTADUAL E MUNICIPAL

EXPOVENDING & OCS 2006

ENVOLVIDOS NA ENVOLVIDOS NA

OPERAÇÃOOPERAÇÃO

• Fabricante da máquina;

• Operador da máquina;

• Fornecedor das mercadorias;

• Cliente: local de instalação da máquina (locação ou comodato);

• Consumidor final: empregados de empresas e público em geral.


OPERADOR DA MÁQUINAOPERADOR DA MÁQUINA

Regularização da Atividade - Estado de São Paulo:

• CNPJ e Inscrição Estadual (IE) - Cadastro Sincronizado de Contribuintes da Receita Federal e da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (CNPJ e I.E.): Programa Gerador de Documentos (PGD);

• Cadastro de Contribuintes do Município: pagamento de taxas de licença de funcionamento e de anúncio (se for o caso);

• Contribuinte do ISS (se for o caso).


OPERADOR DA MÁQUINAOPERADOR DA MÁQUINA

Regularização da Atividade - Outros Estados (inexistência de protocolo assinado com a SRF):

• CNPJ (SRF) e Inscrição como Contribuinte do ICMS: Secretaria da Fazenda do Estado;

• Cadastro de Contribuintes do Município: pagamento de taxas de licença de funcionamento e de anúncio (se for o caso);

• Contribuinte do ISS (se for o caso).


ATIVIDADE DO OPERADORATIVIDADE DO OPERADOR

• Adquire as máquinas (bebidas quentes, bebidas frias, snacks, etc);

• Prospecta clientes (empresas, escritórios, consultórios, hospitais, etc);

• Instala as máquinas, em regime de locação ou comodato;

• Adquire produtos dos fabricantes ou distribuidores (entrega em seu endereço);

• Efetua a separação das mercadorias adquiridas;

• Faz o abastecimento periódico das máquinas;

• Recolhe o dinheiro das máquinas;

• Efetua a manutenção preventiva e corretiva das máquinas.


ICMS: FATO GERADORICMS: FATO GERADOR

ICMS - Fato gerador:

• Saída de produtos próprios, para abastecimento das máquinas e futura venda a consumidor final.

• ALÍQUOTA ICMS Estado de São Paulo: 18%


CESSÃO DA MÁQUINACESSÃO DA MÁQUINA

A cessão pode se dar via locação ou comodato:

• Locação: uma das partes se obriga a ceder à outra, por tempo determinado ou não, o uso e gozo de coisa não fungível, mediante certa retribuição;

• Comodato: empréstimo gratuito de coisas não fungíveis, que perfaz-se com a tradição do objeto.


ISS: FATO GERADOR ISS: FATO GERADOR

ISS - Fato Gerador:

• Locação:

Não é fato gerador do ISS desde a edição da Lei Complementar nº 116, de 31.07.2003 (DOU 1º.08.2003).

• Manutenção:

É fato gerador do ISS.


ISS: FATO GERADORISS: FATO GERADOR

ISS - Fato Gerador: Lista de Serviços anexa à LC 116/2003:

“14 – Serviços relativos a bens de terceiros.

14.01 – Lubrificação, limpeza, lustração, revisão, carga e recarga, conserto, restauração, blindagem, manutenção e conservação de máquinas, veículos, aparelhos, equipamentos, motores, elevadores ou de qualquer objeto (exceto peças e partes empregadas, que ficam sujeitas ao ICMS).

14.02 – Assistência técnica.”


ISS: FATO GERADORISS: FATO GERADOR

ISS - Fato Gerador:

• Manutenção da máquina - contratada em separado, podendo ser realizada por terceiros:

- Incidência do ISS (atividade relacionada na Tabela de Serviços anexa à LC nº 116/2003);

- Alíquota: 2% a 5%, de acordo com o Município;

- ISS é devido para o Município onde está localizado o prestador, e não para o local de instalação da máquina.


ISS: FATO GERADORISS: FATO GERADOR ISS - Fato Gerador:

• Manutenção da máquina – inserida no contrato de comodato ou de locação da máquina:

- Contrato prevê a máquina em funcionamento - para isso, a manutenção é imprescindível;

- Manutenção da máquina é um auto-serviço, realizado pelo operador em sua própria máquina;

- ISS, neste caso, não será devido (ressalta-se a possibilidade de entendimento diverso por parte do fisco municipal).


PLANEJAMENTO FISCALPLANEJAMENTO FISCAL

Comodato:

a) Não há cobrança pelo uso da máquina;

b) Tributo devido:

Venda de mercadorias - ICMS



Locação:

a) Há cobrança pelo uso da máquina;

b) Tributos:

Locação da máquina – Não há ISS

Venda de Mercadorias - ICMS



Estratégia:

Operador deve verificar qual dos contratos é mais interessante em

relação a cada tipo de cliente, mensurando, inclusive, a carga

tributária incidente sobre cada um deles.


LOCAL INSTALAÇÃO LOCAL INSTALAÇÃO

MÁQUINAMÁQUINA

Local de instalação da máquina:

a) Não há necessidade de inscrição no cadastro do ICMS;

b) Comunicar ao Posto Fiscal os números das máquinas e os endereços de instalação;

c) Cláusula de retirada de máquina com prévio aviso, sem qualquer indenização;

d) Enviar a máquina com nota fiscal.


REGIME ESPECIAL - SPREGIME ESPECIAL - SP

Operações pretendidas pelo operador – Estado São Paulo:

• Requerer Regime Especial, nos termos do artigo 479 do RICMS/SP.

“Artigo 479 - Com o objetivo de facilitar ao contribuinte o cumprimento das obrigações fiscais, poderá ser permitida, a critério do fisco, a adoção de regime especial para o pagamento do imposto, bem como para a emissão de documentos e a escrituração de livros fiscais.”



Operações pretendidas pelo operador – Estado São Paulo:

• Regulamentação: Portaria CAT nº 38/2002.

A Portaria CAT nº 38/2002 existe tão somente para operações de venda de produtos sujeitos ao regime da substituição tributária (ex: refrigerantes e outros).

O procedimento nela previsto pode dar embasamento ao pedido de Regime Especial, previsto no artigo 479 do RICMS/SP.



Portaria CAT nº 38/2002 – Estado de São Paulo:

Remessa de mercadorias para abastecimento das máquinas:

Emitir NF em nome do próprio emitente para acompanhar o transporte das mercadorias:

a) Nat. Op. – “Remessa para Abastecimento de Máquinas Automáticas”;

b) ICMS destacado (quando ST: ICMS Recolhido por Substituição Tributária);

c) Mencionar o número do Regime Especial (quando ST: “Portaria CAT 38, de 5/5/2002).




Registro da NF:

a) Livro Registro de Saídas;

b) ICMS a débito (quando ST: valor das mercadorias na coluna de “Observações”).




Abastecimento das máquinas:

a) Emitir Nota Fiscal de Abastecimento que, além de outras informações, deverá ter:

a.1) Nº da máquina abastecida;

a.2) Quantidade e descrição das mercadorias fornecidas a cada máquina.




Retorno do veículo de abastecimento - mercadorias não entregues:

a) Emitir NF de entrada, informando o nº da NF de remessa das mercadorias;

b) Destaque do ICMS, para efeito de crédito;

c) ICMS a crédito (quando ST: valor das mercadorias retornadas no campo “Observações”).




Mercadorias entregues nas máquinas:

a) Emitir Nota Fiscal indicando, além dos requisitos

normais, a Natureza da Operação – “VENDA”;

b) Indicar o número das Notas de Abastecimento.




Relatório de estoque:

a) Em relação a cada máquina deverá ser emitido, a cada 15 dias

contendo:

a.1) Código e descrição das mercadorias;

a.2) Estoque anterior;

a.3) Número das Notas de Abastecimento;




Relatório de estoque:

...continuação:

a.4) Quantidade abastecida;

a.5) Quantidade vendida no período; e

a.6) Estoque final.



Cancelamento da venda: Mercadoria apta ou não para o consumo.

Sugestão:

a) Emitir NF de Entrada com os seguintes requisitos:

a.1) Nat. Op. - Estorno de Venda;

a.2) Indicar nº da Nota de Abastecimento;

a.3) Destaque do ICMS, para efeito de crédito;

a.4) “Observações”: Mercadoria Inapta para o consumo, deteriorada, prazo de validade vencido, etc.



Registrar a perda de estoque:

Sugestão:

a) NF de saída para comprovar a quebra ou destruição das

mercadorias que deverá conter, além dos requisitos normais, os

seguintes:

a.1) Nat. Op. - Baixa de Estoque por Perda de Mercadoria;

a.2) Indicar nº da Nota de Abastecimento;

a.3) Destaque do ICMS – para efeito de débito;

a.4) Valor deve ser o de compra.


EMISSÃO DOCUMENTO EMISSÃO DOCUMENTO

FISCALFISCAL

Nota Fiscal-eletrônica: Operador deve ficar atento às disposições acerca da nota fiscal-e.

Piloto do Projeto NF-e (SRF e SEFAZ):

1ª Fase (Pré-operacional): desde abril 2006, 19 empresas estão emitindo NF-e que foram autorizadas por 6 Secretarias da Fazenda (BA, SP, RS, SC, GO e MA). Nesta fase, as NF-e são emitidas de forma simultânea às tradicionais NF em papel, modelo 1 e 1-A. Nesta fase, as NF-e não têm validade tributária.

2ª fase: A partir de agosto/2006, será iniciada a 2ª fase, quando será ampliada a quantidade de empresas e Estados emissores da NF-e.


REGIME – OUTROS REGIME – OUTROS

ESTADOSESTADOS “Vending Machines”: Estado de Minas Gerais

MG – RICMS (Dec. 43.080/2002): art. 320 da Parte 1 do Anexo IX:

Operador: autorizado a manter inscrição única para os efeitos de escrituração e pagamento do imposto.

Instalação de máquina: depende de aprovação da Chefia da Administração Fazendária (AF) a que o estabelecimento centralizador estiver circunscrito, mediante requerimento.





Operador deve emitir NF que acompanhará o transporte:

a) Destinatário: será o próprio remetente;

b) Constar a expressão “Máquinas Automáticas”;

c) Nat. Op.: "5.949 - Remessa de Mercadoria para Abastecimento de

Máquina Automática“.





Abastecimento: Operador deve emitir NF, da qual constará:

a) Identificação do local de instalação da máquina;

b) Número da máquina automática e data do abastecimento;

c) Número da nota fiscal do transporte.



ESTADOSESTADOS

“Vending Machines”: Estado do Espírito Santo

ES – RICMS (Dec. 1.090-R/02): art. 347, §§ 11 e 12 do RICMS:


a) Destinatário: será o próprio emitente;

b) Preço: será o praticado a consumidor final;



ESTADOSESTADOS

“Vending Machines”: Estado do Espírito Santo

ES – RICMS (Dec. 1.090-R/02): art. 347, §§ 11 e 12 do RICMS:


c) ICMS destacado, se for o caso;

d) “Obs”: “Remessa para abastecimento de máquina automática

n.º....., no endereço .....”;

e) Dispensada a emissão de NF quando da retirada da mercadoria

da máquina.


Fabiana Gragnani Barbosa

• Advogada inscrita na OAB/SP sob o nº. 120.732

•Consultora jurídica há 10 anos na área tributária (impostos indiretos)

•Especializada em Direito Financeiro para Advogados pela FEA/USP

•Aperfeiçoamento em Comércio Exterior pela Aduaneiras

•Associada do escritório Attie & Ramires Advogados

[email protected]

EXPOVENDING 2006

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Palestrante: Fabiana Gragnani Barbosa Data: 20/07/2006 OPERAÇÕES DE VENDA DE MERCADORIAS POR INTERMÉDIO DE MÁQUINAS AUTOMÁTICAS (VENDING MACHINE) SOB A