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STE – Soluções Temporárias de Energia
Soluções Temporárias de
Energia
STE
Empresa fornecedora de energia temporária para projetos a mais de 50 anos de atuação no mercado com reconhecimento e liderança no fornecimento de soluções confiáveis para o setor.
Oferece soluções de energia, resfriamento de processos e climatização a clientes que precisam de serviços com rapidez, por curto ou indeterminado período de tempo.
Equipe do ProjetoSoluções
Temporárias de Energia
STE
Cristiane Patrícia de Araújo
Fábio R Tavares Madeira
Fernanda Pinho Guerra
Izabel Cristina O Dionísio
Laura Valois
Lucas Salgado G de Araújo
Rafael Mendes de Mattos
Soluções Temporárias de Energia
STE Critérios Make ou Buy
1) Capacidade da equipe2) Necessidade de fornecimento
especializado3) Necessidade de absorção de
tecnologia4) Existência de fornecedores confiáveis5) Compartilhamento de Riscos6) Problema legais ou de segurança de
informação7) Compartilhamento de riscos
Item a ser contratado
Ref. WBS Vendor List Cronograma / Orçamento
Critério M/B
RFP – 01 Entrega dos Equipamentos
3.1 TS
Bezerra
Mazinho
01 Dia
R$ 1500,00/transport
e
4 / 5 /7
RFP - 02 Abastecimento
3.5 America
Gasoleo
01 Dia
R$ 4,15 / Litro
2 / 4 / 5 / 6
RFP – 03 Desmobilização
Equipamentos
4.1 TS
Bezerra
Mazinho
01 Dia
R$ 1500,00/Transport
e
1 / 2 / 3/ 4
RFP – 04 Acompanhar a operação
3.2 Randstad 01 dia
R$ 2500,00/homem
1 / 2 / 3 / 4
RFP – 05 Start up Equipamento
3.3 Randstad 01 dia
R$ 1500,00/homem
1 / 2 / 3 / 4
Mapa de AquisiçõesSoluções
Temporárias de Energia
STE
Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco
Falha mecânica no caminhão
Multa contratual pré-definida devido a atraso
Fornecedor Stand-By
SEL, PQ, CONT, ADM
Falta de combustível Análise de histórico de fornecimento
Multa contratual
Fornecedor substituto
SEL, ADM, CONT
Falta de EPIs adequados
Checklist de kickoff PLAN, ESP, CONT, ADM
Falta de Mão de Obra (Problemas Pessoais)
Plantão de emergência
PLAN, ESP, CONT, ADM
Soluções Temporárias de Energia
STE
Soluções Temporárias de Energia
STEDeclaração de Trabalho
Concorrência Item a ser contratado
Ref. WBS Vendor List
Cronograma / Orçamento
Critério M/B
RFP – 01 Entrega dos Equipamentos
3.1 TSBezerraMazinho
1 DiaR$
1500,00/transporte
4 / 5 / 7
Fornecimento de transporte pesados como carretas, guindastes para transporte de grupo gerador com movimentação e descarregamento dos equipamentos conforme acordado via contrato. Oferecer serviço de qualidade garantindo a entrega correta dos equipamentos seguindo as normas de segurança e obedecendo os itens abaixo:
1) 02 carretas de 20 toneladas cada não podendo ultrapassar 12 metros de comprimento
2) 01 guindaste de 60 toneladas
3) Amarras apropriadas de acordo com o norma de segurança
4) Slingas para içamento dos equipamentos
5) Caminhões deverão chegar com antecedência de 4 horas para carregamento
6) Motoristas devem possuir certificação para operação de guindaste e CNH em dia
7) Documentções dos veiculos em dia juntamente com as revisões em dia.
8) Os condutores deverão estar utilizando EPIs adequados a suas atribuições
9) Município de entrega dos equipamentos será no Aabo de Santo Agostinho
10) Caminhões com rastreamento via satélite
Critérios de Eliminação
1) Restrições SERASA2) Certificação de Operação
Munck/Guindaste (Motorista)3) Acessórios: Cinta/Eslingas conforme
padrão NR4) Caminhões com documentação em dia5) Frota com até 5 anos de uso,
manutenção em dia6) Sistema de controle de velocidade7) Sistema de rastreamento satélite8) Condutores habilitados e treinados
Soluções Temporárias de Energia
STE
Critérios Classificatórios
1) Maior padrão de segurança2) Melhor condição de pagamento a prazo3) Histórico positivos4) Contratação de diária adicional sem
multa contratual 5) Qualificação da equipe técnica
Soluções Temporárias de Energia
STE
Critérios de Avaliação
Os critérios de avaliação serão apresentados para os fornecedores de forma a melhor negociar custo, prazo e fechar um contrato que gere uma relação ganha-ganha para ambas as partes.
Soluções Temporárias de Energia
STE
Soluções Temporárias de Energia
STE Sistema de Pontuação
Critério Classificatório PesoFornecedor A Fornecedor B
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
Maior padrão de segurança 30
Melhor condição de pagamento a prazo 15
Histórico positivos 15
Contratação de diária adicional sem multa contratual 30
Qualificação da equipe técnica 10
Documentos de Aquisição Adotados
Elaboramos o pedido no módulo RFP (Declaração de Trabalho), pois não tínhamos as informações técnicas detalhas dos equipamentos a serem utilizados.
Soluções Temporárias de Energia
STE
Soluções Temporárias de Energia
STE Meio de Envio do Convite
O encaminhamento da documentação foi por e-mail, pois já possuíamos o cadastro dos fornecedores.
Tipo de contrato
Preço fixo
Devido ao tipo de serviço contratado que já tem um escopo bem definido e que apresenta regularidade na sua contratação.
Soluções Temporárias de Energia
STE
Concorrência Privada
Envio de carta introdutória + Declaração de Escopo
Aplicar Critérios de seleção eliminatório
Aplicar critério de seleção classificatório
Negociação e revisão de propostas
Comunicação de resultado da concorrência
Elaboração de contrato jurídico / Pedido
Soluções Temporárias de Energia
STE
Atitudes e Fiscalização
1) Checagem dos caminhões antes de iniciar os serviços de carregamento
2) Checagem das documentações dos caminhões e motoristas
3) Checagem dos acessórios de segurança4) Entrar em contato com o fornecedor
antes do horário programado para garantir o cumprimento do serviço contratado
5) Autorizar o transporte dos equipamentos
Soluções Temporárias de Energia
STE
Atividade Status % Qualidade
1) A coluna Atividade será preenchida com as entradas 1.1 e 1.2
2) A coluna Status será preenchida com as ferramentas 2.1
3) A coluna % Qualidade será preenchida com as ferramentas 2.2 e 2.3
Relatório de Controle de AquisiçãoSoluções
Temporárias de Energia
STE
Fluxograma Controlar o Contrato
OK ?
KICK-OFF
Plano de Comunicação
Definição de Papéis e Responsabilidades
Premissas e Restrições
RelatóriosOrdem de Serviços -
OS
Comunicar a Irregularida
de
Ação Corretiva
Acompanhamento da
Execução da Atividade
Envio Boletim de Medição
OK ?
Verificação das
Irregularidades
Correção do Botem de Medição
Autorização Faturamento
Recebimento da Fatura
OK ?Data
Vencimento Divergente
Ajuste Data
SIM
NÃO
NÃO
NÃO
SIM
SIM
Pagamento
Soluções Temporárias de Energia
STE
Fluxograma Encerrar o
Contrato
OK ?
Entrega Aceita
Verificação da WBS do Contrato
Entrega Terminada
SIM
NÃO
Encerramento do
contrato
Comunicação Fim da
Atividade
Reunião de Encerramento
Envio do Boletim
Registro das Lições
Aprendidas
Soluções Temporárias de Energia
STE
Soluções Temporárias de Energia
STE
PGAPlano de Gerenciamento das
Aquisições Planejar o Ger de Aquisições - O Processo de Contratação se
inicia com a elaboração da RFP/RFQ, após esta etapa, enviamos os documentos gerados para os fornecedores elegíveis via e-mail.
Conduzir as Aquisições - Ao recebermos as propostas, aplicamos os critérios de seleção eliminatórios. Com essa etapa concluida, divulgamos o resultado final da concorrência internamente utilizando a matriz de stakeholders e ao fornecedor vencedor da concorrência. E paralelo a divulgação do resultado, a área jurídica inicia a elaboração do contrato e a área financeira irar alocar o budget necessário.
Controlar as Aquisições - Durante a execução do serviço contratado, realizamos a monitoração de riscos; erros de execução e planejamento serão comunicados aos stakeholders. Em caso de surgimento de erros/falhas e verificando a necessidade de replanejamento ou re-execução.
Encerrar as Aquisições - Para finalizar, validamos e aceitamos as entregas, efetuando os pagamentos e encerrando os contratos. Neste momento todas as lições aprendidas serão arquivadas.