Passo a Passo :: Como inserir uma Cotação por Planilha Sempre

Manual do Fornecedor Odebrecht Agroindustrial – Março/2014 Projeto Portal do Fornecedor

Passo a Passo :: Como inserir uma Cotação por Planilha

Sempre que houver uma nova negociação para ser respondida no Portal você receberá um e-mail como este abaixo:

Remetente: Odebrecht Agroindustrial Assunto: Ação Obrigatória: Você foi convidado: SDC xxxxxxxx (Título da negociação) Acesse o Portal do Fornecedor através do Link https://fornecedores.agro.ind.br

Caminho: Cotações Online � SOURCING � Origem � Homepage do Sourcing

Posicione o mouse sobre o sinal de na linha para abrir a pasta. Faça o mesmo nas demais pastas até

visualizar o Link

Clique sobre o Link

Pronto, você acessou o Portal do Fornecedor e agora já pode inserir sua cotação ou apenas navegar para se familiarizar.


A cotação por planilha deve ser utilizada preferencialmente para responder cotações grandes, mas existem outras

aplicações, por exemplo, se a empresa possui uma pessoa responsável por acessar o Portal e enviar as cotações aos

vendedores, esta pessoa pode extrair a planilha, enviar ao vendedor por e-mail e depois inserir a cotação no Portal apenas

fazendo o upload para o sistema conforme descrito a seguir.

Assim que você receber uma nova SDC ou Leilão, a negociação estará disponível no Box

No topo da página a direita, selecione e clique em

Caso deseje responder a cotação, clique apenas em

Clique sobre o número da

Negociação para respondê-la


Após confirmar a participação você retornará a página anterior e poderá inserir sua cotação.

No topo da página a direita, selecione e clique em

Preencha o Campo clicando sobre o calendário


1) Opcionalmente, clique em caso precise enviar um anexo ao Comprador referente a empresa ou

ao produto.

Clique sobre o número da

Negociação para respondê-la


1) Opcionalmente, clique em caso precise enviar um anexo ao Comprador referente a empresa ou

ao produto.

2) Clique sobre o Tipo de Arquivo que deseja enviar, clique em Procurar, adicione o Arquivo e clique em Aplicar ou

Adicionar Outro.

Ao Adicionar este Arquivo, ele ficará visível no final da tela e pode ser apagado até que você Submeta a cotação.


2) Clique no botão

3) Não altere nenhum campo e clique em


Clique em Abrir

Abra o Arquivo com final “Response”


Preencha os campos da seguinte maneira:

Cota Valida Até: Data que a cota é válida Nr. De Referência: Número de Orçamento do Fornecedor (Número interno) Aviso ao Comprador: Informações sobre a negociação ou qualquer observação que você queira fazer ao Comprador. Na parte inferior da planilha, clique em para visualizar as linhas.

Role a barra até que o cabeçalho das Linhas ocupe a primeira linha da Planilha conforme tela abaixo:

Selecione a aba Exibição, depois clique no ícone depois selecine conforme imagem abaixo:

Role a barra


Preencha os campos em Amarelo

Observação: Se tiver dificuldades em saber qual é a incidência de impostos, converse com o Fiscal de sua empresa, ele

poderá auxiliá-lo.

Ao finalizar o preenchimento de todas as linhas, clique em Arquivos � Salvar como e Salve sem alterar o nome do arquivo Você receberá uma mensagem conforme abaixo. Clique em SIM

O preenchimento da Planilha está pronto. Agora falta apenas inserir a planilha no sistema e Submeter a resposta ao

Comprador conforme segue nos próximos passos.


1) Acesse novamente a Negociação

2) Clique no botão

3) Clique em e selecione o arquivo .xls salvo no passo anterior

4) Não altere nenhum campo e clique em


5) Ao importar você retornará a página de Linhas.

Observação: Se receber uma mensagem de erro, consulte o FAQ no final deste arquivo.

6) Clique em

7) Confirme os dados e clique em

Ao submeter você receberá uma mensagem conforme segue abaixo confirmando o envio da Cota.

O comprador receberá a sua cotação online e você pode acompanhar o andamento da negociação na tela inicial do

Cotações Online


O que visualizar nesta tela?

Nr. Da Resposta

Você poderá enviar diversas respostas ao Comprador e todas elas ficam armazenadas no Portal, no entanto, somente a última cota enviada será válida.

Status da Resposta

Preliminar: Significa que esta cotação ainda não foi submetida ao Comprador Ativo: Significa que está cotação foi submetida ao comprador. Número da Negociação

É o número da negociação enviada pelo comprador. Clique sobre o link para inserir ou alterar uma cotação. Título

É um breve descritivo da Negociação Tipo: SDC ou Leilão?

SDC (Solicitação de Cotação): É uma cotação normal em que o Fornecedor não consegue visualizar o melhor preço nem quais outros fornecedores estão cotando. Este é o tipo mais utilizado pela Odebrecht Agroindustrial. Leilão: No Leilão o envio de cotação é o mesmo, no entanto, é possível visualizar o melhor preço. No leilão também não é possível saber quem são os outros Fornecedores que estão participando desta negociação. Tempo restante

Este campo informa o tempo que você tem para inserir uma cotação ou fazer alterações em sua cota. Quando este tempo fica igual a 0 Segundos, você não poderá mais informar cotações ou alterar a cota, pois significa que o Comprador está analisado e em breve tomará sua decisão de premiar um ou outro fornecedor. Mensagens não Lidas

Caso o Comprador lhe envie uma mensagem via Discussão Online (vide Manual Passo a Passo :: Como enviar e responder uma Discussão Online) , você visualizará neste campo.

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